Заявление на отпуск госслужащего образец. Как написать заявление на отпуск — образец

в различных форматах. Также предлагаем для скачивания в данном разделе вариант заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск с переносом сроков .

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск достаточно простое и состоит из следующих частей:
1. Шапка заявления. В шапке указывается кому пишется заявление: должность, ФИО лица, которому пишется заявление, затем должность и ФИО сотрудника, который пишет заявление. Если вы не знаете на имя кого писать заявление, то данную информацию необходимо уточнить в отделе персонала. Шапка выравнивается по правому краю.
Пример шапки заявления на отпуск: «Генеральному директору ООО «Рога и копыта» Смирнову А.П. от бухгалтера Васильевой А.Е.»

2.Слово «Заявление!». Это неизменная часть для всех видов заявлений на отпуск: заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск или . Слово «Заявление» пишется по средине листа и после него тока не ставится.

3. Содержательная часть заявления. Содержит информацию о заявлении на отпуск. Пишется в следующей форме: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с …. на …. календарных дней». Важно! В содержательной части НЕ пишется до какого числа предоставляется отпуск, указывается только количество дней. Это особенно важно, ведь если указать количество дней, то бухгалтерия просто не примет заявление. Ситуация объяснима, так как из-за неё могут возникнуть споры в случае, если отпуск совпадает с праздником , ведь на
праздничные дни отпуск продлевается без какого-либо заявления.
Пример содержательной части: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 14.05.2015 на 14 календарных дней»

4. Подвал заявления. Здесь указывается дата составления заявления на отпуск, подпись и расшифровка.

Пример заявления на оплачиваемый отпуск :

Генеральному директору ООО «Сфера»

Иванову Василию Петровичу

от менеджера по продажам

Семенова Валерия Ивановича

Заявление

Прошу предоставить мне очередной отпуск с 01.09.2015 на 14 календарных дней.

15.08.2015 Семенов В.И.

На данной странице вы можете сказать шаблоны для следующих заявлений на отпуск:
Скачать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск в форме Word (формат doc)
Скачать заявление на отпуск в форме Word (формат docx)
Скачать заявление на оплачиваемый отпуск в формате pdf (Adobe)
Скачать заявление на ежегодный отпуск в формате odt (OpenDocument Text)
Скачать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск в формате rtf

Скачать заявление на отпуск

Также Вы можете сказать образец заявления на оплачиваемый отпуск в форматах: Word(doc, docx), pdf, odt, rtf.

Скачать образец заявления на отпуск

Кроме того, Вы можете скачать заявление на отпуск с переносом сроков в форматах: Word(doc, docx), pdf, odt, rtf

Когда работник собирается в отпуск, он должен заранее предупредить работодателя. В каких случаях работник пишет заявление на отпуск, а когда можно обойтись без него? Как правильно написать заявление на отпуск? Расскажем об этом в нашей статье.

Отпуск и его разновидности

Здесь мы рассмотрим следующие виды отпусков, предусмотренные трудовым законодательством:

• ежегодный - основной и дополнительный (ст. 114-119 ТК РФ);
• за свой счет - по семейным и иным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).
• учебный, предоставляемый сотрудникам, совмещающим работу с обучением (ст. 173-177 ТК РФ);
• по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).

Как написать заявление на отпуск

График ежегодных отпусков составляется работодателем для своих работников заранее и утверждается за 2 недели до окончания года. Конкретные даты начала и окончания отдыха, указанные в графике, дают возможность «отпускное» заявление сотрудникам не писать. В случае, когда график не содержит конкретных сроков отпуска, либо сотрудник устроился на работу, когда график уже утвердили, заявление написать необходимо.

За сколько дней пишется заявление на отпуск? Отслеживая график, за 2 недели перед отпуском, работодатель письменно под роспись извещает об этом работника (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Отсутствие в графике конкретной даты начала отпуска означает, что и заявление работник подает в те же сроки: за 2 недели до начала отпуска.

Определяя, за сколько пишется заявление на отпуск новыми работниками, которых в график включить не успели, нужно учесть, что работник должен получить свои отпускные за 3 дня до начала отпуска. Поэтому, после согласования дат отпуска с работодателем, заявление от сотрудника нужно получить не позднее того же срока – 3 дня до отпуска.

А как правильно писать заявление на отпуск? В самом заявлении должно быть указано:

• какой вид отпуска просит предоставить работник,
• оплачиваемый он будет или неоплачиваемый,
• с какого числа начинается,
• продолжительность - число отпускных календарных дней,
• дата и собственноручная подпись работника.

Бланк заявления на отпуск (ежегодный)

Унифицированной формы «отпускного» заявления не существует, его можно писать вручную, или набрать на компьютере. Работодатель может сам разработать форму его бланка и выдавать работникам для заполнения.

Бланк заявления на отпуск: образец - 2017

Медведеву М.П.

от бухгалтера Лисицыной Л.А.

Заявление

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 10.07.2017 г. на 14 календарных дней.

26.06.2017 г. Лисицына

Как писать заявление на отпуск без сохранения зарплаты

Аналогично пишется заявление на неоплачиваемый отпуск, но с пометкой «без сохранения заработка» и с указанием причины такого отпуска – как правило, это семейные обстоятельства, или другие причины, являющиеся уважительными (ст. 128 ТК РФ).

Бланк заявления на отпуск - образец

Генеральному директору ООО «Астра»

Медведеву М.П.

от менеджера Волковой М.В.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 03.07.2017 г. на 3 календарных дня по семейным обстоятельствам.

26.06.2017 г. Волкова

Как написать заявление на отпуск: образец для совмещающих работу с учебой

Только при наличии соответствующих документов из учебного заведения (справки-вызова и т.п.) и на указанный в них срок предоставляется дополнительный учебный отпуск . В зависимости от успеваемости студента и других факторов, такой отпуск может быть оплачиваемым, или нет. Нужно указать причину отпуска (сессия, экзамены, защита диссертации и т.п.) и учебное заведение. К заявлению прилагается документ-основание.

Как правильно писать заявление на отпуск - образец

Генеральному директору ООО «Астра»

Медведеву М.П.

от программиста Зайцева И.К.

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением заработной платы с 03.07.2017 г. по 21.07.2017г. для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном индустриальном университете.

Приложение: справка вызов № 12345 от 15.07.2017 г.

20.06.2017 г. Зайцев

Как писать заявление на отпуск (образец) по беременности и родам

Продолжительность отпуска указывается согласно больничного листа, который и есть основание предоставления отпуска сотруднице.

Заявление (бланк) на отпуск по беременности и родам

Генеральному директору ООО «Астра»

Заявление на отпуск на ИП должен писать каждый работник. Основанием является график, утвержденный предпринимателем или уполномоченным лицом. Но бывает так, что сотруднику необходим отпуск по семейным обстоятельствам или в связи с обучением. Как быть в таком случае, по какой форме пишется заявление и в какие сроки подается на рассмотрение работодателю?

Стоит отметить, что работнику могут быть предоставлены такие виды отпуска:

1. Ежегодный, согласно расписанию.
2. Без содержания по семейным обстоятельствам.
3. Декретный.
4. В связи с обучением.

График ежегодных отпусков составляется и утверждается за две недели до окончания года. Если в нем указывается конкретный период для каждого сотрудника, то в заявлении нет необходимости. В противном случае его нужно писать, указав дату первого и последнего дня отдыха. Делать это необходимо за две недели, допускается крайний срок в 3 дня.

Важно учесть, что предприниматель или бухгалтер должен рассчитать отпускные и выплатить причитающуюся сумму за три дня до отпуска.

Заявление пишется в произвольной форме или по установленному образцу. Важно, чтобы в нем был указан вид отпуска, дата начала, количество дней. Документ должен быть заверен подписью работника и утвержден предпринимателем или директором, если он есть в штате.

Заявление на декретный отпуск пишется аналогично, также в нем рекомендуется указать необходимость расчета выплат по беременности и родам. Важно приложить справку из женской консультации и лист нетрудоспособности.

Эти документы передаются на утверждение предпринимателю и далее в бухгалтерию для проведения расчета и последующей выплаты причитающейся суммы.

Бывает так, что работник не использовал свой ежегодный отпуск или его часть.

Причины могут быть различные:

• острая необходимость присутствия данного сотрудника на рабочем месте, когда нет возможности его заменить;
• желание работника получить компенсацию.

Но не всем сотрудникам разрешается не пользоваться положенным законом отдыхом. Это касается беременных женщин и несовершеннолетних граждан. Также не разрешено работать без ежегодного отпуска при тяжелых условиях труда. Остальные работники имеют право на неиспользование законного отдыха, но не более 2 лет.

Компенсация выплачивается в следующих случаях:

1. По требованию наемного работника.
2. При увольнении.

Пример заявления на имя индивидуального предпринимателя можно получить в отделе кадров или в бухгалтерии. Форма мало чем отличается от стандартного документа на ежегодный плановый отпуск.

Заполняя бланк заявления работник должен указать причину, по которой он желает получить компенсацию, и период, за который будет проводиться расчет. Бывает так, что сотрудник не был на отдыхе до 2 лет или не полностью использовал положенные дни. В заявлении нужно указать желание получить сумму за определенный период, например, год или за все время работы у ИП.

Предприниматель, получив заявление, ставит на нем свою резолюцию, издает приказ и передает документы бухгалтеру. Если такого специалиста нет в штате, значит, расчет проводит ИП самостоятельно или уполномоченное лицо.

При определении количества причитающихся дней отдыха и компенсации за них, важно ознакомиться с изменениями в законодательстве на 2019 год.

Отчетность и налоги по отпускам

Независимо от того какой вид отпуска предоставляется сотруднику (кроме неоплачиваемого – за свой счет), начисленная сумма входит в фонд оплаты труда и облагается на общих основаниях.

• 13% НДФЛ;
• 22% в Пенсионный фонд;
• 2,9% в Фонд социального страхования;
• 5,1% в Фонд обязательного медицинского страхования.

Перечисления должны проводиться в день выдачи заработной платы. Сдача отчетности осуществляется по каждому виду налога в сроки, установленные законодательством РФ.

Если возникают трудности с кадровым и бухгалтерским учетом рекомендуется принять в штат бухгалтера. Если ИП оформил большое количество работников, целесообразно иметь специалиста по кадрам.

Можно воспользоваться услугами аудиторской компании, сотрудник которой будет ежемесячно предоставлять данные услуги на основании договора. Это позволит сократить расходы на создание рабочего места и получить квалифицированную помощь.

Уход сотрудника в отпуск - важное событие не только для самого работника. Ведь и бухгалтерии необходимо оформить соответствующие документы на отпуск, а в случае оплачиваемого отпуска своевременно произвести начисление полагающихся работнику сумм и соблюсти порядок их выплат. А нужно ли с работника требовать заявление на отпуск? И если да, то по какой форме? Расскажем об этом в нашей консультации.

Отпуска бывают разные

• ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Он, в свою очередь, может быть основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116—ст.119 ТК РФ);
• отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
• отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
• учебный отпуск (ст. 173—ст.177 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Отпуск по плану? Обойдемся без заявления

Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены работнику в течение календарного года в соответствии с (ст. 122 ТК РФ). Утвердить график на следующий год работодатель должен не позднее чем за 2 недели до окончания текущего года, а именно, не позднее 17 декабря (ст. 123 ТК РФ).

Соответственно, если работник уходит в отпуск по графику, то заявление на отпуск брать у него не нужно. Но это касается случая, когда в графике отпусков определена конкретная дата начала отпуска. Если указан только месяц, заявление от работника все же необходимо получить не позже, чем за 2 недели до его начала. Ведь так же не позднее чем за 2 недели работодатель должен известить работника о времени начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ). Определенной формы, как уведомить работника, не существует. Поэтому работодатель сам решает, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Даже если отпуск был перенесен по сравнению с указанной в графике отпусков датой, информация о перенесенной дате начала отпуска тоже отражается в графике отпусков, а значит, уходящий в отпуск работник также может обойтись без составления заявления.

Отпуск не по графику? Согласовываем даты

А если отпуск работника не отражен в графике отпусков, например, в случае, когда работник устроился к работодателю в текущем году и дополнения в график отпусков не вносились? В этом случае работник подает работодателю заявление на согласованное с ним время отпуска. Конкретные требования к тому, за сколько дней пишется заявление на отпуск, отсутствуют. Это будет зависеть от того, когда работодатель и работник пришли к соглашению о дате начала и продолжительности отпуска. В любом случае заявление должно быть подано не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска, ведь это минимальный срок для того, чтобы выплатить отпускные работнику без последствий для работодателя (ст. 136 ТК РФ). Крайний срок подачи заявления целесообразно прописать в локальном нормативном акте работодателя, чтобы по вине работника работодатель не был оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ .

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от переводчика отдела переводовАндрейченко А.П.Заявление

Прошу Вас предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.2016 продолжительностью 14 календарных дней.

Переводчик __________________ Андрейченко А.П.

Эта форма подойдет и в случае, если работник хочет использовать не весь свой отпуск и даже не половину его, а лишь, к примеру, 1 день отгула в счет отпуска. Руководитель или лицо, им уполномоченное, как правило, ставит свою резолюцию на заявлении. После этого готовится приказ о предоставлении отпуска работнику по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Затем с приказом работника ознакамливают под роспись.

Аналогичный порядок (заявление - приказ - ознакомление работника) применяется и в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам или учебного отпуска.

Отпуск без сохранения заработной платы

Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем и максимальным пределом не ограничена. В отдельных случаях работодатель не может отказать работнику в предоставлении указанного им количества дней отпуска. В ст. 128 , ст. 173 , ст. 286 , ст. 319 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.

В остальных случаях предоставление административного отпуска - это право работодателя. Такой отпуск работнику может быть и не предоставлен.

Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить.

Причину в заявлении на отпуск без содержания можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам». Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан в силу законодательства, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости и подтвердить соответствующими документами.

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от менеджера отдела продажКравцова А.С.Заявление

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 04.07.2016 по 06.07.2016 включительно по семейным обстоятельствам.

Менеджер __________________ Кравцов А.С.

Отпуск по беременности и родам

На основании больничного по беременности и родам и заявления работодатель должен предоставить своей работнице отпуск по беременности и родам и выплатить за период отпуска пособие (ст. 255 ТК РФ , ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , пп. «а» п. 16 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Как написать заявление на отпуск по беременности и родам? Например, заявление может выглядеть так:

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от администратораЛопатиной В.Н.Заявление

Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам с 12.07.2016 по 28.11.2016 включительно на основании листка нетрудоспособности от 12.07.2016 № 198 031 147 023.

Администратор __________________ Лопатина В.Н.

Учебный отпуск

В каких случаях предоставляется учебный отпуск, мы рассматривали в .

Кроме документов, непосредственно обосновывающих право работника на учебный отпуск (справка-вызов, выписка из решения диссертационного совета и др.), работник должен написать и заявление на отпуск. Этот отпуск предоставляется на количество дней, отраженных в заявлении работника, но не больше, чем указано в документах из образовательного учреждения. Это значит, что предоставлен учебный отпуск может быть и на меньшее количество дней, если об этом просит работник. Заявление на учебный отпуск может быть составлено, к примеру, так:

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от бухгалтераПрониной Е.Ф.Заявление

Прошу Вас предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на втором курсе ФГБОУ ВО «Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова» с 27.06.2016 по 01.08.2016 включительно на основании справки-вызова от 20.06.2016 № 826-Э/2016.

Бухгалтер __________________ Пронина Е.Ф.

Когда новость о предстоящем отпуске и возможности отдохнуть все-таки пришла и к вам, первое что вам понадобится – это образец заявления на отпуск, который поможет безошибочно составить вам само заявление перед тем, как его положить на стол начальнику для подписи. От правильности составление заявления зависит настроение начальника, и чтобы не омрачать негативными эмоциями приятные приготовления к отпуску, попробуем разобраться в азах написания заявления, и в том, как правильно его составить.

В зависимости от конкретных ситуаций образцов написания может быть несколько:

Как правильно написать заявление об очередном отпуске

Для правильного составления формата заявления, в первую очередь необходимо сориентироваться, какую категорию отпуска вы хотите оформить. Образцов заявления на отпуск 2019 существует несколько видов, а именно:

• образец заявления на очередной отпуск,
• образец заявления на учебный отпуск,
• заявление на отпуск без содержания,
• образец заявления в счет отпуска или на его перенос.

Когда вы оформляете очередной отпуск, то при заполнении документа в нем необходимо наличие не менее пяти реквизитов, поэтому придерживаться нужно следующей формы написания заявления на отпуск:

• Правый верхний угол должен быть заполнен сведениями об адресате и адресанте (кому и от кого предоставляется заявление, например, «Директору ОАО «Тополиный пух» Васечкину Р.А. от главного бухгалтера Петровой А. Е.).
• В центральной части документа пишется его название – «Заявление»
• Далее пишется содержание документа, которое излагается в произвольной форме с указанием просьбы о предоставлении необходимой категории отпуска и точной даты его начала и окончания.
• В левом нижнем углу ставится дата заполнения.
• В правом нижнем углу фамилия инициалы и подпись сотрудника.

Как написать заявление на несколько дней в счет отпуска

Скачать документ у формате.doc

Если вам необходимо оформить пару дней в счет вашего основного отпуска, то такой формат заявления на отпуск существенно не меняется за некоторыми исключениями:

• Заявление дублируется, как и в первом случае, кроме его содержания.
• В нем излагается просьба предоставить вам определенное, желаемое количество дней в счет основного отпуска, с указанием конкретных дней (дат), а также причины и обстоятельства по которым вам это необходимо.

Поскольку предоставление такой категории отпуска не входит в обязанность руководителя, то причины, по которым вы о нем просите, должны быть вескими и обоснованными.

Заявление на отпуск за свой счет

В жизни происходят ситуации, вследствие которых появляется острая необходимость «оторваться» от работы и решить свои проблемы. При этом может так случится, что вы использовали отпуск совсем недавно, а решение вопроса требует безотлагательного вашего участия. В такой ситуации актуальным будет знать, как пишется заявление на отпуск за свой счет.

Первые и последние пункты (адресат и адресант, название, дата и подпись), являются типовыми реквизитами практически во всех типах таких заявлений. Меняется лишь содержание документа. В нем обязательно, кроме просьбы предоставить вам отпуск, указывается, что он будет без сохранения зарплаты, а также правильно, если вы укажете и объективные причины которые вызвали такую необходимость.

Заявление о переносе основного отпуска (образец)

Если у вас возникла необходимость изменить дату предоставления вам очередного отпуска, то стандартное заявление на отпуск может быть образцом в этом случае. Как ранее описывалось, основные реквизиты заявления остаются прежними (адресат – тот, кому подается, адресант – тот, кто подает заявление, название документа – «заявление», дата и подпись). В содержании заявления указывается кроме просьбы о переносе основного отпуска, причины и обстоятельства по которым такой перенос вам необходимо выполнить. Причины должны быть достаточно весомыми, так как предоставление переноса отпуска, является правом руководителя, а не обязанностью, в отличие от предоставления основного отпуска.

Заявление на предоставление отпуска для обучения (образец, бланк)

В том случае если вы хотите получить первое образование, то вам предоставляется право получения отпуска на обучение с сохранением зарплаты. Для того чтобы его получить вам необходимо предоставить на предприятие справку вызов с заведения, где вы проходите обучение. Одним из основных требований для предоставления такого отпуска является обучение в заведении, которое имеет государственную аккредитацию.

Для того чтобы понять, как писать заявление на отпуск для прохождения учебы нужно обратиться к обычной форме заявления на отпуск. В таком заявлении, так же как и в предыдущих, будет отличаться его содержание. В содержании заявления должны быть указаны все идентифицирующие сведения вашего учебного заведения, сроки прохождения обучения с указанием конкретной даты, а также иные сведения, которые могут быть необходимыми с учетом требований вашего предприятия.

Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод о том, что образец заявления на оплачиваемый отпуск 2019 не имеет различий со всеми остальными заявлениями за исключением их содержания, которые излагаются, как правило, в произвольной форме. Главная задача при написании заявлений – соблюдение формы и требований, которые предъявляются к документу.