Про уничтожение документов срок хранения которых истек. Удаления временных файлов

Главная / Суд

Сегодня я расскажу вам, как удалить временные файлы с компьютера. Иногда случается, что компьютер начинает работать медленнее, чем раньше без видимых на то причин. Это может проявляться по-разному: медленно открываются папки, не загружаются программы, закрывается браузер, зависает компьютер – всё это может быть результатом того, что компьютеру требуется удаление временных файлов.

Скажу пару слов о том, что такое временные файлы и откуда они появляются. Когда вы посещаете интернет-страницы, устанавливаете или удаляете программы, работаете с файлами, компьютер собирает и накапливает информацию обо всех ваших действиях, кроме того, когда вы удаляете программы и файлы, это удаление происходит не полностью: в системе остаются некоторые файлы и папки, удаление которых не приведет к негативным последствиям. Когда их накапливается много, они могут влиять на компьютер не самым лучшим образом.

Удаление средствами Windows

Самым простым способом избавиться от временных файлов является программа «Очистка диска», которая уже встроена в Windows.

Чтобы запустить её, нужно нажать левой кнопкой мыши на диск в разделе «Мой компьютер», выбрать пункт «Свойства» и во вкладке «Общие» кликнуть по кнопке «Очистка диска».

Самое главное – удаление временных файлов на диске, на котором стоит ваша операционная система. В появившемся окне вы увидите немало пунктов. По умолчанию будет выбрано всё необходимое, но также поставьте галочку «Временные файлы». Теперь нажимаете «ОК» и ожидаете завершения очистки.

Очистка папок Temp

Также полезно удалять временные файлы из папок Temp. Это можно сделать с помощью программ, а также в ручную. Сейчас я расскажу ручной способ удаления временных файлов и папок. Если система у вас установлена на диск С:\ то первая папка Temp находится по адресу C:\Windows\Temp вне зависимости от того, какая у вас операционная система. Просто копируете этот адрес в верхнюю строку в «Проводнике» и нажимаете «Enter».

Теперь выделяете все файлы в ней и удаляете.

Следующая задача — найти вторую папку Temp. Для этого нужно отобразить скрытые файлы и папки. Находим в меню «Панель управления» и выбираем «Параметры папок». Во вкладке «Вид» в окне «Дополнительные параметры» выбираем «Показывать скрытые файлы, папки и диски» и жмем «ОК». Теперь, если у вас Windows XP, то можете найти вторую папку Temp по адресу: С:\Documents and Settings\Имя_Пользователя\Local Settings\Temp\

Если Windows 7 C:\Users\ Имя пользователя \AppData\Local\Temp

Где Имя-Пользователя нужно заменить на ваше.

Также можно зайти в «Пуск» — «Выполнить» и ввести %TEMP%, после чего нажать Enter . Выделяете файлы в этой папке (Ctrl + A ) и тоже удаляете. Причем может случиться так, что выскочит сообщение, что некоторые файлы нельзя удалить. Это нормально, потому что некоторые из них могут использоваться системой в данный момент.

Просто нажимаете «ОК» и ждете удаления остальных. Теперь вы знаете, как очистить временные файлы, а главное, улучшить работу вашего компьютера. Также для удаления папки Temp можно использовать программное обеспечение, например программу Square Privacy Cleaner .

С помощью этой программы, вы можете сделать чистку компьютера автоматически + удалить ненужные ветки в реестре:

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 9

Срок хранения истек? Уничтожить!

Сроки хранения документации по кадрам определены нормативными актами федеральных органов исполнительной власти, и уменьшить эти сроки организация не имеет права. Зато имеет право их продлить. Но так или иначе, срок хранения все-таки когда-нибудь истекает. Что делать с документами по кадрам с истекшими сроками хранения, как правильно организовать и оформить их уничтожение, рассказывается в статье.

Нормативная база. 1. Положение "О порядке и сроках хранения документов акционерных обществ", утв. Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 N 03-33/пс.

2. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003).

3. Основные правила работы архивов организаций, одобрены Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

4. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182.

Когда приходит срок уничтожать документы?

Документы в соответствии с их исторической, экономической, культурной и иной ценностью бывают следующих сроков хранения:

Временного хранения (до 10 лет включительно);

Долговременного срока хранения (свыше 10 лет);

Постоянного срока хранения.

Сроки хранения документов устанавливаются Федеральной архивной службой и распространяются на все организации независимо от формы собственности. Сроки хранения документов, отражающих специфику деятельности организации или ее отдельных функций, определяются отдельными нормативными актами федеральных органов исполнительной власти.

Организация имеет право продлить срок хранения документов, но уменьшить не имеет право. Изменение срока хранения документов должно быть согласовано с экспертной комиссией организации.

Сроки хранения дел исчисляются с первого дня года, следующего за делопроизводственным. Например, в 2009 г. можно выделить к уничтожению дела с истекшими сроками хранения:

Трехгодичного - законченные делопроизводством в 2005 г.;

Пятилетнего - законченные делопроизводством в 2003 г.;

Десятилетнего - законченные делопроизводством в 1998 г.

В государственные архивы поступают только документы с постоянным сроком хранения, документы до 10 лет хранения остаются в организации или поступают в ведомственный архив организации (архив организации), где по истечении срока хранения подлежат уничтожению.

Стандарты и правила уничтожения кадровой документации

При уничтожении кадровой документации необходимо соблюдать ряд требований, определенных в Международном стандарте по управлению документацией ISO 15489-1-2001 и в Стандарте 15489-1-2007, а именно:

Уничтожение должно быть санкционированным (т.е. запрещается самовольное уничтожение документации, без оформления соответствующих документов);

Запрещается уничтожать документы, имеющие отношение к идущему или предвидимому разбирательству по судебным искам или расследованию;

Уничтожение документов должно проводиться с сохранением конфиденциальности содержащейся в них информации;

Должны быть уничтожены все копии документов, отобранных на уничтожение, включая страховые копии, резервные копии и копии для длительного хранения.

Словарь кадрового делопроизводства. Копия документа (от лат. copia - множество) - не имеющий юридической силы документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.

Страховая копия документа - копия важного, ценного или уникального документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения оригинала.

Резервная копия документа - запасная копия документа, употребляемая только в случае надобности.

Шредер - прибор для уничтожения бумаг, шредирование - разрезание на мелкие случайные части с помощью специального оборудования.

Отметка "до ликвидации организации", проставленная в Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организации, с указанием сроков хранения к некоторым видам архивных документов, означает, что эти документы хранятся в организации до ее ликвидации независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов. Однако после ликвидации организации эти архивные документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке.

Словарь кадрового делопроизводства. Ценность документа - свойство документа, обусловливающее его экономическое, политическое, культурное или научное значение.

Экспертиза ценности документов - отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.

Документ временного хранения - документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.

Документ постоянного хранения - документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение.

Оформление уничтожения

Для подтверждения факта уничтожения документов необходимо составить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (форма акта представлена в Основных правилах работы архивов организаций и в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Минкультуры России от 08.11.2005 N 536).

Запись в акте "Изменения в учетные документы внесены" означает, что в формах номенклатур дел или в описях дел (учетных документах), куда были впервые внесены документы, в настоящий момент подлежащие уничтожению, в графе "Примечания" указаны номер и дата настоящего акта, в соответствии с которым документы подлежат уничтожению.

Экспертные комиссии (ЭК), с которыми необходимо согласовать акт об уничтожении документов, являются совещательными органами, которые создаются во всех крупных учреждениях, а в соответствии с Международным стандартом 15489-1:2007 должны быть созданы во всех организациях. Экспертные комиссии назначаются приказом руководителя организации в составе не менее 3 - 5 человек под председательством одного из руководящих работников. В состав экспертной комиссии могут входить:

Заместитель руководителя организации;

Главный бухгалтер;

Начальник службы персонала;

Главный специалист службы персонала;

Секретарь.

Члены экспертной комиссии помогают персоналу службы документационного обеспечения управления осуществлять деятельность, связанную с подготовкой дел к последующему хранению и уничтожению, определяют сроки хранения документов, если в Перечне срок имеет формулировку "до минования надобности", рассматривают акты о выделении дел к уничтожению.

Методическую помощь и контроль за деятельностью экспертных комиссий осуществляют работники архива учреждений.

Выделенные к уничтожению документы в упакованном виде передаются на утилизацию бумагоперерабатывающим фабрикам или в местные организации, собирающие вторсырье. Сдача оформляется приемо-сдаточными накладными, данные которых (дата сдачи, номер накладной, вес сданной макулатуры) указываются в акте о выделении к уничтожению документов.

Фирмы, занимающиеся внеофисным хранением документов, предлагают несколько вариантов уничтожения: стандартное уничтожение и конфиденциальное уничтожение. Уничтожение документов производится путем шредирования. Стандартное и конфиденциальное уничтожение отличаются разной степенью секретности: стандартное уничтожение обеспечивает секретность 3-й степени (фрагментирование на части не более 3,9 x 50 мм), конфиденциальное - секретность 5-й степени (фрагментирование на части не более 0,78 x 11 мм). После операции уничтожения в базу данных вносится соответствующая запись, и ведение истории уничтоженных документов прекращается. Тарификация осуществляется по весу в килограммах.

Существует некоторая специфика уничтожения отдельных категорий документов. Так, бухгалтерские документы не могут быть уничтожены до проведения ревизии по ним. Факт уничтожения черновика конфиденциального документа и других материалов данной группы подтверждается пометкой на копии документа, оставшейся в деле службы конфиденциальной документации. Например:

┌──────────────────┐

│Черновик уничтожен│

│Дата. Подпись │

└──────────────────┘

Испорченные бланки документов уничтожаются отдельным актом. Например, бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии организации и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за их ведение. По окончании каждого месяца он обязан представить отчет о движении этих бланков, а если часть документов испорчена, об этом составляется акт по примерной форме.

Примерная форма

Утверждаю

Генеральный директор

ООО "Авангард"

А.А. Иванов

печать 02.06.2009

на списание испорченных бланков трудовых книжек

N __________

Место составления

Нами __________________________________________________________________

(перечисляются должности, инициалы и фамилии членов комиссии по

___________________________________________________________________________

списанию бланков)

составлен настоящий акт о том, что за период с ____________ по ____________

на ________________________________________________________________________

(полное наименование предприятия)

испорчено _________________________________________________________________

(подробная причина порчи)

Штук ________________________ бланков трудовых книжек (вкладышей

(цифрами) (прописью)

к ним) ____________________________________________________________________

(перечислить серию и номер каждого бланка трудовой книжки (или

__________________________________________________________________________,

вкладыша к ней)

которые "__" _______ 2009 г. уничтожены путем сожжения.

Подписывают акт члены комиссии с указанием должности, подписи и расшифровки подписи.

При заполнении граф данной формы следует подробно указать причину порчи, например:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ По причине небрежного обращения с бланками инспектора по кадрам │

│ Селезневой Инны Ивановны │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Если трудовая книжка была заполнена не на русском языке, то в бланк формы можно добавить графу "Название языка".

Санкции за нарушение правил хранения документов

Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов в соответствии со ст. 13.20 Кодекса РФ об административных правонарушениях влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 руб.; на должностных лиц - от 300 до 500 руб.

Если организация уничтожила документы по кадрам или другие документы организации раньше установленного срока, то ее могут оштрафовать налоговые инспекторы на 5000 руб., а за повторное нарушение - на 15 000 руб. В соответствии со ст. 120 Налогового кодекса РФ, если благодаря пропаже документов предприятие уплатило меньше налогов, то штраф составит 10% от неуплаченных сумм, но не менее 15 000 руб., причем оштрафовать могут не только организацию, но и лично ее руководителя.

Архивисты государственного архива могут проверить порядок хранения и уничтожения документов в организации, например, если после проверки экспертов инспекции Роструда были выявлены нарушения правил ведения кадровых документов. Также архивная инспекция проводит проверку хранения кадровых документов в случае, если сотрудник обратился в суд с заявлением о нарушении его социальных прав (не может получить справку с места работы о зарплате, о стаже работы и т.д.).

Литература

1. Основные правила работы архивов организаций. М.: Росархив, ВНИИДАД, 2003.

2. Доронина Л.А. Документоведение: Учеб.-метод. пособие. М.: ГУУ, 2005. 76 с.

Л.Доронина

кафедры документоведения

и документационного обеспечения

управления

Государственного

университета управления

Подписано в печать

Какие действия должна предпринять компания, если срок хранения документов, истек? В каком порядке уничтожаются документы?

Статья 29 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает лишь общий срок жизни бухгалтерский документов - не менее пяти лет. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. №558 (действует с 30 сентября 2011 г.) утвержден «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Установленные сроки хранения документов нужно отсчитывать не от даты составления документа, а с 1 января следующего года. Например, лицевые счета работников, личные карточки работников, исполнительные документы хранятся не менее 75 лет, а документы о дебиторской и кредиторской задолженности (справки, акты сверки, переписка и др.) - не менее 5 лет.

Отдельные сроки хранения установлены для документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (сборов), - не менее четырех лет (пп.8 п.1 ст.23, пп.5 п.3 ст.24 НК РФ).

Как уничтожить документы, если срок их жизни истек?

Независимо от того, какие документы с истекшим сроком хранения, подлежат уничтожению, алгоритм действий компании будет единым.

Шаг 1. Определяемся с перечнем документов, по которым истек срок хранения.

На этом этапе производится отбор документов и дел за соответствующий период, срок хранения которых истек и которые подлежат уничтожению.

Шаг 2. Приказом руководителя компании создается экспертная комиссия (состав комиссии: председатель, члены комиссии).

Образец приказа представлен ниже:

Г. Москва

Акционерное общество «Лютик»
ПРИКАЗ №4223


Об утверждении состава комиссии для уничтожения
первичных учетных документов АО «Лютик»

В целях проведения экспертизы ценности документов, законченных делопроизводством, руководствуясь Инструкцией №125, утвержденной приказом АО «Лютик» от 725 от 08.04.2013 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать экспертную комиссию в следующем составе:

2. Провести экспертизу документов, законченных делопроизводством, находящихся в архиве АО «Лютик» в срок до 17 января 2017 г.

3. Составить и представить на утверждение акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в срок до 19 января 2017 г.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.


Директор

П.П. Одуванчиков

Главный бухгалтер

В.И. Ландышева

Шаг 3. Составляется акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Акт о выделении к уничтожению документов составляется в 2 экземплярах, подписывается председателем и членами экспертной комиссии и утверждается руководителем компании.

Образец акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, представлен ниже:


Акционерное общество «Лютик»
АКТ
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению


Незабудкин П.П. – финансовый директор – председатель комиссии;
Медуницына Л.Н. – заместитель главного бухгалтера – член комиссии;
Ромашкина М.Н. – старший бухгалтер – член комиссии.

составила настоящий акт о том, что по результатам проведенной экспертизы документов, законченных делопроизводством, выявлены следующие документы, подлежащие уничтожению:
-товарные накладные за периоды с января по декабрь …г.
-счета-фактуры за периоды с января по декабрь …г.
.........
.........


Подписи:
Незабудкин
Медуницына
Ромашкина

Шаг 4. Документы, предназначенные для уничтожения, передаются на переработку (утилизацию) с оформлением приемо-сдаточной накладной. В накладной указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры.

Компания может самостоятельно (без привлечения сторонней организации) уничтожить документы, например, с помощью шредера (офисного измельчителя бумаги).

Шаг 5. Составляется акт об уничтожении документов, который должен утвердить руководитель компании.

Образец акта об уничтожении документов представлен ниже:


Акционерное общество «Лютик»
АКТ
Об уничтожении документов, срок хранения которых истек


Экспертная комиссия, назначенная приказом директора №4223 от 31.12.2016 г., в составе:

Незабудкин П.П. – финансовый директор – председатель комиссии;
Медуницына Л.Н. – заместитель главного бухгалтера – член комиссии;
Ромашкина М.Н. – старший бухгалтер – член комиссии.

составила настоящий акт о том, что по согласно акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, были уничтожены документы, срок хранения которых истек.

В присутствии членов экспертной комиссии указанные документы были переданы как макулатура в ООО «Цветочек». На передачу документов оформлена накладная от 23.01.2017 г. №1250.


Подписи:
Незабудкин
Медуницына
Ромашкина

  • Можно ли привлечь к ответственности учредителя доверительного управления?
  • Может ли лицо, которому закон запрещает участвовать в коммерческих организациях, передать долю в ООО в доверительное управление?
  • Суд общей юрисдикции оставил иск без рассмотрения, поскольку истцом не соблюден досудебный порядок. Апелляция удовлетворила частную жалобу из-за процессуальных нарушений. Что будет с делом?
  • Один участник ООО передал второму участнику долю в доверительное управление. Как внести в ЕГРЮЛ сведения об этом?
  • Можно ли обжаловать «отказное определение» в порядке надзора?

Вопрос

Кто занимается актом на уничтожение документов срок хранения которых истек? С 1 февраля председателем комиссии может быть глав. бухгалтер он же ген.директор?

Ответ

Уничтожением документов занимается экспертная комиссия. Она оформляет акт.

Председателем комиссии может быть главный бухгалтер, являющийся генеральным директором.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» .

Статья: Как составить акт, чтобы избежать претензий к расходам на уничтожение «первички»

«если у компании большой документооборот, своевременное уничтожение «первички» с истекшим сроком хранения поможет сэкономить на аренде архивных помещений. Вариантов уничтожения документов много. Их можно сжечь, пропустить через шредер, сдать в макулатуру, воспользоваться услугами мобильного шредера и пр. Выбор зависит от ряда факторов.

Прежде чем избавиться от приказов, распоряжений, кадровых и первичных бухгалтерских документов, надо проверить, истек ли их срок хранения, а также провести экспертизу ценности бумаг. Уничтожение «первички» подтвердите актами. Сначала оформите акт на выделение к уничтожению документов. А потом уже сам акт на уничтожение бумаг.

Унифицированных форм для этих актов нет. Компания составляет их в произвольной форме. Но важно указать нужную информацию. Ведь верно составленный акт на уничтожение поможет обосновать компании расходы на утилизацию «первички». Избежать ошибок поможет наша статья.

ДЛЯ СПРАВКИ

Как уничтожить документ в электронной форме

Документы и средства на электронных носителях информации, а также проверяющие подлинность ЭЦП компания должна хранить не менее пяти лет после года, в котором их последний раз использовали ().

Речь идет об электронных документах, дисках, флеш-картах и пр.

Если экспертная комиссия подтвердит отсутствие практической значимости электронных документов и срок их хранения истечет, информацию, как правило, уничтожают вместе с носителем*. При этом компания вправе применить те же способы уничтожения, что предусмотрены для бумаг. Например, измельчение, сжигание, изменение формы и пр. А можно использовать метод стирания или перезаписи файлов ( ГОСТ 15489-1-2007, утв. )

1. В компании должна быть экспертная комиссия

Решение об уничтожении документов с истекшим сроком хранения принимает экспертная комиссия*. Правила ее работы можно установить на основании рекомендаций, изложенных в , утвержденном , и работы архивов, принятых решением Коллегии Росархива от 06.02.02.

Обычно комиссию возглавляет директор или его заместитель ( Положения, утв. ). Включить в состав комиссии следует специалистов тех отделов, которые знают ценность уничтожаемых бумаг. Это позволит сохранить документы, которые, несмотря на истечение срока хранения, могут в будущем понадобиться.

Состав комиссии руководитель компании утверждает соответствующим приказом.

В состав экспертной комиссии включите специалистов разных отделов*

Члены экспертной комиссии отбирают документы для постоянного или временного хранения и принимают решение об уничтожении документов с истекшим сроком хранения. Для этого они проводят экспертизу ценности документов и оформляют протокол.

В ходе экспертизы может быть выявлено, что в одном деле подшиты документы с истекшим сроком хранения и бумаги, которые имеют длительный или постоянный срок хранения. Такую папку нужно расшить и расформировать.

Если комиссия выявит наличие одновременно оригиналов, копий или их дубликатов, все бумаги, кроме оригиналов, следует уничтожить.

2. Составьте акт о направлении документов на уничтожение

Отобранные документы для утилизации нужно упорядочить и описать в акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Унифицированной формы акта нет, поэтому компания вправе разработать его самостоятельно.

Бухгалтерские документы надо хранить не менее пяти лет

Не надо описывать каждый листок индивидуально. Достаточно указать наименование документов, общее количество папок и крайние сроки завершения хранения (образец см. ниже).

Акт подписывают председатель и все члены комиссии. Утверждает руководитель компании.

3. В акте на уничтожение укажите количество бумаг

Унифицированной формы акта на уничтожение также нет. Но можно использовать форму, указанную в к Основным правилам работы архивов или в по разработке инструкций по делопроизводству (утв. ). Или разработать форму самостоятельно.

Чтобы впоследствии к акту не было претензий, укажите:

Наименование документа и название компании, от имени которой он составляется;

Дату оформления акта;

Объем или количество уничтожаемых документов;

Способ уничтожения.

Впишите количество уничтоженных папок и их вес. Наименование бумаг можно не перечислять, ведь они указаны в акте о направлении документов на уничтожение.

Подписывать акт об уничтожении должны все члены экспертной комиссии во главе с председателем. Утверждает акт руководитель (образец см. ниже).

Для уничтожения бухгалтерских документов есть ограничения

Закон о бухгалтерском учете предписывает хранить документы не менее пяти лет после отчетного года или после года, в котором они использовались для составления отчетности (). Срок хранения надо считать начиная с окончания того года, в котором вы последний раз использовали документы. Например, если товар был приобретен по накладной, но не оплачен, а задолженность по истечении срока давности списана, срок хранения накладной отсчитывайте от окончания года, когда списана задолженность.

Если компания утилизирует бумаги раньше срока, руководителя могут привлечь к административной ответственности. Штраф возможен в размере от 5000 до 10 000 руб. ().

4. Важен способ уничтожения бумаг

Компания вправе сама выбрать способ уничтожения бумаг. Например, их можно сжечь, если есть подходящее помещение. В противном случае не исключены проблемы с пожарной безопасностью.

Можно пропустить бумаги через шредер. Но это удобно только для небольших объемов. Ведь придется разбирать каждую папку, чтобы скрепками не испортить оборудование.

Компания вправе сама выбрать способ уничтожения бумаг

На практике большинство компаний отдают бумаги на утилизацию в бумагоперерабатывающие организации или в организации, собирающие вторсырье.

Специализированные фирмы могут предложить не только сдачу документов в макулатуру, но и их шредирование. Так, можно воспользоваться услугой мобильного шредера. Спецорганизация присылает автомобиль с встроенным производственным шредером. Тогда бумаги измельчают на глазах членов экспертной комиссии.

Если для уничтожения «первички» вы привлекаете стороннюю компанию, помимо акта на уничтожение, составьте акт приемки-передачи бумаг или накладную. В них укажите дату процедуры, количество документов и их вес.

Учтите: бумаги, предназначенные для уничтожения, компаниям запрещено использовать в хозяйственных нуждах. Например, для черновиков или копий документов».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.



© 2024 solidar.ru -- Юридический портал. Только полезная и актуальная информация