Образец (заполнение онлайн приказа о возложении обязанностей специалиста по охране труда). Образец (заполнение онлайн приказа о возложении обязанностей специалиста по охране труда) Назначение ответственного по охране труда в подразделении

Кто отвечает в организации (какие должностные лица) за выполнение требований по охране труда? Каковы их должностные обязанности?

Функции ответственного за охрану труда на предприятии, в соответствии со ст. 217 Трудового кодекса РФ, может выполнять:

• руководитель специально созданной службы по охране труда;
• штатный специалист по охране труда;
• руководитель компании;
• другой работник, назначенный администрацией;
• учреждение, занимающееся вопросами охраны труда и аккредитованное в Минтруде РФ.
• лицо, предоставляющее по гражданскому договору услуги в сфере охраны труда.

Примечание: в любом из перечисленных случаев человек, непосредственно отвечающий за охрану труда, проходит соответствующее обучение и обязан иметь подтверждающие его компетентность в данной области документы.

Приказ об ответственном, образец

Москва

О назначении ответственного за организацию работы по охране труда

Не знаете свои права?

В силу ст. 217 ТК РФ и во исполнение требований законодательства, регулирующего вопросы охраны и безопасности труда,

приказываю:

1. Назначить заместителя директора Драгова Ивана Петровича ответственным за охрану и безопасность труда.
2. В случае отсутствия Драгова И. П. по уважительным причинам (отпуск, больничный, командировка и др.) замещать его будет главный инженер Стрелов Виктор Янович.
3. Ознакомить Драгова Г. Д. и Стрелова В. Я. с должностной инструкцией ответственного за охрану труда.

Директор: (подпись) А. Е. Воронин

С приказом ознакомлены:

заместитель директора Г. Д. Драгов: (подпись)

01.03.2018

главный инженер В. П. Стрелов: (подпись)

01.03.2018

Должностная инструкция

Должностную инструкцию ответственного, как любой другой локальный акт, разрабатывает руководство предприятия либо привлеченные специалисты. Утверждает готовый документ руководитель.

Несмотря на важность вопроса, законодателем не предложено типовой формы инструкции, поэтому при ее составлении следует руководствоваться источниками, регламентирующими создание в фирме СУОТ. Например, постановлениями Минтруда России «Об утверждении рекомендаций…» от 22.01.2001 № 10 и 08.02.2000 № 14 или приказом Минтруда России «Об утверждении Типового положения…» от 19.08.2016 № 438н.

Итак, издание приказа о назначении ответственного по охране труда — обязательное мероприятие в рамках организации системы охраны и безопасности труда на любом предприятии. Документ составляется в произвольной форме, для его составления можно использовать приведенный выше образец.

В целях обеспечения требований охраны труда при эксплуатации, ремонте, монтаже, реконструкции, наладке оборудования, на основании требований Трудового кодекса Российской Федерации, ГОСТ 12.0.230.1-2015 «СИСТЕМА СТАНДАРТОВ БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА. СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ ТРУДА», а также для создания эффективной системы управления

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственных лиц за состояние охраны труда по вверенным структурным подразделениям:

по транспортному цеху:

— Лукьянова И.И. — начальника транспортного цеха;

по газовой службе:

— Лопоухого С.К. — начальника газовой службы;

по службе главного инженера:

— Климова И.И. — главного инженера;

по оперативно-диспетчерской службе:

— Медведева А.А. — начальника оперативно-диспетчерской службы;

по бухгалтерии:

— Лапаеву А.А. — главного бухгалтера.

В случаях отсутствия вышеуказанных лиц (по болезни, отпуску, командировке и др.) обязанности возлагать на лиц, исполняющих их обязанности, в установленном законодательством порядке.

2. Ответственным лицам, назначенным п.1. настоящего приказа, для организации работ по охране труда, обеспечить:

— соответствие условий труда работников требованиям законодательства и иных нормативных и правовых актов в области охраны труда;

— режим труда и отдыха работников в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка;

— обучение рабочего персонала безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда, проведение , ( ) на рабочем месте и безопасных методов и приемов выполнения работ;

Составление приказа по охране труда – часть процесса организации безопасного производственного процесса. Это распорядительный документ, который, как правило, пишется от лица директора предприятия или уполномоченных представлять его интересы лиц. Приказ регулирует меры, принимаемые в компании по части безопасности, направленные на сохранение здоровья, жизни, работоспособности персонала, устанавливает ответственных работников и их полномочия.

Кого назначить ответственным по охране труда

В качестве ответственных за организацию безопасного труда обычно выступают руководители структурных подразделений, заместители директора, в общем, лица, входящие в среднее управленческое звено. Эти работники должны пройти определенную подготовку и иметь свидетельства об окончании специализированных курсов. Такое обучение обычно стоит довольно дорого, поэтому владельцы небольших предприятий, не готовые тратить на это деньги, пользуются услугами сторонних специалистов – это также вполне допустимо.

Порядок назначения ответственных за охрану труда

Организация охраны труда на предприятии – процесс многоступенчатый.

1. Сначала руководство компании выбирает сотрудника или группу сотрудников, на которых возлагается ответственность по контролю за безопасностью производственных процессов, пожарной, экологической, электро безопасностью.
2. Далее отдельным приказом на каждого из них возлагается ответственность за охрану труда на том или ином участке (отделе, структурном подразделении) в том или ином направлении (пожарная, экологическая, электро безопасность и т.п.). В этот же приказ вносятся заместители, которые в случае чего должны заменить ответственных за безопасность.
3. Дополнительный документ, регулирующий обязанности, права, условия работы ответственных за безопасность – их должностные инструкция, которые также нужно разработать и утвердить у руководства.

Перечень функций, как правило, включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с правилами, способами охраны труда (проведение инструктажей), контроль за соблюдением мер безопасности на рабочих местах, урегулирование возникающих внештатных ситуаций, ведение специальных журналов, и пр. документации, проведение контрольного тестирования персонала, отчетность перед руководством и т.д.

Кто составляет приказ

Непосредственно написанием приказа может заниматься любой сотрудник предприятия, обладающий достаточным для этого уровнем знаний, квалификацией, имеющий представление о трудовом и гражданском законодательстве, а также разбирающихся в правилах делопроизводства. Чаще всего эта функция входит в полномочия юриста компании, специалиста отдела кадров или же секретаря.

В любом случае, после написания, приказ должен быть передан на подпись руководителю организации – без нее он не будет считаться действительным.

Как составить приказ по охране труда

Данный приказ не имеет стандартного унифицированного образца, но, несмотря на это, он не должен вызвать особых затруднений при составлении. Он может быть написан как в произвольном виде, так и по разработанному внутри предприятия шаблону (который должен быть утвержден в его учетной политике).

Приказ должен в обязательном порядке содержать в себе ряд необходимых сведений:

При необходимости в приказе может быть дана ссылка на приложение (например, должностную инструкцию).

Как оформить приказ

Оформление приказа также выполняется в свободной форме: его можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке. Вне зависимости от того, какой способ оформления будет выбран, документ должен быть подписан руководителем организации, а также всеми упомянутыми в нем лицами – автографы последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с содержанием приказа и ничего не имею против его исполнения.

Заверять печатью его не обязательно, так как с 2016 года юридически лица (как ранее ИП) законом освобождены от необходимости использовать в своей деятельности штампы или печати.

Документ создается в единственном экземпляре и после написания, утверждения, вступления в законную силу передается на хранение в архив предприятии. Здесь он должен содержаться в течение всего периода, установленного для таких документов.

Трудовое право и КДП

Трудовое право, кадровое делопроизводство и охрана труда

• Охрана труда
• Назначение ответственного за охрану труда на предприятии. Образец приказа

Назначение ответственного за охрану труда на предприятии. Образец приказа

Поговорим сегодня о назначении ответственного за охрану труда на предприятии и приведем пример приказа о его назначении.
А вообще, может быть так, что никто не отвечает за охрану труда? Если, к примеру, предприятие маленькое и держать в штате лишнюю единицу слишком накладно?

Назначение ответственного за охрану труда

Посмотрим, что говорит об этом законодательство.
В соответствии со статьей 217 ТК РФ:

у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность, численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области

С этим все понятно, предположим, наша численность менее указанной. В этом случае та же 217 статья ТК РФ предлагает нам следующие варианты:

Работодатель, численность работников которого не превышает 50 человек, принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности

При отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель - индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору

Как мы видим, вариант, когда в компании никто не отвечает за охрану труда, отсутствует. Это должен быть хотя бы совместитель. И не забывайте про административную ответственность. Проще соблюсти все формальности и назначить ответственного по охране труда, чем потом платить штрафы.

Предлагаю вам образец приказа о назначении лиц, ответственных за охрану труда.

г. Москва ___________ 2017 г.

о назначении лиц, ответственных
за обеспечение охраны труда на предприятии

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда и предупреждения производственного травматизма на предприятии,

1. Назначить лицом, ответственным за организацию работ по обеспечению безопасных условий и охраны труда в ООО “Пример” заместителя директора Иванова П.С.;
2. Назначить ответственными за обеспечение безопасных условий и охраны труда в производственных подразделениях начальника цеха №1 Васина И.Н., начальника цеха №2 Семенова З.И.
3. Лицам, ответственным за обеспечение безопасных условий и охраны труда в своей работе руководствоваться требованиями должностных инструкций и нормативных актов в области охраны труда.
4. На время отсутствия данных лиц обязанности по охране труда возлагаются на замещающих их сотрудников, прошедших обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке.

Руководитель организации
(должность)
(личная подпись)

С приказом ознакомлены:
(должность)
(личная подпись)
(дата)

Образец приказа о назначении лиц по охране труда

Руководство каждого предприятия обязано издать приказ о назначении ответственного по охране труда. Как это сделать и образец документа – в нашей консультации.

Обязательное к принятию распоряжение

На основании положений статьи 217 Трудового кодекса РФ приказ о назначении лиц по охране труда – это распоряжение, которое должно быть принято в обязательном порядке. Это может быть просто приказ о назначении инженера по охране труда, так и целой структурной единицы, которая будет постоянно ведать в организации этими вопросами.

Форма документа

Обязательная форма приказа о назначении специалиста по охране труда Министерством труда РФ не разработана. Рекомендованного этим ведомством бланка приказа тоже не существует. Поэтому при его издании необходимо руководствоваться общими правилами оформления подобных распоряжений, принятыми на предприятии.

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
(ООО «Гуру»)

18.09.2017 № 19-к
Москва

О назначении ответственного
за организацию работы по охране труда

На основании ст. 217 ТК РФ и в целях выполнения государственных стандартов безопасности труда, соблюдения норм и правил техники безопасности, противопожарной безопасности, санитарно-гигиенических требований

1. Назначить инженера по охране труда Ю.М. Васькова ответственным за организацию работы по охране труда, соблюдение техники безопасности и пожарной безопасности.
2. Инженеру по охране труда Ю.М. Васькову в срок до 26.09.2017 подготовить (разработать):
2.1. Проекты внутренних нормативных актов по охране труда в соответствии с действующим законодательством.
2.2. Направления работы по охране труда и предложения по распределению обязанностей по их выполнению между руководителями структурных подразделений и их работниками.
2.3. Проекты приказов о назначении лиц, ответственных за охрану труда в структурных подразделениях по следующим видам работ:
за охрану труда;
за противопожарную безопасность;
за вводный инструктаж.
2.4. Планы мероприятий по охране труда на конец 2017 года и 2018 год.
3. Разработанные и согласованные проекты внутренних нормативных актов и иных документов, предусмотренных п. п. 2.2 — 2.4 настоящего Приказа, представить на утверждение в срок до 28.09.2017 включительно.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора А.А. Бабурина.

Генеральный директор____________Краснов____________/В.В. Краснов/

С приказом ознакомлены:

инженер по охране труда____________Васьков____________/Ю.М. Васьков/
18.09.2017

заместитель генерального директора____________Бабурин____________/А.А. Бабурин/
18.09.2017

Приказ о назначении ответственного по охране труда: скачать образец заполнения

Распорядительный документ руководителя организации о назначении ответственного за охрану труда. В статье представлены рекомендации по оформлению данного документа, в конце статьи можно скачать образец приказа в формате word.

Назначить ответственного за охрану труда помимо самого директора может также руководитель структурного подразделения. При составлении приказа необходимо определить, какой работник будет отвечать за охрану труда, составить для него соответствующую должностную инструкцию, в которой будут прописаны обязанности, связанные с охраной труда. Работник должен ознакомиться с текстом должностной инструкции, поставить на ней свою подпись, после этого необходимо приступать к оформлению бланка приказа.

Вы можете узнать как оформить другие приказы: приказ о создании комиссии по спецоценке условий охраны труда; приказ о создании комиссии по охране труда; приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда. Если на сотрудника возлагаются обязанности по охране труда в процессе его трудовой деятельности, то к трудовому договору необходимо составить дополнительное соглашение.

Приказ о назначении ответственного по охране труда (образец)

Рассмотрим основные аспекты оформления приказа. Форма приказа произвольная, структура бланка должна соответствовать общей структуре написания распорядительных документов.

В шапке указывается название предприятия, дата составления документа и наименование документа. Далее прописывается причина оформления документа, приводятся ссылки на статьи ТК РФ.

Текст приказа должен содержит ФИО и должность лица, которое назначается ответственным за охрану труда, а также лица, которое будет замещать ответственного в его отсутствие. Далее приводится перечень документов, которыми нужно руководствоваться в процессе выполнения обязанностей по охране труда.

Обозначенные в бланке приказа лица должны пройти соответствующее обучение по технике безопасности и охране труда. Обучение это платное и стоит не дешево. Некоторые небольшие фирмы, которые не готовы тратить время на обучение персонала, привлекают для этих целей сторонних специалистов.

В процессе выполнения возложенных на них обязанностей они должны проводить инструктаж с персоналом, знакомить их с правилами соблюдения техники безопасности. Необходимо вести журнал, в котором сотрудники, с которыми проведен инструктаж, должны ставить свои подписи. Кроме того, регулярно должны проводиться проверки персонала на знание необходимых основ по охране труда.

Составленный таким образом бланк приказа о назначении ответственного за охрану труда передается руководителю организации для визирования. В качестве примера предлагаем скачать образец приказа, представленный ниже.

online-buhuchet.ru

Приказ о назначении ответственного по охране труда

Статьи по теме

Приказ о назначении ответственного по охране труда является обязательным для всех организаций. Как правило, на эту должность назначают руководителя подразделения, отвечающего за безопасность подчиненного персонала. Данная процедура имеет некоторые особенности, невыполнение которых грозит штрафом со стороны инспекции по труду. Более подробно – в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

В каких случаях составляется приказ о назначении ответственного за охрану труда

Приказ о назначении ответственного по охране труда составляется в двух случаях:

Скачайте документы из статьи:

Случай первый: в организации нет специалиста по охране труда.

Руководитель организации, следуя 217 статье ТК РФ, назначает одного из работников уполномоченным на решение задач по охране труда из числа руководителей и специалистов. Такое возможно в организациях, чья штатная численность не превышает 50 работающих. Если организация крупнее, и штат больше, одним ответственным по ОТ не обойтись – нужно создавать службу по охране труда, или принимать на работу специалиста по ОТ, отвечающего всем требованиям профессионального стандарта.

Назначение лица ответственным за охрану труда – одна из форм организации службы охраны труда, и требования профстандарта для специалиста в области охраны труда — обязательны. При этом такая форма имеет право быть в организациях, не заключающих договор с аккредитованными организациями по договорам аутсорсинга, или не привлекающими специалистов по договорам внутреннего или внешнего совместительства.

Случай второй: в организации есть специалист по охране труда.

При этом имеется несколько структурных подразделений – отделов, мастерских, участков, складов и т.п. В каждом из этих подразделений есть старший по должности – начальник, мастер, бригадир и т.д. И в каждом подразделении этот работник должен отвечать за охрану труда. Такая обязанность должна быть указана не только в трудовом договоре и в должностной инструкции, но и в приказе о назначении.

Подпись работника в приказе о назначении ответственным за структурное подразделение является одним из оснований для привлечения данного должностного лица (а после подписания приказа он становится именно должностным лицом), к административной ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ, а в отдельных случаях – и к уголовной ответственности по 143 статье УК РФ.

Ответственный по ОТ в подразделении может быть назначен и в первом случае, независимо от того, кто выполняет функции службы охраны труда.

Какие функции выполняет ответственный за охрану труда в организации

Лицо, замещающее специалиста по охране труда, должно отвечать профессиональным и должностным требованиям к этой должности.

Это означает, что назначенный приказом руководитель или специалист, помимо своих основных должностных обязанностей, должен выполнять весь объем работ по охране труда: организовать обучение по ОТ всех работников организации до единого, медосмотры с теми, на кого он составил список контингентов, организовать работу комиссии по проведению спецоценки, взаимодействие с экспертной организацией и испытательной лабораторией.

Данное лицо обязано оказывать методическую поддержку всем подразделениям в вопросах приобретения качественных СИЗ, проводить проверки по ОТ, в необходимых случаях – организовать работу комиссии по расследованию несчастных случаев или профзаболеваний.

Какие функции выполняет ответственный по охране труда в структурном подразделении

Ответственный по ОТ в структурном подразделении отвечает за:

• своевременное проведение первичного, повторного, целевого и внепланового инструктажей по ОТ;
• результативную стажировку вновь принятых работников во вредных и опасных условиях труда;
• состояние условий и охраны труда в подразделении и на каждом рабочем месте, осуществлять первую ступень контроля в Системе управления охраной труда предприятия.

Требования к кандидатуре ответственного по охране труда в отсутствии специалиста по охране труда

Требования к кандидатуре ответственного, выполняющего обязанности специалиста по ОТ, указаны в профессиональном стандарте № 524н. Прежде всего, данное лицо должно иметь высшее профессиональное образование по техносферной безопасности или по безопасности технологических процессов, по ОТ.

Если такой подготовки нет, то проводится профессиональная переподготовка. Продолжительность такой переподготовки – 256 академических часов. Получить дополнительный вид деятельности можно в любом учебном центре, имеющем такую программу подготовки.

По окончании профпереподготовки работник получает диплом государственного образца и право заниматься новым для себя видом профессиональной деятельности на всех основаниях.

Обязательным для ответственного за ОТ является прохождение курса в обучающем центре Минтруда России или в комиссии департамента труда и занятости в субъектах Российской Федерации. К сожалению, в любом другом коммерческом учебном центре сделать это нельзя, поскольку противоречит второму абзацу пункта 2.3.2 Порядка № 1/29.

Возможно, изменения в Порядке, которые сейчас обсуждаются, отменят данное требование, но пока оно все еще в проекте, поэтому факт остается фактом.

Странно, что нередко инспекторы Рострудинспекции не обращают внимание на то, что многие специалисты по ОТ прошли 40-часовую программу обучения по ОТ в разного рода учебных центрах, не имеющих к Минтруду никакого отношения. Единственным учебным заведением Минтруда является ВНИИ труда.

Если в организации эксплуатируются электроустановки, ответственный по ОТ в подразделении должен обучиться в комиссии энергонадзора и получить IV группу по электробезопасности для неэлектротехнического персонала с правом инспектирования электроустановок.

Если ответственное лицо уже имеет группу по электробезопасности IV для электротехнического персонала, то, разумеется, ему не требуется получать дополнительно группу для неэлектротехнического персонала.

Требования к кандидатуре ответственного по охране труда в структурном подразделении

Если приказом руководителя организации в структурном подразделении назначается ответственный по ОТ, то не обязательно таким должностным лицом должен быть руководитель подразделения – начальник участка или отдела. Им может быть назначен и главный специалист, и старший механик и т.п. Самое главное – чтобы это был ответственный и исполнительный сотрудник.

Данный сотрудник отвечает за проведение первичного и повторного инструктажа по охране труда, может быть назначен выдающим наряд или распоряжение. В этом случае он должен проводить целевой инструктаж с допускающим и производителем работ.

Читайте подробнее о проведении первичного инструктажа на рабочем месте

После назначения ответственным, работник должен пройти обучение по охране труда в обучающем центре Минтруда России или в комиссии департамента труда и занятости в субъектах Российской Федерации. Его нельзя обучать и проверять его знания в своей комиссии, поскольку во втором абзаце пункта 2.3.2 это запрещено. Только с отрывом от производства в обучающем центре.

Как составить приказ о назначении ответственного по охране труда

Приказ о назначении ответственных по ОТ в структурных подразделениях организации должен содержать в себе перечень структурных подразделений, сведения об ответственных – их должности, наименования цехов, фамилию, имя, отчество. Отдельным пунктом нужно указать обязанности ответственных.

Данный приказ следует, во-первых, подписать у назначенных ответственных, и уже затем – ознакомить всех работников в подразделении, о котором идет речь в приказе. Право работников на ознакомление с локальными актами указано в 22 статье ТК РФ.

Ответственные лица назначаются по устному или письменному представлению руководителя подразделения. Если такого представления не поступило работодателю, то ответственным по охране труда назначается сам руководитель подразделения.

Естественно, что назначение ответственным по охране труда является добровольным и не подлежит дополнительной оплате, поскольку обязанности по организации и контролю охраны труда уже указаны в должностной инструкции и в трудовом договоре с данными работниками.

www.trudohrana.ru

• Единоличный исполнительный орган юридического лица: функции и полномочия Устав ООО, образец которого считается типовым для всех организаций, содержит ключевые положения, касающиеся […]
• Ст 583 закона n 212-фз Лицам, имеющим право как на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, так и на пособие по безработице, предоставляется право выбора получения пособия по одному из […]
• Исполнительный лист на алименты: особенности получения Исполнительный лист – это официальный документ. Он выдается судом на основании вынесенного им решения, приговора, другого судебного […]
• Личные права и обязанности супругов Вступившие в брачный союз мужчина и женщина обладают как личными неимущественными, так и имущественными правами и обязанностями. Личные права и […]
• Стоимость индивидуального пенсионного коэффициента Понятие индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК) появилось в связи с проведением очередного этапа реформирования системы […]
• Когда налоговая может ликвидировать ООО Ликвидация обществ с ограниченной ответственностью может проходить не только по инициативе владельцев или по решению арбитражного суда (например, […]

Узнайте, в каких случаях необходимо назначение ответственного по охране труда, каковы требования к кандидатуре, какие дополнительные обязанности это накладывает. Скачайте образец приказа.

Читайте в статье:

Ответственный за охрану труда в организации

Лицо, выполняющее обязанности специалиста по ОТ, должно отвечать профессиональным требованиям к этой должности. Это означает, что назначенный приказом руководитель или специалист, помимо своих основных должностных обязанностей, должен выполнять весь объем работ по ОТ: организовать обучение работников, медосмотры, производственный контроль и т.п.

Сотрудник, на которого возложена ответственность за ОТ, обязан оказывать методическую поддержку всем подразделениям в вопросах приобретения качественных СИЗ, проводить проверки соблюдения трудового законодательства, в необходимых случаях – организовать работу комиссии по или профзаболеваний.

Требования к кандидатуре указаны в . Прежде всего, данное лицо должно иметь высшее профессиональное образование по техносферной безопасности или по безопасности технологических процессов, по ОТ. Если такой подготовки нет, то проводится профессиональная переподготовка продолжительностью 256 академических часов. Получить дополнительное образование можно в любом учебном центре, имеющем соответствующую учебную программу.

Назначение ответственного по охране труда в организации

Такое назначение необходимо в двух случаях.

Первый. В организации нет специалиста по ОТ.

Руководитель предприятия, следуя , назначает сотрудника из числа руководителей и специалистов уполномоченным на решение задач по охране труда. Такое возможно в организациях, чья штатная численность не превышает 50 работающих. Если организация крупнее и штат больше, одним работником не обойтись – нужно или принимать на работу специалиста по ОТ, отвечающего всем требованиям профессионального стандарта.

Второй. В организации есть специалист по ОТ.

При этом имеется несколько структурных подразделений – отделов, мастерских, участков, складов и т.п. В каждом из них есть старший по должности – начальник, мастер, бригадир. Этот работник должен отвечать за охрану труда. Такая обязанность должна быть указана не только в трудовом договоре и в должностной инструкции, но и в приказе о назначении. Но может быть назначен и главный специалист, и старший механик и т.п. Самое главное – чтобы это был компетентный и исполнительный сотрудник.

В структурном подразделении такой работник отвечает за:

• своевременное проведение первичного, повторного, целевого и внепланового инструктажей по ОТ;
• стажировку вновь принятых работников;
• состояние условий на каждом рабочем месте, первую ступень контроля в .

Он в обязательном порядке должен пройти обучение по ОТ в обучающем центре Минтруда России или в комиссии департамента труда и занятости в субъектах РФ. Если на предприятии эксплуатируются электроустановки, исполняющий обязанности по ОТ должен обучиться в комиссии энергонадзора и для неэлектротехнического персонала с правом инспектирования электроустановок.

Ответственный по ОТ в подразделении может быть назначен и в первом случае, независимо от того, кто выполняет эти функции на предприятии в целом.

Приказ о назначении ответственного лица по охране труда

Приказ о назначении ответственных лиц за ОТ в структурных подразделениях организации должен содержать перечень этих подразделений, сведения об кандидатах – их должности, наименования цехов, фамилию, имя, отчество. Отдельным пунктом нужно указать обязанности.

Этот документ должны подписать сами назначенные, затем следует ознакомить с ним всех работников. Такое право указано в .

Назначение происходит по устному или письменному представлению начальника отдела (цеха, участка и т.п.). Если такого представления не поступило работодателю, то ответственность за ОТ вменяется в обязанности самому начальнику подразделения.

Естественно, что исполнение таких дополнительных обязанностей – добровольное и не подлежит дополнительной оплате, поскольку обязанности по организации и контролю ОТ уже должны быть указаны в должностной инструкции и в трудовом договоре.

Составление приказа по охране труда – часть процесса организации безопасного производственного процесса. Это распорядительный документ, который, как правило, пишется от лица директора предприятия или уполномоченных представлять его интересы лиц. Приказ регулирует меры, принимаемые в компании по части безопасности, направленные на сохранение здоровья, жизни, работоспособности персонала, устанавливает ответственных работников и их полномочия.

ФАЙЛЫ

Кого назначить ответственным по охране труда

В качестве ответственных за организацию безопасного труда обычно выступают руководители структурных подразделений, заместители директора, в общем, лица, входящие в среднее управленческое звено. Эти работники должны пройти определенную подготовку и иметь свидетельства об окончании специализированных курсов. Такое обучение обычно стоит довольно дорого, поэтому владельцы небольших предприятий, не готовые тратить на это деньги, пользуются услугами сторонних специалистов – это также вполне допустимо.

Порядок назначения ответственных за охрану труда

Организация охраны труда на предприятии – процесс многоступенчатый.

1. Сначала руководство компании выбирает сотрудника или группу сотрудников, на которых возлагается ответственность по контролю за безопасностью производственных процессов, пожарной, экологической, электро безопасностью.
2. Далее отдельным приказом на каждого из них возлагается ответственность за охрану труда на том или ином участке (отделе, структурном подразделении) в том или ином направлении (пожарная, экологическая, электро безопасность и т.п.). В этот же приказ вносятся заместители, которые в случае чего должны заменить ответственных за безопасность.
3. Дополнительный документ, регулирующий обязанности, права, условия работы ответственных за безопасность – их должностные инструкция, которые также нужно разработать и утвердить у руководства.

Перечень функций, как правило, включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с правилами, способами охраны труда (проведение инструктажей), контроль за соблюдением мер безопасности на рабочих местах, урегулирование возникающих внештатных ситуаций, ведение специальных журналов, и пр. документации, проведение контрольного тестирования персонала, отчетность перед руководством и т.д.

4. Следует отметить, что ответственный за охрану труда сотрудник должен получать надбавку к основной заработной плате, кроме того, к его трудовому договору должно быть составлено дополнительное соглашение о назначении его ответственным за организацию безопасности на производстве.

Кто составляет приказ

Непосредственно написанием приказа может заниматься любой сотрудник предприятия, обладающий достаточным для этого уровнем знаний, квалификацией, имеющий представление о трудовом и гражданском законодательстве, а также разбирающихся в правилах делопроизводства. Чаще всего эта функция входит в полномочия юриста компании, специалиста отдела кадров или же секретаря.

В любом случае, после написания, приказ должен быть передан на подпись руководителю организации – без нее он не будет считаться действительным.

Как составить приказ по охране труда

Данный приказ не имеет стандартного унифицированного образца, но, несмотря на это, он не должен вызвать особых затруднений при составлении. Он может быть написан как в произвольном виде, так и по разработанному внутри предприятия шаблону (который должен быть утвержден в его учетной политике).

Приказ должен в обязательном порядке содержать в себе ряд необходимых сведений:

• данные о компании,
• номер и дату составления,
• должность и фамилию ответственного лица,
• полный список функций, которые на него возлагаются в рамках охраны труда на предприятии.

При необходимости в приказе может быть дана ссылка на приложение (например, должностную инструкцию).

Как оформить приказ

Оформление приказа также выполняется в свободной форме: его можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке. Вне зависимости от того, какой способ оформления будет выбран, документ должен быть подписан руководителем организации, а также всеми упомянутыми в нем лицами – автографы последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с содержанием приказа и ничего не имею против его исполнения.

Заверять печатью его не обязательно, так как с 2016 года юридически лица (как ранее ИП) законом освобождены от необходимости использовать в своей деятельности штампы или печати.

Документ создается в единственном экземпляре и после написания, утверждения, вступления в законную силу передается на хранение в архив предприятии. Здесь он должен содержаться в течение всего периода, установленного для таких документов.

Пример составления приказа по охране труда

1. Вначале посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже слово «Приказ» и его номер по внутреннему документообороту компании.
2. Далее указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма и дата составления приказа.
3. Следующая часть основная: первым делом здесь указывается основание для приказа. В данном случае это выполнение Трудового кодекса РФ в части организации охраны труда и безопасности на производстве (при желании можно указать точную ссылку на номер статьи закона).
4. Далее идет собственно приказ, в котором указываются:
   • ответственные за охрану труда лица (должности, фамилии-имена-отчества),
   • их функциональные обязанности (в подробностях),
   • размер надбавки к окладу (цифрами и прописью),
   • заместители.
5. В завершение документ подписывается руководителем.