Как правильно заверить трудовой договор. Утрачен трудовой договор, как действовать? Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, – образец

Фото по теме

Что необходимо иметь - трудовой договор (оригинал и копия);
- ксерокс;
- шило, нитки, игла;
- степлер;
- печать организации.

Краткое пошаговое руководство

Шаг - 1
Ознакомьтесь с содержанием оригинала трудового договора, копию которого необходимо заверить. Проверьте правильность написания фамилии, имени, отчества сотрудника, с которым заключен договор, его паспортные данные и адрес, обратите внимание на наличие подписи директора и печати организации, которые должны являться обязательной и неотъемлемой частью трудового договора. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 2
Используя ксерокс, сделайте копию всех страниц документа. Она должна быть односторонней и четкой. Если трудовой договор имеет несколько страниц, разложите их по порядку. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 3
Возьмите шило, сложив все страницы документа вместе. С левой стороны копии договора, не касаясь текста, проделайте два отверстия, расположенные на небольшом расстоянии друг от друга. Прошейте все страницы нитками насквозь. На последней странице обратной стороны договора скрепите нитки между собой, оставив несколько сантиметров их концов свободными. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 4
Наклейте небольшой квадратный листок белой бумаги на вытянутые концы ниток таким образом, чтобы они не были полностью скрыты. Скрепленные таким способом страницы документа избавят от необходимости заверять каждый лист договора, указывая, что копия верна. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 5
Напишите на последней странице копии трудового договора, начиная с середины приклеенного к нитям листка, слово «Верно». Ниже укажите количество листов, содержащихся в документе, обозначив их цифрами, а затем прописью, заключив в скобки. Далее напишите должность сотрудника, заверяющего документ, поставьте подпись и расшифровку, указав фамилию и инициалы, а затем дату, где число, месяц и год укажите цифрами. Печать ставить не обязательно, хотя в большинстве организаций это принято. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 6
На последней странице трудового договора поставьте пометку о том, что один экземпляр оригинала находится в организации, заверившей копию документа. В некоторых случаях принято указывать причину, в связи с которой заверяется трудовой договор. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 7
Если копия договора имеет несколько страниц, скрепленных при помощи степлера, то заверьте каждую из них в отдельности, подписывая нижнюю часть каждого листа словом «Верно». В конце договора под подписью сторон укажите должность, поставьте подпись, ее расшифровку, включающую в себя фамилию и инициалы, а также дату. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 8
В случае возникновения затруднений, связанных с тем, чтобы правильно заверить копию трудового договора обратитесь в кадровый, юридический или бухгалтерский отделы организации для получения подробных разъяснений.
Надеемся ответ на вопрос - Как заверить копию трудового договора - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой -

У владельца салона красоты может возникнуть ситуация, когда необходимо восстановить трудовой договор одного или нескольких сотрудников, либо сотрудник обращается к нему за дубликатом. В этой статье мы расскажем как действовать в такой ситуации.

Утеря трудового договора в салоне красоты: суть вопроса

В первую очередь нужно знать, что в трудовом законодательстве отсутствуют конкретные рекомендации по поводу восстановления трудовых договоров в случае их утери. Поэтому для предупреждения подобных ситуаций владельцу салона красоты в соответствии со ст. 8 ТК РФ необходимо разработать данный раздел самостоятельно и внести в Правила внутреннего распорядка и Инструкцию по кадровому делопроизводству. Также можно составить локальный нормативный акт, в котором будет отражен алгоритм действия руководителя салона в подобной ситуации.

Например, в нормативном акте можно указать, что при утере трудового договора сотрудника салона красоты будет сделан повторный экземпляр оригинала документа, то есть дубликат (ГОСТ Р 7.0.8-2013). Также необходимо указать, в какие сроки и на основании каких документов будет составлен дубликат трудового договора.

Документом, на основании которого можно составить дубликат трудового договора, может являться как оригинал трудового договора сотрудника, так и электронный документ (при существовании электронной базы на предприятии индустрии красоты).

Если владельцем салона было принято решение, что в случае утери трудового договора его восстановление будет производиться на основании экземпляров работников, то в течение 3 дней с момента обнаружения утери необходимо запросить у сотрудников салона их экземпляры. С помощью них будут составлены бумажные дубликаты. После восстановления договора экземпляр работника необходимо вернуть обратно. При этом срок для восстановления договора никак не регламентирован и, следовательно, может быть различным, например, в подобной ситуации достаточно пяти рабочих дней.

Если владелец салона красоты переводит или планирует переводить документы, в том числе трудовые договоры, в электронный вид, то в нормативном акте можно прописать, что дубликаты будут составлены в соответствии с имеющимися электронными документами. Данный вариант имеет преимущество, так как восстановление трудовых договоров будет производиться без обращения к сотрудникам салона.

Оформление дубликата утерянного трудового договора в салоне красоты

Несмотря на то, что ни сроки, ни порядок изготовления дубликатов трудовых договоров никак не прописан в трудовом законодательстве, при их оформлении важно помнить, что дубликаты должны полностью соответствовать оригиналу. В соответствии с ч. первой ст. 67 ТК РФ оригинал трудового договора составляют в письменной форме, обязательно в двух экземплярах с указанием реквизитов владельца салона красоты и сотрудника. Трудовой договор должен быть подписан с обеих сторон.
Следовательно, дубликаты, также как и оригиналы, должны быть составлены в бумажном варианте в двух экземплярах, в них должны быть указаны реквизиты сторон и стоять подписи как владельца салона красоты, так и сотрудника.

Кроме этого, в дубликате необходимо прописать условия и сведения в соответствии с условиями и сведениями, указанными в оригинале. В случае затруднений можно обратиться к статье 57 ТК РФ, в которой указано, какие сведения и условия должны присутствовать в трудовом договоре. Если у руководителя салона красоты нет возможности восставить условия и сведения на основании копии договора сотрудника, то можно обратиться к другим документам (приказ о приеме на работу, дополнительные соглашения, информация о переводе, трудовая книжка сотрудника, личная карточка сотрудника и другие документы).

После того, как дубликат составлен и подписан, один экземпляр остается в салоне, другой необходимо отдать сотруднику на руки. После получения своего экземпляра последний должен поставить дополнительную подпись на экземпляре салона красоты, что подтверждает получение копии на руки.

Таким образом, если трудовой договор утерян салоном по какой-либо причине, но у сотрудника салона есть свой экземпляр, то предприятие индустрии красоты может составить его дубликат на основании оригинала сотрудника, либо его электронного варианта (при существовании электронной базы).

Если трудовой договор отсутствует как у сотрудника, так и у представителя салона красоты, то вместо оформления дубликата предприятие индустрии красоты имеет право заключить новый договор с сотрудником. Более того, из-за отсутствия в трудовом законодательстве четких указаний относительно восстановления трудовых договоров, руководитель салона имеет возможность выбрать, заключать ли ему новый договор или восстанавливать дубликат.

Составляем новый трудовой договор

1. В новом договоре все условия и сведения следует составить в соответствии с первоначальным вариантом (ст. 57 ТК РФ),
2. Рекомендуем дополнительно указать на тот факт, что предыдущий договор утерян и данный договор заключен вместо него.
3. Особое внимание следует уделить дате нового договора, а именно: дата договора должна стоять фактическая, но в отдельном пункте желательно указать дату приема сотрудника на работу.

Если сотрудник просит выдать копию трудового договора

В соответствии со статьей 62 ТК РФ работодатель обязан выдать сотруднику копии документов, связанных с работой по письменному заявлению. При этом требуемый документ необходимо выдать в течение трех рабочих дней, безвозмездно, т.е. без вычетов за изготовление копии из заработной платы.

Как правильно выдать заверенную копию трудового договора

По просьбе сотрудника копию трудового договора предприятие индустрии красоты обязано заверить (это закреплено в статье 62 ТК РФ).
В соответствии с п 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 отметка о заверении должна содержать слово «верно» (без знаков препинания), должность уполномоченного лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи, дату заверения. Также для подтверждения юридической значимости необходимо поставить оттиск печати организации, однако это остается на усмотрение предприятия.

Отметку о заверении необходимо проставить в нижней части документа после всех данных.

Если сотрудник просит выдать ему трудовой договор, заверенный нотариусом, то в соответствии с ТК РФ (ст.62 ТК РФ) салон красоты вправе отклонить его просьбу.

Требование сотрудника придется выполнить только в том случае, когда в локальных нормативных актах отражено, что салон красоты обязан предоставлять сотрудникам нотариально заверенные копии документов, связанных с работой. В этом случае все нотариальные расходы придется оплачивать предприятию индустрии красоты (ст.62 ТК РФ).

Если салон красоты не отдаст сотруднику экземпляр договора

Если работодатель не выдал трудовой договор, то нарушил трудовое законодательство (ч. первая ст.67 ТК РФ), в соответствии с которым один из экземпляров необходимо передать сотруднику на руки.

При возникновении подобной ситуации владелец салона может быть привлечен к административной ответственности (ст 5.27 Кодекса об административных правонарушениях). Штраф в этом случае для должностного лица составляет от 1 000 до 5 000 руб., для организации – от 30 000 до 50 000, либо приостановление деятельности салона красоты на 90 суток. Если инцидент зарегистрирован повторно либо ранее было любое другое правонарушение трудового законодательства, то должностному лицу грозит дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (данный закон действует только до 31 декабря 2014).

Он устанавливает правила выдачи и свидетельствования копий по запросам физических лиц.

• Рекомендации методические по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Основные правила

• Текст копии должен быть понятным.
• Исправлений, подчисток, приписок не должно быть.
• Оттиск штампа необходимо заверить печатью и подписью.
• Указать фамилию и инициалы заверяющего.
• Штамп должен немного «заезжать» на подпись и текст.
• Отметку о заверении делать на каждой странице, если их много – то по правилам заверения многостраничных копий (см.

Как заверить копию трудового договора образец

Наиболее распространенные цели использования копии договора:

• Получение ссуды или кредита в банке.
• Оформление документов на загранпаспорт или визу.
• Поступление на работу и оформление резюме.
• При судебных разбирательствах.
• Обращение в ФМС.
• При подсчете пенсии.

Причем важно учесть, в государственных учреждениях (ФМС, паспортный стол) можно обойтись официально заверенной копией трудового договора, а в Пенсионном фонде требуют оригинал, и для этой цели работодатель должен его предоставить. Порядок заверения копии трудовой книжки и трудового договора В обязательном порядке трудовой договор должен быть составлен в соответствии с нормативными актами и положениями Трудового кодекса РФ, а только потом его можно правильно заверить.

Как заверить трудовой договор

Обычная копия с документа – это простая бумажка. Если же она заверена надлежащим образом, то сразу обретает юридическую силу. Оригинал и заверенная копия: в чем разница? Первый документ является единственным в своем роде, т. е. существует только в одном экземпляре. Копия – это повтор оригинала, как говорят «один в один», без наличия «живой» печати и подписи.

Внимание

Последних может быть сколько угодно. При этом копия без удостоверительной надписи не имеет юридической силы. Оригинал документа всегда стоит хранить бережно, поскольку восстановить его порой трудно, в отличие от копий. Если случилось, что оригинал утерян, но имеется заверенная копия, то разрешается повторно проделать то же самое заверительное действие именно с ней.

Копия трудового договора заверенная работодателем

В некоторых организациях нередко копии документов, в частности трудовых книжек, справок, заверяются главным бухгалтером или специалистом отдела кадров. Тема «как правильно заверить копию трудовой книжки» будет рассмотрена в следующем разделе. Если законом предусмотрено обязательное нотариальное заверение, то, соответственно, сделать это вправе только данное лицо.

При этом нотариус свидетельствует только соответствие копии документа или выписки, но не имеет права подтверждать законность самого текста, полномочий подписавших лиц и пр. Паспорт, трудовая книжка Эти документы являются одними из самых главных в жизни любого гражданина, поэтому мы рассмотрим правила их заверения отдельно. К примеру, нотариально заверенная копия паспорта может вам потребоваться в налоговую инспекцию, в суд, в миграционную службу, для сделки и пр.

Как правильно заверить копию трудового договора?

Инфо

Кроме того многостраничные копии в обязательном порядке прошиваются и нумеруются. Реквизиты ставятся в соответствии с определенными правилами, которые прописаны в законодательстве. 2 Вы можете заверить копию самостоятельно, если являетесь руководителем организации или ее уполномоченным лицом. Однако эта возможность доступна только при условии, если законодательство не предусматривает для данного документа обязательного нотариального заверения.

Важно

Обязательным условием считается наличие слова «Верно» без двоеточия и других знаков препинания. Если же документ содержит несколько листов, то здесь же нужно указать количество этих листов. Один из допустимых вариантов выглядит так: «Копия на 3 листах верна».

Как заверить копию трудового договора

Этот способ наиболее приемлем, когда страниц действительно много.У нотариуса Как выше было сказано, нотариус – специально уполномоченное лицо, одним из видов деятельности которого является свидетельствование соответствия копий подлинникам. Наверное, многих волнует цена вопроса, а именно сколько стоит заверить копию у нотариуса. Так, в первую очередь стоимость зависит от вида документа, региона и прочих факторов.
Например, заверение копии паспорта колеблется от 100 рублей и выше, копии Устава – от 500 руб. Если закон не обязывает вас получать удостоверение копии у нотариуса, то данная процедура не является обязательной. В целом процесс заверения документов «копия верна» сравнительно недолгий, если в конторе нет очереди, но лучше, конечно, заранее записаться на прием.

Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп — это так просто. Что может быть сложного? Оказывается, и на это есть свои правила! Давайте разберемся, какие трудности могут вас ожидать и рассмотрим образец, как заверять документы «копия верна». Зачем это нужно? Представим, что вы собрались брать кредит в банке. Практически в любом случае данная организация потребует от вас предоставить копию документа о трудовой деятельности, чтобы убедиться в вашей платежеспособности. Или вы решили стать индивидуальным предпринимателем, тогда вам понадобится нотариально заверенная копия паспорта. Таким образом, и в первом, и во втором случае вам потребуются надлежащим образом оформленные копии документов. Таких ситуаций в пример можно привести очень много. Единственное, что их объединяет – бумаги должны быть заверены в соответствии с правилами канцелярии.
Трудовая книжка является достаточно важным документом, ведь там содержится вся необходимая информация о стаже и опыте работы человека. Эти сведения нужны как для успешного трудоустройства на новое место работы, так и для подведения итогов трудовой карьеры – пенсии. Именно поэтому следует сделать хотя бы одну копию трудовой книжки и трудового договора, который в любой момент может понадобиться. Как заверить копию трудового договора и для чего это нужно, расскажем в статье. Случаи, при которых нужен трудовой договор Работодателю заверение копии трудового договора, как правило, не требуется. Но с этой просьбой может обратиться сотрудник. Только правильно заверенный трудовой договор имеет реальную юридическую силу и может быть использован в жизни человека.

Как правильно заверить трудовой договор копию пример

Чтобы заверить трудовой договор, следует обратиться к работодателю, нотариусу или уполномоченному лицу, имеющему права на проведение подобной процедуры. Примеры Предварительный просмотрСкачать образец (png, 63 кб) 2 Для заверки копии договора, нужно иметь при себе сам трудовой договор или его дубликат. Чтобы он имел силу, на нем должна стоять печать организации, в которой осуществляется деятельность на текущий момент. Следует отметить, что заверяются все страницы документа, как и в случае с заверкой трудовой книжки, если они предварительно не подшиваются. Это требуется помнить, поскольку возможно возникновение ситуаций, при которых понадобится повторное обращение к специалисту или уполномоченным лицам. Обращение к нотариусу предполагает оплату его услуг согласно прейскуранту.

Далее напишите должность сотрудника, заверяющего документ, поставьте подпись и расшифровку, указав фамилию и инициалы, а затем дату, где число, месяц и год укажите цифрами. Печать ставить не обязательно, хотя в большинстве организаций это принято. 6 На последней странице трудового договора поставьте пометку о том, что один экземпляр оригинала находится в организации, заверившей копию документа. В некоторых случаях принято указывать причину, в связи с которой заверяется трудовой договор.

7 Если копия договора имеет несколько страниц, скрепленных при помощи степлера, то заверьте каждую из них в отдельности, подписывая нижнюю часть каждого листа словом «Верно». В конце договора под подписью сторон укажите должность, поставьте подпись, ее расшифровку, включающую в себя фамилию и инициалы, а также дату.

Получив копии, проверьте правильность их заверения Это пожалуй самое важное для всех правило, если не хочется бегать в кадровую службу несколько раз и просить переоформить неверно заверенные копии. В месте предоставления дубликатов их могут не принять именно по причине того, что они неверно заверены. И вот здесь будьте внимательны. С 1 июля 2018 года правила заверения копий документов подкорректировали. Что же изменилось? Нужно внимательно проверить надпись на копии, сделанную ответственным лицом работодателя. Она должна содержать:

• Надпись «Верно».
• Должность, подпись ответственного лица и ее расшифровку.
• Дату заверения.
• Указание места хранения оригинала документа, с которого сделана копия.

Последний пункт ─ это и есть нововведение нового ГОСТа 7.0.97-2016.

Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года

В остальном заверяющая формулировка от прежней (применяемой до 01.07.2018) ничем не отличается. Как может выглядеть эта надпись с учетом новых правил, смотрите далее. Копия для внутрифирменного пользования может заверяться в упрощенном порядке: достаточно написать «Верно», указать должность лица, ее заверяющего, проставить подпись с расшифровкой и дату заверения.

Как с 1 июля 2018 года работать с копиями документов У вас на руках полученные от работодателя копии. Будь то копия трудовой книжки, приказа о приеме на работу или иного запрошенного вами кадрового документа, требования к ее заверению будут едиными. Продолжим рассмотренный ранее пример. Заявление слесаря сантехника механического цеха Васильева А.К.

попало для исполнения к сотруднице отдела кадров Гарафеевой Э.Б. Она была в курсе последних нововведений, связанных с появлением ГОСТа 7.0.97-2016.

Как заверить копию трудового договора образец

Далее напишите должность сотрудника, заверяющего документ, поставьте подпись и расшифровку, указав фамилию и инициалы, а затем дату, где число, месяц и год укажите цифрами. Печать ставить не обязательно, хотя в большинстве организаций это принято. 6 На последней странице трудового договора поставьте пометку о том, что один экземпляр оригинала находится в организации, заверившей копию документа. В некоторых случаях принято указывать причину, в связи с которой заверяется трудовой договор.

7 Если копия договора имеет несколько страниц, скрепленных при помощи степлера, то заверьте каждую из них в отдельности, подписывая нижнюю часть каждого листа словом «Верно». В конце договора под подписью сторон укажите должность, поставьте подпись, ее расшифровку, включающую в себя фамилию и инициалы, а также дату.

Как с 1 июля 2018 года заверять копии документов по новому госту

Копирование документов ─ обычная процедура для любого человека. Но копия приобретает юридически значимый статус только после ее должного заверения. В чем заключается процедура запроса и оформления копий, и что меняется в этом процессе с 1 июля, расскажем в нашем материале.

Зачем нужны копии и как их получить Любому гражданину могут потребоваться те или иные копии документов с места работы. Например, копию трудовой книжки могут запросить банки при выдаче кредита или новые работодатели при оформлении сотрудников на условиях внешнего совместительства. Что делать, если у вас запросили копию трудовой книжки или вам понадобился заверенный дубликат другого кадрового документа? Алгоритм действий прост, но определенные установленные законом правила все же существуют: Правило 1.

Как заверить трудовой договор

Например, копия свидетельства о государственной регистрации. Чтобы правильно и своевременно оформить и заверить копию нужного документа, необходимо иметь при себе: паспорт; документ, подлежащий заверке; копию заверяемого документа; некую сумму для оплаты услуг нотариуса, которую можно уточнить по телефону в каждом конкретном офисе. Также для проведения процедуры заверки копий могут понадобиться дополнительные документы: доверенность, дающая право заверять копии документов другого лица; документ, подтверждающий право на бесплатные услуги нотариуса или услуги, предоставляемые по сниженным ставкам; документ, дающий право на бесплатный вызов нотариуса на дом; документ, подтверждающий право заверять копии документов той или иной организации.

Копия трудового договора заверенная работодателем

Итак, если вам нужно заверить копию трудовой книжки для сторонней компании, поступайте следующим образом:

1. На последнем листе трудовой книжки, имеющем запись, впишите фразу «Верно» или «Копия верна».
2. Укажите должность работника, заверяющего копию, его ФИО.
3. Работник, заверяющий документ, должен расписаться.
4. Впишите дату заверения трудовой книжки.
5. Ниже всех предыдущих записей сделайте надпись «Подлинник хранится (укажите где, допустим у директора в л/д №23).
6. Поставьте печать компании так, чтобы ее верхний край касался копии документа, а нижний затрагивал бумагу.

Образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года по ГОСТу Р 7.0.97-2016 Частые ошибки, которые находят налоговики в 6-НДФЛ В таблице ниже собраны ошибки, из-за которых придется подавать уточненный расчет 6-НДФЛ.
Все листы пронумеровываются, а на последнем пишется «Прошито и пронумеровано такое-то количество страниц», затем указывается «Копия верна», проставляется дата, указывается должность ответственного лица, подпись, ее расшифровка и печать организации. Печать также должна стоять и на скреплении ниток. Источники:

• Как заверить копию трудовой книжки в 2018

При обращении практически в любую организацию за услугой, наравне с оригиналами документов необходимо предоставлять и их копии. Поэтому и неудивительно, что условия заверки копий прописаны в действующем законодательстве.

Важно

Инструкция 1 Копия считается заверенной, когда на ней стоят реквизиты, которые подтверждают ее подлинность и придают ей тем самым юридическую силу. Эти реквизиты прописываются на свободном месте внизу документа. Если документ состоит из нескольких листов, то сведения указываются на последнем из них.

Ставится печать организации * Заверить можно только последний лист копии трудовой книжки. Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица. С приходом нового ГОСТа это правило не изменилось. Внимание! Узнайте, примут ли ваши 4-ФСС, 6-НДФЛ, РСВ за 2 квартал.

Внимание

Это бесплатно и займет не более минуты вашего времени Проверить Заверение трудовой книжки с 1 июля 2018 года С 1 июля 2018 года новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 вступает в силу. Заверение трудовых книжек по новым правилам с этого момента будет обязательным для всех. Скачать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 Главное новшество, которое придет к нам с новым ГОСТом, это запись в копии трудовой книжки о месте хранения оригинала.

Поэтому по новым правилам оформила заверительную надпись на запрошенных копиях: Подлинник документа находится в ООО «Метеор» в деле № К-39/298 за 2017 год. Верно Инспектор отдела кадров Гарафеева /Гарафеева Э.Б./ 02.07.2018 Печать На что еще обратить внимание? Напомним коротко другие правила оформления копий документов:

• Копируются и заверяются все листы документа (в трудовой книжке это все заполненные листы, начиная с титульного).
• Каждый лист копируется на отдельном листе с одной его стороны (двустороннюю копию могут не принять в месте ее представления).
• Все листы сшиваются, нумеруются.

Кроме того многостраничные копии в обязательном порядке прошиваются и нумеруются. Реквизиты ставятся в соответствии с определенными правилами, которые прописаны в законодательстве. 2 Вы можете заверить копию самостоятельно, если являетесь руководителем организации или ее уполномоченным лицом. Однако эта возможность доступна только при условии, если законодательство не предусматривает для данного документа обязательного нотариального заверения. 3

Обязательным условием считается наличие слова «Верно» без двоеточия и других знаков препинания. Если же документ содержит несколько листов, то здесь же нужно указать количество этих листов. Один из допустимых вариантов выглядит так: «Копия на 3 листах верна».

Ниже указывается наименование должности лица, которое заверяет копию документа. Под должностью пишется дата, когда был совершен процесс заверки. Рядом ставится печать и подпись.