Как оформить приказ об отпуске по уходу за ребенком. Заявление на отпуск по уходу за ребенком Приказ на отпуск до трех лет образец

В соответствии со Статьей 256 Отпуска по уходу за ребенком «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017) при наличии ребенка до 3 лет гарантируется матери (отцу ребенка, бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком) отпуск по уходу за ребенком.

Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ Статьей 4 определяются средства по финансированию выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей; конкретизирует лиц, имеющих право на названное пособие в Статье 13. По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

Основание для формирования приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

1. Заявление лица, оформляющего отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, написанного в свободной форме на имя руководителя организации, где указывается: ФИО ребенка, дата рождения, дата начала отпуска (день, следующий по окончании срока действия больничного листа по беременности и родам) до достижения трех лет. Данное заявление регистрируется в порядке, который установлен в организации (например, журнал регистрации заявлений работников). Читайте также статью ⇒
2. Свидетельство о рождении ребенка, указанного в заявлении (копия должна прилагаться).
3. Справка с места работы второго родителя о том, что данное пособие не начисляется и не выплачивается. Данная справка не формализована, но она не должна вызывать сомнений по поводу подлинности. Оформление отпуска возможно только на одного из родителей (представителей, оперкунов).

Формирование приказа на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

На основании перечисленных документов специалистом по кадрам оформляется приказ по форме Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (если в организации применяются унифицированные формы) или Приказ по утвержденной форме, которая сформирована и утверждена в организации локальными актами со всеми обязательными реквизитами.

В приказе отражается продолжительность отпуск в днях, дата начала и окончания отпуска в разделе Б формы Т-6.

Пункт В дублирует информацию из пункта Б.

Изданный приказ необходимо зарегистрировать по утвержденной в организации форме (например, журнал регистрации приказов).

С изданным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Подписанный приказ вступает в силу и информация передается лицам, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени (так как за работником сохраняется рабочее место, он является основным сотрудником, в табеле ставится отметка ОЖ) и ответственным за начисление пособия по уходу за ребенком до трех лет.

Информация о предоставленном отпуске фиксируется в личной учетной карточке работника (если используются унифицированные формы: Т-2 Личная карточка работника).

Находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается пособие, в 2018 году составляющее 40% от среднемесячного заработка (в расчет принимаются доходы за 2016 и 2017 годы), но не менее законодательно установленного размера: на первого ребенка 3065,69 рублей с 01 января 2018, 3142,33 рубля с 01 февраля 2018 и на второго и последующих детей 6131,37 и 6284,65 рублей соответственно (минимальный размер пособия ежегодно пересматривается). В период от 1,5 до 3 лет назначается пособие компенсационного характера в размере 50 рублей. Но при этом субъекты федерации могут формировать свои программы финансирования нуждающихся граждан. Пособие назначается в срок до 10 календарных дней.

Формирование приказа на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет на другого члена семьи.

В некоторых случаях мать может выйти на работу в срок до окончания срока отпуска по уходу за ребенком. Для этого необходимо написать заявление о выходе на работу. При этом пособие сохраняется, если выход на работу – на неполный рабочий день. При этом мать может за период до достижения ребенком трёхлетнего возраста брать отпуск в любое время.

Для оформления отпуска по уходу за ребенком родственнику, который будет действительно осуществлять уход за ребенком также необходимо предоставить на свое рабочее место заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и свидетельство о рождении, документы для подтверждения родства (например, свидетельство о рождении дочери, которая является матерью внука), справки с места работы родителей, подтверждающие их занятость. При этом пособие назначается только одному члену семьи.

Типичные ошибки

Ошибка №1: Датой рождения ребенка является 21.09.2017. Больничный лист закрыт 29.11.2017. Заявление на отпуск по уходу за ребенком не было написано. Приказ был оформлен без основания. До какого срока можно ждать пакет документов?

Декрет очень ограничен по своей продолжительности. И если малыша не на кого оставить, женщина может взять еще один отпуск, который называется «по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста».

Стоит различать этот вид официального отдыха от того, предоставление которого осуществляется до достижения детьми полутора лет. До 1,5 л. родителям компенсируют до 40% среднего размера заработка, а до трехлетнего возраста – всего лишь 50 рублей. Однако главная общая черта этих трудовых процедур – сохранение рабочего место.

За сколько дней пишется заявление на отпуск по уходу за ребенком?

Чтобы оформить отпуск по уходу, необходимо написать заявления. Если уходя в ежегодный оплачиваемый отпуск, нужно подавать обращение на имя работодателя как минимум за две недели, то здесь такого требования нет. В Трудовом Кодексе РФ и в соответствующих статьях об этой процедуре нет упоминания о данном порядке. И работодатели, которые требуют поработать еще две недели перед отпускными днями, нарушают законодательство.

Как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

Зачастую подходящий бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком можно взять в кадровом отделе предприятия. Общий вид этого бланка является стандартным, поэтому написать его можно в произвольной форме. Необходимо лишь наличие главных реквизитов. В шапке указывается основная информация о самом заявителе и о работодателе. В основном тексте указывается просьба предоставить официальный отдых до того момента, пока малыш не достигнет трехлетнего возраста. Сразу после третьего дня рождения сына или дочери женщина обязана выйти на свое рабочее место.

Стоит отметить, что данная возможность есть не только у мам, но и у отцов, а также других близких родственников.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет - список документов

Заявление считается основным документом для оформления отпускного периода. Дополнительно следует предоставить свидетельство, которое подтвердит рождение дочери либо сына. Если процедура будет оформляться другими родственниками, то мать должна взять справку о том, что она положенные отпускные дни не брала. На самом предприятии завершается процедура выдачей приказа.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет - образец

В нем обязательно указывается дата, начиная с которой работник планирует временно отсутствовать на рабочем месте. Окончательная дата совпадает с достижением детьми определенного возраста (1.5 или 3 г.). Если речь идет о 1,5-годичном возрасте, то дополнительно запрашивается начисление ежемесячного пособия.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком как составить?

Приказ составляется работодателем или отделом кадров на основании принятого заявления от сотрудника. В этом документе также необходимо включить основные моменты, которыми будет сопровождаться процедура. Прежде всего, речь идет о компенсациях. Например, пока младенцу не будет 1,5 лет выплачивать нужно 40% от среднего заработка, а пока ему не исполнится 3-х лет – пособие с символическим размером в 50 руб.

Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Данный образец составлен по общей инструкции.

Сначала требуется записывать основные реквизиты документа:

• Наименование компании;
• Наименование документа;
• Дата.

Далее записывается фраза «в связи с рождением у работника ребенка приказываю:». После двоеточия идет перечень распоряжений по предоставлению отпускного периода, назначение выплат и произведению выплат. Последнее распоряжение зачастую отдается главбуху. В конце есть место для подписи генерального директора, а также место для подписей об ознакомлении для работника и главбуха.

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком - образец

Право на досрочный выход на работу есть у всех сотрудниц, временно присматривающих за своими детьми. Основанием для приказа работодателя служит заявление самой сотрудницы, которое она составляет на имя руководителя предприятия с соответствующей просьбой.

Такой приказ также должен содержаться стандартные реквизиты:

• Сведения о работодателе;
• ФИО гендиректора и его подпись;
• Подпись об ознакомлении главбуха;
• Дата составления;
• Дата выхода на рабочее место.

Отношения будут вестись на основании трудового договора, который был заключен изначально с сотрудником.

Оплачиваемый предоставляется работнику для воспитания малолетнего на срок до 1,5 лет. Любой из родителей может оформить данный вид отпуска по месту своей работы. При этом следует предоставить необходимые для оформления документы. Работодатель, в свою очередь, должен оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет, образец которого можно бесплатно скачать внизу страницы.

Сам отпуск работник получает в соответствии с утвержденный руководителем приказе, которые позволяет кадровому сотруднику оформить необходимую документацию по предоставлению отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, а работнику бухгалтерии провести исчисления пособия на ребенка. Величина ежемесячной выплаты на ребенка определяется в зависимости от среднего заработка за последние 2 календарных года. Выплачивается 40% от месячного заработка.

Приказ о предоставлении отпуска можно подготовить с помощью типового бланка или составить в свободной форме. Типовой бланк имеет унифицированную форму Т-6.

Скачать бланк формы Т-6 и образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет можно опустившись в низ страницы в формате word.

Заполнением приказа занимается сотрудник кадрового отдела или службы, при этом необходимо наличие следующих документов:

• , написанное работником;
• свидетельство о рождении ребенка, следует сделать копию документа и приложить к заявлению;
• справка из роддома по установленной форме;
• справка о том, что второй родитель не оформил отпуск и не получает ежемесячное пособие на ребенка.

При наличии этих документов кадровик оформляет приказ. Право на отпуск родитель ребенка получает либо со дня рождения ребенка, либо со дня окончания декрета. Как только ребенку исполнится 1,5 года, может быть оформлен , но оплаты за него уже не предоставляется.

Как правильно оформить?

Оформление документа рассмотрено на примере типового бланка Т-6, в котором для предоставления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет используется раздел Б, в котором пишется наименование — «по уходу за ребенком до 1,5 лет» и количество календарных дней, включая указание даты начала и окончания периода.

Раздел А заполнять не нужно.

В разделе В нужно заполнить те же данные, что и в разделе Б.

Помимо этих данных, в типовой бланк приказа Т-6 следует внести следующие данные:

• наименование компании, ОКПО;
• день оформления приказа;
• ф.и.о. работника в дательном падеже, на которого оформляется приказ;
• основные сведения о работнике, включающие табельный номер (персональный уникальный номер, присвоенный при приеме на работу и сохраняемый на протяжении всего рабочего процесса у данного работодателя), должность или профессия, а также структурное подразделение.

Приказ может быть оформлен и без применения типовой формы Т-6, можно составить свой бланк приказа в свободной форме с учетом присутствия указанных выше реквизитов.

Подготовленный документ подлежит регистрации в специальном журнале, регистрационная запись вносится в день формирования документа, присваивается регистрационный номер, который ставится на бланке приказа.

После того, как приказ будет утвержден руководителем, документ нужно передать работнику для ознакомления и подписания.

Ниже можно скачать бланк типовой формы Т-6 и образец заполнения.

Скачать образец

Что нужно знать каждому работодателю об отпуске по уходу за ребенком — обязательно смотрите видео, чтобы не наделать ошибок:

Согласно положениям статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней - 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) - с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.

Согласно Решению Верховного суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.

Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней, с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Что необходимо для оформления декрета

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить данный вид отпуска.

В «больничном» врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности, до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения листка нетрудоспособности, работница имеет право написать заявление на предоставление «декрета», основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2019 года) представлен ниже.

Образец заявления на «декретный» отпуск

Унифицированная форма Т-6

Данный вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Возвращение из декрета

Досрочный выход из декрета, с одной стороны, не запрещен трудовым законодательством, с другой, не предусмотрен. Данная позиция изложена в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Досрочный выход женщины из отпуска по беременности и родам сопряжен у работодателя с рисками получить обоснованные претензии от Фонда социального страхования. Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется.

Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.

Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.

Образец заявления по уходу за ребенком

Какое бы решение женщина ни приняла, в соответствии со статьей 256 ТК РФ, за ней сохраняется место работы на весь период отпусков по беременности и родам, а также на период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Кроме того, в соответствии с этой же нормой, она имеет право досрочно выйти на работу, не дожидаясь окончания срока отпуска по уходу за ребенком.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Образец приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком

Процедура восстановления утерянных приказов

Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов, работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата и устранить их:

• зафиксировать факт отсутствия документа;
• создать комиссию для выяснения причин случившегося;
• по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
• при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
• по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, пенсионный фонд, налоговую службу и т.д.

В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений, как с работниками, так и с контролирующими органами.

Любой вид отпуска предоставляется на основании распорядительного документа, утверждаемого руководителем или лицом, его замещающим. Оформляется приказ о предоставлении отпуска с помощью типовой формы Т-8. В данной статье рассмотрим, как заполнить формы Т-6 для предоставления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.

Типовую форму приказа Т-6 можно скачать по ссылке ниже, также представлен для бесплатного скачивания образец заполнения приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Приказ оформляется кадровым специалистом на основании документов, полученных от работника — , написанное в свободной форме, свидетельство о рождении ребенка, справка с места работы второго родителя о неполучении данного ежемесячного пособия.

Форма Т-6, которая оформляет уход в отпуск одного сотрудника, заполняется соответствующей информацией, после чего передается на утверждение руководителю. Сам приказ регистрируется в журнале для приказов по личному составу. Сведения о предоставляемом отпуске по уходу за ребенком отражается в следующих документах:

• лицевой счет Т-54;
• личное дело — ;
• табель учета рабочего времени, где на время отсутствия работника ставится отметка ОЖ.

Порядок заполнения приказа на отпуск по уходу за ребенком форма Т-6

Приказ заполняется стандартно — путем заполнения граф для указания наименование организации, ФИО и должности работника, подразделении и табельном номере.

Пункт А формы Т-6 заполнять не нужно, так как этот раздел предназначен для ежегодного оплачиваемого отпуска.

В пункте Б указывают наименование отпуска, его продолжительность в календарных днях, а также дату его начала и окончания.

В пункте В информацию из пункта Б повторяют.

Приказ заполнен — следует присвоить ему номер, указать дату заполнения и подписать. Подписывает приказ руководитель организации или уполномоченное на то лицо. Обязательно присутствие ознакомительной подписи работника, уходящего в отпуск по уходу за ребенком.