Документы договора подряда физ лицом. Порядок оформления и образец договора подряда с физлицом. Срок действия договора. порядок изменения и расторжения договора

Рассмотрим правила заключения договора подряда с физическим лицом, обратив внимание на нормы, которые действительны в 2019 году.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Такие данные пригодятся гражданам, которые пользуются разовой услугой, или компаниям, что не желают нанимать постоянных работников по трудовым договорам.

При составлении договоров подряда с физическими лицами вместо трудовых соглашений компания получит немало выгоды.

И нередко работодатели забывают о том, что стоит изучить все тонкости заключения подобного рода контрактов.

А если не будет соблюдено установленные законодательство Российской Федерации правила, не прописано важные моменты в положениях документа, компанию (или другое лицо) ожидают неприятные последствия за нарушение условий или полное их неисполнение.

Основные моменты

Понятие договора подряда широко использовалось еще в советские времена. Но и на данный момент такая форма соглашения остается для многих предпочтительной. В чем же суть такого договора?

Что это такое

Такие работы могут выполняться из материала и за риски подрядчиков, хотя обычно оборудование и необходимый материал поставляет заказчик.

Возможные стороны договора

Стороны соглашения гражданско-правового договора подряда:

• заказчик;
• подрядчик.

В законодательстве России не установлены ограничения для определенного субъекта гражданского права на составление подрядных договоров.

Если выполняется небольшой объем работ, то исполнителем является сам подрядчик. При необходимости сдать заказчику большие объемы, подрядчики могут привлекать и других лиц ().

Бригадного подряда

Если сотрудничество работодателя и сотрудника предполагается постоянным или на более-менее долговременной основе, то для его оформления заключается трудовой договор. Но если работодатель больше заинтересован в результате, чем в процессе сотрудничества, к тому же взаимодействие планируется разовым, то отношения переходят в гражданско-правовую плоскость: подписывается договор подряда.

Договор подряда с физическим лицом

Договор подряда с физическим лицом — крайне удобная форма сотрудничества, особенно для работодателя. Вся ответственность, которую работодатель несёт перед работником ограничивается только рамками договора. Воспользуйтесь им, скачав по ссылкам ниже:

ФАЙЛЫ

Договор подряда между юридическими лицами

Между юридическими лицами данный тип договора также не редкость. По сравнению с аналогичным договором, заключаемым с физическим лицом, имеет ряд особенностей, о которых в том числе пойдёт речь ниже. А пока — сохраните у себя файлы, обязательно пригодятся:

ФАЙЛЫ

Опираясь на Закон

Соглашение, в соответствии с которым заказчик (работодатель) дает подрядчику (наемному работнику) определенное задание с последующей оплатой результата, и есть договор подряда .

Положения, которыми регулируется такой вид отношений, закреплены не в Трудовом, а в Гражданско-правовом кодексе (гл. 37-38 ГК РФ). Кроме этого, к отдельным видам договоров применимы специализированные правовые акты, такие, как защита прав потребителей, федеральные законы, касающиеся архитектурной, инвестиционной деятельности и др.

Договор с характером

Особенности и отличия договора подряда от других видов согласовательных документов:

1. Консесуальность . Договор подряда заключен с того момента, как стороны согласовали условия и скрепили обещание их выполнить подписями. Больше никаких дополнительных действий для начала действия договора не требуется.
2. Взаимообязанность . Обе стороны юридически равны. Основа договоров такого типа – изначальное взаимное доверие и добрая совесть.
3. Возмездность . Обе стороны, выполнив договор, получают определенный профит.
4. Делимость предмета . Если полученный результат можно разделить на несколько равноправных самостоятельных частей, предмет договора считается делимым. Неделимый предмет подразумевает единичность результата действий подрядчика.

Договоры подряда могут быть различными, чаще всего заключаются такие:

• строительный;
• бытовой;
• проектный;
• муниципальный или государственный;
• на научные исследования.

Договор подряда во многом напоминает другие обязательства, где предусматривается выполнение определенных действий, но в нем много уникальных особенностей, делающих такой документ отдельной формой соглашений.

Взгляд с разных сторон

Стороны у договора подряда 2: заказчик и подрядчик . Ими могут быть как физические, так и юридические лица, а также ИП (в любом сочетании между собой).

Законом не возбраняется привлекать дополнительных исполнителей – субподрядчиков . Тогда первый подрядчик будет выступать генеральным, ответственным перед заказчиком, субподрядчики же ответственны уже перед ним. Если предмет договора делимый, каждый субподрядчик отвечает за свою долю. В случае неделимости ответственность субподрядчиков солидарная.

СПРАВКА! Отношения между генеральным подрядчиком и субподрядчиками регламентируются отдельным документом – договором субподряда.

Без чего договора подряда не будет

В договоре подряда к существенным элементам относится предмет договора и сроки выполнения. Еще одним элементом, не влияющим на существенность, признается цена, иногда составленная как смета. Рассмотрим эти элементы подробнее.

О каком предмете речь?

Договор подряда подразумевает определенный предмет – результат, ради которого договор был заключен. Достигнутый результат должен быть материальным, отделимым от обеих сторон. Кроме того, должна быть возможность гарантировать качество результата, оно должно зависеть от объективных факторов.

НАПРИМЕР: качество построенного фундамента для дома зависит от используемых материалов, соответствовать определенным СНиПам, ГОСТам и иметь гарантийный срок (то есть фундамент должен прослужить определенный срок). А вот курс английского языка, пусть даже проведенный самыми лучшими учителями с использованием сертифицированных пособий, совсем не обязательно будет усвоен слушателями. Поэтому последний не может быть предметом договора подряда, в отличие от первого.

Итак, предметом договора подряда может быть только вещь или свойство этой вещи:

• вновь созданный материальный предмет (например, изготовленный стол);
• новое свойство уже готовой вещи (например, усовершенствованный или отремонтированный прибор);
• другой результат, имеющий овеществленность (например, разработанная документация).

Проставьте сроки

Сроки, прописанные в тексте, являются существенными – без них договор подряда не будет действителен. Надо отмечать начальные и конечные даты работ. Допускается установка промежуточных этапов, особенно в длительных договорах. Уложиться в отведенное время – проблема подрядчика. Но, если это оговорено условиями, даты можно передвинуть по инициативе обеих сторон.

Скорейшее выполнение договора, чем это указано, остается на усмотрение подрядчика. Если в договоре есть пункт о срочности, опережение сроков будет оплачено дополнительно.

ВАЖНО! Когда заказчик видит, что подрядчик точно не уложится в сроки по причине позднего начала или недостаточного темпа работы, допустим отказ от договора и требование о возмещении убытков.

Обратная сторона также имеет право на оплату результатов труда вовремя. Если заказчик а тянет с принятием работы, уклоняясь от контактов с подрядчиком, то последний вправе, проинформировав заказчика дважды, через месяц после истечения сроков продать результат своего труда, взяв себе положенную сумму и отправив остальную сумму заказчику на счет.

Все имеет цену

Для договоров подряда стоимость – не обязательное условие. Вместо проставления цифр можно указать, каким образом устанавливается вознаграждение: обычно это издержки труда плюс плата за работу. Цену можно и не указывать: в таком случае, расчет происходит по аналогичным ценам за подобные работы.

К СВЕДЕНИЮ! Цена не обязательно фиксируется в денежном эквиваленте: по договоренности, подрядчику может оказаться определенная услуга или передаться некое имущество.

Если подряд объемный, длительный и предусматривающий разные виды работ, стоимость логичнее оформить сметой. Составить ее может любая сторона. Если стороны не приняли решение о приблизительности сметы, она по умолчанию учитывается как твердая – то есть отступать от ее положений в сторону превышения недопустимо.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подрядчик, превысивший твердую смету, может получить отказ от дальнейшего сотрудничества (с возмещением выполненной части работы). Но если перерасход связан с объективными причинами, например, ростом стоимости расходников, те же права есть у подрядчика (ст.451 ГК РФ).

Имею права, но также обязан

Подрядчик обязан:

• соблюдать договорные сроки и смету;
• использовать для работы свои силы, средства и материалы, если в договоре не указано другое, при этом гарантировать надлежащее качество инструментов, оборудования и материалов;
• выполнить работу качественно (если стандарты и сроки гарантии не прописаны в договоре, то применяются обычные требования для данной категории предметов);
• информировать заказчика обо всех обстоятельствах, могущих повлиять на результат (изменение качества материалов, сроков, сметы), приостановив работу, пока заказчик не прояснит ситуацию.

Что может ждать подрядчика:

• отказ заказчика и взыскание компенсации;
• при качестве ниже требуемого – отказ, требование замены предмета договора, исправления недостатков, снижение цены, возмещения расходов на исправление;
• если подрядчик своевременно не сообщил заказчику об изменившихся обстоятельствах и продолжил выполнение без согласования, то ссылка на эти обстоятельства учтена не будет.

Заказчик обязан:

• в случае, когда договор предусматривает изменение качества вещи, то предмет договора надо предоставить своевременно и в должном состоянии;
• если обеспечение лежит на заказчике, то все необходимое также должны быть предоставлено в срок;
• вовремя реагировать на обращения подрядчика;
• своевременно принять работу по процедуре сдачи-приемки;
• совершить оплату.

Чем рискует заказчик:

• компенсацией подрядчику в случае одностороннего отказа от работы;
• приостановлением работы без своевременного обеспечения (если это оговорено);
• перенесением сроков или удорожанием работы (если есть проблемы с содействием работе);
• не проверив качество при передаче, апеллировать к явным недостаткам работы.

Принимаем готовый результат

Бумага, в которой фиксируется выполнение работы подрядчиком и удовлетворения ею заказчиком, называется актом приемки выполненных работ. Он обязателен только для строительных подрядов (п.4. ст.753 ГК), но используется и в других соглашениях. Этот документ может служить доказательством в случае судебных споров. Особенности содержания акта фиксируются в договоре подряда и приложениях:

• форма договора (законодательно не определена);
• порядок подписания сторонами;
• сроки подписания;
• лица, уполномоченные для подписи;
• ответственность сторон за неподписание.

Мануал по заключению договора подряда

Форма договора подряда законодательно не зафиксирована, но гражданская практика выработала наиболее универсальный вид договоров такого типа. Самое главное – достичь соглашения по всем пунктам, особенно существенным: именно тогда договор будет считаться заключенным (п.1. ст.432 ГК РФ). Первое, что необходимо сделать при заключении договора подряда, это тщательно проработать содержание, правильно сформулировав основные положения. Пройдем по всем этапам составления такого договора.

1. Формулировка преамбулы . Нужно привести полные наименования сторон договора: указать реквизиты юридических лиц и ИП, привести паспортные данные физических лиц.
2. Предмет договора . В следующем пункте надо изложить, в чем состоит задание заказчика. За детализацией можно сослаться на приложения к договору, где все необходимые качества будут оговорены подробно.
3. Сроки действия договора . Указать конкретные даты начала и завершения работ, при необходимости – промежуточные сроки.
4. Денежные вопросы . Нужно указать цену работы (в денежном или ином эквиваленте), если предусмотрена смета – согласовать ее и сделать отметку о допустимости превышения (твердости). В этом пункте желательно оговорить условия расчета и порядок платежей по договору, возможность аванса и т.п.
5. Обязательства и ответственность сторон . Несмотря на общепринятость многих норм, лучше их изложить как можно конкретнее, оговорив ответственность в случае неисполнения обязанностей.
6. Производство . В этом разделе стоит уточнить порядок соблюдения требований при производстве работ и контроль заказчика над процессом выполнения.
7. Сдача-приемка работ . Надо предусмотреть условия, по которым будет происходить передача предмета договора, и особенно составление об этом соответствующего отдельного документа – акта приема-передачи. В этом пункте также надо указать сроки подписания акта после окончания работы.
8. Гарантии . Тут прописываются поручительства и гарантии по договору, возможные риски подрядчика и заказчика.
9. Порядок и условия расторжения лучше уточнить в отдельном пункте.

Не допускайте ошибок:

• правильно квалифицируйте договор подряда от других видов договорных отношений;
• определите, на каких нормах законодательства строится договор;
• пропишите как можно подробнее все субъективные моменты договора;
• уделите особое внимание существенным условиям договора – предмету и срокам (указывайте их в обязательном порядке и правильно определяйте);
• пункты 8 и 9 очень важны, хоть они и не являются обязательными, ими лучше не пренебрегать, поскольку неполнота условий о качестве и распределении рисков, ответственности за нарушение условий может принести серьезные убытки обеим сторонам.

Мануал по составлению акта сдачи-приемки работ

П.1 ст.720 ГК гласит, что осмотр результата работы и его приемка должны осуществляться заказчиком в присутствии подрядчика, одновременно они подписывают и соответствующий акт. Чтобы процедура прошла без лишних затруднений, нужно уделить внимание грамотному составлению документа. Предоставляем пошаговую инструкцию.

1. Название . Документ называется «Акт приемки работ», далее нужно указать, каких именно, а также привести реквизиты соответствующего договора подряда.
2. Дата составления . Она может отличаться от конечной даты выполнения работ, указанной в договоре подряда. Дату приема-передачи в тексте договоре лучше согласовать отдельно.
3. Реквизиты сторон . Наименования и реквизиты юридических лиц, ФИО физических.
4. Сведения о работе . Информация о виде, объеме и сроках выполнения подряда.
5. Расчеты . Указание величины денежного или иного измерения выплаты подрядчику.
6. Подписи . Лица, совершившие акт приема-передачи работ или уполномоченные на это заказчиком и подрядчиком, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
7. Печать . Не предусмотрена законодательно, но является обычаем делового оборота, там более, что она содержит реквизиты заказчика.

ВАЖНО! Если в акте не будет хотя бы одного из перечисленных пунктов, он может быть признан недействительным.

А если работа не устраивает?

Если в процессе приемки работы выявлены недостатки, заказчик может включить их в акт (п.2 ст.720 ГК). Если это технически сложно (например, такой раздел или графа не предусмотрены), акт подписывать не следует. Мотивы отказа от подписи – обнаружение недостатков – нужно изложить в отдельном документе, который направляется или вручается подрядчику.

Если недостатки скрытые и выявились лишь в процессе эксплуатации сданного предмета договора, заказчик вправе заявить о них в пределах установленного законом срока.

Подписанный акт сдачи-приемки лишает заказчика возможности заявить о явных недостатках.

Для осуществления определённых видов работ, на которых организация или компания не специализируется, руководителю необходимо заключить договор подряда на выполнение данного вида услуг. Такая форма трудовых отношений очень удобна, как для заказчика, так и для подрядчика. Первому не требуется брать на работу специалистов, которых после выполнения работы потребовалось бы уловить, а работник не привязан какими-либо обязательствами к одному месту, более чем на заранее оговорённый объём работы.

Формы договора подряда

Такой вид трудовых отношений может быть заключён с юридическими и физическими лицами. Договорённость с физическими лицами имеет свою специфику, незнание которой может существенно осложнить трудовые отношения между заказчиком и исполнителем заказа. Этот вид трудовых отношений с физическим лицом, может быть заключён, как в устной, так и в письменной форме. Чтобы избежать лишних недопониманий между сторонами, лучше не использовать устный вариант.

При отсутствии документально подтверждённых соглашений, будет очень непросто доказать факт совершения устного договора. Даже при наличии свидетельских показаний, судебное подтверждение договора подряда не может быть признано. В этом случае, можно рассчитывать только на документы, в которых отображаются движения денежных средств при осуществлении работ.

При заключении письменного гражданско-правового документа, не следует пренебрегать детальным описанием всех нюансов выполняемой работы.

Только в этом случае можно рассчитывать на полное выполнение пунктов соглашения, как со стороны заказчика, так и исполнителем услуги. Если услуга или работа была выполнена некачественно, то благодаря документальному подтверждению существования трудовых отношений между заказчиком и исполнителем, можно будет получить компенсацию через суд.

Для подрядчика письменный вариант заключения сделки, также более приемлем. Кроме выплаченной в полном объёме денежной суммы за выполненную работу, благодаря детально описанным пунктам, не потребуется осуществлять дополнительную трудовую деятельность, которая не была описана в документе.

Особенности договора подряда с физлицом

Для осуществления физлицом внештатной работы в организации, необходимо правильно оформить такие трудовые отношения. В отличие от обычного трудового договора, не потребуется писать заявление о приёме
на работу, и предоставлять необходимые для трудоустройства документы. К основным отличиям такого документа от стандартного трудового договора относятся следующие пункты:

• Договор подряда носит временный характер, но в отличие от контракта, такой документ может быть оформлен на очень короткий срок.
• Как в устном, так и в письменном варианте, обязательно указывается результат работы, за который подрядчику будет начислено денежное вознаграждение.
• При выполнении работ подряда, физлицу не начисляется трудовой стаж, а также не выплачиваются отпускные.

Это основные отличия заключения подобного вида договора, но следует также не забывать о том, что постоянная работа гражданина в организации не должна прикрываться подобной формой трудовых отношений. Если компетентные органы, при осуществлении проверки, обнаружат такой подлог, то на руководителя организации будут наложены штрафные санкции.

Взносы по договорам подряда

При осуществлении работ по договору подряда, заказчик обязан совершать отчисления в Пенсионный Фонд РФ и Фонд ОМС, в полном объёме. При такой форме трудовых отношений необязательными являются страховые взносы от несчастных случаев на производстве, но если в документе указан такой пункт расходов, то заказчик обязан выполнить и подобные отчисления.

При заключении такого документа с физлицом на основании устной договорённости, работодатель также обязан совершить выплату страховых взносов. Если заказчик уклоняется от выполнения подобных обязательств, то при обнаружении таких нарушений, в отношении него будут осуществлены взыскания в соответствующие фонды в полном объёме, а также наложен крупный денежный штраф.

Чтобы договор подряда с физическим лицом был осуществлён по всем правилам, необходимо придерживаться следующих норм, при оформлении подобных документов:

• Обязательно заключать договор в письменной форме.
• Указывать в документе объём работ.
• При заключении письменного варианта документа, не использовать слова: «работодатель», «работник», «рабочее время», «зарплата».

Договор с физическим лицом имеет следующее содержание:

• В обязательном порядке, в документе указывается наименование заказчика. Если договор подряда заключается между фирмой и физическим лицом, то необходимо указать юридический адрес и контактные данные заказчика.
• В документе указывается информация об исполнителе заказа.
• Описываются все работы и услуги, которые должен выполнить исполнитель.
• Указывается размер денежного вознаграждения за выполнение работ, а также форма оплаты услуг.
• В документе указываются обязанности сторон по материальному обеспечению выполнения заказа.
• Указывается порядок досрочного расторжения договора.

В документе о заключении подрядных работ с физическим лицом, иногда, отображаются дополнительные пункты, в которых физическое лицо обязуется не разглашать конфиденциальную информацию, касающуюся данного предприятия.

Для того чтобы обезопасить себя от ситуаций, когда по независящим от сторон обстоятельствам, выполнение договора в полном объёме будет невозможно, прописываются форс-мажорные ситуации, при наступлении которых стороны будут иметь законное основание не выполнять пункты данного соглашения.

НДФЛ и договор — что говорит кодекс?

Совсем ещё недавно при оформлении договора подряда между организацией и физическим лицом, уплата НДФЛ — не требовалась. В 2017 году ситуация кардинально изменилась, и теперь при оформлении подобных трудовых отношений заказчик обязан оплатить налог в казну РФ, при этом, новый порядок оформления документа и отчётности по нему, потребует знания некоторых особенностей и нюансов.

При заключении договора подряда с физическим лицом необходимо:

Таким образом, при заключении договора подряда с физическим лицом, которое не является индивидуальным предпринимателем, бремя уплаты НДФЛ с 2017 года полностью ложится на плечи заказчика.

Как заключить ? Об этом вы подробно узнаете в нашем материале.

Вы узнаете, что представляет собой коллективный трудовой договор и как его составить по всем правилам.

Как составить трудовой договор на испытательный срок? Об этом вы узнаете более подробно.

Заключение

Договор подряда с физическим лицом, является очень удобной формой подтверждения трудовых отношений.

Для заказчика такой способ выполнения, является наиболее удобным. Выгода, в этом случае, заключается в том, что можно оформить такой вариант трудовых отношений, только на тот объём работ, который необходимо выполнить.

Для подрядчика оформление гражданско-правового договора, позволяет избежать возможных злоупотреблений со стороны заказчика. При этом указанные в документе сроки и объём работ, позволяют исполнителю, самостоятельно организовывать рабочий процесс.

Несмотря на увеличение отчётности с введением новых законодательных норм, необходимо с пониманием относиться к подобным переменам. Таким образом, удаётся значительно сократить количество случаев ухода
от налогов, при заключении договора подряда с физическим лицом. Увеличение налоговых поступлений в казну, благоприятно отразится на экономике страны и благосостоянии некоторых категорий граждан, поэтому заключённые договора подряда с физическим лицом по всем правилам, является полезной процедурой для экономического здоровья страны.

Вконтакте

Что такое договор подряда? Когда он заключается и как правильно составляется? Какие налоги заплатить? Как отразить в учете? Далее рассмотрим все эти вопросы.

1. Что такое договор подряда

Договор подряда – это соглашение, в котором одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определённую работу и сдать её результат заказчику, а последний обязуется принять результат работы и оплатить его (ст. 702 ГК РФ).

Договор подряда считается одним из старейших гражданско-правовых договоров. Он был известен уже римскому праву, в котором определялся, как найм работы и подразделялся на три вида – наем вещей, подряд, наем услуги.

После революции в советском законодательстве подряд был выделен в отдельный договорный тип. По ГК 1922 г. по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется на свой риск выполнить определенную работу по заданию другой стороны (заказчика), последняя же обязуется дать вознаграждение за выполнение задания. Гражданский кодекс 1964 г. определял подряд как договор, по которому подрядчик обязуется выполнить на свой риск определенную работу по заданию заказчика из его или своих материалов, а заказчик - принять и оплатить выполненную работу (ст. 350).

ГК РФ 1994 года выделяет виды договора подряда (глава 37):

1. бытовой;
2. строительный подряд;
3. подряд на выполнение проектных и изыскательских работ;
4. подрядные работы для государственных нужд.

Договор подряда с физическим лицом можно применять в случаях разовых работ. Примеры: юридические услуги, ремонт офиса, покраска забора и т.д.

2. Достоинства и недостатки договора подряда с физлицом

Такой договор часто привлекает внимание налоговых органов. Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ст. 15 ТК РФ). Налоговики могут признать его трудовым и тогда организацию могут оштрафовать. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ):

• на должностных лиц в размере от 10 (десяти) тысяч до 20 (двадцати) тысяч рублей;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от 5 (пяти) тысяч до 10 (десяти) тысяч рублей;
• на юридических лиц - от 50 (пятидесяти) тысяч до 100 (ста) тысяч рублей.

Кроме этого, придется выплатить некоторые суммы работнику (например, компенсацию за отпуск).

Сравнение договора подряда и трудового договора

К слову, признать договор подряда трудовым налоговики могут только в судебном порядке. Примеры судебной практики по этому вопросу:

1. Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25.05.2011 по делу № А17-2880/2010. Судом установлено, что работники, с которыми Общество заключило договоры гражданско-правового характера, фактически оформлены на конкретную должность, с указанием конкретной трудовой функции и квалификации, выполняют работу определенного рода, а не разовые задания.
2. Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.04.2008 № А33-8071/07-Ф02-1640/08 по делу № А33-8071/07. Суд пришел к выводу, что работы носили не гражданско-правовой характер, а трудовой, поскольку по условиям договоров работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, а Общество обязуется с определенной периодичностью выплачивать работнику вознаграждение. Из предмета договоров видно, что по договору выполнялась не какая-либо конкретная разовая работа, а исполнялись определенные функции.
3. Постановление ФАС Уральского округа от 18.08.2008 № Ф09-5783/08-С2 по делу № А71-10321/07. Суд установил, что в соответствии с договорами физические лица обязывались выполнять работу по определенной должности, специальности или профессии, работники работали 5 дней в неделю с 08-00 до 17-00, работа в выходные дни оплачивалась в двойном размере, работники подчинялись правилам трудового распорядка Общества, часть работников проходила профессиональную подготовку за счет Общества.

Плюсы договора подряда для заказчика

1 Достаточно вольная трактовка условий соглашения и его финансирования;

2 По вознаграждению не нужно платить взносы в ФСС;

3 Не нужно оплачивать отпуска и больничные.

Плюсы договора подряда для подрядчика

1 Уменьшение налогооблагаемой базы НДФЛ на сумму фактических расходов, которые связанны с выполнением подрядных обязательств. Расходы необходимо подтвердить соответствующими документами.

3. Как оформить договор подряда с физлицом

Страховые взносы

Аналогичная ситуация со страховыми взносами. Выплаты в рамках гражданско-правовых договоров в пользу физических лиц, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг являются объектом обложения страховыми взносами (ст. 420 НК РФ).

Исключение составляют:

• выплаты и иные вознаграждения в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав), за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности;
• выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, по трудовым договорам, заключенным с российской организацией для работы в ее обособленном подразделении, место расположения которого находится за пределами РФ;
• выплаты и иные вознаграждения, исчисленные в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в связи с осуществлением ими деятельности за пределами РФ;
• выплаты добровольцам, волонтерам (ст. 17 № 135-ФЗ);
• выплаты иностранным гражданам и лицам без гражданства по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, которые заключаются с FIFA (Federation Internationale de Football Association) и предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, а также выплаты, производимые волонтерам по гражданско-правовым договорам, которые заключаются с FIFA, дочерними организациями FIFA.

Итак, вознаграждение физического лица за выполнение работы по договору подряда облагается взносами в Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС). Ставки по страховым взносам .

Внимание. В базу для начисления страховых взносов, подлежащих уплате в Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ), сумма вознаграждения не включается. Такая обязанность возникает только в случае, если обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний прописано в договоре подряда.

5. Как вести бухгалтерский учет по договору подряда с физлицом

Отражаем операции:

1. Отражаем начисление физическому лицу за выполненные работы: Д 20 (26,44) – К 76 20 («Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»);
2. Отражаем удержание НДФЛ от суммы: Д 76 – К 68.01 (68.01 «Налог на доходы физических лиц»);
3. Начисляем страховые взносы в пенсионный фонд, в фонд медицинского страхования: Д 20 (26, 44) – К 69.02 (69.02 «Расчеты по пенсионному обеспечению»), Д 20 (26, 44) – К 69.03 (69.03 «Расчеты по медицинскому страхованию»);
4. Начисляем страховые взносы от несчастных случаев на производстве:Д 20 (26, 44) – К 69.01.2 (69.01.2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»);
5. Отражаем сумму выплаты физическому лицу: Д 76 – К 50 (51);
6. Перечисляем НДФЛ в бюджет:Д 68.01 – К 51

Бывает, что организация заключает договор подряда с собственным работником. В этом случае сумма отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Если Вы заключили договор подряда с работником, который состоит в штате вашей организации, то работы по данному договору должны проводиться в нерабочее время. Иначе работа будет считаться работой по совместительству.

Если договор подряда заключен с физическими лицами, являющимися сотрудниками вашей организации, то вы не сможете отнести на себестоимость выплаты по этому договору (п. 21 ст. 255 НК РФ).

Выводы

Надеемся, что наш материал содержал полезные для Вас сведения. Мы рассказали:

• законодательно определено четыре вида договора подряда;
• каждый из видов договора подряда нужно правильно оформить, чтобы договор не был признан трудовым;
• после выполнения задания необходимо оформить акт выполненных работ.
• по договору уплачиваются ндфл и страховые взносы.

Фирммейкер , июль 2015
Анастасия Конатова (Чижова)
При использовании материала ссылка обязательна

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Договор подряда между физическим и юридическим лицом – , который вызывает немало вопросов уже в момент, когда достигается устная договорённость.

Потому необходимо изучить все нюансы перед тем, как что-то подписывать.

Для таких договоров фактами важного значения может стать и то, что отсутствует изначально.

Что нельзя урегулировать, опираясь только на базу.

Это касается предмета с описанием, сроков.

Навигация по статье

Чем договор подряда отличается от трудового? В каких случаях обязательно его оформление

Нужно открыть статью 702 в ГК РФ, чтобы найти определение договору. Документ определяется как разновидность соглашения, заключаемого двумя сторонами – стороной заказчиков и подрядчиков.

Одна из сторон занимается услугами и работами в интересах второй. Материальный, овеществлённый результат должен присутствовать всегда. Его и нужно передать заказчикам.

В каких случаях заключение такого договора становится необходимым?

• При создании заказа на определённую вещь.
• Если определённую вещь надо обработать.
• При необходимости в переработке этой же вещи.

Подряд предполагает выполнение возмездной работы, призванной соблюсти интересы третьих лиц. Итог этого действия – объект с материальной ценностью.

В качестве примера приведём ситуации, когда возможно заключение таких :

• По производству мебели.
• На разработку проектов.
• Касательно ремонта помещений с отделкой.
• По пошиву одежды.

И это далеко не все возможные варианты.

Трудовой договор и подряд – разные типы отношений. Подряды касаются лишь определённых услуг с работами. При работе подрядчиков с таким договором исполнителям не предоставляют гарантии со льготами социальной группы.

Какие формы договора действуют

Договор подряда между физическим и юридическим лицом на оказание услуг, теоретически, можно заключать устно. Но данные действия становятся невозможным, если есть следующие условия, если они присутствуют одновременно.

• Не более чем десятку тысяч рублей равна сумма
• Договорные отношения оформляются только между физическими лицами.

• Сделка имеет стоимость более чем в 10 тысяч рублей.
• Лицо юридическое – одна сторона сделки, либо этот статус есть у обеих сторон.

О предмете и самом договоре

Правила составления текста таковы, что итог действий должен быть понятным, в любом случае. И каким образом надо достичь поставленной цели. Глава «Предмет Договора» должна состоять из следующих пунктов:

• С данными по результату выполненных действий.
• Описания изготавливаемого, перерабатываемого, либо обрабатываемого .
• Обязательно перечисление разновидности работ вместе с объёмом.

Как быть со сроками договора подряда

708 статья Гражданского Кодекса прямо указывает на обязанность в договоре прописать конкретное время на выполнение проектов. Сроки должны учитывать как момент начала работ, так и их завершения.

Установление промежуточных сроков – отдельное право каждой из сторон, но не обязательное требование. Промежуточные сроки нужны, если необходимо установить границы для выполнения каждого из этапов в проекте.

К перечню существенных требований не относят стоимость работ, связанных с договором подряда. Если информация по ней отсутствует, то применяются усреднённая цены на работы, материалы или услуги. Но лучше этот вопрос обговорить заранее, иначе обе стороны столкнутся с потерями.

Работы по подряду. О нюансах выполнения

Роль заказчиков с подрядчиками могут играть как физическое лицо, так и юридические. Даже отсутствие статуса ИП у гражданина не становится серьёзным препятствием к тому, чтобы заняться платной работой.

Но только в случае, если у самой деятельности статус разовой. А вот для выполнения систематической деятельности статус ИП обязателен. Иначе гражданина привлекают к административной ответственности, минимальное наказание – в 2 тысячи рублей.

Договоры подряда регламентируются одинаковыми нормами и актами, вне зависимости от того, какой статус у лиц, заключивших соглашение. Обязательным становится наличие требований по результатам, достижение которых необходимо; сроком выполнения действий, их сущности.

Об ответственности. Как направить претензию на контрагента

Договора могут содержать требование, согласно которому проводится урегулирование конфликтов до судебных разбирательств. Претензионная работа проводится для того, чтобы привлечь контрагентов к . Благодаря данному подходу у каждой из сторон есть время, чтобы разбираться во всём, не приступая к судебным заседаниям.

Условия наступления ответственности по договору подряда могут индивидуально определить сами стороны.

Это делается на основании договорённостей. Отдельно рассчитываются виды, объёмы санкций в случае, если кто-то нарушает соглашение. Главное – учитывать особенности применения каждого из наказаний на практике.

• возмещения убытков. Выгода, которая была упущена, вместе с убытками, возмещаются той стороной, которая допустила нарушение условий, описанных в договоре. У контрагентов есть право на установку пределов возмещения. Определяются либо конкретными суммами, либо процентами от общего.
• Проценты по используемым деньгам, принадлежащим другим людям.

Начисление процентов происходит, если клиент не выполняет обязательства вовремя. Например, право требования у подрядчиков возникает, если аванс от заказчика не поступает вовремя. Заказчики могут требовать возмещения, если не поступило своевременного отчёта по используемым материалам, отсутствии возмещения стоимости излишков, самих излишков.

• Неустойки, пеня или штрафы.

Неустойки взыскиваются только в том случае, если условие, связанное с ними, указано в договоре. Такие устанавливаются на случай, если одна из сторон разорвёт соглашение раньше срока, в одностороннем порядке.

Выплата штрафов допускается только единовременная. И только в размерах, указанных в договоре. Причина таких ситуаций – нарушения договорных условий одной из сторон. Пеня устанавливается в виде процентов от общей стоимости. Их начисляют только за определённые периоды, пока допускалась просрочка.

Могут ли заказчики контролировать подрядчиков

Такое право у одной из сторон есть. Ход и качество работ заказчики могут проверять в любое время, которое сочтут удобным. А вот право на прямое вмешательство в деятельность отсутствует. Обязательна установка разумных сроков, за которые недостатки устраняются.

Если выясняется, что не удастся сделать всё надлежащим образом. У заказчиков есть отказаться от договора подряда, если вторая сторона не выполнит требования в указанный срок.

В некоторых ситуациях и сами подрядчики должны информировать заказчиков. Или приостанавливать работы.

При нарушениях по сроку работ

Договор должен содержать даты, когда работы начинаются, и когда заканчиваются. Поэтапное выполнение проекта предусматривается лишь в том случае, если он достаточно сложный. По каждому из отдельных этапов дата устанавливается индивидуально.

При нарушении первоначальных сроков на подрядчиков возлагается обязанность по возмещению ущерба. ИХ размер равен непосредственному убытку, понесённому заказчиками. Заказчики могут вообще не принять работу, выполненную с нарушением сроков. Например, если после этого отпадает сама необходимость что-то делать.

Когда заключаются соглашения, стороны могут предусмотреть неустойки, выплату санкций, если кем-то нарушаются сроки.

Что делать при низком качестве

Для любых работ или услуг обязательно соответствие требованиям, оговорённым сторонами в момент подписания бумаг.

Некоторые разновидности договоров подряда предполагают составление технических заданий.

В них подробно описывается вещь, которую необходимо сделать.

При наличии недостатков, заметных сразу, у заказчика есть право требовать устранения. Или переделки всего проекта.

Либо они вообще могут отказаться от приёма , чтобы затем потребовать возмещения убытков. Например, заказчики могут так поступать, если они просили сшить пальто красного цвета, а им сшили зелёное.

Но иногда требуется время, чтобы недостатки себя проявили. В таких ситуациях предусматривают наличие гарантии. И претензии можно предъявить, пока эта гарантия действует.

Договор подряда: составление претензии

Если выявляется очевидная угроза возможного срыва по срокам, у заказчиков появляется право направить претензию. Документ составляют только письменно. Предмет договора определяет, каким будет содержание. Но следующие пункты должны присутствовать обязательно.

Не важно, какой заключается договор подряда между и юридическим лицом, закон предъявляет примерно одинаковые требования.

• Размер компенсации по договору, либо сроки, за которые недостатки должны быть устранены.
• Требования со стороны заказчика с перечислением нарушений, которые допустили подрядчики.
• Содержание действий, в которых усматривается нарушение заключенного договора.

Вручить претензию второй стороне надо под роспись. Можно воспользоваться услугами почтовой службы. Главное – поставить пометку «с уведомлением о вручении».

Как составлять договор, чтобы он не был признан трудовым

Форма договора берётся из справочно-правовой базы, либо её ищут в Интернете. Далее останется только внести корректировки, в соответствии с конкретными .

За регулирование договоров подряда отвечает Гражданский Кодекс. Есть несколько важных моментов:

• Согласно содержанию общего правила, исполнители берут собственные материалы с инструментами, чтобы решить поставленные задачи.
• Заказчик может оплатить расходы, если планируется использование значительных сумм, а изначально материалы отсутствуют.
• Тогда в договоре прописывают этот момент, и оплата материалов считается отдельно от других видов вознаграждения за завершённый процесс.

При наличии материалов у заказчиков информация об этом прописывается в тексте документа. И факт предоставления заёмных материалов в процессе выполнения работ. Выполняемые работы должны присутствовать в статье 346.16 НК РФ, в перечне, посвящённом скрытым расходам.

Для передачи оформляются соответствующие виды первичных документов. Это акты, накладные, и другие виды бумаг.

Отдельным пунктом допускается указание на выплату аванса, в точной и конкретной сумме, либо в процентах от общей стоимости. После этого сразу же отмечают, что аванс возвращается заказчику, если какое-либо условие в договоре нарушается.

Подрядчики должны указывать следующие данные при подписании договоров:

• Инн (при наличии).
• Номер карточки в системе по обязательному пенсионному страхованию.
• Реквизиты, указанные в паспорте.

Такой информации хватит, если она понадобится при разрешении конфликтных ситуаций. Главное – не приказа о приёме на работу, других видов разрешений. И не вносится никаких записей в трудовые книжки подрядчиков. Гражданско-правовые и трудовые отношения – это разные сферы.

Из сумм вознаграждения обязательно удерживается НДФЛ. Обычно налог рассчитывают по 13-процентной ставке. Она возрастает до 30 процента, если договор был заключен с лицом, которое не является резидентом нашей страны.

Снятие НДФЛ необходимо предусмотреть заранее, ещё при установке суммы вознаграждения. Ведь фактически подрядчики всё равно получают на руки меньшие суммы.

Просто она увеличивается на сумму, равную налогу. Сделка является незаконной, если изначально ставят пометку «без НДФЛ», а налог потом уплачивается самим заказчиком, из личных средств.

О договоре подряда и сроках можно посмотреть на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме: