Акт выполненных работ и услуг: шаблоны и образцы. Акт выполненных работ - образец, форма, скачать бланк Акт приемки выполненных

Главная / Суд

Составление документа о произведенных работах является обязательным для многих отраслей человеческой деятельности. Особое внимание ему уделяется в сфере строительства. Требования к образцу акта выполненных работ прописаны в Федеральном законе «О бухгалтерском учете».

Отличие работ от услуг

Определение работы четко не дается в Гражданском кодексе. К ней обычно относят исполнение всех действий, оговоренных договором:

строительство;
научные исследования;
сервис, реставрация и ремонт;
изготовление вещей.

Важен не процесс работы, а ее результат. Закон наделяет правом заказчика работы осуществлять контроль над процессом ее выполнения, но в итоге оценивается какой-то конечный продукт. Например, построенный дом, отремонтированный автомобиль, разработанное программное обеспечение и т.д.

Отличие услуги от работы заключается в том, что юридическую значимость представляет именно процесс ее оказания, а не непосредственный итог, которого, как такового, может и не быть. К услугам относятся:

адвокатские консультации;
медицинское обслуживание;
перевозка пассажиров;
парикмахерские услуги т.д.

Что из себя представляет акт

Акт освидетельствования выполненных работ (бланк можете скачать ) носит официальный характер. Он относится к числу первичных документов в бухучете. Акт представляет собой своего рода письменный отчет исполнителя перед тем, кто заказал работу. Копия такого документа отправляется в налоговую для отчетности.

Составляет его исполнитель. Им делается подробное перечисление проделанных работ. Приложением является смета, в которой прописываются все материалы и цены на них. Обязательно также указывать сроки начала и окончания работы.

В документе ставятся подписи обеих сторон, поэтому он считается двусторонним. Составление двух экземпляров также относится к обязательным требованиям. Один из них исполнитель оставляет у себя. Заказчику отдается другая копия.

На практике моменты, которые должны быть описаны в акте выполненных работ, отражаются в договоре подряда или возмездного оказания услуг. В договоре может быть указано, что данный документ должен носить название «акт приемки выполненных работ», «акт приема-сдачи» и др. Так как на сегодняшний день не существует законодательно закрепленной формы этого акта, то любое из вышеперечисленных названий не запрещено.

Из чего должен состоять

В строительной сфере используются унифицированные формы и . Их обязательность является спорным моментом, но крупные организации, работающие с государственными заказчиками, обычно ее придерживаются. В первом документе («строительно-монтажная форма») перечисляются все проделанные работы, и он по сути является актом об их приеме. Форма КС-3 – справка. В ней прописываются цены материалов, которые были использованы. Остатки материалов должны быть отданы заказчику.

Для организаций других сфер деятельности форма акта не является обязательной, поэтому они могут составить ее самостоятельно. Чаще всего документ оформляется в табличном виде. Аналогично пишется и акт оказания услуг.

Обязательные аспекты:

указываются названия сторон и прописываются их адреса;
перечисляются работы — обязательно нужно прописать точную дату их окончания;
сведения о договоре, который стал основанием для проведения работ;
отражается итоговая сумма, которая и является полной стоимостью;
обязательно следует прописать так называемые единицы измерения работы, которые могут выражаться в часах, штуках и иных выражениях;
банковский счет организации, которая являлась исполнителем;
в конце обе стороны расписываются и проставляют свои печати;
дата составления документа.

В графе «Итого» указывается сумма без вычета НДС. В графе «Всего» данный налог уже должен быть учтен. Все суммы должны быть записаны в том числе и словесно. Цифрами могут быть указаны только копейки.

Процедура приёма-передачи работ

Акт приема – передачи работ – это важный документ, на основании которого регулируется отношения между заказчиком и исполнителем работ. Современное делопроизводство подразумевает под актом приема – передачи работ отсутствие каких либо претензий одной стороны к другой.

Не имеет значения, есть ли одной стороны претензии к другой, или обе не получили желаемого, но, после того как документ составлен они не имеют права говорить о своем неудовлетворении, и подавать в суд.

Так же акт приема – передачи может в некоторых ситуациях выступать в качестве дополнения к основному договору.

Отдельно следует сказать о том, что очень важно составить документ правильно. Только в таком случае он будет иметь полноценную юридическую силу:

Первое, и самое важное правило: документ должен обязательно составляться в двух экземплярах, и подписываться обеими сторонами. Далее ставится штамп. Только при соблюдении таких условий акт считается действительным.
Важный момент: юристу, который будет заверять бумагу, рекомендуется ставить собственную подпись внизу каждой страницы документа. Таким образом, он может быть уверен, что документ не смогут изменить в случае судебного разбирательства. Это своеобразная гарантия и для исполнителя работ, и для организации, которая его нанимает.

Но, это скорее меры предосторожности и пожелание, правила такого в законодательстве нет.

Обязательно должны быть указаны реквизиты:

Подпись обеих сторон, и, если возникает потребность, гриф утверждения и печать организации.

Соответственно основным правилам написания нормативных документов акт должен иметь вводную часть и основную, обычно это два отдельных абзаца.

В вводной части документа четко описываются причины, которые спровоцировали потребность в написании акта, и состав комиссии, которая принимала работу.

Основная часть должна содержать полный перечень этапов выполненных подрядчиком работ. Здесь же указываются выводы и заключения, которые сделала комиссия. Если в комиссии не было потребности, то после оснований описываются взаимные претензии сторон, если такие имеются. Если на этом этапе претензии не были обозначены, то дальше они считаются не существующими.

Некоторые организации дополнительно детализируют документ, вписывая в него не только список работ, но и цену на каждую из них. Но, это не считается требованием, а только собственным желанием сторон.

Образец акта выполненных работ по договору подряда

Теперь перейдем к основным правилам составления акта выполненных работ. Очень важно составить документ правильно, чтоб он считался правомерным.

Сейчас нет закрепленной формы, которую нужно использовать при составлении документа. Существуют, так называемые, формы типа КС-2 и КС-3, но они чаще всего используются только для строительных работ. Таким образом, вы можете брать их за основу, а можете составлять бумаги на собственное усмотрение.

Для того чтоб сделать это, следует указать такие данные:

Наименование документа, который составляется. В нашем случае это акт или договор.
Дата составления бумаги
Полное название компаний исполнителя и заказчика. Эти данные могут быть вписаны только на основании учредительных документов каждой из организаций. Во всех дополнительных документах, если такие будут составляться, названия компаний должны полностью совпадать с данными в акте.
Перечень операций, который должны быть выполнены. В большинстве случаев это делается в виде таблички или перечня.
Объем и суть работ, которые выполнялись. Если одна наемная организация выполняла несколько видов работ или предоставляла услуги разного рода, то объем и суть работ описываются по каждому виду работы в отдельности.
Обязательно укажите единицы измерения выполненных операций
Запишите общую стоимость. Она вносится уже с учетом налога.
Временные рамки, в которые работа должна быть выполнена
Обязательно нужно указать данные договора, на основании которого вы производили сотрудничество.
Укажите номер счета, на который должны быть переведены денежные средства в качестве оплаты за труд.
Печати обеих сторон заключивших договор. Если с одной стороны компания, а с другой физическое лицо, то оттиск печати может быть только один.
Обязательны подписи одной и другой стороны с расшифровкой фамилии и инициал ответственных лиц, которые ознакомлялись с бумагой.

В большинстве документов графы «услуга», «цена», «количество», и прочие подобные указываются с помощью таблички, что не только упрощает написание документа, но ускоряет понимание написанного. В конце таблички вводится одна общая строка «Итого», в которой подводится итог по каждой колонке. Таким образом, вы получаете всю необходимую информацию в развернутом виде в качестве таблички, и отчета по ней.

Итоговую сумму нужно указывать с учетом налога, причем прописывать ее и цифрами, и в скобках прописью. Таким образом, исправление окончательной суммы будет невозможным.

Если речь идет об акте приемки работ, то итоговая графа не нужна. Достаточно написать «Работу сдал» и «Работу принял», и поставить соответствующие подписи. После этого претензии не будут приниматься на рассмотрении в суде, поэтому тщательно перепроверьте, все ли пункты договора выполнил подрядчик перед тем, как заканчивать работу с ним.

Возможные нарушения и ответственность за них

Отказ от оплаты работы будет правомерным, если исполнитель нарушил прописанные в договоре условия. Такое может произойти, если он не смог соблюсти условия о качестве или заранее оговоренных сроках. Чаще всего подобный спор будет решаться в суде. Доказательством некачественно проделанной работы является заключение эксперта. Его наличие в данном случае является обязательным. В случае виновности подрядчика затраты на экспертизу будут включены в судебные издержки, которые также будут с него взысканы.

Бывают ситуации, когда заказчик сам уклоняется от принятия результата работы. Например, чтобы оттянуть сроки их оплаты. В таком случае закон предусматривает возможность одностороннего подписания акта исполнителем. Рекомендуется сделать в документе пометку об отказе заказчика его подписывать, также можно обратиться к свидетелям, например, работникам организации, чтобы они это письменно подтвердили. В то же время возможное наступление таких ситуаций желательно заранее оговорить в договоре.

На организацию может быть наложен штраф, если акт был составлен с нарушениями требований закона. Такие документы могут быть не приняты налоговой для расчета налога на прибыль. Во всем, что касается бухгалтерского учета и налогообложения, необходимо придерживаться строгих форм и правил.

Вконтакте

Сотрудничество Заказчика и Исполнителя нацелено на получение определенного результата в виде выполненных работ или оказанных услуг. Для приемы этого результата сотрудничества необходим акт выполненных работ или оказанных услуг.

Что такое акт выполненных работ

Акт выполненных работ — это двухсторонний бухгалтерский документ, который необходим для подтверждения факта выполнения работ (оказания услуг) Исполнителем и принятия этих работ (услуг) Заказчиком в рамках какого-то договора между ними. Правильно оформленный акт выполненных работ, который подписан обеими сторонами и заверен печатями организаций, доказывает то, что все работы (или услуги) выполнены в необходимом объеме и Заказчик не имеет претензий к качеству этих работ (услуг).

Акт выполненных работ составляется Исполнителем в 2-х экземплярах, по одному для каждой из Сторон договора. В нем отражаются все виды выполненных работ (оказанных услуг) со сроками и их общей стоимостью.

Выполненные работы или оказанные услуги

В соответствии с определениями в Налоговом Кодексе, работа отличается от услуги тем, что имеет некое материальное выражение, которое может быть реализовано для удовлетворения физических лиц или потребностей организации. Иными словами, Исполнителю работ есть показать и представить, а Заказчику этих работ есть что принять. В результате выполнения работ составляется Акт приёма-сдачи работ или Акт выполнения работ. В случае с оказанием услуг результат нематериален т.к. услуга потребляется в процессе ее оказания, соответственно, Исполнителю нечего показать и представить Заказчику и в таком случае составляется Акт оказания услуг, который подтверждает то, что услуга фактически была оказана. Довольно часто различия между услугами и работами вызывают много споров и оказываются очень условными.

На данный момент нет утвержденной унифицированной формы бланка акта выполненных работ или указанных услуг. Существует два вида официальных форм, которые, максимально приближены к акту выполненных работ и оказанных услуг:

Форма КС-2, которая отображает факт выполнения работы
Форма КС-3, которая отображает общую сумму денежных средств, затраченных на выполнение работ

Ввиду того, что все организации могут самостоятельно разрабатывать и использовать форму документа о выполненных работах или оказанных услугах данные формы не нашли массового применения. Скажу честно, я знаю про их существование, но никогда не использовал в работе.

Форма акта приемки выполненных работ

Типовой акт выполненных работ или оказанных услуг должен содержать следующую информацию:

Номер документа для его регистрации в бухгалтерии
Дату составления документа
Полное наименование организации Исполнителя
Полное наименование организации Заказчика
Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ
Номер счета, который предоставляется Заказчику для оплаты
Название и объем произведенных работ или оказанных услуг
Сроки выполнения работ или оказания услуг
Общая стоимость выполненных работ (оказанных услуг) с учетом НДС
Подпись и печать уполномоченного представителя Исполнителя
Подпись и печать уполномоченного представителя Заказчика

Образец акта выполненных работ

Форму акта выполненных работ можно сказать по этой ссылке –

Только наличие подрядного договора гарантирует, что любые работы будут выполнены без проблем . В таких договорах закрепляются условия, которые устраивают обе стороны сделки. Специальные акты требуются для того, чтобы без проблем были приняты результаты работ, затраты, облагаемые налогами. Если подписан акт – значит, договор подряда выполнен в полном объёме, соответствует всем требованиям.

Этот документ требуется для того, чтобы заказчик подтвердил, что все работы выполнены . Многие статьи Гражданского Кодекса упоминают детали, касающиеся этого вопроса.

Статья 753. Регулирует вообще процесс строительного подряда. Там конкретно рассказывается о правилах по оформлению результатов выполненной работы. И о том, как её должны принимать заказчики. В документе говорится об обязанности двух сторон поставить подписи. Документ признают недействительным, если одна из сторон откажется поставить подпись. Исключения – ситуация, когда причины для отказа были серьёзными.
Статья 720. Она содержит требование по обязательному наличию документа, подтверждающего факт приёма работ.

На основании приёмо-сдаточного акта проводятся некоторые операции в налоговом и бухгалтерском учёте.

Списание затрат в дальнейшем. Другими словами, им даётся экономическое обоснование .
Без этого нельзя поставить на учёт результат, полученный после выполнения работы.
Учёт расходных статей на основании подрядного договора и его условий.

Но данный документ нужен ещё и для того, чтобы исправлять существующие дефекты.

Приёмка и передача товаров должны осуществляться определённым образом. Образец акта ищите .

Заказчик по закону обязан принять работу, выполненную второй стороной.

Но акт можно подписать либо с проведением осмотра объекта, либо без выполнения подобного действия. После проведения осмотра у каждого заказчика появляется законное право на:

Требование устранить все дефекты за счёт исполнителя.
Требование компенсации за работу, которая была выполнена некачественно.
Отказ от принятия проекта.

Заказчики при этом наделяются правами только в ситуациях, когда возможно исправление недостатков. Обязательно перечисление дефектов в акте после того, как работа принимается. И важно в самом документе указать, что исполнители обязаны устранять выявленные недостатки .

Если приёмка работы ведётся лишь формально, есть большая вероятность, что заказчик утратит право предъявлять требования к результатам.

В бухгалтерии есть понятие . О том, что это такое читайте в статье по ссылке.

О форме и порядке заполнения акта

Ответственность по составлению акта возлагается на исполнителей. Для этого можно использовать несколько решений:

Применение форм документов, ранее к использованию обязательных. Многие предприятия действуют таким образом, и в этом нет ничего противозаконного.
Документ по форме, разработанной руководителями самостоятельно.

При выборе второго варианта следует опираться на №402-ФЗ . В такой первичной документации обязательно указывают:

Наименование исполнителя. Его устанавливают, когда физическое лицо или индивидуальный предприниматель проходят регистрацию . Принимаются как полные, так и сокращённые названия организаций. Главное требование – обязательное наличие правовой формы. Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, надо полностью писать ФИО .
Название документа.
Дата, когда документ был оформлен. Любой первичный документ рекомендуется составлять либо в момент совершения сделки, либо после её окончания, если нет возможности для предварительного оформления.
Описание хозоперации вместе с её содержанием.
Операция обязательно оценивается. Что выражается денежными, либо натуральными формами.
Информация о единицах, которые используются при оценке. Когда работа выполняется, наличие таких единиц предусмотрено не всегда. Использование только стоимости не является нарушением.
При необходимости надо проставить подписи тех, у кого есть право представлять интересы сторон .Каждая подпись требует расшифровки.

Закон не запрещает приводить другие документы в качестве дополнения, если возникает необходимость. Например, можно перечислять обязанности исполнителей устранить недостатки в случае обнаружения. Или информация о самих недостатках, если они были выявлены.

Главное, чтобы разработанный документ был утверждён в Учётной политике организации. Это касается, в первую очередь, исполнителей. Потому многие организации стараются использовать те формы, что уже утверждены законодательством . Это позволяет избежать множества неприятных ситуаций.

Форма Т-73. Её составлением занимаются, если заключают трудовой договор с ограниченными условиями, временем исполнения.
Акт КС-2. Отличный вариант для тех, кому необходимо принять строительно-ремонтные, монтажные и другие аналогичные виды работ. На основании формы КС-2 составляют дополнительную справку по стоимости, но форма будет уже называться КС-3.

Где можно скачать бланк и образец документа?

Для того, чтобы правильно составить акт приёмки-сдачи выполненных работ, лучше посмотреть заполненный бланк. Образец бланка можно скачать .

Порядок оформления акта приёмки-сдачи выполненных работ

Форма у данного акта бывает разной. Но есть требования к оформлению, соблюсти которые необходимо.

За подготовку документа обычно отвечают исполнители работ.
Подписывают акт либо, когда закончены все работы, либо при сдаче результатов на каждом конкретном этапе. Но данный порядок обязательно должен быть предусмотрен текстом договора .
Акт подписывается только после того, как заказчик принял работу. Она принимает статус выполненной после подписи заказчиком. Считается, что условия и оплата соответствуют тому, что было прописано в договоре изначально.
При отказе заказчиков от проставления подписей у исполнителей есть право на внесение соответствующих отметок в документ. Или если это делается только в одностороннем порядке. Только в суде потом можно будет доказать, что акт силы не имеет .
Важно, чтобы друг другу соответствовали выполненная по факту работа и то, что описано в документе.
Без доверенности документ могут подписывать предприниматели. Либо это делают лица, действующие от имени организации. Некоторым лицам дают доверенность именно на одно действие – по принятию работ, и подписанию акта выполнения.
Если заказчик не желает подписывать акт, он в любом случае составляет документ. Даже если его намерения и причины признают серьёзными.
Минимальное количество составляемых актов – 2.
Сдача работы любого вида требует оформления актов. При оформлении договоров на подряд.

О некоторых дополнительных нюансах оформления

При выполнении ремонтных работ, капитального строительства и других подобных операций, учёта требует следующий набор факторов.

Правка КС-3 – обязательное дополнение к документам унифицированной формы.
При подготовке актов опираются на сведения, которые излагаются в содержании журнала о выполнЯ.
Обязательно наличие цифрового обозначения договора . Это же касается названия строящегося объекта и адреса стройки.
Подрядчик и заказчик – не единственные стороны, которые должны присутствовать в акте. Нужны сведения по инвестору, в роли которого выступают третьи лица. В акте отображаются данные и в том случае, если инвестором выступает сам заказчик. Прочерк в этой строке недопустим.
Утверждённая стоимость работ в договоре подряда и сметная цена друг другу противоречить не должны.
Каждый из видов выполненных работ указывается отдельно, со своей позицией.
Для принятия работ используют форму КС2, а для расчётов за работу – КС3.

Что такое доверенность с правом передоверия? В чём её отличия от обычной? Подробная информация есть .

О нюансах признания доходов и расходов

Правильность в бухучёте и налоговых службах обеспечивается только тщательность внесения данных в акт. Основанием для того, чтобы списать денежные средства в качестве расходов, может быть только документ, заполненный по всем правилам.

Иначе размер налога на прибыль не уменьшится. Все расходы должны иметь экономическое обоснование, быть связанными с основной деятельностью компании.

Обязанность по оплате работы, в зависимости от договора, наступает в момент либо подписания акта, либо сдачи работы. Это определяет и дату, на которую учитываются расходы.

Если неправильно определить дату, то и при определении налогов велика вероятность возникновения ошибок. В одном периоде сумма будет больше, а в другом – меньше.

Исполнителем полученные средства в качестве дохода засчитываются на дату, указанную в акте. Не важно, когда, через какой срок деньги фактически поступили. Повторное начисление налога или штрафные санкции грозят тем, у кого обнаружили недочёты.

База для налога на прибыль увеличивается, ведь затраты не имеют в данном случае никакого подтверждения.

Заключение

Перед тем, как подписать акт, заказчик осматривает объект, при участии исполнителя. В сметы включаются не только сами работы по строительству . Но и другие разновидности затрат.

Например, связанные с надбавками за выполнение каких-либо операций, либо с удорожанием материалов. Сведения по увеличению их цены не вносятся в акт лишь в том случае, если они приобретаются за счёт заказчика.

Срок действия доверенности может быть разным, в некоторых случаях проще её анулировать. О том, читайте по ссылке.

Если после завершения объекта остались лишние материалы, их возвращают заказчику.

Стоимость в КС2 обязательно прописывается без НДС . А вот в КС3 есть несколько граф, некоторые из них учитывают НДС.

Но на ремонт и реконструкцию данные формы не распространяются. В данном случае надо подписать форму ОС3. Для чего собирают специальную комиссию. Не временного, а постоянного характера.

Акт утверждает директор предприятия после того, как каждый из членов комиссии поставит свою подпись. Ремонтные расходы включаются в первоначальную стоимость объекта.

Каждый год на предприятии проверяют, не было ли принято другой формы акта, не изменились ли правила бухгалтерского учёта. Время от времени требуется перерасчёт в связи с новыми правилами.

О том, как легко создать акт приёма-сдачи выполненных работ вы узнаете из этого видео:

Бланк документа «Акт сдачи приемки выполненных работ» относится к рубрике «Акт». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Акт сдачи-приемки выполненных работ
к договору № ______ от "___" _______ ____ г.

г._________ "__" ______________г.

Настоящий Акт составлен между ________________________________, далее Заказчик, и ООО, далее Исполнитель, в лице директора., действующего на основании Устава, в том что:
1.Исполнитель оказал Заказчику услуги по подбору специалиста на должность _____________________________________ в количестве _____ чел. - _________________________________ в соответствии с условиями договора № ____ от "___" _______________________г.

2.Исполнителем обязательства по данному договору выполнены в полном объеме.
В отношении оказанных услуг у Заказчика претензий не имеется.

Заказчик ________________/ ______________

Исполнитель ________________/ ______________

Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.