Заполнение договора поставки с ип. На основании чего действует ип и как это обозначить в договоре. Нужен ли устав

Сейчас с развитием малого предпринимательства в России, открывается все больше разнообразных фирм на основе документов ИП (индивидуального предпринимателя).

На что нужно обращать внимание при ведении коммерческих отношений с ИП, а также при заключении договоров? Необходимо ответить на этот вопрос, чтобы в дальнейшем избежать сложностей или спорных моментов.

На основании каких документов возможна деятельность ИП?

Индивидуальный предприниматель является физическим лицом. Обладая этим статусом, человек вступает в определенные взаимоотношения с государством, получает права и обязанности.

При регистрации бизнесмен получает учредительные документы, в которых прописана вся необходимая информация для предпринимательства . ИП позволяют заниматься бизнесом упрощенно, без образования юридического лица.

Наличие таких документов обязательно для ведения деятельности, без них любая работа индивидуального предпринимателя признается незаконной, и каждому лицу, который намерен вступить в правоотношения с ИП, следует помнить об этом.

Пакет учредительных документов на порядок меньше в сравнении с документацией юридического лица, и в упрощенном виде представляет собой:

1. Само свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, которое выдается налоговой службой на основе предоставленных персональных документов (паспорт, ИНН и чек об оплате госпошлины).

Налоговая регистрирует за лицом идентификатор (ОГРНИП), по которому ИП должен отчитываться в налоговые периоды.

1. Выписка из ЕГРИП – особого государственного реестра, в котором содержатся все данные о предпринимателе.

В этом реестре записана вся информация о лице, за все время его деятельности в качестве предпринимателя: ФИО, номер паспорта, адрес фирмы, деятельность, которой он занимается (согласно принятой кодировке), другое.

Помимо этого, ИП должен иметь:

• документ о форме налогообложения;
• постановку на учет в Пенсионный фонд в качестве плательщик страховых взносов;
• подтверждение, что он регулярно предоставляет статистическую отчетность о своей деятельности.

Говоря о последнем, ИП по закону отвечает за свои обязательства и просроченные платежи собственным имуществом. Это один из минусов данного статуса в том случае, если бизнес-деятельность окажется убыточной.

Зачастую в таком случае запускается процедура банкротства, где в судебном порядке определяется, какую сумму будет должен возместить банкрот через продажу своего имущества. Однако всего этого лучше не допускать, поскольку репутация ИП, прошедшего через банкротство, однозначно пострадает.

Из чего становится ясно, что предпринимателю в работе не нужен устав, он имеется только у юридических лиц , в создании которых может участвовать несколько учредителей со своими долями.

В случае с ИП в уставе нет необходимости, это не прописано законом.

Заключение договора с ИП: на основании чего действовать?

Сразу нужно сказать о том, что для индивидуальных предпринимателей не существует стандартизированных типовых договоров. Потому за тем, что указывается в тексте, нужно следить внимательно.

По закону ИП обязан в каждом договоре вписывать свои реквизиты, то есть номер государственной регистрации с указанием органа, проводившего выдачу свидетельства, и дату, когда он был выдан.

Предприниматель может действовать двумя путями: указать номер в преамбуле, а к договору прикрепить ИНН и номер ОГРНИП или сразу в начале договора указать все необходимые данные (чаще всего) .

С помощью этой информации каждый может проверить ИП или контрагента благодаря постоянно работающему сервису на сайте ФНС: введя данные, которые изложены в договоре, можно проверить, действует ли такой предприниматель на самом деле, и чем (каким видом деятельности) он занимается.

1. Договор ИП с ООО.

В том случае, если отношения между физическим и юридическим лицом идут в соответствии с коммерческими целями, возможно заключение договора.

Здесь, как сказано выше, указываются реквизиты обеих сторон в специальном месте договора или сразу в начале. Часто употребляется формулировка после ФИО: «действующий на основании свидетельства…» с указанием ее номера.

Если ИП действует через доверенное лицо, то нужно прописывать также номер и дату заключения доверенности, а ее копию прокладывать к договору.

1. Договор ИП с ИП.

В условиях развития предпринимательства в России это происходит все чаще: предприниматели становятся контрагентами по отношению друг к другу. На самом деле при совместной работе ИП далеко не всегда заключают друг с другом договора, тем самым нарушая законодательство.

Они действуют на свой страх и риск; хоть это и является выбором каждой стороны, оптимальнее рекомендовать воздержаться от таких шагов.

В таком договоре нужно также указывать свои данные со стороны каждого предпринимателя , как описано выше. Также можно выделить такие особенности:

• с обеих сторон документ подписывается ИП в качестве сторон договора;
• несмотря на то, что заключается договор между физическими лицами, содержание его должно быть связано только с коммерческой деятельностью (с целью извлечения выгоды);
• указываются точные денежные суммы, которые одна сторона должна оплатить, а другая принять.

Как происходит расчёт рабочего времени? Что такое сдельная оплата труда? Подробную информацию вы найдёте .

1. Назначение руководителя (директора) и заключение доверенности.

ИП вправе нанять директора для осуществления руководства над коммерческой деятельностью своего предприятия . В этом случае наемное лицо будет заниматься всей хозяйственной и расчетной деятельностью.

Существует множество вариантов открытия собственного бизнеса. О том, – читайте по ссылке.

С ним ИП заключает трудовой договор, составляется инструкция, в которой прописываются его должностные обязательства и полномочия, а также составляется генеральная доверенность от предпринимателя.

В этой доверенности ИП указывает свои учетные данные и наделяет директора правом ставить подпись и заключать договоры с контрагентами.

Нужно помнить о том, что конечную ответственность за все несет ИП, несмотря на то, что его наемный работник имеет право ставить подпись за него в заключении различных сделок.

При заключении договора с контрагентом, директором в тексте также указывается номер и дата заключения доверенности, на основании которой он работает.

Назначение директора не всегда необходимо, иногда ИП может просто выписать временную доверенность на совершение определенных действий на одного из своих сотрудников.

Но нужно помнить, что ответственность за действия директора и сотрудников всегда несет предприниматель , если не доказано, что наемный работник в ходе своей активности совершал уголовно наказуемые преступления.

Естественно, при приеме на работу директора следует быть полностью уверенным в его профессионализме, знании особенностей и нюансов работы в финансовой, налоговой и других сферах.

В заключении статьи нужно еще раз подчеркнуть необходимость перед нанесением своей подписи всегда перечитывать текст договора, просматривать его на наличие случайных или намеренных ошибок.

Несмотря на то, что стандартизированная форма договора для физических лиц отсутствует, текст его должен быть составлен согласно требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации .

ИП имеет в основе своей деятельности пакет учредительных документов, индивидуальные регистрационные номера, которые он обязан указывать в случае заключения любых коммерческих договоров с другими лицами.

О видах договоров с ИП вы узнаете из этого видео:

Предпринимательская деятельность предполагает множество рисков, связанных с сотрудничеством с другими контрагентами. Чтобы обезопасить себя и соблюсти все юридические аспекты, нужно документально фиксировать совместную работу с субъектами экономики путем заключения контракта. Наша статья поможет разобраться, как правильно составить договор с ИП на оказание услуг (образец которого представлен ниже) и другие виды соглашений.

Контракт – это соглашение, наделенное юридической силой, заключающееся для фиксации предмета взаимоотношений контрагентов, начала, изменений и прекращения прав и обязанностей каждой из сторон, регулирующихся нормами законодательства.

Составить документ можно с помощью юриста или самостоятельно. Для того, чтобы контракт был признан действительным, необходимо соблюдать требования к его содержанию:

• преамбула – раздел, содержащий название документа, дату и место заключения контракта, информацию, идентифицирующую предпринимателя и вторую сторону;
• предмет договора – это основная часть, в ней отражаются четкие цели сторон, раскрывает сведения об объекте сделки;
• отдельным разделом фиксируются права и обязательства контрагентов;
• порядок и форма взаиморасчетов, стоимость услуг или товаров;
• срок действия – в этом параграфе прописывается период времени, в течение которого стороны обязаны выполнять взятые на себя обязательства (оказание услуги, поставка товара, оплата полученных услуг или товаров);
• дополнительные условия, раздел предназначенный для описания специальных, не обязательных обстоятельств;
• ответственность сторон – в этом параграфе оговариваются штрафные взыскания, применяемые в случае не выполнения условий соглашения;
• форс-мажорные обстоятельства – в этом пункте излагаются события непреодолимой силы, которые делают невозможным выполнения условий сделки, такие нарушения договоренности не подвергаются санкциям;
• заключительные положения – здесь излагаются способы разрешения спорных ситуаций, возникающих между сторонами сделки в ходе выполнения обязательств по данному контракту;
• реквизиты сторон – заключительный пункт, в котором указывают: наименование, юридические адреса, код ОГРН и ИНН, банковские реквизиты.

В тело договорного соглашения можно включить параграф «Внесение изменений или расторжение договора», где оговариваются условия, возникновение которых позволяет расторгнуть соглашение или внести существенные изменения в основную часть.

Что следует учесть при составлении документа

Большая часть предпринимателей, составляя контракт, указывают в разделе «Сумма и способ оплаты» – расчет наличными. Этот незначительный момент может сильно усложнить оценку ущерба в случае возникновения спорной ситуации и обращении в судебные органы. Во избежание таких казусов при урегулировании конфликтов, производите оплату по безналичному расчету, что и следует указать в теле соглашения.

При составлении соглашения между индивидуальными предпринимателями, исходя из цели сотрудничества, в обязательном порядке следует прописывать все нюансы дополнительных условий. Допустим, один ИП нанимает другого ИП для оказания услуг водителя на собственном авто, эту информацию нужно прописать в контракте, а также указать условия содержания и обслуживания транспортного средства.

Отдельное внимание следует обратить на сроки соглашения, особенно если это договор найма. Поскольку, если период действия не прописан, то такой документ считается бессрочным, то есть пожизненным.

Прежде, чем заверить документ своей подписью или печатью, изучите указанные сроки, способы оплаты и дополнительные условия.

Кто может заключать договор с индивидуальным предпринимателем?

В статье 421 ГК РФ закреплено право свободного выбора делового партнера. Индивидуальны предприниматель может совершать договорные сделки с:

• физическими лицами;
• юридическими лицами;
• муниципальными организациями;
• компаниями международного уровня;
• государственными структурами.

Несмотря на то, что по факту ИП – это физическое лицо, он имеет полное право участвовать в сделках и нести за них ответственность на правах юридического лица.

Какие потребуются документы для заключения договора с ИП

Во избежание конфликтных ситуаций, прежде чем начинать сотрудничество с контрагентом, следует проверить, является ли он благонадежным. Для заключения контракта контрагент должен предоставить полный пакет необходимых документов. Если вы подписываете договор с ООО, тогда партнер должен предъявить такую документацию:

• Устав организации;
• свидетельство о государственной регистрации и постановке на налоговый учет;
• выписку из Единого государственного реестра юрлиц;
• протокол о назначении руководителя;
• арендное соглашение или свидетельство на право собственности здание, в подтверждение того, что организация действительно находится по юридическому адресу;
• если подписание соглашения производится не руководителем лично, тогда необходимо стребовать доверенность на сотрудника организации;
• бухгалтерскую отчетность, подтверждающую, что компания не является банкротом (баланс за последний отчетный период или отчет о финансовых результатах).

Если в роли другой стороны выступает ИП, тогда необходимы:

• свидетельство о взятии на учет в ИФНС;
• свидетельство о госрегистрации предпринимателя;
• выписка из ЕГРИП;
• ксерокопия и оригинал гражданского паспорта бизнесмена;
• договор аренды, документ на право собственности или выписка, подтверждающая законность нахождения предпринимателя по юридическому адресу и фактическому.

Если заключение контрактов возложено на поверенного, тогда нужно предоставить доверенность, оформленную согласно требованиям законодательства.

Почему важно заключать договор между ИП и ИП (образец)

Большинство индивидуальных предпринимателей игнорируют официальное оформление деловых отношений с физическими или юридическими лицами. Одни ошибочно считают составление договора не обязательным, а другие не заключают соглашения намеренно – чтобы невозможно было отследить получение дохода. Оба случая являются нарушением законодательства, поскольку в ст. 161 ГК РФ, изложена обязанность участников хозяйственных отношений оформлять договоренности в письменной форме.

Подписание соглашения в первую очередь производится для вашей защиты и снижения рисков, связанных с ведением совместной деятельности. Ну и, конечно, если вы законопослушный гражданин, не стоит ждать проверок, влекущих за собой штрафные санкции со стороны государственных органов. Своевременно заключайте контракты, тогда сотрудничество будет выгодным и безопасным.

Дополнительное соглашение к договору на оказание услуг с ИП

В ходе реализации контракта, возникают ситуации, когда требуется внести изменения, касающиеся условий сделки или добавить новые условия, в этом случае контрагенты по обоюдному согласию оформляют Дополнительное соглашение. Оно составляется в случае:

• необходимости продления срока действия основного договора;
• внесения изменений в размер штрафных санкций;
• введения условия о предоплате;
• установления или отмены обязательного досудебного урегулирования конфликта.

Документ имеет форму и структуру схожую с основным договором. Чаще всего дополнительная документация составляется к долгосрочным контрактам.

Несоблюдение условий контракта и его расторжение

Прекращение соблюдения или изменение условий договора в одностороннем порядке без видимых на то причин незаконно, и является административным нарушением. Одностороннее расторжение возможно лишь в случае грубого нарушения условий договора или полного отказа контрагента от выполнения своих обязанностей. Но многие коммерсанты не спешат аннулировать договоренности, а предпочитают разрешить вопрос посредством судебных инстанций.

На сегодняшний день компании имеют право заключать договор на оказание услуг управления компанией с ИП за плату. Однако, несмотря на законность таких отношений с точки зрения действующего законодательства, контролирующие органы продолжают рассматривать такие сделки в качестве способа ухода от уплаты налогов. Претензий со стороны налоговой избежать точно не удастся, если ИП применяется упрощенную систему налогообложения (УСНО) «Доходы» (6%). В данной статье попробуем разобраться, можно ли оспорить претензии ведомства.

Можно ли заключить договор на оказание услуг управления компанией с ИП

Четкого решения вопрос законности заключения договора о передаче полномочий управляющего компанией физическому лицу, зарегистрированному в статусе индивидуального предпринимателя, в настоящий момент не имеет. Формально предприятие вправе назначить управляющим ИП по договору, хотя такое решение и является опасным с точки зрения уплаты налогов.

Прямого запрета на подписание договора с предпринимателем об оказании услуг по управлению юридическим лицом за определенную плату действующие законы не содержат. Но, с другой стороны, частью 3 статьи 5.27 КоАП РФ за уклонение от оформления (ненадлежащее оформление) трудового договора (заключения гражданско-правового договора) в то время, когда фактически имеются трудовые отношения, предусмотрена ответственность:

• штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей на должностных лиц;
• от 50 до 100 тысяч рублей штрафа на юридических лиц.

Договор на оказание услуг управления компанией с ИП – в чем заключается налоговая выгода

Чтобы понять, в чем заключается налоговая выгода при заключении договора на управление предприятием с индивидуальным предпринимателем, приведем и проанализируем сравнительную характеристику трудовых и гражданско-правовых отношений (плату за осуществление управленческих функций возьмем равной 100 тыс. рублей):

Проведя простой анализ, можно сделать следующие выводы:

1. Заключая гражданско-правовой договор с ИП, компания несет куда меньше расходов по уплате фискальных платежей.
2. Срочный характер отношений между компанией и предпринимателем (договор ГПХ всегда предполагает ограниченный срок действия соглашения) гарантирует отсутствие проблем с увольнением и сокращением трудящегося.

Как грамотно заключить договор на оказание услуг управления компанией с ИП

Договор с индивидуальным предпринимателем на оказание управленческих услуг является по природе своей смешанным договором ГПХ, т.к. в нем можно отыскать признаки договоров возмездного оказания услуг, доверительного управления имуществом, поручения. Подписать договор с ИП, предметом которого является передача полномочий управляющего, позволительно, поскольку:

• осуществление полномочий единоличного исполнительного органа не является запрещенной предпринимательской деятельностью;
• закон не запрещает юридическим лицам передавать по договору полномочия единоличного исполнительного органа ООО индивидуальному предпринимателю;
• пп. 2 п. 2.1 ст. 32 Федерального закона № 14-ФЗ говорит о том, что функцию управляющего может осуществлять именно ИП, а не любой гражданин (т.е. закон заранее предполагает появление именно гражданско-правовых отношений, а не трудовых, поскольку ИП самостоятельно организует хозяйственную деятельность на свой риск без подчинения существующему на предприятиях трудовому распорядку).

Важно! Чтобы судьи в случае разбирательств с налоговой службой не переквалифицировали договор ГПХ в трудовой, следует определить положениями договора сроки оказания услуг, результат, возможное количество этапов сотрудничества.

На какие моменты обратить особое внимание (основываясь на судебной практике)

Заключая договор об оказании управленческих услуг с предпринимателем, важно следить за тем, чтобы отношения не обладали признаками трудовых отношений (описанных в тексте статей 15 , , – ТК РФ):

• Нельзя, чтобы управляющий подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка предприятия.
• Труд управляющего не должен оплачиваться по должностному окладу или по тарифным ставкам (оплачиваться должен результат работы, а не процесс исполнения обязанностей).
• Не должен быть издан Приказ о приеме на работу в указанной должности, нельзя прописывать размер заработной платы и прочие условия работы.
• Нельзя принимать ИП в качестве управляющего и закреплять за ним конкретные трудовые функции.

В таких договорных отношениях между компанией и ИП предприниматель:

• Приобретает права и обязанности по управлению текущей деятельностью организации (основываясь на Федеральном законе № 14-ФЗ, договоре и прочих правовых актах).
• Получает право на денежное вознаграждение за свои услуги.
• Именуется «управляющим», обозначен в качестве такового в деловой переписке, договорах, заключаемых от имени организации с контрагентами, а также в служебной и финансовой документации.
• Находится с ООО в отношениях гражданско-правового характера на основании договора о возмездном оказании услуг.

Договор между ИП и ООО: образец

Ст. 23 Гражданского кодекса РФ оговаривает предъявление к физическим лицам, имеющим статус предпринимателя, тех же требований, что и к коммерческим юридическим лицам.

Соответственно, заключенный между ИП и корпоративной организацией договор нуждается в соблюдении письменной формы, пренебрежение которой чревато 2 вариантами последствий:

• по общему правилу в случае спора сторона лишается права ссылаться на показания свидетелей при доказывании условий договора и факта его совершения;
• в особо оговоренных случаях (например, при заключении кредитного договора) необходимым последствием невыполнения требований к форме становится недействительность договора.

Для заключения договора одна из сторон выступает с предложением-офертой. Получение положительного ответа (акцепта) второй стороной считается моментом заключения договора (п. 1 ст. 433 ГК РФ).

ВАЖНО! Акцепт должен быть получен по всем так называемым существенным условиям, полный и безоговорочный, иначе заключенность контракта — под вопросом (признается только в том случае, если стороны начали его исполнять).

Какие правила существенны для распространенных видов гражданско-правовых соглашений по умолчанию, подробнее расскажем ниже. В то же время в ходе договорного процесса сторона может заявить о существенности любого из правил — и тогда его несогласование также приводит к незаключенности сделки (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Итак, по большому счету порядок заключения гражданско-правовых сделок предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью соответствует требованиям, предъявляемым к сделкам между 2 организациями. Однако нельзя забывать, что ИП остается физическим лицом, и даже в предпринимательстве к нему применимы требования о нотариальном одобрении супругом сделок с совместно нажитой недвижимостью (письмо Минфина России от 27.05.2016 № 03-11-09/30794).

Общеупотребимый шаблон договора между обществом и предпринимателем можно найти по данной ссылке: Образец договора ИП с ООО .

Договор поставки ИП с ООО

Для заключения контракта на поставку достаточно соблюсти простую письменную форму сделки (п. 1 ст. 161 ГК РФ) и оговорить в договоре его существенные условия, а именно: идентифицировать товар и указать его количество (ст. 506, п. 3 ст. 455 и п. 2 ст. 465 ГК РФ).

Исходя из определения поставки, ее срок — одно из важнейших условий, однако его отсутствие не приводит к незаключенности сделки (постановление пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18).

Наряду с указанными условиями стороны должны достигнуть договоренности по таким параметрам поставки, как:

• ассортимент и качество товара;
• гарантия качества товара;
• порядок и форма расчетов;
• срок приемки товара;
• порядок перехода прав на товар и рисков его утраты/повреждения;
• ответственность сторон.

Детальное согласование условий договора поставки дисциплинирует стороны и позволяет избежать спорных моментов и недобросовестности при их исполнении.

Образец договора поставки ИП с ООО можно скачать здесь: Договор поставки между ИП и ООО - образец .

Договор аренды ООО с физическим лицом

По договору аренды собственник имущества, а именно индивидуально-определенной движимой или недвижимой вещи, передает его в пользование или владение другому лицу на время за плату (ст. 606 ГК РФ). Если передаваемый объект — недвижимость/земля, а срок пользования — более года, такое соглашение нуждается в государственной регистрации.

Существенными для договора аренды между обществом и предпринимателем являются условия:

• о названии и количестве арендуемых объектов;
• размере платы за пользование в силу п. 1 ст. 654 ГК РФ, п. 1 ст. 65 ЗК РФ (исключительно для зданий, сооружений и земельных участков).

Дискуссионным является вопрос о существенности условия о размере арендной платы за помещения (подробнее о таких договорах — в статье Договор аренды помещения между юридическими лицами - образец):

• за существенность такого условия высказался ФАС ПО в постановлении от 16.04.2012 по делу № А65-23328/2010;
• против — АС ВСО в постановлении от 23.07.2015 по делу № А58-4370/2014.

Законодатель предусмотрел ряд правил, достаточно подробно регулирующих договор аренды, но они диспозитивны. Соответственно, стороны вправе прописать собственные правила в отношении:

• срока действия;
• порядка предоставления имущества арендатору;
• формы и порядка расчетов;
• распределения обязанностей по ремонту и содержанию объекта;
• преимущественного права арендатора на возобновление договора;
• судьбы произведенных арендатором улучшений имущества и др.

Образец договора аренды ООО с физическим лицом можно скачать здесь: Договор аренды между ИП и ООО - образец .

Договор подряда между ИП и ООО

Сущность договора подряда — в выполнении подрядчиком определенных работ по заданию заказчика. Оплата по договору происходит за результат данных работ — некий материальный объект или его усовершенствование, ремонт.

К числу существенных условий подряда ст. 708 ГК РФ относит следующие характеристики работ:

• наименование и объем;
• сроки начала и завершения.

Цена договора (стоимость работ, а иногда и материалов) также должна быть указана, но в ее отсутствие незаключенности договора не происходит — цена рассчитывается по правилам п. 3 ст. 424 ГК РФ (как цена, взимаемая за аналогичные работы в таких же обстоятельствах).

Кроме того, при заключении договора подряда стороны должны согласовать иные важные условия. К таковым относятся:

• порядок оплаты работ;
• возможность привлечения к выполнению работ субподрядчика;
• ответственность сторон;
• качество результата работ;
• порядок приема результатов работы заказчиком.

В отсутствие перечисленных норм в контракте к правоотношениям контрагентов необходимо применять нормы гражданского законодательства о подряде и обычаи делового оборота.

Подробнее об особенностях договора строительного подряда можно прочитать в статье Договор подряда на выполнение строительных работ - образец .

Таким образом, при заключении договоров лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность (ООО, ИП), необходимо прийти к соглашению по всем условиям, которые указаны в законе или стороны сочли существенными. Прочие условия также рекомендуется детально проработать во избежание последующих споров.

Что делает?

Конструктор договоров автоматически сформирует договор услуг. Вам необходимо только исправить данные красным на свои. Можно скачать договор в Word.

Кому это нужно?

Организациям, ИП и физ.лицам заключающим договора услуг.

Стоимость

Использование конструктора договоров бесплатно, без отправки СМС и без регистрации.

Ввод данных(всё бесплатно!):

Сформированный образец

Где найти образец обязанностей конкретной услуги?

Типовых договоров очень много в Интернете. С помощью конструктора вы сможете сформировать шаблон, потом вписать обязанности и подправить.