Трудовой договор с единственным учредителем. Трудовой договор с генеральным директором - единственным учредителем. Как заключить трудовой договор с директором — единственным учредителем

Главная / Налоги

Если учредитель Общества с Ограниченной Ответственностью планирует занять в нем руководящую должность, то ему не нужно заключать . При этом в обязательном порядке делается . В учетной политике компании должен быть отражен порядок проведения расчетов по заработной плате и указан . В дальнейшем руководитель ООО должен опираться на Трудовой Кодекс, в котором описано, . Если стороны по взаимному согласию примут решение о прекращении сотрудничества, то в таком случае будет проводиться процедура .

Законодательная база при оформлении учредителя ООО на руководящую должность

Трудовой договор с директором, который является единственным учредителем, должен составляться в соответствии с регламентом статьи 273 ТК России. В этом случае для руководителя компании все условия работы должны закрепляться не только в типовом соглашении, но и в локальных актах, то есть в учредительных документах.

В соответствии со статьей 275 Трудового Кодекса России, срок действия трудового договора, заключенного ООО с генеральным директором – единственным учредителем, должен оговариваться в учредительной документации. В данной ситуации соглашение может быть составлено на неопределенный срок.

Совет : несмотря на то что в статье 182 Гражданского Кодекса РФ указано, что соглашение, которое подписывает от двух сторон одно лицо, не имеет никакой юридической силы, это правило не распространяется на трудовые отношения. Соответственно, трудовой договор с директором, который является единственным учредителем ООО, будет являться законным.

Как должен составляться трудовой договор с директором–учредителем?

Трудовой договор с директором, который является единственным учредителем, можно составить на основании типового соглашения (образец следует скачать в интернете). В документе должна присутствовать следующая информация:

Полное и сокращенное наименования Общества с Ограниченной Ответственностью, его код, юридический адрес. Также указывается ФИО лица, которое действует от имени организации.
ФИО учредителя, который принимается на должность генерального директора, его паспортные данные, идентификационный налоговый код, домашний адрес.
В теле трудового соглашения следует указать, что на гражданина возлагаются обязанности генерального директора ООО в соответствии с решением учредителя, принятого … числа.
В разделе, который касается оплаты, нужно указать размер заработной платы, сроки ее выплаты, возможные надбавки. При этом следует руководствоваться статьей 273 Налогового Кодекса России, в которой сказано, что все расходы коммерческих организаций должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы.
Срок действия трудового договора может быть конкретным либо неопределенным.
Права и ответственность сторон.
Дата и место заключения трудового договора.
Подписи и печать.

Особенности составления трудового договора с генеральным директором–учредителем

На человека, занимающего должность генерального директора, возложены основные управленческие функции. Он обладает единоличной властью и может принимать все решения относительно работы Общества с Ограниченной Ответственностью.

После подписания трудового договора с директором, который является единственным учредителем, на него заводится личное дело. В обязательном порядке проводится регистрация соглашения в соответствующем учетном регистре.

В том случае, когда учредитель, решивший исполнять обязанности генерального, проигнорирует требование Федерального законодательства и не заключит сам с собой трудовой договор, он может столкнуться с неприятными последствиями:

Ему не будет насчитываться стаж, так как из-за отсутствия трудового договора не будет оформлено личное дело, основании которого проводится начисление заработной платы.
Учредитель–директор не сможет получать социальных пособий, которые положены всем официально трудоустроенным работникам. Также ему не будут делаться выплаты за счет Фонда социального страхования.
Если генеральный директор будет начислять себе заработную плату без соответствующим образом оформленного трудового договора и таким образом увеличивать издержки ООО, то у контролирующих органов могут возникнуть к нему вопросы. Сотрудники налоговой службы могут запросить документ, на основании которого проводятся все эти начисления. Если генеральный директор не предоставит трудовой договор, то из расходов ООО будут сняты все издержки по заработной плате, тем самым увеличится ее прибыль, возрастут налоговые обязательства перед бюджетом. Также на руководителя может быть составлен административный протокол и применены штрафные санкции.

Образец трудового договора с генеральным директором ООО, если он единственный учредитель

Сохраните статью в 2 клика:

Несмотря на то что в Федеральном законодательстве России сказано, что факт трудовых отношений между работником и организацией может быть доказан и без их документального оформления, юристы рекомендуют все же заключать соответствующие документы. Образец соглашения о приеме на должность генерального директора ООО можно получить в любой юридической конторе либо скачать в интернете. Трудовой договор с директором, который является единственным учредителем, даст ему все социальные гарантии, будет являться основанием для начисления заработной платы и стажа. Все понесенные расходы на оплату труда официально оформленного руководителя организация может на законных основаниях списывать на издержки отчетных периодов, тем самым уменьшать базу налогообложения по налогу на прибыль.

Вконтакте

Прочитав статью, вы узнаете особенности заключения трудового договора с генеральным директором ООО. Также в ней есть актуальный образец документа на 2018 год, который можно скачать.

Генеральный директор ООО имеет двойственный статус. После приема в штат он становится работником фирмы. Также он приобретает статус единоличного исполнительного органа. Все эти моменты нужно отразить в трудовом договоре.

Получить проверенный трудовой договор с директором вы можете в бесплатном сервисе от программы "БухСофт":

Скачать трудовой договор

Важно сделать до заключения трудового договора с директором ООО

Если принимаемый человек ранее не являлся работником компании, проверьте реестр дисквалифицированных лиц. Это позволит избежать уголовной ответственности за нарушение административного постановления (ч. 2 ст. 3.11 КоАП, ст. 315 УК РФ, ч. 1 ст. 84 ТК РФ).

Запрос можно сделать в электронном виде через сайт налог ру, либо в бумажном в территориальное подразделение ФНС (форму см. в приложении 2 к приказу Минфина от 30.12.2014 № 177н).

Инспекторы предоставят информацию в виде выписки либо (справки при отсутствии сведений в реестре). Услуга платная. Стоит 100 рублей.

Перед подписанием трудового договора собственник ООО должен принять решение об избрании или назначении человека на должность генерального директора. Решение может быть принято тремя способами.

Общим собранием участников общества. По результатам оформляют протокол общего собрания участников ООО.
Советом директоров или наблюдательным советом ООО. По результатам обсуждения оформляют решение.
Решением единственного участника, если он один.

После того, как решение об избрании или назначении получено, следует убедиться в отсутствии нарушений в процедуре его принятия.

Также проверьте правильность документального оформления решения, обратившись к уставу ООО. Уточните:

какой орган ООО решает вопрос образования единоличного исполнительного органа;
соблюдалась ли процедура созыва и проведения собрания;
есть ли необходимый кворум для принятия решения;
кто будет подписывать от имени ООО трудовой договор с директором ООО (образец 2018 см. ниже).

Генеральный директор ООО вправе одновременно иметь статус ИП.

Особенности трудового договора с директором

Трудовой договор (образец см.ниже) с генеральным директором ООО имеет следующие особенности.

Срок действия определяют согласно учредительным документам компании, соглашением сторон или положениями федерального законодательства. При этом данный срок не может превышать 5 лет.
Можно установить условие об испытании сроком до 6 месяцев. Но такое условие возможно только в том случае, когда человек назначен, а не избран на должность по конкурсу.
Может иметь дополнительные основания для расторжения.
Можно включить дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации.

После подписания трудового договора с директором, издают приказ о его приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 или в свободной форме. После этого директор издает приказ о вступлении в должность (см. образцы ниже).

Образец трудового договора ООО с генеральным директором (скачать)

Рассмотрим образец трудового договора с директором на конкретном ООО. Согласно уставу ООО «Гамма» избрание ген директора не относится к компетенции совета директоров.

По итогам общего собрания составили протокол, в котором указали, что ген директором избрали Д.М. Третьякова.

ООО «Гамма» подписало с ним такой трудовой договор:

Трудовой договор с ген директором ООО (образец)

Общество с ограниченной ответственностью «Гамма»

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 41-ОК
г. Москва 05.10.2018

Общество с ограниченной ответственностью «Гамма» в лице председателя совета директоров Клементьев Василий Данилович, действующего на основании решения общего собрания акционеров (протокол от 27.03.2018 № 9), именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Третьяков Дмитрий Михайлович, именуемый в дальнейшем «Работник», назначаемый на должность генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Гамма», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий трудовой договор регулирует отношения между Работодателем и Работником, связанные с исполнением последним обязанностей генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Гамма», расположенного по адресу: 117247, г. Москва, ул. Петровская, д. 65.
1.2. Работодатель предоставляет Работнику работу в должности генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Гамма».
1.3. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня допущения Работника к работе, определяемого пунктом 1.4 договора.
1.4. Условия труда на рабочем месте Работника оптимальные – 1-й класс (по результатам специальной оценки условий труда от 11.02.2018).
1.5. Работник приступает к исполнению трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, со дня издания приказа о вступлении в должность.
1.6. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью три месяца с целью проверки соответствия Работника поручаемой работе.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
2.1. Работник самостоятельно решает все вопросы деятельности организации в соответствии с законодательством РФ, уставом ООО «Гамма», настоящим трудовым договором, за исключением вопросов, отнесенных законодательством РФ к ведению иных органов.
2.2. Работник имеет право:
2.2.1. Действовать без доверенности от имени организации.
2.2.2. Выдавать доверенности, в том числе руководителям филиалов и представительств организации, совершать иные юридически значимые действия.
2.2.3. Открывать (закрывать) счета организации в кредитных организациях.
2.2.4. Осуществлять в установленном порядке прием на работу других работников организации, заключать, изменять и прекращать трудовые договоры с ними.
2.2.5. Распределять обязанности между заместителями, а в случае необходимости делегировать им свои права.
2.2.6. В установленном порядке утверждать структуру и штатное расписание организации, издавать локальные нормативные акты, обязательные для всех работников организации, утверждать положения о структурных подразделениях, филиалах и представительствах организации.
2.2.7. Утверждать нормативно-технические инструкции, инструкции по охране труда и пожарной безопасности.
2.2.8. Привлекать других работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности в соответствии с действующим законодательством РФ.
2.2.9. Решать иные вопросы, отнесенные законодательством РФ, уставом организации и настоящим трудовым договором к компетенции Работника.
2.2.10. На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
2.2.11. На предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков.
2.2.12. На повышение квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и нормативно-правовыми актами Работодателя.
Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором и должностной инструкцией.
2.3. Работник обязан:
2.3.1. При исполнении должностных обязанностей руководствоваться законодательством РФ, нормативно-правовыми актами Работодателя, уставом организации и настоящим трудовым договором.
2.3.2. Обеспечивать организацию административно-хозяйственной, финансовой и иной деятельности компании.
2.3.3. Планировать деятельность организации.
2.3.4. Обеспечивать целевое и эффективное использование денежных средств организации.
2.3.5. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение всех договоров и обязательств организации.
2.3.6. Обеспечивать для других сотрудников организации условия труда, соответствующие требованиям охраны труда, и социальные гарантии в соответствии с законодательством РФ.
2.3.7. Обеспечивать соблюдение законодательства РФ при выполнении финансово-хозяйственных операций, в том числе по своевременной уплате в полном объеме всех установленных законодательством РФ налогов, сборов, и представление отчетности о работе организации в порядке и сроки, установленные законодательством РФ.
2.3.8. Обеспечивать своевременную выплату заработной платы, пособий и иных выплат другим сотрудникам организации.
2.3.9. Не разглашать сведения, составляющие государственную или служебную тайну, ставшие известными ему в связи с исполнением своих должностных обязанностей.
2.3.10. Представлять Работодателю проекты ежегодного, поквартального планов деятельности организации и отчет об их исполнении.
2.3.11. Обеспечивать выполнение всех плановых показателей деятельности организации.
2.3.12. Соблюдать действующие в организации правила трудового распорядка.
2.3.13. Своевременно информировать Работодателя о начале проведения проверок деятельности организации контрольными и правоохранительными органами и их результатах, а также о случаях привлечения сотрудников организации к уголовной ответственности.
2.3.14. При расторжении настоящего трудового договора осуществлять передачу дел организации вновь назначенному руководителю организации.
2.3.15. В случае изменения персональных данных представлять соответствующие документы Работодателю.
2.3.16. Выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ и уставом организации.
Работник обязан выполнять другие обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором и должностной инструкцией.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
3.1. Работодатель имеет право:
3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору и иных обязанностей, предусмотренных законодательством РФ и уставом организации.
3.1.2. Принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, в том числе Правила трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, решения о направлении Работника в служебные командировки.
3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3.1.4. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд. Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.
3.2. Работодатель обязан:
3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.
3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным требованиям охраны труда.
3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
3.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в установленные сроки.
3.2.5. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в соответствии с законодательством РФ.
3.2.6. Знакомить Работника под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.
3.2.7. Уведомлять Работника об изменении определенных сторонами условий настоящего трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
Работодатель исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.
4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ
4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается должностной оклад в размере 120 000 (сто двадцать тысяч) руб. в месяц.
В случае если средняя заработная плата работников основного персонала организации за календарный год увеличилась, то должностной оклад Работника по решению Работодателя может быть увеличен с 1 января года, следующего за календарным годом, в котором произошло увеличение средней заработной платы работников основного персонала организации. Размер увеличения должностного оклада Работника определяется Работодателем.
4.2. Выплаты компенсационного характера производятся Работнику в соответствии с законодательством РФ.
4.3. На основе показателей эффективности работы организации и условий стимулирования, установленных Работодателем, Работнику выплачиваются премии (ежеквартальные, ежегодные) в размере, определяемом Работодателем, за счет средств, предусмотренных на оплату труда работников организации.
4.4. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, Правилами трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.
4.5. Заработная плата выплачивается Работнику одновременно с выплатой заработной платы всем другим работникам организации.
4.6. На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.
5.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск
продолжительностью 28 календарных дней.
5.3. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в сроки, согласованные с Работодателем.

6. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ
6.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в связи с трудовой деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования работника в связи с трудовой деятельностью осуществляются Работодателем в соответствии с законодательством РФ.
7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение пяти лет не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
С перечнем информации, составляющей охраняемую законом коммерческую тайну, Работник должен быть ознакомлен под подпись.
7.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения информации, указанной в пункте 7.1 настоящего трудового договора, соответствующая виновная сторона договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
8.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим трудовым договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ.
8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса РФ.
8.3. Работодатель и Работник могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами.

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
9.1. Настоящий трудовой договор заключен на срок четыре года.
10. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
10.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которое по соглашению сторон оформляется дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора.
10.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор по соглашению сторон также в следующих случаях:
а) при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и интересы сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя;
б) в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
10.3. При изменении Работодателем условий настоящего трудового договора (за исключением трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, Работодатель обязан уведомить об этом Работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения (ст. 74 ТК РФ).
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации Работодатель обязан предупредить Работника персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.
10.4. Настоящий трудовой договор прекращается только по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
При расторжении трудового договора Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные главой 27 Трудового кодекса РФ, а также другими нормами Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством РФ.
11.2. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ.
11.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится Работодателем в личном деле Работника, второй – у Работника.
12. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Работодатель:
Общество с ограниченной ответственностью
«Гамма» (ООО «Гамма»)
Адрес: 117247, г. Москва, ул. Петровская, д. 65
ИНН 7708123456
КПП 770801001
р/с 40702810400000001111 в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222
_________ В.Д. Клементьев
Работник:
Третьяков Дмитрий Михайлович
паспорт серии 55 08 № 432968
выдан РОВД «Южное Бутово»
г. Москвы, код подразделения 503-110,
24.05.2010
Адрес регистрации: 125514, г. Москва, бул.
Яна Райниса, д. 3, кв. 17
_________ Д.М.Третьяков
Экземпляр трудового договора получил(а) Д.М.Третьяков

Когда трудовой договор истек

На практике возможна ситуация, когда срок трудового договора истек, а учредители не приняли дальнейшего решения.

Если ген директор продолжает работать, то трудовой договор автоматически трансформируется в бессрочный согласно статье 58 Трудового кодекса.

При этом, если в уставе указан конкретный срок полномочий гендира, трансформация противоречит уставу. Это может вызвать сложности с правомочиями человека представлять интересы компании.

В устав можно внести изменения и прописать, что договор заключается на неопределенный срок.

Единственный учредитель, осуществляющий функции руководителя ООО, должен заключить трудовой договор с самим собой, как директором (генеральным директором). В статье ниже приведен образец трудового договора с директором, если он единственный учредитель, скачать его можно бесплатно в word.

По поводу необходимости заключения трудового договора с единственным учредителем ООО имеются противоположные позиции. Роструд считает, что на основании ст.273 ТК РФ такое не возможно, в процессе заключения трудовых отношений должны присутствовать два лица, если представитель организации и директор — одно лицо, то при подписании договора будет присутствовать только одно лицо, что нарушает положения обозначенной статьи ТК РФ.

Однако позицию Роструда не поддерживают суды и прочие контролирующие инстанции. Если в ООО не будет трудового договору с директором — единственным учредителем, то налоговая может не принять зарплату директора (генерального) в составе расходов. Банки при открытии счетов и совершении прочих операций часто просят трудовой договор с директором. Множественные судебные решения подтверждают необходимость заключенного соглашения.

Ст.273, устанавливая порядок заключения трудовых отношений, не запрещает подписывать договор с директором — единственным учредителем, а потому данное действие можно безнаказанно совершить во избежание многих проблем, которые возникнут позже. В том числе может быть и наложен штраф за отсутствие трудового договора с директором, который должен быть заключен в течение трех дней с момента начала трудовой деятельности.

Кто подписывает договор с директором ООО, если он единственный учредитель

В заключении трудового соглашения должны участвовать два лица — работодатель и работник.

От лица работодателя будет выступать учредитель компании, являющийся единственный для данного ООО.

От лица работника будет выступать все тот же учредитель, только уже в роли физического лица.

По сути, на соглашении будет стоять две одинаковые подписи, однако реквизиты лиц, от имени которых были поставлены данные подписи будут отличаться. С одной стороны это будет ООО — юридическое лицо в лице своего единственного учредителя, с другой стороны — физическое лицо.

Условия и содержание договора с директором — учредителем

В целом трудовой договор должен подчиняться стандартным правилам, изложенным в ТК РФ и, в частности, содержать реквизиты, указанные в ст.57.

Особенности содержания соглашения при принятии на должность директора единственного учредителя ООО:

подтверждение того, что указанное физическое лицо принято на должность директора (генерального) на основании решения единственного учредителя ООО;
дата начала деятельности;
указание на то, что работа является основной;
срок действия трудового договора, если нужно;
адрес нахождения места работы;
дата вступления в силу соглашения;
обязанности директора по руководству компанией, соблюдению ПВТР, трудовой дисциплины, охраны труда;
установление ответственности материального типа перед обществом;
оплата труда директора — устанавливается согласно штатному расписанию, которое должно иметь ООО;
предоставляемые гарантии — стандартные, согласно ТК РФ;
условия труда и отдыха.

Реквизиты сторон должны включать сведения об ООО и ее учредителе со стороны работодателя, и сведения о физическом лице — директоре ООО.

Директор (президент, генеральный директор) общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) осуществляет руководство всей организацией и признается единоличным исполнительным органом предприятия (). Вместе с тем директор является работником предприятия и на него, как и на других работников, распространяется действие Трудового кодекса РФ. Таким образом, трудовой договор с директором ООО (образец можно скачать ниже) должен соответствовать общим требованиям к трудовому договору, указанным в статье 57 ТК РФ , но при этом должен отражать особенности статуса данного работника, который управляет всей организацией и несет полную ответственность за деятельность предприятия.

Договор с директором: общие условия

Договор с руководителем ООО, как и любой другой трудовой договор для ООО (образец договора с директором можно скачать ниже), должен содержать дату и место его заключения, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), данные о работодателе (наименование работодателя, его ИНН, фамилия, имя, отчество представителя работодателя и реквизиты документа, на основании которого данный представитель действует).

Трудовой договор на директора ООО (образец скачать можно ниже) обязательно должен содержать следующие условия:

место работы директора;
трудовая функция работника, т. е. указание на то, что работник исполняет обязанности директора ООО (конкретизация должностных обязанностей директора может быть выполнена в должностной инструкции);
дата, с которой директор должен приступить к работе;
условия труда директора на рабочем месте. На основании Федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ данные условия указываются по итогам оценки условий труда;
размер и порядок выплаты директору заработной платы и других платежей, установленный данному работнику режим рабочего времени, а также время отдыха;
обязательства работодателя по обязательному социальному страхованию директора;
срок действия договора при заключении договора на конкретный срок (абзац 8 части 2 статьи 59 ТК РФ). Срок действия договора определяется уставом, или иными учредительными документами предприятия, или соглашением работника и работодателя ().

Особенности трудовых отношений с директором

Заключая трудовой контракт с генеральным директором ООО (образец трудового договора см. ниже), важно учитывать следующие особенности:

до момента подписания трудового договора директор должен быть избран на данную должность решением общего собрания ООО либо, если это установлено уставом ООО, советом директором/наблюдательным советом ООО ();
за ущерб, причиненный предприятию, директор может быть привлечен к полной материальной ответственности ();
в силу статьи 70 ТК РФ для директора испытательный срок может составлять до полугода;
директор может быть уволен: 1) новым собственником имущества организации в течение 3 месяцев с даты приобретения права собственности в отношении имущества организации с выплатой соответствующей компенсации ( , пункт 4 части 1 статьи 81 , ); 2) при принятии директором необоснованного решения, повлекшего несохранность/неправомерное использование или ущерб имуществу работодателя (

Забегая вперед, скажем трудовому договору с руководителем, если он участник (учредитель), быть. И вывод этот основан только на действующих в Российской федерации законодательных актах.

Итак, в Российском бизнесе часто встречается ситуация, когда гражданин принимает решение об открытии собственного дела. Для осуществления предпринимательской деятельности он регистрирует фирму, в которой становится единственным собственником (участником, учредителем) и принимает на себя бразды правления этой фирмой, осуществляя функции директора.

Вот тут и возникает вопрос, а надо ли заключать трудовой договор с таким директором, кто должен подписать этот трудовой договор, каким образом начислить заработную плату и премии и облагать ли указанные выплаты налогами. Ситуация осложняется тем, что директор порой является единственным работником вновь созданного предприятия.

Попробуем дать правовую оценку трудового договора с директором, если он является единственным учредителем, а так же ответить на большинство вопросов, которые связаны непосредственно с трудовыми отношениями директора и компании. Общество с ограниченной ответственностью может быть учреждено одним лицом или может состоять из одного лица. На это указывается в ст. 88 ГК РФ. Высшим органом управления в ООО является общее собрание его участников, если участник один, тогда он принимает решения единственного участника, это вытекает из ст. 91 ГК РФ и ст. 39 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Генеральный директор (директор) - является единоличным исполнительным органом общества с ограниченной ответственностью. Избирается генеральный директор (директор) общим собранием участников, в нашем случае решением единственного участника.

Генеральный директор (директор) может быть избран как из числа так и не из числа участников. Это установлено ст. 91 ГК РФ и ст. 40 Федерального закона «Об ООО». Директор без доверенности действует от имени общества, совершает сделки, издает приказы, осуществляет иные функции по руководству деятельностью общества, другими словами вступает в трудовые отношения с обществом.

Все работодатели в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ст. 11 ТК РФ). Возникновение трудовых отношений между работником и работодателем основано на заключении между сторонами трудового договора, об этом говорит нам ст. 16 ТК РФ. Трудовые отношения возникают в случаях избрания или назначения директора и в этом случае тоже требуется заключение трудового договора. Статьи 56, 59, 275 ТК РФ тоже устанавливают необходимость заключения трудового договора с руководителем организации.

Корень проблемы

Проблема в том, что еще в 2006 году Роструд издал письмо (№ 2262-6-1от 28 декабря 2006 г.), в котором чиновники утверждают, что по отношению к генеральному директору, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации, отсутствует работодатель, а подписание договора одним и тем же лицом от имени сотрудника и от имени работодателя не допускается.

Минздравсоцразвития РФ в 2009 году высказал свое мнение по этому поводу (письмо от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199). Чиновники из двух ведомств единодушны и утверждают, что никакого трудового договора между руководителем и компанией, если единственным собственником этой компании руководитель и является, быть не должно.

Опираются чиновники на тот факт, что особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены главой 43 ТК РФ.

Однако Согласно статье 273 ТК РФ, положения указанной главы не распространяются на руководителя организации в случае, если он является единственным участником (учредителем) организации. А возникновение трудовых отношений в этой странной (хоть и нередкой) ситуации чиновники связывают почему-то с решением единственного участника (учредителя).

Ссылаясь на то, что трудовой договор подписывается с обеих сторон одним и тем же лицом, выступающим и работником (директором) и работодателем, чиновники не учитывают того, что это не противоречит трудовому законодательству. Поскольку это ГК РФ (п. 3 ст. 182) устанавливает запрет совершения сделок представителем от имени представляемого в отношении себя лично, однако на трудовые отношения это не распространяется в соответствии со ст. 2 ГК РФ.

Кроме того работодателем является не участник (учредитель), а юридическое лицо, поскольку именно оно самостоятельно приобретает права и несет обязанности как работодатель. Такой подход поддерживают суды. Например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 19 мая 2004 г. N А13-7545/03-20, от 9 апреля 2009 г. № А21-6551/2008, от 5 декабря 2007 г. № Ф04-8301/2007(40653-А45-25) Постановление ФАС Уральского округа от 17 сентября 2007 г. N Ф09-2855/07-С1, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 декабря 2007 г. N Ф04-8301/2007(40653-А45-25) от 25 июня 2009 г. № Ф04-3568/2009(8931-А70-48), от 6 мая 2009 г. № Ф04-2609/2009(5655-А45-25).
Таким образом, у организаций есть право выбора:

Принять разъяснения чиновников за аксиому и отказаться от заключения трудового договора с директором, если он же является единственным учредителем (участником);
Основываться при решении этого вопроса на действующем Трудовом законодательстве и заключить трудовой договор с директором, как с обычным работником.

Как быть с заработной платой: начислять или нет

Если принято решение о заключении трудового договора с директором, если он единственный учредитель (участник) заработную плату начислять следует, поскольку такая обязанность предусмотрена ст. 56,57 ТК РФ. Конечно, налоговые органы могут исключить из состава затрат расходы, начисленные директору, однако наличие трудового договора с директором-учредителем исправит ситуацию.

Поскольку, налогооблагаемая прибыль уменьшается на сумму вознаграждений в пользу работников, которые предусмотрены трудовыми договорами или коллективным договором (ст. 255 НК РФ).

Компании, применяющие упрощенную систему налогообложения с объектом «доходы-расходы» так же имеют право включать в расходы выплаты работникам, с которыми заключены трудовые договоры (подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот вознаграждения, не предусмотренные трудовыми договорами, налогооблагаемую прибыль не уменьшают (п. 21 ст. 270 НК РФ).

В соответствии с положениями ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре можно закрепить порядок и показатели премирования директора.

Начислять ли страховые взносы

Страховые взносы следует начислять только в том случае, если с директором заключен трудовой договор, поскольку взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование начисляются на вознаграждения, выплачиваемые в денежной и натуральной форме по любым трудовым договорам, договорам гражданско-правового характера, а так же по договорам о передаче авторских прав (ч. 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Причем взносы начисляются только до тех пор, пока сумма начислений в пользу директора не превысит 415 000 руб. нарастающим итогом с начала текущего года.

Законом установлено освобождение от начисления взносов на превышающие пороговое значение выплаты (ч. 4 статьи 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Пороговое значение 415 000 рублей установлено на 2010 год и будет ежегодно индексироваться.

Временная нетрудоспособность

Конечно, бюджет у ФСС не резиновый, и они склонны отказывать в возмещении организации затрат на выплату пособия по временной нетрудоспособности директору, если он же является единственным учредителем (участником). Поскольку ссылаются работники фонда на те же самые письма Роструда (№ 2262-6-1от 28 декабря 2006 г.) и Минздравсоцразвития РФ (от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199).

Однако, если трудовой договор заключен, директор фактически исполняет трудовые функции, ему начисляется заработная плата, которая является облагаемой базой для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование, организация обязана выплачивать пособие по временной нетрудоспособности (ст. 56, 57, 183 ТК РФ, ст. 2, ч. 2 ст. 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Арбитражная практика складывается в пользу организаций, которым ФСС писал отказ в возмещении выплаченных пособий. Показательны определения ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09, от 15 апреля 2009 г. № 4061/09, от 24 декабря 2008 г. № 16817/08, от 30 апреля 2008 г. № 3547/08, от 2 августа 2007 г. № 9154/07. Неясно, почему для того, чтобы исполнить обязанность по выплате пособия в пользу работника, работодателю непременно нужно пойти в суд.

Внешнее совместительство возможно?

Да, если директор и учредитель (участник) одно лицо, трудовые отношения подчиняются общим положениям ТК РФ, именно поэтому можно заключать трудовые договоры с неограниченным количеством работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). В общем случае, руководителю организации дано право работать по совместительству в другой организации только при условии согласия основного работодателя. Этот порядок установлен ст. 276 ТК РФ. Однако правило это не работает тогда, когда директор одновременно является единственным учредителем (участником) (ч. 2 ст. 273 ТК РФ).

А в отпуск можно?

Директор, работающий по трудовому договору, даже при условии, что он единственный работник организации, имеет право на очередной оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Более того, ст. 124 ТК установлен запрет на работу без отдыха два года подряд.

Статья 115 ТК РФ устанавливает право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск может быть предоставлен полностью, а может быть разделен на части, однако одна из них не должна быть меньше 14 дней.

Поскольку с директором заключен трудовой договор и ему выплачивается заработная плата, сумма отпускных выплат рассчитывается по общему правилу, установленному положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Оформляем документы

Распространен вопрос о том, кто должен произвести запись в трудовую книжку работника, в нашем случае этот вопрос вызывает еще большую сложность. В соответствии с правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 22. Пункт 45 возлагает ответственность за работу с трудовой книжкой на работодателя Работодатель - юридическое лицо. А представляет интересы юридического лица - руководитель.

Прием на работу в соответствии со ст. 68 ТК РФ оформляется приказом. Запись в трудовую книжку работника о приеме на работу вносится в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Запись производится на основании приказа.

Приказ, в свою очередь, оформляется на основании решения единственного участника.

В решении нужно написать:
"Возлагаю обязанности генерального директора на себя", число и подпись.
В приказе запись будет выглядеть следующим образом:

Во исполнение решения участника № 1 приступаю к исполнению обязанностей генерального директора с такого-то числа", число и подпись.

В трудовой книжке:
Общество с ограниченной ответственностью «Крендель» (ООО «Крендель»)

Генеральный директор имеет страховой стаж и в его трудовую книжку вносится запись на основании приказа.

Итак, мы рассмотрели все вопросы, которые могут возникнуть в связи с осуществлением директором своих трудовых функций, при условии, что директор этот является единственным собственником своей компании. В результате анализа действующих норм Российского права, можно с уверенностью утверждать:
· С директором нужно заключить трудовой договор, даже если директор и единственный учредитель (участник) одно лицо;
· Заключение трудового договора дает налогоплательщику право учитывать суммы начисленных вознаграждений в составе расходов, учитываемых при налогообложении прибыли;
· Только при заключении трудового договора у директора возникает право на: получение оплаты за свой труд, отпуск, социальные пособия и пенсионный стаж.

А разъяснения чиновников об отсутствии необходимости заключения таких трудовых договоров явно ошибочны и не могут быть аргументом против налогоплательщика в суде.