Сведения о травматизме форма 7. Заполняем новую статистическую форму N7 — травматизм. Порядок заполнения отчета

За 2018 год компании сдают в 2019 году в Росстат форму № 7-травматизм (сведения о травматизме и профзаболеваниях). В статье расскажем, как заполнить и проверить бланк с помощью контрольных соотношений.

В статье:

• Бланк и образец
• Кто сдает
• Инструкция по заполнению

Кто заполняет

Форма № 7-травматизм заполняется всеми компаниями за исключением:

1. микропредприятий (численность до 15 человек, доходы до 120 млн. руб.)
2. компаний, которые ведут:

финансовую и страховую деятельность
деятельность государственного управления и обеспечения военной безопасности
деятельность социального обеспечения, образования
деятельность домашних хозяйств как работодателей
недифференцированную деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров
деятельность экстерриториальных организаций

Срок сдачи

Это значит, что за 2018 год форму № 7-травматизм нужно подать не позднее 25 января 2019 года.

Бланк 7-травматизм

Форма № 7-травматизм утверждена Приказом Росстата от 21.06.2017 N 417.

Пошаговая инструкция по заполнению форму № 7-травматизм

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Заполненные формы представляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления им деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес).

В кодовой части формы титульного листа проставляется код отчитывающейся организации (индивидуального предпринимателя) по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или идентификационный номер (для территориально обособленного подразделения юридического лица) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу: http://statreg.gks.ru.

В форме отражаются сведения о пострадавших при несчастных случаях на производстве в соответствии с Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1, утвержденным постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях"

Сведения о затратах на мероприятия по охране труда показываются по данным бухгалтерского учета.

По строке 01 показывают численность пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более, включая пострадавших со смертельным исходом. По строкам 02-04 - соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет, иностранных граждан.

По строке 05 отражается численность пострадавших, смерть которых наступила в отчетном году, независимо от времени происшествия несчастного случая. По строкам 06-08 - соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет, иностранных граждан.

При наступлении смерти в отчетном году после несчастного случая, который произошел в году, предшествующем отчетному, по строке 01 данного отчета этот случай не отражается, поскольку он должен быть уже учтен по этой строке в отчете за предыдущий год.

По строке 09 отражается число рабочих человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на один рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году. Число дней временной нетрудоспособности отражается суммарно по всем листкам нетрудоспособности, выданным лечебно-профилактическими организациями. В случае, когда пострадавший получил травму в году, предшествующем отчетному, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности показывается по строке 09 в отчете за отчетный год. В строке 01 этот случай не отражается, как уже учтенный в отчете за предыдущий год.

По строке 10 показывается численность пострадавших, частично утративших трудоспособность и переведенных с основной работы на другую на 1 рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением, но без выдачи листка нетрудоспособности. Если листок нетрудоспособности был выдан пострадавшему, то эта строка не заполняется. По строке 11 отражается соответственно численность женщин, частично утративших трудоспособность.

По строке 12 показывают численность лиц, с впервые установленным профессиональным заболеванием в отчетном году на основании заключения, выданного соответствующей лечебно-профилактической организацией и оформленного внутренним распоряжением по организации (приказ и т.п.).

По строке 13 отражаются затраты на мероприятия по охране труда, в том числе затраты на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда, (см. приказ Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н "Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков" (Зарегистрирован Минюстом России 19.03.2012 № 23513)). Финансирование мероприятий по охране труда прописано в ст.226 Трудового кодекса Российской Федерации.

По строке 14 проставляется средняя численность работников, состоящая из работников списочного состава и внешних совместителей, на основании отчетности по труду.

По строке 15 проставляется средняя численность работающих женщин, состоящая из работников списочного состава и внешних совместителей (без женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком). Работники, заключившие гражданско-правовой договор с отчитывающейся организацией, в строки 14, 15 не включаются.

Строку 16 заполняют учреждения, организации (в том числе лечебно-профилактические организации), имеющие в штатном расписании врачей, которые могут оказать первичную неотложную помощь, отмечая это как наличие здравпункта.

На что обратить внимание при заполнении формы № 7-травматизм

Главное требование к заполнению Формы № 7-травматизм состоит в том, чтобы сведения были отражены полностью и достоверно.

Помимо этого необходимо чтобы:

компания не пропустила раздел «Справочно» (заполняется в обязательном порядке)
единицы измерения в отчете не менялись, а использовались только те, которые приведены в форме
компании с обособленными подразделениями составляли форму № 7 как за себя, так и отдельно по каждому своему обособленному подразделению
данные, указанные в форме №7-травматизм, соответствовали показателям в акте (форма Н-1)
компания при составлении отчета руководствовалась ст. 227 – 231 ТК РФ, Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73
суммы произведенных затрат на мероприятия по охране труда соответствовали данным бухгалтерского учета

Как проверить отчет

Для того чтобы корректно заполнить форму рекомендуем воспользоваться контрольными соотношениями.

Как отправить в Росстат

Юридические лица вправе отправить отчет как в электронном виде (через ТКС или Web-сбор) или на бумаге (лично или по почте).

Компании предоставляют форму №7-травматизм в Росстат по месту своего нахождения и расположению своих обособленных подразделений. Если же компания не ведет деятельность по месту нахождения, то бланк предоставляется по месту деятельности.

Компания вправе делегировать полномочия по представлению формы №7-травматизм от имени юридического лица своему обособленному подразделению. В таком случае в кодовой части бланка необходимо поставить код ОКПО, если обособленное подразделение имеет статус филиала, или идентификационный номер (статуса филиала нет).

Сегодня подарок на выбор при подписке на «Упрощенку»: мясорубка, гриль, блендер

Сегодня журнал «Упрощенка» дарит подарки на выбор при подписке:

1. Электромясорубка (

Отчет по травматизму - форма 7 подается ежегодно. За непредставление отчетных статформ в КоАП предусмотрены довольно высокие штрафы, поэтому следует внимательно относиться к своевременной сдаче отчетов. Далее в статье расскажем, кто и в какие сроки сдает эту форму, на каком бланке нужно отчитаться за 2018 год и где посмотреть пример заполнения.

Кому и когда предоставлять отчет по травматизму в статистику

Отчет 7-травматизм сдается юрлицами, кроме микропредприятий, за исключением тех, кто ведет такие виды хоздеятельности, как:

• финансовая и страховая;
• государственное управление и обеспечение военной безопасности;
• социальное обеспечение;
• образовательная;
• деятельность домашних хозяйств;
• деятельность экстерриториальных организаций.

Организации, которые соответствуют вышеуказанным критериям и не относятся к субъектам малого предпринимательства, сдают статотчет по травматизму в обязательном порядке, а малые предприятия — только в случае попадания в выборку органов статистики. Об этом сказано на сайте Росстата.

Территориальные отделения Росстата должны информировать организации о том, включено ли предприятие в выборку. При этом п. 4 положения «Об условиях предоставления статистических данных» (утверждено постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620) говорит о том, что информирование происходит бесплатно, в том числе в письменном виде. Но письмо Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ рекомендует проверять информацию о том, какие формы статотчетов должна сдавать организация, на интернет-портале Росстата по кодам ОКПО, ИНН или ОГРН.

ВАЖНО! Копию бухотчетности в территориальные органы статистики должны предоставлять все юрлица, независимо от того, попали ли они в выборку (приказ Росстата от 31.03.2014 № 220).

Предоставляют статистический отчет по травматизму ежегодно, до 25 января того года, который идет за отчетным. То есть отчет за 2018 год вы должны сдать не позднее 25.01.2019.

Штраф за первичное непредоставление статданных согласно ст. 13.19 КоАП составляет:

• для должностных лиц — 10 000-20 000 руб.;
• для юрлиц — 20 000-70 000 руб.

А за последующие:

• для должностных лиц — 30 000-50 000 руб.;
• для юрлиц — 100 000-150 000 руб.

Но штрафы не могут быть применены, если сведений о необходимости сдачи статотчетности не было на сайте Росстата, а организация не была проинформирована в письменном виде. Доказательством правоты юрлица могут служить скриншоты интернет-страниц.

Новая форма статотчета № 7 по состоянию на 2019 год

В 2019 году отчет в статистику 7-травматизм сдается по итогам 2018 года. Форма отчета и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 21.06.2017 № 417.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В 2020 году за 2019 год нужно будет также подать приложение к форме 7-травматизм по новой форме .

В статотчете используют такие единицы измерения:

• человек;
• человеко-день;
• тысяча рублей (с одним десятичным знаком).

Отчет содержит:

• сведения о количестве человек, пострадавших из-за несчастного случая на работе, с детализацией лиц по их категориям и итоговому результату травмы;
• сведения о количестве человек с впервые установленными профзаболеваниями;
• сведения по данным бухучета о том, сколько было потрачено на мероприятия по охране труда.

О правилах оформления факта несчастного случая на производстве читайте в этой статье .

По обособленным подразделениям форму 7-травматизм заполняют отдельно. При этом под обособленным подразделением подразумевают любое территориально удаленное подразделение, даже если его создание не отражено в учредительных документах предприятия.

Пример оформления отчета смотрите в публикации «Порядок и образец заполнения формы № 7 - травматизм» .

Итоги

Статотчет по форме 7-травматизм представляется в Росстат ежегодно. По крупным и средним предприятиям проводится сплошное наблюдение. Субъекты малого предпринимательства должны проверять, попали ли они в выборку этого ведомства для проведения статнаблюдения. Сделать это можно на специальном интернет-портале Росстата по кодам ОКПО, ИНН или ОГРН.

Все компании за исключением микропредприятий сдают в учреждение статистики по итогам 2017 года форму № 7-травматизм. Это сведения о травмах на производстве и профзаболеваниях. В 2018 году документ подают на новом бланке, скачать который можно в статье.

Кто освобожден от отчетности 7-травматизм

7-травматизм не сдают микропредприятия. А также компании всех категорий (и малыши, и крупняки) со следующими направлениями бизнеса:

• финансовая и страховая деятельность;
• госуправление и обеспечение военной безопасности;
• соцобеспечение;
• образование.

Также неподотчетны домашние хозяйства:

• как работодатели;
• как производители товаров в случае, если деятельность недифференцирована.

Под исключение подпадают и экстерриториальные (международные) организации.

За отдельные годы субъекты малого бизнеса могут попасть в так называемую выборку. Тогда Росстат отдельно уведомит такую компанию о необходимости сдать отчет. И в этом случае необходимо заполнить отчетность по общим правилам.

Критерии микропредпритий

Напомним, микропредприятия в 2019 году – это малые компании со среднесписочной численностью работников за 2017 год до 15 человек. И доходами по данным налогового учета не более 120 млн. руб. Также есть требования по составу учредителей. Следующим субъектам может принадлежать не более 25%:

• государству и субъектам РФ;
• муниципальным образованиям;
• общественным и религиозным организациям (объединениям);
• благотворительным и иным фондам.

Если в составе есть иностранные организации и компании, которые не являются субъектами малого либо среднего предпринимательства, то их доля не должна превышать 49% (ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Показатель численности в 2019 году считайте по приказу (Указаниям) Росстата от 22.11.2017 № 772.

В какие сроки нужно представить форму 7-травматизм

Срок сдачи сведений по травмам и профзаболеваниям указан на самом бланке и равен 25 января. Таким образом, форму № 7-травматизм за 2018 год нужно подать не позднее 25 января 2019 года.

Что будет, если не сдать заполненный бланк за 2018 год

Нарушение срока представления формы 7-травматизм расценивается как непредоставление первичных статистических данных. И наказывается по пункту 1 статьи 13.19 КоАП РФ. Самой организации грозит штраф от 20 000 до 70 000 руб. Ее должностному лицу – от 10 000 до 20 000 руб.

Куда сдавать

Заполненную форму 7-травматизм компании-респонденты представляют в отделение Росстата по своему месту нахождения. Если деятельность фирма по месту своего нахождения не ведет, отчитываться нужно по месту фактического осуществления бизнеса.

При наличии ОП помимо отчетности за головной офис сдаются бланки по каждому подразделению отдельно – по месту их нахождения либо также – по месту ведения ими деятельности.

Как сдавать

Руководитель организации должен назначить должностное лицо, уполномоченное предоставлять статинформацию, в том числе и по форме 7-травматизм, от имени компании.

Если форму сдает «обособка», то в кодовой части бланка нужно указать идентификационный номер, который присваивает Росстат по месту расположения ОП. Для филиалов вместо такого номера должен быть код ОКПО.

Что касается непосредственно способа отчетности. Юрлица вправе сдать «несчастные» сведения в электронном виде (через ТКС или Web-сбор) либо на бумажном носителе лично или почтой РФ.

Где взять бланк 7-травматизм

Форма № 7-травматизм введена приказом Росстата от 21.06.2017 № 417 (форма по ОКУД – 0609304).

Бланк очень лаконичный. Размещен всего на двух страницах: это титульник и непосредственно сами сведения, излагаемые в табличном виде.

Как заполнить бланк: общие принципы

Форма – годовая. В 2019 году вы сдаете бланк, в котором приводите требуемые данные за прошедший 2018 год.

Бланк содержит указания на единицы измерения (графа 3 табличной части), в которых нужно приводить те или иные сведения. Это служит своеобразными подсказками и здорово помогает в заполнении формы.

Как заполнить титульный лист формы 7 травматизм за 2017 год

Во-первых, в поле с наименованием отчета в специально отведенном месте укажите отчетный год – 2017.

В строку «Почтовый адрес» внесите наименование субъекта РФ и юрадрес с почтовым индексом. Внимание: если фактический адрес не совпадает с юридическим, укажите фактическое местонахождение. То есть нужен именно реальный почтовый адрес.

Коды внизу страницы нужны для автоматической обработки сведений Росстатом. Компания-респондент ставит свой код в графе 2. Графы 3 и 4 не трогайте. Их заполняет специалист Росстата.

Откуда брать данные для заполнения основной табличной части

Форма 7-травматизм в основной своей части заполняется на основании актов о несчастном случае на производстве по форме Н-1 (постановление Минтруда России от 24.10.2002 № 73). И обязательно ориентируясь на положения «тематических» статей 227-231 ТК РФ.

Сведения о суммах, потраченных на мероприятия по охране труда, приводятся по данным бухучета.

Заполнение отчета по строкам (графам) – а их 16 – подробно описано в Порядке заполнения. Дублировать положения не будем.

Как проверить правильность заполнения формы из приказа Росстата от 21.06.2017 № 417

Чтобы убедиться в правильности заполнения сведений о травмах, пройдите логический контроль, предлагаемый в конце приказа, которым утвержден бланк. То есть это не что иное как так называемые контрольные соотношения. Воспользовавшись приведенными формулами, вы проверите себя на ошибки и тем самым избежите возможных проблем.

В этом обзоре рассмотрено, кто и когда должен сдавать в Росстат сведения о травматизме на производстве. Также приведём образец заполнения формы отчёта.

Бланк отчёта

Актуальная в 2017 году форма 7-травматизм утверждена приказом Росстата от 19 июня 2013 года № 2016 (Приложение № 2). Форма по ОКУД – 0609304.

Выглядит она следующим образом:

Этот бланк можно с нашего сайта здесь.

Данная форма статотчётности предназначена для отражения сложившейся на предприятии за год картины с:

• производственными травмами;
• профессиональными недугами.

Кто сдаёт

По общему правилу форму 7-травматизм обязаны регулярно отправлять в местное отделение Росстата только организации. При этом исключение сделано для:

• микроорганизаций (соответствие критериям можно проверить на сайте ФНС России www.nalog.ru);
• деятельности с финансами;
• сферы госуправления и военной безопасности;
• соцстраха;
• образования;
• домохозяйств;
• отечественных компаний, расположенных за рубежом.

Срок сдачи

В первом месяце каждого года организации должны отправлять в отделение Росстата сведения о травматизме на производстве за минувший календарный год. Точный срок сдачи отчёта 7-травматизм – до 25 января включительно текущего года.

Так, срок сдачи 7-травматизм за 2017 год – до 25 января 2018 года включительно (это рабочий день – четверг).

Заполнение

Как было сказано, форма 7-травматизм предназначена для отражения информации о прошлогодних случаях травматизма производственного характера.

Учтите, что в этом бланке должны быть заполнены практически все разделы и поля. Подраздел «Справочно» – в том числе. При этом данные вносят согласно измеряющим единицам, которые уже указаны в бланке.

Титул

Для начала указывают полное название юрлица в соответствии с учредительными документами. Также в скобках необходимо указать короткое название фирмы.

В случае заполнения этой отчетности на какую-либо обособленную структуру главной организации, то необходимо указать ее название.

Читайте также Когда сдавать отчет о среднесписочной численности за 2017 год

Строку «Почтовый адрес» заполняют с индекса и названия региона Российской Федерации. Затем приводят юридическое место нахождения. Если настоящий адрес отличается от юридического места нахождения, то указывают и реальный адрес.

Когда у обособленного подразделения отсутствует юридическое место нахождения, то необходимо просто ввести адрес и индекс местной почты. При этом адрес основного предприятия не обязательно указывать.

Кодовую часть бланка (вторая графа – ОКПО) нужно заполнять с учётом присвоенного Росстатом основного кода организации. Остальные графы 3 и 4 не заполняют кодами. Сотрудники Росстата самостоятельно их заполнят. Отметим, что указание кодов нужно для автоматической обработки данных, которые присутствуют в бланке.

В случае представления 7-травматизм обособленным подразделением в форме филиала, он указывает свой ОКПО. А «обособки», которые не имеют такого статуса, приводят свой идентификационный номер.

Все вышеупомянутые коды выдаёт местный Росстат.

Второй лист

В графе № 1 главной таблицы отчёта упомянуто 13 различных показателей. Их значения проставляют в столбце № 4 «За отчётный период». И есть ещё 3 показателя, которые приводят в разделе «Справочно» под таблицей.

Строку № 01 заполняют числом количества нетрудоспособных пострадавших, которые не имели возможности работать хотя бы 1 день. Сюда также приписывают и умерших сотрудников. После, их количество должно быть разнесено по строчкам:

• № 02 – потерпевшие женского пола;
• № 03 – количество потерпевших, которые не достигли совершеннолетия;
• № 04 – количество пострадавших, которые не имеют гражданства РФ.

В случае наступления смерти сотрудника в периоде отчёта от последствий ЧП, которое произошло в предыдущем году, в строку № 1 он не входит. Нет необходимости включать сюда и тех людей, которые получили травму перед отчётным годом и были вылечены.

Строку № 05 заполняют количеством умерших сотрудников в периоде отчёта. Вне зависимости от того, когда именно произошёл производственный инцидент. Соответственно, в строках от 06 до 08 указывают количество пострадавших лиц женского пола, а также лиц, которые не достигли совершеннолетия, и иностранцев.

Один раз в три календарных года территориальный орган статистического наблюдения может потребовать у организации предоставить расшифровку к отчету по форме № 7-травматизм. Дополнительный отчет называется «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев».

С 2019 года действует новый формат отчета. Унифицированный бланк утвержден в Приложении № 6 к Приказу Росстата от 10.08.2018 № 493. Применение устаревшей формы недопустимо!

Скачать бланк Приложение к форме 7-травматизм за 2019 год:

Особенности заполнения отчета

Предлагаем воспользоваться пошаговой инструкцией к заполнению бланка ОКУД 0609303.

Указывайте информацию в табличной части отчетности в строгом соответствии с актом Н-1, который утвержден Постановлением Минтруда РФ № 73 от 24.10.2002, а также руководствуйтесь статьями 227-231 ТК РФ.

Титульный лист

Указываем отчетный период — 2019 год. Далее прописываем полное наименование учреждения в соответствии с регистрационными учредительными документами. В скобках прописываем сокращенное название компании, если таковое предусмотрено уставом организации.

Табличная часть

На втором листе распределяем количество пострадавших граждан по показателям таблицы. Отметим, что при заполнении сведений следует выделять несчастные случаи со смертельным исходом в графе № 4.

В строке 01 укажите общее число пострадавших.

В строках с 02 по 15 распределите количество потерпевших граждан по видам происшествий.

В строках 16-30 распределите несчастные случаи в разрезе их причин.

Предлагаем скачать бланк Приложение к форме 7-травматизм за 2019 год, заполненный образец.

Как проверить ошибки

Предлагаем таблицу контрольных соотношений, с помощью которой вы без труда проверите правильность составления основного бланка отчетности и дополнительных сведений.

Ответственность и штрафы

Если не предоставить статистическую информацию в территориальное отделение контролирующего органа, организацию ждут серьезные проблемы. Компанию оштрафуют:

1. При первичном нарушении:

• 10 000-20 000 рублей — на должностное лицо;
• 20 000-70 000 рублей — на юридическое лицо.

1. При повторном проступке:

• 30 000-50 000 рублей — на ответственного работника;
• 70 000-150 000 рублей — на организацию.

Данные штрафные санкции предусмотрены в статье 13.19 КоАП.