Справка для визы шенген. Образец справки с места работы для шенгенской визы

Справка от работодателя входит в перечень обязательных документов для получения визы. Поэтому, если трудоустроенный гражданин планирует поездку за границу по туристической путевке или в командировку, ему необходимо обратиться к работодателю за таким документом. Рассмотрим в данной статье, что представляет собой справка в посольство с места работы, образец данного документа и другие, связанные с этим, вопросы.

Для чего нужна справка

Рассматриваемая справка необходима консульству страны, в которую направляется гражданин (а именно консульство занимается соответствующими вопросами), для того, чтобы быть уверенным в том, что у гражданина есть постоянная работа и постоянный источник дохода на территории его государства, которые свидетельствуют об отсутствии у него намерения нелегально мигрировать в другую страну в поисках лучшей жизни. Забегая вперед, отметим, что в справке с места работы также должен быть указан доход гражданина за последние полгода и размер этого дохода, на взгляд консульства, должен быть достаточным для того, чтобы гражданин не преследовал цель трудовой миграции.

Форма справки

Утвержденная форма справки с места работы отсутствует. Этот документ составляется в произвольной форме, однако прежде, чем обратиться к работодателю за справкой, необходимо ознакомиться с требованиями к документу, предъявляемыми в конкретном консульстве.

В консульский отдел посольства или консульство иностранного государства представляется оригинал справки с места работы, составленной на официальном бланке работодателя и включающей следующие сведения:

• реквизиты фирмы-работодателя (наименование, адрес, телефон, сведения о регистрации);
• название документа - «справка»;
• реквизиты документа - дату и номер;
• указание на место требования справки (например «в Генеральное консульство Италии
  в Санкт-Петербурге» или «для предъявления по месту требования»);
• данные работника, которому выдается справка, — Ф.И.О., дата рождения и др.;
• указание на то, что данный работник действительно работает у этого работодателя в настоящее время;
• с какого времени (какой период) работник работает в данной фирме;
• должность работника;
• его оклад, доход за последние полгода;
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего справку (например, кадровика).

Это общие требования, свойственные для любой справки с места работы. Особенностями справки для получения визы являются следующие положения:

• «работнику на время поездки в иностранное государство предоставлен отпуск», если цель поездки туристическая;
• если загранпоездка рабочая (например, для участия в конференции) - «работник направляется в иностранное государство в командировку с оплатой ему командировочных расходов»;
• указывается сфера деятельности работодателя;
• на справке желательно проставить подпись бухгалтера, если справка выдана другим уполномоченным лицом;
• к справке, выданной работодателем-ИП, прилагается копия свидетельства о его регистрации (выдавалось до 01.01.2017) либо лист записи в ЕГРИП (после 01.01.2017);
• если справка выдана самим гражданином (в силу своих полномочий), следует приложить документ, подтверждающий наличие у него соответствующих полномочий (например, приказ о назначении гендиректора).

В любом случае прежде, чем обратиться к работодателю за справкой в посольство для получения визы (образец смотрите ниже), необходимо получить по месту требования информацию относительно сведений, которые в обязательном порядке должен содержать данный документ.

Образец справки с места работы для получения визы

Как получить справку

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве этот документ не упоминается, работодатель все равно обязан выдать справку по требованию работника. Об этом говорит ст. 62 ТК РФ . Согласно ее положениям работник вправе обратиться к работодателю с заявлением в письменном виде о выдаче, в том числе, справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя. Документ должен быть выдан работнику в течение трех дней безвозмездно с надлежащим заверением.

Каков срок действия справки

Обычно срок действительности справки с места работы для консульства составляет не более месяца. Чтобы избежать проблем при подаче документов, желательно получить справку с места работы максимум за неделю до ее представления по месту требования, а также заранее поинтересоваться, какие требования к сроку справки предъявляются в конкретном консульстве.

Страна, открывающая вам шенгенскую визу, должна быть уверена в вашем твердом намерении вернуться домой. Одним из доказательств этого будет наличие на родине стабильной работы и доходов . Предоставление справок установленного образца – залог получения согласия на въезд.

Как подтвердить свою финансовую надежность

Образец справки о доходах с места работы для шенгенской визы, пример справки с работы для шенгенской визы — вот на что нужно ориентироваться при оформлении документов. Каждый год в Визовый кодекс ЕС вносятся поправки, поэтому стоит быть в курсе изменений при подаче документов на визу.

Страны Шенгена хоть и подчиняются общим для всех правилам, но имеют свои нюансы при оформлении документов. Шенгенское пространство едино, но консульские требования могут существенно отличаться. Поэтому желательно связаться по горячей линии с визовым центром интересуемой вами страны и уточнить непонятные моменты.

Все документы должны иметь недавние даты выдачи, требования разнятся от двух недель до 45 дней.

Справка о доходах с места работы

Бланк фирмы или предприятия обычно содержит все необходимые контактные данные для уточнения (при надобности) предоставленных в справке сведений. Образец справки о зарплате с места работы для шенгенской визы есть на официальных сайтах визовых центров. Телефоны директора и бухгалтера, электронная почта, адрес сайта, юридический адрес – вот основной перечень данных .

10 важных пунктов, которые интересуют консульство:

1. Фактическое место работы и должность;
2. Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки ;
3. Примерный оклад за месяц и ежемесячная зарплата последних 6 месяцев. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 30 тыс. и более и 20 тыс. и более для других регионов;
4. Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
5. Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
6. Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности;
7. Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
8. Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
9. Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
10. «Мокрая» печать предприятия.

Образец справки для Шенгена с места работы

Индивидуальным предпринимателям к информации о заработной плате следует предоставить качественные копии, заверенные печатями следующих документов:

• Свидетельство о регистрации ИП/ПБОЮЛ;
• Подтверждение о постановке на учет в налоговую службу ИП/ПБОЮЛ.

Альтернатива справке с работы – спонсорская поддержка

Справка для визы по разным причинам доступна не всем, поэтому можно заручиться спонсорским письмом. Спонсором выступаем человек или организация, гарантирующая финансирование вашей поездки:

• Если виза туристическая, то это должен быть ближайший родственник, опекун. Необходимо подтвердить ваше родство документально и предоставить справку об официальном трудоустройстве родственника, выписку из банка о наличии необходимых средств на ваше содержание во время путешествия;
• Если цель визита — деловая поездка, то роль спонсора берет на себя приглашающая фирма;
• Если вы едете навестить друзей, родственников, то они, оформляя со своей стороны приглашение, уже выступают вашим спонсором. В таком случае выписка со счета для шенгенской визы тоже необходима.

Справка из банка

Выписка с банковского счета для шенгенской визы является еще одним доказательством финансовой состоятельности. При подаче документов на открытие полугодовой или годовой визы она является обязательной. Надежность банка, выдавшего справку – дополнительный плюс вашей платежеспособности. Справку из банка Сбербанк для шенгенской визы о состоянии счета можно спокойно предоставить в визовый центр. Базовые составляющие банковского документа о состоянии счета:

1. Название банковского учреждения;
2. Ф.И.О. клиента;
3. Объем денежных средств на счете, либо указание их остатка на запрашиваемую дату;
4. Подпись представителя банка;
5. Печать круглой формы.

Образец справки из банка для шенгенской визы

Клиентам Сбербанка следует учесть, что справка о доходах для визы оформляется примерно в течение 2 дней. Справку возможно заказать только в офисе Сбербанка обслуживающем вашу карточку.

Для некоторых стран-участниц пространства Шенгена не требуется выписка со счета для визы . Следует уточнить требования принимающей страны по этому вопросу. Например, для открытия визы в Испанию достаточно квитанции о покупке валюты (паспортные данные аппликанта должны быть указаны). Консульствам других стран можно предоставить копии чеков из банкомата с балансом на карточке и копию самой карточки, даже тревел-чеки, оформленные на аппликанта являются подтверждением вашей платежеспособности.

Если ваша трудовая деятельность связана с заработком в интернете, то необходимо предоставить документ, подтверждающий движение средств на вашем электронном кошельке.

Требования к сумме доступных средств

Изучая образец выписки из банка для шенгенской визы, стоит уточнить требования конкретно взятой страны к сумме на один день пребывания. Для большинства стран – это 60 евро на человека, но ряд стран установили другие нормы финансовой стабильности – 70 евро (Люксембург, Швейцария и др.) Средний показатель для зоны Шенгена на одного въезжающего составляет – 64,53 евро в сутки , лучше ориентироваться при расчете средств на эту сумму.

Пример расчета необходимой суммы

Если вы планируете путешествовать по Европе две недели, то в выписке должна быть указан остаток на банковском счете на сумму 903,42 евро. А любая поездка – это незапланированные расходы, поэтому лучше, если средств на счете будет с запасом . В образце выписки со счета для визы указана сумма в рублях, но она может быть в любой валюте и соответствовать эквивалентной сумме в евро по курсу обмена консульства в день подачи документов.

При семейной поездке каждый совершеннолетний путешественник должен представить справку о финансовой платежеспособности.

Чтобы не упустить нюансов при оформлении документов, желательно выписать для себя необходимые требования консульства планируемой для посещения страны.

Люди, собирающиеся в деловую поездку или путешествие за границу, неизбежно сталкиваются с необходимостью представить документ о доходах с места работы или справку с банковского счета. Зачем нужно представлять такие справки и как они оформляются?

Аргументы

Для персонала визовых центров такие справки нужны в первую очередь для оценки дохода выезжающего гражданина. Чем выше доход, тем больше шансов на успешное оформление визы. Для шенгенской визы обычно достаточно 25 тысяч рублей в месяц для положительного решения. А для поездок в тур на автобусе достаточно дохода в 12 тысяч рублей в месяц.

Постоянный стабильный доход является гарантией, что человек вернется на родину, а не уедет в другую страну мигрантом. Таким образом, любой гражданин, покидающий пределы страны, должен представить справку с места работы о доходах либо справку о доходах с предпринимательской деятельности.

В случае отсутствия официальной работы есть альтернативное решение – представить выписку из банковского счета и операций за последние полгода . Если служащие сочтут наличие средств достаточными для поездки и возвращения назад – решение о выдаче визы будет в пользу туриста.

Страны, куда обязательна справка

Справка о доходах гражданина должна обязательно предоставляться для оформления пакета документов на выезд в следующие страны:

• Все страны, входящие в состав шенгенской зоны (не путать с зоной европейского союза). Среди них: Германия, Португалия, Франция, Исландия, Дания, Нидерланды, Испания, Италия, Норвегия и тд.
• Канада;
• Великобритания;
• Ирландия и др.

Типы справок о доходах

Если гражданин официально трудоустроен, то по месту работы делает запрос на получение справки и представляет ее в визовый центр.

Для индивидуальных предпринимателей, лиц, занимающихся частной адвокатской практикой, и нотариальных частных контор положено представлять справку из банка, в которой отражены средства, находящиеся на счету владельца.

Для поездки в некоторые страны требуется отразить операции со счетом за последние шесть месяцев.

Справка с места работы

Документ заполняется главным бухгалтером организации на фирменном бланке компании листе формата А4.

Справка должна содержать следующую информацию:

1. Правовое название организации;
2. Юридический и фактический адрес компании или учреждения;
3. Реквизитная карточка: ИНН, ОГРН;
4. Контактный телефон фирмы. Можно указать телефон генерального директора, непосредственного руководителя или телефон из кадрового отдела;
5. Дата выдачи справки. Она должна быть выдана не ранее, чем за месяц до подачи документов в визовый центр. Справка выдается сроком на один месяц;
6. Номер справки;
7. Дата, с которой сотрудник начал работать в фирме и занимаемая должность;
8. Среднемесячная заработная плата. Указывается в рублевом эквиваленте. Консульства некоторых стран требуют указать среднюю заработную плату или доход сроком за последние 6 месяцев;
9. Дата возвращения к должностным обязанностям – то есть выход на работу. Большим плюсом станет указание, что сотруднику предоставлен отпуск на определенное время и ожидается выход на работу по его окончанию;
10. Подпись генерального директора или руководителя фирмы. Также подпись может поставить главный бухгалтер, финансовый директор компании;
11. Печать организации;
12. Указание, для какого визового центра составлен документ. Допускается формулировка «по затребованию».

Справка в визовый центр заполняется в свободной форме. Общий вид примерно следующий:

Также в консульство разрешается представлять вместо стандартной справки о доходах справку по форме 2-НДФЛ. Это документ отчетности предприятия для уплаты налогов в Федеральную налоговую службу. В справке содержится информация о размере выплаченной сотруднику заработанной плате, налоговый государственный сбор, представленных налоговых вычетах.

Банки также используют эту форму для подтверждения стабильного дохода гражданина за определенный период. Именно поэтому такая справка может быть альтернативой стандартной справке о доходах с места работы. Запрашивать документ можно у организации, в которой сотрудник работает. В соответствие с 62 статьей ТК работодатель обязан ее предоставить по письменному заявлению сотрудника.

Важно знать, что такую справку можно представлять лишь в некоторые страны.

Среди них :

• Чехия;
• Французская республика;
• Германия.

В справке указывается информация о доходе за полгода или год.

Справка из банка

Некоторые категории граждан имеют более низкий доход, чем 25 тысяч рублей в месяц. Речь идет о заработной плате. Меньшей суммы будет недостаточно для получения визы. Что делать в таких ситуациях?

Гражданин может представить справку о состоянии счета в банке. Это правило также распространяется на служащих в частных адвокатских и нотариальных конторах и индивидуальных предпринимателей. Документ о состоянии счета можно запросить в местном банковском отделении.

Для такой справки действуют схожие правила, что и для справки с места работы – запрашивать ее нужно с датой выдачи не ранее, чем за месяц до подачи пакета документов на оформление визы.

Некоторые страны требуют представлять данные не только об остатке на счету или текущем состоянии, но и об операциях со счетом за последние шесть месяцев. Среди таких стран Италия и Соединенные Штаты Америки.

Документ обязательно содержит печать банковского отделения, ФИО уполномоченного лица, выдавшего справку, его подпись.

Необходимо заранее уточнить информацию о том, в каком виде должна представляться справка. Так, консульские посольства Испании требуют, чтобы печать банка была с квадратной печатью. Другие страны принимают справку с круглой печатью. Такая печать является главной печатью банка. Справка оплачивается в соответствие с банковскими тарифами. В настоящий момент тариф составляет примерно 150 рублей в Сбербанке.

Важно знать, что индивидуальные предприниматели для того, чтобы получить такую выписку из банка о состоянии счета должны представить некоторые документы:

1. Свидетельство о государственной регистрации компании. Представляется копия.
2. Выписка из ЕГРИП.

Сколько должно быть средств на счету

Чтобы гражданин мог получить визу в страну, требуется достаточное количество средств на его банковской карте.

Для каждой страны сумма индивидуальна, но в среднем сумма определяется из размера чуть больше 4 тысяч рублей на день на человека.

Таким образом, если гражданин планирует свое путешествие на 14 дней, сумма на его счету должна составлять порядка 55 тысяч рублей.

Запрещенные методы

Некоторые граждане пытаются получить справки незаконным способом. Так, существуют фирмы, предлагающие выдачу ложных справок о доходах по месту работы с выдуманными средствами. Такие фирмы берут неплохие деньги за услуги, однако следует помнить, что покупка поддельных документов карается законом.

Сотрудники визовых центров обнаружат подделку. Результатом будет бессрочный отказ во въезде за рубеж.

Другие фирмы предлагают купить справки с ложными сведениями о состоянии банковского счета или остатка на карте. Подобные фирмы также следует обходить стороной во избежание уголовной ответственности.

Еще один распространенный способ получить визу – попросить знакомых или родственников представить справку, якобы гражданин работает в этой же компании . Следует помнить, что сотрудники визовых центров тщательно проверяют достоверность предоставляемых данных и могут позвонить и проверить, действительно ли работает конкретный человек в указанном учреждении. В случае обнаружения ложных сведений человек получит многолетний отказ в оформлении визы.

Нюансы оформления

Для получения визы следует заблаговременно детально изучить информацию о том, в каком виде необходимо представить справку о доходах. Это сэкономит время и деньги.

В некоторые страны требуется прилагать перевод справок на язык страны. Например, в США, Англию, Ирландию. Перевод обязательно должен быть нотариально заверен.

При подаче справки в консульство Франции необходимо указать полное название банка, его контактный телефон и местонахождение отделения, которое выдало документ.

Если гражданин планирует путешествие в Италию, то достаточно представить выписку с банковской карты о текущем состоянии счета и по затребованию об операциях за последние полгода . Разумеется, для положительного решения в выдаче визы, счет должен содержать достаточную сумму.

На заметку: справка о доходах или выписка со счета может быть переведена сразу в банковском отделении.

Для этого достаточно лишь запросить услугу и оплатить необходимую сумму. Переводят справку на английский язык.

Если гражданин обладает достаточным знанием языка, он может сделать перевод самостоятельно.

Что делать, если нет дохода и официального трудоустройства?

Еще одним выходом из ситуации в случае отсутствии официальной работы или средств на счету является оформление спонсорской поездки.

В визовый центр представляется справка в свободной форме, что поездку оплачивает родственник или какая-то фирма, организация.

В документе указывается, что спонсор берет на себя все обязательства по расходам выезжающего.

Для граждан, практикующих фриланс, возможен вариант представления актов за выполненные работы в течение 6 месяцев. Также прилагается выписка из банковского счета.

Таким образом, нет ничего сложного в получении визы, если заранее внимательно изучить требования, правовые нюансы и альтернативные решения представления необходимых документов в консульства.

Не следует относиться к ней легкомысленно и полностью полагаться на должностных лиц, которые будут заниматься оформлением документа. Небольшая ошибка может стоить вам времени и денег, которые вы потратите на консульский сбор и оформление всех необходимых документов. Зачастую для служащих консульства, выдающих визы в Италию и принимающих решение, давать их или не давать, справка с места работы служит гарантией того, что соискатель на разрешение посетить , и, в частности, Италию, планирует затем возвращение в свою страну. От того, насколько качественным и достоверным будет предоставленный с места трудоустройства документ, во многом зависит, сможет ли тот, кто его подал, в скором времени наслаждаться красотами старой Европы. Поэтому тщательно готовьтесь к поездке, изучайте образцы оформления и читайте информацию, выставляемую на сайте посольства.

Возьмите оформление справки с работы под свой личный контроль. Она должна быть именно тем документом, который убедит служащих консульства в необходимости вашего возвращения на родину. Документ должен вызывать уважение и соответствовать следующим требованием:

1. Оформление на фирменном бланке.
2. Включает достоверные данные о соискателе (Ф. И. О. и данные паспорта).
3. Имеется наименование фирмы и ее реквизиты.
4. Наличествует информация о подающем справку, как о сотруднике конкретного предприятия (должность, оклад, стаж с указанием сроков, с какого и по какое время работает).
5. Есть информация о том, что вы взяли отпуск (указать на какой срок) и приступите к работе к такой-то дате.
6. Присутствует печать предприятия и две росписи (руководителя и главного бухгалтера).

У работников консульства не должно возникнуть никаких сомнений по поводу того, что вы намерены вернуться домой. Справка будет главным подтверждением этого намерения. Чтобы составить ее по всем правилам, изучите образец, один из тех, что представлены в интернете. Будьте внимательны и отдавайте предпочтение официальному сайту посольства, где располагаются самые достоверные и свежие сведения.

Обратите внимание: при заполнении анкеты для визы в Италию вы указываете срок пребывания в стране, он должен совпадать со сроками указанного в справке отпуска.

Мелочи, о которых нельзя забывать

Нередко фирмы регистрируются по одному адресу, а фактически располагаются по другому. В этом случае нужно дополнительно вписать в документ, помимо регистрационного адреса, фактический. Если вы работаете в одном из филиалов крупной компании, имеющей офисы в разных городах, нужно, чтобы справка содержала основной адрес и фактический, где вы осуществляете свою деятельность, с указанием, что это филиал.

Очень важно, чтобы все данные о вашей работе четко совпали с тем, что вы написали в анкете. Если этого не будет, вас ждет отказ. Информация в справке должна совпасть со всеми остальными документами, которые вы подготовите для представления в консульство.

Инструкция по заполнению анкеты для визы через Италию в этом видео:

О том, как оформить визу в Италию самостоятельно, рассказывается в этом видео:

Есть еще одна очень важная «мелочь», которая может перерасти в крупную неприятность: ни в коем случае не приносите в консульство поддельные документы. Это может надолго закрыть вам дорогу не только в Италию, но и в «шенген» вообще, а также во многие другие страны. Вы попадете в черный список, выбраться из которого не так просто.

Собираясь в путешествие за границу, необходимо заранее позаботиться о полном пакете документов, которые позволяют обратиться в консульство. Одним из наиболее важных в этом перечне документом является справка с места работы о доходах для . Казалось бы, что же может быть проще? Однако на практике оказывается, что большинство туристов даже не представляют себе, как этот документ должен выглядеть.

В туристическом агентстве, куда вы обратитесь за оформлением визы, вам подскажут, какая именно справка нужна для ее оформления, и что в ней должно быть указано. Стандартный документ оформляется на фирменном бланке того учреждения, где работает турист. В нем указываются реквизиты работодателя, то есть наименование, юридический адрес, а также контакты для связи (номер телефона, электронная почта или веб-сайт, факс и др.). Чтобы избавить себя от лишних вопросов и телефонных звонков, лучше указать в справке не только номер телефона рецепции, но и контакты для связи непосредственно с отделом кадров.

Как и у любого другого документа, у справки о доходах должен быть исходящий номер, зафиксированный в специальном журнале на предприятии, а также дата выдачи. Если один из этих реквизитов на бланке отсутствует, то справка теряет свою юридическую значимость. В документе в обязательном порядке фиксируется должность работника на момент выдачи справки, период его работы на данном предприятии. Кроме того, необходима также запись о том, что во время поездки за границу указанная в документе должность в обязательном порядке будет сохранена за работником. В некоторых консульствах, к примеру, в немецком, требуют указывать в справке еще и факт предоставления законного отпуска на период поездки, а также дату, которая станет первым рабочим днем после возвращения в страну.

Обязательный пункт в справке для оформления визы – это размер среднемесячного оклада. По требованию некоторых консульств в документе следует указывать и данные о размере оклада за предыдущие шесть месяцев. При этом конвертация валюты из национальной в евро не требуется.

Справку должен заверить печатью и подписью руководитель, а также при необходимости и главный бухгалтер. Не лишней будет и надпись в документе о наименовании учреждения, для которого выдается справка, то есть консульства. Фраза «по месту требования» - альтернативный вариант.

А что делать индивидуальным предпринимателям, ведь справку для визы оформить себе самостоятельно они не могут? Для этого необходимо обратиться в орган налоговой службы, который выдаст соответствующее свидетельство, в котором будут указаны сведения о доходах и регистрации индивидуального предпринимательства.

Все эти сведения – общие. Чтобы избежать недоразумений и дополнительных посещений консульства, лучше ознакомиться с образцом справки для получения визы, который в обязательном порядке вывешен на информационных стендах учреждения.

Срок действия справки для оформления визы ограничен. С момента выдачи этого документа до получения визы не должно пройти более 30 дней. Оформлять справку лучше всего одновременно с банковской выпиской с действующего счета, которая тоже входит в обязательный перечень документов, которые необходимы для получения шенгенской визы.

В заключение стоит отметить, что консульства разных стран могут выдвигать различные требования к сведениям, которые должны быть указаны в справке о доходах, поэтому соответствующую консультацию лучше получить в телефонном режиме. Это избавит вас от необходимости повторного посещения консульства.