Приказ о назначении руководителя часто является первым распоряжением в деятельности нового юридического лица и имеет ряд особенностей из-за особого статуса назначаемого лица. В этой статье рассмотрим, как составить приказ о вступлении в должность. Форма может варьироваться (об этом — ниже).

Форма приказа о назначении на должность руководителя

Образец: Приказ о назначении на должность

Что необходимо указать

Обязательно следует включить следующие данные:

1. Наименование организации работодателя.
2. Место и дата издания документа.
3. ФИО назначаемого лица.
4. Дата начала работы в организации и ее окончания (если трудовой договор срочный).
5. Основания для издания распоряжения о назначении.
6. Размер заработной платы.

Помимо основных в текст можно включить дополнительные сведения, например, о наличии и продолжительности испытательного срока.

Образец приказа директора о вступлении в должность

В таком документе руководитель расписывается дважды (второй раз — в строке ознакомления).

Особенности оформления

Распоряжение о вступлении в должность будет иметь ряд особенностей в зависимости от статуса кандида.

Если директор собственник

Порядок назначения единоличного исполнительного органа обычно прописывается в учредительных документах. Чаще всего руководящее лицо назначается по решению общего собрания собственников. При этом если назначаемый работник сам является одним из них, то он принимает участие в собрании на общих основаниях. В ходе собрания выбирается лицо, уполномоченное на подписание трудового договора с избранным руководителем.

Если директор единственный собственник

Характерно для небольших компаний, созданных в форме ООО. Вступление на пост генерального директора оформляется решением единоличного собственника, которое служит основанием для издания распоряжения. Документ о приеме на работу подписывает единственный собственник, он же новый руководитель организации.

Если директор наемный работник

Такая ситуация характерна для бюджетных учреждений. В этом случае приказ подписывает уполномоченный представитель собственника с учетом процедуры, указанной в учредительных документах.

Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о назначении на должность

(наименование предприятия) приказ no. "" 20 г. назначить (фамилия, имя, отчество) на должность (по спецификации, квалификации) с "" 20 г....

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

ФАЙЛЫ

Кто назначает ответственное лицо

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Перед выпуском приказа

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Шапка приказа

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Тело приказа

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа

Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Любой проект приказов по личному составу содержит и . На основе этого документа определяется служебное положение сотрудников данной организации, вносятся соответствующие записи в учетные документы работников. Приказ о назначении на должность составляет кадровый сотрудник организации. Основанием к оформлению этого документа служит рапорт руководителя предприятия или структурного подразделения.

Данный документ не имеет унифицированной формы, поэтому для его составления подойдет практически любой образец приказа о назначении на должность. Тем не менее, существует целый ряд позиций, которые в обязательном порядке должны присутствовать в документе.

Итак, бланк приказа о назначении на должность, который, к слову, должен разработать руководитель организации, должны содержаться такие графы:

1. Шапка. В ней указывается полное или сокращенное наименование организации, номер и дата приказа.

2. Текст приказа. Здесь должны присутствовать фамилия, имя и отчество сотрудника, который назначается на должность, сама должность, даты вступления и ухода с нее сотрудника. При этом наименование должности следует указать точно так же, как и в штатном расписании: полностью и без сокращений. Приказ о назначении на должность в своей текстовой части должен содержать информацию о том, что все положения, в частности срок и условия работы и оплаты соответствуют положениям трудового договора.

3. Подписи сторон. Составленный приказ визируется руководителем организации и сотрудником, на которого он был оформлен. Подпись руководителя заверяется печатью предприятия. В обязательном порядке указывается и дата, когда эти подписи были поставлены. Приступить к работе работник может только после того, как приказ будет ему объявлен под расписку.

Любые изменения или отмену данного документа может вносить только руководитель организации, а также лицо, подписавшее данный приказ. Как, собственно, и любые другие приказы по личному составу предприятия.

Однако этим оформление сотрудника на должности не завершается. Получив выписку с приказа о назначении на должность, кадровый работник организации обязан оформить еще один приказ – по форме № Т-1 , которым устанавливается заработанная плата и различные надбавки сотрудника, дата его вступления в должность и и срок окончания трудового договора. Только на основании этих документов финансовый отдел может открыть лицевой счет для зачисления заработной платы работнику, перерасчета в следствие изменения должности и полный расчет в случае увольнения. Кроме того, кадровик обязан завести и заполнить личную карточку сотрудника по унифицированной форме № Т-2 и внести соответствующую запись в трудовой книжке.

Таким образом, приказ о назначении на должность (образец) – не единственный, хоть и один из ключевых документов, которые издаются при оформлении нового сотрудника предприятия.