Как взять отгул за свой счет. Как быть в случае не предоставления отгула? По семейным обстоятельствам

Периодически сотрудникам необходимо взять отгул, и возникает вопрос, как выглядит образец заявления на день без сохранения заработной платы. Ведь случай, когда работник отсутствует на работе, не оформив соответствующий документ, можно смело считать прогулом. Поэтому стоит узнать актуальную информацию на этот счет, чтобы не попасть впросак. Данная статья создана именно для того, чтобы научиться правильно оформлять отгул.

Стоит заранее сказать, что законодательные акты Российской Федерации не имеют на своих страницах такого термина, как «отгул». По большей части это жаргонизм, который подразумевает под собой непосещение рабочего места по какой-то причине.

Однако статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации содержит информацию о том, что сотрудник имеет полное право на то, чтобы оформить себе какой-то день, предназначенный для отдыха, взамен на его выходной, который, что важно, был им отработан. Существует и другой вариант. Отгул – это день, предоставленный сотруднику вместо одного из отпускных или же просто предоставленный работодателем выходной без сохранения заработной платы.

Статья 128 Трудового кодекса подразумевает, что в случае семейных обстоятельств или иных важных причин сотрудник может запросить у работодателя в письменной форме отпускной день (или большее количество суток). В этом случае заработная плата не сохраняется. Образец заявления на один день без сохранения заработной платы не представлен в законодательстве, однако может иметь форму по месту работы.

Как лучше написать заявление

На самом деле составление данного документа не должно вызывать трудностей. Не существует специального бланка для заполнения. При этом принято использовать определенный образец заявления на отгул без сохранения заработной платы. Он один для всех ситуаций. Итак, чтобы не ошибиться при составлении и грамотно оформить прошение, следует действовать по такому алгоритму:

• Первым делом использовать стандартную для многих документов шапку, которая занимает правую сторону листа и находится в углу. Эта часть содержит в себе информацию о руководите, которому передается документ. Лучше использовать дательный падеж. Также следует указать должность данного лица. И под этими данными внести информацию о себе, предоставив аналогичные по смыслу данные. Но в данном случае использовать родительный падеж.
• Далее по центру размещается запись о том, чем является данный документ. Наилучший вариант написать «заявление».
• Следом прописываем основную информацию с красной строки. Она должна содержать в себе дату и причину, по которой сотрудник не сможет явиться на рабочее место в это время.
• Закончить документ необходимо датой, когда он был составлен. А также закрепить подлинность бумаги, поставив подпись и расшифровав ее.

Нюансы

Следует запомнить несколько правил касательно данного документа. При соблюдении оных вероятность согласия работодателя на предоставление отгула возрастает. Пойдем по порядку:

• Самое важное – это причина отсутствия. Разумеется, она должна быть весомой. Идеальным вариантом будет прикрепление копии соответствующего подтверждающего документа. Допустим, если отгул требуется в связи со свадьбой, то следует предоставить какой-то бланк из ЗАГСа или же само свидетельство.
• Чтобы пропуск рабочего дня считать официально законным, следует получить письменное согласие руководителя. Разумеется, в противном случае подобную неявку можно интерпретировать не иначе, как прогул, что может послужить причиной для увольнения в связи с несоблюдением дисциплины.
• Зачастую правила касательно отгула можно узнать из трудового договора. Если таковых нет, то ситуация несколько сложнее. Работодатель имеет полное право действовать так, как посчитает нужным, что может послужить причиной отказа, если он, допустим, не сочтет причину весомой. В данном случае существуют определенные исключения, которые можно узнать из-за законодательного акта.
• Под конец хотелось бы сказать о том, что данный документ пишется за несколько дней до предполагаемого пропуска рабочего дня. Разумеется, не допускается его оформление уже по состоявшемуся факту, так как это расценивается исключительно как прогул.

Пример

Для полноценного понимания темы лучшим вариантом будет продемонстрировать пример правильного документа. Мы затронем лишь основной текст, так как «шапка» определенно не должна вызвать сложности. Итак, лучше всего оформить заявление следующим способом:

«Я, (ФИО), прошу предоставить мне один день без сохранения заработной платы — дд.мм.гггг – по причине того, что имеется необходимость в присутствии на похоронах близкого родственника. Копия документа предоставлена».

Зачастую личные отношения между работодателем и его подчиненным играют большую роль в итоговом решении. Однако грамотно оформленный документ, наличие весомой причины и заблаговременное предупреждение может повысить вероятность благоприятного исхода.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации любой работник, который был задействовал больше, чем положено согласно нормам закона или трудовому договору, имеет право получить дополнительное время для отдыха. Оно должно компенсировать дополнительные трудозатраты, и обычно называется отгулом. Несмотря на то, что в законодательстве нашей страны отсутствует такое понятие, как «отгул», существуют все предпосылки для того, что оно скоро там появится – необходимая процедура была запущена уже довольно давно. Все дело в том, что в определенных случаях работодатель просто обязан предоставить своему сотруднику дополнительный выходной. Чтобы написать заявление на отгул за свой счет, нужно разобраться во всех давно утвержденных правилах и регламентах.

Право на отгул согласно ТК РФ

В большинстве случаев отгул является компенсацией за выход на работу в праздничный или выходной день, либо за работу в сверхурочном режиме. Стоит различать оплачиваемые отгулы и отгулы за свой счет. Какой именно вариант будет доступен работнику, зависит от того, что является основанием для получения отгула. Кроме того, выделяют официальные и неофициальный отгулы – они различаются лишь тем, каким образом происходит их оформление на предприятии. Заявление на отгул за свой счет не нужно писать в следующих ситуациях:

Все перечисленные выше случаи являются вполне законными основаниями для получения оплачиваемого отгула в соответствии с законодательством. Как правило, даты, в которые такие отгулы будут реализовываться, обсуждаются с работодателем в частном порядке, или же просто присоединяются к уже имеющемуся отпуску.

Также стоит отметить, что в некоторых случаях работник может получить оплачиваемый отгул неофициально, и при этом заявление на отгул за свой счет также писать, конечно же, не надо. В подобных случаях вообще редко оформляются какие-либо официальные документы, и все происходит исключительно на уровне договоренностей между самим работником и его работодателем. Чаще всего это происходит, когда:

• работник вышел из своего официального отпуска на один или несколько дней раньше положенного срока для того, чтобы выполнить экстренное задание. Обычно подобные инциденты не находят никакого отражения в официальных графиках, и за них работник отдыхает тогда, когда сам захочет;
• работник вышел на смену вместо своего отсутствующего по тем или иным экстренным причинам коллеги;
• работник отработал больше часов, чем положено согласно калькуляции по итогам месяца. Обычно такие несостыковки случаются на предприятиях, в которых работа идет непрерывно, и, конечно, устраняются за счет отгулов.

На большинстве предприятий и крупных компаний всегда имеется специальный журнал (чье наличие обычно официально не подтверждено ни в каких документах), в котором фиксируются все периоды, в которые тот или иной сотрудник работал сверх положенного по регламенту срока. Именно этот журнал обычно и используется для составления графика оплачиваемых или неоплачиваемых отгулов.

Достаточно распространенной является практика, согласно которой точная дата отгула оговаривается работодателем и сотрудником еще в тот момент, когда идет согласование работы в выходной/праздничный день. Обычно, предлагая поработать в свободное время, работодатель сразу предлагает дату компенсации или же предоставляет своему сотруднику возможность выбрать ее самостоятельно.

В тех случаях, когда работник выполняет свои непосредственные обязанности сверхурочно по несколько часов в неделю или в месяц – сразу выбрать определенную дату, в которую они будут компенсированы, невозможно. В таких случаях работодатель обычно дожидается того момента, когда количество сверхурочно отработанных часов не превысит продолжительность смены, и предоставляет сотруднику отгул на весь день сразу.

Если же речь идет о донорстве – обычно работник сам выбирает, когда он хочет отдыхать. Стоит отметить, что за каждый сеанс сдачи крови законодательством предусмотрено два полных дня отгула.

В плане регламентации и занесения в журнал неофициальные отгулы ничем не отличаются от официальных. Тем не менее, дата, в которую они будут предоставлены, в большинстве случаев оговаривается тогда, когда этого захочет работник.

Заявление на отгул за свой счет

Заявление на отгул за свой счет оформляется на обычном листе бумаги безо всяких бланков и форм. Оно всегда оформляется в одном и том же виде вне зависимости от того, что является основание для отгула. Написать заявление на отгул за свой счет несложно. Важно лишь придерживаться нескольких основных правил, а именно:

1. как уже говорилось, форма заявления на отгул за свой счет отсутствует, так что как и любой другой документ, полностью составляемый от руки, его нужно начинать с шапки. Она располагается справа вверху листа и содержит информацию о лице, которое является получателем заявления, а также о лице, которое является отправителем;
2. когда шапка заполнена, по центру нужно написать слово заявление. Как видно на примере заявления на отгул за свой счет, шапка занимает примерно треть высоты всей страницы;
3. далее следует полный текст заявления, в котором в обязательном порядке должна быть указана дата, время, а также причина, по которой работник претендует на получение отгула;
4. завершать заявление на предоставление отгула за свой счет нужно датой написания документа, а также личной подписью и ее расшифровкой.

Кроме того, перед тем, как написать заявление на отгул за свой счет – обязательно ознакомьтесь с нижеследующими рекомендациями. Их соблюдение поможет вам упростить процедуру его получения, а также избежать недопониманий.

• бланк заявления на отгул за свой счет в обязательном порядке должен содержать все весомы и уважительные причины того, что вы должны получить день (или более) отдыха. Если вы выходите в отгул по серьезной причине (ею может быть свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника, и так далее) – будет идеально, если ксерокопии всех документов, удостоверяющих подлинность этих причин будут приложены к заявлению;
• отгул набирает законную силу исключительно после того, как его одобрит руководство компании. Одобрение должно быть закреплено на бумаге. Если его нет – неявка на работу в искомый день запросто может считаться прогулом, и стать причиной для увольнения сотрудника;
• шаблон заявления на отгул за свой счет, который компания может предоставить своему работнику, не является обязательным к использованию. Человек, который хочет получить отгул, может оформить документ в свободной форме с соблюдением всех вышеописанных правил, и работодатель не может не принять его;
• как правило, причины, по которым работник имеет право получить отгул за свой счет, детально прописываются в трудовом договоре, который тот подписывает при приеме на работу. Если же нужный пункт в этом документе отсутствует (или же основания для отгулов вообще не прописаны) – работодатель имеет полное право отказать в предоставлении сотруднику отгула. Причиной такого решения может быть отсутствие замены для работника в нужный день, наличие большого количества работы высокой срочности, и так далее. Лишь в некоторых случаях, которые в отдельном порядке прописаны в законодательстве, работодатель просто не может отказать своему сотруднику в отгуле;
• логическим следствием предыдущего пункта является то, что чем раньше будет написано заявление на отгул за свой счет – тем лучше. Оптимальными сроками будет диапазон от трех до пяти дней до нужной даты. Также нужно, по возможности, избегать написания подобных заявлений задним числом.

В счет отпуска

Заявление на отгул в счет отпуска предусмотрено в Трудовом кодексе РФ. По законодательству в счет отпускных дней работник может взять отгул на 1-2 дня. При этом, следует отметить, что заработная плата за эти дни должна сохраняться. Важно – если работник работает меньше шести месяцев, то в предоставлении дополнительного выходного может быть отказано.

В счет ранее отработанных дней

На предприятиях довольно часто случаются ситуации, когда работник работает сверх установленной нормы, в выходные дни или праздничные. Таким образом, у него накапливаются «переработанные» часы. В счет них работник может договориться с начальством об дополнительном выходном дне. В некоторых случаях, если переработки нет, но она предполагается, работник также может обратиться к начальнику с подобной просьбой.

Следует отметить, что начальник вправе отказать в дополнительном выходном, и Трудовой кодекс нарушен при этом не будет.

По семейным обстоятельствам

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам подается в таком же образце, как и другие заявления на отгул, но с указанием причины. Следует отметить, что при рождении ребенка, свадьбе или похоронах дополнительное согласие работодателя на предоставление выходных дней не требуется, но сам работник должен уведомить об этом начальство заранее, если это возможно.

Образец

Например, чтобы разобраться в том, как написать заявление на 1 день отгула или двухдневный отгул, нужно изучить следующий образец:

Или изучите шаблон заявления для отгула по любым целям у нас на сайте ().

Согласование отгула с начальством

Вне зависимости от того, является ли отгул сотрудника официально заработанным, последний должен уведомить свое руководство о желании воспользоваться своим правом, а также в обязательном порядке согласовать даты. В любом случае, прежде чем узнавать, как пишется заявление на отгул, необходимо четко определиться с датой. Это основной показатель, которым будут оперировать работодатели. В том случае, если начальник согласен о всем, что указано в заявлении своего подчиненного и полностью ознакомился с изложенными в документе аргументами, он должен наложить на эту бумагу визу – этим он подтверждает ее законность.

Если причиной желания получить отгул у сотрудника является факт его официальной переработки на предприятии, написанное им заявление после наложения визы должно отправиться в отдел кадров. Там его изучат и издадут соответствующий приказ, официально удостоверяющий право сотрудника не выходить в указанный день на работу.

Если же работник получает отгул неофициально, его заявление никуда не отправляется, а подшивается в особую папку. При этом, в журнале (о нем говорилось ранее в этой статье) делается соответствующая запись, свидетельствующая о том, что указанный отгул уже был использован.

У большинства сотрудников, которые пишут заявления на отгул и получают его, возникает вполне резонный вопрос – а требуется ли соответствующий приказ? В большинстве случаев – да – требуется. По своей силе он равносилен документу, подтверждающему привлечение к труду в нерабочий день, или же в сверхурочное время.

Стоит отметить, что если приказ о выходе на работу в неположенное время оформляется по всем правилам и фигурирует, как официальный документ, компенсация за выход на работу в данный период должна оговариваться сразу же. В противном случае у самого работодателя впоследствии могут возникнуть проблемы – его с большой вероятностью обвинят в том, что он не выполняет условия работы, предписанные в трудовом законодательстве.

Причина отгула

Важным является тот факт, что в приказе, подтверждающем отгул, должна значиться не только дата, в которую сотрудник не выйдет на работу, но и причина, по которой он был привлечен к исполнению служебных обязанностей в нерабочее время ранее (со ссылкой на соответствующий документ или приказ).

Если же в приказе о выходе на работу в неположенное время фигурирует заранее обговоренная дата, в которую сотрудник может получить отгул (стоит отметить, что эта дата может быть проставлена в приказе только с согласия самого работника), новый документ оформлять не нужно. В таком случае вся необходимая информация заносится в график выходов, и сотрудник компании может спокойно идти на выходной.

Использование отгула по своему усмотрению

Этот вопрос является необычайно актуальным в связи с тем, что процедура получения отгула не до конца прописана на законодательном уровне. Именно поэтому, кстати, многие считают, что заработав один или несколько дней отдыха, они имеют право просто не являться на работу, никого об этом не предупредив.

Право отгула является законным для любого работника, однако для того, чтобы им воспользоваться, он должен пройти полную процедуру его оформления. Стоит отметить, что любая неявка на рабочее место или же просто отсутствие на нем в течение даже нескольких часов без предварительного согласования с начальством расценивается как прогул. Все отгулы в любом случае учитываются при планировании финансовой деятельности, а потому несанкционированное отсутствие работник даже в течение полудня создаст несостыковки в отчетности, ведь зарплата начисляется за каждый час. Кроме того, подобное поведение может повлечь за собой все самые жесткие меры пресечения со стороны руководства компании, вплоть до увольнения. Стоит отметить, что теоретическое наличие права на отгул у сотрудника при выборе вида наказания вообще не играет никакой роли.

Сроки

В статьях 152 и 153 (которые и определяют все основные положения касательно отгулов) Трудового Кодекса Российской Федерации не определены сроки, в течение которых сотрудник может получить полагающийся ему отгул в том случае, если ранее он работал в неположенное время. Соответственно, все вопросы касательно дат, в которые человек не выйдет на работу в качестве компенсации, решаются исключительно в частном порядке и исключительно между работником и работодателем. Обычно они оба приходят к единому решению, которое устраивает всех – и производственный график работодателя и личные потребности работника в отдыхе.

Стоит отметить, что промежуток времени между подачей заявления об отгуле и самим отгулом может быть сколь угодно большим. При этом, устные договоренности между работником и работодателем могут быть достигнуты еще на месяц или два раньше.

Отметки в табеле

Если сотрудник получил законно полагающийся отгул в связи с тем, что работал в сверхурочном режиме ранее, в выбранный свободный день он должен поставить у себя в табеле отметку, соответствующую выходному дню. При этом, совершенно не важно, фигурировала ли конкретная дата в предварительных договоренностях между ни и работодателем, или же приказ оформлялся позже и отдельно. Стоит отметить, что если на предприятии практикуется почасовая оплата труда, а соответственно, сотрудник получает отгул за определенное количество отработанных внеурочно часов – проставляемая отметка может измениться. Если же работник получил отгул неофициально – в табеле это не должно никоим образом отражаться. Более того, сотрудник даже должен проставить соответствующие часы работы в день отгула, если учет на предприятии, конечно же, ведется с почасовой калькуляцией.

Стоит отметить, что практика привлечения сотрудников к внеурочной работе или в выходные дни является распространенной, и в той или иной форме практикуется практически на каждом предприятии. Просто периодически производственный процесс требует задействования большего количестве работников, чем в обычное время. Достаточно часто подобные перспективы оговариваются даже на предварительном собеседовании при приеме на работу.

Именно в тех компаниях, где часто издаются приказы о привлечении сотрудников к работе во внеурочное время, алгоритм предоставления отпусков является наиболее продуманным и эффективным. Большинство работодателей охотно идут навстречу своим сотрудникам, которые работали сверх нормы и стараются сделать так, чтобы человек был максимально доволен условиями труда и получал компенсацию за переработку в той форме, в которой хочет.

Отдельно оформляется и регулируется вопрос по .

Отказ в предоставлении отгула

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, существуют определенные категории работников, которым нельзя отказывать в отгуле за свой счет. К этим категориям относятся:

• участники Великой Отечественной Войны (суммарно могут получить 35 отгулов в календарный год);
• работающие пенсионеры (суммарно могут получить 14 отгулов в календарный год);
• работающие инвалиды (суммарно могут получить 60 отгулов в календарный год);
• члены семей погибших или пострадавших участников военных действий (суммарно могут получить 14 отгулов в календарный год);
• работники, которые сдают вступительные экзамены в высшие учебные заведения (суммарно могут получить 15 отгулов в календарный год);

Кроме того, согласно Трудовому Кодексу работодатель не может отказать сотруднику в отгуле, если у него случилась одна из перечисленных выше жизненных ситуаций, а именно:

• у работника родился ребенок;
• работник вступил в официальный брак;
• у работника умер близкий родственник;
• работник участвовал в сдаче донорской крови (в таком случае отгул должен быть предоставлен в тот же день).

Кроме всех описанных выше случаев работодатель не может отказать в отгуле за свой счет работнику, который ранее работал сверхурочно, однако стоит отметить, что в такой ситуации дата отгула может быть оговорена и перенесена. Основания для этого уже назывались выше – большое количество срочной работы, отсутствие замены, и так далее.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Не предусмотрено понятие «отгул» в статьях законодательства, которые регулируют на предприятиях, организациях трудовые взаимоотношения. Принимая во внимание действующий ТК РФ, статью 128, закон предоставляет гражданам право брать неоплачиваемый .

Также регулируется количество дней в течение 12 месяцев, которые берутся в расчет неоплачиваемого отпуска.

Сотрудник организации подаёт соответствующее заявление своему руководителю, который производит оформление приказа на взятие отгула за свой счет. Количество дней рассчитывается согласно обстоятельствам.

Статья 128 ТК РФ не включает подробного перечня жизненных факторов, по которым работнику на предприятии или учреждении предоставляется .

Причины взятия отгула

Что такое отгул и для чего он нужен?

Причина, по которой работник хочет воспользоваться правом на отгул, рассматривается нанимателем. В список уважительных причин входит:

1. Смерть родных;
2. Регистрация брака;
3. Болезнь членов семьи и т.д.

По данным обстоятельствам работник имеет основания на предоставление отгула за свой счёт, в количестве не более двух недель за 12 месяцев.

Единичные группы лиц, например, инвалиды, составляют исключения из всеобщих правил. Они имеют право потребовать у руководителя 60 дней отпуска по уважительной причине.

Также руководитель не обладает правом отказывать в обеспечении выходного за свой счёт в нижеуказанных жизненных обстоятельствах:

• в случае рождения детей;
• в случае похорон;
• в случае свадебного мероприятия.

Отпуск в перечисленных ситуациях ограничивается лишь пятью сутками.

В прочих ситуациях, даже если причины, указанные гражданином в заявлении кажутся ему крайне серьёзными, руководитель может и не согласиться предоставить отгул.

Существуют причины, которые влияют на отказ руководителя на предоставление отгула, такие как:

1. Стажировка работника;
2. Время отпусков;
3. Короткий стаж работы;
4. Слишком частое оформление дополнительных видов отпусков;
5. Незаменимость работника;
6. Нарушения правил дисциплины;
7. Потребность производственного типа и т.п.

Другие случаи по использованию отпуска за свой счет

Важно правильно оформить заявление на отгул.

Принимая во внимание статью 173 ТК РФ, закон даёт гарантию на обеспечение соответствующего отгула без содержания в период сдачи экзаменов для поступления в заведения учебного характера до 15 суток.

Учащимся курсов, работникам, которые проходят обучение в ВУЗах, прочим лицам для сдачи дипломной работы гарантируется отпуск.

Немаловажно, что возможность взятия данных вариантов отгула распространяется также на жен военнослужащих в период отгула супруга, членов избирательной комиссии или же уполномоченных лиц – со дня начала и до завершения периода выборов.

В случае несоблюдения данных правил выходной может рассчитаться как прогул.

За невыход на работу гражданин может быть не только наказан штрафом, но и уволен.

Правильно оформленное заявление на отпуск пишется на имя гендиректора предприятия за 2 недели до числа получения требуемого выходного. В случае если дополнительный выходной оформляется в спешном порядке, и не был ранее запланирован, то в связи с уважительными причинами его возникновения и надобности в нем, руководителя можно уведомить за день.

На базе поданного заявления руководитель оформляет распоряжение, следуя форме Т2, которая является унифицированной.

Примеры оформления письменного заявления об отгуле по различным основаниям

Стандартный образец выглядит вот таким образом:

Генеральному директору ОАО «Лизинг-сервис»

Иванову Н.А.

от водителя

Сидорова А. А.

Заявление

Прошу Вас предоставить мне отгул по причине регистрации брачных отношений 04.03.2017 г.

Формулировки для некоторых типов заявления на отгул за свой счет.

Формулировка подачи письменного заявления в связи с оформлением отгула на 1 день: «Прошу предоставить мне неоплачиваемый отгул продолжительностью 2 календарных дня с 15.06.17 по 17.06.17 по семейным обстоятельствам».

Формулировка письменного заявления на обеспечение дополнительного выходного дня в счёт отпуска на 1 день: «Прошу предоставить внеочередной выходной день 10.03.2017 в счёт основного годового оплачиваемого отпуска».

Отгул за отработанное время в положенный выходной день: «Прошу компенсировать отработанное время в выходной день 27.01.2017 обеспечением другого выходного дня 28.01.2017».

Отпуск за ранее отработанное время сверхурочно: «Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 25.01.2017 за ранее отработанное время сверхурочно 15.01.2017».

Формулировка заявления на отгул на неполный день: «Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте без сохранения зарплаты 12.04.2017 с 09-00 до 11-00 по семейным обстоятельствам».

Пример формулировки заявления на предоставление отгула в связи с похоронами: «Прошу разрешить мне взять неоплачиваемый отгул с 20.01.2017 по 23.01.2017 в связи с кончиной родного брата».

Приказ — важная часть в оформлении отгула.

Вначале приказ нужно составить и распечатать.

Первоначально его визирует директор предприятия. К примеру, виза начальника смены на данном документе практически ничего не значит.

Разумеется, с данным приказом необходимо ознакомиться и расписаться самому работнику. Нарушением ТК РФ будет являться, если сотрудник уйдет в отгул до соответствующего оформления приказа.

И только в таком случае отгул будет оформлен как положено.

Иначе, наниматель вероятно не сможет, согласно правилам, вычислить стаж, дающий возможность работнику воспользоваться положенным ежегодным отпуском с сохранением должности и среднего заработка (статья 121 ТК РФ).

Соблюдение порядка и сроков предоставления отгулов

Срок отгула зависит от причины его необходимости.

Согласуется индивидуально между и его нанимателем. Сроки предоставления отдыха на частных предприятиях законом не ограничивают, в связи с этим есть возможность воспользоваться отгулом как на малый срок, так и на очень большой.

Но у работников гражданских, муниципальных и госучреждений неоплачиваемый отпуск ограничен.

И здесь поднимается вопрос – на какой период разрешено взять отгул за свой счет, чтобы это не сказалось на трудовом стаже, который может повлиять на предусмотренный законодательством оплачиваемый ежегодный отпуск?

Ограниченность определена длительностью в две недели.

Но возможность использования дополнительных выходных остаётся.

Работник сможет воспользоваться своим оплачиваемым отпуском, но позднее.

Как быть в случае не предоставления отгула?

Самовольно уходить в отгул нельзя.

Чтобы повысить вероятность согласия руководителя на предоставление выходного, можно попробовать воспользоваться нижеуказанными рекомендациями.

В большинстве случаев в отгулах без оплаты чаще всего отказывают в связи с тем, что некому подменить данного работника.

В подобных ситуациях можно сделать следующим образом: заблаговременно договориться с кем-нибудь из сослуживцев о том, что он поработает за вас в это время.

Ещё позволительно сделать всю свою работу заранее или хотя бы наибольший её объём, если предоставляется такая возможность.

Помимо прочего, можно договориться с начальником, что обязанности в счёт дней своих выходных выполните позже.

Если отгул был взят для похода к доктору или по причине болезни ребенка, то разрешено позднее донести справку от доктора (к примеру, от стоматолога) либо листок нетрудоспособности. Тем не менее, предупредите о сложившейся ситуации своего работодателя заранее.

Исходя из всего сказанного, отгул за свой счет может быть предоставлен исключительно с разрешения руководителя.

Необходимо следовать Трудовому Кодексу и оформлять документы для отгула своевременно.

Из этого видео вы узнаете, как правильно отправить работника в отпуск за свой счет.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Ирина Давыдова

Время на чтение: 8 минут

А А

В жизни случаются моменты, когда отдых просто необходим, и тогда отгул на работе становится идеальным решением.

Но как заполучить желанные выходные? Как разобраться в этой сложной кадровой процедуре?

Когда и кому можно брать отгул за свой счет – условия предоставления неоплачиваемого отгула

Понятие отгул в современном законодательстве отсутствует, но по смыслу ему близки такие понятия, как:

• Отпуск без сохранения заработной платы
• Дополнительный выходной за счет переработки
  Т.е., если сотрудник работает в праздничный день, то ему вместо повышенной ставки могут предоставить дополнительный выходной, который в табеле будет фигурировать, как рабочий день. Или из-за большей загруженности на работе, переработки в часах, руководитель разрешает взять дополнительны выходной, который тоже будет невидим для табеля. Это дополнительная положительная мотивация персонала, которая эффективно используется на многих предприятиях.
• Выходной в счет отпуска
  Ситуация, когда работник берет отгул, но выходит из своего ежегодного оплачиваемого отпуска на день раньше.

Работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск за свой счет в трех случаях:

• Смерть родственника.
• Свадьба данного сотрудника.
• Рождение ребенка.

Количество отгулов во всех этих случаях составляет 5 дней .

Работодатель должен предоставить отпуск за свой счет, если на то есть уважительная причина . Причем, если руководитель посчитает, что причина не достаточно весома, он может отказать в предоставлении отгулов. А законодательство прописывает лишь три обязательных случая для отгула, которые были перечислены выше. Поэтому на предоставлении отпуска сильно сказываются и отношение начальства к работнику, и его незаменимость этого сотрудника .

Желательно, чтобы общая продолжительность всех отпусков без сохранения зарплаты за год была не больше двух недель, потому что только 14 дней отгулов смогут засчитаться в трудовой стаж . Остальные дни из него вычтутся. Например, если в год у сотрудника было взято отгулов на 30 дней, то стаж за год будет уменьшен на 16 дней.

Таким образом, выйдя на пенсию, человек заметит, что его продолжительность работы или службы оказалась на несколько дней меньше , и это негативно сказалось на пенсии.

Трудовым кодексом РФ определяются категории работников, которым обязаны предоставить отпуск за свой счет, при наличии письменного заявления. Причем закон определяет и количество предоставляемых дней в году:

• Участники ВОВ – 35 дней.
• Работающие пенсионеры по старости — 14 дней
• Работающие инвалиды – 60 дней.
• Родители и супруги военнослужащих , которые погибли при несении службы, или пострадавших из-за заболеваний вызванных условиями службы – 14 дней.
• Работники, сдающие вступительные экзамены в вузы – 15 дней.
• Работники — слушатели подготовительных отделений вузов (для сдачи вступительных экзаменов) – 15 дней.
• Работники — студенты очники вузов , имеющих госакредитацию:
  1. Для сдачи сессии – 15 дней
  2. Для подготовки и сдачи диплома -4 месяца
  3. Для сдачи итоговых экзаменов – 1 месяц
• Работники, сдающие вступительные экзамены в профтехучилища, имеющие госакредитацию – 10 дней.
• Студенты профучилищ:
  1. Для сдачи сессии – 10 дней
  2. Для подготовки и защиты диплома — 2месяца
  3. Для сдачи госэкзаменов — 1 месяц
• Работники — совместители , если на работе по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск больше, чем на данном предприятии – в таком случае отпуск за свой счет равен разнице между отпусками на основной работе и работе по совместительству.
• Работники районов крайнего севера и районов, приравненных к ним – время необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.

Как правильно оформлять отгул без сохранения заработной платы – инструкция

Единой формы заявления о предоставлении отгула за свой счет не существует, поэтому его можно написать от руки, своими словами . Если, конечно, организация, в которой вы работаете, не разработала свои формы и бланки.

1. В заявлении нужно указать уважительные причины , которые вынудили вас взять отпуск за свой счет, дату и подпись. При указании уважительной причины можно дополнить заявление копиями документов, подтверждающих подлинность причины. Или указать, что копии будут предоставлены после получения оригиналов документа. Например, после получения на руки свидетельства о рождении, свидетельства о браке, о смерти.
2. После написания заявления его отдают на одобрение руководителя. И только после письменного согласия начальника отпуск без сохранения зарплаты считается законным. В противном случае, ваше отсутствие на рабочем месте будет считаться прогулом, что окажется причиной для увольнения по статье. Поэтому заявление на отпуск следует писать заранее, чтобы было время дождаться заверения руководителя. По этой же причине нельзя написать заявление и задним числом.
3. Следующий шаг получения отгула — издание приказа. После этого отпуск считается действительным. Если отгул берется в счет погашения долга по переработке, то заявление пишется просто для формальности и приказ не издается.
4. Отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы можно только с его согласия и по его письменному заявлению . Нельзя насильно отравить человека в отпуск, если на предприятии простой. В таком случае работодатель должен платить 2/3 от оклада, в случае, если простой возник не по вине предприятия. И 2/3 от средней зарплаты, если виноват работодатель. Работник же обязан присутствовать в это время на рабочем месте.

Вызвать сотрудника с отпуска руководитель может только при его согласии. При этом следует помнить, что нельзя отзывать :

• Сотрудников младше 18 лет.
• Беременных женщин.
• Работников, занятых на вредных и опасных производствах.

Все отгулы входят в расчет ежегодного оплачиваемого отпуска . Таким образом, если работник берет «дополнительные выходные» на 20 дней, то в отпуск он сможет уйти, соответственно, на 20 дней позже.

Интересуйтесь своими правами , и тогда нерадивые руководители не смогут воспользоваться неграмотностью своих сотрудников!

Если Вам понравилась наша статья и у Вас возникли мысли по этому поводу, поделитесь с нами. Нам очень важно знать Ваше мнение!

22 Апр

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про особенности оформления отгулов.

Сегодня вы узнаете:

1. Какие причины допускаются для предоставления отгула;
2. Как правильно оформить отгул;
3. Что делать, если сотрудник заболел в отгуле.

Что принято считать отгулом

Если сотрудник желает отлучиться на какое-то время с рабочего места, руководитель, в лице кадровой службы, может предоставить ему такую возможность. Для этих целей существует несколько причин. Главная особенность, чтобы они были уважительными. Полученный на таких условиях выходной и считается отгулом.

В законодательстве не предусмотрено пунктов, содержащих слово «отгул». Это говорит о том, что некоторые моменты устанавливаются внутренними документами фирмы. Они должны быть единого образца и применяться в отношении каждого сотрудника.

Отгул выдаётся по согласованию с работодателем. Если сотрудник не уведомил последнего о предстоящем выходном, то может и лишиться своего места работы. Это будет считаться прогулом и подлежит контролю со стороны Трудового Кодекса. Оформление выходного дня должно сопровождаться письменным заявлением сотрудника.

Кому положен отгул

Законом установлено несколько причин, которые могут стать поводами для отгула.

Их перечень включает:

• За работу в выходной либо праздничный день;
• За переработку (на часы, день или несколько суток);
• За часы, которые уже были отработаны;
• За сдачу крови в медицинском учреждении (донорство);
• На проведение свадебного мероприятия;
• На похороны;
• За рождение собственного ребёнка или детей у близких родственников;
• Отгул родителю, который воспитывает несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет без помощи другого супруга.

Также предприятие может разработать собственную систему отгулов. Это часто делается в целях мотивации персонала к перевыполнению планов и других показателей.

К примеру, в компании возможно предоставление дополнительных выходных за:

• Выполнение плана в текущем месяце;
• Замещение отсутствующего работника;
• Превышение рабочих часов в месяце свыше нормы;
• Предложение какой-то новой идеи для развития предприятия, которое позволит более эффективно использовать имеющиеся ресурсы;
• Участие в субботнике.

Также отгулы могут быть приурочены к каким-то важным событиям в жизни сотрудника (1 сентября или утренник в детском саду). Такие выходные предоставляются лишь на усмотрение работодателя и законом не регламентируются.

Важным условием оформления отгулов считается то, что они не должны ухудшать положение работника. Информация по предоставлению таких часов должна быть указана в договоре между сотрудником и компанией.

Личные дела

Трудовой Кодекс гласит, что сотрудник имеет право получить сверхурочный выходной на время:

• Рождения ребёнка;
• Свадебных мероприятий (если работник выступает в роли будущего супруга (-и));
• Смерти близкого родственника.

Выходные на эти цели предоставляются без оплаты труда, за свой счёт. Это значит, что работник потеряет сумму среднего заработка за столько дней, сколько будет отсутствовать. Деньги вычитаются за тот месяц, в котором предоставлялся отгул. То есть, следующая заработная плата будет уменьшена на некоторую сумму.

Пример. Сотрудник получает оклад за месяц в размере 30 000 рублей. Из учёта количества рабочих дней в месяце (например, 20), средний ежедневный заработок составляет 1500 рублей. За 5 дней отгула работодатель вычтет из суммы начислений 5*1500 = 7500 рублей. На руки сотрудник получит (с учётом ): (30000-7500)-(30000-7500)*13% = 19 575 рублей.

Засчитываем отпуск

Каждый год сотрудник может уходить в отпуск. Срок последнего установлен законодательством и приравнен к 28 дням. При этом допускается, что 14 дней должны быть обязательно учтены в качестве отпуска нераздельно в течение 365 дней.

Оставшиеся две недели работодатель и наёмный сотрудник могут по взаимному согласию расформировать по-разному. К примеру, работник желает взять три дня на одной неделе в качестве отпуска, 5 дней – на другой и – на последней.

В счёт отпуска можно оформить и отгулы. Для этих целей пишется соответствующее заявление с указанием причины выходных (в данном случае, отпуск). За каждым днём такого отгула сохраняется средний заработок, то есть, эти дни являются оплачиваемыми.

За счёт оформления прогулов сокращается число дней, отведённых на ежегодный отпуск. Это значит, если сотрудник взял 13 дней отгулов за счёт отпуска, последний составит 15 дней в году.

Что полагается за переработку

Если вы провели на службе часы свыше нормы, то можете рассчитывать на отгул. Привлечение персонала к осуществлению работ, свыше положенных, возможно только по его согласию. Оно оформляется в письменной форме и передаётся в кадровый отдел или руководителю.

Существует несколько причин, которые являются поводом для добровольного привлечения персонала в нерабочее время:

• Если на предприятии возникла временная и непредвиденная задержка (к примеру, поставщик, не привёз материалы вовремя). Когда сотрудник не укладывается за часы работы в изготовлении планового объёма продукции, он может привлекаться к сверхурочной деятельности только в случаях, когда невыполненный план грозит порчей товара или вредом здоровью и жизни людей;
• Временная неисправность, которая приведёт к остановке деятельности большого числа работников фирмы;
• Неявка одного из сотрудников, если процесс работы в компании построен на беспрерывности.