Как сделать фирменный бланк организации. Фирменный бланк ип

Главная / Налоги

Доброго времени суток! Я как всегда продолжаю запись своих статей и сегодня тема: фирменный бланк организации (ООО) и предпринимателя (ИП).

Данная тема возникла не просто так – ей интересуется довольно много начинающих бизнесменов и я в своей группе ВКОНТАКТЕ “ Секреты бизнеса для новичка ”, пообещал раскрыть данную тему как можно более подробно.

Фирменный бланк в бизнесе 2016-2018

Начнем по порядку и определим зачем вообще нужен фирменный бланк для ООО или ИП:

  • Приказы организаций и предпринимателей . Все полностью приказы начиная от до приказа о приеме на работу или увольнение сотрудников делаются именно на фирменном бланке организации;
  • Письма в бизнесе . Деловая переписка в бизнесе производится как раз на фирменных бланках ИП или ООО;
  • Предложение о поставке товаров или услуг . Данные предложения так же делаются на фирменных бланках ООО и ИП;
  • . Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций.

В общем если рассматривать фирменный бланк со стороны бизнес процессов, то он необходим просто в обязательном порядке как для предпринимателей, так и для директоров организаций точно так же как и .

Какая информация на фирменном бланке

В первую очередь у фирменного бланка должна быть “шапка” в которой указана следующая информация:

  1. Наименование организации или ИП;
  2. ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП;
  3. ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН (КПП – код причины постановки у ИП просто нет);
  4. Данные о банке в котором открыт расчетный счет (БИК, наименование банка, кор. счет банка);
  5. Юридический адрес ООО или ИП;
  6. Контактные данные: телефон, email, факс.

Именно вся данная информация указывается в фирменных бланках организаций и предпринимателей. Вы так же можете на фирменном бланке разместить логотип своей организации.

Скачать фирменный бланк ООО

Специально для Вас я выложу образцы фирменных бланков принадлежащих мне организаций, Вам достаточно скачать и просто поменять данные на свои:


Скачать фирменный бланк ООО “МонтажЖилСтрой: скачать фирменный бланк ООО .


Скачать фирменный бланк ООО “Городской Торговый Портал”: скачать образец фирменного бланка организации .

Скачать фирменный бланк ИП

Так же как и для принадлежащих мне ООО я выложу для скачивания фирменный бланк своего ИП и образец фирменного бланка моего друга который тоже является предпринимателем:


Скачать фирменный бланк ИП Жуматаев А.О.: .


Скачать фирменный бланк ИП Литвин А.А.: .

Что касается самого оформления фирменного бланка, то тут нет никаких особых ограничений: Вы можете использовать любой шрифт и его размер (главное, чтобы все было читаемо).

Но чтобы ничего не придумывать нового и не ломать себе голову на этот счет, Вам вполне хватит указанных мной стандартных вариантов фирменных бланков.

Как видите тема совершенно не сложная когда ее знаешь и создание своего фирменного бланка дело элементарное и Вы на это потратить от силы 10 мин.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

На этом я статью буду заканчивать, если у Вас еще остались вопросы, то Вы можете задавать их в комментариях к данной статье о фирменных бланках или в мою группу в контакте, ссылка на нее есть в начале статьи.

Всем удачного бизнеса! Пока!

Здравствуйте! В этой статье мы обсудим фирменные бланки для ООО и ИП.

Сегодня вы узнаете:

  • Зачем компании нужен фирменный бланк;
  • Как создать бланк самому или где заказать его изготовление.

Фирменный бланк в работе компании

Фирменный бланк компании – разновидность полиграфической продукции. Представляет собой лист формата А4 с постоянным имиджевым содержанием и свободным местом для заполнения.

Законодательство РФ никак не регулирует понятие фирменного бланка предприятия. Любая коммерческая или некоммерческая негосударственная организация может самостоятельно принять решение об утверждении индивидуального бланка для документов.

Фирменный бланк формирует имидж компании, демонстрирует солидность и повышает статус в глазах партнеров.

Фирменный (или брендовый) бланк применяется в следующих ситуациях:

  • Приказы (на бланке, например, можно издать или );
  • Договора (как внутри организации, так и с партнерами);
  • Доверенности;
  • Справки (на бланке можно печатать справки для сотрудников с места работы: о доходах, для визы и так далее);
  • (это может быть электронное письмо на бланке или распечатанное сообщение в бумажном конверте);
  • Коммерческие предложения;
  • Выставляемые счета;
  • Отчеты.

Создавать собственный дизайн бланков или нет каждая компания решает сама. Для тех же, кто собирается использовать фирменное оформление бланков, рекомендуется иметь под рукой образцы как в электронном, так и в отпечатанном, бумажном виде.

Образцы фирменных бланков ООО

Выкладываем для вас образцы фирменных бланков. Вам нужно скачать их и заменить приведенные данные на свои.

Скачать фирменный бланк ООО «Городской Портал» ;

Скачать фирменный бланк ООО «ЮграДомоСтрой» ;

Образцы фирменных бланкиов ИП

Скачать фирменный бланк ИП Шемет М.А. ;

Скачать фирменный бланк ИП Котенев В.О.

Особенности создания фирменных бланков

Любой бланк начинается с «шапки», которая содержит:

  1. (по желанию);
  2. Наименование и реквизиты организации (ОГРН, для – КПП);
  3. Банковские реквизиты (наименование банка, БИК, номер счета);
  4. Юридический адрес;
  5. Контактные данные (фактический адрес, номер телефона, адрес электронной почты, сайт).

Расположение шапки может быть как угловым (столбиком в верхнем левом или правом углу листа), так и продольным (по всей строке).

Гораздо реже в шаблонах для документов используются нижние колонтитулы. Например, вниз страницы можно убрать контактные данные, а наименование и логотип оставить наверху.

На фирменных бланках разрешено размещать не только название, но и логотип компании.

Как ООО, так и , могут использовать в своих фирменных бланках любой шрифт читаемого размера. Единственные условия – текст должен быть разборчивым (рекомендуется использовать шрифт не меньше 10 кеглей), а бумага должна быть белой или светлой (об этом говорит ГОСТ Р 6.30).

Запрещено использование негосударственными организациями символики страны (флаг, герб). В целом внешний вид фирменного бланка, как и любой другой управленческой документации, подчиняется ГОСТу Р 30-2003, но его требования несут лишь рекомендательный характер.

Не стоит перегружать документ графическими изображениями (крупным логотипом). Чем больше на бланке картинок, тем дороже его печать и тяжелее пересылка факсом и по электронной почте. От фотографий с мелкими деталями и фоновых изображений стоит вовсе отказаться.

Шапка должна присутствовать только на первой странице бланка, но форматирование (шрифт, его цвет и размер, межстрочный интервал и так далее) необходимо сохранить единое на весь документ, вне зависимости от его объема.

В фирменном бланке разрешено использование выделения жирным шрифтом или курсивом, но от применения сразу нескольких шрифтов лучше отказаться.

Солидности фирменному бланку может придать печать на качественной плотной бумаге. Пустые бланки с логотипом и шапкой компании можно заранее заказать в типографии, а в дальнейшем печатать на них необходимую документацию через обычный офисный принтер.

Как сделать фирменный бланк

Создать шаблон фирменного бланка можно одним из способов:

  • Самостоятельно в текстовом редакторе (например, в популярном ворде);
  • При помощи специальных программ, в том числе в режиме онлайн;
  • Через услуги профессионалов.

Распечатать готовые шаблоны можно впрок большим тиражом в типографии, что обойдется компании в 0,5-1 руб. за экземпляр, или самостоятельно на принтере. В обоих случаях цена будет зависеть от качества бумаги, краски и способа печати (цифровая печать, офсет).

Во всем нужно знать меру, поэтому не стоит гнаться за самым дорогим вариантом. Бланки на глянцевой или слишком плотной бумаге выглядят представительно, но совершенно неудобны в использовании.

Офсетная печать бланков выгодна только при больших тиражах (от 3000 экземпляров), а по скорости она всегда уступает цифровой печати (5 дней против 1 часа).

В текстовом редакторе

Чтобы самостоятельно сделать бланк на компьютере (например, в программах Microsoft Word или Openoffice Writer), необходимо начать с создания нового документа.

Задаем параметры страницы:

  • Формат А4;
  • Книжная (вертикальная) ориентировка;
  • Верхнее и нижнее поле 15 мм;
  • Левое поле 20-25 мм (чтобы документ можно было подшить), правое от 10 до 15 мм.

Далее, создаем шапку. Чтобы ее было сложно изменить, лучше расположить текст в колонтитуле. Наиболее распространено использование только «шапки», то есть верхнего колонтитула, но при желании информацию можно разделить на две части и расположить и в верхнем, и в нижнем колонтитуле.

Печатаем шапку:

  1. Логотип, наименование. Для узнаваемости лучше начинать бланк с картинки-логотипа, но если такой нет, придется написать название компании. Сделать это желательно крупным жирным шрифтом (если весь текст будет напечатан шрифтом 12, то наименование можно смело писать шрифтом 18).
  2. ИНН и одной строкой, уже маленьким шрифтом (около 10).
  3. следующей строкой (в зависимости от формы ).
  4. Полные банковские реквизиты. Не только номер счета, но и наименование и БИК банка.
  5. Контактные данные.

После шапки (или перед нижним колонтитулом) проводим черту в виде сплошной линии по всей ширине листа. Это необходимо, чтобы визуально отделить реквизиты и контактные данные от основного содержания документа.

Титульная страница бланка готова. Остается только разработать стиль для остального документа и придерживаться его при заполнении.

Создание бланка онлайн

Создать свой фирменный бланк можно даже в режиме онлайн. Более того, работать в программах, специально предназначенных для дизайна документов, гораздо удобнее, чем в текстовых редакторах.

Например, создать онлайн персональный бланк можно на сайте Canva и на интернет-страницах некоторых типографий.

Преимущества подобных сервисов заключаются прежде всего в библиотеках готовых решений и шаблонов. Большинство сайтов позволяет создавать бланк не с нуля, а по одному из дизайнов, которой нужно только дополнить собственным логотипом и реквизитами.

Готовый шаблон можно скачать в виде картинки или PDF-документа, или сразу отправить на печать.

Где заказать фирменный бланк

Не обязательно создавать оформление бланка самому, эту задачу можно поручить специалистам. Заказать фирменный дизайн документов можно в типографии, рекламной компании, дизайнерской студии в своем городе или удаленно. Через интернет заказ можно отправить даже за пределы страны.

Создание фирменного стиля с нуля обойдется компании в 5000-60000 рублей. Оформить бланк с готовым логотипом, или только откорректировать стиль будет стоить дешевле – 1000-4000 рублей.

Фирменный бланк ИП образецимеет официальный статус, также как печать либо визитка. Поэтому рекомендуется индивидуальным предпринимателям его использовать. Если собственник бизнеса решил завести фирменный бланк, то для него полезна информация о том, что должно включаться и какие существуют способы для разработки.

Использование

Законодательство РФ на 2019 год держит либеральную позицию: предпринимателя не обязывают иметь фирменный бланк, но он может использовать его при возникновении желания.

Бланк для ИП считается имиджевым атрибутом, который используется для эффекта солидности в глазах клиентов и действующих партнёров. Выглядеть представительно поможет даже самое простое исполнение бланка, который сделан собственными силами.

Использовать его можно в следующих сферах:

  • для деловой переписки с партнёрами, клиентами, госструктурами. Документ содержит полную информацию и банковские платёжные реквизиты;
  • при рассылке рекламной информации, для гарантийного письма. Информация распространяется отдельным лицам либо массово. Такие письма содержат описание предлагаемых товаров и услуг;
  • при отправке поздравительных писем;
  • внутри организации – оформляются приказы руководителя;
  • благодарственные письма, которые отправляют партнёрам, что требует презентабельности в оформлении;
  • бухгалтерская документация – разрешается оформление некоторых документов.

Некоторые организации используют фирменный бланк даже при деловой переписке между сотрудниками в офисе. Такой вариант использования остаётся на рассмотрении предпринимателя.

Оригинальность повысит запоминаемость и позволит выделить предпринимателя среди всех остальных.

Требования к оформлению

Образец фирменного бланка индивидуального предпринимателя создаётся согласно деловому стандарту. Если этого не будет сделано, то эффект от него оказывается противоположным. Он будет не запоминаться, а отталкивать и раздражать.

Требования к оформлению отражены в ГОСТе. В бланк обязательно вносятсяреквизиты, которые помогают идентификации собственника бизнеса.

На нём требуется обязательно указать:

  • наименование организации;
  • адрес;
  • ОГРНИП;
  • информацию о регистрации.

Когда фактический и юридический адрес не совпадает, то указывают оба либо адрес, по которому расположена организация.

Бизнесмен указывает контактные данные для связи:

  • номер телефона;
  • электронную почту;
  • официальный сайт;
  • группу в социальной сети;
  • реквизиты банка;
  • при использовании мессенджеров их указывают также.

Бланк письма индивидуального предпринимателя образец, который встречается в несколькихвариантах: с содержанием минимальной и полной информации, с банковскими данными. Второй вариант используется, например, для выставления счетов.

Существует оговорка, что разрабатываться бланк должен на белом фоне и распечатываться в типографии. Но на этот момент отношение лояльное, при распечатке на принтере никто не обратит внимание.

При оформлении приветствуется строгий деловой стиль. Не допускается использовать экзотические шрифты на цветном фоне.

Присутствуют такиецвета:

  1. Фон – белый.
  2. Текст – чёрный.
  3. Шапка – в цвете.

Цветом выделяются инициалы предпринимателя либо используемый им бренд. Основной текст должен быть чёрным.

Фирменный бланк ИП шаблон, при разработке которого не рекомендуется злоупотреблять шрифтовым размером.

Оптимальным является три варианта:

  1. Стандартный – кегль 12 либо 14.
  2. Шрифт большого размера используется для наименования организации. При использовании его в логотипе второй раз не рекомендуется указывать.
  3. Реквизиты печатаются мелким шрифтом.

Требований к расположению реквизитов также не наблюдается. Они находятся в центре документа либо в самом углу. Существует пример, когда главная информация расположена в верхней части бланка, а банковские реквизиты указывают в нижней, основной текст отделяется горизонтальной линией.

Дела с логотипом обстоят так же, как и с самим бланком. Его использование предпринимателем необязательно, но при желании допускается.

Целесообразность использования логотипа стоит под вопросом. Одно дело, когда собственник бизнеса имеет все необходимые навыки и может разработать его самостоятельно и совершенно другое, когда эти способности отсутствуют. Прибегать к помощи сторонних организаций допускается, но это будет стоить достаточно дорого.

Как пример можно взять крупную сеть «Билайн», которая известна всем. Но мало кто знает, что бренд принадлежит «ВымпелКом». Такая же ситуация происходит и с ИП. Клиенты с партнёрами запоминают бренд, а не наименование предпринимателя.

Бланк индивидуального предпринимателя – это образец документа, который может содержать информацию обренде.

Когда присутствует только логотип, то его использование будет служить дизайнерским элементом. Заказывать у странней организации разработку логотипа только для использования его в бланке не стоит.

Перед тем, как приступить к разработке бланка, можно скачать несколько образцов из сети Интернет. Это поможет иметь представление о правильности заполнения бланков и об информации, которая должна присутствовать. На основании этого примера разрабатывается личный образец бланка. Обязательным условием является утверждение документа приказом. Только после этого разработанный бланк применяется в делопроизводстве.

Законодательные требования туманные. В некоторых источниках присутствует информация о том, что при заполнении указывают всё о предпринимателе и даже паспортные данные. На практике всё обстоит иначе. Персональную информацию в полном объёме можно не раскрывать.

Бланк должен быть читабельным, в который не требуется всматриваться и пытаться разобрать то, что написано.

Способ создания

Фирменный бланк организации – образец ИП с несколькими вариантами изготовления:

  1. Заказать проведение всей работы у организации, которая специализируется на этом.
  2. Заказать только дизайнерское решение и распечатать бланк самостоятельно в нескольких экземплярах.
  3. Создать бланк самостоятельно в ворде и после распечатать его в типографии.
  4. Взять цикл работ на себя и распечатать документ на принтере.

Преимуществом бланка, распечатанного типографическим способом, от варианта, сделанного на принтере, является солидность и отличия, которые заметит каждый. К минусам относится стоимость оказанных услуг.

Такие же дела обстоят и при привлечении дизайнера. Профессиональное решение заметно, так как продукция имеет солидный вид, но при этом стоимость выше, чем сделать это самостоятельно.

Тратить денежные средства на привлечение дизайнера целесообразно в том случае, когда деятельность нашла свою нишу, завоевала лояльных потребителей и начала приносить прибыль. Для начинающих предпринимателей главная цель – экономия. Новичка в бизнесе распознать достаточно легко. При нерациональной трате денег складывается впечатление, что собственник бизнеса не способен экономить и его организация быстро разорится.

Каждый документ имеетдату создания. Такая информация отображается на бланке. Официальные документы имеют отдельную графу, в которой указаны число, месяц и год оформления.

В процессе деятельности невозможно избежать проверки делопроизводства. Поэтому оформлению всей документации, перечень которых включает и фирменный бланк, нужно уделить должное внимание. Это позволит избежать недостатков после проведения проверки. В некоторых случаях предусмотрены штрафные санкции.

Фирменный бланк – один из видов полиграфической продукции, чаще всего, формата А4, содержащий в себе постоянное, неизменное текстовое содержимое, а также место отведённое для внесения информации.

Следственно, фирменный бланк в качестве блоков может включает в себя:

  • Логотип (при его наличии);
  • Название организации;
  • Контакты: адрес, телефон/факс, адрес электронной почты и сайта (при наличии);
  • ИНН/КПП, платёжные реквизиты (опционально).

Фирменный бланк организации, наравне с визитными карточками сотрудников, является инструментом, который необходим компании с самого начала её основания. Ведь на бланках оформляются исходящие деловые письма, внутренняя документация, отчёты и договора.

И, порой, именно при взгляде на фирменный бланк формируется первое представление о компании. В связи с этим необходимо особое внимание уделить дизайну этого небольшого, но очень важного инструмента.

Дизайн фирменного бланка организации

В первую очередь, дизайн фирменного бланка должен отвечать требованиям фирменного стиля, а также брендбука компании. Но, вне зависимости от того, разработаны ли у компании данные инструменты, составить бланк организации не составит большого труда. Ведь бланк – это инструмент для деловой документации, что обязывает быть бланк строгим, без наличия на нём каких-либо декоративных элементов.

При дизайне бланка, тем более, своими силами, не стоит забывать, что он в какой-то мере является имиджевым инструментом, и он должен быть оформлен согласно правилам типографики и требованиям элементарного стиля. В частности, категорически следует избегать разнообразия шрифтов и их видоизменению (подчеркивание, курсив и пр.)

При дизайне фирменного бланка организации очень важно помнить о том, что бланк активно будет применяться в жизни, следовательно:

  • На бланке не должно быть фоновых изображений ввиду того, что бланк может отправляться по факсу;
  • На бланке должен использоваться хорошо читаемый шрифт во избежание потери читабельности при пересылке факсом;
  • Должен соблюдаться отступ от левого края вследствие того, что бланк может быть подшит в скоросшиватель;
  • Всю неизменяемую информацию (реквизиты, контактную информацию) лучше поместить в колонтитулы во избежание непреднамеренного их изменения;
  • На бланках ставят подписи и печати, следовательно, бумага не должна быть глянцевой или мелованной во избежание плохого впитывания чернил.

Примеры бланков

При заказе фирменного бланка организации в студии сайт, необходимо сообщить данные, которые вы считаете нужным для отображения на бланке: название и логотип, контактную информацию, платёжные реквизиты или что-либо ещё. Также необходимо сообщить о наличии фирменного стиля компании или дополнительные пожелания о дизайне корпоративного бланка.

Изготовление фирменных бланков организации

Изготовление бланков делается в производственных компаниях, как правило, двумя способами: офсетная или цифровая печать. Выбор одного из видов делается согласно отведённым срокам на изготовление, а также необходимому тиражу готовой продукции.

Цифровая печать при перерасчёте на единицу продукции выходит дороже (от 3-х рублей за экземпляр), но и производство этим способом может занимать около одного часа. Офсетная печать же себя оправдывает при больших тиражах (от 60-ти копеек за экземпляр), но и по времени производство может занимать от нескольких дней.

Бланк можно печатать как на обычной бумаге, так и на дизайнерской, которая может быть более плотной, различной по своим цветовым решениям и фактуре, может иметь защиту водяными знаками. В жизнь можно воплотить практически любое желание клиента.

Но бланк можно распечатать и самостоятельно, на обычном офисном принтере. В любом случае, факт наличия фирменного бланка организации представит вашу компанию в самом выгодном свете и смело заявит о самых твёрдых ваших намерениях.

В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.

Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.

Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.

На бланках такого типа оформляются самые разные документы:

  • исходящая корреспонденция;
  • договора и многое другое.

Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.

Создать бланк можно тремя способами:

  1. Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
  2. Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
  3. Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.

Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.

Оформление бланка

Такие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:

  • название организации или указание ИП;
  • контактные данные;
  • по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.

Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.

Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.

Нюансы

Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.

В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией. Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.

Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.

С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать. Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.



© 2024 solidar.ru -- Юридический портал. Только полезная и актуальная информация