Что должно быть в чеке новой он-лайн кассы? Какая номенклатура товаров в онлайн-кассах? Наименование товара в чеке для ип
Кассовый чек – первичный учетный документ, сформированный с применением ККТ в электронной форме и (или) отпечатанный с применением ККТ при расчете с клиентом (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). Он должен выдаваться (направляться), если применение онлайн-кассы является обязательным (см. ).
В кассовом чеке должны быть указаны (ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ):
- наименование документа;
- порядковый номер за смену;
- дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях – адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах – наименование и номер ТС, адрес организации либо адрес регистрации ИП, при расчете в интернете – адрес сайта пользователя ККТ);
- наименование организации – пользователя онлайн-кассы или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя (при наличии) – пользователя;
- ИНН пользователя онлайн-кассы;
- применяемая при расчете система налогообложения;
- признак расчета (получение средств от клиента – приход, возврат клиенту полученных от него средств – возврат прихода, выдача средств клиенту – расход, получение от клиента выданных ему средств – возврат расхода);
- наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена (в рублях) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок и с указанием ставки НДС (если операция облагается НДС). Наименование товаров (работ, услуг) и их количество предприниматели (кроме торгующих подакцизными товарами) на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД могут не указывать до 01.02.2021 (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). О том, можно ли в чеке указывать сокращенное наименование, читайте в статье-рекомендации ;
- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам, если операции облагаются НДС;
- форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке);
- сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
- должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом и оформившего кассовый чек (за исключением расчетов с помощью автоматических устройств, применяемых в числе прочего и при расчетах в интернете);
- регистрационный номер онлайн-кассы;
- заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- адрес сайта, на котором можно проверить факт записи этого расчета и подлинность фискального признака (кроме использования ККТ в местах, удаленных от сетей связи);
- абонентский номер либо адрес электронной почты клиента, если чек ему передается в электронной форме (кроме использования ККТ в местах, удаленных от сетей связи);
- адрес электронной почты отправителя кассового чека, если чек передается клиенту в электронной форме (кроме использования ККТ в местах, удаленных от сетей связи);
- порядковый номер фискального документа;
- номер смены;
- фискальный признак сообщения;
- QR-код;
- код товара (реквизит введен постановлением Правительства РФ от 21.02.2019 № 174 - п. 5 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). О том, когда следует указывать код товара, читайте в статье-рекомендации .
Кроме того, с 1 июля 2019 года добавляются новые данные в кассовый чек, который оформляется при расчетах между организациями и ИП наличными и (или) с предъявлением электронного средства платежа, т.е. платежной карты (пп. "д" п. 15 ст. 1 Закона № 192-ФЗ):
- наименование покупателя (клиента) (наименование организации, Ф. И. О. предпринимателя);
- ИНН покупателя (клиента);
- сведения о стране происхождения товара – при расчете за товар;
- сумма акциза;
- регистрационный номер таможенной декларации (не указывается, если продавец не оформляет счет-фактуру на товар и страна происхождения товара – РФ).
Эти реквизиты не являются обязательными в чеке, который оформляется при расчетах с физическими лицами.
Для кассовых чеков, которые выдаются (направляются) при выплате выигрыша в лотерею (или азартную игру) в размере 15 000 рублей и более и при получении страховой премии или при страховой выплате, вводятся новые реквизиты с 1 июля 2019 г. (пп. "д" п. 15 ст. 1 Закона № 192-ФЗ):
- наименование клиента или страхователя (наименование организации, Ф. И. О. индивидуального предпринимателя или физического лица);
- ИНН клиента или страхователя. Если у гражданина нет ИНН, следует указать серию и номер его паспорта.
Перечень реквизитов кассового чека приведен в
Какое наименование товара указывать в чеке полное или в рамках группы, к которой он относится. Требования налоговиков к кассовым чекам. Чем опасно сокращенное наименование товара.
Вопрос: Какое наименование товара указывать в чеке полное или в рамках группы, к которой он относится? Ответственность за неточное указание наименования товара в чеке
Ответ: Полное наименование.
Компания сама решает, насколько подробно детализировать в чеке наименование покупки. Обязательных требований к детализации в кассовом чеке наименования реализуемого товара, работы или услуги нет. Главное, чтобы можно было идентифицировать покупку. Например, товар, его вид, сорт, массу или объем ().
Вместе с тем указание в кассовом чеке сокращенного наименования недопустимо. Наименование товара в чеке должно соответствовать наименованию на этикетке и ценнике на товар. Такую позицию специалисты ФНС озвучили на одном из вебинаров.
Налоговые инспекторы на местах, пока не практикуют штрафы за неполное наименование покупки в чеке. Но инспекторы не исключают возможность такого штрафа, если обнаружат при проверке неполное наименование покупки в чеке. При таком недочете налоговики могут посчитать, что вы нарушаете порядок использования контрольно-кассовой техники. Штраф на компанию — 10 000 руб., а на директора — 3000 руб. (ч. 4 ст.14.5 КоАП РФ).
ч. 1 ст. 14.5 КоАП РФ).
Обоснование
Новые требования налоговиков к кассовым чекам
Насколько подробно писать наименование
Налоговики проверяют, чтобы в чеках были все обязательные реквизиты. Они должны быть четкими и легко читаемыми шесть месяцев с момента, когда компания пробила чек (ч. 8 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ).
Компания сама решает, насколько подробно детализировать в чеке наименование покупки. Обязательных требований нет. Это нам подтвердили и налоговики на местах (см. врезку ниже). Главное, чтобы можно было идентифицировать покупку. Например, товар, его вид, сорт, массу или объем (письмо ФНС России от 22.02.17 № ЕД-4-20/3420@).*
МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА
Наименование товара в чеке и ценнике должно совпадать
Юлия Сидненко, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса: «Обязательных требований к детализации в кассовом чеке наименования реализуемого товара, работы или услуги действительно нет. Вместе с тем указание в кассовом чеке сокращенного наименования недопустимо. Наименование товара в чеке должно соответствовать наименованию на этикетке и ценнике на товар. Такую позицию специалисты ФНС озвучили на одном из вебинаров.*
Компания вправе использовать собственное наименование. Но если вы торгуете несколькими видами товара, например саморезами, указывайте в чеке более подробное описание товара. К примеру, саморезы по профнастилу 13 мм, д. 4.2 мм, саморезы по профнастилу 150 мм, д. 5,3 мм. Это необходимо, чтобы было понятно, что компания продала»
Как подробно писать наименование в чеке и насколько его можно сократить, нигде четко не сказано. Налоговики на местах разрешают сократить название или использовать собственную номенклатуру, если полное не вмещается в чек.
Пример
Компания закупила у контрагента конфеты шоколадные «Мишка на Севере» в упаковке 250 г. Бухгалтер должен решить, как оприходовать товар в программе. В чеке допустимы наименования:
—конфеты шоколадные «Мишка на Севере» в упаковке 250 г;
—конфеты шоколадные «Мишка на Севере», 250 г;
—конфеты шок. «Мишка на Севере», 250 г;
—конф. шок. «Мишка на Севере», 250 г.
Но менять или сокращать наименование до неузнаваемости либо писать обобщенные названия рискованно. Например, вместо ручки, линейки и ластика указывать канцтовары. Это помешает идентифицировать покупку. Инспекторы также могут посчитать, что вы приняли на учет и использовали не те товары, которые закупили по документам, и снять расходы и НДС.
Чем опасно сокращенное наименование
Как мы выяснили у налоговиков на местах, они пока не практикуют штрафы за неполное наименование покупки в чеке. Но инспекторы не исключают возможность такого штрафа, если обнаружат при проверке неполное наименование покупки в чеке. Например, если в чеке будет написано «Пиво» вместо «Пиво “Белый медведь” ПЭТ 2,5 л». При таком недочете налоговики могут посчитать, что вы нарушаете порядок использования контрольно-кассовой техники. Штраф на компанию — 10 000 руб., а на директора — 3000 руб. (ч. 4 ст.14.5 КоАП РФ).
Компания также рискует нарушить права потребителя, если из чека неясно, что и в каком объеме он купил. Тогда возможны претензии специалистов Роспотребнадзора (ч. 1 ст. 14.5 КоАП РФ).*
В чеке можно не указывать наименование товара, только если покупатель вносит предоплату. Когда на момент оплаты список товаров или услуг неизвестен, в чеке нужно указать признак способа расчета «аванс» и сумму, которую вы фактически получили. Наименование покупки укажите в чеке только при окончательном расчете. Это Минфин России подтвердил в письме от 28.04.17 № 03-01-15/26352 .
10 недочетов в онлайн-чеках: за что накажут налоговики?
Ошибка №3. Обобщенные названия товаров вместо полных
Компании, которые раньше не включали в чеки наименования товаров, теперь хотят упростить себе работу и используют обобщенные названия. Например, «продукты», «канцтовары» и т. п. (см. пример 3 ниже).
Как правильно. Закон не предъявляет четких требований к тому, как заполнять в чеке наименования товаров.
Сокращенное наименование допустимо, если полное не вмещается в чек. Главное, чтобы продавец понимал, что он продал клиенту, а покупатель видел из чека, за что заплатил. Для удобства товарам можно присвоить артикулы. Тогда печатайте в чеке номер артикула и краткое название. Например, «8589291 Пижама детская».*
А вот от обобщенных названий лучше отказаться. Не пишите «продукты», «канцтовары» и т. д.
Что грозит за нарушение. Штрафов нет. Но если из чека непонятно, что вы продали, покупатель может пожаловаться в Роспотребнадзор. А чиновники назначат проверку продавца.*
Как исправить. Сокращенные названия товаров можете не менять. Если в чеке печатаете обобщенные наименования, внесите в базу исправления. Замените обобщенные названия на понятные покупателям.
Отвечает Владислав Волков,
заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России
«Инспекторы сравнят доходы физлиц в 6-НДФЛ с суммой выплат в расчете по страховым взносам. Такое контрольное соотношение инспекторы станут применять с отчетности за I квартал. Все контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приведены в . Инструкцию и образцы заполнения 6-НДФЛ за I квартал смотрите в рекомендации.»
Наименование товара в чеке онлайн кассы относится к обязательным реквизитам, которые должны присутствовать во всех кассовых чеках. Хотя на законодательном уровне предусмотрены группы лиц, которые могу и не указывать этот параметр, все же за его отсутствие полагается определенная ответственность.
Где купить онлайн-кассу
Требования закона № 54-ФЗ к наименованию товара в чеке
Наряду с изменениями в законе от 22.05.2003 ФЗ №54 «О применении ККТ (контрольно-кассовой техники)», внесенными в соответствии с ФЗ № 290, которые обязали предпринимателей передавать информацию напрямую в налоговую службу через интернет и онлайн кассы, произошло обновление требований и к номенклатуре в чеке. Обновился и расширился перечень требований к обязательным реквизитам кассового чека на основании п. 1 ст. 4.6 ФЗ №54.
Согласно новым правилам, кассир во время работы должен следить, чтобы онлайн касса формировала наименование товара, за который были получены денежные средства. Кроме названия товара (работы или услуги) из ассортимента, продаваемого в рамках предпринимательской деятельности, указывается его количество и цена за единицу со всеми связанными скидками, наценками и ставкой НДС (налога на добавленную собственность).
Важно! Перечень обязательных реквизитов может дополнить пункт об указании номенклатурного кода товара, но это произойдет, если Правительство РФ установит обязательность по его применению в соответствии с п. 5 ст. 4.6 ФЗ №54.
Кто может не указывать номенклатуру
С 01.07.2017 из обращения были выведены все ККТ старого типа и заменены на новые. Этот факт, помимо правок в ФЗ №54, обязывает предпринимателей указывать наименование товара в чеках. Некоторым группам лиц разрешено не вносить такую информацию. К ним относятся:
- Бизнесмены, оказывающие те виды услуг, в отношении которых при оплате нельзя определить их состав и объем.
- Индивидуальные предприниматели, работающие по патенту, упрощенной системе налогообложения, ЕСХН и ЕНВД. За исключением тех, кто торгует подакцизными товарами (абз. 9 п. 1 ст. 4.7 ФЗ №54).
Важно! Разрешение на невнесение наименования товаров для ИП носит временный характер и будет действовать до 01.02.2021 года на основании писем Минфина России № 03-01-15/36249 от 09.06.2017 и № 03-01-15/15607 от 17.03.2017 года.
Ответственность за отсутствие наименования
В 2017 году были введены правки в закон, касающиеся эксплуатации контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей. В соответствии с ними установлена административная ответственность за нарушение правил печати обязательных реквизитов в чеке, в том числе и неуказания товарной номенклатуры. Дополнительно увеличился срок наступления ответственности по факту установления нарушений с двух месяцев до одного года.
Если проверяющий инспектор выявит факт формирования чеков (фискальных документов) онлайн кассой без номенклатуры товаров (ст. 4.7 ФЗ №54), то он может признать такие фискальные документы недействительными, как и сами кассовые операции по ним. Ответственность распространяется не только на организации, ИП, но и на сотрудников, которые допустили нарушение. С должностных лиц может быть произведено штрафное взыскание в размере от 1,5 до 3 тыс. рублей, а с компаний — от 5 до 100 тыс. рублей.
Важно! Административная ответственность, накладываемая на предпринимателей и организации, а также полный перечень штрафов отражены в ст. 14.5 КоАП (Кодекса об Административных Правонарушениях) РФ.
Ответственность за неиспользование онлайн кассы
Если продавец нарушает правила работы с кассами нового типа или их нет в наличии на предприятии, то на организацию и на конкретного сотрудника применяются административные санкции и штрафное взыскание:
- От 30 тысяч рублей на предприятие и от 10 тыс. рублей на сотрудника, который нарушил действующие правила эксплуатации ККТ.
- Временное отстранение сотрудника от выполнения должностных обязанностей сроком от 1 года, приостановление деятельности предприятия на 3 месяца при повторном нарушении правил.
- При несоответствии ККТ требованиям, предусмотренным ФЗ №54, размер взыскания составляет от 10 тыс. рублей за каждое выявленное несоответствие.
Важно! Административную ответственность несут также операторы фискальной связи и производители онлайн ККТ. На них налагаются штрафы за нарушение правил обслуживания, выпуск и реализацию ненадлежащего оборудования.
При выявлении нарушений, мешающих осуществлять торговлю на правомерной основе, следует обратиться в ФНС и поставить в известность сотрудников организации об том факте, а затем устранить его. Если проблемы передачи фискальных данных встречаются на регулярной основе, то рекомендуется поменять провайдера, обеспечивающего эту услугу.
Как вводить новый товар в онлайн кассу
Ввод и сохранение номенклатуры для касс нового типа различается в зависимости от модели ККТ. В большинство кассовых аппаратов добавление ассортимента товаров или услуг производится путем выгрузки данных из программ 1С, дальнейшего информационного обмена между оборудованием и фискальным накопителем. Автономные модели ККТ предусматривают ручной ввод информации, но при наличии объемного и постоянно расширяющегося ассортимента этот метод малоэффективен и достаточно трудоемок.
Лучшие предложения по цене и качеству
В процессе трудовой деятельности кассир производит поиск и выборку номенклатуры в ручном режиме с помощью артикула, поискового номера товара или интегрированного сканера. Характеристика номенклатуры, свойства товаров записываются в облачном хранилище данных, персональном сервере торгового предприятия или жестком диске стационарного типа с использованием специализированных программ бухгалтерского учета. Эти три типа информационных хранилищ допускаются к использованию на законодательном уровне.
Важно! Согласно правкам в ФЗ №54, программное обеспечение (ПО), формирующее чеки, должно соответствовать определенным требованиями.
Требования к кассовому ПО
Существует несколько требований, предъявляемых к кассовому ПО. К ним относятся:
- передача товарной стоимости, учитывающей скидку или наценку;
- расчет общей скидки по чеку и передача информации на кассу;
- округление цены товара в диапазоне копеек;
- построчная передача каждой зарегистрированной позиции на кассу;
- формирование чека коррекции и передача в ОФД;
- отправка электронной копии чека покупателю по номеру мобильного телефона;
- передача фискального документа в режиме реального времени, то есть при расчете с покупателем.
Дополнительно программа должна формировать отчеты: о регистрации, изменении в параметрах регистрации, об открытии и закрытии смены, закрытии фискального накопителя и текущем состоянии расчетов.
Зная о законных требованиях, предъявляемых к фискальному документу (чеку) и контрольно-кассовой технике, можно должным образом подготовить рабочие места своим сотрудникам, тем самым избежав административной ответственности и наложения штрафных санкций.
При введении онлайн касс кассовый чек будет более информативным.
Обязательные реквизиты на кассовом чеке и БСО
Закон не устанавливает единой, унифицированной формы кассового чека для всех продавцов. Поэтому кассовый чек, полученный в гипермаркете, очень сильно отличается от кассового чека, который вам выдадут на автозаправке или при оплате квитанций за коммунальные услуги.
Но и общее у этих чеков, конечно, есть. Они все содержат некоторые обязательные реквизиты. Сегодня этих обязательных реквизитов не так много. Но при введении он-лайн касс чек будет более информативным.
Посмотрим, что предусматривает статья 4.7. Закона № 54-ФЗ в качестве обязательных реквизитов. С 1 февраля 2017 года кассовый чек должен включать следующую информацию:
Группа сведений | Реквизит и его содержание | Дата введения реквизита |
Наименование документа |
|
Указывается уже сейчас |
Порядковый номер чека | Имеется в виду номер за смену. Каждую смену нумерация начинается сначала. | Указывается уже сейчас |
Дата и время | Дата покупки в формате 00.00.0000. и точное время, фиксирующее момент передачи денег. | Указывается уже сейчас |
Место расчета | Если продажа произошла в помещении, то в чеке должен быть указан адрес здания вместе с почтовым индексом.
Если расчет произведен в сети Интернет, то в чеке указывается адрес сайта продавца. Если же покупка совершилась в транспортном средстве (автолавка, такси), то в чеке можно указать либо адрес организации (или ИП), либо наименование и номер транспортного средства. |
|
Сведения о продавце |
|
Указывается уже сейчас |
Применяемая система налогообложения | 01.02.2017 | |
Признак расчета | Таких признаков закон выделяет целых четыре:
|
01.02.2017 |
Сведения о товаре |
|
ИП, которые применяют ПС, УСН, ЕНВД (кроме подакцизных товаров), ЕСХН для сельхоз. производителей, – название и количество товара указывают с 01.02.2021.
НДС указываем с 01.02.2017. |
Форма расчета и сумма оплаты |
|
Указывается уже сейчас |
Сведения о представителе продавца | Должность, фамилия лица, которое осуществило расчет с покупателем и выдало чек или БСО (кассир, продавец, т.д.)
Исключение : не нужно указывать, если оплата была произведена с использованием автоматических устройств, в т.ч., через Интернет. |
|
Сведения о ККТ |
|
|
Сведения о покупателе |
|
01.02.2017 * |
Эл. почта отправителя чека или БСО | Если кассовый чек или БСО будут отправлены покупателю в электронном виде, то на них должен быть указан адрес электронной почты отправителя (продавца или ОФД, если отправлять чеки будет ОФД) |
01.02.2017 * |
Контрольные данные |
|
|
Дополнительные реквизиты |
|
01.02.2017 |
* Эти сведения могут не указываться в чеке или БСО, если продавец находится в местности, удаленной от сетей связи. Перечень таких местностей будет утверждать федеральный орган исполнительной власти.
В статье мы говорили о чеках и БСО, которые будут выдавать сами продавцы и поставщики услуг. Если оплату принимают платежные агенты и субагенты (посредники), то в чеках должны быть предусмотрены дополнительные реквизиты: размер вознаграждения агента, а также номера телефонов агента, оператора по приему платежей и поставщика. Зато можно не указывать ставку НДС.
Разобрались кто же может не печатать, а соответственно и не передавать, наименование товара (услуги) на чеке согласно изменениям в 54-ФЗ.
Итак.
До 1 февраля 2021 года могут не печатать и не передавать номенклатуру товаров (услуг) индивидуальные предприниматели
(и только ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ) которые:
1. Используют один из спец режимов (УСН, ЕНВД, патентная система)
2. Продают товары, оказывают услуги указанные в пункте 2 статьи 346.26 НК РФ.
А именно:
1) оказание бытовых услуг. Коды видов деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности и коды услуг в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, относящихся к бытовым услугам, определяются Правительством Российской Федерации;
2) оказание ветеринарных услуг ;
3) оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автомототранспортных средств;
4) оказание услуг по предоставлению во временное владение (в пользование) мест для стоянки автомототранспортных средств, а также по хранению автомототранспортных средств на платных стоянках (за исключением штрафных автостоянок);
5) оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, осуществляемых организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг;
6) розничная торговл я , осуществляемой через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров по каждому объекту организации торговли. Для целей настоящей главы розничная торговля, осуществляемая через магазины и павильоны с площадью торгового зала более 150 квадратных метров по каждому объекту организации торговли, признается видом предпринимательской деятельности, в отношении которого единый налог не применяется;
8) оказание услуг общественного питания , осуществляемых через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 150 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания. Для целей настоящей главы оказание услуг общественного питания, осуществляемых через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей более 150 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания, признается видом предпринимательской деятельности, в отношении которого единый налог не применяется;
9) оказание услуг общественного питания, осуществляемых через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей ;
10) распространение наружной рекламы с использованием рекламных конструкций;
11) размещение рекламы с использованием внешних и внутренних поверхностей транспортных средств;
12) оказание услуг по временному размещению и проживанию организациями и предпринимателями, использующими в каждом объекте предоставления данных услуг общую площадь