Продлить трудовые отношения. Особенности и правила продления срочного трудового договора по тк рф. Для беременных женщин

Срочный трудовой договор может составляться только при наличии веских оснований у работодателя. Такой контракт отличается ограниченным сроком действия. Обычно он используется, если надо выполнить только одну задачу или необходим заместитель до того момента, пока основной работник не вернется на свое место. Нередко требуется продление трудового договора. Процесс выполняется путем составления специального дополнительного соглашения. Если работодатель будет неоднократно продлевать срок действия данного документа, то это станет основанием для составления бессрочного договора.

Законодательное регулирование

В ст. 59 ТК перечисляются ситуации, при которых разрешается пользоваться срочным контрактом. Обычно процесс выполняется в следующих случаях:

• на работу принимается специалист, который будет замещать временно отсутствующего сотрудника компании;
• планируется выполнение временной или сезонной работы;
• реализуется одноразовый проект;
• необходимо выполнить некоторые функции, которые не имеют отношения к основной сфере работы предприятия;
• принимается на работу специалист по совместительству или по стажировке.

Нередко вовсе даже при наличии веских причин для составления данного договора трудовая инспекция все равно привлекает работодателя к ответственности за использование срочного контракта. Также запрещается неоднократное продление трудового договора, так как при таких условиях руководство фирмы должно составить с работником бессрочное соглашение.

Когда можно продлить?

Продление срока действия трудового договора разрешается только при некоторых условиях. К ним относится:

• работник не смог справиться с имеющимися задачами за установленный период времени, но при этом отсутствует возможность для выполнения этой работы другими специалистами;
• оба участника договора довольны сотрудничеством, поэтому желают продлить его;
• сотрудница, которая была трудоустроена на основании срочного контракта, беременеет, поэтому продлевается договор до рождения ребенка;
• сотрудник образовательного учреждения или спортсмен принимается на должность на основании конкурса.

Продление срочного трудового договора осуществляется с помощью составления специального соглашения сторон. Для этого учитываются требования ст. 348 ТК. При этом работодатель и работник должны быть довольны сотрудничеством. Выполняется процесс исключительно в период действия контракта, поэтому если этот срок закончился, то пролонгация запрещена.

Когда не допускается продление трудового договора?

Имеются некоторые ситуации, при которых пролонгация не допускается. К ним относится:

• работает по срочному контракту пенсионер;
• на основании кратковременного соглашения был трудоустроен гражданин на руководящую должность.

При вышеуказанных ситуациях для продолжения сотрудничества надо первоначально расторгнуть срочный контракт, после чего составляется новое соглашение.

Способы продления сотрудничества

Если работодатель желает, чтобы срочник продолжил трудиться в его компании, то он может воспользоваться разными способами:

• составление соглашения о продлении трудового договора;
• формирование нового контракта.

Если просто принимается решение о том, чтобы перевести гражданина в штат, то не передается сотруднику уведомление о расторжение контракта за три дня до окончания срока, прописанного в тексте. Это приводит к тому, что срочный договор автоматически становится бессрочным.

Нюансы перезаключения контракта

Не разрешается продление трудового договора, если закончился срок его действия. В этом случае сотрудничество может осуществляться только путем составления нового соглашения.

Но работодатель должен учитывать, что если договор будет перезаключаться многократно, то это является основанием для привлечения фирмы к ответственности и принудительного перевода контракта в постоянный трудовой договор.

Формирование дополнительного соглашения

Продление трудового договора на новый срок осуществляется путем формирования дополнительного соглашения. В него включаются сведения обо всех изменениях, вносимых в имеющийся контракт.

Обязательно при составлении этого документа вносятся следующие сведения:

• информация о фирме, представленная ее наименованием, юридическим адресом, реквизитами и другими сведениями;
• данные о сотруднике, к которым относится его Ф. И. О., информация из паспорта, а также занимаемая в компании должность;
• дата составления нового документа;
• вносимые изменения в действующий срочный договор, представленные увеличением срока его действия.

Образец дополнительного соглашения о продлении трудового договора можно изучить ниже.

Правила составления

Пользоваться дополнительным соглашением можно только при условии, что срок действия срочного контракта еще не подошел к концу. При составлении соглашения о продлении срока трудового договора учитываются нюансы:

• обязательно вносится информация о том, на какой срок был продлен договор;
• переносятся реквизиты из основного трудового контракта;
• приводятся личные данные о сотруднике и работодателе;
• на основании этого соглашения издается приказ руководством организации.

Обычно формированием этого документа занимается специалист отдела кадров, для чего целесообразно пользоваться специальным образцом. Продление срока трудового договора должно осуществляться с учетом требований законодательства, а иначе такие действия со стороны руководства могут быть оспорены.

Как выполняется процедура?

Если требуется участникам трудовых отношений продление срочного трудового договора, то процесс выполняется в следующих этапах:

• первоначально составляется заявление работником, на основании которого необходимо продлить контракт, причем в него вносятся сведения о том, по каким причинам требуется данная процедура, например, если гражданин не может справиться с поставленной задачей за короткий период времени;
• если инициатором процесса выступает работодатель, то он передает сотруднику соответствующее уведомление, причем специалист может отказаться от подписания дополнительного соглашения, если хочет прекратить сотрудничество;
• на основании этих документов составляется дополнительное соглашение;
• после его подписания издается приказ руководителем компании.

Инициатором продления сотрудничества может выступать как работник, так и работодатель. Пример заявления от работника можно изучить ниже.

Правила составления уведомления работодателем

Нередко наемный специалист не справляется с поставленными задачами в установленный срок. Работодатель может найти нового работника или продлить срочный договор на другой период времени. Наиболее часто выбирается второй вариант. При таких условиях руководитель компании составляет специальное уведомление, в которое включаются следующие сведения:

• наименование организации;
• сведения о работнике;
• предлагается возможность продлить срочный контракт на определенный период времени;
• приводятся причины для принятия такого решения;
• прописывается просьба ответить в письменном виде;
• ставится дата составления уведомления.

Передается этот документ работнику под роспись. На основании такого уведомления сотрудник составляет письменный и аргументированный ответ. С помощью такого уведомления законным способом осуществляется продление трудового договора. Образец уведомления от работодателя можно изучить ниже.

Правила написания заявления сотрудником

Нередко продление срока трудового договора требуется не работодателю, а непосредственному наемному специалисту, так как он не успевает своевременно справиться с проектом или другими поставленными задачами. В этом случае он самостоятельно составляет заявление, для чего учитываются следующие нюансы:

• в уведомлении указывается причина для продления трудовых отношений;
• основание должно быть веским;
• указывается, сколько еще времени требуется гражданину для выполнения поставленной задачи;
• приводятся причины, по которым гражданин не смог справиться с проектом;
• ставится подпись работника;
• указывается дата составления заявления.

Работодатель может не согласиться с причинами работника, поэтому в общем порядке происходит расторжение трудового соглашения. После этого руководитель компании может найти другого специалиста для выполнения задачи.

Если же директор соглашается продолжить сотрудничество, то составляется дополнительное соглашение о продлении трудового договора.

Образец уведомления о расторжении отношений располагается ниже.

Нюансы издания приказа

Если принимается положительное решение сторонами, поэтому планируется продление срочного контракта, то процесс фиксируется путем издания приказа руководителем фирмы. Документ представлен внутренним актом компании, поэтому для его составления используются правила, предъявляемые к кадровой документации. При его составлении обязательно вносится следующая информация:

• наименование компании;
• печать предприятия;
• подписи ответственных лиц, представленных руководителем компании и начальником кадровой службы;
• номер приказа;
• дата и место его издания;
• непосредственная причина для издания приказа;
• ссылка на ст. 59, на основании которой можно продлевать срочный контракт;
• оставляется ссылка на ранее составленное дополнительное соглашение;
• в конце ставится подпись сотрудника, который обязательно изучает содержание документа;
• ставится подпись руководителя и печать фирмы.

На основании правильно изданного приказа осуществляется продление срочного трудового договора. Образец данного приказа располагается ниже.

Нюансы для беременных женщин

Даже с женщинами может заключаться временное соглашение. Срок его действия зависит от разных факторов, но нередко возникает ситуация, когда работница узнает о беременности в течение срока действия этого контракта.

На основании ст. 261 ТК работодатель не имеет права расторгать договор с беременными женщинами даже при условии, если имеется краткосрочный контракт. Поэтому издается директором специальный приказ на основании заявления, поданного беременной женщиной. По нему осуществляется продление трудового договора.

Образец приказа о продлении сотрудничества из-за беременности работницы приводится ниже.

Особенности для работников вузов

Научные работники часто приглашаются для работы по совместительству. По закону допускается продлевать срочный контракт с сотрудниками разных вузов, если изначально они были трудоустроены на основании прохождения конкурса.

Для продолжения сотрудничества составляется письменное соглашение. Срок его действия не может превышать 5 лет.

Правила продления договора со спортсменами

Допускается переводить спортсменов на небольшой период времени к другим работодателям. К особенностям этого процесса относится:

• срок действия соглашения не может превышать одного года;
• требуется согласие непосредственного спортсмена на составление срочного контракта;
• действие основного контракта приостанавливается, а после возвращения работника возобновляется.

Если переведен спортсмен в новую фирму, то срок сотрудничества может варьироваться от 1 дня до 1 года. Если договор составляется на 1 месяц, то допускается продление срочного трудового договора на новый срок, но максимально на 11 месяцев. На этот процесс обязательно надо получить предварительно согласие непосредственного наемного специалиста.

Правила продления контракта для директора

Нередко даже в качестве генерального директора компании выступает временный работник. Не допускается по закону продление срока трудового договора для высших руководителей компаний.

Если учредители довольны сотрудничеством с конкретным гражданином, то они могут только заключить с ним совершенно новый контракт. Поэтому придется дождаться, когда закончится срок действия текущего соглашения, после чего подписывается новый договор.

Особенности для пенсионеров

Если в течение действия срочного договора сотрудник выходит на пенсию, то с ним продление такого соглашения не допускается. Если же оформляется на работу человек, который уже вышел на пенсию, то для него может использоваться дополнительное соглашение, но только при наличии согласия на продолжение трудовых отношений.

Наиболее часто при оформлении на работу пенсионеров работодатели предпочитают составлять именно временные соглашения, так как это позволяет на законных основаниях через определенный промежуток времени расторгнуть трудовые отношения. Но если отсутствуют веские причины для составления такого договора, то сам руководитель компании может привлекаться к ответственности за нарушение требований ТК.

На какой срок продлевается?

Приказ о продлении трудового договора обязательно содержит информацию о том, на какой именно период времени он продлевается. В приказе указывается дата прекращения трудовых отношений между двумя сторонами.

Если работодатель доволен работой временного сотрудника, то нередко он просто не передает ему уведомление о прекращении сотрудничества за три дня до срока окончания срока действия договора. При таких условиях автоматически работник переводится в штат фирмы.

Что делать, если невозможно продлить договор?

Нередко по закону отсутствует возможность для продления сотрудничества. При таких условиях работодатель и работник могут воспользоваться следующими вариантами:

• расторгается в обычном порядке договор, после чего сразу составляется новое соглашение, в котором указывается новый срок действия или вовсе может применяться бессрочный договор;
• если оформляются отношения на прежних условиях, то такие действия называются перезаключением контракта, что является законной процедурой;
• перезаключение возможно на какой-либо строго установленный период времени или может составляться бессрочный контракт.

На практике продление трудовых отношений путем перезаключения срочного договора встречается достаточно часто. При этом не допускается ущемлять права или интересы наемных специалистов. Если руководитель нарушает требования законодательства, то он привлекается к ответственности трудовой инспекцией. Работник вовсе может обратиться в суд для взыскания компенсации морального вреда.

Можно ли продлить договор, срок действия которого истек?

Если срок действия конкретного контракта закончился, то продлить его невозможно, так как он уже потерял свою юридическую силу. Процесс выполняется исключительно заблаговременно, для чего работодателем составляется уведомление или формируется заявление сотрудником, если имеются основания для пролонгации.

Если период действия договоренности истек, то дальнейшее сотрудничество возможно только при переоформлении документа. В него могут вноситься прежние условия, а также допускается изменять некоторые пункты.

Какие вносятся записи в трудовую книжку?

Даже при оформлении гражданина на временную работу необходимо грамотно оформлять его трудовую книжку. Для этого вносится информация о приеме на работу в компанию. Оставляется ссылка на приказ руководителя, а также приводится занимаемая специалистом должность.

После прекращения сотрудничества вносится в трудовую книжку информация о расторжении отношений. Для этого указываются реквизиты приказа, а также приводится причина, представленная окончанием срока действия договора.

Если соглашение продлевается, то никакие новые сведения в трудовую книжку не вносятся.

Заключение

Трудовой договор может быть срочным, в результате чего работник справляется со своими основными обязанностями только в течение ограниченного периода времени. При необходимости такое соглашение пролонгируется, причем инициатором может выступать работник или работодатель.

Важно грамотно продлевать трудовые отношения, для чего издается руководителем соответствующий приказ. Если процедура выполняется систематически, то работодатель должен предложить сотруднику возможность устроиться на постоянной основе, а иначе компания может привлекаться к административной ответственности. Для некоторых работников не допускается пролонгация срочного контракта.

В период кризиса актуальность срочных трудовых договоров значительно выросла.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Это обусловлено тем, что работодателю выгоднее использовать такую форму трудовых отношений, ведь по такому способу очень просто уволить человека без всяких выплат.

В срочном договоре прописываются условия и сроки работ, процедура его расторжения крайне проста: наниматель должен за 3 дня до окончания срока уведомить работающего о прекращении отношений.

Но стремление использовать срочные договоры вместо бессрочных может сыграть злую шутку с работодателем, поэтому необходимо чётко знать, когда можно заключать такие контракты.

Что говорит закон?

В Трудовом Кодексе РФ определён перечень тех ситуаций, которые являются достаточными для оформления срочных трудовых договоров.

Статьи 57, 58, 59 ТК РФ подробно объясняют условия и процедуру действий.

Ст.59 ч.2 ТК РФ даёт полный перечень лиц и случаев, когда можно заключать срочный договор.

К ним относятся:

• приём на работу вместо любого отсутствующего работника;
• приём для выполнения разовых проектов, сезонных работ, временных действий;
• выполнение дополнительных работ, не связанных с основной деятельностью организации;
• приём по совместительству, стажировке.

Даже если оснований для заключения договора достаточно, и он оформлен по соглашению сторон, может возникнуть ситуация, когда проверки трудовой инспекции повлекут за собой штрафные санкции.

Эта ситуация наблюдается часто при многократных перезаключённых контрактах для выполнения одной и той же функции.

Такие договоры в судебном порядке признаются к руководителю могут быть применены административные санкции.

Во всех ли случаях можно продлить срочный трудовой договор?

Трудовой кодекс РФ в общем случае не предусматривает продление срочного трудового договора.

Исключением являются три варианта, описанные в ст.261, 348.4, 332.

В остальных случаях он либо продляется, превращаясь в бессрочный, если ни работник, ни наниматель не предприняли никаких действий по его , либо завершается и становится недействительным.

Нюансы продления для определённых категорий сотрудников

Для беременных женщин

Статья 261 ч.2 ТК РФ защищает женщину в период её беременности, не позволяя расторгать даже по окончании его срока.

По письменному заявлению с приложенными медицинскими документами женщине оформляют продление срока до конца беременности, но у работодателя остаётся право на расторжение контракта после окончания беременности.

Правда, есть условие, которое делает возможным - такое возможно, если женщина замещала отсутствующего работника, он вышел на работу, а руководитель не может предложить беременной вакансию, на которую она согласна.

Невозможность перевода должна быть зафиксирована письменно отказом работницы.

Для работников Вузов

Согласно ст.332 ТК РФ возможно для научных работников, выбранных по конкурсу на ту же должность, которую они занимали прежде.

Для этого оформляется письменное соглашение на продление, с учётом того, чтобы общий срок договора не превышал 5 лет.

Для спортсменов

Ст.348.4 разрешает переводить спортсмена к другому работодателю на временный срок до 1 года с подтверждённым согласием спортсмена.

При этом действие договора приостанавливается, а срок не прерывается, при возврате работника договор возобновляется.

Если временный срок заканчивается, а работник остаётся трудиться у этого нанимателя, при этом заканчивается срок первоначального договора, то, возможно, его продление.

Для генеральных директоров

Для руководителей высшего звена и генеральных директоров продление срочного договора невозможно, здесь действуют общие правила: процедура включает сначала , затем заключение нового контракта.

Для пенсионеров

Срочный договор с пенсионером может быть оформлен, только если он принят на работу вновь.

Важный фактор здесь – добровольное согласие.

Как пролонгировать контракт, если работа ещё не завершена?

На этот счёт нет однозначного ответа, но есть определённые алгоритмы выбора действий.

Так, если ни одна из сторон, подписавших срочный договор, не вспомнит о том, что он заканчивается, и работник продолжит работать в штатном режиме, то согласно ст.58 ч.4 такие отношения автоматически переходят в бессрочные.

Если сотрудник нужен вам временно, то существует только 2 варианта продления срочного трудового договора на новый срок:

• Статья 72 ТК РФ разрешает вносить изменения в трудовой договор. При этом данная статья не уточняет, какой это должен быть договор: срочный или бессрочный. На этом основании работодатели делают пролонгацию срочных договоров, подписывая . В этом случае все изменения согласовываются заранее, ещё задолго до конца действия старого договора, и закрепляются подписями сторон и печатью.
• Самый простой и безопасный способ – дождаться конца текущего и заключить новый договор. Последовательность действий при этом проста: сотрудника увольняют, а затем с ним заключают новый договор. Увольнение проводят приказом с записью в трудовой книжке. Новый приказ о приёме на работу также отражается в трудовой, после подписания нового договора.

О сроках

Общее время срочного договора не может превышать 5 лет, минимальная планка законом не определена. Приведённая ниже таблица показывает возможные моменты его окончания.

Документы

Уведомление

Для расторжения контракта наниматель должен за три дня до его окончания вручить работнику документ о прекращении отношений в письменной форме - уведомление.

Это необязательно делать только в случае договора замещения работником временно отсутствующего работника.

Образец уведомления:

Работник сам может проявить инициативу, подав заявление на расчёт, на основании которого руководитель издаёт приказ об увольнении не позднее срока, указанного в договоре.

Уволить работника можно только в последний день действующего договора.

Продление договора осуществляется путём предварительных договорённостей между работодателем и работником.

Дополнительное соглашение

Если у сторон есть намерение продлить срочный договор, то заняться оформлением дополнительного соглашения следует до окончания срока контракта.

Образец дополнительного соглашения:

Здесь нужно заметить, что к формулировкам в документе нужно подходить грамотно.

Законодательство не устанавливает степень детализации формулировок, поэтому можно применять общие, типа «до выхода на работу отсутствующего работника».

В случае, когда изменяются условия договора, можно подвергнуть редакции и сам договор, определив в соглашении фразу типа: «Дополнить п. ХХ договора следующим текстом».

Продление или бессрочный трудовой контакт?

Срочный договор должен перейти в бессрочный контракт в случае, если у конкретного работника наблюдаются многократно перезаключённые договоры на одну и ту же работу.

Это будет правильно и безопасно в плане трудовых проверок.

В ситуации, когда сотрудник занимает место временно отсутствующего работника, который не может вовремя приступить к работе по объективным обстоятельствам, лучшим решением будет продление срочного договора путём подписания дополнительного соглашения.

Частые причины судебных споров

Одной из самых многочисленных причин судебных споров и обращений в суд с исковым заявлением является увольнение беременных женщин, работавших по срочному договору.

Работодатели часто пользуются своим правом уволить женщину по факту окончания срока беременности. Такое право даёт ст.261 ТК РФ.

Особенно много исков поступает с мест, где основную работницу, находящуюся в декрете, замещали несколько человек, которые тоже ушли в декретный отпуск.

Трудового кодекса РФ определяет два типа контрактов – срочный и неограниченный в периоде действия. Срочный трудовой договор оформляется не более чем на пятилетний период в случаях, регламентированных статьей 59 ТК РФ . По истечении определенного контрактом срока его можно продлить или расторгнуть. Однако в данном вопросе есть ряд нюансов, которые следует учитывать.

Можно ли продлить срочный трудовой договор?

Продлить срочный трудовой договор можно в следующих ситуациях:

• срок действия контракта окончился, но ни одна из сторон не выразила желание прекратить свои обязательства – договор считается автоматически продленным на бессрочный период на тех же условиях;
• причина, по которой был заключен срочный трудовой договор, не исчерпала себя – допускается продлить контракт на новый период.

Следует учитывать, что законодательство прямо не предписывает возможность продления срочного трудового договора. Судебная практика в данном вопросе различается, поэтому эксперты рекомендуют во избежание юридических осложнений вместо того, чтобы продлить контракт, заключить новый.

Продлить срочный трудовой договор допускается на срок, в совокупности с контрактом не превышающий установленный лимит в 5 лет . При этом неоднократные продления или заключения новых временных контрактов с исполнением одних функций на аналогичных условиях могут быть по решению суда переоформлены в бессрочное соглашение.

С беременной

По законодательству работодатель обязан продлить срочный контракт с работницей на основании ее беременности. Для продления сотрудница представляет медицинское свидетельство, подтверждающее ее статус.

Период контракта следует продлить до конца беременности, если она прерывается, или до окончания отпуска по рождению и уходу за ребенком. Не продлевается срочный трудовой договор с беременной, если она была взята на период отсутствия другого сотрудника.

В подобной ситуации работодатель предлагает беременной иные имеющиеся вакансии. Если такой возможности нет, контракт расторгается при выходе основного работника на работу.

С пенсионером

Срочный трудовой договор с пенсионером оформляется только по соглашению сторон. Продлить его допускается также на основании обоюдного согласия. В отношении оформления данная процедура придерживается общих предписаний.

Контракт продлевается автоматически на бессрочный период, если ни одна из сторон не выразила желание прекратить его действие. Продлить соглашение на ограниченный срок допускается в том случае, если общий период не превысит пятилетний срок.

С генеральным директором

Специфика контракта с генеральным директором подразумевает обязательность срочного трудового соглашения. Продлить на бессрочной основе или на новый ограниченный срок не допускается в силу правовых норм.

Такое положение обусловлено выборной должностью генерального директора, избираемого в соответствии с уставом организации. Если выбирается то же лицо, то с ним заключается новый контракт.

Как продлить после истечения срока действия?

Продлить срочный трудовой договор допускается только до истечения установленного периода. Для этого одна из сторон заблаговременно направляет другой уведомление о желании продлить контракт на новый период.

Продление после истечения срока действия возможно в рамках автоматического переоформления срочного соглашения в постоянное. Если стороны не предпринимают никаких действий по прекращению взаимодействия и продолжают выполнять свои обязательства в прежнем режиме – контракт продлевается на неопределенный срок. То есть становится постоянным.

Если срок вышел, а стороны не намерены продолжать работать совместно на постоянной основе – документ считается расторгнутым. Продлить совместную работу допускается только через новое соглашение.

Можно ли продлить до окончания срочного трудового договора?

Продлить срок действия трудового договора без увольнения можно посредством внесения изменений в текущий контракт. Для этих целей заключается дополнительное соглашение.

Законодательство не определяет строгих требований к составлению дополнительного соглашения. Однако есть ряд аспектов, которые должны соблюдаться для того, чтобы документ имел юридическую силу:

• основное соглашение должно предусматривать возможность составления к нему дополнительных актов;
• стороны, указанные в дополняющем документе должны соответствовать сторонам основного соглашения;
• обязательно указываются основания, по которым возникла необходимость продлить срочный трудовой договор;
• указываются те положения, которые подлежат изменению, приводятся новые сроки;
• проставляются подписи и печати.

Продлить срочный трудовой договор посредством дополнительного соглашения допускается до истечения периода действия основного контракта.

Заключение договора на бессрочный период

Переоформление срочного трудового договора в бессрочный осуществляется по более упрощенной процедуре, чем составление дополнительного соглашения о новом сроке. Законодательство предписывает, что контракт, не расторгнутый по окончанию своего срока, становится постоянным.

В отдельных ситуациях срочный трудовой договор может быть признан бессрочным в порядке судебного делопроизводства :

• нет достаточных оснований для ограничения периода контракта – законодательство предписывает, что не допускается ограничивать срок трудовых отношений с целью лишения работника льгот и привилегий, предусмотренных бессрочным соглашением;
• контракт с учетом дополнительных соглашений о его продлении заключается на период, превышающий пять лет;
• вынужденное согласие работника на ограниченный период работы;
• постоянное переоформление документа на небольшой срок при тех же условиях.

По обоюдному согласию стороны могут переоформить временный контракт в бессрочный и до истечения его срока действия. Поскольку такие действия лишь улучшают положение сотрудника, в такой ситуации также допускается составление дополнительного соглашения.

Заявление

Чтобы продлить срок действия временного контракта, работник подает заявление на имя руководителя. Документ составляется в простой форме, унифицированного образца не имеется.

В заявление включаются:

• имена и должности руководителя и заявителя;
• реквизиты срочного трудового договора, его сроки;
• просьба о продлении, изложение оснований;
• дата и подпись заявителя.

Заявление на продление временного соглашения подается исключительно до истечения срока действия контракта. В текст могут быть включены и иные просьбы – изменение определенных условий, заключение нового договора или его оформление на постоянной основе.

Приказ

Приказ составляется в соответствии с нормами ведения внутренней документации. Обязательным условием его оформления является указание причины, по которой необходимо продлить срочный трудовой договор.

Также в приказе указывается, на основании каких актов он издается. Это может быть заявление работника, соглашение сторон. Прописывается и срок, на который переоформляется основное соглашение.

Практика продления трудового договора после истечения срока его действия достаточно спорная. ТК РФ в большинстве случаев запрещает подобные манипуляции. Узнайте, в каких ситуациях можно продлить договор и как это правильно оформить

Читайте в нашей статье:

В каких случаях можно продлить срочный трудовой договор

Если в срочном договоре указана конкретная дата его окончания, то продление его невозможно. А проведение подобной процедуры будет признано судом, как преобразование трудовых отношений в бессрочные.

Однако, из любого правила есть исключения и существуют ситуации, при которых продление не только разрешено, но и необходимо:

Указание конкретной даты в контракте при трудоустройстве на время отсутствия основного работника. Часто бывают случаи, когда отсутствующий работник (находящийся на длительном больничном или в декрете) не выходит в оговоренную дату. При этом сохраняется потребность в заместителе. Контракт может быть продлен до реального выхода основного работника. Обратите внимание, что для проведения подобной процедуры в договоре обязательно должна быть указана не только дата его окончания, но и основание его заключения. В допсоглашении при этом не стоит указывать конкретной даты, чтобы не продлять вновь.

Увеличение объема работ. При подписании договора на выполнение определенного списка работ возможно увеличение обозначенного периода при появлении новых видов деятельности. При этом и в основном контракте, и в допсоглашении должны быть четко указаны виды работ. Чтобы проверяющие четко понимали, что это другой объем.

Наступление беременности. Если время беременности выходит за пределы периода действия документа, то этот период увеличивается до момента окончания отпуска по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ).

Временный перевод спортсмена к другому нанимателю. На новом месте подписывается контракт не более чем на 1 год. При необходимости он может быть продлен или переоформлен в бессрочный (ст. 348.4 ТК РФ).

Порядок и основания пролонгации

Если были найдены законные причины по продлению срочного трудового договора по ТК РФ, эту процедуру требуется корректно оформить. В зависимости от инициатора процедуры составляется или заявление работника, или предложение работодателя. Оба документа оформляются в письменном виде и передаются второй стороне.

Если инициатор компания, то на 2-м экземпляре предложения необходимо получить от работника подпись о согласии на данную процедуру. Если же инициатор работник, то заявление с просьбой о пролонгации просто передается руководителю на рассмотрение.

После вынесения положительного решения стороны составляют и подписывают допсоглашение к договору.

Срок продления

Сроки пролонгации срочного трудового договора прежде всего зависят от основания процедуры. При подписании допсоглашения новый срок может быть описан как датой, так и фактом наступления какого-либо события (выполнение объема работ, окончание беременности, выход основного работника).

При этом общий период не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ).

Новая дата окончания контракта в обязательном порядке прописывается в документе.

Определенный

Во всех случаях, когда работодатель не собирается оставлять данного сотрудника в штате насовсем мы можем говорить об определенных границах контракта. Они могут быть очерчены как достаточно жестким границами, так и расплывчато.

Если причиной продления послужила беременность работницы в тот момент, когда ей уже был выдан декретный больничный мы можем говорить о конкретной дате увольнения. Ей будет последний день листка нетрудоспособности. А так как он уже у вас на руках, то и в допсоглашении можно указать конкретную дату.

Также дата может быть известна при выполнении добавочных работ. А вот дата выхода основного сотрудника чаще всего остается неизвестной. Поэтому день расторжения контракта описывается наступлением определенного события. В нашем случае выход основного сотрудника.

Неопределенный

Если же пролонгация трудового договора по истечении срока произошла автоматически, то он будет считаться бессрочным. Условие о неопределенном сроке может также достигаться путем переговоров, т.е. по соглашению сторон.

Ограничений на такое увеличение периода в кодексе не содержится. Оно даже не требует какого-либо документального оформления. Договор будет признан бессрочным автоматически.

Соглашение можно будет оформить только в случае, если изменяются еще какие-либо условия контракта.

Можно ли продлевать несколько раз

Возможна ли пролонгация срочного трудового договора не один раз? Даже единожды увеличенный срок вызывает у проверяющих органов большое количество вопросов при проведении проверок. А доказать легитимность продления одного контракта не единожды практически не реально.

Ограниченный список причин его продления просто не позволяет делать этого неоднократно. Ведь женщина не может забеременеть на следующий день после родов.

Если работодатель допускает подобные случаи пролонгации, то с большой долей вероятности данные договора будут признаны бессрочными.

Хотя законодательство напрямую не запрещает заключение нового срочного договора по завершении старого, но практическая ситуация говорит об обратном. Когда с одним сотрудником подряд в одном ЮЛ заключаются срочные контракты, суды признают их бессрочными.

Поэтому переоформление длительности несколько раз недопустимо.

Как правильно оформить

Продление трудового договора оформляется всего двумя документами:

• заявление работника или предложение работодателя;
• допсоглашение к трудовому договору.

Итак, если инициатором процедуры выступает работник, то он должен направить заявление руководителю с просьбой об увеличении периода договора. В заявлении в обязательном порядке указывается причина такого решения (например, беременность). И к нему прикладываются сопроводительные документы (справка из женской консультации о сроке беременности или больничный лист по беременности и родам), если таковые имеются.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Предложение работодателя целесообразно составлять в 2-х экземплярах, один для каждой из сторон. Если основанием служит появление добавочных работ, то в документе стоит указать их наименование.

После достижения консенсуса оформляется допсоглашение к договору.

Продление дополнительным соглашением

Оформление процедуры увеличения периода контракта допсоглашением единственно верный вариант. Это основной документ, который требуется для данной процедуры. Поскольку срок работы является существенным условием трудового контракта, то его изменение требует внесения дополнений в документ.

В соглашении возможно приписать и иные изменившиеся условия. Одновременно стороны могут договориться об увеличении оклада или изменении должности работника. Все это также прописывается в соглашении с указанием вступления изменений в силу.

Документ составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон, и является неотъемлемой частью контракта.

Приказом

Приказ при продлении договора допсоглашением без увольнения является документом не обязательным. Однако, в его тексте, как правило, назначаются ответственные за соблюдение всей процедуры, что в больших компаниях является необходимым.

Приказ издается раньше, чем подписано соглашение. Он оформляется в свободной форме на бланке предприятия и может служить еще одним обоснованием для законности увеличения срока контракта.

Уведомлением

Уведомление или предложение является первым этапом процедуры продления. Оно необходимо, если инициатором выступает работодатель.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке ничем не отличается при приеме на работу по разным договорам. Указание, что работник принят на условиях срочности недопустимо.

Запись о переоформлении периода договора в трудовую также не вносится. Увольнение происходит по п. 2 ст. 77 ТК РФ.

Распространенный способ законного оформления гражданина на временном рабочем месте. Отличительной чертой таких трудовых отношений становится ограничение периода, в течение которого работник обязан выполнять свои обязанности, прописанные в документе. Так, максимальный срок действия срочного ТД не может превышать 5 лет , по истечении которых срочник должен быть либо расторгнут, либо продлен на новый срок.

Правовая основа

Основным законодательным актом, регламентирующим все аспекты отношений работника и работодателя, является Трудовой кодекс РФ. Рассматриваемому вопросу посвящен III раздел, содержащий в себе полную информацию о правилах заключения, продления и расторжения срочных трудовых договоров.

Согласно ст. 59, гл.10 ТК РФ , срочный или временный ТД может быть заключен для приема на работу лица, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, с гражданами, выполняющими работу сезонного характера или оформленными в штат для выполнения определенных задач.

Важно! Срочный трудовой договор прекращает свое действие с даты, указанной в документе, в день выхода на работу сотрудника, которого заменяло назначенное лицо, с момента выполнения задач, поставленных работнику или с окончанием сезона.

В каких случаях можно продлить срочный трудовой договор?

В действующем законодательстве не предусмотрено продление срочного трудового договора на новый срок в случаях, когда документ содержит в себе конкретную дату прекращения трудовых отношений. Дело в том, что работник, не предупрежденный об увольнении за 3 дня до окончания срока действия ТД, вправе продолжать свою трудовую деятельность на бессрочной основе.

Если временный ТД был заключен с целью замены сотрудника, оформленного на постоянной основе, а отсутствующий так и не смог выйти на работу в оговоренный срок, срочный договор может быть продлен. В таком случае исполнитель обязывается работать до того времени, когда замещаемый сможет приступить к своим трудовым обязанностям.

Если же основанием для продления срочного ТД становится поручение нового задания, изменять условия не придется. Достаточно заключить дополнительное соглашение , содержащее в себе перечень новых заданий работнику.

Нужно знать! Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору должно быть составлено и подписано до истечения срока действия основного документа. Соглашение, принятое сторонами после окончания срока ТД, юридической силы не имеет.

Беременные

Срочный трудовой договор, заключенный с беременной женщиной, не может быть расторгнут до наступления родов. После уведомления работодателя о наступлении беременности, последний обязан продлить срок действия ТД до окончания отпуска по беременности и родам (датой окончания его считается дата выхода на работу, указанная в листке нетрудоспособности).

При заключении временного договора с целью замещения отсутствующего сотрудника, фактический выход на работу последнего подразумевает увольнение беременной или перевод ее на другую должность (если это возможно). Работодатель вправе расторгнуть ТД в случае прерывания беременности. Действующим законодательством на это отводится неделя со дня уведомления о произошедшем.

Пенсионеры

Процедура продления срочного трудового договора с пенсионером не имеет особенностей: по истечении срока действия документа с гражданином может быть подписано дополнительное соглашение, содержащее в себе новые условия выполнения трудовых обязанностей.

Лица, занимающие должность генерального директора

Срок работы на такой должности прописывается в уставных документах предприятия, но не может превышать законодательно установленный лимит в 5 лет. Прием на работу генерального директора осуществляется по решению избирательного органа компании или совета акционеров. По истечении же срока временного ТД лицо, занимающую данную должность должно быть уволено, но может быть принято вновь на новый срок.

Иностранцы

Заключение срочного ТД с иностранцем отличается лишь требованием к наличию разрешения на осуществление рабочей деятельности на территории РФ. Если срок действия данного документа истекает, необходимо расторгнуть договор в обязательном порядке. В противном случае, отсутствие разрешения на работу может грозить штрафными санкциями не только нерезиденту РФ, но и работодателю.

Наличие патента у иностранного гражданина дает право последнему на осуществление трудовой деятельности исключительно у физических лиц. Прием таких граждан юридическими лицами запрещен. То же касается и ИП - принятие на работу иностранца, имеющего только разрешение на работу не допускается!

Алгоритм действий при продлении срочного договора

Документальное оформление продления срочного трудового договора состоит из следующего алгоритма действий.

Принятие письменного заявления от работника

После получения устного согласия на продление срока ТД от работодателя и сотрудника, последнему необходимо обратиться к руководству организации с письменным заявлением. Документ составляется в произвольной форме и должен содержать следующую информацию:

• ФИО, должность и наименование компании - адресата;
• должность, ФИО заявителя;
• наименование документа;
• полную информацию о заключенном ранее договоре;
• просьбу о продлении срока действия;
• дату составления документа;
• подпись заявителя.

Издание приказа

На основании полученного заявления работодателем составляется приказ. Бумага должна содержать в себе:

• причины издания документа;
• основание для приказа (письменное заявление работника);
• личные данные сотрудника;
• срок, на который продлевается ТД;
• лицо, ответственное за соблюдение всех пунктов приказа.

Издание дополнительного соглашения к срочному ТД

Для вступления в силу новых договоренностей все измененные условия прописываются в дополнительно соглашении. Документ должен быть составлен в форме ранее заключенного трудового договора и содержать в себе:

• информацию о заключенном ранее срочном ТД,
• измененные условия трудовых отношений,
• причины внесения изменений,
• дату составления,
• подписи сторон.

К сведению! Проведение вышеописанной процедуры возможно лишь в законодательно установленных случаях. Если основание для заключения временного ТД не предполагает увеличение срока его действия, работодателю необходимо документально оформить увольнение работника, а затем его прием на работу по новому договору.

Нюансы продления

Процедура продления срочного ТД имеет свои подводные камни. Работодатель, решивший продлить временный ТД с работником должен знать:

1. Изменить срок действия соглашения между работником и работодателем можно до истечения срока договора, в противном случае возможны два исхода:
   1. работник, не получив уведомления о расторжении ТД, продолжает свою деятельность на бессрочной основе;
   2. работник увольняется и подписывает ТД на новый срок.
2. Заключение срочного договора на одном и том же основании несколько раз подряд (с одним работником) грозит признанием данного документа бессрочным в судебном порядке.
3. Общий срок лимитированных договоров с одним лицом не может превышать законодательно установленный период в 5 лет.
4. Действующим законодательством допускается подписание нескольких соглашений о продлении в рамках одного договора.
5. Если на временную работу принята беременная женщина, работодатель вправе требовать предоставления справок о факте беременности каждые 3 месяца.
6. Срочный договор с иностранным гражданином может быть заключен не более, чем на один год (именно на этот период выдается разрешение на работу), а продление его возможно лишь при условии продления срока действия разрешения.
7. При выполнении лицом работы сезонного характера продление ТД возможно при наличии дополнительных обязанностей, указанных в дополнительном соглашении.

Продление срочного трудового договора не может являться способом уклонения от своих обязанностей для работодателя. В противном случае для нарушителя действующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Если у Вас есть какие-либо вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавайте их юристу Виктории Фроловой в онлайн-чат справа или в форму ниже. Это быстро и бесплатно!