Постоянный перевод на другую должность. Перевод сотрудника на другую должность – как это сделать правильно

Перевод работника регулируется статьей 721.1 и 72.2 Трудового Кодекса РФ. Он может быть, как временным, так и постоянным. Любой перевод должен быть оформлен надлежащим образом.

Что такое перевод на другую должность

Под переводом на другую должность подразумевается:

• изменение трудовых условий, указанных в договоре сотрудника;
• перевод в другое подразделение, при условии, что в организации предусмотрено такое деление;
• переезд вместе с работодателем в другую местность.

Любой перевод должен быть оформлен дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку при этом происходит изменение основных условий работы.

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Согласно трудовому законодательству любой перевод сотрудника на другую должность возможен только с согласия работника, за исключением случаев, особо оговоренных в статье 72.2.

Перевод оформляется следующим образом:

• стороны договора достигаю согласия по поводу предстоящего перевода;
• согласие фиксируется в письменной форме. Это может быть заявление работника с просьбой о переводе, либо подписанное обеими сторонами соглашение;
• составляется дополнение к действующему трудовому договору, в котором прописывают предстоящие изменения;
• издается приказ о переводе, либо в свободной форме, либо на унифицированном бланке Т-5;
• вносятся изменения в документы переведенного человека (трудовую книжку, личную карточку и т.д.)

Рассмотрим несколько нюансов при переводе:

• Перевод на другую должность во время больничного. Законодатель этот случай не оговаривает, поэтому если согласие о предстоящих изменениях были достигнуты до болезни работника (он написал заявление или подписал соглашение), а дата перевода приходится на период болезни, осуществить перевод можно, с той лишь разницей, что человек подпишет все документы по выходе на работу.
• Перевод сотрудника на должность генерального директора. Данный случай оформляется в порядке, приведенном выше. Единственно, что основанием для перевода будет выступать решение общего собрания (правления, собственника) и договор сотрудника из постоянного переквалифицируется во временный. Помимо этого, часто практикуется расторжение предыдущего договора и заключение нового. С точки зрения Трудового Кодекса такая процедура переводом не считается.
• Перевод генерального директора на другую должность. В данной ситуации особое внимание нужно обратить на согласие работника на перевод, поскольку генеральный директор не может сам подписать свое согласие на перевод. В этом случае, должно быть решение вышестоящего органа (собственника, общего собрания и т.д.). Также очень часто используется способ, описанный выше – через расторжение предыдущего договора и заключения нового.

Перевод на другую должность по инициативе работодателя

По своей инициативе работодатель может перевести работника только временно и только в строго оговоренных случаях:

• ликвидация последствий техногенных аварий и стихийных бедствий;
• предотвращение аварий и техногенных катастроф.

Перевод работника может быть произведен только с согласия переводимого лица и оформлен в письменном виде. Процедура перевода одинакова для всех работников, некоторым исключением может стать перевод на должность генерального директора и обратно. Здесь необходимо решение вышестоящего органа или собственника предприятия.

Как написать заявление на перевод на другую должность, вы найдете .

Как правильно оформить приказ о переводе (образец заполнения формы Т-5), можно прочитать .

Причины для перевода на другую должность или работу могут быть совершенно разными и существенно отличаться друг от друга. Желание работника сменить место деятельности, изменения в политике организации или существенных условий труда, поощрение более высокой должностью или «спуск» по карьерной лестнице за низкие показатели труда могут стать причиной таких изменений. Важным фактором является грамотное составление документации для того, чтобы перевод работника на другую работу не стал поводом для привлечения трудовой инспекции или разрешения спора в судебном порядке.

Перевод на другую работу или должность представляет собой постоянное или временное изменение трудовых функций сотрудника. Он может быть произведен как внутри организации, так и в иную местность и к другому руководителю.

Данное действие влечет за собой существенное изменение условий труда, предусмотренных договором.

В зависимости от вида и условий, перевод регулируется 4 статьями ТК РФ:

• ст. 72.1 - общие правила;
• ст. 72.2 - на определенный период времени;
• ст. 73 - регулирует вынужденный перевод в связи с состоянием здоровья лица;
• ст. 74 - производственная необходимость.

Обратите внимание! Указанные нормы регламентируют не только перевод, но и перемещение работника, и многие путают эти понятия. Перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, не требует согласия сотрудника. То есть, под перемещением понимают смену кабинета, механизма и т.д.

Общие правила

Законодательно выделяют следующие виды переводов работника:

1. Внутри предприятия (работодатель остается прежним), который в свою очередь может быть:

• временным;
• постоянным.

2. Внешний – к другому работодателю.

Перевод осуществляется при наличии письменного согласия гражданина. Исключение составляют следующие факторы:

• любые обстоятельства, ставящие под угрозу нормальные жизненные условия населения (стихийные бедствия, катастрофы и т.д.);
• случаи производственного простоя.

Нет необходимости в письменном согласии работника в и тех ситуациях, когда работодатель переводит его на другое рабочее место или в другое структурное подразделение (то есть, место работы как таковое не меняется, и условия трудового договора остаются прежними).

3. Перевод по медицинским показателям:

• изменение условий труда или выполнение другой работы на срок до 4-х месяцев;
• более 4-х месяцев или на постоянной основе;
• перевод по беременности.

В тех случаях, когда лицо при необходимости временного перевода по состоянию здоровья отказывается от него, или работодатель не может обеспечить должные условия труда, работник отстраняется с сохранением места работы. Заработная плата не начисляется. Если требуется постоянный перевод, в указанных случаях трудовой договор расторгается.

Важно! Работник не может быть перемещен или переведен на другую работу, если по медицинским показаниям это запрещено.

Отличия внутреннего перевода от внешнего

Внутренний перевод может быть осуществлен представленными ниже способами:

• изменяется трудовая функция сотрудника, которая не соответствует указанной должности в трудовом договоре;
• перевод производится в другое структурное подразделение;
• трудовая деятельность будет осуществляться в другой местности, при условии, что работодатель остается прежним.

Внешний же влечет за собой:

• смену места работы;
• смену работодателя;
• смену условий трудового договора.

Для осуществления внешнего перевода необходимо разрешение не только самого сотрудника, но и нынешнего и будущего работодателей.

Причины внутреннего перевода на другую должность

Таковых выделяют несколько.

1. По инициативе работника.

На практике инициатива от работника исходит в тех случаях, когда есть медицинское заключение, требующее изменений условий труда, или у работника есть все основания полагать, что существует угроза для его жизни.

2. По инициативе работодателя:

• переход на более высокую должность в связи с профессиональным ростом сотрудника и его достижениям на производстве;
• понижение в должности при невыполнении обязанностей в связи с некомпетентностью;
• перевод в другое структурное подразделение или филиал;
• на абсолютно новую на предприятии должность, совпадающую со сферой деятельности;
• в связи с ухудшением здоровья сотрудника;
• в экстренных ситуациях (согласие не требуется).

Временный переход

Выделяют три вида:

• замещение другого работника, за которым сохраняется место работы;
• работодатель не может найти специалиста на какую-либо должность, т.е. перевод осуществляется до трудоустройства нового сотрудника;
• в экстренных случаях (до 1 месяца).

Как правило, временный перевод не длится более 1 года. Исключение составляют ситуация из первого пункта, когда за сотрудником, временно не исполняющим свои обязанности, сохраняется место.

Кроме экстренных ситуаций, лицо для осуществления такого перевода должен составить письменное заявление-согласие. Если работодатель предлагает перевод на должность с более низкой оплатой труда, гражданин вправе отказаться.

Черты временного перехода на другую работу или должность:

• работа продолжается в той же местности;
• работодатель остается прежним.

Служебные командировки не относятся к временному переводу. На работника не возлагаются существенно новые обязанности, он лишь выполняет какое-либо служебное поручение, что не влечет изменения условий трудового договора.

Переводы с согласия работника

Практически все виды перевода, за исключением экстренных случаев, осуществляются только при наличии письменного согласия гражданина либо вовсе по его инициативе.

Для того, чтобы осуществить перевод, работник должен напрямую обратиться к работодателю, составив заявление. Как правило, у каждой организации имеется свой бланк для подобных соглашений. Если же его нет, гражданин может составить его сам.

В шапке заявления указываются:

• на чье имя подается соглашение (ФИО, должность руководителя организации);
• от кого (ФИО сотрудника, должность, контактная информация).

Если перевод осуществляется по инициативе самого работника, он должен в основной части заявления мотивировать свой перевод. Изложение должно быть лаконичным, по существу.

Внимание! В основной части также необходимо указать факт ознакомления с новыми условиями труда.

Важно помнить, что перевод к другому работодателю требует согласия и от него самого.

Если перевод осуществляется внутри организации с сохранением работодателя и по его инициативе, сотруднику достаточно заполнить типовой документ согласия на перевод.

Случаи перевода без согласия работника

Как уже было сказано ранее, такой переход осуществляется в исключительных случаях. Перечисленные ниже ситуации носят временный характер. Перевод производится на срок до 1 месяца. Оплата производства во временно измененных условиях не должна быть ниже среднего размера оплаты прежней работы.

1. Экстренные ситуации:

• техногенные катастрофы и природные катаклизмы;
• стихийны бедствия;
• эпидемии, эпизоотии и голод;
• производственные аварии и несчастные случаи.

2. Иные исключительные обстоятельства:

• простой на производстве по экономическим, организационным и т.д. причинам;
• предотвращение уничтожения или порчи имущества.

Отдельно рассматривается перевод по производственной необходимости (ст. 74).

При изменении технологических или организационных условий труда, изменяются или . Не может быть изменена только трудовая функция работника.

О происходящих изменениях работодатель должен уведомить сотрудников за 2 месяца до их наступления. Форма извещения – письменная.

В связи с изменениями без согласия на то работника может быть осуществлен перевод только в двух случаях:

• из одного структурного подразделения в другое;
• в другую местность.

Перевод в другую местность

Он относится к виду постоянного перевода вместе с работодателем.

Под другой местностью, в соответствии с ППВС № 2 «О применении судами Российской Федерации ТК РФ», понимают местность, находящуюся за пределами границ населенного пункта, в котором работник осуществлял свою деятельность.

Данный вид перевода необходимо отличать перехода в другое структурное подразделение, в филиал или представительство. В соответствии со ст. 55 ГК РФ, филиалы и представительства не являются отдельными юр.лицами.

Вахтовый метод также не является перемещением в другую местность, т.к. данный вид работы заранее должен быть определен трудовым договором.

О факте перехода организации в другое место работодатель должен сообщить заранее. Точный срок законом не установлен, но с практической точки зрения применяют норму ст. 74 ТК РФ, те есть – не позднее, чем за 2 месяца. В уведомлении работодатель должен указать:

• новый адрес организации;
• срок, данный работникам на предоставления согласия на перевод;
• дата открытия организации на новом месте;
• гарантии и возмещение затрат в связи с переводом.

Если сотрудник не соглашается с новыми условиями, договор будет расторгнут.

Составление и оформление необходимой документации

Шаг 1. В зависимости от того, по чьей инициативе осуществляется перевод, первым документом будет являться мотивированное заявление работника или уведомление работодателя (о переводе в новую местность, изменениях условий труда и т.д).

Шаг 2. В случае, если инициатива исходила от работодателя, гражданин подписывает согласие.

При инициативе сотрудника, работодатель выражает свое согласие положительной резолюцией. Она указывается на самом заявлении о переводе.

При переводе на работу к другому работодателю – его письменное согласие.

Шаг 3. Создается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Его составляет отдел кадров. В дополнительно соглашение вносятся новые условия труда и исключаются неактуальные.

Шаг 4. Издание приказа о переводе лица на другую работу.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку.

Сотрудники отдела кадров вносят информацию о переводе сотрудника на другую должность с ее наименованием или на другую работу. Обязательно должен быть указан номер приказа, форма которого приведена далее.

Заполнение формы приказа т-5 о переводе сотрудника на новую работу

Образец формы:

Обязательно должны быть указаны следующие сведения:

• коды ОКУД и ОКПО;
• наименование организации;
• дата составления формы и дата перевода сотрудника;
• дата окончания перевода (при временном переводе);
• данные о переводящемся сотруднике;
• вид перевода;
• данные о предыдущем месте работы (должность, структурное подразделение и т.д.);
• данные о новом месте работы;
• сумма з/п с надбавками, если имеются;
• данные о трудовом договоре;
• личная подпись работника и дата ознакомления.

Кроме основных данных, отдел кадров имеет право указать на обратной стороне формы следующие данные:

• документы, которые гражданин должен предоставить в установленный срок;
• имущество организации, за которое отвечает работник и которое он должен сдать.

В зависимости от ситуации и конкретного желания работника и работодателя перевод может быть осуществлен как внутри организации, так и за ее пределы.

Сотрудникам важно помнить, что без их желания никто не может осуществить перевод на другую должность или в другую местность. Даже исключительные случаи, которые не требуют письменного согласия, не дают работодателю право принудить кого-либо к деятельности. В случае несогласия трудовой договор расторгается.

Перевод на другую должность – распространенное кадровое решение. Компании развиваются, меняются, сотрудники становятся востребованными в других подразделениях.

Порядок проведения процедуры перевода на другую должность определен в ТК РФ и включает в себя:

Самые лучшие работники - предприимчивые сотрудники. Их переполняют новые идеи, они готовы много работать и брать на себя ответственность. Но они же и самые опасные - рано или поздно решают работать на себя. В лучшем случае просто уйдут и создадут свое дело, в худшем - прихватят вашу информацию, пул клиентов и станут конкурентами.

Если Вы уже являетесь подписчиком журнала «Генеральный Директор», читайте статью

• уведомление сотрудника о переводе на другую должность;
• получение согласия на перевод на другую должность;
• заключение дополнительного соглашения к трудовому договору;
• оформление приказа о переводе на другую должность и ознакомление с ним сотрудника;
• внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Следует внимательно относиться к оформлению документов при переводе сотрудника на другую должность. Пренебрежение каким-либо документом или этапом, при кажущемся его формальном характере, может обернуться для вас серьезными проблемами в случае возникновения разногласий с сотрудником.

Варианты перевода работника на другую должность

Вариантов перемещения существует много, при этом они могут быть скомбинированы по ряду признаков. Разделение на типы и виды переводов является в какой-то мере условным, так как при каждой смене должности имеется более одного обстоятельства. Но необходимо уметь различать особенности отдельно взятого конкретного перемещения, так как от этого зависит сама процедура. Каждый вид перевода сотрудника на другую должность имеет свою специфику, которую необходимо учитывать, оформляя документы.

1. Перевод с согласия работника и без него.

Как было отмечено выше, согласие на перевод должно быть получено от сотрудника и закреплено в письменном виде. Это очень строгое правило, и даже в случае, когда специалист и работодатель обо всем договорились, отсутствие данного документа может вызвать вопросы у проверяющих органов.

Между тем ст. 72 Трудового кодекса РФ предусматривает ряд исключений для ситуаций, когда такое согласие необязательно. Это обстоятельства чрезвычайного характера: устранение последствий или предотвращения пожаров, эпидемий и эпизоотий, техногенных аварий, несчастных случаев, голода. Если эти ситуации ставят под угрозу жизнь, безопасность или здоровье людей, то есть три способа кратковременно изменить трудовые обязанности сотрудника/сотрудников без оформления согласия: замещение временно отсутствующего специалиста, простой и необходимость предотвратить уничтожение материальных ценностей или их порчу.

2. Перевод в пределах одной местности и за ее границами.

Трудовой кодекс РФ определяет, что к ключевым факторам трудового договора относится и территориальное положение рабочего места специалиста. Если оно меняется, руководство оформляет перевод и обязано уведомить сотрудника о грядущих преобразованиях заранее.

Если же место работы остается прежним, но модифицируются функции сотрудника, его должность или структурное подразделение, к которому он прикреплен, то такой перевод считается осуществленным в пределах одной местности.

3. Внутренний и внешний перевод на другую должность.

Если планируется перевод сотрудника на другую должность внутри организации, то он называется внутренним. И остается таким несмотря на смену дислокации компании или, например, расположения непосредственно рабочего места конкретного сотрудника на предприятии.

Перемещение на другую должность в иную организацию будет внешним переводом и по своей юридической сути является частным видом увольнения. Отношения с одним работодателем в таком случае прекращаются и начинаются с другим. Для человека такой вариант предпочтителен рядом преимуществ, таких как отсутствие испытательного срока, невозможность разрыва трудового договора в случае возвращения на данную должность уволенного ранее специалиста и ряд других. Для предыдущего работодателя подобное окончание трудовых отношений не несет никаких специальных ограничений и не требует ничего, кроме особой лояльности к уходящему сотруднику.

4. Постоянный и временный перевод.

Как правило, изменение в должности сотрудника продиктовано рабочей целесообразностью и не предполагает возврата к предыдущему положению дел. Но иногда требуется временное замещение, и в этом случае порядок оформления такого перевода будет отличным от общего.

Важно помнить, что Трудовой кодекс РФ предусматривает максимальный срок для временного перевода, который равен году. Также ряд таких перемещений на ограниченный период зависит от обстоятельств, послуживших основанием для них. Например, женщина, получившая особый режим работы на время беременности, возвращается в привычный график деятельности по окончании ее отпуска по беременности и родам.

5. Вынужденный и инициативный перевод.

Согласие на перевод на другую должность подразумевает, что стороны приняли такое решение самостоятельно. Помимо того что существует перевод на другую должность по инициативе работника, он может быть предложен работодателем, а также профсоюзной организацией.

Между тем существует ряд ситуаций, когда смена работы является вынужденной. В большинстве случаев такой перевод – это следование закону. Например, если человек не смог пройти квалификационную аттестацию. Или же на изменении рабочих функций настаивает медицинская комиссия.

6. Плановый и экстренный перевод на другую должность.

По общему правилу решение о переводе принимается сторонами взвешенно и на основании анализа и учета ряда факторов. Тем более что закон предусматривает обязательное предварительное уведомление сотрудника о намерении предоставить ему другой пост, в случае если происходит перевод на другую должность по инициативе работодателя.

Но имеется и возможность, при которой приказ о переводе на другую должность руководство издает в срочном порядке. Это допустимо в случае необходимости спасения имущества работодателя от повреждения или порчи, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и/или техногенного характера.

Как правильно оформить документы, чтобы осуществить перевод на другую должность

Для оформления кадровой перестановки необходимо соблюдение процедуры, предусмотренной законом. Для старта этого процесса нужен документ, фиксирующий волеизъявление стороны, инициировавшей перевод. Таковым может быть служебная записка руководителя подразделения, медицинское заключение, объявление о вакансии.

Важно помнить, что в любом случае, даже если смена работы инициирована сотрудником, необходимо оформить приказ о переводе на другую должность и ознакомить человека с ним под подпись. После этого вносятся записи во все кадровые документы организации, личное дело специалиста, его трудовую книжку. Также в это время оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Этап 1. Получение согласия работника о переводе на другую должность.

Законом предусмотрено письменное одобрение перевода работником в качестве обязательного документа. Заявление по этому поводу может быть составлено в произвольной форме, но обязательно необходимо отметить, с какого и на какой пост происходит перемещение, а также тем или иным образом выразить свое согласие на него. Для заявления о переводе на другую должность образец не предусмотрен, но чаще всего оно пишется от руки. Согласие на смену деятельности также оформляется произвольно, но кадровой службе целесообразно завести форму для данного вида документа.

Заключительным моментом данного этапа становится приказ о переводе сотрудника на другую должность.

Этап 2. Оформление дополнительного к трудовому договору соглашения о переводе на другую должность.

Итогом согласований условий перевода становится дополнительное соглашение к трудовому договору. Он составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и после подписания обеими сторонами один из них выдается сотруднику, второй подшивается в папку кадровых документов организации. Не является обязательным, но желательным взятие расписки у сотрудника в том, что он получил свой экземпляр дополнительного соглашения с указанием даты.

В дополнительном к трудовому договору соглашении указываются: наименование организации и фамилия, имя, отчество лица, подлежащего переводу; число и место заключения соглашения; дата, с которой сотрудник приступает к работе в другой должности; пункты трудового договора, в которые вносятся изменения; новые производственные обязанности сотрудника, его оклад и наименование структурного подразделения, если таковое имеется.

Этап 3. Издание приказа о переводе на другую должность.

После подписания обеими сторонами соглашения о перемещении специалиста работодатель издает приказ о переводе на другую должность, образец которого содержится в утвержденной форме № Т-5 (№ Т-5а). Организация вправе применить свой формат приказа о ротации персонала, но он в любом случае должен содержать наименование предприятия, номер документа и дату его издания.

При оформлении приказа о переводе на другую должность надо учесть ряд следующих моментов.

Если смена работы предполагает временный характер, необходимо обозначить дату – даже предполагаемую – окончания срока. Если перевод постоянный, указывается число, с которого сотрудник вступает в новую должность.

Испытательный срок для перевода не предусмотрен (см. ст. 70 Трудового кодекса РФ). Во избежание конфликта интересов компании и сотрудника в случае сомнений в квалификации специалиста рекомендуем использовать формат временного перемещения.

В приказе обязательно отображается причина перевода, а в раздел «Основание» вносят реквизиты документа, послужившего юридическим стартом этого процесса (медицинское заключение, заявление сотрудника, служебная записка руководителя подразделения и т. д.).

Следует внимательно относиться к тому, кем издан и подписан приказ. Нередки случаи, когда этот документ подписывается начальником кадровой службы, но такое действие противоправно, и его ошибочность подтверждается судебной практикой. Готовить текст приказа может кто угодно: помощник директора, делопроизводитель, сотрудник кадрового департамента, иногда такими вопросами занимается юридический отдел . Но подпись под документом о переводе должна стоять директора, в противном случае приказ и его положения могут быть опротестованы сотрудником, а сам он восстановлен в должности с выплатой всех компенсаций.

Этап 4. Внесение записи о переводе в личное дело сотрудника и трудовую книжку.

В трудовой книжке сотрудника отображаются сведения только о постоянном переводе (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Как и всем прочим, записи присваивается порядковый номер и ставится дата ее внесения. Графа «Сведения о работе» заполняется датой, с которой сотрудник переводится на новую должность. Регистрационные данные приказа о переводе отображаются в графе 4.

Когда работник может отказаться от перевода на другую должность

Согласие на переход на другую должность – краеугольный вопрос данного кадрового решения. Несмотря на то что к процедуре перевода работодатели прибегают не так часто, трудовое законодательство предусмотрело ряд оснований, при которых специалист может не согласиться на него. И хотя не всегда за предложением, влекущим понижение в должности или оплате, стоит злой умысел начальства, сотрудник имеет право отказаться от перевода, если присутствуют нижеследующие моменты.

1. Альтернативная должность ниже по квалификационным требованиям и/или предусматривает уменьшение оплаты. В этом случае работник подлежит увольнению, но о данном решении его необходимо уведомить не менее чем за 60 дней до предполагаемой даты расторжения договора.
2. Перевод связан с утратой права выполнять свои профессиональные обязанности. Если восстановление прав займет не более двух месяцев, работодатель может (но не обязан) предложить такому сотруднику сохранение должности без содержания. В случае если на возобновление разрешительных документов требуется два месяца и более, а человек не желает соглашаться на перевод на понижающую должность, работодатель вправе оформить увольнение такого специалиста.
3. Перевод сопряжен с угрозой потери здоровья сотрудника. Если предполагаемое перемещение составляет менее четырех месяцев, специалист может отказаться от перевода и работы на весь этот период, а наниматель будет обязан сохранить за ним место, но не начислять заработную плату. Если же срок перевода ожидается больше четырех месяцев, а сотрудник не соглашается на него, то, согласно ст. 73 и 77 Трудового кодекса РФ, работодатель расторгает трудовое соглашение с таким специалистом.
4. Беременной сотруднице предложена должность с более легкими обязанностями. Закон требует от нанимателя предложить такой перевод будущей матери, однако она, в свою очередь, может на него не соглашаться, при условии, конечно, что эффективность трудовых процессов при этом не страдает.
5. Перевод связан со сменой места организации за пределами одного населенного пункта. В этом случае оформляется увольнение сотрудника и ему выплачивается выходное пособие.

Как видим, в вопросах перевода на другую должность законодательство во многом защищает права сотрудника и дает ему больше преференций. Это на самом деле так, и такая идея проходит через всё трудовое законодательство в нашей стране. У работодателя, по мнению экспертов, достаточно других, находящихся вне правового поля, инструментов влияния на сотрудника, а в ситуации, когда у нас до сих практикуется серое начисление заработной платы и полулегальное оформление (на короткий срок, заключение договора оказания услуг вместо трудового и т. д.), Трудовой кодекс и его жесткая позиция по защите прав работников остается единственной гарантией соблюдения паритета возможностей и обязанностей в трудовых отношениях.

Какие особенности имеет временный перевод на другую должность

По умолчанию любой перевод на другую должность является постоянным, если иное прямо не записано в соответствующем приказе. При этом, как устанавливает трудовое законодательство, максимальный период временного перевода – один год (ст. 72 Трудового кодекса РФ). Перемещение на ограниченный срок может быть необходимо при, например, замене сотрудника, который пока не может исполнять свои обязанности, но сохраняет рабочее место, в случае длительного отпуска одного из специалистов и т. д.

При этом если перевод носит внутренний характер и по продолжительности требует меньше одного месяца, то получать согласие на временную работу не нужно в случае чрезвычайных ситуаций (аварии на производстве, пожары, наводнения, эпидемии и т. д.) и простоя.

Обратите внимание, что если перевод осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом без согласия человека, то оплата труда производится по выполняемой работе, но не менее среднего заработка по прежней, основной должности (ст. 72.2 Трудового кодекса РФ).

Важно помнить, что если срок временного перемещения истек, сотрудник продолжает выполнять обязанности по данной должности и не требует другой работы, то временный характер перевода утрачивает силу и он считается постоянным (ст. 72 Трудового кодекса РФ).

Перевод работника на другую должность в другую организацию

С точки зрения фактического положения дела и нормативной логики, перевод на другую должность в иной организации – форма увольнения, при которой сотрудник избавлен от необходимости искать новое место работы и проходить собеседования. Главными отличительными признаками такого перевода от прочих является исключительно постоянный характер смены работы и прекращение трудовых отношений на предыдущем месте.

Для сотрудника такой перевод имеет ряд неоспоримых преимуществ по сравнению с простым приемом на работу:

• отсутствие испытательного срока (который может окончиться увольнением);
• основание для увольнения с предыдущего места работа – п. 5 ст. 77 Трудового кодекса РФ, что порой положительно влияет на решения кадровых сотрудников;
• если лицо, ранее занимавшее должность, на которую перевелся сотрудник, будет восстановлено по суду в своих правах, то уволить приглашенного специалиста уже нельзя.

Перевод на должность в другую организацию оформляется на основании заявления сотрудника и приложенного запроса о переводе от нового работодателя. Если текущий наниматель согласен с таким кадровым решением, он ставит свою подпись на заявлении, а отдел по работе с персоналом готовит приказ. Если руководство против подобного перемещения сотрудника, оно вправе ему отказать, и тогда тот может подать заявление об увольнении, принять которое будут уже обязаны.

Спорные ситуации перевода на другую должность

Вопрос: сотруднику был оформлен перевод в другой отдел с сохранением объема обязанностей и должности. При этом заработная плата оказалась понижена и не было получено согласие сотрудника. Это правомерно?

Ответ: работодатель поступил некорректно. Заработная плата является существенным условием трудового договора и ее размер не может быть изменен без согласия специалиста и оформления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Вопрос: работодатель рассматривает вариант перевода на должность начальника сотрудника данного подразделения. Может ли он установить испытательный срок для него, чтобы убедиться в его компетенции?

Ответ: испытательный срок предусмотрен только для новых сотрудников организации и не может быть определен специалисту, назначенному на должность в порядке перевода. Для исключения ошибок работодатель вправе оформить временный перевод подчиненного на более высокий пост.

Вопрос: сотрудник обнаружил открытую вакансию в своей организации и подал заявление о переводе на новую должность. Начальник отказал в просьбе. Правомерно ли он поступил?

Ответ: начальник поступил правомерно, так как необходимым условием для оформления перевода является согласие обеих сторон. У работодателя есть несколько оснований для отказа – несоответствие квалификации сотрудника заявленной должности, отсутствие у него специальных прав и лицензий, он также может исполнять ключевую роль на своем текущем месте работы.

Вопрос: сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, получила от работодателя уведомление о необходимости прийти на работу и подписать приказ о ее переводе на другую должность с понижением заработной платы. В качестве причины такого перемещения наниматель указал необходимость оптимизации расходов компании. Как поступить сотруднице?

Ответ: действия руководства находятся вне правового поля по двум причинам: перевод данной категории работников без их одобрения возможен только по медицинским основаниям (ст. 256 Трудового кодекса РФ), а также сотрудница не может быть отозвана из отпуска без ее на то согласия (ст. 125 Трудового кодекса РФ). За женщиной необходимо сохранить ее должность и оклад. Если же работодатель осуществит данный перевод вопреки нормам и воле сотрудницы, то она имеет законное основание на обжалование этого решения в трудовой инспекции и восстановление в правах по решению суда.

Вопрос: может ли руководство перевести на другую должность иностранного сотрудника, если в его разрешении на работу данная деятельность не указана?

Ответ: на такую перестановку работодатель не имеет права. Выполнение иностранным сотрудником обязанностей, не указанных в разрешительных документах (в них прописывается специальность), приравнивается судами к работе без разрешения. Это означает штрафные санкции как для сотрудника, так и для организации, а в случае последней грозит и приостановлением деятельности. Данная практика нашла отражение в решениях разных судов: Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 21.05.2012 № А53-16050/2011, Решение Московского городского суда от 12.12.2011 № 7-2678, Решение Верховного Суда РФ от 23.09.2011 № 18-АД11-15.

Большинство организаций заинтересованы в карьерном росте своих работников. Это стимулирует производственный процесс и создает условия здоровой конкуренции. При перспективе повышения сотрудники лучше выполняют свои обязанности. Грамотное документальное оформление перевода на другую должность необходимо для того, чтобы избежать возможных юридических недоразумений. Сотрудники кадровой службы должны знать все этапы этой процедуры.

Что такое перевод?

Прежде чем начинать оформление или в другое подразделение, необходимо разобраться с терминологией. Сотрудники предприятия крайне редко работают на одном месте всю свою трудовую карьеру. Даже если человек не меняет место, то, скорее всего, он будет менять должность.

Изменение обязанностей, наименования рабочего места, местности или иных других особенностей, связанных с трудовой деятельностью, называют переводом. Это официальная процедура, сопровождаемая оформлением целого ряда документов и внесением соответствующих и личную карточку.

Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться исключительно с согласия работника, и в соответствии с действующими нормативными актами.

Виды переводов

Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.

1. Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации. Основанием для такого вида переводов служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности.
2. Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя. Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами. Этот вид кадровых перемещений нужно проводить очень грамотно, и обязательно запрашивать согласие персонала.
3. Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления. При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку. Временный же перевод отражается только в приказе.
4. Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение Данный вид осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным. Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются.
5. Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал. Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается

Это основные виды переводов. Все они должны оформляться правильно, с обязательного согласия работника и с внесением всех необходимых записей. Далее, подробно разберем, как оформить перевод сотрудника на другую должность пошагово.

Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно

Начинать процедуру перевода персонала следует с обоснования таковой необходимости. Чаще всего это документ, например, должностная или от руководителя подразделения. Может быть просьба самого работника, или объявление работодателя о вакансиях.

Решая вопрос, как оформить перевод работника на другую должность или в другое подразделение, необходимо учитывать добровольное согласие. Даже если проводится процедура, предписанная законом - сотрудник должен написать заявление.

Потом издается приказ о переводе, он унифицирован, однако, частные организации могут использовать свои формы. Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается. Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.

Согласие работника

Получение согласия является одним из важнейших этапов. Неважно это внешние или внутренние переводы - оформляем правильно, чтобы не получить проблем с проверяющими органами. Работник должен в той или иной мере выразить свое согласие, причем обязательно письменно.

На практике чаще всего это:

1. Заявление - пишется от руки на имя руководителя или исполняющего обязанности.
2. Согласие на перевод - целесообразно разработать такую форму для массовых перемещений персонала.

Письменное согласие является основанием для издания соответствующего приказа.

Перевод на другую должность: оформление приказа

Основанием для перевода на другую должность или в другое подразделение - является приказ. Он издается за подписью руководителя. С ним в обязательном порядке знакомятся главный бухгалтер, руководители подразделений и сам сотрудник. Копия приказа подшивается в личное дело.

В данном документе указываются все необходимые данные:

• или постоянный;
• должности;
• подразделения;
• оклад и заработная плата;
• срок и время начала работы.

Заключение изменений к трудовому договору

Трудовой договор обязательный для работодателя документ. Но важно не только его заключить вначале сотрудничества, но и поддерживать в актуальном состоянии. Когда персонал переводят на другие должности или в иные подразделения, с ними заключают дополнения или изменения к действующему договору. Важно помнить, что эти два документа не исключают, а дополняют друг друга.

Дополнения, как и основной контракт, издаются в двух экземплярах. Оба подписываются работником и представителем работодателя. Один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя. Если перевод временный, то и срок действия договора ограничен периодом изменения трудовой функции.

Внесение записи в личную карточку и личное дело

Все данные о работнике вносятся в его личную карточку. Ее заведение является обязательным, даже если на предприятии не принято оформлять личные дела. Сведения о переводе вносятся в соответствующий раздел в день издания приказа. Он же является основанием для записи.

Работникам службы персонала надо следить за актуальностью информации данного документа и регулярно ее обновлять. Если в разделе закончились свободные строки, то допустимо его распечатать и вшить.

Внесение записи в трудовую книжку

В трудовую книжку вносят записи обо всех постоянных переводах, а также о временных, если они являются основанием для расчета льготного стажа. Данная запись строго обязательна.

В записи указывают основание перевода, и полностью, без каких-либо сокращений, прописывают как наименование должности, так и название подразделения куда переводится работник.

Кроме того, следует учесть, что переводом формально является и изменение названия организации либо подразделения. В этом случае оформляется массовый перевод, с изданием единого приказа и общего согласия.

Оформляя перевод сотрудников, не выпускайте ключевые этапы. Это поможет избежать многих проблем с проверяющими органами.

Для того, чтобы не допускать подобных ошибок необходимо, как минимум, ознакомиться с содержимым данной статьи.

В пунктах, последующих ниже мы подробно расскажем о том, как именно делать запись в трудовой конкретного работника, какие нюансы могут подстерегать новичка – кадровика в случае с записью о переводе, а также поговорим о том, как именно можно обезопасить себя от внесения неправильной записи.

Только внимательное, а главное, доскональное изучение такой проблемы, как внесение корректной записи в трудовую может предостеречь от ошибок, как сторону работника, так и работодателя.

Как известно перевод работника относится к сфере трудовых взаимоотношений, которые происходят между работником и работодателем. Именно поэтому, регулируют все аспекты данного взаимодействия из общей массы законодательства только те нормативно правовые акты, которые относятся к защиты труда и субъектов данных отношений.

Самым важным законодательным актом, которые обобщает положения о труде в остальных источниках, является непосредственно сам трудовой кодекс.

Совершенно логично, что в его статьях есть упоминание о том, что представляет из себя перевод с одного места осуществления трудовой деятельности на другое и некоторые нюансы, связанные с этим действием. Более подробно с данной информацией в трудовом кодексе можно ознакомиться в статье 70.1.

Самый важный документ для работника отдела кадров – это инструкция по ведению трудовых книжек. Данный документ был утвержден самим министерством труда и имеет немалый вес.
Именно в пунктах данной инструкции содержится основополагающая информация о том, как должна выглядеть запись в трудовой книжке.

Дает дополнительную информацию по изучаемому вопросу и инструкция по хранению и ведению трудовых книжек. С ней можно ознакомиться в интернете, так как она находится в свободном доступе. Данная инструкция также подробно изъясняет о том, как следует оставлять запись о переводе как с должности на должность, так и из одной местности в другую.

Названные три нормативно правовые акта – далеко не весь исчерпывающий перечень из возможных источников права, но имен к этим документальным законам стоит прислушаться и изучить их, особенно если в вашей жизни появилась информация о вашем предстоящем переводе. Помните – тот, кто владеет информацией – владеет миром.

Основные правила для внесения записи о переводе сотрудника

Прежде чем говорить об основных нюансах перевода на другую работу, а главное о том, как сделать соответствующую запись в трудовую книжку, необходимо ознакомиться с самим понятием «перевод».

Расшифровку данного термина вы можете найти во множестве учебников по трудовому праву, но лучше обратиться к первоисточнику. Так, в трудовом кодексе нашей страны подробно излагается информация, касаемая того, что представляет из себя перевод. Подробнее это определение отражено в статье 72.1.

Трудовой кодекс РФ, Глава 12, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Перевод, это, по общим правилам, постоянное и в некоторых случая временное изменение непосредственно трудовой функции работника, а точнее условий, в которых она может осуществляться.

Перевод может представлять из себя разные действия, так, начиная с перевода работника с должности на должность внутри организации и заканчивая переводом работника в другую географическую местность. Также не нужно забывать, что студент может быть награждён, о чём вносится соответствующая

Основным правилом для перевода является законодательное подкрепление . Перевод должен быть осуществлен только в соответствии с нахождением аналогичной статьи в трудовом кодексе, которая бы разрешала подобное действие.

Также, чтобы запись в трудовой книжке могла отвечать основным канонам заполнения подобных документов, кадровики должны соблюдать ряд очень важных правил.

Первым из них является знание о том, что вся информация, которая вписывается в трудовую книжку должна иметь свое закрепление в виде локального нормативного акта, проще говоря, приказа. В отсутствие приказа о перемещении или переводе, кадровик просто не имеет право вносить данные в трудовую книжку.

Возвращаясь к приказу, кадровик должен внимательнейшим образом ознакомиться с тексом документа . Именно на основании написанного в приказе, будет делаться скомпонованная и сжатая запись в трудовой.

Даты, проставленные в документе должны по общему правилу соответствовать арабским цифрам. Заполнение трудовой книжки римскими цифрами запрещено.

Также запрещено изъяснение, в каком либо языке кроме русского. не так то просто, а неправильный аннулируется в судовом порядке. Будьте внимательны.

Почерк должен быть по возможности опрятным , аккуратным и понятным.

Сокращение слов в записи в трудовой просто недопустимо и хотя многие работники отдела кадров позволяют себе подобную вольность – это грубое нарушение инструкции по ведению и хранению трудовых книжек.

Если гражданин, осуществляющий работу на территории России, является гражданином другой республики, которая входит в состав Федерации, то допускается ведение записей в трудовой книжке на двух языках.

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция

Перевод работника должен быть зафиксирован в трудовой книжке соответствующего работника соответствующим, а главное законным образом. К сожалению, многие работники отдела кадров осуществляют массу ошибок и предоставляют коллеге не совсем грамотную подпись.

Именно поэтому мы сегодня рассмотрим порядок внесения записи о переводе поэтапно, вычисляя различные нюансы и сложности.

Первым делом сотруднику отдела кадров необходимо удостовериться в том, что соответствующий приказ был издан. Далее, необходимо открыть личное дело работника и извлечь оттуда трудовую книжку работника. Теперь приступаем непосредственно к заполнению документа.

1. Откройте разворот трудовой книжки, где было указаны последние сведения о работе гражданина.
2. Теперь отступите сделанной записи ровно одну строчку
3. Поставьте арабскую цифру, которая будет соответствовать нумерации на странице.
4. Только после этого приступайте к написанию даты в следующем столбце. Дата должна соответствовать дню, кода была внесена запись о переводе. Дата должна быть написана в таком формате: 11.05.2015 г. Нельзя допускать фальсификацию числа ни на сутки, ведь подобное поведение наказывается административным штрафом в достаточно крупном размере.
5. Теперь приступаем к заполнению столбца, хранящего информацию о приеме на работу. Вам не нужно заново писать названии организации.

   Уже вполне понятно, что перевод возможен только внутри одного производства. Запись делается краткой и емкой, для того, чтобы не занимать слишком много драгоценных полей.

   Запись выглядит так: «Переведен должность … ». Некоторые кадровики иногда пишут причины, к примеру: «Переведен на такую то должность в связи с повышением». Эта приписка совсем не обязательна и не несет никакой полезной информации, именно поэтому стоит ограничиться первым вариантом.

6. В третьем столбце ставится информация о дате вынесения приказа по организации, а также о его порядковом номере. Например: «Приказ № 123 от 10.05.2015 г.».

После этого запись удостоверяется печатью организации и подписью руководителя.

На этом процедура занесения записи в трудовую книжку можно считать оконченной. Вам станет понятней, когда вы ознакомитесь с примером.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность — образец:

Более подробно о приёме на работу и соответствующих записях в трудовой читайте .
Теперь стоит поговорить о нюансах, которые сопровождают процесс внесения записи в трудовую.

На основании чего вносятся подобные записи?

Как и в других случаях внесения записей в трудовой документ, основанием для подобных действий является вынесение приказа. Как правило, приказ по организации о переводе сотрудника выносят за день или за два до, непосредственно, того момента, когда в трудовую книжку будет внесена информация о переводе.

Приказ имеет свою дату и порядковый номер . Эта информация будет чрезвычайно важна при занесении данных в трудовую книгу.

Также не стоит забывать о том, что приказ издается непосредственно руководителем организации или его заместителем.

Только они наделены полномочиями по изданию подобных локальных актов. Приказ издается за подписью вышеперечисленных лиц и печатью организации.

С приказом должны быть ознакомлены все работники конкретной организации . Конечно, данный документ может быть вынесен только с согласия работника, в отношении которого готовился данный документ на перевод. В противном случае, ни приказ, не запись в трудовую книжку не имеют место быть.

Перевод на другую должность

Перевод на другую должность – практически всегда положительная динамика карьеры работника. Как правило, подобный перевод предзнаменует повышение. Такой перевод называют внутренним потому, что работник перемещается всего лишь по должностям внутри организации.

В связи с подобным переводом кадровики должны помнить ряд применимых правил заполнения трудовой книжки.

Во-первых , не стоит упоминать в записи о новой должности название организации. Оно и так написано строкой выше в информации о старой должности.

Во-вторых , большое внимание следует уделять наименованию новой должности работника. Многие по ошибке путают названия должностей, и запись в трудовой книжке приходится перечеркивать.

Перевод на другую должность временно

Перевод на другую должность, в том числе и временный возможен в результате замещения кого то во время болезни, долгосрочного отпуска или декрета. А может работодатель решил таким образом дать давнишнему сотруднику испытательный срок на новом месте, а после по результатам принять решение о переводе.

Данный перевод также считается внутренним . При заполнении трудовой книжки учитываются все вышеперечисленные правила. Также необходимо помнить о том, что в графе сведений о работе нужно подписать слово «временно». Таким образом, запись в трудовой будет выглядеть так: «Переведен на такую-то должность временно».

Перевод в другое структурное подразделение

Перевод в другое структурное подразделение считается внешним, так как в полном смысле этого слово изменяется географическое место работы. Конечно, записи в трудовую книжку в этом случае также видоизменяются. Если у подразделения поменялось на звание, то в третьем столбце его обязательно нужно указать.

Далее, если должность не изменилась, а поменялось лишь место работы, то в графе трудовой пишется фраза: «Переведен в такое то подразделение на такую то должность.». В случае, если ваша должность не изменилась, вы просто переписываете название старой, если же название поменялось – пишите наименование новой точно также как указано в приказе.

Перевод директора

В случае, если перевод касается непосредственно директора, то этот факт также должен найти свое отражение в его трудовой книжке.

Если до этого гражданин занимал другую должность на предприятии, то необходимо отступить от записи о ней одну строку и, не упоминая еще раз название организации, написать в строке трудовой следующее: «Переведен на должность директора ».

Не стоит забывать о том, что подобной записи обязательно должен предшествовать приказ о соответствующем переводе, который также необходимо вписать в соответствующее место в трудовой.

Запись о временном переводе

Представим ситуацию. Один из сотрудников отправился в двухмесячный отпуск или же сотрудница ушла в декрет. Эти люди прекрасно исполняли свои обязанности, но во время их отсутствия их обязанности должен кто то выполнять. Решение о переводе приходит не сразу.

Для начала, одному из сотрудников предлагают взять на себя оставшуюся без внимания работу за определенную плату, так как вакансия закрыта не будет.

Но в случае, если сотрудник не желает осуществлять трут только за деньги , работодателем может быть оформлен перевод, но только в случае, если временная должность предпочтительнее той, на которой раньше работал работник. Внесение в книжку информации о том, что данная должность является временной – обязательна.

С временной на постоянную работу

Перевод со временной работы на постоянную также оформляется соответствующей записью в трудовой. На вопрос, почему очень легко ответить.

Дело в том, что теперь работник, можно сказать, приобретает новую, постоянную должность, а значит, имеет полное право на подтверждение данного факта в трудовой. Запись делается также по аналогии с изданным приказом по организации.

В записи упоминается все та же должность, но без слова временно и перевод. Таким образом, новая запись выглядит точно также как и обычная запись о приеме на работу: «Принята на такую-то должность на постоянной основе».

Перевод из совместителей в постоянные работники

Перевод с совместительства в постоянные работники также осуществляется посредством издания приказа и внесения записи в бланк трудовой.

От предыдущей записи отступается ровно одна строка и делается запись, аналогичная той, что была озвучена предыдущем пункте.

Конечно, можно было бы и не писать ничего вовсе, ведь работник и так работает на данной должности, но на самом деле упоминание о том, что должность стала постоянной нужда работнику в случае, если он будет осуществлять трудовую функцию у другого работодателя.

Постоянное место работы в прошлом намного престижнее временного.

При получении образования в процессе работы, о нём также делается соответствующая запись в трудовой. Об этом читайте .

Заключение

Переводы не слишком часто встречаются на трудовой практике, но вес же имеют место быть, а это значит, что обязательно нужно соблюдать все правила заполнения информации в трудовой книжке. Возможно, именно тогда вы добьетесь отличных результатов и станете идеальным работником отдела кадров, знающим все тонкости оформления переводов не понаслышке.