Печать организации на заявлении на загранпаспорт. Нужно ли заверять заявление на загранпаспорт? Оформление загранпаспорта через Единый портал государственных услуг

Добрый день,

В апреле 2013 года в региональные отделения Федеральной миграционной службы (ФМС) поступили бланки новой анкеты, которую отныне надо заполнять при получении заграничного паспорта старого образца. По новым правилам ее больше не нужно заверять у работодателя.

Так, процесс оформления "загранника" старого образца со сроком действия пять лет значительно упростился. Отпала необходимость не только визировать анкету по месту работы, но и предоставлять оригинал или копию трудовой книжки. Об этом говорится в приказе миграционной службы, вступившем в силу 7 апреля 2013 г.. Между тем, сведения о трудовой деятельности в заявлении все равно должны быть указаны.

Кстати, прошлых мест работы, как и "бывших" имен и фамилий у заявителей и заявительниц может быть много, и чтобы все их уместить в одном документе, у обновленных анкет будет специальное приложение. Также в заявлении больше не надо будет указывать цель оформления заграничного паспорта - как объяснили в пресс-службе ФМС, теперь не важно, едет человек за рубеж на отдых или переезжает на постоянное место жительства.

В итоге теперь, чтобы получить новый загранпаспорт, необходимо предоставить в отделение ФМС по месту жительства или в электронном виде через Единый портал государственных услуг всего несколько документов: общероссийский паспорт, заполненную анкету, военный билет мужчинам, две черно-белые фотографии и банковскую квитанцию с оплаченной госпошлиной.

Бланки новой анкеты были разосланы по всем регионам России.

Таким образом, начиная с апреля прошлого года, при оформлении загранпаспорта старого формата (с 5-летним сроком действия), наличие трудовой книжки, её копии и пеати работодателя на анкете не являются обязательным. Для биометрических паспортов, выдаваемых на 10 лет, данные упрощения стали действительны с августа 2013 года.

То есть, в настоящее время ни анкеты на загранпаспорт, ни копии трудовых книжек заверять у работодателя не нужно. При этом наличие анкеты является обязательным, а трудовые книжки и их копии можно не предъявлять.

Однако встречаются регионы, где при подаче заявки на оформление загранпаспорта, по-прежнему просят показать ТК или её копию. Поэтому желательно взять с собой данные документы – это поможет, кроме прочего, не допустить ошибок при заполнении анкеты. После отмены обязательного наличия трудовой книжки всю ответственность за достоверность обозначенных сведений несёт заявитель.

Рекомендация эксперта
Уточните в ФМС вашего города, есть ли у них новая форма заявления на загранпаспорт, требуется ли ее заверять у работодателя. Если в Вашем регионе до сих пор требуется заверять анкету, а также копию трудовой книжки, то да, Вам необходимо заверить анкету у Вашего нынешнего работодателя в Красноярске, у бывшего работодателя (если Вы больше не работаете в Москве) заверять анкету не нужно. Если в настоящий момент Вы не работаете, анкету заверять не надо, вместо отдела кадров анкету заверит работник УФМС при приеме.

Для получения загранпаспорта необходимо подать большой пакет документации и внести данные в анкету. Гражданин должен указать в заявлении сведения о своем трудоустройстве за последние 10 лет до обращения за удостоверением. Многих заявителей интересует, нужна ли трудовая книжка при оформлении загранпаспорта. Некоторые лица не имеют книжки или утеряли ее. Этот вопрос актуален при получении старого образца удостоверения и биометрического вида.

Заполнение информации о трудовой деятельности

Согласно миграционным правилам, оформление анкеты для заграничного удостоверения должно соответствовать четким требованиям. Информация о трудоустройстве остается актуальной при заполнении анкеты на загранпаспорт любого вида.

До внесения поправок в законодательные нормы россиянин обязан был показывать оригинал трудовой книжки при обращении за заграничным паспортом. Заверенную копию выдавал отдел кадров по запросу гражданина. Представленную бумагу сверяли со сведениями из анкеты для получения заграничного удостоверения личности.

В 2015 году после внесения поправок в законодательство для регистрации анкеты на загран книжка стала не нужна. Данные о трудоустройстве обратившегося лица за последнее десятилетие по-прежнему необходимы. При внесении информации также следует указывать период отсутствия работы.

Для чего нужна трудовая

Некоторые граждане обязаны подать копию книжки вместе с пакетом документации на заграничный паспорт. Выписка из трудовой книжки для загранпаспорта необходима в следующих случаях:

• у заявителя нет официального трудоустройства в организации;
• претендент на заграничный паспорт не трудоустроен в момент обращения за заграничным удостоверением.

При этих обстоятельствах заявитель обязан записать следующие сведения в анкете:

• наименование организации, ее адрес;
• занимаемая должность на предприятии;
• даты трудоустройства и увольнения из организации.

Нужна ли копия для загранпаспорта

Приложение к загранпаспорту о трудовой деятельности подают по необходимости. Копия действительна 30 дней. Она выдается отделом кадров. Если срок действия выписки из книжки прошел, придется вновь обращаться к кадровикам своего предприятия.

Как получить загранпаспорт: Видео

Биометрический паспорт

Граждане могут получить заграничное удостоверение личности старого типа или биометрического вида. не составляет труда для заявителей. Документ с электронным чипом и биометрическими данными действует 10 лет.

Набор документации и свидетельств установлен законодательными нормами. Для получения биометрического удостоверения нет необходимости в предоставлении трудовой книжки или ее копии. Однако при внесении данных в анкету многим гражданам придется воспользоваться документом для четкой передачи наименований организаций, дат трудоустройства и ухода с предприятия, занимаемых должностей.

Безработному лицу придется показать свое трудоустройство на протяжении последнего десятилетия. На нашем сайте он может узнать, как заверить трудовую книжку для загранпаспорта и где взять

Загранпаспорт старого образца

Не имеет различий с документацией для заграна с биометрическими данными. Он состоит из стандартных пунктов и варьируется в зависимости от личных жизненных обстоятельств. Сведения о трудовой деятельности для загранпаспорта старого образца не являются обязательными. Его не могут требовать у трудоустроенного гражданина при подаче заявления и документации для оформления заграничного удостоверения.

Если нет трудовой книжки

10 лет – довольно долгий период. Граждане могут столкнуться с некоторыми трудностями при составлении анкеты. Некоторые данные можно попросту забыть. Главная проблема может возникнуть при отсутствии документа о трудоустройстве. Граждане часто спрашивают, если нет трудовой книжки, как получить загранпаспорт? Законодательные нормы не требуют приложения оригинала или копии документа. Сотрудники УВМ МВД не вправе препятствовать выдаче заграничного удостоверения обратившемуся гражданину.

Отсутствие книжки может вызвать затруднения при указании данных о трудоустройстве. Если мест трудоустройства за последнее десятилетие было много, гражданин может допустить ошибки. Если утеряна трудовая книжка, как получить загранпаспорт? В такой ситуации лучше указывать в анкете сведения об утере трудовой книжки. Согласно внутреннему регламенту, заявление на загран обязаны принять.

Специалисты советуют при каждом трудоустройстве и увольнении делать выписку или копию записи. Заверять такие копии необязательно. Они могут быть использованы при необходимости для занесения сведений в анкету для заграничного документа. При случайной утере книжки вся информация будет у гражданина.

Внесение ложной информации

До внесения поправок заявитель был обязан представить сотруднику миграционного отдела МВД трудовую книжку. Она использовалась для сверки внесенных данных. Сотрудник МВД сверял сведения из анкеты с данными из трудовой книжки. Согласно миграционному законодательству, в выдаче заграничного удостоверения будет отказано, если в анкете выявится ложная информация.

Технический прогресс сделал возможным обмен данными между различными ведомствами. Это заметно упрощает оформление официальной документации. При помощи межведомственной базы сотрудник миграционного подразделения МВД проверяет информацию, поданную заявителем, посредством подачи запросов. Время ожидания официальных ответов от других ведомств входит в срок оформления загранпаспорта.

Получение документа, удостоверяющего личность за пределами родного государства, процедура очень ответственная. Сейчас существует варианты по заполнению и подаче заявления не только при очном посещении миграционной службы, но и удаленно.

Для решения вопросов, связанным с оформлением необходимых бумаг, на помощь придут многофункциональные центры, которые начали активную работу по всей стране. Для сокращения времени оформления загранпаспорта подготовьте необходимый перечень документов заранее. Полный список требуемых документов вы найдете на сайте ГУВМ МВД и других специализированных ресурсах.

При посещении МФЦ или при личном визите в миграционную службу для подачи бумаг на заграничный паспорт от вас потребуют заполненную согласно образцу анкету. Вписать все необходимые сведения можно заранее, взяв бланк в отделении главного управления по вопросам миграции или скачав его со специализированных сайтов, образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца можно увидеть далее в этой статье.

Бланк анкеты на загранпаспорт в 2018 году

Обязательные документы для заграничного паспорта

Самым первым шагом, который приблизит к заветной цели, должен стать сбор необходимых бумаг. Если вы планируете подавать заявление на или ГУВМ МВД, то перечень документов будет таков:

• Паспорт гражданина Российской Федерации;
• Документ, подтверждающий оплату . Сегодня этот сбор составляет 3500 рублей для людей старше 18 лет, для детей сумма меньше - 2000 рублей;
• Заграничный паспорт, действие которого закончилось. Это позволит сэкономить время проверки миграционной службы на предмет ранее выданных и действительных загранпаспортов.
• Лица мужского пола должны представить инспектору , в котором будет отражена информация я о прохождении воинской службы или указана причина, освобождающая от неё;
• Фотография установленного образца для вклеивания в дело. Самостоятельно крепить изображение на анкету не нужно. Это обязанность инспектора миграционной службы.
• Анкета-заявление, заполненная в двух экземплярах. К составлению этого документа нужно подойти с особой тщательностью и соблюсти обязательные требования к оформлению;
• При обязательно наличие свидетельства или справки, подтверждающие этот факт (например, свидетельство о браке).

Важно! Бланк анкеты можно скачать из интернета, получить в МФЦ или в региональном отделении ГУВМ МВД Росси.

Правила заполнения заявления

Чтобы избежать лишней нервотрепки и зря потраченного времени на исправление недочетов, возьмите готовые бланки-анкеты заранее. Это позволит ознакомиться и заполнить заявление в месте, где никто не будет вас отвлекать и торопить. Далее подробно рассмотрим образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца. Разберем, как заполнить необходимые данные в анкете, чтобы избежать ненужных ошибок.

Важно! Анкета на загранпаспорт нового образца заполняется от руки, но также можно впечатать сведения на компьютере. Главное условие — вся информация вписывается только заглавными буквами, исправления не допускаются.

1 пункт - заполняем ФИО

С этим пунктом не должно возникнуть никаких проблем. Фамилию, имя и отчество вписывают в соответствующие поля в именительном падеже.

2 пункт - указываем ваш пол

В нем нужно указать пол гражданина. В нужном окошечке поставьте крестик.

3 пункт - дата рождения

Дата рождения вписывается так же, как она оформлена во внутреннем паспорте. Например, 01.01.1990

4 пункт - место вашего рождения

Место рождения. Это информация зафиксирована в паспорте гражданина РФ, переписывать её нужно слово в слово с учетом всех знаков препинания.

5 пункт - меняли ли вы Ф.И.О.

Обязательно поставьте крестик в нужном окошке, отвечая на вопрос о смене Ф.И.О. и пола. При изменении любого из перечисленных в пункте сведений необходимо отразить этот факт в анкете, указать дату смены и место, где это было зафиксировано. Если на момент, когда вы подали заявление на загранпаспорт нового образца, смена фамилии, имени, отчества или пола происходила несколько раз, то понадобиться дополнительный бланк-приложение № 2, где в хронологическом порядке вы перечислите нужные сведения. В основной анкете указывается информация нового вида, последняя смена данных.

6 пункт - адрес места жительства

При заполнении анкеты на загранпаспорт адрес места жительства указывается тот, что зафиксирован в паспорте, дата регистрации также берется из штампа регистрации.

7 пункт - совпадает ли прописка с действительным местом проживания

Это поле заполняется в том случае, если гражданин подает заявление на приобретение загранпаспорта нового вида не по прописке. Крестиком отмечается место пребывания или фактического проживания, а ниже вносятся адресные данные.

8 пункт - указываем номер телефона

Для оперативной связи с вами обязательно укажите номер телефона.

9 пункт - есть ли у вас e-mail

Электронную почту указывать необязательно.

10 пункт - указываем паспортные данные

Паспортные данные вносятся в анкету очень точно, повторяя все, вплоть до запятой, что указано в основном документе, удостоверяющем личность.

11 пункт - имели ли вы доступ к секретной информации

Заполняя этот пункт, указывайте только правдивую информацию. Если вы не имели допуск к информации секретного порядка, то смело ставьте крестик в окошке «НЕТ». Если же вам доводилось использовать тайные сведения важные государству, то отмечаем крестиком окно «ДА». В соответствующем поле пишем организацию, выдававшую допуск, дату выдачи и форму.

Важно! Намеренное сокрытие информации о допуске к секретным сведениям уменьшит ваши шансы на получение заграничного паспорта до нуля. Ведь каждая анкета заявителя проходит проверку по линии ФСБ.

12 пункт - когда вы имели доступ к секретным данные

Если вы работали в организации, заключившей с вами договор, в котором прописывались ограничения на выезд за границу по причине допуска к сведениям секретного характера, то обязательно отметьте это факт, поставив крестик в окошке «ДА». Обязательно впишите название организации и год. При отсутствии подобных обязательств при приобретении загранпаспорта нового типа, отметьте крестиком окошко «НЕТ».

13 пункт - был ли у вас ранее загранпаспорт

В этой части заявления вписываются данные ранее выданного заграничного паспорта.

14 пункт - ваш трудовой стаж за последние 10 лет

Самый информативный пункт анкеты на ваш будущий загранпаспорт. Для его заполнения нужны точные сведения о трудовом стаже за последние 10 лет. Заполнять пункты этого блока в анкете на загранпаспорт нового образца следует в хронологическом порядке. Если 10 лет захватывают годы вашей учебы в школе или ВУЗе, то в столбце, где пишут наименование организации и занимаемую должность, укажите полное название образовательного учреждения, а свой статус обозначьте - учащийся. Если за 10 лет в трудовом стаж были перерывы больше одного месяца, то в таком случае в столбце с организацией и должностью впишите - «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ(А)». В столбце адрес укажите сведения прописки, которая была на тот момент.

Возможно, вам понадобится бланк о трудовой деятельности. Скачать можно по ссылке —

Важно! Даты поступления и увольнения в анкете загранпаспорта нового вида указываются в следующем формате - мм.гггг.

Если заполненного стандартного бланка анкеты не хватит, чтобы внести информацию обо всех местах работы за последние 10 лет, в ситуации, то потребуется заполнить приложение к заявлению.

Важно! Теперь для подтверждения трудового стажа заявитель не обязан предъявлять заверенную у работодателя копию трудовой книжки. Вся информация вносится со слов заявителя. Поэтому вписывать нужно только правдивые и точные сведения. При проверке выявляются факты недобросовестного заполнения анкет, и в возможности получить загранпаспорт нового образца будет отказано.

Видео инструкция по заполнению анкеты

Добрый день, дорогие пользователи!

Не успели мы рассказать о том, как нас стали спрашивать, нужно ли заверять заявление на загранпаспорт у работодателя. Согласно тому же приказу ФМС №320 — эта процедура (заверение анкеты на работе) также упраздняется!

Заверять заявление на загранпаспорт на работе в 2019 году не нужно!

Тем не менее, вам нужно правильно заполнить в пункт 14, в котором вы указываете всю вашу трудовую деятельность за последние 10 лет. А именно: если промежуток между работами составляли больше одного месяца — вам обязательно нужно указать, что вы в этот период не работали, если вы работаете менее 10 лет — то вам нужно указывать ещё и места учебы (школа, университет). Если вы пенсионер — то вам тоже нужно указать это в анкете, в последней графе 14 пункта у вас должна быть указаны дата выхода на пенсию.

Но, вернемся к нашему приказу ФМС. Как мы уже выяснили, заверять бланк загранпаспорта в отделе кадров больше не нужно, помимо этого, данная процедура не нужна и для студентов (учащихся). Есть и ещё одна хорошая новость — введение строго регламента на время подачи документов и срока изготовления загранпаспорта. Если раньше под регламент попадали только максимальные сроки рассмотрения заявления, то сейчас даже время в очереди на подачу документов прописано в приказе: максимум 30 минут для подачи и 20 минут для получения загранпаспорта.

Итак, подведем итог: если вы подаёте заявление на загранпаспорт в 2019 году — вам не нужно заверять заявление на загранпаспорт у кадровиков. .

Авиабилеты куплены и отели забронированы, пора подумать о загранпаспорте, хотя нет его нужно сделать раньше. Для того чтобы покинуть Россию и попасть в другую страну необходим не только паспорт своей страны, но и заграничный паспорт. А для оформления и получения требуется некоторые формальности, а какие документы нужны для загранпаспорта, вы узнаете ниже (обновленная информация на январь 2019 года).

Документы для оформления загранпаспорта старого и нового образца (взрослым, ребенку до 14 лет и детям от 14 до 18 лет)

Какие документы нужны для загранпаспорта для взрослого (совершеннолетнего)

Для ребенка до 14 лет и с 14 до 18 лет (несовершеннолетнего)

* Перечень документов на загранпаспорт регламентирован приказом УФМС от 26 марта 2014 года N211 (пункты 28.1.1-28.3.7).

Некоторые важные пометки к перечню документов:

• Теперь не нужна копия и оригинал трудовой книжки
• Не нужно заверять анкету у работодателя
• Обязательное присутствие в УФМС ребенка (делают цифровую фотографию)
• Отпечатки пальцев берут у детей старше 12 лет
• Если вы направлены в командировку от работы, а загранпаспорт уже есть (с минимум как одной отметкой), требуется ходатайство от организации, для получения второго
• Если вы проживаете на территории Калининградской области, госпошлина с вас не взимается
• Жителям республики Крым и города федерального значения Севастополя, также не придется оплачивать государственную пошлину. Правда, если они обращаются впервые
• При оплате госпошлины в электронном виде через «Госуслуги» вы можете сэкономить до 30% (к примеру, за выдачу нового образца для взрослого – 3500 рублей, простого сроком на 5 лет – 1400 рублей). Скидка действует при безналичной оплате: электронный кошелек, банковская карта или мобильный телефон)

Анкета на загранпаспорт (для нового и старого образца)

Перед тем как собрать полный пакет документов, нужно заполнить бланк заявления-анкету.

Для заполнения анкеты потребуется следующие документы:

• Паспорт РФ
• Свидетельство о браке или смене ФИО
• Старый загранпаспорт (если имеется)
• Почтовый индекс по прописке
• Военный билет для граждан, служивших за последние 10 лет
• Адреса организаций, в которых вы работали или учились за последние 10 лет
• Свидетельство о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя (если ИП закрыто в течении 10 лет – св-во о приостановлении деятельности)

Для несовершеннолетнего:

• Св-во о рождении
• Гражданство ребенка (если имеется)
• Паспорт РФ (ребенку 14-18 лет)
• Предыдущий загранпаспорт (если есть)
• Паспорта родителей

Скачать вы можете с нашего сайта:

Для тех кто собирается к морю (куда лучше всего поехать отдыхать за границу):

1. В сентябре

• Заявление заполняется чернилами черного цвета или посредством компьютера. Если от руки, то разборчиво и без ошибок
• Принимаются анкеты на одном листе с оборотом (заявление заполненные на двух листах не принимаются)
• Должны быть заполнены все пункты
• В заявлении на несовершеннолетнего, пункты 1-9 заполнятся о самом ребенке, а остальные 10-18 на оборотной стороне – о представителе
• Подпись обязательно в границах поля для подписи (выход или касания не допускаются)
• Сотрудник Миграционной службы («ФМС») обязан проверить анкету и заверить своей подписью с расшифровкой

Отличия заграничного паспорта старого и нового образца: в чём отличия?

Как вы уже поняли в России существует два вида паспортов, чтобы уехать за границу. Давайте разберёмся в чем их отличие.

Загранпаспорт старого образца (поколения) сроком на 5 лет

Посмотрите на разворот и обложку документа

Загранпаспорт нового образца (поколения) сроком на 10 лет

Вот его внешний вид и первый разворот

Отличия

На передней части обложки:

• Надписи: «паспорт» и «Российская Федерация» на двух языках. На старом – только на русском
• Там же в самом внизу у нового – значок

На развороте первой страницы:

• Обозначение «RUS» в правом нижнем углу
• Надпись: «Российская Федерация» на двух языках
• Страница сделана из пластика, а не из ламинированной бумаги

На второй странице разворота:

• Эмблема в правом верхнем углу
• Серия начинается с 70, а в старом – 62-64
• Фото нанесено лазером, а не наклеено
• На новом нет круглой голограммы
• Нет орнамента по левому краю фото
• И самое главное – вшит специальный компьютерный чип. На это чип записана вся информация о владельце и его биометрические данные

Старый образец выдается сроком на 5 лет. Новый – на 10 лет.

Характерными различиями обоих заграничных паспортов являются:

• Фотография с вашей биометрией, которую можно сделать только в специальной кабине
• Стоимость госпошлины нового увеличилась в два раза
• Детям необходимо делать отдельные загранпаспорта. Раньше разрешалась записывать в паспорт родителей
• Бумажный можно уже получить в течении месяца, а вот новый придется подождать до четырех месяцев (кроме Миграционной службы он проходит обработку в Москве в «Госзнаке»)
• Кстати, в некоторых странах ЕС и США введены ограничения на въезд в страну с паспортом без биометрии

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

Посмотрите внимательно на срок окончания действия вашего заграничного паспорта. Если у вас осталось 3-6 месяцев, то стоит задуматься о его замене. А может вы сменили фамилию или вы так часто бываете заграницей, что закончились страницы с отметками.

Как и в первый раз обратившись за оформлением загранпаспорта, при его смене необходим список документов.

Документы для оформления загранпаспорта по-новому:

• Заполненная анкета в двух экземплярах
• Паспорт гражданина РФ и копия его первого разворота (при желании копия страницы с пропиской)
• Оплаченная квитанция за госпошлину (оплатить можно через Сбербанк или через портал «Госуслуги»)
• Фото 35х45 мм. Может и вовсе не потребоваться (берут 2-3 фото в некоторых отделениях для архива). Прямо на месте будет сделана цифровая фотография с биометрией. Если вы решитесь оформлять через портал «Госуслуги», вам нужно одно фото загрузить
• Военный билет или справка из военкомата (для мужчин призывного возраста)
• Ранее выданный загранпаспорт, для смены на новый
• Военнослужащим – разрешение командования по установленной форме

Когда «готовится» ваш новый загранпаспорт, старый остается «на руках» (если не закончился срок). А также при аннулировании во время выдачи, можно оставить при наличии действующих виз. Для этого следует написать соответствующее заявление в свободной форме.

Где оформить загранпаспорт? Куда сдавать документы?

Существуют 5 вариантов, куда можно сдать документы

1. Самому обратиться в УФМС. Сначала придется отстоять очередь для сдачи документов, а потом еще раз подождать – при получении.
2. Через сайт «Госуслуги». Для этого нужно зарегистрироваться на портале, заполнить заявление в электронном виде, отправить его, оплатить государственную пошлину и дождаться проверки и приглашения (в случае неявки в течении 6 месяцев – оформление прекращается). Важно: потребуется номер СНИЛС и ИНН.
3. Через МФЦ (многофункциональный центр). Минус этого способа – здесь вы можете подать документы только на загранпаспорт старого образца (но совсем скоро чрез МФЦ люди будут получать биометрический)
4. Если вы соберете более 35 сотрудников и желающих, то подаете коллективную заявку в УФМС. Тогда к вам выедет на место работник ФМС.
5. А этот способ самый затратный (по деньгам). На момент 2019-2020 года существуют частные (коммерческие)организации и фирмы, которые оказывают услуги по оформлению загранпаспорта. Плюсы такой услуги – быстрота и сэкономленное ваше время. В течении 1-ого дня – 2-3 недель (зависит от ряда юридических нюансов).

Сколько по времени делается загранпаспорт?

Время изготовления зависит от вашего места, где вы прописаны и проживаете, получали ли вы доступ к данным особой важности (гостайна)