Отпуск чеки на бензин для супругов. Онлайн консультации. В отпуск за границу

Ксения, добрый день.

В соответствии со ст. 116 Трудового кодекса РФ Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Согласно ст. 325 Трудового кодекса РФ лица, работающие в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из федерального бюджета) стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Организации, финансируемые из федерального бюджета, оплачивают также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.

Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, и членов их семей устанавливается Правительством Российской Федерации. Согласно п. 8 Правил компенсация расходов при проезде работника учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.

П. 3 Правил к членам семьи работника учреждения, имеющим право на компенсацию расходов, относит неработающих муж (жена), несовершеннолетних дети (в том числе усыновленных), фактически проживающих с работником.

Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за 2　недели до начала отпуска. В заявлении указываются:

• фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи;
• даты рождения несовершеннолетних детей работника;
• место использования отпуска работника и членов его семьи;
• виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;
• маршрут следования;
• примерная стоимость проезда.

Организация может произвести оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно на личном автотранспорте при наличии документа, подтверждающего проведение отпуска в другой местности, с учетом транспортных маршрутов в регионе и стоимости использованных горюче-смазочных материалов, подтвержденной соответствующими документами (чеками АЗС). В этом случае для возмещения произведенных расходов по проезду работники представляют в организацию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке. Работнику, использующему легковой автомобиль для проезда к месту проведения отпуска и обратно по генеральной доверенности или по доверенности, передающей лишь право управления автомобилем, компенсация в возмещение расходов за использование автомобиля производится в аналогичном порядке.

Арбитражная практика (постановления ФАС ВВО от 26.02.2008 № А29-2355/2007, ФАС СЗО от 25.10.2007 № А42-805/2006, от 16.10.2007 № А 42-6440/2005, от 07.05.2007 № А 42-3650/2006 и др.) свидетельствует о том, что надлежащими доказательствами проезда работников к месту проведения отпуска и обратно на личном автотранспорте и связанных с этим расходов суды признают следующие документы:

• паспорт транспортного средства, свидетельство о постановке на учет, другие документы, подтверждающие право собственности на автомобиль и право на управление им (доверенность);
• чеки автозаправочных станций;
• расчет расхода бензина по кратчайшему маршруту движения до места проведения отпуска.

В организациях, не относящихся к бюджетной сфере, соответствующий порядок устанавливается коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами.

Таким образом мы считаем, что организация вправе отказать в компенсации расходов на оплату стоимости проезда по причинам:

1. Ваш гражданский муж не является членом семьи, в соответствии с законодательством.

2. Автомобиль не находится в вашей собственности, на ваше имя не оформлена генеральная доверенность, доверенность на право управления, .

1. 24 дополнительных дня предоставляется лицам, трудящимся в сложных условиях Крайнего Севера;
2. 16 дней дополнительно к основному отпускному периоду положено лицам, занятым трудовой деятельностью в местностях, приравненных по климатическим условиям к Северу.

На что рассчитывать работникам Севера: особенности льготных отпусков в 2019 году

• гл. 50, статьи 127, 129, 322, 325 Трудового Кодекса РФ;
• Закон РФ N 4520-I о государственных гарантиях для северян;
• Федеральный закон N 125-ФЗ о жилищных субсидиях людям, которые уезжают из районов Крайнего Севера;
• Постановление Совмина № 12;
• Постановление Правительства № 922;
• Закон РФ N 212 о налогообложении, а также взносах ПФР, ФСС, ФОМС.

В законе о северянах и компенсациях для них, есть отдельная статья, отведенная под вопрос оплаты проезда работникам, когда те отправляются в отпуск. В 33-й статье данного закона просто представлена отсылка на Трудовой Кодекс. Поэтому абсолютно для всех северян порядок остается один и тот же: один раз в два года, уходя в отпуск, им будет оплачена дорога до местности, в которой люди будут отдыхать.

Как оплачивается проезд в отпуск в районах Крайнего Севера

3. К членам семьи работника учреждения, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж (жена) , несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные), фактически проживающие с работником.
Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника учреждения производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него).
8. Компенсация расходов при проезде работника учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.

Льготный проезд северян, оплата проезда на личном транспорте

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Заявленные требования мотивировал тем, что состоит в трудовых отношениях с ОАО «Оборонэнерго» филиал «Кольский». На основании приказа ОАО «Оборонэнерго» филиала «Кольский» от 14 мая 2012 года ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 04 июня 2012 года по 02 июля 2012 года в количестве 28 календарных дней с правом оплачиваемого проезда к месту проведения отпуска и обратно. К месту проведения отпуска он со своей супругой А. следовал на личном автотранспорте.

Льготный проезд в отпуск для северян 2019 на личном транспорте

Примечание
Если транспортная организация не выделяет из общей стоимости авиаперевозки стоимость перевозки по территории РФ, можно принимать за основу подготовленный авиаперевозчиком или агентом расчет стоимости перевозки до границы РФ, который составлен с применением значений ортодромических расстояний, представляемых ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» .

Оплачиваем северянам дорогу в отпуск (правила выплаты компенсации стоимости проезда в отпуск и обратно) (Шаповал Е

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Статья 325 ТК РФ

В качестве образца для исчисления возмещения рассмотрим конкретный пример. Сотрудник предприятия, которое функционирует в Мурманске, направился в отпуск на собственном автомобиле. Расстояние до места назначения составило 1 100 км. Работник по приезду подал в бухгалтерию полный отчет с чеками. В итоге, общая сумма расходов составила 3 480 рублей (100 л. бензина), из которых:

Льготный проезд в отпуск для северян 2019 и их детей

Согласно ФЗ о государственных гарантиях (ст. 33) поездка по территории РФ к месту проведения отпуска и обратно оплачивается сотруднику средствами предприятия 1 раз за 2 года. При использовании дней отдыха на поездку по территории государств СНГ оплата производится при наличии соответствующего пункта в трудовом контракте, оформленном между организацией и гражданином.

Как оплачивается проезд до места отпуска работникам Крайнего Севера

• участники и инвалиды ВОВ (Великой Отечественной войны);
• члены семьи военных, погибших при боевых действиях;
• пострадавшие при ликвидации последствий аварии Чернобыльской АЭС;
• труженики тыла;
• герои труда времен СССР и РФ, члены их семьи:
• заключенные концентрационных лагерей, военнопленные;
• инвалиды всех групп;
• лица, признанные жертвами политических репрессий, реабилитированные;
• награжденные знаком «Почетный донор» (в советские времена и в период современной России);
• семьи, воспитывающие детей-инвалидов, плюс лица, присматривающие за детьми с ограниченными возможностями;
• дети и другие категории граждан, получающие пенсию по потере кормильца.

Компенсация проезда пенсионерам в 2019 году: как получить льготы на транспорт

Положение об оплате проезда в отпуск и обратно в районах Крайнего Севера Положения об оплате проезда трудящимся северных рубежей России изложено в федеральном законопроекте № 4520-I «О гарантиях и привилегиях для северян», изданном в феврале 1993 года и изменениями, внесенными в 2014-м году.

Льготный проезд в отпуск для северян 2019

Многих интересует вопрос, в действительности ли оплата проезда в отпуск в районах Крайнего Севера в 2019 году может «прогореть». На основании правил, утвержденных правительственным Постановлением России №455 можно сказать, что – да, компенсации проездных могут «прогореть».

Оплата проезда в отпуск в районах Крайнего Севера в 2019 году

Сбор всех документов должен быть осуществлен не только работником отдела кадров, но и сотруднику, которому нужен отпуск. К примеру, чтобы оплатить проезд в отпуск членам семьи, работодатель может потребовать документы, которые подтверждают родство. Также требуется предоставить следующую информацию:

Льготный проезд в отпуск для пенсионеров северян 2019

Чтобы получить такую компенсацию, нужно предоставить в ПФР подтверждающую справку из ЖД кассы о стоимости проезда в некупейном вагоне пассажирского поезда на день проезда в данном направлении. Если по выбранному пенсионером маршруту поезда более низкой категории отсутствуют, то здесь также понадобится подтверждающая справка из ЖД кассы.

Оплата проезда на отдых пенсионерам Севера

Прошу дать разъяснение по вопросу компенсации северного проезда личным транспортом, наша организация находится в местности, приравненной к Крайнему северу. Работнику по коллективному договору предоставляется один раз в два года проезд к использованию отпуска и обратно в пределах территории РФ любым видом транспорта (кроме такси). К месту отпуска работник улетела воздушным транспортом, обратно на приобретенной автомашине, технический паспорт оформлен на мужа. Свидетельство о браке, чеки на ГСМ, отметка с места проведения отпуска приложены к авансовому отчету. Положена ли в данной ситуации компенсация работнику?

В соответствии со статьей 325 ТК РФ Вы должны компенсировать сотруднику проезд любым видом транспорта, в том числе и личным, если предусмотрено коллективным договором. Следовательно, стоимость проезда на личном транспорте от места проведения отпуска подлежит компенсации.
При этом законодательство прямо не указывает на то, что подлежат компенсации расходы только при использовании автомобиля, находящегося в собственности сотрудника.

Официальных разъяснений по данному вопросу нет, но такой вывод подтверждают судьи (например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 24 октября 2005 г. № А42-12019/04).

Стоимость топлива возмещается по фактически произведенным расходам, но не выше стоимости проезда (рассчитанной на основе норм расхода топлива), установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.
Коммерческая организация должна установить перечень документов, которые должен предоставить сотрудник для получения компенсации стоимости проезда в своих локальных документах.
Документами, подтверждающие затраты могут быть: чеки АЗС на оплату стоимости израсходованного топлива.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Порядок и условия выплаты компенсаций

Организации, расположенные в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), должны оплатить своим сотрудникам не реже чем раз в два года проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно. Это следует из части 1 статьи 325 Трудового кодекса РФ.*

Порядок, размеры и условия выплаты таких компенсаций пропишите во внутренних документах: коллективном или трудовых договорах, Положении об отпусках и т. п. Законодательство не ограничивает минимальные и максимальные размеры компенсации, а также не ограничивает право коммерческой организации на дифференцированный подход при возмещении расходов. Поэтому коммерческие организации, расположенные в районах Крайнего Севера (приравненных местностях), могут устанавливать любые нормы возмещения данных расходов, но не меньше, чем для бюджетных организаций. Таковы требования части 4 статьи 8 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: можно ли самостоятельно определить условия и размер оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно. Организация расположена в районе Крайнего Севера

Да, можно.*

Законодательством установлена обязанность организаций, расположенных в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях) , оплачивать сотрудникам проезд в пределах территории России к месту использования отпуска и обратно. Это следует из положений статьи 325 Трудового кодекса РФ.

Порядок, размеры и условия выплаты таких компенсаций устанавливает работодатель. Поэтому во внутренних документах (коллективном и (или) трудовых договорах, Положении об отпусках и т. п.) можно предусмотреть любые условия компенсации. Это может быть и вариант оплаты проезда сотрудникам к месту отдыха только железнодорожным транспортом. Такой вывод следует из положений части 8 статьи 325 Трудового кодекса РФ.

ОСНО: налог на прибыль

Организации, расположенные в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), могут учесть при расчете налога на прибыль компенсации расходов на проезд сотрудников к месту использования отпуска и обратно, если их выплата предусмотрена коллективным (трудовым) договором.*

Сергей Разгулин , действительный государственный советник РФ 3-го класса

2.Статья: На пути к Черному морю, или Как компенсировать «северянину» поездку к месту отдыха

– А теперь расскажите, пожалуйста, подробнее о тех расходах, которые подлежат возмещению.

– В соответствии с принятым документом работнику компенсируются затраты на проезд к месту отпуска и обратно в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами.* При этом устанавливается верхний предел оплаты. Что это означает? Например, при поездке на железнодорожном транспорте подлежит возмещению сумма, не превышающая стоимость билета в купейном вагоне скорого поезда, при пользовании самолетом – стоимость билета в салоне экономического класса. При поездке на автомобильном транспорте – стоимость билета в автобусах общего пользования или в автобусах с мягкими откидными сидениями. При этом компенсируется оплата стоимости провоза багажа весом не более 30 кг на работника и 30 кг на каждого члена семьи в размере документально подтвержденных расходов.

Если же работник отправляется в поездку на личном транспорте, то он (как мы уже упоминали выше) также вправе претендовать на возмещение произведенных расходов. Но при условии, если он предоставит работодателю документы, подтверждающие его пребывание в месте использования отпуска и чеки автозаправочных станций. Стоимость топлива возмещается по фактически произведенным расходам, но не выше стоимости проезда (рассчитанной на основе норм расхода топлива), установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.*

3.Статья: Компенсацию проезда сотрудника к месту отпуска на чужой машине нельзя включить в расходы при расчете налога на прибыль

Наша организация расположена в районе Крайнего Севера. А потому своим работникам мы оплачиваем расходы на проезд к месту отпуска и обратно. Наш сотрудник ездил в отпуск на автомобиле, принадлежащем третьему лицу. В бухгалтерию он предоставил чеки АЗС, отпускное удостоверение с отметкой о пребывании в данной местности, копию ПТС, а также справку транспортной организации о наименьшей стоимости проезда этим автомобилем до места проведения отпуска. Можно ли расходы на проезд не возмещать на том основании, что автомобиль ему не принадлежит?*

Спрашивает Е.В. СИВАШОВА,
зам. заведующего отделом
Областного совета профсоюзов
(г. Мурманск)

Согласно трудовому законодательству, ваша компания должна возместить расходы сотрудника. Однако важный момент: учесть сумму компенсации при расчете налога на прибыль вы не сможете. Объясню все по порядку.

Но обратите внимание: в Правилах компенсации расходов на оплату стоимости проезда… утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455 , приводится расшифровка видов транспорта, проезд которым можно возместить. Касательно автомобильного транспорта встречаются только две формулировки: автомобильный транспорт общего пользования (кроме такси) и личный автотранспорт. Поэтому не исключено, что выплату компенсации в случае, когда сотрудник путешествовал на чужом автомобиле, проверяющие признают необоснованными.

Отвечает В.П. ДРОБЫШ,
ведущий эксперт
журнала «Главбух»

С уважением,

Светлана Шарипкулова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Варварой Абрамовой,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

Работник едет в отпуск на автомобиле. Так как мы бюджетная организация у нас предусмотрена 1 раз в 2 года компенсация проезда в отпуск и обратно. Вопрос: обязательно ли автомобиль должен принадлежать работнику, т.е свидетельство о регистрации транспортного средства оформлено на его имя. Можно ли выплатить компенсацию, если авто оформлено на кого того из членов семьи. И какие документы он должен предоставить в бухгалтерию по возвращению из отпуска, кроме документов подтверждающих его пребывание в месте проведения отпуска. Спасибо.

Ответ

Отвечает Галина Халтурина, эксперт

Нет, не обязательно автомобиль должен принадлежать Вашему работнику.

В целях оплаты проезда значение имеет факт того, что сотрудник ездил на личном, а не на общественном транспорте. Автомобиль может быть оформлен по доверенности и сотрудник фактически им пользуется. Регистрация транспортного средства за другим лицом не является юридически значимым обстоятельством в целях оплаты проезда сотруднику. Этот вывод подтверждается судебной практикой.

Кроме того к членам семьи относятся супруги, родители и дети. Если это автомобиль супруга, или супруги, то согласно семейному кодексу право на общее имущество супругов принадлежит также супругу. Владение, пользование и распоряжение общим имуществом супругов осуществляются по обоюдному согласию супругов.

Если это автомобиль другого члена семьи, то во избежание споров нужно чтобы родственник предоставил автомобиль в пользование, например, оформив доверенность. Несмотря на то, что законодательство таких требований не устанавливает.

При проезде сотрудника (членов семьи сотрудников) к месту отпуска и обратно личным транспортом компенсируйте ему стоимость израсходованного топлива. Для подтверждения произведенных расходов сотрудник должен предоставить чеки на горюче-смазочные материалы. Расходы на бензин компенсируйте в пределах стоимости проезда. Стоимость проезда рассчитайте на основе норм расхода топлива для конкретного автомобиля и исходя из кратчайшего маршрута следования.

Более 1000 военнослужащих и членов их семей получили ответы от военного юриста медиа группы Mil.Press. Если ваш вопрос связан с денежным довольствием, пенсионным обеспечением, жилищной проблемой или увольнением со службы, выберите нужную тему в представленном ниже выпадающем списке. Также вы можете ознакомиться со списком наиболее популярных вопросов .

Новые обращению в юрконсультацию временно не принимаются.

Для оплаты проезда в отпуск на личном автотранспорте требуется информация о кратчайшем расстоянии. У нас в городе только "Автодор" выдает подобные справки, но в них указывается проезд по дорогам общего пользования (какая-то внутрення их инструкция по оформлению справок), а нашу бухгалтерию такая формулировка не устраивает (из закона слов не выкинешь). Компьютерные программы по расчету расстояний не являются основанием для платежа (нет печатей). Как быть?

Людмила Борисовна Цешинская,
Тема вопроса: Прочее
Населенный пункт: Архангельск

В соответствии с п.1 Постановления Правительства РФ от 20 апреля 2000 г. № 354, принятого во исполнение ст. 20 Федерального закона "О статусе военнослужащих" Министерство обороны возмещает военнослужащим расходы, связанные с проездом к местам использования основного отпуска и обратно.

Механизм реализации возмещения расходов понесенных военнослужащими при следовании на личном автотранспорте к месту использования отпуска и обратно предусмотрен Руководством по оформлению, использованию, хранению и обращению с воинскими перевозочными документами в Вооруженных Силах Российской Федерации (далее Руководство), утвержденным приказом Минобороны РФ от 6 июня 2001 г. № 200, на основании п. 86 которого военнослужащим, проходящим военную службу по контракту в воинских частях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях один раз в два года возмещаются расходы на проезд в пределах территории Российской Федерации личным транспортом к месту использования отпуска и обратно.

При этом расходы на проезд личным транспортом возмещаются на основании рапорта военнослужащего при документальном подтверждении его пребывания в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.

В соответствии с п. 85 Руководства лицам, имеющим право на проезд за счет средств Министерства обороны Российской Федерации, не получившим или не использовавшим воинские перевозочные документы, расходы возмещаются по фактически произведенным затратам. Основанием для возмещения расходов в указанных случаях являются рапорт военнослужащего, документы, подтверждающие право на проезд за счет средств Минобороны РФ (предписание, отпускной билет с соответствующими отметками о пребывании в пункте проведения отпуска), документы о произведенных расходах, неиспользованные воинские перевозочные документы или справки, выданные на бланке требования формы № 1, с указанием в ней, что льгота по проезду не была использована.

Вам необходимо подать рапорт на отпуск, в котором указать что к месту проведения отпуска и обратно вы будете передвигается на личном авто, а финансовый орган сам произведет расчеты.