Можно ли получить оплату или законно продлить отдых при больничном во время учебного отпуска — что говорит ТК РФ? Влияет ли больничный во время учебного отпуска на длительность отдыха Проезд в учебный отпуск находясь на больничном

) заявления и справки-вызова из учебного заведения по форме, утвержденной приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 .

Как оплачивать учебный отпуск

Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Начало и окончание отпуска указаны в справке-вызове.

В некоторых случаях за время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174 и ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Средний заработок для оплаты учебных отпусков рассчитывается так же, как и для оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков. Его определяют исходя из среднего дневного заработка, исчисленного по правилам части 4 статьи 139 Трудового кодекса и пункта 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного .

Когда оплачивать учебный отпуск

По общему правилу отпускные нужно выплатить за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). В отношении учебного отпуска это правило соблюсти бывает сложно, так как работодателю неизвестно, когда работник представит справку-вызов. Например, это может произойти за один день до начала отпуска.

Если работник представил заявление и справку-вызов за день до начала учебного отпуска, соблюсти условие о выплате отпускных за три дня до начала учебного отпуска не получится. По нашему мнению, отпускные нужно рассчитать и выплатить в день представления работником заявления и справки-вызова, в крайнем случае на следующий рабочий день.

На заявлении следует указать дату, в которую работник его представил, и время. Это послужит оправданием для более поздней выплаты отпускных. Ведь заявление и справка-вызов являются основанием для выплаты отпускных (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).

После окончания сессии работник должен представить работодателю отрывную часть справки-вызова. Она доказывает, что работник действительно находился на сессии. Некоторые работодатели практикуют оплату учебного отпуска только после представления работником отрывной части справки-вызова. Это является нарушением трудового законодательства.

Если работодатель оплатил учебный отпуск после окончания отпуска, он обязан выплатить работнику денежную компенсацию. Это следует из статьи 236 Трудового кодекса и подтверждается арбитражной практикой, например решением Железнодорожного районного суда г. Барнаула от 24.03.2011 по делу № 2-891/11. Правила расчета денежной компенсации установлены в статье 236 Трудового кодекса. Компенсация выплачивается в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центробанка за каждый день задержки выплаты отпускных.

Как рассчитать отпускные

Для расчета отпускных за время учебного отпуска:

• определяем расчетный период и сумму учитываемых выплат;
• рассчитываем количество дней в расчетном периоде;
• вычисляем средний дневной заработок;
• умножаем средний дневной заработок на количество дней учебного отпуска и определяем сумму отпускных.

Оплачивать ли праздники в период учебного отпуска

Продолжительность учебного отпуска устанавливается в календарных днях. Если на период учебного отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, эти дни:

• подлежат оплате. Работодатель должен оплачивать все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период учебного отпуска, предоставляемого в соответствии со справкой-вызовом образовательного учреждения (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 о расчете среднего заработка);
• не увеличивают продолжительность учебного отпуска.

Пример
Сотрудник компании ООО «Флагман» И.И. Амингов (боцман) является студентом 4-го курса. Он впервые получает высшее образование по программе магистратуры по заочной форме обучения. Программа имеет государственную аккредитацию.
Для прохождения промежуточной аттестации работник оформил учебный отпуск на 50 календарных дней. В справке-вызове указано, что он допущен к промежуточной аттестации с 27 апреля по 15 июня 2015 года. В период учебного отпуска попали 3 праздничных дня: 1 и 9 мая и 12 июня. Как и другие календарные дни учебного отпуска, эти дни подлежат оплате.

Может ли работодатель удержать отпускные за дни учебного отпуска

Сессия закончилась. Работник приступил к исполнению должностных обязанностей. По каким-то причинам он не представил отрывную часть справки-вызова или, например, сообщил, что не сдал сессию и его отчислили из вуза. Нужно ли удерживать с работника отпускные за время учебного отпуска?

В этих нормах сказано, что пособие не выплачивается за периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ. Учебный отпуск относится к таким периодам.

Но если работник продолжает болеть и по окончании учебного отпуска, право на пособие у него появляется со дня, когда он должен был приступить к работе.

Н. Муромцева ,
аудитор

Как известно, если сотрудник предприятия успевает еще и обучаться в ССУЗе или ВУЗе, работодатель, при выполнении работником установленных законом условий, обязан предоставить ему учебный отпуск. Никто не застрахован от возможных заболеваний, отравлений и травм, а потому работник может заболеть и в период ученического отпуска. И тут возникает ряд вопросов, касающихся продолжительности больничного, возможности продления отпуска, оплаты периода нетрудоспособности. Давайте выясним, оплачивается ли, и как оформить больничный во время учебного отпуска.

Основные положения об учебном отпуске

Если работник предприятия одновременно работает и обучается в ССУЗе или ВУЗе, наниматель должен дать ему возможность оформить внеочередной (учебный, ученический) отпуск. Но работнику необходимо вовремя предупредить руководителя и предоставить ему некоторые документы, иначе отпуск оформлен не будет.

Основным документом в данном случае является вызов-справка из образовательного учреждения, в которой работодателя уведомляют о начале сессии и дате ее завершения, а также о необходимости его сотрудника явиться для сдачи экзаменов. Тот период времени, в течение которого будет длиться сессия, наниматель обязан оплатить. В редких случаях ученический отпуск оплачивается в размере среднего заработка. Тогда средний доход вычисляется так же, как и в случае с оплатой ежегодного отпуска.

Больничный во время учебного отпуска

Никто не застрахован от болезней, а потому работник может заболеть, отравиться или получить травму и во время учебного отпуска. В таком случае ему придется обращаться в поликлинику за оформлением больничного листа, но рассчитывать на его оплату не стоит. Период нетрудоспособности, который пришелся на ученический отпуск, не будет компенсирован – так говорит закон.

Несмотря на то, что полученный во время учебного отпуска листок нетрудоспособности оплачен не будет, оформлять его необходимо – иначе сотрудник лишит себя возможности продлить отпуск в связи с болезнью.

Больничное пособие не начисляется заболевшему сотруднику не может быть выплачено, поскольку действующее законодательство запрещает выплачивать одновременно несколько пособий. Если бы больничный подлежал оплате, работник получал бы сразу и отпускное пособие (поскольку во время учебного отпуска зарплата сохраняется частично или полностью), и компенсацию периода нетрудоспособности, что противоречит нормам ТК РФ.

Продлевается ли учебный отпуск на время больничного

Как известно, основной оплачиваемый отпуск будет продлен, если во время отдыха подчиненный заболел и оформил больничный лист. Учебный отпуск автоматически не продлевается, но сделать его более продолжительным шанс есть. Просто так обратиться к нанимателю с просьбой об увеличении ученического отпуска работника не вправе, но он может просить о его продлении администрацию образовательного учреждения. При себе нужно иметь:

• заявление, составленное в произвольной форме и отражающее суть просьбы;
• подлинный и грамотно оформленный больничный лист.

Деканат примет документы и оформит новую справку-вызов с указанием других дат начала и завершения учебного отпуска. Вот с этим документом уже можно будет обратиться к нанимателю, который обязан переоформить более продолжительный отпуск. Но больничный лист по-прежнему оплате не подлежит.

Влияет ли больничный во время учебного отпуска на длительность отпуска

Дополнительные отпуска, оформленные за свой счет, не продлеваются из-за болезни сотрудника, как и не продлевается основной ежегодный отпуск по причине получения особого листка нетрудоспособности для осуществления ухода за больным ребенком или родственником.

Учебный отпуск хоть и не является основным, но и дополнительным его назвать нельзя, поскольку работодатель его оплачивает. Поэтому работодателей закон не обязывает продлевать ученический отпуск из-за наступления периода нетрудоспособности в автоматическом режиме, как ежегодный отпуск. Но вот когда сотрудник предъявляет взятую в ВУЗе справку-вызов, в которой содержатся сведения о продлении отпуска, увеличить его продолжительность руководитель обязан.

Вопросы иногда вызывает порядок учета и оплату праздничных дней, которые имели место в период учебного отпуска. Необходимо учитывать, что:

• праздничные дни должны быть оплачены;
• праздники не увеличивают продолжительность ученического отпуска.

Законодательные акты по теме

Больничный лист во время учебного отпуска. Нужно ли побеспокоиться о правильно заполненном больничном листе для оплаты «больничных»? И оплачивают ли в данной ситуации больничный лист согласно нормативным документам РФ?

В настоящее время большинство студентов, которые находятся на заочной или вечерней форме обучения, стараются официально устроиться на работу. И, по возможности, выбирают должность максимально приближенную к будущей профессии. Даже если эта должность и не имеет отношения к получаемой специальности, но имеет официальное оформление, то такому студенту законодательство гарантирует получение отпуска для беспрепятственного обучения. Сразу оговоримся, что такой отпуск возможен только на предприятии, где человек работает не по совместительству. Другими словами, во всех документах должно указываться конкретное предприятие, как основное место работы для данного человека.

Многим из нас знакома ситуация, когда сотрудник заболел во время отпуска , связанного со сдачей сессии. Большинство руководителей интересуется, что делать в таких случаях, какие бумаги требовать от работника, как оформлять бухгалтерские документы.

Учебный отпуск: пособие не выплачивается

Трудовой кодекс Российской Федерации сообщает о том, что пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, если работник находится в учебном отпуске. А из этого следует, что и документов никаких оформлять не требуется. Такой же ответ нам дает Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию от 15.06.07. № 375 подпункт «а» пункта 17. И еще ФЗ №255-Ф3 «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» от 29 декабря 2006 года пункт 1 статья 9.

Приведем, для лучшего понимания простой пример: Организация предоставила отпуск для сдачи сессии служащему Ромашко Р.П. Длительность отпуска составляет 20 дней и ограничена датами с 11.10.2012. по 31.10.2012. Вернувшись на рабочее место, после отпуска, сотрудник Ромашко предоставил в бухгалтерию больничный лист, где указано, что в период с 25.10.2012 по 06.11.2012 он имел заболевание и находился на «больничном». Ссылаясь на нормативную базу, действия работодателя будут правильными в случае, когда он оплатит работнику весь период учебного отпуска, то есть 11.10.2012 - 31.10.2012, а оплата за период нетрудоспособности будет начисляться только с 1 ноября 2012 года по 6 ноября 2012 года.

Болезнь сотрудника во время ежегодного оплачиваемого отпуска

Таким образом, мы видим, что пособие по больничному листу не начисляется, если нетрудоспособность припадает на учебный отпуск. Хотя, справедливости ради, нужно сказать, что законодательство РФ по-разному рассматривает разные виды отпусков, поэтому при различных отпусках имеются различные варианты действий. Например, если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, он в праве как продлить отпуск на соответствующее количество дней, когда он болел, так и перенести эти дни на будущее. Оплату по больничному листу совершают работнику за все календарные дни «больничного». Такое положение вещей мы видим, когда ссылаемся на вышеуказанный закон №255-Ф3 от 29 декабря 2006 года, подпункт 1, пункта 1, статья 9.

Сотрудники, которые обучаются в средних специальных учебных учреждениях, ВУЗ-ах, ординатуре, магистратуре, умеют право на учебный отпуск для сдачи дипломных и диссертационных работ, экзаменов.

Свободные от работы дни предоставляются только при наличии справки образовательного заведения, удостоверяющей, что обучение проходит успешно. Если студент заболел, .

Нормативное регулирование

• Обязанность работодателя предоставлять образовательные отпуска установлена ч.4 ст.№ 177 Трудового кодекса (ТК).
• Продолжительность определяется по признакам, обозначенным в 173-176 ТК.
• При обучении на вечернем и заочном отделении зарплата сохраняется полностью или частично. Размер начисляется согласно требованиям ст. 139 ТК и Положения № 922 – за календарные дни.
• Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала обучения (ст. 136 ТК, Письмо Роструда № 1693‑6‑1).

Очникам предоставляется отпуск без содержания.

Освобождение по болезни соответствует правилам пп.1 п.1 ст.9 Закона 255-ФЗ, определяющим, что компенсация не выплачивается, если зарплата частично или полностью сохраняется. Обязанность оплачивать листок нетрудоспособности во время образовательного отпуска не установлена так же никакими другими нормативными актами. Значения не имеет так же причина выдачи листа нетрудоспособности (по собственной болезни, или ).

Споры чаще всего возникают по поводу . Этот по заявлению (ст. 255 ТК), которое женщина имеет право подавать позже установленного срока. Но нетрудоспособность все равно оформляется за весь период. Это значит, что формально существует возможность получить 2 компенсации (п. 46 Приказа Минздравсоцразвития № 624н).

Суды и Фонд социального страхования (ФСС) допускают такую возможность. У работодателей другое мнение. Они ссылаются на Письмо ФСС № 02-10/11-6671, в котором указано, что проработанное время не учитывается при начислении пособия, так как за него выплачена зарплата. Подобный подход соответствует установкам Закона № 165-ФЗ, определяющим, что задача этого пособия – возместить затраты, вызванные нетрудоспособностью. Поэтому в период обучения беременным компенсация по больничному не выплачивается.

Сотрудникам, получающим второе высшее образование, освобождение предоставляют работодатели, которые предусмотрели такую возможность во внутренних нормативах (чаще всего договорах). В подобных ситуациях возможность сохранения зарплаты и количество свободных дней тоже определяет работодатель. Законодательство позволяет так же закреплять возможность предоставления образовательных отпусков в трудовых договорах (ст. 173 – 176 ТК).

Образец заявления на отпуск учебного типа

Как во время учебного отпуска оформляется больничный лист

За больничным листом следует обращаться в медицинское учреждение, . Предоставлять его работодателю стоит только в том случае, если он открыт до начала отпуска или закрыт после его окончания. Оплачиваться будут только дни, не совпадающие с периодом учебы. Никакие дополнительные документы не требуются.

• кодом «У» или «11», если зарплата сохраняется, и кодом «УД» или «13», если не сохраняется. Отмечать больничный в этот период не надо.
• Код «Б» или «19» ставится в дни, которые сотрудник должен был работать.

Пособие за дни, отмеченные «Б», начисляется в общем порядке даже в том случае, если нетрудоспособность вызвана беременностью. На самом деле это противоречит п. 52 приказа Минздравсоцразвития № 624н, определяющим, что бюллетень по беременности в период дополнительных отпусков оформляется на общих основаниях, то есть, не исключая дни учебного отпуска. На практике ФСС придерживается иного порядка – исключает период учебы при начислении пособия. Женщине, для которой важен размер выплаты, лучше взять академический отпуск.

Выплата по листку нетрудоспособности

Если период учебы не полностью «накладывается» на больничный, его необходимо сдать в течение полугода. Начисления производятся за 10 дней.

Работодатель должен проверить правильность заполнения бюллетеня.

• Врач заполняет 56-63 пункты, ставит печать. Если отсутствует , его необходимо вписать черной ручкой. документ возвращается врачу, который обязан выдать дубликат. Если подать в ФСС неверно оформленный бюллетень, расходы не будут возмещаться.
• Работодатель заполняет пункты 64 — 66.

• вычисление среднего заработка за 2 предыдущих года (со всех выплат, за которые перечислены страховые взносы);
• деление полученной суммы на 730 (количество календарных дней в году);
• вычисление суммы в день, исходя из стажа;
• умножение на количество пропущенных календарных дней (не пропуская праздники и выходные).

Если средний заработок за 2 года выше установленного законодательством (МРОТ), разница вычитается. менее 2-х лет за основу берется МРОТ.

Зависимость среднего заработка в день от стажа:

• 60% от среднего заработка (до 5-и лет);
• 80% (5-8 лет);
• 100% (от 8-и лет).

Если листок выдан в связи с травмой или болезнью, первые 3 дня оплачивает страхователь, далее ФСС. При долечивании, протезировании, карантине, уходе за ребенком или родственником ФСС оплачивает все дни.

Если компенсацию получить невозможно, существует возможность предъявить листок нетрудоспособности в образовательном заведении, чтобы продлить период учебы. Одновременно с бюллетенем подается заявление, составленное в свободной форме. В деканате выдается новый вызов с указанием начала и окончания дополнительного периода.

Законодательством определены точные сроки периодов на учебу. Учебные заведения при оформлении вызовов не должны превышать продолжительность, определенную в ТК. Но это не обязательно для работодателей. Хотя закон не предусматривает возможности продлить период обучения в связи с болезнью, на практике работодатели это делают на основе вызова.

Сотрудник составляет заявление, прилагая вызов. Издается приказ с указанием новых сроков. Оплачивать или нет дополнительные дни, решает работодатель, исходя из требований внутренних нормативов. Если отпускные предусмотрены, они начисляются и выплачиваются на общих основаниях.

Цель учебного отпуска – обеспечить сотруднику свободное время для учебы, сдачи экзаменов, защиты дипломной работы или диссертации. Болеть в такой период студенту не выгодно – бюллетень не оплачивается, возникает необходимость в продлении срока. Большинство работодателей не хотят принимать на работу лиц, которые регулярно отсутствуют и требуют дополнительных затрат.

Как оформить учебный отпуск, расскажет видео ниже: