Какие документы надо получения снилс. Что нужно для снилс: особенности оформления, документы и рекомендации

Ежегодно 5 миллионов человек - и взрослых, и детей - регистрируются в органах Пенсионного фонда Российской Федерации и получают свидетельство обязательного пенсионного страхования с уникальным СНИЛС - «страховым номером индивидуального лицевого счета».

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.

Как получить СНИЛС взрослым

• При устройстве на работу.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение пяти дней, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.

Самостоятельно в любом территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового свидетельства производится в режиме «реального времени». В случае обращения в МФЦ оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.

Как получить СНИЛС детям

Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового свидетельства производится в режиме «реального времени». В случае обращения в МФЦ оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.

Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.

Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. Военнослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда Российской Федерации, могут получить СНИЛС через свою войсковую часть.

Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают свидетельство со СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

ВАЖНО! При получении страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования необходимо внимательно проверить анкетные данные, указанные в страховом свидетельстве. В случае обнаружения ошибок, сразу же сообщить об этом специалисту, выдавшему застрахованному лицу свидетельство. Если свидетельство выдается в территориальном органе ПФР, исправления будут внесены так же в режиме он-лайнонлайн. Ситуация, когда у застрахованного лица находится свидетельство содержащее неверные анкетные данные может привести к множественной регистрации застрахованного лица, что в свою очередь вызовет проблемы при назначении пенсии, выплате СПН, МСК, выплате СПН НПФ, представления отчетности в ФНС и прочее.

В случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда закрепляется только за его индивидуальным лицевым счетом. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с заявлением о выдаче дубликата. Неработающие граждане также могут подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

При подаче заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства в орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдача дубликата страхового свидетельства производится в режиме «реального времени». В случае обращения в МФЦ оформление дубликата страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.

ВАЖНО! В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР доступен сервис по получению дубликата в режиме «реального времени».

СНИЛС при смене фамилии

Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об обмене страхового свидетельства. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Обмен страхового свидетельства при обращении в территориальный орган ПФР осуществляется в режиме «реального времени». В случае обращения в МФЦ оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.

ПФР напоминает

Пенсионный фонд Российской федерации напоминает гражданам, что получить, заменить или восстановить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования) можно в любой Клиентской службе ПФР по всей России.

Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и выдачу страхового свидетельства сразу при обращении гражданина.

Данная услуга, равно как и все другие государственные услуги ПФР, предоставляется бесплатно.

Также на сайте ПФР в личном кабинете реализован сервис получения дубликата страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.

Оформление любых документов для россиян ассоциируется с хлопотной и не всегда приятной процедурой. Особые вопросы возникают при подготовке документации. О том, какие документы нужны для получения СНИЛС, будет рассказано в данной статье.

Мы уделим внимание тому, как просто и быстро подготовить нужные бумаги, как правильно заполнить анкету по форме АДВ и куда в дальнейшем передать весь пакет.

СНИЛС – это номер лицевого счета, который формируется для каждого гражданин индивидуально в системе пенсионного страхования. Номер присваивается раз в жизни и остается неизменным. Он состоит из 11 цифр, 9 из которых – это непосредственно номер, а 2 последних – это контрольное число.

Чтобы иметь возможность пользоваться этим документом, номер надо разместить на специальном сертификате страхового свидетельства. В итоге получается небольшая зеленая карточка в пластике, которая передается лично в руки каждому гражданину, в дальнейшем служит для назначения и расчета пенсии занятым и безработным гражданам. О том, какие документы нужны для СНИЛС взрослому и несовершеннолетнему гражданину, будет далее рассказано в нашей статье.

Что может потребоваться для получения СНИЛС?

Документы для оформления СНИЛС – это важный вопрос, который требует полного освещения, однако, помимо нужных бумаг, стоит сначала определиться, к какой группе граждан принадлежит соискатель: дети или подростки, родители или опекуны, взрослые граждане, россияне или иностранные граждане. С учетом этих критериев в дальнейшем и можно будет приступать к подготовке необходимых документов на СНИЛС.

Критерии, определяющие порядок обращения и то, какие документы для получения СНИЛС могут потребоваться, установлены следующие:

1. Нетрудоустроенный россиянин может обратиться в ПФР и подать заявление-анкету на получение СНИЛС лично.
2. Занятые люди могут передать право на оформление данного документа работодателю.
3. Чтобы получить СНИЛС для ребенка до 14-ти лет, потребуется участие законных представителей малыша, которые оформят все необходимые документы и направят их в ПФР. Как правило, для детей свидетельство получается сразу после рождения, вместе со всеми обязательными бумагами.
4. Сделать СНИЛС иностранному гражданину, если он имеет официальное трудоустройство, обязательно и необходимо. Все необходимые действия он может выполнить самостоятельно или доверить это работодателю.

Чаще всего, на изготовление зеленой карточки отводится около трех недель, которые нужны сотруднику пенсионного фонда, чтобы проверить поступившее обращение и оформить саму карточку. Вместе с тем, на практике, получить СНИЛС обратившийся человек может намного быстрее. Если человек самостоятельно передавал бумаги на получение СНИЛС, то и получить готовую карточку он должен будет самостоятельно. Для студентов, документ изготавливает администрация учебного заведения и затем выдает в деканате. Что касается, оформления карточки через работодателя, то все необходимые действия в этом случае должен выполнить представитель организации.

Документы, необходимые для оформления СНИЛС

Определившись с тем, в какую категорию входит получатель, теперь можно ответить на то, какие документы нужны для получения СНИЛС. В перечень обязательных бумаг, которые требуется заполнить и передать в отделение пенсионного фонда входят:

1. Документ, удостоверяющий личность – паспорт или свидетельство о рождении ребенка.
2. Анкета застрахованного лица по форме АДВ-1. Скачать анкету!

Данный список подходит для граждан, которые самостоятельно подают документы. Любой гражданин может заполнить анкету непосредственно в отделении ПФР. Перечень документов для получения СНИЛС, в случае обращения работодателя, дополняется еще и описью поданных бумаг. Крайне важно, чтобы во время выдачи готового СНИЛСа работнику, он расписался в специальной ведомости. Этот формуляр в дальнейшем возвращается в ПФР.

На передачу карточки работнику, организации дается только неделя после получения пластиковой карточки. Если работник уволился по какой-то причине, то наниматель обязан направить специальное уведомление по последнему адресу получателя. В том случае, если работник не откликается на сообщение, свидетельство остается в личном деле сотрудника и хранится до момента получения.

Как заполнить анкету и что в ней должно содержаться?

Разобравшись в том, какие документы нужны на СНИЛС, стоит уделить внимание особенностям заполнения специального заявления – анкеты. Данные документы очень важны при обращении, поскольку, именно анкета служит основой для изготовления СНИЛС. Дело в том, что с учетом личных сведений о гражданине будет формироваться индивидуальный лицевой счет человека, для последующего начисления пенсии в пенсионном фонде. В анкете должны присутствовать следующие сведения:

• личные данные соискателя, включая дату и место рождения, половую принадлежность;
• гражданство;
• адрес пребывания и проживания;
• номер телефона;
• данные документы, удостоверяющего личность заявителя;
• дата заполнения анкеты;
• подпись заявителя.

Бланк должен заполняться строго печатными буквами и лично обращающимся лицом. Если оформлением занимается работодатель, то заполнением заявки занимается кадровик. В отдельных регионах, заполнить обращение может сотрудник ПФР по месту обращения. За несовершеннолетних детей подпись ставят их родители.

СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счёта) для иностранца является документом, предоставляющим возможность получения госуслуг и обеспечивающим социальную защищенность. Кроме того, именно на этом документе фиксируются различные данные о гражданине: его трудовой стаж, информация о перечисленных на его страховой счет средствах и т.д. Как получить СНИЛС иностранному гражданину - узнаем далее.

Где делают СНИЛС иностранным гражданам

Немного сложнее решается вопрос с получением СНИЛС для детей иностранцев. Получить пластиковую карточку на новорожденного ребенка можно как в пенсионном фонде, так и в районном многофункциональном центре. До 14 лет о создании «зеленой» карточки для ребенка позаботится детский сад или школа. После получения паспорта ребенок должен будет уже самостоятельно прийти в отделение ПФ и получить документ. Если он не захочет или не сможет по какой-то причине это сделать самостоятельно, то на первом же месте работы ему предложит провести данную процедуру работодатель.

Документы для создания пластиковой карточки

1. Удостоверение личности . Если нет паспорта при себе, то можно предъявить такие документы для удостоверения личности: загранпаспорт, свидетельство о рождении, офицерское удостоверение личности и т.д.
2. Переведенный и заверенный у нотариуса перевод паспорта . Для этого необходимо обратиться сначала в переводческое бюро за переводом паспорта, а после в любую нотариальную контору. Обычно процедура занимает порядка суток, а её цена начинается от 1000 рублей.
3. Анкета . Форма и правила заполнения выдаются непосредственно в пенсионном фонде.
4. Документ, подтверждающий законность пребывания на территории РФ . Это может быть РВП в паспорте – разрешение на временное проживание в РФ.
5. Свидетельство рождения ребенка . Если вы хотите оформить СНИЛС на новорожденного ребенка, то помимо вашего удостоверения личности и специально заполненной анкеты, обязательно потребуется предъявить свидетельство о рождении малыша.

Заполнение анкеты для получения СНИЛС

В анкете необходимо заполнить следующие поля:

• ФИО и пол.
• Дата и место рождения.
• Информация о месте регистрации и фактическом проживании.
• Телефон, по которому возможно связаться.
• Основные данные из паспорта.

Заполнять анкету нужно без исправлений, зачеркиваний и других форм корректировки. При этом используются только печатные буквы. Данные, указанные в анкете, должны полностью совпасть с реально существующими.

Особенности получения СНИЛС

• Процедура изготовления не требует денежных вложений. Вне зависимости от возраста либо сроков проживания иностранца на территории РФ, СНИЛС делается полностью бесплатно.
• Согласно закону № 115-ФЗ, гражданин, регистрирующийся в системе обязательного страхования, не должен относиться к категории специалистов высокой квалификации.
• Обязательную анкету можно найти в интернете, например, на сайте госуслуг или ПФ, скачать и заполнить в электронном варианте. Затем документ нужно распечатать, поставить подпись и предъявить в ПФ.
• Для иностранных граждан, недавно прибывших в РФ, для получения СНИЛС потребуется заключить трудовой договор с работодателем не менее чем на 6 месяцев.
• Может ли пенсионный фонд отказать в выдаче СНИЛС? Исключительно в таком случае, если в системе уже присутствует зарегистрированное лицо с аналогичными данными анкеты.

Сколько времени потребуется на получение СНИЛС?

• При самостоятельном заказе документа в отделении ПФ установленный для всех период изготовления составляет порядка 3 недель.
• Если оформление СНИЛСа реализуется через работодателя, то придется подождать чуть дольше. Работодатель имеет право подать заявление в ПФ в течение 14 дней со дня начала работы у него иностранца. После этого пластиковая карточка изготавливается на протяжении 3 недель. Затем закон предоставляет работодателю еще одну неделю, чтобы передать свидетельство сотруднику. Поэтому в данном случае получение СНИЛС может откладываться еще на 3 недели по сравнению с предыдущим способом.

СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования . СНИЛС является уникальным и принадлежит индивидуальному лицевому счету только одному человеку. На этот счет заносятся все данные о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах, а также страховой стаж в течение всей трудовой деятельности гражданина, которые впоследствии учитываются при назначении или перерасчете пенсии.

Для чего нужен номер СНИЛС:

• при отсутствии СНИЛСа невозможно официально устроиться на работу;
• СНИЛС необходим для правильного отражения предоставляемых работодателями (страхователями) сведений о заработанных пенсионных правах застрахованных лиц (начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР), трудовом стаже (в том числе дающем право на досрочное пенсионное обеспечение) на лицевых счетах застрахованных лиц. Начиная с 2015 г., страховые взносы и стаж работы отражаются в виде баллов на индивидуальном лицевом счете гражданина в ПФР;
• для правильного учета добровольных платежей в ПФР.

Правильное и полное отражение данных о страховых взносах, добровольных платежах и стаже непосредственно влияют на размер получаемой или будущей пенсии.

Кроме того:

• без наличия СНИЛСа невозможно получить государственные и муниципальные услуги через Интернет. Регистрация на портале государственных услуг возможна только при указании СНИЛСа;
• при получении ряда государственных услуг СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные услуги и льготы (например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе и для детей);
• для сокращения количества документов при получении различных государственных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. С его помощью государственные структуры самостоятельно запрашивают документы для оказания государственных услуг (например, для на материнский капитал).

Кстати, для школьников и студентов, которые подрабатывают во время каникул, наличие СНИЛСа приобретает особое значение, так как на заработок (доход) страхователи (работодатели) начисляют страховые взносы в ПФР и данные суммы, а также стаж работы должны быть отражены на лицевом счете застрахованного лица.

Внимание!

Запишите свой СНИЛС к себе в записную книжку. Или берите бланк с собой. Потому что вы нигде через интернет не узнаете его. Вам могут сказать только в территориальном отделении ПФ РФ по паспорту.

Кому выдается страховое свидетельство?

Как получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования?

Получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования можно самостоятельно либо через работодателя.

Самостоятельно в Пенсионном фонде России или МФЦ по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает три недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

СНИЛС Для регистрации детей в системе обязательного пенсионного страхования и получения страхового свидетельства родителям (законным представителям) необходимо обратиться в управление Пенсионного фонда РФ по месту жительства с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность ребенка, и заполнить анкету (для регистрации детей в возрасте до 14 лет иметь при себе свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей либо законного представителя).

Для работающих граждан наиболее распространенный способ получения страхового свидетельства – через своего работодателя. Если при поступлении на работу страхового свидетельства нет, работник должен заполнить анкету застрахованного лица. Затем анкета в течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора подряда передается в органы Пенсионного фонда для регистрации работника в системе ОПС. Территориальное управление ПФР в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает индивидуальный лицевой счет и оформляет страховое свидетельство.

Страхователь, получив страховые свидетельства, выдает их работникам в течение недели.

Физическое лицо, уплачивающее за себя страховые взносы, получает страховое свидетельство непосредственно в территориальном управлении ПФР по месту своей регистрации.

Примечание : Анкета застрахованного лица

На какой срок выдается страховое свидетельство? Какие документы нужны?

Страховое свидетельство выдается на пожизненный срок.

Какие документы нужны для получения страхового свидетельства?

Для лиц, не достигших 14 лет:

Свидетельство о рождении ребенка;

Документ, удостоверяющий личность родителя или его законного представителя.

Для несовершеннолетних лиц старше 14 лет:

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность ребенка.

Взрослым:

Паспорт (или любое другое удостоверение личности).

Какая информация содержится на страховом свидетельстве?

Страховое свидетельство содержит:

• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) ;
• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Как узнать номер СНИЛС онлайн

Часто нужно узнать СНИЛС , например, оно утеряно или его нет под рукой. Если утеряно, его придется восстановить.

Самый простой способ узнать свой номер СНИЛС – найти пенсионное свидетельство и заглянуть в него. В самом верху расположен необходимый номер, который состоит из 11 цифр.

А если карточка есть, но не с собой, а номер нужен срочно? В этом случае самым лучшем выходом из сложившейся ситуации было бы узнать СНИЛС онлайн. А как рекомендуют поступать сотрудники Пенсионного фонда?

Узнать СНИЛС по ИНН?

Узнать свой номер в ПФР по ИНН налогоплательщика не получится, потому что это абсолютно разные реквизиты!

Как узнать свой СНИЛС по паспорту?

Если вам не удалось найти «зеленую» карточку, то можно прийти в территориальный ПФР. Обратитесь к ответственному сотруднику, который подскажет вам номер СНИЛС. Для этого необходимо будет предъявить ваш паспорт.

Найти СНИЛС онлайн через интернет?

Через интернет нельзя узнать свой СНИЛС . Такая возможность есть только у пользователей сайта Госуслуги. К сожалению, специальной услуги по предоставлению информации о номере СНИЛС на указанном сайте нет.

Но можно оформить запрос на получение сведений о состоянии вашего (в разделе Пенсионные накопления). Когда вы получите документ, содержащий указанную информацию, вы сможете узнать не только свой СНИЛС, но и данные о своей пенсии.

СНИЛС можно скачать на сайте ПФР

Если случилась потеря страхового номера ПФР, восстановить свидетельство стало еще проще. В Личном кабинете на сайте ПФР запущен сервис подачи заявления на получение дубликата свидетельства обязательного пенсионного страхования. Сервис формирует страховое свидетельство с указанием вашего СНИЛС в электронном виде, которое можно сразу распечатать или сохранить в формате pdf.

Для получения дубликата свидетельства в виде привычной карточки нужно обратиться в любую клиентскую службу ПФР или МФЦ.

Все услуги и сервисы, предоставляемые ПФР в электронном виде, объединены в один портал на сайте Пенсионного фонда – es.pfrf.ru . Чтобы получить услуги ПФР в электронном виде, необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале госуслуг.

Что делать при утрате "зеленой карточки" страхового свидетельства СНИЛС?

Вы обязаны в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства обратиться с заявлением о восстановлении страхового свидетельства:

• К своему работодателю , если работаете по или договору гражданско-правового характера , на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы. Работодатель должен передать это заявление в территориальный орган Пенсионного фонда;
• В территориальный орган Пенсионного фонда по месту жительства в случае отсутствия работы;
• Если вы относитесь к категории самозанятого населения (ИП, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в ПФР по месту регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата.
• Если утерянный документ был оформлен на ребенка, т. е. гражданина России, не достигшего 14-летнего возраста, то по всем вопросам восстановления свидетельства в ПФР должны обращаться родители (или опекуны, или представители) ребенка.

Форма заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства утверждена Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. N 2п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению" и доступна в любой правовой поисковой системе. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 можно заполнить в территориальном органе ПФР или заполнить бланк дома и принести уже заполненную форму.

Территориальный орган пенсионного фонда в онлайн режиме выдаст гражданину дубликат страхового свидетельства. При обращении через работодателя, дубликат будет выдан в течение 3 дней .

Ошибки в СНИЛС сотрудников

В начале 2017 года ПФР передал некорректные данные персучета в ФНС России: у многих сотрудников в базе ФНС были неверные СНИЛС. Из-за этого расчет по страховым за I квартал у многих организаций не проходил с первого раза. Как исправить эти ошибки?

Есть несколько способов доказать налоговым инспекторам, что данные персучета ваших сотрудников верные, и, таким образом, избежать штрафов:

• провести сверку СНИЛС, ИНН и Ф. И. О. сотрудников через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (для тех, у кого он есть). В нем вручную можно сформировать запрос для проверки данных. Подпишите запрос электронной подписью и отправьте. Ответ придет в течение суток. Его можно скачать в PDF. Из него будет видно, корректный ли номер;
• отправить по ТКС в налоговую с помощью неформализованного документооборота скан-копии карточек СНИЛС сотрудников.

Некоторые организации, чтобы доказать правильность своих данных, отправляют в ИФНС неформализованным документооборотом СЗВ-М и протокол ПФР о . Но, чтобы применить такой способ доказательства правильности данных персучета, договоритесь с инспекцией заранее.

Что делать в случае изменения анкетных данных или потери СНИЛС, замены фамилии?

При изменении у работников анкетных данных (например, фамилии) страхователь в течение двух недель обязан подать новые сведения в Пенсионный фонд в виде заявления об обмене страхового свидетельства. Территориальный орган ПФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает последнему новое страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Неработающие застрахованные лица должны подать заявление в орган Пенсионного фонда по месту жительства.

В случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто:

• Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата.
• Если вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата.
• Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.

В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя на основании данных индивидуального лицевого счета будет выдан дубликат страхового свидетельства.

Примечание : Скачать Бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства

Дубликат СНИЛС можно получить на сайте ПФР в режиме онлайн

Если вы потеряли «зеленую карточку» СНИЛС, не обязательно идти в отделение ПФР. Подать заявление на получение дубликата можно через Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда .

Получение дубликата (который будет сформирован в формате PDF ), занимает буквально несколько секунд.

Для этого нужно войти в Личный кабинет, используя пароль и логин от вашей учетной записи на портале Госуслуг, и выбрать в разделе «Индивидуальный лицевой счет» пункт «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства». Дубликат будет сформирован сразу после нажатия кнопки «Запросить». Сформированный документ вы можете сохранить на свой компьютер или получить на электронную почту и при необходимости распечатать.

Если же вы хотите получить дубликат в виде "зеленой карточки", все-таки придется обратиться в ПФР или в МФЦ.

Замена СНИЛС при смене фамилии

Если гражданин сменил паспортные данные (фамилию, имя и/или отчество), ему необходимо переоформить СНИЛС. В противном случае его пенсионные накопления могут потеряться. Потому что с момента изменения персональных данных, в частности, Ф.И.О., прежнее свидетельство становится недействительным. Поэтому, на лицевой счет гражданина в ПФР отчисления уже не поступают.

Обычно в такой ситуации сотрудники ПФР, конечно, постараются связаться с «переименовавшимся» гражданином, но сделать это не всегда возможно (например, в случае, когда Фонд располагает неактуальными данными о месте жительства и телефонном номере гражданина).

В случае с наемными работниками вопрос решить проще. Уведомление о недействительном СНИЛС получит работодатель, который и отправит сотрудника менять свидетельство. Правда, у самого работодателя могут возникнуть проблемы с представлением «пенсионной» отчетности.

Для индивидуального предпринимателя, сменившего имя или фамилию, своевременная замена СНИЛС – исключительно его забота и затягивать с получением нового свидетельства не в интересах ИП.

Примечание : Скачать Бланк заявления об обмене страхового свидетельства

Доступ к сведениям, отдавать ли его на хранение

В случае, если работодателем будет нарушен двухнедельный срок подачи документов по такому работнику, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ
Дается порядок перехода в негосударственный пенсионный фонд. Приводится сравнительная таблица НПФ.

14.04.2017, 14:22

В организации новый работник. Для него это первое место работы, поэтому страхового свидетельства у него нет. Нужно писать заявление на СНИЛС. Подскажем кадровому работнику, как написать такое и заявление и какие формулировки лучше использовать. Также вы сможете скачать заполненный бланк заявления в качетсве примера.

Зачем нужен СНИЛС

Начнем с того, что СНИЛС – это аббревиатура, обозначающая страховой номер индивидуального счета застрахованного лица. Этот номер содержится в страховом свидетельстве и нужен для идентификации физического лица в системе пенсионного страхования. Этот номер используется для подготовки персонифицированной отчетности и расчетов по страховым взносам.

Обязанность по оформлению страхового свидетельства новому сотруднику лежит на работодателе (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть оформить СНИЛС работнику должны на предприятии. Возлагать эту обязанность на него самого незаконно (п. 5 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Пишем заявление на имя директора

Чтобы оформить пенсионное свидетельство, нужно начать с заявления на имя руководителя организации (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Утвержденной формы этой бумаги нет, поэтому заявление на получение СНИЛС можно составить в произвольной форме.

Чтобы не тратить время на формулирование заявления наши специалисты подготовили заполненный образец. Вам понадобится только заменить ФИО и название организации.

Также вы можете бланка заявления.

Шаг 2. Подготавливаем комплект документов для сдачи в ПФР

Чтобы получить свидетельство для сотрудника, нужно представить в территориальное подразделение Фонда следующие документы (п. 2 ст. 7, п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 17 и 25 Инструкции, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п):

• форму АДВ-1 (анкета застрахованного лица);
• форму АДВ-6-1 (опись документов, которые передаются в Пенсионный фонд).

Хотя срок подачи документов в настоящее время не регламентирован, оформить СНИЛС сотруднику лучше побыстрее. Ведь данные СНИЛС потребуются для заполнения отчетов, в частности СЗВ-М.

Через пять рабочих дней после получения документов Пенсионный фонд примет решение о присвоении ему страхового номера индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Этот номер будет указан в страховом пенсионном свидетельстве, которое будет выдано на руки сотруднику.

Если к вам устраивается на работу новый человек, у которого нет СНИЛС, оформить его должен работодатель. В этих целях нужно предпринять ряд действий. Вот что нужно сделать:

1. получите от работника заявление о выдаче страхового пенсионного свидетельства в произвольной форме;
2. заполните заглавными печатными буквами анкету застрахованного лица (форма № АДВ-1), которую должен подписать работник;
3. заполните опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (форма № АДВ-6-1);
4. представьте анкету вместе с описью в свое подразделение ПФР в электронном виде (через Интернет) или «на бумаге»;
5. получите страховое пенсионное свидетельство в ПФР – не более чем через пять рабочих дней со дня представления в территориальное отделение ПФР документов. Вместе со свидетельством вам должны выдать сопроводительную ведомость по форме № АДИ-5;
6. выдайте страховое свидетельство работнику под роспись в сопроводительной ведомости по форме № АДИ-5;
7. верните сопроводительную ведомость по форме № АДИ-5 в ПФР.