Как пройти аккредитацию на электронной торговой площадке «РТС – Тендер. Инструкция по аккредитации на ртс тендер Пройти аккредитацию на площадке rts tender

Прежде чем строительная или проектная компания начнет участвовать в электронных торгах , ей необходимо пройти аккредитацию на электронных торговых площадках. Принципы аккредитации везде едины, отличия только в нюансах, присущих конкретной площадке. Полученные ЭЦП обычно действуют на всех 5 площадках.

Как пройти аккредитацию на электронной торговой площадке «РТС – Тендер»

Перечень документов для аккредитации на "РТС – Тендер"

Функционал.

Итак, переходим на главную страницу торговой площадки, где будет проходить интересующий вас аукцион, и ищем кнопку «Аккредитация».

После клика, вам нужно определить, в качестве кого вы будете проходить аккредитацию (физ. либо юр. лицо).

Затем, перед вами появится поле с ячейками для заполнения.

После успешного добавления документа необходимо нажать «Подпись».

Так повторить со всеми документами.

В конце данной стадии необходимо «Отправить» все подписанные документы.

В том случае, если не будет хватать определенного документа или вы не подписали документ, то отправить ваши данные система не позволит и сообщит вам об этом.

Все это прописано в правилах работы ЭТП "РТС – Тендер".

После получения всех необходимых документов, оператор электронной торговой площадки должен аккредитовать вас, как потенциального участника, в течение 5-ти рабочих дней.

Участнику, который прошел аккредитацию, высылается пароль для доступа в личный кабинет и открывается дополнительная часть аукциона, которая была скрытой для не аккредитованных гостей площадки.

Вместе с этим, открывается специальный счет, который предназначен для осуществления операций по обеспечению участия в электронном аукционе.

Индивидуальные реквизиты счета фиксируются в уведомлении, которое отправляется на e-mail (иначе говоря, электронную почту) участника.

В том случае, если предоставлены не все документы либо если предоставление информации происходит с нарушением закона, система электронной площадки, направляет участнику письмо об отказе в аккредитации с обоснованными причинами данного решения.

Участник вправе повторно отправить все необходимые для аккредитации сведения и документы после исправления недочетов.

Документы для аккредитации юридического лица

• Копия выписки из ЕГРЮЛ. Она должна быть получена не ранее чем за полгода до дня отправления заявки на аккредитацию. Иностранные компании обязаны предоставить полный перевод на русский язык всех бумаг о госрегистрации.
• Копии всех страниц учредительных документов компании. Копия документов, подтверждающих полномочия лица, подающего заявку на аккредитацию. Если она направляется руководителем, необходим документ с подтверждением его полномочий. Когда заявка подается иным лицом, необходима доверенность с печатью организации и подписью ее руководителя.
• Доверенность на совершение действий по результатам торгов (для руководителя – документ, подтверждающий полномочия, для иных лиц – доверенность).
• Копии решения, протокола, приказа и иных документов, подтверждающих полномочия руководителя организации.
• Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных процедур сделок от имени участника закупки. В нем должна быть прописана максимальная сумма одной сделки.

Документы для аккредитации индивидуального предпринимателя

• Копия выписки из ЕГРИП, выданная не ране чем за полгода до дня подачи заявки на аккредитацию. Иностранные граждане, зарегистрированные как ИП на территории РФ, должны также предоставить полный перевод всех документов на русский язык.
• Копия паспорта (все страницы и обложка). Если от имени участника выступает не сам ИП, а иное лицо, необходима доверенность на получение аккредитации.

Документы для аккредитации физического лица.

• Копия всех страниц паспорта с обложкой.
• Доверенность на получение аккредитации, если заявка направляется иным лицом, действующим от имени участника закупок.

Требования к документам Подробнее.

Первичная аккредитация Подробнее.

Процедура предполагает выполнение ряда последовательных действий:

• Зайти на главную страницу ЭП rts-tender.ru. Пройти путь «44-ФЗ» >> «Участникам» >> «Аккредитация».
• Убедиться в выполнении всех настроек, затем нажать «Продолжить регистрацию».
• В открывшейся странице «Первичная аккредитация» появится кнопка «Выберите сертификат». После выбора сертификата электронной подписи нажать «ОК».
• Заполнить форму «Первичная аккредитация». Некоторые графы заполнятся автоматически на основе сведений из сертификата.
• В подразделе «Откуда вы узнали об электронной торговой площадке» выбрать нужный источник информации.
• В подразделе «Защита от спама» ввести символы на рисунке в поле «Ключ защиты».
• Нажать «Подать заявку», в новом окне «Подтвердите подписание данных сертификатом» нажать «ОК». Таким образом, заявка будет отправлена, и откроется «Заявка на аккредитацию».

Пользователь должен подтвердить адрес электронной почты. На нее направляется письмо со ссылкой, по которой нужно сделать переход. Уведомление об аккредитации также направляется на e-mail и в Личный кабинет, после чего можно работать в системе.

В настоящее время рынок закупок для государственных нужд и работ, финансируемых из бюджета, практически всеми специалистами считается одним из самых крупных и обладающих наибольшей емкостью. Именно поэтому для большинства коммерческих предприятий особую актуальность приобретает вопрос получения аккредитации на одной из электронных площадок (ЭТП), что является обязательным для участия в проводимых на ней тендерах. Одна из наиболее популярных ЭТП - РТС тендер, признанная российским Минэкономразвития одной из шести площадок, на которых могут проводиться государственные закупки.

сопровождения тендера

Способы аккредитации на РТС тендер

Для того чтобы принять участие в аукционе, объявленном на площадке РТС тендер, организации необходимо пройти процедуру получения аккредитации. Первым ее этапом является оформление электронной цифровой подписи (ЭЦП). Это не требует много времени и выполняется за 1-2 часа.

Сама процедура аккредитации производится в режиме онлайн, то есть необходимости посещать офис РТС тендер нет. Вполне достаточно иметь доступ к интернету и последовательно пройти несколько несложных этапов, на каждом из которых следует выполнить такие операции:

3. Подготовить документы в электронном виде, отсканировав их;

4. Подписать заявление и сканы ЭЦП, после чего отправить на РТС тендер.

Выполнение указанных операций не представляет какой-либо сложности, так как на сайте электронной площадки размещены подробные и четкие инструкции. Вполне достаточно аккуратно следовать им

Список документов, подаваемых для получения аккредитации, на всех электронных площадках одинаковый. Это объясняется тем, что он установлен действующим законодательством. Однако, каждая ЭТП предъявляет собственные требования по заполнению и оформлению заявки и прилагаемых к ней документов, поэтому, получая аккредитацию на РТС тендер, следует тщательно выполнять все инструкции, размещенные на сайте площадки.

Перечень документов, прилагаемых к заявлению, выглядит следующим образом:

• выписка из реестра юрлиц или ИП (копия), полученная в течение предшествующих 6 месяцев;
• учредительные документы с внесенными в них изменениями (для юридических лиц) или паспорт (для ИП);
• документ, подтверждающий полномочия на получение аккредитации на РТС тендер (приказ о назначении директора или соответствующим образом оформленная доверенность, если процедурой занимается не руководитель);
• решение полномочного органа заявителя об одобрении сделки, в котором должна быть указана максимальная сумма);
• электронный адрес и другие возможные способы связи с заявителем;
• договора и контракты по наиболее крупным и значимым сделкам компании, свидетельствующие о добросовестности заявителя.

К сканам документов предъявляются следующие требования:

• размер прилагаемых файлов не должен превышать 5 Мб;
• разрешение изображений - не менее 75-100 dpi;
• формат файлов - практически все распространенные в настоящее программы для архивирования, обработки графических и текстовых файлов.

Оператор или любой другой сотрудник электронной площадки (в данном случае - РТС тендер) не имеют права требовать какие-либо документы, не включенные в приведенный выше список. Главное, что нужно знать заявителю при этом - он обязан предоставлять достоверную информацию.

Длительность процедуры аккредитации на РТС тендер

Законодательством установлен предельный срок рассмотрения заявления на получение аккредитации для участия в тендерах. Он составляет пять рабочих дней. В случае обнаружения неточностей или ошибок в предоставленной документации, процедура должна быть пройдена сначала, соответственно, у администрации площадки снова будет пять дней на рассмотрение. При этом количество возможных попыток получить аккредитацию на РТС тендер, как и на любой другой ЭТП, не ограничено.

Достаточно часто на практике происходят ситуации, когда организации необходимо срочное получение возможности принять участие в интересующем ее аукционе. В этом случае допускается ускоренная аккредитация. Ее длительность на РТС тендер составляет от часа до одного дня. Естественно, подобная услуга является платной, поэтому в большинстве случаев заявитель поручает заполнение документов и прохождение процедуры специализированным организациям. Это вполне понятно и целесообразно, так как подобный подход практически гарантирует успешное получение аккредитации на РТС тендер и, как следствие, обеспечивает то, что средства будут потрачены эффективно.

Для того чтобы проверить наличие аккредитации на РТС тендер, достаточно зайти на сайт площадки, затем выбрать закладку «Реестр участников» и выполнить поиск по ИНН организации. Данная процедура занимает всего несколько секунд и позволяет выяснить, имеет ли право организация принимать участие в торгах.

Срок действия аккредитации на РСТ тендер

Срок действия полученной аккредитации на РТС тендер равен трем годам. Он считается с даты, когда администрация ЭТП отправляет заявителю уведомление об успешном прохождении процедуры. По истечении указанного срока организации необходимо продление аккредитации на РТС тендер. Этим следует заниматься заблаговременно, так как к участию в аукционах допускаются только те компании, чья аккредитация не заканчивается в течение трех месяцев, следующих за датой тендера.

Администрация ЭТП обязана заблаговременно (в сроки, указанные в правилах работы площадки, обычно - за 3,5-4 месяца) уведомить организацию о том, что срок регистрации скоро закончится. На практике, продлением аккредитации на РТС тендер, как и на других площадках, начинают заниматься за полгода до окончания срока действия. Данная процедура схожа с той, что производится при первом получении аккредитации, и представляет собой набор следующих действий:

• зайти в кабинет участника;
• пройти по ссылке, указывающей на окончание срока действия аккредитации на РТС тендер;
• проверить данные, имеющиеся в базе площадки, внеся при необходимости корректировки;
• добавить актуальные на данный момент документы;
• отправить информацию путем нажатия кнопки «Подать заявку).

Администрации предоставляется пять рабочих дней на рассмотрение поступившей заявки, как и в ситуации с первоначальной регистрацией на площадке.

Возможные причины для отказа в аккредитации на РСТ тендер

Действующее в России законодательство допускает всего лишь две возможные ситуации, при возникновении которых администрация торговой площадки может отказать в предоставлении аккредитации организации, желающей участвовать в тендерах:

• заявитель не предоставил каких-либо документов из приведенного выше перечня;
• заявитель представил документы, неправильно оформленные или не содержащие предусмотренную нормативными актами информацию.

При этом необходимо учитывать, что ответственность за достоверность предоставляемых сведений несет именно организация-заявитель, а не электронная торговая площадка.

Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера . Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.

Для того, чтобы иметь возможность подавать заявки на ЭТП РТС-Тендер необходимо получить аккредитацию на площадке. Для этого необходимо подать заявку, подать заявку можно на сайте rts-tender.ru в разделе «Поставщикам» - «Регистрация»

Перед тем как подавать заявку убедитесь в наличии необходимого программного обеспечения и электронно-цифровой подписи на Вашем персональном компьютере, после чего нажмите «Продолжить регистрацию».

Откроется окно где нужно будет указать тип регистрации (поставщик госзаказа, корпоративной и т.д.), можно использовать несколько типов. Выбираем нужные и жмем далее.

После этого откроется форма регистрации.

Поля, помеченные звездочкой, являются обязательными для заполнения. Для удобства правильно заполненные поля подсвечиваются зеленым цветом.

Для того, чтобы заполнить юридический адрес организации, необходимо воспользоваться «Мастером выбора местонахождения» - в строке ОКАТО нажать «Выбрать»:

После того как Вы заполните все поля и нажмете искать, в регистрационной форме автоматические заполнятся такие поля как: «Район/Город», «ОКАТО», «Субъект РФ», «Населенный пункт», «Улица».

Если предложенный ОКАТО не соответствует фактическому его можно отредактировать.

В форму «Аккредитационные документы» необходимо прикрепить документы необходимые для ее получения, в случае если вы прикрепили не тот файл, либо файл был загружен с ошибками, можно его удалить и прикрепить заново.

Соответствующими кнопками можно проверить правильность заполнения данных.Если все данные введены верно и без ошибок, то нажимаем кнопку «Подписать и отправить», данные отправляются оператору. После этого на Ваш e-mail придет сообщение со ссылкой, необходимо перейти по этой ссылке для подтверждения электронного адреса.

Внимание: разрешение отсканированных документов должно быть не меньше 75-100dpi. (иначе документы будут плохо читаемыми, что может повлечь отказ в аккредитации)

Для загрузки на ЭТП РТС-Тендер можно использовать файлы следующих форматов: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, xls, xlsx, xps, jpeg , .jpg, .gif, .png, размером не более 12 Mb