Форма 14001 смена наименования организации. Заполнение формы р14001 и подача егрюл. Когда нужно подавать форму

О необходимости подавать в Госреестр изменения по текущему состоянию компании говорить не приходится. Правильное заполнение Р14001 сэкономит немало времени и поможет избежать штрафов.

Образец заполнения и пустой бланк Формы Р14001

Образец весит около 4 Мб и упакован в.zip архив, который можно разархивировать штатными средствами Windows. Пустой бланк можно скачать сразу в Excel.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Использование формы

Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:

• смена названия предприятия (лист А),
• смена директора предприятия (лист К),
• изменение юридического адреса (лист Б),
• появление новых видов деятельности (лист Н)
• смена состава учредителей,
• появление нового участника, в том числе, иностранного гражданина (лист Г),
• изменение в паспортных данных, включая адрес регистрации (лист Д),
• смена ,
• передачи доли в залог (лист В),
• появление нового филиала или закрытие старого (лист О),
• изменения, которые повлекли за собой продажа или распределение доли,
• исправление ошибок в данных ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку .

В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.

В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ — в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.

В 2016 году (а точнее — в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.

Особенности заполнения формы Р14001

Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.

Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку.

1. Заполнение и нумерация

В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).

2. Титульная страница

На титульной странице, как видно из иллюстрации ниже, следует указать ИНН, ОГРН и полное название организации большими печатными буквами. Помните, что форма рассчитана на машинное считывание.

Распространенная ошибка — отсутствие пробелов в сложном названии предприятия.

Если название не помещается в строке полностью, перенесите его на следующую. Перенос использовать категорически нельзя.

3. Исправление данных

На примере листа Ж (сведения о ПИФе, в чей состав включена доля предприятия) рассмотрим процедуру замены данных в ЕГРЮЛ.

В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 — выход старого участника, а 3 — внесение правок в существующие данные в Госреестре.

После этого на странице 1 отмечаем данные, которые фигурируют в реестре в данный момент. Они, по условию задачи, неправильные. На странице 2 указываем правильные данные такими, какими они должны быть.

4.Числовые значения

На листе Д и других страницах, где нужно указывать, например, стоимость доли, числовые значения вводятся как можно ближе к разделительному знаку.

Если число — целое, то нули после точки указывать не надо.

5. Операции с долей

На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
— о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
— о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).

Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.

На примере иллюстрации 5 видим, как вносить данные о новом владельце доли. В ЕГРЮЛ пока нет информации о нем, поэтому данную часть бланка оставляем пустой.

6. Заявления об ОКВЭД

Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 — старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.

Сроки и особенности подачи формы Р14001

Форма подается в течение 3 дней после внесения изменений. В зависимости от процесса, который послужил поводом для заявления, заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:

• директор предприятия (ошибки в ЕГРЮЛ, смена директора, смена паспортных данных),
• нотариус (купля-продажа долей),
• продавец доли (купля-продажа долей).

Данные заявителя заполняются на листе Р.

Когда форма Р14001 не нужна

Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:

• добавление кодов ОКВЭД,
• изменение юридического адреса,
• исправление ошибок, одновременно встречающихся в ЕГРЮЛ и Уставе,
• введение нового учредителя и внесение его в Устав.

Полезно знать

1. Если вы подаете Р14001 по случаю смены директора, лучше иметь при себе протокол участников собрания, на котором было принято решение о смене. При этом подачу документов все еще может осуществлять старый директор.
2. Если вы подаете Р14001, чтобы заявить о смене юридического адреса, необходимо предоставить документы на новый адрес.
3. При распределении или купле-продаже доли ответственным лицом является нотариус, который подает форму в Госреестр.
4. При смене паспортных данных во время подачи нужно иметь с собой копию паспорта.
5. Документы обычно бывают готовы за 6 рабочих дней. Учтите, что получить их можно только тем способом, который вы указали при заполнении формы на листе Р, стр. 4. Таким образом, если указано “выдача заявителю”, то по почте ФНС их не направит и не выдаст по доверенности.

В любой компании рано или поздно наступают перемены в лице нового руководства. Как правило, для рабочего состава – это надежда на лучшее будущее предприятия, а для бухгалтерии возникает целая проблема, связанная с оформлением необходимой отчетности. Одним из основных документов, требующих изменений по вышеуказанной причине, является бланк по форме Р14001. В статье подробно расскажем, как он заполняется.

Как правило, подобное заявление составляется в случае:

• купли-продажи или дарения доли компании;
• смены руководителя или учредителя фирмы;
• выхода одного из участников предприятия и распределения его долей (акций);
• возникновения ошибок в реестре;
• смены ОКВЭД (Общероссийской классификации видов экономической деятельности).

Процедура внесения изменений определена главой 6 Закона РФ «О госрегистрации юридических лиц и частных предпринимателей» .

1. Титульный лист заполняется в строгом порядке согласно утвержденным требованиям . Первая страница документа должна содержать подробную информацию о компании. В этой части бланка не забудьте прописать ИНН и ОГРН юридического лица. Укажите инициалы нового руководителя и полное наименование компании. Организационно-правовая форма предприятия пишется полностью, без сокращений.
2. Второй раздел страницы должен содержать обязательную фразу «В связи с изменением данных». В пункте 2.8 отметьте «галочкой» строку «Данные о лицах, действующих без доверенности от имени юридического лица».
3. Следующий лист документа содержит причину вносимых изменений. Если она вызвана сменой руководства, отметьте «галочкой» пункт «Возложение полномочий» напротив ФИО нового директора. А строку с данными предыдущего руководителя пометьте как «Прекращение полномочий».
4. Поля с указанием места жительства должны быть прописаны согласно паспортным данным нового директора предприятия. Кроме того, не забудьте указать контактный телефон компании.
5. Страницы «Т» и «Т2» содержат данные о заявителе, которым, как правило, выступает вновь прибывший директор. Лист «Т3» заполнять необязательно.

Заявление по форме Р14001 следует писать печатными заглавными буквами. При переносе слова на другую строку необходимо в конце предложения оставлять одну пустую клеточку. Документ оформляется вручную или с помощью компьютера.

Скачайте прямо сейчас:

Изменение видов деятельности ООО или иного юридического лица - это не редкость, ведь компания всегда может расширить свою сферу или наоборот сузить. Отвечают за это утвержденные государством коды ОКВЭД - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
Коды были введены в России с 2003 года взамен прежних ОКОНХ. Регулируется процедура смены видов деятельности Гражданским кодексом, ФЗ № 129 от 08.08.2001г., ФЗ № 14 от 08.02.1998г. и другими нормативными актами. В этой статье мы расскажем не только о кодах видов деятельности и для чего они нужны, но и Вам будет предложена инструкция заполнения заявления на изменение ОКВЭД.

Обратите внимание, что настоящий перечень кодов видов деятельности ОКВЭД будет действовать до конца 2014 года - ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1). Новые же ОКВЭД заработают уже с 1 января 2015 года - ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2), утвержденные приказом Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014г.

При этом надо помнить, что есть такие виды деятельности, которые не только требуют получения кодов ОКВЭД , но и лицензирования, а также могут присутствовать другие требования: определенная организационно-правовая форма, уставной капитал (для банков или инвестиционных компаний) и т. д. Поэтому, прежде чем менять вид деятельности, сначала уточните, что для этого нужно помимо стандартной процедуры - внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Коды ОКВЭД - для чего нужны и где указываются

Коды ОКВЭД - классифицируют виды деятельности в России, поэтому каждый бизнесмен должен их указывать в учредительных документах компании, а также они должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ. Так, в частности, в первую очередь коды указываются в уставе (не менее одного, а количество цифр в коде - от четырех). Первый указанный код будет считаться основным видом деятельности организации.

Далее код о виде деятельности ООО прописывается в заявлении на регистрацию юридического лица, в котором можно указать более конкретные подвиды ОКВЭД (для ИП коды указываются только в заявлении). То есть в уставе можно записать более расширенный вариант деятельности, чтобы в дальнейшем не менять это положение, если организация еще точно не определилась чем будет заниматься, а в заявлении уже конкретизировать.

После создания у организации должна быть выписка из ЕГРЮЛ, а также нужно получить письмо из органов статистики (для Москвы - Мосгорстат). Также каждый год компания должна подтверждать свою деятельность до 15 апреля следующего года. Делать это нужно для того, что отчисления в ФСС, ПФР и ФОМС платятся в соответствии с кодами ОКВЭД организации. Поэтому, чтобы не переплачивать или наоборот не не доплачивать, фонды должны знать, какую ставку утверждать компании. Помимо этого ОКВЭД влияют и на другие моменты: открытие счета в банке, заключение договора на ОМС и т. д.

Кстати, обычно организация может заниматься другими видами деятельности, которые не прописаны в уставе и ЕГРЮЛ, особенно если на это есть ссылка в учредительных документах. Но злоупотреблять таким правом не стоит, так как от этого многое зависит. Опять же не забывайте, что некоторые виды деятельности требуют лицензирования и т. п. Поэтому такая процедура, как смена основного вида деятельности ООО, должна быть соблюдена, как и дополнение или исключение этих видов.

Документы для изменения видов деятельности ООО

Чтобы изменить основной или просто виды деятельности компании Вам понадобится подготовить пакет документов, чтобы направить их в государственный регистрирующий орган (для Москвы - МИФНС № 46). Среди учредительных и иных документов компании в налоговую также нужно направить заявление на изменение ОКВЭД по утвержденной форме.

Обратите внимание, что если происходит смена вида деятельности ООО и изменения затрагивают устав, то есть учредительные документы компании, то заполнять нужно Форму № Р13001 и платить госпошлину. В остальных же случаях изменения кодов ОКВЭД (дополнение, конкретизация и т. д.), достаточно заполнить заявление по Форме № Р14001 и госпошлину при этом платить не понадобится.

Прежде чем направить заявление по установленной форме, ООО нужно принять решение об этом на общем собрании участников общества. В качестве документа тут выступает протокол собрания (или решение, если участник в единственном лице). Также нужно иметь на руках и иные документы для подачи в ИФНС:

• учредительные документы (устав, решение о создании и т. д.);
• выписка из ЕГРЮЛ;
• свидетельство ИНН;
• свидетельство ОГРН;
• письмо с кодами ОКВЭД из органов статистики;
• протокол (решение) общего собрания участников ООО на изменение кодов ОКВЭД;
• паспорт заявителя или уполномоченного лица;
• заявление по Форме № Р14001 (Р13001).

Подать документы в МИФНС № 46 можно несколькими способам (ст. 9 ФЗ № 1239):

• в регоргане - лично или через представителя;
• в многофункциональном центре (МФЦ) - лично или через представителя;
• почтовым отправлением - ценным письмом с описью вложения ;
• через сеть Интернет (на Едином портале госуслуг, сайте МФЦ и т. д.) - с использованием электронной подписи.

Общие требования к заполнению формы на смену видов деятельности

При заполнении заявления по Форме № Р14001 или № Р13001 нужно помнить об общих требованиях, при этом заполнять их можно как на компьютере, так и от руки. Итак, запомните, что в форме нельзя допускать ошибок, исправлений, а также не нужно ставить знак переноса и пробелы в знакоместах. Дата, числа и коды надо заполнять в соответствии с определенным порядком, по правилам. Кстати страницы, которые не заполняются распечатывать и подавать в регорган не нужно.

Если Вы заполняете форму на компьютере, то:

• шрифт, который используется - Courier New;
• высота букв, должна быть - 18 пунктов (кегль);
• буквы должны быть - заглавными;
• цвет шрифта используется - черный.

Если же форма будет заполнена от руки, то:

• писать нужно только прописными буквами - лучше печатными, чтобы было наиболее понятно;
• цифры и иные символы пишутся в обычном режиме и разборчиво;
• чернила используются - черного цвета.

Пошаговая инструкция заполнения Формы № Р14001 на изменение ОКВЭД

Формы заявлений и № Р14001 и № Р13001 изменились в 2013 году, как и правила их заполнения, поэтому будьте внимательны, скачивайте только действующие формы. В качестве примера мы рассмотрим, как заполняется новая Форма Р14001 , когда требуется изменение ОКВЭД.

В Форме № Р14001 при смене ОКВЭД заполнять нужно само заявление - титульный лист, а также листы «Н» и «Р».

Страница 1 - титульный лист

Внося данные в самый первый лист заявления по Форме № Р14001, нужно очень внимательно вписать наименование организации, а также ИНН и ОГРН.

Лист «Н» - сведения об ОКВЭД

При изменении видов деятельности заполнять нужно листы «Н». Если ОКВЭД просто добавляются, то впишите коды на страницу 1 в поле «Коды дополнительных видов деятельности», а если исключаются, то на страницу 2 в аналогичное поле. При этом если нужно и сразу добавить, и исключить коды, то заполните обе страницы, в противном случае только одну из них.

Еще раз напомним, что код должен быть не менее 4-х символов.

В случае если Вам нужно сменить основной вид деятельности компании, то добавляйте информацию также на листы «Н». Так на странице 1 нужно вписать новый ОКВЭД в поле «Код основного вида деятельности», а на странице 2 старый код в том же поле. Если же старый ОКВЭД нужно оставить, как дополнительный, то вписать его нужно на странице 1 в строку «Коды дополнительных видов деятельности».

Когда у ООО меняются регистрационные данные, их вносят в ЕГРЮЛ. Если новые сведения не меняют устав, в течение трех дней подайте в регистрирующий орган заявление по форме Р14001 .

Как заполнить форму Р14001?

Одно заявление может регистрировать несколько изменений. Нельзя одновременно исправлять ошибки и вносить изменения — в этом случае подайте два заявления.

Общие требования к оформлению формы Р14001

— Буквы, цифры, кавычки и точки вписывайте в клеточки.

— Используйте заглавные буквы и черные чернила. При заполнении на компьютере установите шрифт courier new 18 пт.

— Знак переноса не ставьте. Если слово заканчивается в последней клетке строки, следующую строку начните с пробела.

— Цифры «соберите» вокруг точки или черточки, разделяющей целую и дробную часть.

Если дробной части нет, нули не нужны.

— Серию и номер паспорта заполните так: 11 11 123456.

— Не включайте в заявление пустые листы. Заполненные пронумеруйте подряд.

— Используйте одностороннюю печать.

Заполнение листов формы Р14001

• Титульный лист заполните обязательно.

Укажите ОГРН изменяемой записи и наименование ООО.

При изменении сведений в пункте 2 поставьте цифру «1», при исправлении ошибок — «2».

• Лист А «Сведения о наименовании юридического лица» заполните только если вы исправляете ошибку в ЕГРЮЛ. Укажите здесь правильное название юридического лица (полное — обязательно, сокращенное — если есть).
• Лист Б «Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».

Укажите новый или исправленный юридический адрес ООО.

• Если ООО указало в уставе только населенный пункт и меняет адрес в его пределах, можно использовать форму Р14001.
• Если смена адреса требует изменения устава, алгоритм другой .

Так заполнит форму руководитель ООО «Ананасы в шампанском» для исправления ошибки в адресе, а вот так — при переезде.

• Листы В — Ж заполните, если изменились сведениях об участниках или поменялся их состав.

На каждого участника заполните отдельный лист нужного вида:

В — для российских юрлиц.

Г — для иностранных компаний,

Д — для физлиц (граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства),

Е — для РФ, субъектов РФ и муниципальных образований,

Ж — для паевых инвестиционных фондов.

— Если у руководителя или участника ООО изменились паспортные данные, форму Р14001 подавать не нужно: ФНС получает данные от Федеральной миграционной службы и в течение 5 дней исправляет запись в ЕГРЮЛ.

Если в свежей выписке из ЕГРЮЛ вы не увидели новые паспортные данные, подайте в регистрирующий орган заявление в свободной форме и копию нового паспорта.

— Если участник ООО продает долю в уставном капитале третьим лицам, заявителем на листе Р будет он. Оформляет сделку и подает документы в регистрирующий орган нотариус.

— Если участник выходит из ООО и доля переходит к обществу, сообщите об этом в ФНС в течение месяца.

1. Если к моменту подачи документов доля распределена, заполните лист на выбывшего участника и по листу на каждого, кто получил кусочек этой доли. На выбывшего заполните только первую страницу, а для остальных укажите новую номинальную стоимость и размер доли в уставном капитале. В листе З отразите переход доли к обществу и ее распределение между участниками. ​

ООО «Беатриче» перестало быть участником ООО «Ананасы в шампанском». Ее долю в 30% распределили пропорционально вкладу в уставный капитал остальные участники — ООО «Фата Моргана» (с долей 50%) и Николай Степанович Гумилев (с долей 20%). Вот так они заполнили заявление.

2. Если к моменту подачи сведений ООО не решило судьбу доли, регистрировать изменения придется дважды: в первом заявлении заполните лист на выбывшего участника и на листе З укажите, что доля перешла к ООО. После распределения или продажи доли подайте второе заявление. Заполните листы на новых владельцев и на листе З отразите переход доли.

Долю выбывшего участника нужно распределить среди остальных, продать или погасить в течение года.

В обоих случаях на листе Р заявителем укажите руководителя.

• Лист И «Сведения о держателе реестра акционерного общества» для ООО не заполняйте.
• Листы К, Л или М заполните при смене руководителя или исправлении ошибки в сведениях о нем:

К — на директора,

Л — на управляющую компанию,

М — на управляющего.

Если вы вносите исправления в ЕГРЮЛ, в поле «Причина внесения сведений»поставьте цифру 3, раздел 2 заполните по выписке из ЕГРЮЛ, остальные разделы заполните новыми данными.

Если вы не хотите разбираться сами, то доверьте учет профессионалу!