Форма 004 п у паспорт здоровья работника. Что такое паспорт здоровья работника. Организация проведения осмотра

Зачем нужен паспорт здоровья работника, и у каких сотрудников он должен быть обязательно, рассмотрим в статье.

Из статьи вы узнаете:

Зачем нужен паспорт здоровья работника

Перед проведением обязательных медосмотров медицинское учреждение оформляет на каждого работника два документа. Это медкарта и паспорт здоровья работника Документа два, потому что медкарта хранится в медучреждении, а паспорт здоровья - у сотрудника.

Паспорт здоровья работника помогает следить за состоянием здоровья сотрудников, своевременно обнаруживать профессиональные заболевания.

Скачайте документы по теме:

Что пишут в паспорте здоровья работника: образец заполнения

Паспорт здоровья работника заполняет медработник. Он указывают в нем сведения о сотруднике, о медучреждении, где он проходит обязательные медосмотры. Вписывает информацию о компании-работодателе. Подробно описывает состояние здоровья работника.

Сведения о медучреждении. В паспорт здоровья работника медработник вписывает сведения о медучреждении, которое проводит медосмотр. Вносит полное наименование, фактический адрес и код ОГРН. Кроме этого указывает наименование медучреждения, где сотрудник постоянно наблюдается, то есть куда прикреплен. Заполняет его адрес.

Сведения о работнике. Медработник вписывает в паспорт здоровья работника его ФИО, дату рождения, пол, адрес места жительства и номер телефона. Указывает номер полиса обязательного медицинского страхования. Заполняет данные паспорта - серию, номер, когда и кем он выдан.

В паспорте здоровья работника медработник также указывает вид его работы и название должности или профессии. Если работа сотрудника связана с вредными производственными факторами, вписывает класс или подкласс условий труда . А также, какой период сотрудник трудится в таких условиях.

Сведения о работодателе. В паспорт здоровья работника медработник вносит наименование работодателя, вид его экономической деятельности по ОКВЭД. Если работник трудится в структурном подразделении компании, указывает его наименование.

Сведения о здоровье. После медосмотра врач-терапевт заполняет паспорт здоровья работника. Вписывает в него результаты осмотров врачей-специалистов и результаты исследований. Указывает группу здоровья и перечисляет рекомендации врачей-специалистов. Делает итоговое заключение с рекомендациями по профилактике и лечению заболеваний.

Медучреждение, которое проводит обязательный медосмотр, присваивает паспорту здоровья работника собственный номер. Медработник ставит в нем дату заполнения. Если работник потеряет паспорт здоровья, медучреждение выдаст ему дубликат. Для этого работнику надо обратиться в медучреждение с заявлением.

Компания-работодатель не заполняет паспорт здоровья. Посмотреть, как выглядит паспорт здоровья работника, скачать бланк бесплатно можно из приказа Минздравсоцразвития от 14 декабря 2009 г. № 984н. В приложении № 1 приведена учетная форма № 025/у-ГС.

Для проведения обязательных медосмотров медицинская организация должна завести на каждого работника медицинскую карту и паспорт здоровья работника. В эти документы вносятся результаты обследований. Медкарта остаётся в медицинской организации, а вот паспорт здоровья выдаётся работнику на руки.

Основные положения

Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 N 302н утверждены:

перечень опасных и (или) вредных факторов на производстве, при наличии которых работники должны проходить медосмотры;
перечень работ, при выполнении которых работники должны проходить медосмотры;
порядок проведения таких осмотров.

Обязательные медицинские обследования работников должны быть организованы за счёт работодателя. Такие обследования касаются не всех работников, а только лишь определённой категории.

Кто должен проходить осмотры?

В обязательном порядке должны проходить медосмотр:

работники, трудящиеся на работах в опасных или вредных условиях, на подземных работах, и в случаях, когда их труд связан с движением транспорта;
работники водопроводных сооружений, медицинских организаций, детских учреждений, компаний в сфере общественного питания, торговли и пищевой промышленности.

Организация проведения осмотра

В первую очередь работодатель составляет поимённый список сотрудников, которые должны проходить медосмотры.

В таких списках должны быть указаны:

фамилия, имя, отчество, профессия (должность);
наименование вида работы или вредного производственного фактора;
название структурного подразделения (если есть).

Далее работодатель выбирает медицинскую организацию, которая будет проводить осмотры, и согласовывает дату их проведения. За 2 месяца до этой даты работодатель направляет в медорганизацию подготовленный список лиц, которые будут проходить медосмотр.

Медицинская организация в свою очередь, получив поимённый список, составляет календарный план. Этот план согласовывается с работодателем и утверждается сторонами.

Перед тем, как направить своего работника на медицинское обследование, работодатель должен вручить ему направление и ознакомить с календарным планом.

Работник в указанный в плане день должен явиться в медорганизацию со всеми необходимыми документами. На этого работника оформляются медкарта и паспорт здоровья. После чего его допускают непосредственно к осмотрам и обследованиям (лабораторным и функциональным исследованиям).

Паспорт здоровья

Паспорт здоровья работника оформляется перед прохождением обязательных медицинских осмотров, если ранее он не был оформлен. На каждого работника ведётся один паспорт.

В этом документе указываются:

название медорганизации, её адрес (фактический) и код ОГРН;
данные работника: его ФИО, пол, дата рождения, паспортные данные (серия и номер, каким органом и когда выдан), адрес места жительства, номера телефона, полиса ОМС;
наименование работодателя;
вид экономической деятельности и форма собственности работодателя по ОКВЭД;
указание на вид работы, название должности (профессии);
если работник будет работать в структурном подразделении, то и название этого подразделения;
указание на вид работы и вредные производственные факторы с указанием класса и подкласса условий труда, стаж взаимодействия с ними;
название медицинского учреждения, к которому сотрудник прикреплён для постоянного наблюдения, его адрес;
заключения тех врачей-специалистов, которые приняли участие в проведении медицинского осмотра (предварительного или периодического), результаты инструментальных и лабораторных исследований, заключение по результатам медицинского обследования.

Паспорту присваивается номер. В нём должна быть указана дата его заполнения.

Паспорт отдаётся на руки работнику только по окончании осмотра. А в период обследования он находится в медицинской организации.

Если работник потеряет паспорт, то медицинская организация по заявлению работника должна выдать ему дубликат.

Всем доброго времени суток.

В Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 №302н сказано, что при направлении работника на предварительный или периодический медосмотр работодатель выдает ему соответствующее направление. Перечисляется, что должно быть в направлении, однако образца самого направления не приводится.

Там же говорится, что медицинская организация заводит на проходящего медосмотр работника паспорт здоровья. Здесь нужно уточнить, что очень часто медицинская организация просит (требует), чтобы работник уже приходил с бланком паспорта здоровья на руках. Но, Приказ №302н шаблон этого паспорта тоже не дает. Дает только пункты, которые должны быть указаны в паспорте.

Исходя из всего этого можно заключить, что направление на медосмотр и паспорт здоровья делаются в произвольной форме, с учетом требований Приказа №302н.

Сегодня хочу предложить вам шаблоны направления и паспорта здоровья, которые я использую в работе.

Скачать образец направления на предварительный/периодический медосмотр

Скачать образец паспорта здоровья работника

Итак, вы скачали формы, теперь некоторые разъяснения:

Желтым выделено то, что нужно изменить. Не пропустите!
В некоторых районах/округах есть внутренние документы, регламентирующие форму паспорта здоровья. Используйте их;
Направление работнику выдавайте под роспись;
Указанный шаблон паспорта здоровья рассчитан на 4 медосмотра (4 листа заключения врачей). Это 4-8 лет;
Паспорт здоровья распечатывайте с двух сторон листа! При печати выбирайте «двухстороннюю печать» и листы 1-2, 3-4, 5-6. После печати паспорт сложится в тонкую книжечку, которую можно скрепить степлером;
В данном образце 2 одинаковых направления на 1 листе, разделены пунктирной линией для разреза. Сделано для удобства и экономии бумаги;
В направлении не забывайте сверху подчеркивать периодический либо предварительный;
Пункты 6 и 7 в направлении заполняйте на основании Контингента, разработанного в вашей организации. Если каких-то факторов нет, ставьте прочерк;
Пункт 3 в направлении вносит некую тавтологию в документ, так как сверху уже будет подчеркнут вид медосмотра. Это сделано целенаправленно, ибо некоторые регистраторы и врачи не замечают строку сверху;
Не забывайте ставить печати.

Вот и все на сегодня. До новых встреч.

Основной медицинский документ, в котором фиксируется и хранится информация о профпригодности работника, – это Паспорт здоровья работника по Приказу 302н. Все данные по медосмотрам (предварительным и периодическим) также заносятся в эту форму под уникальным индивидуальным номером. Сведения, обязательные к заполнению, определены нормативами Приказа 302н. К примеру, непременно отражаются профилактические рекомендации по улучшению здоровья, а также история работы в опасных/вредных условиях.

Каждому работнику оформляется 1 экземпляр паспорта (бланк приведен ниже). Хранится документ непосредственно у физлиц, и только на время проведения медосмотров передается в медицинское учреждение. При поступлении на новое место работы соискатель обязан предоставить в числе прочих документов и паспорт при его наличии. В случае утери дубликат оформляется по заявлению в выдававшей форму медицинской организации. Первичное составление также осуществляется во время медосмотра.

Обязательная информация, которая должна быть указана в паспорте:

Наименование, фактическое место расположения, ОГРН медицинского учреждения (при смене организации вписываются новые сведения).
ФИО, пол, дата рождения, полные паспортные данные, адрес постоянной/временной регистрации, контактный телефон работника, проходящего осмотр, а также сведения о его ОМС (обязательном медицинском полисе).
Наименование организации-работодателя, его ОКВЭД и правовая форма.
Наименование подразделения организации, профессия/должность работника, виды выполняемых работ.
Наименование производственного фактора (вредного или опасного) или же вида работ по классу/подклассу, стаж работы.
Заключения проводивших осмотр врачебных специалистов, результаты всех обследований (лабораторных, а также инструментальных), итоговое заключение с учетом результатов.

По окончании медицинского осмотра в учреждении оформляется вся необходимая документация – карточка освидетельствуемого, паспорт. В том числе обязательно определяется принадлежность к диспансерной группе согласно требованиям нормативных актов; формируются профилактические рекомендации, а при наличии соответствующих заболеваний приводятся меры по их лечению, дальнейшему наблюдению и реабилитации.

Краткая инструкция по заполнению Паспорта здоровья работника по Приказу 302н:

При первом посещении медицинского учреждения работнику необходимо обратиться в регистратуру и предъявить направление от работодателя на прохождение медосмотра.
Паспорт выписывается регистратором с обязательным указанием всех данных, перечисленных выше.
Разделы с заключениями врачей-специалистов дублируются из медицинской карточки работника.
Все записи ведутся в разборчивом виде, никакие исправления/зачеркивания не допускаются.
Если была допущена ошибка/неточность, ее необходимо исправить путем внесения отметки «Запись ошибочна». Фраза подлежит заверению подписями 2 ответственных лиц учреждения, печатью и датой.
Достоверные сведения отражаются в следующей строке.
В случае необходимости оформляется продолжение паспорта с указанием даты завершения действия предыдущего документа и начала нового.

Хранение Паспорта здоровья обеспечивает работник, это дополнительно защищает его интересы при трудоустройстве.