Доверенность на получение материальных ценностей 1с. Бухучет инфо. Заполняем закладку Товары

Главная / Общество

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Продажи и покупки, складской учет » Выписка доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 Выписать доверенность в программе 1С Бухгалтерия 8.3 на получение товаров или материалов от поставщиков можно при помощи документа Доверенность. Рассмотрим порядок заполнения документа Доверенность в инструкции пошагово на примере в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Содержание

1 Как сделать доверенность в 1С 8.3 – пошаговая инструкция
- 1.1 Шаг 1. Создаем документ Доверенность
- 1.2 Шаг 2. Заполнение табличной части документа
- 1.3 Шаг 3. Печать доверенности

Как сделать доверенность в 1с 8 3 на год алматы

Таким образом формируем список материальных ценностей для получения, проставляем требуемое количество. В случае, если получаемые ТМЦ не внесены в базу, то параллельно создаем новые позиции в справочнике «Номенклатура».

Для правильного формирования проводок в дальнейших документах поступления заносим новые позиции в соответствующие группы справочника. Что касается вкладки «Дополнительно», то выбираем «Документ расчетов», если оплата уже произведена.

Важно

В поле «Получено от» автоматически прописывается поставщик в соответствие с заполненным полем «Контрагент». А в текстовом поле «По документу» имеем возможность указать документ, на основании которого производится получение товаров от поставщика.

Когда все необходимые поля заполнены, можем провести документ.

Как сделать доверенность в 1с 8.3 (8.2) бухгалтерии 3.0

Сюда можно вносить как данные из справочника «Номенклатура», так и произвольный текст, если какую-либо позицию мы еще не завели в программе. В нашем случае Антонов Дмитрий Петрович должен привезти 500 кг сахара и 250 кг какао порошка. На вкладке «Дополнительно» при необходимости можно указать документ расчетов с поставщиком. После внесения всех необходимых данных в документ и его проведения, можно сформировать две печатных формы: М-2 и М-2а.

Обе они имеют разные коды ОКУД. Основное отличие заключается в том, что форма М-2а используется, если получение ТМЦ по доверенности имеет массовый характер. Такие доверенности регистрируются в специальном журнале, который должен быть прошнурован и пронумерован.

На изображении ниже показана печатная форма доверенности по форме М-2а. После того, как наш водитель Антонов Д. П.

Шаг 1. Создаем документ Доверенность

Где найти доверенность в 1С Бухгалтерия? Документ Доверенность находится в разделе Покупки – Покупки – Доверенности:

Нажимаем кнопку Создать :

Заполняем заголовок документа Доверенность:

В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный программой;
В поле От – дата документа;
В поле Срок действия – указывается дата, окончания срока действия данной доверенности;
В поле Банковский счет – подставляются реквизиты банковского счета нашей организации, указанного в программе в качестве основного (при необходимости, счет можно изменить);
В поле Контрагент – поставщик, у которого получаем ТМЦ;
В поле Договор – выбирается договор с контрагентом.

Внимание! В форме выбора договора видны только такие договоры, для которых установлен вид – С поставщиком .

В поле Подотчетное лицо – лицо, которому выдаем доверенность.

Внимание! Чтобы паспортные данные “подотчетника” прописались в документе Доверенность автоматически, требуется правильно заполнить карточку Физические лица:

Как правильно заполнить карточку физического лица в 1С 8.2, в чем разница между справочником Физические лица и справочником Сотрудники смотрите в нашем видео уроке:

Шаг 2. Заполнение табличной части документа

Табличная часть документа Доверенность в 1С 8.3 содержит две закладки: Товары и Дополнительно .

Заполняем закладку Товары

На закладке Товары по кнопке Добавить вводим номенклатуру, которую подотчетник должен получить у контрагента. Указываем количество. Единица измерения вводится или автоматически или же ее можно скорректировать вручную:

Заполняем закладку Дополнительно

строчка Получено от – полное наименование поставщика, у которого получаем ТМЦ;
строчка По документу – реквизиты документа-основания, по которому будет произведен отпуск ТМЦ:

Документ Доверенность в 1С 8.3 не делает движений в по регистрам учета. Документ можно записать и провести по кнопке Провести :

Шаг 3. Печать доверенности

Из документа Доверенность в 1С 8.3 распечатываются типовые формы документа: форма М-2 и форма М-2а. Чтобы открыть нужную печатную фору, нажимаем кнопку Печать и выбираем Доверенность М-2 или Доверенность М-2а:

Выводится на печать бланк типовой формы доверенности М-2:

Поставьте вашу оценку этой статье:

Доверенность выдается тому или иному лицу для выполнения различных действий от имени доверителя. Например, по ней можно получить товар у поставщика или деньги у покупателя. Также можно оформить доверенность на право подписи документов или на представление интересов организации в налоговой инспекции. Доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия создается в основном для получения товарно-материальных ценностей и денежных средств. Как сделать доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте здесь.

Читайте в статье:

Доверенность на получение материальных ценностей заполняют:

по форме М-2 при однократном получении ценностей;
по форме М-2а при многократном получении ценностей.

У бланка М-2 есть отрывной корешок, в котором указывают должность, фамилию и паспортные данные доверенного лица. Также в этом корешке есть номер, дата доверенности, и срок ее действия. Доверенность по форме М-2 выдают на срок не более 15 дней. Отрывной корешок с подписью доверенного лица остается в бухгалтерии, а сама доверенность отдается физлицу для получения товара.

У бланка по форме М-2а нет отрывного корешка, но при его оформлении вносят запись в журнал учета выданных доверенностей. При получении доверенности на бланке М-2а сотрудник расписывается в этом журнале.

В 1С 8.3 можно распечатать обе формы. Здесь мы расскажем, как оформить доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия в 4 шага.

Как сделать доверенность в программе БухСофт

Шаг 1. Создайте доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия

Зайдите в раздел «Покупки» (1) и нажмите на ссылку «Доверенности» (2). Откроется окно со списком ранее созданных доверенностей.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения доверенности.

Шаг 2. Заполните основные реквизиты доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия

В форме доверенности заполните поля:

«Организация» (1). Укажите вашу организацию;
«Контрагент» (2). Укажите поставщика материальных ценностей;
«Договор» (3). Укажите реквизиты договора с поставщиком;
«Подотчетное лицо» (4). Выберете из справочника «Физические лица» доверенное лицо;
«Срок действия» (5). Укажите дату, по которую будет действовать документ.

Шаг 3. Заполните товарную часть доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия

В товарной части доверенности указывают наименование и количество товара, которое получает доверенное лицо. Есть два способа ввода данных по товару:

ручной. Название товара вписывают в поле «Наименование товара» вручную;
из справочника «Номенклатура».

Для ручного заполнения нажмите кнопку «Добавить» (1) и в поле «Наименование товара» (2) впишите название ценностей, которые должны быть получены по доверенности. Чтобы сократить время на подготовку доверенности несколько товарных позиций можно объединить в одно общее название, например «Аккумуляторные батареи». Укажите единицу измерения (3) и количество (4) товара. Товарный раздел заполнен.

Для выбора из справочника «Номенклатура», нажмите кнопку «Подбор» (3). Откроется окно «Подбор номенклатуры в Доверенность…» (4). В этом окне кликните на нужный товар (5) и введите его количество (6). Далее нажмите «ОК» (7) для переноса этой товарной позиции в «Подобранные позиции» (8). Далее для переноса подобранных позиций в доверенность нажмите «Перенести в документ» (9). Товарный раздел заполнен.

Для сохранения доверенности нажмите «Записать» (10) и «Провести» (11).

Теперь доверенность можно распечатать и подписать.

Определимся, для чего нужна доверенность и что представляет документ. По этому документу передается право доверителя на подпись и получение товарно-материальных ценностей определенному физическому лицу, данные которого обязательно должны быть вписаны в печатную форму. Возможно заполнение напечатанного бланка вручную. Но сейчас предлагаем рассмотреть подробно, как создать, заполнить и распечатать документ «Доверенность» на базе программы 1С 8.3 (8.2) Бухгалтерия редакция 3.0. Разберем на примере получения курьером товара у поставщика. Чтобы найти журнал с доверенностями переходим на вкладку меню «Покупки», раздел «Покупки».

Для оформления нового документа нажимаем клавишу «Создать». Обязательными для заполнения являются поля:

Номер и дата - формируются автоматически по порядку.

Срок действия – указывается дата, до которой действует данная доверенность.

Организация – от какого юридического лица выдана доверенность.

Контрагент – организация, у которой необходимо забрать товарно-материальные ценности.

Договор – подставляется автоматически по выбранному контрагенту.

Подотчетное лицо – на чье имя выписывается доверенность для получения ТМЦ. После выбора из справочника, справа может появиться надпись «Отсутствуют данные об удостоверении личности». Необходимо зайти в карточку подотчетного лица и заполнить.

Товары – список товаров и количество, которые необходимо получить у поставщика. Заполнить можно из номенклатурного справочника или прописать общую фразу, если нет в номенклатуре (например, канцтовары).

Обратите внимание – подотчетным лицом не может быть стороннее лицо, а только сотрудник организации, от которой выдается доверенность.

Проверяем обязательно и проводим.

Документ необходимо распечатать, подписать руководителю организации, заверить печатью и передать подотчетному лицу. Также доверенность должна содержать образец подписи подотчетного лица.

После проведения становится активной клавиша «Печать», при нажатии на которую имеется возможности выбора двух форм:

Доверенность (М-2);