Бланк заявления в фсс на выплату больничного. Образец заявление о выплате пособия по больничному листу. Начисляется ли ндфл на больничный исполнителя по гпд

ФСС решил этот вопрос в Письме № 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016, где предложил конкретные формы заявлений, в том числе и для подобного случая. Вариант соответствующей формы представлен в начале Письма и именуется как «Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения».

Предложенный формат определяет новый порядок возмещения пособий (затрат) из ФСС и используется страхователями с 2017 года. Он же содержит ссылку на статью 4.6 ФЗ № 255 от 29.12.2006, которая подтверждает право страхователя на возмещение указанных трат.

Из этого следует, что наниматель, оплатив больничный своему работнику, вправе компенсировать понесенные в связи с этим траты из средств ФСС. Для этого бухгалтерией готовится пакет следующих основных документов:

• предложенный ФСС формат заявления;
• справка - расчет (необходима для компенсации трат за периоды с 2017 г.);
• расчет уплаченных взносов (необходим для компенсации средств за период до 2017 г.);
• оплаченный больничный лист, иные дополнительные документы, обосновывающие траты.

За исключением заявления, расчета, могут подаваться как оригиналы, так и копии указанных документов. В составе перечисленной документации именно заявление - ключевой документ. Его страничная форма предполагает детализацию сумм по пособиям, обязательное указание размера компенсации. Используется страхователями чаще как типовой образец.

Рассмотрение обращения, принятие решения и возврат средств занимает 10 дней (ФЗ № 255 от 29.12.06, ст. 4.6 ). Отсчет ведется со дня подачи пакета документов вкупе с заявлением. Установленный срок может продлеваться, если ФСС инициирует камеральную (выездную внеплановую) проверку. Ее цель - проконтролировать, удостоверить точность произведенных расчетов по пособиям.

Во время осуществления контроля со стороны ФСС страхователь должен подтвердить документально произведенные выплаты по листам нетрудоспособности, иные социальные траты. Окончательное решение по обращению будет приниматься после проведения проверки. Оно может быть положительным - тогда ФСС возмещает страхователю. В противном случае за 3 дня фонд должен представить обязанному лицу обоснованный отказ. Страхователь вправе обжаловать отрицательное решение через суд.

Как правильно написать заявление на возмещение по больничному листу

Рекомендованная ФСС форма заявления обязывает страхователя соблюдать при написании ряд правил. Найти ее можно на официальном сайте ФСС и его территориальных отделений. Бланк стандартный. Предполагает обращение страхователя к руководителю контролирующего органа. Содержит обязательные для заполнения позиции: реквизиты заявителя, № регистрации в ФСС, сумму к возмещению.

Лицевой счет записывает организация при наличии такого счета в органах Федерального казначейства. Печать заявителя ставится при ее наличии. Заявление визируется главой организации (обособленного подразделения). Визирование заявления главным бухгалтером не обязательно, подпись проставляется в случае его присутствия. Не допускается подавать заявление с ошибками в реквизитах.

Пример 1. Пример заполнения заявления на выделение компенсации для выплаты страхового обеспечения

ООО «Проект», являясь страхователем, с целью возмещения социальных трат за период до 2017 года обратилось в ФСС с заявлением. Использован формат обращения, предложенный ФСС в Письме № 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016. Сообразно рекомендуемым нормам заявление адресовано руководителю ФСС. В тексте прописаны обязательные сведения:

• данные, реквизиты заявителя (название общества с ограниченной ответственностью - «Проект», его регистрационный номер в ФСС, ИНН, КПП, код подчиненности);
• местонахождение юридического лица - улица Лесная, 20/3;
• запрашиваемая сумма компенсации - триста пятьдесят тысяч рублей /350 000 руб./;
• реквизиты банка для перечисления компенсации.

Заявление завизировано директором ООО «Проект».

Поскольку возмещение социальных трат требуется за период до 2017 года, то к заявлению прилагается расчет уплаченных взносов.

Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работник представляет работодателю:

1. Листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией
2. Справку (справки) о сумме заработка у предыдущих работодателей-страхователей, из которого должно быть исчислено пособие*

Образец заявления о назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности:

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.

от Петровой Полины Павловны
Адрес: 703400, №-ская обл., г. №-ск, ул. Ленина, д. 1, кв. 1
Фактический адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 3, кв. 1
Должность: флорист

ЗАЯВЛЕНИЕ

Руководствуясь ст. 5, ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», прошу назначить и выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности***.
Выплатить пособие прошу путем перечисления на мой личный счет.

Сведения о реквизитах счета:
Акционерный коммерческий банк «Банк Москвы» (открытое акционерное общество)
БИК (банковский идентификационный код): 044525219
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика): 7702000406
КПП (код причины постановки на учет): 775001001/997950001
Номер счета: 1234567890123456

Приложения:
1. Листок нетрудоспособности
2. Справки о сумме заработка у предыдущих работодателей-страхователей*
3. Справка с места работы у другого страхователя (других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются**

* Представляется, если работник работает в организации недавно или в расчетном периоде он какое-то время работал и у других работодателей на условиях внешнего совместительства.

** Представляется, если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей (другого работодателя), а также если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя).

*** Не забывайте о том, что пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из заработка за два календарных года, предшествующих году временной нетрудоспособности. То есть если Вы заболели в 2014 г., то пособие будет исчисляться из заработка за 2012-2013 г. г. Однако если Вы в расчетных годах (или одном из этих годов) находились в отпуске по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то Вы можете заменить эти годы (или год) на другие.

Работники компаний из регионов, где проходит пилотный проект ФСС, вправе получать больничные пособия из Фонда напрямую. Для этого им нужно оформить заявление на оплату больничного листа и подготовить необходимые документы. Разберемся, что делать фирме в таком случае.

Внимание! Вы можете бесплатно скачать бланк и образец заявления по ссылкам ниже:

Пилотный проект заключается в том, что Фонд напрямую, без участия фирм-работодателей, оплачивает застрахованным лицам социальные пособия. Это больничные, пособия по беременности и родам, пособия при рождении ребенка, по уходу за ребенком до 1,5 лет и т. п. Также Фонд оплачивает затраты на профилактику травматизма и профзаболеваний.

В настоящее время в пилотном проекте ФСС задействовано уже 39 регионов.

Считайте больничный в программе БухСофт. Вы легко определите страховой стаж сотрудника, все суммы, которые включают в расчет, и найдете размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает работодатель и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать больничный онлайн

Передайте заявление на больничный и другие документы в ФСС

Для получения пособия по болезни, не связанной с несчастным случаем, работник представляет в компанию:

1. Заявление о выплате пособия по больничному листу
2. Справки о заработке , полученном на предыдущих местах за расчетный период, если вы их ранее не получили.

Компания обязана передать заявление на оплату больничного листа и другие указанные документы, а также опись по ним, не позже 5 календарных дней в территориальное отделение Фонда по месту учета.

Форма описи утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 578.

собранный пакет документов работодатель представляет в ФСС в бумажном или электронном виде. Способ зависит от среднесписочной численности компании.

Документы представьте в электронном или бумажном виде. Если среднесписочная численность вашей компании 26 и более человек, используйте электронный способ. Подайте документы в виде электронного реестра. Если же среднесписочная численность составляет менее 25 человек, то можно использовать бумажный способ.

Форма реестра утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 579.

Заявление на оплату больничного рассмотрит ФСС

После того, как документы получены, подразделение Фонда в течение 10 календарных дней проверит их и решит: платить больничный или отказать.

Если фирма не знала о пилотном проекте и начисляла больничный сама, обычным способом, ФСС не возместит такие расходы.

Деньги придут работнику на его банковский счет согласно реквизитам, указанным в заявлении на больничный.

Больничный Фонд выплатит в обычном порядке. Он начислит его, начиная с 4-го дня болезни. Первые 3 дня фирма-работодатель оплатит за свой счет собственных средств.

Если имел место несчастный случай на производстве или работник получил профзаболевание, документы для Фонда оформляют и передают в том же порядке. Но в расширенном количестве. Нужно также представить акт о несчастном случае на производстве или акт о профзаболевании с копиями материалов расследования.

важно указать в заявлении на больничный правильные банковские реквизиты. В противном случае сумма выплаты может потеряться.

После того, как документы получены, Фонд в течение 10 календарных дней проверит наступивший страховой случай и примет решение.

Заполнение заявления на больничный лист

Ознакомьтесь с образцом заполнения и покажите его работнику:

Если в больничном занижен стаж

В таком случае фирме следует подготовить заявление о доплате, приложить подтверждающие документы и подать собранный пакет в свое территориальное отделение Фонда. Он доплатит работнику причитающуюся сумму больничного.

Расчет больничного листа по беременности и родам в 2018 году на примере см. по ссылке

Если стаж в больничном завышен

В данной ситуации считается, что в переплате виновата компания, так как именно она подавала документы.

Фирма обязана уплатить в ФСС понесенные им затраты. Работник же вправе вернуть ей деньги только добровольно.

Взыскать деньги можно лишь в двух случаях:

1. Работника сам виноват в переплате (принес документы с неверными данными; скрыл важную информацию и т. п.);
2. Допущена счетная ошибка (например, двойное перечисление суммы).

Пример

Фирма завысила стаж работника в больничном . Расходы на возмещение ФСС она отразила как прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99):

Дебет 91-2 Кредит 76 субсчет «Расчеты с ФСС»

– расходы на возмещение ФСС переплаты по больничному;

Дебет 76 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 51

– суммы возмещения перечислена ФСС.

Как удержать НДФЛ с больничного?

Компания не признается налоговым агентом в части выплаты больничного Фондом в рамках пилотного проекта. Ведь она не является источником выплаты дохода. Фонд сам удержит нужную сумму НДФЛ.

Вложенные файлы

• Реестр сведений для начисления и выплаты больничного.doc
• Опись документов на больничный.xls
• Образец заявления на больничный.xls
• Образец реестр сведений для начисления и выплаты больничного.xls

Созданный в РФ Фонд социального страхования позволяет работодателям и работникам урегулировать вопрос компенсации заработной платы на период болезни. Однако бывают случаи, когда трудовые отношения уже разорваны либо у работодателя нет возможности оплатить расходы по больничному листу, а законное право получить выплату за работником сохранено. В этом случае можно обратиться с заявлением непосредственно в ФСС.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Общие положения

Пособие по нетрудоспособности (ПВН) – мера материальной поддержки официально гражданина, за которого работодатель платит страховые взносы именно на случай , наступления иных предусмотренных законом страховых случаев.

За период, когда человек по объективным причинам не в состоянии исполнять трудовые обязанности, он получит компенсацию и виде ПВН.

Нетрудоспособность в данном контексте рассматривается как понятие не медицинское, а социальное, поскольку право на помощь государства дается работнику согласно основному закону.

Между тем, устанавливается и подтверждается нетрудоспособность врачом государственного медицинского учреждения.

Выплата соцпособия, компенсирующего временную нетрудоспособность – обязанность работодателя, однако в ряде случаев ПВН начисляется непосредственно территориальным органом ФСС .

В данном случае работник самостоятельно должен обратиться туда, подав соответствующее заявление.

Что это такое

Социальное пособие по временной нетрудоспособности Фонд назначит только в том случае, если есть подтверждающий документ – листок нетрудоспособности, или стандартный больничный лист.

Он выдается работнику в следующих случаях:

• бытовая травма;
• острое заболевание;
• протезирование;
• процедура ЭКО;
• медпоказания по уходу за болеющим родственником;
• объявленный в детском учреждении карантин (возраст ребенка до семи лет);
• сопровождение ребенка-инвалида до санаторно-курортного учреждения с необходимостью совместного пребывания.

Листок нетрудоспособности выдается на весь период заболевания и реабилитации. На основании этого документа составляется на выплату пособия в ФСС – это основание для начисления.

Важно, что ФСС не примет больничный лист, форма которого не соответствует утвержденному гособразцу или выданный учреждением, не имеющим соответствующей лицензии.

ФСС в любом случае занимается оплатой больничного. Даже если работник трудоустроен на общих основаниях, то есть имеет с организацией-работодателем, непосредственно за счет предприятия больничный лист оплачивается только за первый и второй дни. Последующий срок лечение и восстановления после болезни оплачивается из бюджета ФСС.

Этот бюджет формируется из трех основанных поступлений:

По общему правилу не могут рассчитывать на любое государственное пособия следующие категории работающих граждан:

Однако если они заключили добровольный договор с Фондом и уплачивают взносы самостоятельно, то все виды государственных пособий им начисляются и выплачиваются.

Таким образом, если в ФСС есть сведения о застрахованном лице, есть реестр выплаченных сумм (взносов), то основания для получения пособия налицо.

Для назначения пособия в ФСС должно быть подано заявление с приложением к нему необходимых подтверждающих документов.

Кем составляется

Составить заявление в ФСС на выплату соцпособия в связи с временной нетрудоспособностью можно в следующих случаях:

Составить заявление на выплату ПВН имеет право любой застрахованный в ФСС человек в случаях, описанных выше. Это может быть как трудоустроенный работник, так и самостоятельно оплачивающий взносы гражданин — ИП, нотариус, адвокат.

Важный момент — если предприятие не имеет денег на счетах, обратиться в ФСС за выплатой пособия можно только в том случае, если создана так называемая банковская картотека.

Имеется в виду перечень неисполненных расчетных документов, которые контролирует банк.

Если на расчетном счете нет денег, но обременение по обязательствам не наложено, то выплата по особым основаниям из средств ФСС не производится.

Куда подается

Заявление на выплату ПВН подается в территориальный орган Фонда соцстрахования следующим образом:

Сотрудник Фонда обязан проверить поданные документы, подтвердить основания для выплаты пособия и инициировать на основании заявления процедуру начисления суммы ПВН.

Затем в течение установленного срока деньги перечисляются на счет заявителя либо высылаются почтовым переводом (при подаче заявление следует уточник форму расчета).

Какие сроки

После поступления заявления от застрахованного лица в территориальный орган Фонда соцстрахования решение должно быть принято не позже десяти суток с даты регистрации обращения.

В лучшем случае деньги будут переведены заявителю в десятидневный период. Такой регламент установлен для реагирования госоргана на официальное заявление.

В любом случае после положительного решения по обращению начисление ПВН производится в срок, установленный для выплат конкретных видов социальных пособий в данном территориальном органе ФСС. Деньги переводятся либо почтой РФ, либо через банк.

Подать заявление на получение пособия по временной нетрудоспособности нужно в течение полугода после окончания действия больничного листа.

Однако довольно часто возникает вопрос о возможности обращения за пособием, если шестимесячный срок пропущен.

На этот счет существует четкое правило:

Существует утвержденный государственный актом перечень причин, которые признаются уважительными для пропуска времени обращения за пособием.

ФСС обязано выплатить ПВН, если:

Для каждого основания нужно представить сотруднику Фонда соответствующее доказательство в виде официального документа.

Порядок оформления

Чтобы оформить пособие по временной нетрудоспособности, минуя работодателя, нужно правильно составить заявление и подкрепить изложенные в нем сведения бумагами.

Последовательность действий следующая:

Помимо заявления нужно предать в ФСС следующие документы, которые должны подтвердить основания для обращения за выплатой:

Важно, что подать документы для начисления выплаты можно не только в бумажном, но и в электронном виде через портал Госуслуг .

Структура документа

В 2012 году разработана особая форма — заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Документ составляется работодателем, чтобы вернуть деньги, выплаченные работнику.

Бланк этого документа включает основания для начисления различный пособий из фонда соцстрахования, включая и временную нетрудоспособность, и детские пособия.

Структура документа следующая:

Другой документ, который должен составить непосредственно работник либо гражданин, получивший право на ПВН по иным основаниями, имеет другую структуру:

Перечисление средств на счет получателя пособия-физлица допустима не только на основании лично поданного заявления, но и на основании заявления о возмещении понесенных затрат от работодателя.

Если в трудовом договоре предусмотрен вариант расчета с использование карточного счета, ФСС может перечислить деньги непосредственно застрахованному лицу.

Прилагаемые бумаги

Для подтверждения заявления, подаваемого для назначения выплаты, могут понадобиться следующие бумаги:

Не все документы понадобятся, поэтому следует уточнить заранее, что именно включить в пакет документов. Перечень бумаг корректируется в соответствии с причиной обращения в ФСС.

Справка для расчета пособий по временной нетрудоспособности

Важнейшим документом для назначения суммы пособия по временной нетрудоспособности является справка, выданная бухгалтерией работодателей за два минувших на дату обращения года.

Форма этого документа не является произвольной, зафиксирована и утверждена соответствующими нормативными документами.

Суммы, указанные в данной справке, учитываются при расчете пособия в качестве доходов физлица. Если документа нет, то расчет будет произведен по имеющимся сведениям либо по минимальной сумме оплаты труда.

Для расчета средней заработной платы используется формула:

суммарная зарплата — (количество дней в течение двухлетнего периода – дни исключаемых периодов).

При этом исключаемые периоды – , больничный лист. Исключение указанных периодов – то новшество, которое введено в практику начисления пособий с 2013 года.

Справка должна содержат следующие сведения:

На справке обязательно должна стоять круглая синяя печать организации, заверяет документ личной подписью руководитель и главный бухгалтер.

В сведениях о работнике нужно указать СНИЛС, табельный номер, ИНН, должность, структурное подразделение.

Бухгалтерская справка расчет пособия по временной нетрудоспособности обязательно содержит:

При предоставлении справки бухгалтерия должна указать сумму для погашения из средств ФСС. Справку как подтверждающий выплату страховых сумм документ следует сохранять не менее шести лет. Столько же хранится листок нетрудоспособности.

Важно, что если застрахованный человек сможет представить такую справку, то ФСС обязательно пересчитает ранее выплаченную сумму с учетом новых сведений (но не более чем за три года до даты обращения).

Видео: стаж для больничного листа

Нюансы при сборе

Сбор документов для передачи в ФСС имеет определенные нюансы. Особенно важны два момента — корректно составленная справка о заработной плате и официальный больничный лист.

Если у застрахованного лица нет возможности получить справку о заработной плате от прежнего работодателя, то можно составить заявление с просьбой получить нужные сведения из ПФР.

Дело в том, что начисление взносов и размер базы для их оплаты отражается в ежегодной отчетности юрлиц. Поэтому все нужные сведения о страховом стаже и размере заработной платы есть в Пенсионном фонде .

Следует обязательно проследить, чтобы справка была составлена корректно, с указанием всех нужных периодов. Кроме того, важно учесть требования к листку нетрудоспособности.

Выдать его не имеет права ни скорая помощь, ни санаторно-курортные учреждения, ни частные клиники, у которых нет соответствующих лицензий.

Законодательная база

Вопросы выплаты ПВН регулируются многочисленными нормативными документами, основным законом РФ, а также федеральным законодательством.

Основной закон, регулирующий вопрос, это Федеральный закон:

Право на обращение в ФСС в случае невозможности получить ПВН у работодателя, дает работнику Письмо ФСС:

Сумма пособия, выплаченного работнику, учитывается в качестве расходов предприятия на основании Приказа Министерства финансов РФ:

Листок нетрудоспособности выдается согласно Приказу Министерства здравоохранения и соцразвития:

Лист нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития:

Предоставление больничного листа работодателю уже само по себе выражает желание физлица получить оплату пособия. Отдельное заявление на оплату больничного листа, выданного в связи с заболеванием, законодательством не предусмотрено. Но есть случаи, когда оно может потребоваться.

Обязательно предоставление заявления для получения пособия по беременности и родам. Но это должно быть не просто заявление на оплату больничного листа, а заявление о предоставлении декретного отпуска.

Образец заявления на больничный лист по беременности и родам вы можете найти на нашем сайте:

Заявлением могут сопровождаться и больничные листы, для оплаты которых сотрудник желает использовать отличный от стандартного расчетный период для определения среднего заработка. Потребуется заявление и на пересчет пособия по болезни, если была допущена ошибка в расчете или если появилась информация о доходах сотрудника за предшествующие годы.

Узнайте о том, как быстро следует оплатить больничный лист, в публикации «Каковы сроки оплаты больничного листа в 2019 году?» .

Если физлицо по причинам, указанным в п. 4 ст. 13 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, обращается за компенсацией пособия по болезни в соцстрах самостоятельно или через доверенное лицо, то оно пишет по установленной форме заявление на оплату больничного листа - бланк его утвержден приказом Минтруда России от 06.05.2014 № 290н.

Заявление на компенсацию расходов на выплату пособий из ФСС и документы к нему

Для возмещения оплаченных больничных из соцстраха организация (или физлицо-страхователь) может обратиться в свое территориальное отделение с пакетом документов.

Форма заявления и приложений к нему рекомендованы письмом ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. А перечень документов для подтверждения права на возмещение расходов утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 04.12.2009 № 951н.

Посмотрите, как заполнить заявление на больничный - образец представлен ниже:

ВАЖНО! Соцстрах для подтверждения права на возмещение пособий по нетрудоспособности может запросить дополнительные подтверждающие документы или назначить проверку (камеральную или выездную). При этом законодательство не запрещает проведение повторной проверки ФСС.

Прочитайте о приложении к заявлению на возмещение расходов организации на выплату пособий в материале «Образец справки-расчета к больничному листу» .

Итоги

Для получения оплаты по больничному у работодателя подавать заявление необязательно, если только это не касается декретного больничного. Когда физлицо получает пособие по болезни напрямую в ФСС, желательно использовать установленный ведомством бланк. Для возмещения расходов работодателя по соцпособиям также существует рекомендованная ФСС форма заявления.