Сзв к пример заполнения. Возвращение сзв-к

20.01.2018, 12:58

Что за новый отчет СЗВ-К и кто должен его сдавать в 2018 году? Для чего он нужен сотрудникам ПФР? Обязаны ли сдавать отчет СЗВ-К все работодатели? Правда ли, что от сдачи СЗВ-К зависит размер страховой пенсии работника? Кто должен формировать новый отчет: бухгалтерия или отдел кадров? Обязательно ли выдавать копии отчета СЗВ-К работникам? Приведем пример заполненного отчета СЗВ-К и рассмотрим спорные вопросы.

Предназначение формы СЗВ-К

Форма СЗВ-К нужна для фиксации Пенсионным фондом РФ трудового стажа сотрудников за периоды до 2002 года. Отчет СЗВ-К входит в состав сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Бланк утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. Вот что он из себя представляет:

Способ сдачи СЗВ-К

Страхователи могут представить сведения по форме СЗВ-К «на бумаге» или электронно (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Формат представления сведений в электронном виде установлен Приложением 3 к Инструкции № 2п. По нашему мнению, логичнее сдавать отчет СЗВ-К в электронном виде. Ведь тогда сведения быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Ответственность

Отказ от представления, представление в неполном объеме или искажение сведений по форме СЗВ-К влечет наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Кроме того, существует риск привлечения работодателя к ответственности, предусмотренной ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, в виде возмещения ущерба пенсионному органу в порядке, установленном законодательством РФ.

Вместе с этим стоит заметить, что законодательство о персонифицированном учете не содержит прямой и четкой нормы, обязывающей страхователей сдавать в ПФР отчеты по СЗВ-К. В связи с этим можно полагать, что и ответственность за непредставление информации по запросу ПФР наступать не должна. Однако возможные риски страхователю, все же, целесообразно оценивать самостоятельно.

Форма дополнительной отчетности в пенсионный фонд СЗВ-К оказалась весьма неожиданной для многих бухгалтеров в 2019 году. Это форма о стаже работников до 2002 года. Подается такая форма по запросу ПФР и является обязательной формой отчетности.

Заполнить форму СЗВ онлайн вы можете в программе "Упрощенка 24/7". Программа проверит форму на ошибки и контрольные соотношения.

Заполнить форму онлайн

Что это за форма

Целью СЗВ-К является уведомить ПФР о стаже сотрудников до введения персонифицированного учета в 2002 году, хотя такие сведения уже предоставлялись в самом начале действия системы персонифицированного учета. О том, когда сдается такой отчет, на каких именно сотрудников необходимо заполнить форму и как это сделать, пойдет речь в статье.

Более 10 лет назад аналогичный отчет уже подавался работодателями в пенсионный фонд. Предполагается, что уже тогда должны были быть сформированы сведения о трудовом стаже физических лиц до введения автоматизированной системы персонифицированного учета.

Почему эта форма вдруг вернулась, законодатели не поясняют. Они лишь отмечают, что данный отчет нужен для конвертации пенсионных прав физлиц. Среди бухгалтеров также бытует мнение, что данный отчет является одним из этапов подготовки замены трудовых книжек электронной системой учета стажа.

Итак, СЗВ-К – новая форма отчета, отражающая информацию о трудовом стаже физического лица до 31.12.2001 включительно, т. е. до введения системы персонифицированного учета пенсионным фондом. До 2002 года отчеты в пенсионный фонд предоставлялись в целом по предприятию, а не отдельно по сотрудникам.

Сейчас отчеты по форме СЗВ-К подают те страхователи (организации или ИП), которые имеют в штате сотрудников по трудовым договорам или осуществляют выплаты физлицам по гражданско-правовым договорам.

Кто сдает и когда

К сожалению, законодатели не прописали в нормативно-правовых актах сроки сдачи данного отчета. Но на основании сложившейся практики стало понятно, что пенсионный фонд запрашивает сведения по застрахованным лицам у страхователя самостоятельно.

Это значит, что сдавать форму СЗВ-К не нужно, если не был получен запрос из ПФР. А если запрос получен, то направляется пенсионщикам отчет только по тем сотрудникам, которые указаны в запросе.

Сроки сдачи в 2019 году

Как уже отмечено выше, сроки сдачи СЗВ-К на законодательном уровне не установлены. Отчет предоставляется по письменному или электронному запросу из пенсионного фонда.

В таком письме из ПФР обычно предусмотрен и период, в течение которого необходимо отреагировать на запрос. Обычно на подготовку отчета дается месяц.

СЗВ-К и СЗВ-СТАЖ: одно и то же или нет?

Формы СЗВ-К и СЗВ-Стаж отражают информацию по трудовой деятельности сотрудников за разный период. СЗВ-К предоставляется исключительно по запросу и информирует пенсионный фонд о стаже застрахованных лиц до 01.01.2002.

А форма СЗВ-стаж заполняется по данным текущего периода для того, чтобы компенсировать отсутствие той информации о стаже, которая до перехода страховых взносов под контроль налоговиков содержалась в ежеквартальных пенсионных отчетах.

СЗВ-стаж в отличие от СЗВ-К сдается в обязательном порядке всеми работодателями: один раз по окончании года и по мере необходимости при выходе сотрудника на пенсию в течение года.

Правила заполнения СЗВ-К

Прежде чем приступать к заполнению отчета, необходимо выяснить, являются ли те физические лица, которые перечислены в запросе, сотрудниками страхователя на сегодняшний день. И если являются, то на каком основании они работают и где хранится их трудовая книжка.

Логично предположить, что подать сведения невозможно на таких лиц:

уволенные сотрудники;
работники по договорам гражданско-правового характера;
совместители;
сотрудники, которые перед устройством на работу потеряли трудовую книжку и не предоставили справки о предыдущей занятости;
сотрудники, не имеющие стажа до 2002 года;
и другие.

В этом случае ответом на запрос из пенсионного фонда будет являться письмо в свободной форме, поясняющее невозможность подать сведения на таких физических лиц.

При этом пенсионный фонд просит при наличии возможности рекомендовать таким застрахованных лицам обратиться в свое отделение ПФР с целью обновить сведения о стаже.

Если информация по сотрудникам из запроса ПФР есть у работодателя, то заполняется форма отчета.

Требования к заполнению, а также сам бланк отчета содержатся в постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2019 № 2п.

Основанием для отражения информации в СЗВ-К являются:

трудовая книжка;
трудовые договора с предыдущими работодателями;
справки с предыдущих мест работы о стаже;
другие документы, подтверждающие трудовой стаж.

Заполняются сведения о стаже в хронологическом порядке, начиная с самого первого места трудоустройства и до места работы по состоянию на 31.12.2001. После 1 января 2002 данные по работе вносить не нужно.

Первыми в форме СЗВ-К заполняются данные на сотрудника, которые включают ФИО, СНИЛС и дату рождения. Обратите внимание, что данные текущего работодателя нигде в форме СЗВ-К не указываются, кроме подписи ответственных лиц и печати в нижней части бланка.

Справа от данных о застрахованном лице необходимо поставить отметку в соответствующем квадратике, подтвердив, является форма исходной, корректирующий или отменяющей.

Ниже заполняются сведения об условиях проживания физлица на 31.12.2001. Причем, указывается код, характеризующий такие условия, из справочника, который содержится в приложении 1 к постановлению № 2п. Данная графа заполняется только при наличии справки, подтверждающей особые условия, например, работа в районе Крайнего Севера и т. п.

Далее идут блоки для отражения стажа у разных работодателей, по каждому в отдельности. Указывается наименование работодателя и вид деятельности (имеется в виду тип занятости физлица – работа, служба и т.п. – список обозначений приведен в уже указанном выше приложении 1 к постановлению № 2п).

В таблице отражаются сведения о периоде работы, должности и формате работы. Территориальные условия и особые условия труда заполняются только при наличии подтверждающих документов или соответствующих отметок в трудовой. То же самое касается и информации выслуге лет и особых условиях начисления стажа.

Последней идет таблица с подсчетом общего стажа, который заполняется обязательно, а также с подсчетом стажа, дающего право на досрочную пенсию, который подсчитывается и заполняется только при наличии соответствующих условий работы.

Обязательно должна стоять подпись об ознакомлении сотрудником с подаваемой информацией в самом низу формы отчета.

Образец заполнения

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения СЗВ-К на основе таких вводных данных:

сотрудник служил в армии с 25.02.1991 по 09.06.1993;
с 10.06.1993 и по дату после 01.01.2002 сотрудник работал механиком.

Где взять бланк для формы СЗВ-К в 2019 году

Скачать бланк СЗВ-К вы можете в правовых базах, на сайте пенсионного фонда или у нас на сайте.

Кроме того, специалисты пенсионного фонда часто прикладывают бланк формы к запросу.

Пенсионный фонд еще в 2017 году утвердил новую форму отчетности о стаже сотрудников — СЗВ-К. Отчетность предоставляется не всеми страхователями, а только теми, кто получил индивидуальный запрос от представителей ПФР. Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно.

Унифицированная форма документа СЗВ-К, инструкция по заполнению установлена Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11.01.2017. Код по ОКУД не установлен.

Форма СЗВ-К в 2019 году

Многим бухгалтерам и сотрудникам отдела кадров эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах по схожему бланку. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года.

СЗВ-К: сроки сдачи 2019

Действующего регламента, который бы устанавливал сроки предоставления отчета, не существует. В запросе территориального отделения Фонда будет указан последний срок предоставления данных. Обычно на формирование и предоставление сведений дается один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации дается несколько дней.

Отчетность по форме следует предоставить на бумажном носителе, если в организации трудятся не более 24 человек. Если штат сотрудников — 25 и более человек, можно отчитаться только в электронном виде.

Образец заполнения формы СЗВ-К

Бланк документа состоит из четырех разделов:

Сведения о застрахованном лице. Включает: СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения и место проживания. Эта информация заполняется на основании паспорта и страхового свидетельства. Для показателя «территориальные условия проживания» допустимо пустое значение при отсутствии подтверждающих документов.
Тип формы отчетности. Следует выбрать из предложенных типов и отметить галочкой. Исходная — при подаче сведений впервые, корректирующая — при изменении информации исходной СЗВ-К о трудовом стаже или других сведений о застрахованном лице, отменяющая — для отмены предоставленных ранее сведений.
Периоды деятельности. В раздел включается информация о периодах трудового стажа застрахованного лица до 31.12.2001 на основании трудовой книжки. Заполняем наименование организации, код вида деятельности (обязательно), чтобы определить его, используем приложение № 1 Постановления ПФР № 2п.
Сведения для оценки пенсионных прав застрахованного лица на 01.01.2002. Указывается общий стаж работника до 2002 года, в том числе стаж, который дает право претендовать на досрочное назначение пенсии. Заполняется в соответствии с п. 33 инструкции Постановления ПФР № 2п.

К подготовленному отчету прикладывается опись документов по форме АДВ-6-1. Иначе Пенсионный фонд не примет отчет.

Пример заполнения АДВ-6-1

Пример заполнения СЗВ-К

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений по форме СЗВ-К на сотрудников:

Сергеева Сергея Сергеевича.
Митина Дмитрия Дмитриевича.

Согласно записям трудовой книжки, имеется следующая информация.

Сергеев С.С. в настоящее время работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «рабочий по обслуживанию зданий»

трудовой договор заключен 21.08.2014;
с 01.01.1971 по 31.12.1975 работал водителем в районной больнице города Сургута;
с 01.01.1976 по 31.12.1977 был призван на военную службу в город Самара;
с 01.01.1978 по 01.09.2001 работал механиком в районной больнице города Сургута.

Город Сургут приравнен к районам Крайнего Севера, устанавливаем территориальные условия в соответствии с Постановлением ПФР № 2п.

Митин Д.Д. работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «сторож».

трудовой договор заключен 21.01.2017;
с 01.01.1996 по 21.12.1997 работал санитаром в ожоговом отделении Оренбургской областной больницы;
с 22.12.1997 по 31.12.1999 переведен на должность медбрата операционной части ожогового отделения Оренбургской областной больницы;
с 01.01.2000 по 21.12.2001 переведен на должность врача-хирурга операционной части ожогового отделения Оренбургской областной больницы.

Работа по должностям «врачи, средний и младший персонал ожоговых отделений» признана работой с вредными условиями, поэтому устанавливаем код особых условий труда в соответствии с Постановлением ПФР № 2п.

Образец заполнения СЗВ-К

Как заполнить СЗВ-К, если нет стажа

Если от территориального отделения ПФР пришел запрос на уволенного сотрудника либо на работника, у которого отсутствуют записи в трудовой книжке за требуемый период, то сведения заполнять не нужно. В таком случае подготовьте письмо с отказом, в котором подробно опишите причину, почему нет возможности предоставить сведения. Рассмотрим ситуацию на примере.

Официальный запрос от ПФР на Пегову Ирину Юрьевну.

Пегова И.Ю. работала в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «гардеробщик» в период с 15.07.2013 по 22.06.2017. Уволена по собственному желанию приказом директора № 102 от 22.06.2017 по заявлению б/н от 07.06.2017.

Сроки хранения СЗВ-К и ответственность

Документы, содержащие индивидуальные сведения о стаже, должны храниться не менее 75 лет (ст. 22.1 125-ФЗ и ст. 905 Приказа Минкультуры № 558). Если отчетные формы подготовлены и сданы в электронной форме, можно организовать хранение документации в электронном формате. Порядок отразите в учетной политике, ознакомьте ответственных лиц под подпись.

В официальном запросе ТОПФР указываются не только последние сроки предоставления информации, но и ответственность, предусмотренная за непредоставление сведений или за указание ошибочных данных. Конкретных сумм штрафов и пени законодательством не установлено.

В то же время на основании предоставленных сведений формы СЗВ-К определяется размер пенсии. Если предоставить некорректные данные, которые приведут к назначению завышенной пенсии, ПФР вправе подать в суд на возмещение материального ущерба (ст. 25 173-ФЗ), поэтому важно предоставить достоверную информацию.

В 2015 году ПФР может потребовать у работодателей сведения о трудовом стаже работников за период до 1 января 2002 года. Это нужно для расчета их будущих пенсий. Сведения подаются по специальной форме СЗВ-К.

Сведения подаются по форме СЗВ-К на каждое застрахованное лицо, работающее по трудовому, гражданско-правовому, авторскому или лицензионному договору (письмо ПФР от 16.07.2003 № ЛЧ-25-31/7556). Не представляются сведения о трудовом стаже на следующих застрахованных лиц:

получающих трудовые пенсии по старости и инвалидности;
начавших трудовую деятельность после 1 января 2002 года;
принятых на работу после 1 августа 2003 года, если у них есть копия формы СЗВ-К от предыдущего работодателя.

Как заполнить форму СЗВ-К

Порядок заполнения формы СЗВ-К приведен в Инструкции, утвержденной постановлением ПФР от 31.07.2006 № 192п.

Форма СЗВ-К заполняется за период с начала трудовой деятельности работника и по 31 декабря 2001 года включительно.

По правилам заполнения СЗВ-К в форме нужно указать «территориальные условия», «особые условия», «исчисляемый трудовой стаж», «выслуга лет». Что касается периодов работы работника у других страхователей, реквизиты формы заполняются на основании данных трудовой книжки и других документов (см. ниже).

Форма на каждого работника заполняется в двух экземплярах. Один сдается в отделение ПФР, другой остается у организации. Работник должен ознакомиться со сведениями о трудовом стаже, и заверить форму СЗВ-К своей подписью.

Откуда брать данные для СЗВ-К

Основной документ, который потребуется при заполнении формы СЗВ-К - трудовая книжка работника. В отдельных случаях источниками информации могут быть военный билет, паспорт и др.

Если какой-либо период работы не указан в трудовой книжке, это не исключает его из общего трудового стажа. Работнику нужно предоставить уточняющую справку от работодателя. В ней в произвольной форме указываются необходимые данные: наименование организации, характер работы, период работы, должность, территориальные условия, особые условия труда, исчисляемый трудовой стаж, выслуга лет.

Организация, в которую работник принес такую справку, может учесть её при заполнении СЗВ-К. А копию справки - вложить в личное дело работника. Либо заполнить СЗВ-К без учета справки и передать ее копию (предварительно самостоятельно заверив ее) в отделение ПФР вместе с формой. Оригинал справки остается у застрахованного лица.

Кроме того, работник может принести справку в ПФР самостоятельно.

Как подсчитать стаж

К продолжительности общего трудового стажа надо добавить один день по каждому случаю увольнения, поскольку днем увольнения считается последний день работы. Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица. К иным периодам (например, служба в армии) это правило не применяется.

Пример

с 26 мая 1990-го по 8 июня 1992 года он проходил военную службу (на основании данных трудовой книжки и военного билета);
с 28 июня 1992-го по 31 декабря 2001 года он работал газосварщиком. По классификатору этот вид работ кодируется как «ЗП12Б» (на основании данных трудовой книжки и уточняющей справки).

Определим общий трудовой стаж Смирнова до 2002 года.

Сначала просуммируем отдельно даты начала и даты конца периодов трудовой деятельности:

08.06.1992 + 31.12.2001 = 39.18.3993 (сумма дат конца периодов трудовой деятельности);

26.05.1990 + 28.06.1992 = 54.11.3982 (сумма дат начала периодов трудовой деятельности).

Определим разницу между суммами дат конца и дат начала периодов трудовой деятельности:

39.18.3993 - 54.11.3982 = -15 дней 7 месяцев 11 лет.

Далее нужно прибавить к полученному результату по одному дню на каждый случай увольнения. Однако, как уже было сказано, день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности. Поэтому один день, касающийся увольнения из рядов Вооруженных Сил, не прибавляется.

Поскольку отрицательных дней не может быть, необходимо уменьшить количество месяцев (каждый месяц состоит из 30 дней). Таким образом, трудовой стаж Смирнова составит 15 дней 6 месяцев 11 лет.

Теперь рассчитаем продолжительность стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии в связи с особыми условиями труда.

Продолжительность периода работы Смирнова газосварщиком:

31.12.2001 - 28.06.1992 = 03.06.09, или 3 дня 6 месяцев 9 лет.

Результаты подсчетов указываются в форме СЗВ-К так, как это показано.

Допустим, организация располагает рабочими местами, работа на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии. Но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами. В этом случае учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

Количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при пятидневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при шестидневной рабочей неделе - 25,4). Продолжительность рабочей недели определяется коллективным договором.

Как сдать форму СЗВ-К

Формы СЗВ-К формируются в пачки не более 200 документов и приложить опись по форме АДВ-6-1.

Каждая опись подписывается исполнителем, заверяется подписью самого руководителя или доверенного лица и печатью организации.

Пачки нумеруются и прошиваются. В пачке после описи прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, в произвольной форме.

Вместе с информацией в бумажном виде сведения лучше предоставить на флешке.

В этом случае документы на бумаге можно представить в виде распечаток из соответствующей программы, а не на официальном бланке.

Если же сведения заверить электронной подписью и отправить через интернет, сдавать документы в письменной форме не нужно.

Для подготовки электронных файлов можно использовать любые программы, которые позволяют выгружать данные о страховом стаже и страховых взносах в формате, соответствующем требованиям ПФР. К примеру, бесплатные программы можно скачать на официальном сайте фонда в разделе “Электронные сервисы”.

Новый бланк годового отчета в ПФР

Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утвержден новый бланк годового отчета - СЗВ-СТАЖ. В постановлении также приводится порядок его составления.

Все без исключения страхователи обязаны представлять в ПФР данный отчет на каждое работающее (застрахованное) физлицо — как на физлиц, с которыми подписаны трудовые договоры, так и на занятых по договорам ГПХ.

Обновленный бланк СЗВ-СТАЖ, представляемый в 2019 году по итогам 2018 года, можно скачать по ссылке ниже.

Новый отчет хозсубъект-страхователь передает в Пенсионный фонд с сопровождающим отчетом — ОДВ-1, бланк которого также обновлен Постановлением № 507п. Данные отчеты привязаны друг к другу и представляются единым пакетом.

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 отправляются в электронном виде с применением специальных каналов связи и электронных подписей, если работодатель сдает отчетность на 25 и более физлиц. Если количество персонала не превышает 25 человек, то отчеты, по выбору компании, можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде.

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности !

Если хозсубъект-страхователь не сдает отчет, представляет недостоверную либо неполную информацию, то в его отношении применяются санкции — 500 руб. за одно физлицо (ст. 17 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если работодатель не соблюдает обязательный порядок сдачи отчетности в электронном виде, то штраф в этом случае увеличивается до 1000 руб.

Сроки предоставления СЗВ-СТАЖ

Сроки сдачи отчетности в ПФР закреплены в ст. 11 закона № 27-ФЗ.

СЗВ-СТАЖ — это отчет за календарный год. За истекший 2018 год хозсубъекты-страхователи должны отчитаться до 01.03.2019. Так как СЗВ-СТАЖ передается единым файлом совместно с формой ОДВ-1, то и для нее предусмотрены аналогичные сроки.

На практике возможны ситуации досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ. Так, к примеру, если компания ликвидируется, то отчет СЗВ-СТАЖ за текущий год следует предоставить в течение месяца после даты утверждения ликвидационного бухгалтерского баланса (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Аналогичный срок представления отчета и при закрытии ИП.

При выходе застрахованного лица на пенсию хозсубъект-работодатель обязан предоставить в ПФР форму типа «Назначение пенсии» не позже 3 календарных дней со дня, когда сотрудник обратился к страхователю.

При увольнении застрахованного лица предприятие обязано выдать ему на руки оформленный только на увольняющегося отчет СЗВ-СТАЖ. При этом обязанности досрочной сдачи данного отчета в фонд у хозсубъекта-работодателя не возникает.

Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ составляется в трех видах (типах):

«Назначение пенсии» — применяется при выходе на пенсию застрахованных лиц, которым необходимо учесть стаж за текущий год.
«Исходный» — используется при составлении первичной отчетности за истекший год.
«Дополняющий» — представляется на физлиц, сведения о которых не учтены на индивидуальных лицсчетах, но в то же время были отражены в «исходнике».

Первые 3 раздела СЗВ-СТАЖ заполняются, если тип отчета «Исходный» или «Дополняющий». Разделы 4 и 5 заполняются только при подаче СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии.

Так как СЗВ-СТАЖ напрямую привязан к сопровождающему его отчету ОДВ-1, отметим нюансы его составления.

В ОДВ-1 обязательно нужно заполнить разделы 1, 2 и 3. Раздел 4 не заполняется. Обратите внимание на раздел 5, если в вашей компании имеются физлица, трудовая деятельность которых дает им право на досрочный выход на пенсию. Данные ОДВ-1 должны соответствовать сведениям, указанным в СЗВ-СТАЖ, так как эти формы тесно взаимосвязаны.

Рассмотрим пример заполнения СВЗ-СТАЖ за 2018 год.

Смолярова Мария Петровна была принята в ООО «Ромашка плюс» 05.07.2018. С 15.10.2018 по 20.10.2018 она находилась на больничном. С 01.12.2018 по 15.12.2018 она была на сессии в университете и находилась в оплачиваемом учебном отпуске. Смолярова — единственный работник ООО «Ромашка плюс».

ОДВ-1 за 2018 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит следующим образом:

в разделе 1 укажет регномер страхователя, его ИНН и КПП, а также наименование в сокращенной форме;
так как это не корректировка, то в разделе 2 в соответствующей ячейке поставит 0 и отчетный период — 2018 год;
в ячейке типа отчета «Исходная» поставит крестик;
в разделе 3 отчета в графе «Кол-во застрахованных лиц» по строке СЗВ-СТАЖ — цифра 1;
разделы 4 и 5 заполнять не будет.

Образец заполнения ОДВ-1 за 2018 год в 2019 году вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

СЗВ-СТАЖ за 2018 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит так:

разделы 1, 2 и 3 — аналогично тем же разделам ОДВ-1;
в таблице 3 укажет Ф.И.О. застрахованного лица (Смолярова Мария Петровна) и СНИЛС.

Теперь разберем периоды работы.

Так как Смолярова Мария Петровна находилась на больничном с 15.10.2018 по 20.10.2018, то в строке 1 бухгалтер укажет период работы с 05.07.2018 по 14.10.2018. Далее во 2-й строке — период с 15.10.2018 по 20.10.2018 и в колонке 11 (допсведения) — значение ВРНЕТРУД.

Последняя строка — с 16.12.2018 по 31.12.2018.

Всего бухгалтер ООО «Ромашка плюс» заполнил по Смоляровой 5 строк — убедитесь на образце заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год, приведенном ниже.

При добавлении новых строк не нужно каждый раз указывать Ф.И.О. работника и его СНИЛС. Данные сведения заполняются только 1 раз в 1-й строке.

Образец годового отчета СЗВ-СТАЖ содержит не все примеры кодов исчисления страхстажа (допсведения) и других данных для заполнения сведений персучета. Полный их перечень приведен в постановлении № 3п — в приложении «Классификатор параметров».

Образец годового отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Отчеты ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ отсылают в ПФР по ТКС единым пакетом документов и файлом в xml-формате. Один пакет отчетности может содержать только один из трех типов формы СЗВ-СТАЖ. Двух типов отчета СЗВ-СТАЖ в одном пакете быть не может.

СЗВ-СТАЖ — годовой отчет, который обязателен к сдаче хозсубъектами-страхователями в ПФР до 01.03.2019 за 2018 год. Формуляр заполняется на обновленном бланке, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Отчетным периодом является календарный год. Срок сдачи — до 1 марта следующего года, однако возможны ситуации досрочного предоставления. СЗВ-СТАЖ сдается вместе с сопровождающим документом ОДВ-1.