Появление на свет ребенка, бесспорно, радость, которая отодвигает на второй план многие заботы и проблемы. Но оформление различных документов никто не отменял. Поэтому обязательно настает момент, когда пора посетить некоторые госучреждения и официально зарегистрировать нового человека. Сегодня мы расскажем, куда идти, какие документы и выплаты необходимо оформить каждой маме.

ЗАГС

Когда идти: не позднее, чем через месяц после появления ребенка на свет.

Детали: здесь необходимо в установленные законом сроки получить первый документ малыша - свидетельство о рождении.

Несмотря на гербовую печать и водяные знаки, свидетельство о рождении - довольно хлипкий листочек, и многие родители торопятся его заламинировать для лучшей сохранности, но на самом деле этого делать нельзя.

Взять с собой:
справку о рождении ребенка, которую вам выдали в роддоме;
паспорта обоих родителей и их свидетельство о браке (если оно есть);
заявление о регистрации рождения ребенка (заполняется по установленному образцу, можно сделать это непосредственно на месте);
нотариально заверенную доверенность, если за свидетельством идут не сами родители, а бабушка или дедушка.

Получить на руки:
свидетельство о рождении ребенка;
справку №25, которая впоследствии пригодится при получении ежемесячного пособия на ребенка;
справку №24, которая нужна для оформления единовременного пособия на ребенка;
паспорта родителей с вписанными в них данными о ребенке (делается не во всех ЗАГСах).

Паспортный стол или МФЦ

Когда идти: лучше всего - в течение месяца после рождения ребенка, для упрощения бюрократической процедуры. Вообще же в законе «крайний» срок прописки ребенка не установлен.

Детали: здесь производится регистрация ребенка по его первому официальному месту жительства.

Делается это в паспортном столе по месту жительства или . Если вы обратитесь за услугой до того, как ребенку исполнится месяц, для его прописки понадобится только заявление матери. Если позже – еще и справка с места жительства отца. Кроме того, имейте в виду, что ребенка можно прописать только по месту регистрации одного из родителей; ни к бабушкам-дедушкам, ни в пустую квартиру прописать малыша нельзя.

Несмотря на то, что законом не установлены границы срока прописки ребенка, затягивать с этим делом не стоит. Во-первых, родители рискуют подпасть под действие штрафа за проживание на их жилплощади незарегистрированных граждан, во-вторых, без прописки на ребенка нельзя оформить полис ОМС и ежемесячное пособие, поставить его на очередь в детсад.

Пенсионный фонд

Когда идти: в любое время после получения свидетельства о рождении ребенка.

Детали: в Пенсионный фонд нужно обращаться только родителям, имеющим право на получение материнского капитала. Подробно об этом читайте .

Татьяна Выводнова

Какие документы нужно оформлять новорожденному ребенку?

Свидетельство о рождении

Какие документы потребуются для получения Свидетельства о Рождении?
Для получения Свидетельства о Рождении потребуется справка из роддома и паспорта мужа и жены. Не обязательно тащить с собой ребенка и идти обоим родителям. Можно отправить мужа. Супруга тогда пишет заявление в свободной форме о согласии дать ребенку такое-то имя. Справа на листе — куда — название ЗАГСа, можно посмотреть в интернете. И от кого — имя и паспортные данные. Выдают Свидетельство о Рождении сразу. Помимо него дают маленькую, но очень важную бумажку — Справку о рождении, которую надо отдать в бухгалтерию по месту работы жены или мужа и вам начислят Пособие по рождению ребенка, в 2014-м году в СПБ 13 741,99 рублей.

Какие документы потребуются для прописки ребенка?
Чтобы прописать ребенка, вам потребуются следующие документы: паспорта обоих родителей плюс ксерокопии — страниц с фотографией и страниц с пропиской; оригинал Свидетельства о Рождении плюс две ксерокопии; документы на квартиру — оригинал свидетельства о регистрации гос. права на жилье. Причем, последнее вроде как не нужно, как говорят по телефону, а операторы все равно требуют. Там же, если родители прописаны в разных местах, один из них пишет заявление, что не против прописки ребена к супруге (или к супругу). Времени все это занимает порядком — сначала в окошке проверяют документы, потом отправляют к старшему инспектору, который опять все проверяет и на каждом листочке ставит печати и подписи, что копии верны. Заявление от второго супруга тоже можно подписать только при инспекторе, который заверяет, что подпись сделана в его присутствии. Потом отправляют снова в первое окошко (а там, разумеется, уже кого-то обслуживают). Опять проверка документов по второму разу… Паспорта и свидетельство на собственность отдают, а вот Свидетельство о Рождении забирают, так что оформление остальных документов на время прописки замирает. У нас взяли в понедельник, выдали в пятницу. Получила тоже нагло без очереди, мол, забираю документы для новорожденного. Сразу надо взять пару-тройку форм 9, пригодятся. А еще выдают небольшую бумажку — форму 8, которую, оказывается, надо беречь, потому что потом она понадобится в школу… Где такая бумажка у меня для первого ребенка, не представляю. Ну, до школы я, надеюсь, новую получу)

Какие документы нужны для оформления полиса ОМС ребенку?
Только паспорт мамы и свидетельство о рождении. Оформляют довольно быстро, но дают только временный полис, постоянный выписывается в Москве и приходит тоже примерно через месяц, так что придется идти в поликлиннику еще раз.

СНИЛС для ребенка

Новорожденный ребенок, чтобы стать гражданином державы, должен, первым делом, обзавестись кучей документов, что в мире людей позволяет ему выжить.

Сегодня мы поговорим о том, какие документы после рождения ребенка надо собрать. Возможно, вы собирали другие документы, или что-то изменилось со временем — поделитесь об этом в комментариях.

Какие документы выдают в роддоме при выписке

• Обменная карта роженицы (карта беременной) — это та карта, которую вам завели в женской консультации при постановки на учет. Эта карта остается у роженицы на руках навсегда.
• Выписка из истории родов — для женской консультации и для роженицы. Если дали один экземпляр, сделайте для себя копию.
• Обменная карта ребенка или выписка (справка) — для детской поликлиники (в ней информация о состоянии здоровья младенца от рождения и до выписки, замечание о проведении вакцинации). Если дали один экземпляр, сделайте для себя копию.
• Если в роддоме вы не отказываетесь от вакцинации, то должны выдать сертификат о профилактических прививках — синяя книжечка, в которой указываются введенные вакцины.
• 3-й талон родового сертификата . Талон № 3-1 и № 3-2 родового сертификата. Предназначены для оплаты учреждениям здравоохранения услуг. Их заберет врач или патронажная сестра, когда придет к вам домой.
• Справка о рождении (медицинское свидетельство о рождении) с информацией о дате рождения, пол младенца и фамилией врача. С ней вам идти в ЗАГС за свидетельством о рождении. Пока нет свидетельства о рождении, с ней можно обращаться за медицинскими услугами.
  Возникает вопрос — что делать с этой кипой документов? Постараюсь придерживаться логической последовательности. Для начала надо определиться с именем наследника(цы). Осталось это имя документально зафиксировать в свидетельстве о рождении.

Документы после рождения ребенка

1. Свидетельство о рождении. Его получают в местном ЗАГСе не позднее, чем через месяц после рождения (столько действительна справка из роддома). Для этого нужны следующие документы: справка о рождении из роддома, паспорта отца и матери ребенка, свидетельство о браке (если расписаны). Если не расписаны, то отцу ребенка необходимо будет пройти с матерью ребенка в ЗАГС, чтобы подтвердить отцовство. В ЗАГСе дадут заполнить соответствующее заявление. Дальше ребенку присвоят выбранное вами имя и фамилию одного из родителей (традиционно отца), что и зафиксируют документально в свидетельстве о рождении. Вместе с ним, в ЗАГСе, должны выдать справку для получения пособий на ребёнка, которая действительна на протяжении шести месяцев с момента выдачи.
2. Далее следует оформить полис обязательного медицинского страхования . Он оформляется в любой организации медицинского страхования, как правила, такие пункты есть при поликлиниках по месту жительства. Для этого нужно: паспорт родителя, кто пойдет оформлять полис, свидетельство о рождении. Там, во временное пользование (пока будет оформляться полис) выдадут лист регистрации заявки на полис ОМС (временный полис), которым придется довольствоваться, пока не изготовят сам полис. В некоторых организациях медицинского страхования требуют, к паспорту и свидетельству о рождении, форму 9 (справку о прописке ребенка и его проживании вместе с родителем), тогда нужно, до получения полиса ОМС, подать документы для регистрации ребенка по месту жительства.
3. Регистрация ребёнка по месту жительства. Для этого надо решить с мужем, где будет прописан ребенок, по месту жительства матери или отца (в случае, если прописка разная), тем самым предоставив в соответствующий ЖЭК следующие документы: заявление от прописанного по фактическому месту жительства родителя с просьбой о регистрации ребенка, заявление от второго родителя о том, что он не возражает против регистрации ребенка (в ЖЭК надо будет пройти обоим родителям), заявление от имени ребенка с просьбой о регистрации. К заявлениям надо прикрепить: свидетельство о рождении ребенка и его две ксерокопии; паспорта обоих родителей с ксерокопиями; свидетельство о браке и его ксерокопию. После этого приготовится, что паспорта и свидетельство о рождении ребенка заберут на несколько дней, после чего вы получите справку о прописке ребенка и его проживании вместе с родителем (нужно для получения пособия на ребёнка, и, возможно, для получения полиса ОМС), соответственно лучше брать не менее трёх экземпляров. Все это совершенно бесплатно!
   Да уж, зачать ребенка было гораздо проще, чем оформить гражданина.

Не позднее шести месяцев с момента получения свидетельства о рождении, матери надо съездить на свою работу и предъявить документы о рождении ребёнка в отдел персонала или в бухгалтерию, для получения единовременной выплаты, пособие при рождении ребенка . Нужно предоставить следующие документы: справка из ЗАГСа (которую выдали вместе со свидетельством о рождении, для получения пособия); справка с места работы мужа о том, что ему пособие не начислялось и не выплачивалось; свидетельство о рождении ребенка и его ксерокопию. Там вы напишите заявление о просьбе выплатить данное пособие. В течении месяца на зарплатную карту (или наличными) переведут единовременное пособие. Это пособие может получить муж на своей работе, в случае если мать не работает.
Встать на очередь для получения места в детском саду. С этим лучше не затягивать, чем раньше, тем лучше. Я поставила ребенка на очередь, когда ему был один месяц. Документы подаются либо в МФЦ (многофункциональный центр) или в РАНО по месту жительства. Для этого нужны следующие документы: заявление (напишите на месте); свидетельство о рождении ребенка; паспорт родителя, с кем прописан ребенок; могут потребовать справку от педиатра с группой здоровья. Там вам выдадут справку с номером очереди и с информацией, когда обращаться о получении места.
СНИЛС. Федеральным законом от 23.07.2013 № 242-ФЗ для упрощения процедуры регистрации в системе обязательного пенсионного страхования новорождённых детей были внесены изменения в Федеральный закон от 15.12.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», в соответствии с которыми органы ЗАГС передают в органы ПФР сведения о государственной регистрации рождения. В связи с этим регистрация новорождённых в качестве застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования будет осуществляться органами ПФР самостоятельно на основании сведений о государственной регистрации рождения, полученных из органов ЗАГС. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования на имя Вашего ребёнка (СНИЛС) будет оформлено органом ПФР в течение одного месяца со дня государственной регистрации рождения, а получить его можно будет в течение 3 (трех) месяцев по истечении указанного срока. За получением уже оформленного на имя Вашего ребёнка СНИЛС одному из родителей необходимо обратиться в орган ПФР того района Санкт-Петербурга, в котором расположен ЗАГС, производивший государственную регистрацию рождения. При себе необходимо иметь паспорт и свидетельство о рождении ребенка.
У кого после 1 января 2007 года появился второй ребенок (под «вторым ребенком» понимается второй, третий или последующий ребенок, родившийся в семье (или усыновлённый), если после рождения (или усыновления) предыдущих детей право на получение материнского капитала не возникало или не оформлялось) претендует получить сертификат на материнский (семейный) капитал. Для этого надо в пенсионный фонд по месту жительства предоставить следующие документы: свидетельство о рождении всех детей (у кого паспорт, то паспорта); паспорт матери; СНИЛС матери; заявление (напишите на месте). Далее ждете письмо, которое бросят в почтовый ящик о получении сертификата на материнский (семейный) капитал.
В МФЦ можно подать на государственное единовременное пособие при рождении ребенка. Для этого нужны следующие документы: паспорт матери; свидетельство о рождении всех детей; свидетельство о браке; справку с женской консультации, для получения данного пособия; форму 9 (справка о прописке ребенка и его проживании вместе с родителем). В течении 45 дней выдается детская карта на которой будет сумма, ей можно оплачивать продукты питания, обувь и одежду в специализированных детских магазинах.
Если доходы в семье маленькие, вы можете претендовать на ежемесячное пособие на ребенка. На него подают документы в МФЦ: свидетельства о рождении детей (паспорта), паспорт того, кто подает, справки о доходах (заработная плата, алименты, пособия по нетрудоспособности, пенсии, и другие выплаты) за три последних месяца, свидетельство о браке (разводе). Если его подтверждают, можно подать документы туда же (в МФЦ) на предоставление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг : справки о доходах (заработная плата, алименты, пособия по нетрудоспособности, пенсии, и другие выплаты) за шесть последних месяцев, предшествующих подачи документов, всех членов семьи, свидетельства о рождении (паспорта) детей, паспорта родителей, документы на собственность, если квартира в собственности, оплаченные квитанции за последний месяц, предшествующий подачи документов на квартплату, газ и свет. По оплаченным услугам не должно быть задолженности, иначе документы к рассмотрению не будут приняты. Если и ее вам дадут, то можно попробовать подать документы на государственную материальную помощь.
Я написала примерный список документов, которые следует подавать на те или иные услуги. У каждого своя ситуация в семье, кто-то не женат, или разводился, или несколько детей, а может кто-то усыновлял детей, соответственно, при получении всех документов (услуг) надо узнавать, какие нужно предъявить документы в вашей конкретной ситуации. Я написала общую картину и те документы, которые предоставляла я. Возможно, что-то забыла, но отчего отталкиваться информации достаточно.

В семье произошло долгожданное радостное событие ‒ появился малыш. Вот улеглись праздничные хлопоты, и перед молодыми родителями встает вопрос: после рождения ребенка какие документы нужно оформлять?

Документы при выписке из роддома

Выписка ‒ волнительный факт, но в ней есть официальная часть, которой придется уделить должное внимание. Какие документы обязаны выдать в роддоме при рождении ребенка?

Обменная карта

Эту книжечку беременной выдает участковый гинеколог. Она состоит из трех листов. На выписке женщина должна получить второй и третий листы, а первый остается в родильном доме.

• Сведения о роженице

Рождение ребенка ‒ счастливое событие в семье

Лист № 2 оформляется врачом, принимавшим роды. В нем содержится информация о состоянии пациентки, как прошел родовой процесс, были ли осложнения, какое лечение назначено. Его нужно отдать в женскую консультацию, где наблюдается мать.

• Сведения о младенце

Третий лист заполняет педиатр или неонатолог роддома. В нем указываются баллы малыша по шкале Апгар, информация о здоровье, вес, рост, отметки о прививках, о полученном лечении, полезные рекомендации. Этот лист нужно передать участковому педиатру, который будет в дальнейшем наблюдать новорожденного.

Родовой сертификат

Родовой сертификат будущая мама также получает в женской консультации перед родами. Часть его останется в роддоме, часть отдадут при выписке. На основании родового сертификата малышу будут в течение первого года делать нужные обследования: УЗИ, ЭКГ, осмотр специалистов, анализы. Его тоже необходимо передать в детскую поликлинику.

Документы при выписке ‒ важны для мамы и ребенка

Справка о рождении

Этой бумагой удостоверяется факт рождения младенца. В справке указывается дата и время появления на свет, его пол, ФИО матери, ФИО доктора, принявшего роды. Обязательно должна быть подпись врача и печать.

Справка важна, так как на ее основании в органах ЗАГС выписывается свидетельство о рождении.

Обратите внимание! Эта справка имеет срок действия ‒ 1 месяц.

Больничный лист

В случае, если роженице делали кесарево сечение, или у нее были осложненные роды, в роддоме оформляется больничный лист. При предъявлении больничного работодателю, отпуск по беременности и родам продлевается еще на 16 дней (ст. 255 Трудового кодекса РФ).

Документы при рождении ребенка

Родился ребенок какие документы надо оформлять?

Свидетельство о рождении ‒ «паспорт» ребенка

Свидетельство о рождении

Это важный документ, удостоверение личности малыша. Понадобится оно для оформления других нужных бумаг, льгот и выплат, постановки на учет в детскую поликлинику, поступления в детский сад, школу. В метрику вписывается ФИО ребенка, место его рождения, данные о родителях.

Получить свидетельство можно в отделе ЗАГС или через МФЦ.

Важно! Оформить этот основной документ, нужно в течение 1 месяца со дня появления крохи на свет (п. 6 ст. 16 Закона «Об актах гражданского состояния»).

Это могут сделать родители (родитель), а также родственники и иные лица по доверенности.

Госпошлину платить не надо, свидетельство о рождении должны выдавать бесплатно.

Как правило, сотрудники ЗАГСа могут вручить свидетельство сразу же. К нему прилагается справка о рождении ребенка (форма 24). Она понадобится для назначения социальных пособий. Срок ее действия полгода.

Полис обязательного медицинского страхования (ОМС)

С момента появления на свет и еще месяц после государственной регистрации факта рождения, ребенок получает медицинскую помощь по полису ОМС матери. Однако потом ему понадобится свой. Полис дает возможность бесплатно обслуживаться в государственных поликлиниках и больницах.

Обратите внимание! Для его оформления родителям следует обратиться в выбранную страховую компанию. Срок изготовления полиса ОМС составляет 30 дней. На это время выдается временный бланк.

Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС)

СНИЛС ‒ страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в пенсионной системе. Он нужен не только для пенсии, но и для назначения льгот и пособий.

Чтобы оформить СНИЛС кто-то из родителей должен обратиться в территориальное отделение ПФР или в МФЦ. Там придется заполнить должным образом анкету и предоставить свой документ, удостоверяющий личность и детское свидетельство о рождении. Обычно карточка делается за 2-3 недели.

Обратите внимание! При выдаче свидетельства о рождении специалисты ЗАГСа могут предложить заполнить анкету Пенсионного фонда. Тогда по истечении 2 недель можно будет забрать готовый СНИЛС в территориальном подразделении ПФР.

Оформление прописки и гражданства

• Регистрация по месту жительства

До 14-летнего возраста местом проживания ребенка считается место жительства его законных представителей (п. 2 ст. 20 Гражданского кодекса РФ). Поэтому родители регистрируют новорожденного по своему адресу.

Для того, чтобы прописать ребенка, заявителям нужно обратиться в территориальную службу ФМС.

Регистрация оформляется 7 рабочих дней. На это время у родителей заберут паспорта. Вместо них выпишут временные удостоверения личности. В день получения вместе с паспортами выдадут справку о прописке ребенка.

• Оформление гражданства

Проставление штампа о гражданстве нужно, если вы собираетесь выезжать с сыном или дочерью за границу и для получения материнского капитала. Так же ‒ если мать и отец граждане разных стран, или малыш был рожден на территории другого государства.

Обратите внимание! Оформление гражданства ‒ это для родителей право, а не обязанность. Если в свидетельстве о рождении записано, что папа с мамой ‒ граждане России, то проставление штампа не обязательно.

Для данной процедуры одному из родителей следует обратиться в отделение ФМС по адресу проживания. Сотрудники тут же на обратной стороне свидетельства о рождении проставят штамп о гражданстве и занесут сведения о детях в родительские паспорта.

Как ребенка поставить на учет для оформления в детский сад

Очень важным вопросом остается устройство в дошкольное учреждение сына или дочери. Занять место в электронной очереди лучше в первые месяцы после рождения ‒ тогда есть шанс к 3 годам пойти в садик.

Очередь в детсад лучше занимать после рождения

Записать дошкольника на очередь в ясли или детский сад можно:

• в управлении образования муниципальной администрации;
• через портал «Госуслуги»;
• через МФЦ.

Обратите внимание! Некоторые категории граждан могут получить место в первоочередном порядке. Это дети-сироты; дети-инвалиды; дети из многодетных семей; дети прокуроров, судей, военнослужащих; дети одиноких родителей и др.

Подать заявление о постановке на учет в детский сад может отец, мать или иной законный представитель. Заявке будет присвоен номер, по которому можно будет отслеживать свое место в очереди через «Госуслуги».

Оформление пособий и льгот

При появлении на свет малыша положен целый ряд льгот и пособий.

Обратите внимание! Выплаты и льготы могут быть федеральные и региональные. Федеральные платятся всем гражданам страны, а региональные ‒ только жителям субъекта РФ.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Пособие может получать мать или отец по месту работы. Но если один из них безработный, выплату получает тот, кто работает. Если не трудоустроены оба, то деньги начисляют органы соцзащиты. Сумма пособия в 2018 г. составляет 16 350 руб.* Если родилось более одного ребенка, то единовременное пособие начисляется на каждого.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Дополнительная информация! Оформляется работодателем вместе с отпуском по уходу за ребенком на родителя, который будет сидеть с малышом. Если отец с матерью не работают, деньги перечисляются через органы соцзащиты.

Размер пособия начисляется, исходя из среднего дохода за два последних года. Сумма составляет 40% от ежемесячного дохода родителя, но не может быть меньше 3 142 руб. на первого ребенка (на второго ‒ 6 284 руб.). Максимум выплаты установлен в размере 24 536 руб.

Пособие на первенца, родившегося в 2018 г.

Выплачивается это пособие на первых в семье детей, родившихся после 1 января 2018 г. Условием получения выплаты является нуждаемость ‒ размер среднедушевого дохода семьи должен быть не больше 1,5-кратного размера прожиточного минимума трудоспособного населения субъекта РФ, где проживает семья.

Сумма платежа равна прожиточному минимуму для детей, установленному в регионе. В среднем по стране это 10 000 руб.

Для получения выплаты нужно идти в органы соцзащиты по месту жительства.

Дополнительная информация! Если документы на пособие подать до исполнения ребенку 6 месяцев, оно будет рассчитываться с даты рождения, если сделать это позже ‒ с момента подачи заявления.

Пособие платится до исполнения ребенку 1 года, после чего понадобится собирать документы снова.

Материнский капитал

Начисляется при рождении второго, третьего и последующих детей.

Материнский капитал ‒ подарок от государства

Его можно использовать на:

• улучшение жилищных условий;
• получение ребенком образования;
• приобретение товаров и услуг для адаптации детей-инвалидов;
• накопительную часть трудовой пенсии матери;
• получение ежемесячной выплаты малоимущим семьям пока не исполнится 1,5 года второму ребенку;
• оплату нахождения малыша в дошкольном учреждении.

Распорядиться средствами материнского капитала можно, когда ребенку исполнится 3 года. Исключение составляют: оплата первоначального взноса и процентов по ипотеке, получение выплаты до 1,5 лет и плата за присмотр и уход. В этих случаях материнским капиталом можно воспользоваться сразу.

Размер его составляет в 2018 г. 453 026 руб.

Получить сертификат можно в территориальном отделении ПФР.

С помощью льгот и пособий государство оказывает помощь семьям с детьми. Оформление документов ребенку и всех полагающихся выплат необходимо для его социализации и признания полноценным членом гражданского общества. Это ‒ обязанность каждого родителя.