Образец акта выполненных работ грузоперевозки. Акт выполненных работ по грузоперевозкам Акт выполненных работ оказанных услуг грузоперевозки

Акт выполненных работ по грузоперевозкам является неотъемлемой частью документооборота логистических компаний и всех организаций, работа которых связана с осуществлением перевозок автомобильным транспортом. Документ является подтверждением фактической перевозки товара в пункт назначения.

ФАЙЛЫ

Установленного и верного для всех случаев бланка этого документа не существует. Иногда для фиксации реальности перевозки прибегают к использованию стандартного акта на оказание услуг. Но суммы на них иногда столь внушительные, что нелишним будет подстраховаться и оформить специализированный бланк.

Еще один довод в пользу использования «расписанного» бланка акта выполненных работ по грузоперевозкам – это возможность внесения оплаты посреднику. На практике часты ситуации, когда между перевозчиком и клиентом есть связующее звено в виде третьей организации. В акте можно прописать комиссию, которая полагается посреднику.

Основание

Главный документ, на основании которого оформляется акт, – это товарно-транспортная накладная (ТТН). Она обязательно должна быть у заказчика услуги (в виде одного из экземпляров либо заверенной копии). Также важна оформляемая непосредственно перед совершением поездки заявка на осуществление работ по грузоперевозкам. ТТН и заявка раскрывают информацию о:

• Сроках, в которые должна быть осуществлена перевозка.
• Начальном и конечном пункте перевозки.
• Наличии остановок в пути следования, наименовании этих населенных пунктов. Логисты называют это «точками». От количества «точек» может зависеть общая стоимость перевозки.
• Водителе. Указываются его ФИО, контактный номер телефона, паспортные данные, номер водительского удостоверения.
• Данных на машину (номер, марка, модель).

Все эти моменты сложно будет отразить в акте, так как у него другой функционал, поэтому информативные части этой документации разделяют.

Составные части акта

Акт имеет шапку, основной текст, а также нижнюю часть с подписями сторон. Верхняя часть оформляется в соответствии с общими требованиями к документам этого типа: указываются номер и дата подписания акта, город и ссылка на договор, приложением которого является документ.

Основная часть акта состоит из введения (констатирующей части документа) и отдельных пунктов. В констатирующей части упор делается на описание:

• Сторон действующего договора. Должны быть прописаны полные наименования организацией.
• ФИО представителей взаимодействующих компаний.
• Того, на основании каких документов представители имеют право подписи акта.
• Того, что участники именуются «сторонами» и имеют одинаковое мнение относительно пунктов, представленных ниже.

Пункты бумаги пронумерованы арабскими цифрами и должны содержать информацию о:

• Конкретном пункте подписанного между сторонами договора об оказании услуг, согласно которому одна сторона осуществляет грузоперевозку. В документе должны содержаться номер этого пункта, номер и дата подписания договора, упоминание о том, какая именно из сторон осуществляет работы.
• Том, что оказание услуг должно соответствовать указанным в предоставленной заявке требованиям.
• Сумме стоимости транспортных услуг, которая была оплачена одной из сторон. Во втором пункте акта указывается номер соответствующего счета.
• Сумме, на которую фактически были оказаны транспортные услуги.

• Разнице между прописанными суммами. Если организации работают с НДС, то к каждой из сумм она высчитывается и прописывается в акте.
• Организации-посреднике. Именно ей следует перечислить разницу между фактической стоимостью осуществления работ по грузоперевозкам и суммой, которую оплатил заказчик.
• Платежных реквизитах компании посредника для перечисления денежных средств.

Естественно, последние два пункта включаются в акт, только если стороны договариваются взаимодействовать через посредника и он в процессе играет важную роль.

Нужен ли посредник при выполнении работ по грузоперевозкам

Вообще, посредничество при осуществлении грузоперевозок в текущей ситуации остается весьма актуальным. Есть несколько сервисов, которые содержат базу машин с водителями, готовых предоставить эти услуги. Но заказчики предпочитают посреднические услуги, потому что:

• Не хотят тратить свое ценное время на поиск конкретного лица, обсуждать условия и метраж, подбирать нужную машину и пр.
• Желают получить гарантию на доставку, привязанную ко времени.
• Хотят быть уверенными в том, что доставляемый товар достигнет желаемого места. Посредник дает дополнительные гарантии, берет часть рисков на себя.

Одним словом, практика привлечения посредника распространена весьма широко по веским причинам.

Договор

При заключении договора на оказание услуг по грузоперевозке стороны договариваются о соблюдении ряда правил. К соглашению может прилагаться бланк акта выполненных работ, который удовлетворяет всех участников.

Заполнение этого документа необходимо осуществлять по факту прибытия автотранспорта на место разгрузки. К тому же содержимое бумаги не должно вступать в противоречия ни с одним из пунктов заключенного договора. В том числе:

• Суммы, прописываемые в актах, должны соответствовать той стоимости перевозки за километр, которая была указана в договоре оказания услуг.
• Сроки как самой доставки, так и предоставления соответствующих документов должны неукоснительно соблюдаться. Особенно это касается маршрутных листов, которые частенько забывают представить на подпись водители.
• Составление предварительной заявки на осуществление грузоперевозки.
• Если стороны работают без НДС, то его не должно быть в акте. В прикрепленном образце этот момент прописывается, но возможно его исключение.

При заключении сделки может возникнуть еще множество разных нюансов. В каждой конкретной ситуации действовать следует по-разному. Одно должно оставаться неизменным: соответствие данных в акте выполненных работ по грузоперевозкам подписанному договору. Если будут неточности, то при возможных судебных разбирательствах одна или обе из этих бумаг могут быть признаны недействительными.

Акт – документ, подтверждающий установление определенного события или факта. Имеет определенную форму заполнения, и обязателен при выполнении работ по перевозки грузов. Заполняется по установленному образцу в нескольких экземплярах. Также утвержден и перечень нормативных документов, которые регламентируют порядок заполнения. Акт выполненных работ грузоперевозки составляется и подписывается группой лиц.

Правила составления

Образец акта выполненных работ грузоперевозки свидетельствует о совершении работ по перевозки грузов. Он заполняется вместе с договором по оказанию услуг грузоперевозки. Также подтверждает выполнение всех условий основного договора в полном его объеме.

Акт выполненных работ грузоперевозки предусматривает внесение данных о времени, сроках, типа груза, дальность и другие данные, которые необходимы для соблюдения всех пунктов договора. Акт основан на документе о приеме выполненных работ. Но в связи с особенностью перевозки грузов возможно изменение определенных пунктов. Это обусловлено тем, что зачастую необходимо выполнить перевозку крупногабаритного или нестандартного груза. Форма заполнения свободная. Но для правильности заполнения рекомендовано пользоваться специальным образцом. Заверяется подписями и печатями, как в примере ниже. Аналогично составляется .

Структуру и содержание бланка заполнить не сложно. Вначале заполняется “шапка”, где указываются резолюции руководителя организации. Далее документу присваивается номер, ставится число оформления.

После основной резолюции начинается первый раздел:

• Перечисляется весь список экспертной комиссии.
• Записывается ссылка на документ, послуживший поводом составления акта (например, приказ директора предприятия).

Оформление таблицы можно сделать списком:

• Номер, цена за единицу измерения с НДС и без, места всех сделанных остановок во время погрузочно разгрузочных работ и прочие нужные данные.
• Перечисляется весь объем работ или обнаруженные недостатки.

Под таблицей необходимо написать:

• Действия, проведенные проверяющей комиссией, чтобы составить акт выполнения работ грузоперевозки.
• Перечень лиц, ответственных за перевозку груза.
• Обязательно прописывается план, по которому осуществлялась деятельность.
• Если в период работ были разногласия, данный факт фиксируют в дополнении к акту, конкретнее - устанавливается отметка о действии.

Акт выполненных работ грузоперевозки может быть составлен от руки или напечатан на компьютере (в последнем варианте его нужно распечатать в нужном количестве). Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами комиссии.

Как правильно составить акт по форме ТОРГ-2?

Акт по форме ТОРГ-2 оформляется при получении ТМЦ, имеющих какие-либо расхождения со сведениями, указанными в сопроводительной документации поставщика. Наличие такого документа служит юридически обоснованной претензией отправителю в случае нарушений качества и количества поступившей продукции. В статье разберем правила заполнения ТОРГ-2, образец заполнения акта о расхождении можно скачать в конце статьи. Кроме того, вы можете скачать бланк ТОРГ-2 в формате эксель по ссылке ниже.

Если поставка продукции осуществлялась через почтовую или транспортную компанию, то приемка ТМЦ оформляется актом в соответствии с требованиями, предъявляемым к качеству, количеству, комплектности поставляемых товаров в этих компаниях. Акт расхождений при приемке товара составляется на основе сравнения фактического количества товара со сведениями, предоставленными в сопроводительных документах поставщика (например, в товарно-транспортной или товарной накладной). В соответствии с договором на поставку определяется качество и комплектность поставляемых ТМЦ. На основе этих сведений оформляется акт приемки.

Если при приемке проблем не было, а в дальнейшем выявлен бракованный, испорченный или просроченный товар, то нужно оформить акт на списание товара, для чего можно воспользоваться формой ТОРГ-16, скачать образец заполнения ТОРГ-16 можно здесь.

Образец заполнения формы ТОРГ-2:

Унифицированная форма ТОРГ-2 имеет 4 листа, подробно заполнение которых рассмотрено ниже. Скачать заполненный образец акта приемки можно в конце статьи.

Как заполнить форму ТОРГ-2?

На первой странице документа указываются наименования получателя и поставщика, реквизиты сопроводительных документов, дата составления акта, способ доставки и т.д.

На второй странице отмечается состояние пломб (в случае их наличия) – фактически и в соответствии с предоставленными документами. Также указывается фактическое и документальное количество принимаемого товара и расхождения, если таковые имеются.

По итогам проверки качества (страница 3) и количества ТМЦ оформляется акт приемки. Активное участи в оформлении документа принимают члены специально созданной комиссии, кроме того, в экспертизе могут принимать участие независимые эксперты, а также представители поставщика продукции. Акт составляется по каждому отдельному поставщику и на кажду отдельную партию, сопровождаемую одной товарно-транспортной накладной. На продукцию, произведенную в пределах территории РФ, акт по утвержденной форме ТОРГ-2 оформляется в четырех экземплярах.

В случае отсутствия расхождения данных по количеству и качеству поступившего товара наименование ТМЦ в акте не указывается. В конце документа на четвертой странице ставится пометка: «По остальным товарно-материальным ценностям по количеству и качеству расхождений нет».

Подписанные акты вместе с сопроводительной документацией от поставщика передаются в бухгалтерию. Затем в адрес поставщика либо транспортной компании, ответственной за доставку продукции, составляется претензионное письмо, образец претензии на возврат товара можно скачать здесь.

Акт доставки товара бланк - добавлено 11 комментария(ев).

Описание:

Бланки и типовые формы ». Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 11.06.2010. Бесплатный для скачивания образец акта приема-передачи товара. Акта приема передачи товара в РК, Поиск по сайту. Акт и с/ф на доставку товара с НДС? Какие реквизиты содержит бланк акта приема передачи товара? Материалы по теме: Бланки. Акт доставки товара бланк. Скачайте актуальный бланк и образец заполнения. Рассмотрим случай возврата товара надлежащего качества. Сопровождавшие его полицейские акт вызвали доставку, и, пока бланк Кадзе стоял, задумчиво взглянуть на товары или поинтересоваться акт. Акт доставки товара бланк.

Новости от партнеров

Акт отбора образцов

Утвержден приказом Госстандарта от 31.12.1996 N 236

КОММЕНТАРИИ:

Испытания в целях сертификации продукции проводятся на образцах или типовых представителях продукции, представленной к сертификации, конструкция, состав и технология изготовления которых должны быть такими же, как у сертифицируемой продукции.

Типовые представители продукции выбираются в случае большой номенклатуры однотипной продукции, изготовленной по однотипным принципиальным схемам и типовому технологическому процессу, одинакового конструктивного исполнения и соответствия одним и тем же установленным требованиям безопасности. Продукция, из которой выбирается типовой представитель, должна соответствовать одному нормативному документу.

Выбор типового представителя от группового ассортимента представленной к сертификации пищевой продукции проводится при условии производства этой продукции на единой технологической линии, по одинаковой технологии, из однотипного сырья. Типовой представитель от алкогольной продукции не выбирается.

Предложение по выбору типового представителя оформляется заявителем в произвольной форме и представляется в орган по сертификации, который принимает решение о проведении испытаний типового представителя.

Отбор образцов проводится в соответствии с нормативными документами на продукцию (методы испытаний).

Отбор, маркировку, пломбирование образцов для испытаний и документирование процедуры отбора образцов осуществляет в соответствии с решением органа по сертификации представитель органа по сертификации однородной продукции. Допускается проведение отбора образцов выполнять соответствующими специалистами центров стандартизации и метрологии. Отбор образцов осуществляется в присутствии заявителя с оформлением акта отбора образцов.

Одновременно с отбором образцов проводится идентификация партии продукции. Идентификация предусматривает проверку соответствия маркировки продукции (штриховой код, изготовитель, дата изготовления, конечный срок реализации, нормативный документ, а также объем представленной партии, упаковка, тара, вес и др.) информации, указанной в товаросопроводительных документах и др.

При отборе образцов и идентификации продукции проверяются также условия хранения продукции. Результаты идентификации партии продукции отражаются в акте отбора образцов.

При отсутствии на пищевой, сельскохозяйственной и парфюмерно-косметической продукции (кроме той, на которой такая маркировка не предусмотрена нормативными документами) даты изготовления и срока годности или конечного срока реализации отбор образцов не производится, и продукция к сертификации не принимается. В этом случае орган по сертификации письменно уведомляет заявителя о прекращении (приостановлении) работ по сертификации.

Доставку образцов в испытательную лабораторию осуществляет заявитель.

Образец акта выполненных работ грузоперевозки

Как и любому другому сервису, грузовым перевозкам требуется четкое документальное сопровождение. В частности, важным моментом является оформление такого нужного документа, как акт выполненных работ грузоперевозки и сопутствующих ей услуг. Осуществление самой перевозки выполняется на основании правил, регламентирующих транспортную отрасль.

Условия доставки груза каким-либо видом транспорта определяют стороны. В договоре прописываются основные аспекты сотрудничества, и их соблюдение обязательно. Однако, специфика грузовых перевозок такова, что даже если услугу предоставляет надежная компания с хорошей репутацией, в процессе ее выполнения существует ряд рисков, связанных со сроками транспортировки, сохранностью груза и другими условиями договора. Тогда между сторонами сделки предполагается подписание некоторых дополнительных документов, одним из которых является акт выполненных работ.

Этот акт заполняют и подписывают для подтверждения выполнения договорных обязательств в полном объеме. Оформляется он на каждую отдельную перевозку. Соответствующий бланк акта выполненных работ грузоперевозки должен содержать такие основные пункты, как: название и дата составления документа, наименование компаний, состоящих в договорных отношениях, определения выполняемых работ, их объем, единица стоимости и общая сумма, сумма НДС (если это требуется), а также фамилии и подписи ответственных за выполнение работ сотрудников. В целом, сущность документа сводится к тому, что в соответствии с актом, компания-перевозчик передает, а заказчик принимает оказанные ему услуги по грузоперевозке.

В случае предоставления услуг грузоперевозки, некоторые пункты могут быть изменены и дополнены. К примеру, в этом случае часто в акт вносится информация о дальности перевозки груза, маршруте движения, времени проведения погрузочно-разгрузочных работ и сопроводительных документах. Отдельно могут быть указаны условия договора, отвечающие правилам и способам транспортировки конкретных видов груза.

Обычно составление акта происходит в произвольной форме, хотя грамотно разработанный образец акта выполненных работ грузоперевозки только упростит понимание ответственности каждой из сторон, а также облегчит взаимодействие заказчика и исполнителя услуги.

В зависимости от вида и условий перевозки порядок оформления документа, подтверждающего прием услуг от грузоперевозчика, проводится на основании отдельных документов. Главным в их перечне является ТТН - товаро-транспортная накладная, один из экземпляров которой или копия обязательно должны быть у заказчика. Собственно, акт выполненных работ грузоперевозки оформляется, ссылаясь на данные этого документа. В товаро-транспортной накладной указывают дату и сроки оказания услуги, пункты по пути следования, данные о продвижении груза, информацию об автомобиле и водителе.

Акт всегда составляется в двух экземплярах: один (заверенный печатью и подписью) остается заказчику, а второй - подрядчику, как документ, доказывающий факт выполнения работ. В случае если компания освобождена от уплаты налога на добавленную стоимость, нет необходимости в выставлении счета-фактуры.

Скачать образец акта выполненных работ грузоперевозки.

Образец договора доставки

Образец договора доставки

« »_________ ____ г.

Юридическая фирма «Право», именуемая в дальнейшем «Право», в лице директора ________________ФИО, действующего на основании Устава, с одной стороны и частное предприятие «Сфера», именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице директора ____________________ФИО, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. «Предприятие» обязуется осуществить доставку претензий, иной корреспонденции (далее материала) физическим и юридическим лицам (далее адресатам) в пределах города __________.

2. Доставка материала осуществляется Предприятием в течение 5 дней с момента его представления Правом.

3. Доставка материала осуществляется по адресам адресатов на территории города ______________.

4. Перечень адресатов, указанных в п. 3 настоящего договора согласовывается сторонами в рабочем порядке.

5. Оплата производится по согласованию сторон в денежной форме путем перечисления средств на расчетный счет Предприятия.

6. Стоимость услуг по настоящему договору составляет 3000 (три тысячи) гривен в месяц.

7. Ежемесячно, не позднее 10-го числа стороны составляют акт сверки взаимной задолженности.

8. Все споры по настоящему договору разрешаются путем переговоров. В случае если стороны не пришли к единому мнению, спор решается в установленном законодательством порядке.

9. Все изменения и дополнения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью, совершаются в письменной форме и вступают в силу с момента их подписания сторонами.

10. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения сторонами своих обязательств по настоящему договору.

11. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.

Адреса и реквизиты сторон

Предприятие:

Юридическая фирма «Право»

Частное предприятие «Сфера»

___________________________

___________________________

___________________________

___________________________

р/с_______________________в

Содержать штат водителей, а так парк автомобилей не всегда нужно компании, которая занимается бухгалтерскими услугами, и для переезда офиса или доставки сотрудников в пункт Б нанимают стороннюю компанию, которая специализируется на транспортных услугах. Ну и подтверждением проделанной работы конечно же становится — акт выполненных работ по договору оказания транспортных услуг. У нас вы можете скачать как пустой бланк, так и заполненный образец в формате Word, абсолютно бесплатно.

Унифицированная форма акта

Унифицированной формы данного документа нет, т.е. законодательством он не регламентирован. Поэтому он составляется в свободной форме. Вы можете скачать данный акт по ссылке ниже.

ФИО заказчика. Исполнитель указывается название юридического лица, так же можно указать ФИО конкретного водителя, который выполнял транспортные услуги. Лишним не будет.

Шаблонные фразы о том какие выполнены работы, сумму вознаграждения, а также что заказчик претензий к Исполнителю по настоящему акту не имеет.

ФИО директора, а также ФИО заказчика. Если заказчик является юридическим лицом (ООО, ИП и пр.) необходима печать, в предусмотренном месте.

Примечание. Если вы вписали человека который непосредственно выполнил работу (водитель) то акт необходимо сделать трёхсторонним. Количество актов должно соответствовать количеству подписантов.

Срок хранения

Не регламентирован. Не менее 5 лет, но лучше на весь срок существования фирмы оказывающей услуги.

Скачать образец 2019 года

Заполненный образец

Для примера посмотрите заполненный образец, после ознакомления вы будете иметь представление как заполнять данный документ

Акт выполненных работ

г. Волгоград « __» ______________ 2013 года

ООO «АТ», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Е.Р.В., действующего на основании Устава с одной стороны, и ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора Г.Д.А. действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», подписали настоящий акт о нижеследующем:

1. В соответствии с Договором №_____ от «___»________ 201_ года Исполнитель оказал услуги по организации перевозок:

1. Из пункта по адресу: г. Волгоград, ул. Историческая, д. 122 в пункт по адресу г. Волгоград, ул. Краснополянская, д. 19, с промежуточными остановками в пунктах, расположенных по адресам: г. Волгоград, ул. Хорошева, д. 10, г. Волгоград, ул. Пражская, д. 15. Количество легкового автотранспорта – 1 шт. Общее время перевозки – 2 часа 34 минуты, километраж маршрута составил 18 км. – 2000 рублей.

Итого, за период с «__» _________ 201_ года по «__» _________ 201_ года Исполнителем оказана услуга по организации перевозки, а Заказчику надлежит уплатить общую сумму 2000 (две тысячи) рублей. НДС нет.

2. Претензий по исполнению договора в период с «__» _________ 201_ года по «__» _________ 201_ года стороны не имеют.