Как оформляется доверенность на получение. Доверенность на получение материальных ценностей. Оформление доверенности на получение ТМЦ

Главная / Земля

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью является письменное полномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем, поручителем) другому (представителю), чтобы тот выступал от имени доверителя перед третьими лицами. (допустим, для сдачи отчетности в налоговую инспекцию). Тогда она называется разовой. Представителю, которому поручается выполнять однородные операции, выписывают специальную доверенность (например, для перерегистрации предприятия). Следующий уровень - генеральная доверенность, определяющая расширенные полномочия представителя во всех сферах (таких как управление имуществом).

Поскольку речь идет о письменных свидетельствах, прежде чем их составлять, нужно выяснить, как это делается. Унифицированные формы разработаны только для доверенностей на получение материальных ценностей (N N М-2 и М-2а). В остальных случаях доверенности выписываются в произвольной форме. Самое главное, чтобы в документе была указана дата выдачи. В противном случае согласно ст. 186 ГК РФ доверенность считается ничтожной. На доверенности, выписанной организацией, должна стоять подпись руководителя или другого уполномоченного на это лица и печать. Доверенность может выдаваться только дееспособным лицам.

Примечание. Формы N N М-2 и М-2а утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

Общие сведения

Доверенность - довольно важный документ, поэтому ее реквизиты проверяются особенно придирчиво. Остановимся на них подробнее.

Срок действия . Согласно ст. 186 ГК РФ максимальный срок, который может установить доверитель и зафиксировать в документе, составляет три года. Если срок не отмечен, доверенность сохраняет силу в течение года со дня оформления, а предназначенная для действий за границей - пока ее не отменят.

Доверитель . Обязательным реквизитом является наименование доверителя. Организация указывает название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские данные, индивидуальный предприниматель - фамилию, имя, отчество, адрес и ИНН.

Обратите внимание: подпись в доверенности должна быть подлинной. Закон запрещает использовать факсимиле. Так считают и налоговики, и судьи. Поэтому, чтобы не было неприятностей, руководителю лучше заверять доверенности самому или кого-нибудь для этого назначить.

Примечание. См. Письмо МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@ и Постановления ФАС Уральского округа от 05.04.2010 N Ф09-2085/10-С3 и ФАС Восточно-Сибирского округа от 11.09.2009 по делу N А19-11591/09.

Представитель . В доверенность нужно аккуратно внести информацию о представителе. Если это физическое лицо, записывают его Ф.И.О. и паспортные данные. Разрешается выдавать доверенность и организациям (консалтинговым, аудиторским фирмам и т.д.). В таком случае в ней должны фигурировать полное наименование юридического лица и его реквизиты.

Нотариальное удостоверение . В некоторых случаях оно обязательно. Так, согласно п. 2 ст. 185 ГК РФ оно необходимо, если сделка предполагает нотариальную форму (например, при купле-продаже недвижимости). Прибегать к услугам нотариуса приходится и передоверяя полномочия (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Пункт 3 ст. 185 ГК РФ содержит перечень доверенностей, которые приравниваются к нотариально заверенным. Выдаваемые организациями и предпринимателями, применяющими упрощенную систему, в него не включены.

Регистрация доверенности . Чтобы контролировать работников, оформленные на них доверенности регистрируют. Как правило, этим занимается бухгалтер, регистрируя в журнале "Учет выданных доверенностей" основные сведения - данные о работниках и реквизиты доверенностей. Журнал, который будет заполняться вручную, сначала шнуруется, постранично нумеруется, а затем заверяется подписью руководителя и печатью.

На заметку. Можно ли передоверить полномочия?

Согласно п. 1 ст. 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность, самостоятельно совершает действия, на которые оно уполномочено. Передоверить права можно в двух случаях: в силу указаний, приведенных в доверенности, или сложившихся обстоятельств для охраны интересов поручителя.

Срок действия доверенности, в соответствии с которой полномочия предоставляются другому лицу, не может быть больше срока действия первоначальной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).

Передавший права должен известить поручителя о том, кому они делегированы (п. 2 ст. 187 ГК РФ). Если этого не сделать, ответственность за действия нового исполнителя будет нести прежний.

Доверенность на получение ТМЦ

Пожалуй, самой распространенной является доверенность на получение ТМЦ. Поэтому ее стоит рассмотреть отдельно. Зачем она нужна? Естественно, чтобы получить товар, материалы или продукцию, а в действительности происходит следующее.

К поставщику приезжает представитель покупателя и предъявляет свои полномочия, показывая доверенность. Представитель поставщика просит паспорт, проверяет правильность сведений, внесенных в доверенность, и ее заполнение. Доверенность он оставляет у себя и передает товар. Однако на этом дело не заканчивается. Реквизиты доверенности заносятся в товарную накладную по форме N ТОРГ-12 или товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т. Таким образом, накладная с зафиксированными реквизитами доверенности подтверждает факт приема-передачи товара. Напомним, при упрощенной системе доходы от реализации отражаются в день, когда получены деньги или имущество (п. 1 ст. 346.17 НК РФ), и для подтверждения доходов достаточно платежного документа. Тогда как в целях списания покупной стоимости товара, помимо прочего, необходимо доказать продажу (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ), поэтому правильно оформленная накладная и доверенность нужны для учета расходов.

Примечание. Формы N N ТОРГ-12 и 1-Т утверждены Постановлениями Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 и от 28.11.1997 N 78 соответственно.

Хорошо, а понадобится ли доверенность руководителю организации или предпринимателю, если им придется забирать товар? На основании устава руководитель считается лицом, имеющим право представлять организацию без доверенности, то есть выписывать доверенность ему не нужно. В экземпляре накладной, который полагается поставщику, он поставит свою подпись и печать организации. Предприниматель же вообще ведет деятельность от своего лица и оформлять доверенность самому себе, конечно, не должен.

Как составить доверенность на получение ТМЦ? Мы упомянули, что ее формы N N М-2 и М-2а утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности" (далее - Инструкция) действует и сейчас, но только в части, не противоречащей законодательству. Формы N N М-2 и М-2а одинаковы, разница лишь в том, что в форме N М-2 предусмотрен корешок. С какой целью? Если доверенность заполняется вручную, удобнее форма N М-2: корешок хранится в организации, выдавшей документ, используется для регистрации, и заводить журнал учета нет необходимости.

Предмет рассматриваемой доверенности - получение определенных ценностей от указанного в ней поставщика. Поэтому в форме имеются поля, куда вписывают наименование поставщика, номер и дату документа, по которому будет производиться отгрузка (накладной, акта, наряда и пр.).

По одной доверенности допускается получать товар у поставщика по нескольким документам (п. 2 Инструкции). В этом случае в ней указываются реквизиты всех этих документов. Обратите внимание, что если документ, реквизиты которого приведены на лицевой стороне накладной (акта, наряда), содержит перечень ТМЦ, то на обороте доверенности его не повторяют, а просто ставят прочерки. Когда же точного перечня нет (а, допустим, дается ссылка на договор, в котором не указан ассортимент), то на обороте доверенности перечисляют всю номенклатуру.

Примечание. О заполнении оборотной стороны доверенности говорится в п. 3 Инструкции.

Получив ценности, доверенное лицо обязано не позднее следующего дня представить в бухгалтерию документы, подтверждающие, что поручение выполнено (п. 7 Инструкции). Доверенность, которая не пригодилась, принято возвращать на следующий день, как окончится срок ее действия. На корешке или в журнале учета пишут "Не использована", а доверенность хранят до конца отчетного года и, составив акт, уничтожают. Лицам, которые вовремя не отчитались, новую доверенность не оформляют.

Несколько слов о сроке выдачи. В п. 4 Инструкции указаны сроки - 15 дней, календарный месяц, квартал. Однако, как уже говорилось, согласно ст. 186 ГК РФ сроки могут быть любые в пределах трех лет. То есть данное положение Инструкции противоречит законодательству и не имеет значения.

Пример. ООО "Аделия", применяющее УСН с объектом "доходы минус расходы", приобрело и оплатило товар по договору с ООО "Оптовик", а на отгрузку 5 июля 2010 г. была выписана накладная N 143. Оформим доверенность на водителя Александра Ивановича Кораблева. В обществе ведется журнал учета выданных доверенностей, поэтому для получения ТМЦ используется форма N М-2а.

Вначале укажем наименование организации, от имени которой выдается доверенность. Предположим, срок ее действия - 10 дней. В строке "Наименование потребителя и его адрес" повторим название организации и запишем ее адрес. Так как она является и потребителем, и плательщиком, строку "Наименование плательщика и его адрес" можно не заполнять. Далее внесем банковские реквизиты и личные данные представителя. В строке "Наименование поставщика" укажем "ООО "Оптовик", а ниже - реквизиты накладной, по которой станет отпускаться товар. Допустим, в накладной есть подробный перечень товара, поэтому обратную сторону доверенности заполним прочерками. После того как доверенность подпишут А.И. Кораблев, руководитель и главный бухгалтер организации, нужно будет поставить печать.

Доверенность на сдачу отчетности

В некоторых налоговых инспекциях у бухгалтера, который принес декларацию или расчет, спрашивают доверенность. Правомерно ли ее требовать? Да, потому что согласно п. 1 ст. 26 НК РФ налогоплательщик может участвовать в налоговых правоотношениях только через своего законного или уполномоченного представителя. Законным представителем организации является ее руководитель, а у индивидуального предпринимателя таких представителей нет. Выходит, когда отчетность сдают не они, тот, кому это предстоит, должен быть уполномоченным лицом, иначе говоря, иметь доверенность. Такой порядок подтверждает Минфин России в Письме от 10.04.2006 N 03-06-06-03/08.

Значит, прежде чем отправиться в налоговую инспекцию, бухгалтеру лучше подстраховаться и позаботиться о доверенности. А если ее нет, отчетность без нее не принимают и времени не остается? Выход один - воспользоваться почтой. Для этого, к счастью, доверенность не нужна.

Соблюдение порядка оформления доверенностей в гражданском праве, безусловно, несет в себе важное юридическое значение. О том, как правильно оформить доверенность общей формы, а также скачать готовый образец доверенности - в нижеприведенной статье.

Как официальный юридический документ, доверенность - письменное уполномочие, позволяющее представлять интересы одного лица от имени другого перед третьими лицами. Основное понятие доверенности прописано в п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ. Оформление доверенности осуществляется на основании ст. 185 ГК РФ в простой письменной форме. Исключениями являются случаи обязательного нотариального удостоверения доверенности, прописанные законом (п. 1 ст. 185.1. ГК РФ), в том числе обязательное нотариальное удостоверение необходимо в случаях передоверия. В список приравненных к нотариально удостоверенным формам доверенностей входят:

письменная форма представительства военнослужащих, которые находятся на излечении в военно-лечебных учреждениях (доверенности удостоверяются руководством, старшим или дежурным врачом мед.учреждения);
письменная форма представительства лиц, находящихся на воинской службе, а также в пунктах дислокации военно-учебных учреждений, где отсутствуют нотариальные органы, и членов их семей (доверенности удостоверяются командиром/ начальником части, учреждения);
письменная форма представительства лиц, которые находятся в местах лишения свободы (удостоверяются начальником соответствующего учреждения);
письменная форма представительства совершеннолетних дееспособных лиц, которые находятся в учреждениях соцзащиты населения (удостоверяются администрацией учреждения, соответствующего органа соцзащиты).

На основании ст. 37 Основ законодательства РФ о нотариате в случаях отсутствия в поселении нотариального органа, бланки доверенностей могут быть удостоверены главой местной администрации, муниципального района, специально уполномоченным должностным лицом.

На получение заработной платы либо иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсий, пособий, авторского гонорара и т.д.) может быть удостоверена руководством учреждения, где лицо учится/работает, а также администрацией мед.учреждения, где гражданин находится на стационарном излечении (п. 3 ст. 185.1. ГК РФ).

Оформление доверенности от юридического лица

В соответствии с п. 4 ст. 185.1. ГК РФ бланк доверенности на совершение каких-либо действий от имени юр.лица может быть оформлен за подписью руководителя организации либо уполномоченного на то лица, обязательно ставится оттиск печати. Право на получение/выдачу имущественных ценностей от имени юр.лица удостоверяется подписью главного бухгалтера соответствующей организации.

Доверителем и представителем могут выступать как физические, так и юридические лица, в частности, организации и индивидуальные предприниматели.

Срок действия доверенности

Срок действия доверенности зависит от вида и назначения документа. В случаях, когда в бланке доверенности срок действия не указан, документ сохраняет юридическую силу на протяжении 1 года с момента оформления (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Нотариально заверенная доверенность на совершение действий за рубежом без указания срока действия сохраняет юридическую силу до момента отмены лицом, ее выдавшим.

Дата выдачи доверенности является обязательным условием при оформлении документа. Доверенность без указания даты ее совершения ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

В случае выдачи письменного представительства в порядке передоверия срок действия такого документа не может превышать срок действия основной доверенности.

Оформление бланка доверенности общей формы

Бланк доверенности оформляется в порядке, предусмотренном гражданским законодательством РФ и основными правилами нотариального делопроизводства. В нем должны содержаться следующие пункты:

Место совершения (прописывается полностью - город, край, область, поселок и т.д.).
Дата оформления доверенности, в частности число, месяц и год (прописывается прописными буквами).
Данные о представителе и представляемом - ФИО полностью, даты рождения, место регистрации, данные о документах, удостоверяющих личность. В случаях представительских отношений с иностранным гражданином, в доверенности указывается его гражданство.
Наименование юр.лица (полностью), данные о гос.регистрации, юридический и фактический адрес места нахождения, ИНН, место нахождения руководящего органа. В случаях оформлении доверенности с иностранными юр.лицами необходимо также указать сведения об их аккредитации.
Данные о представителе юр.лица, в частности, основание для выданных полномочий, ФИО полностью, сведения о документе, удостоверяющем личность, дата рождения и место регистрации.
Сведения о том, какие полномочия получает представитель на основании выданной доверенности.
Срок действия доверенности.
Подпись доверителя (физического лица).
Подпись руководителя юр.лица либо уполномоченного лица с указанием должности.
В случаях, если доверителем выступает юридическое лицо, и объем полномочий связан с получением/выдачей денег и иных имущественных ценностей, проставляется подпись руководителя и главного бухгалтера организации, заверяется печатью.

Для того, чтобы сотрудник организации мог получить у контрагента денежные средства или товарно-материальные ценности, ему необходимо выписать соответствующую доверенность по установленной форме (М-2 или М-2а). Доверенность может быть выписана лишь на сотрудников, которые официально трудоустроены в организации. Не допустимо выдавать данный документ лицам, которые не являются работниками фирмы. В статье рассмотрим как заполнить доверенность на получение товара образец и бланк, которые можно скачать приложены в конце.

Доверенность может быть выписана сотруднику по двум установленным межотраслевым формам:

Форма № М-2 , применятся в случае однократного получения денег или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сотрудником организации, поэтому новый документ выписывается каждый раз, когда необходимо совершить соответствующую операцию. Для регистрации выданных доверенности применяется отрывной корешок на документе, который необходимо заполнять и хранить в бухгалтерии в хронологическом порядке.
Форма № М-2а , применяется регулярном получении ТМЦ у одного поставщика в течение определенного периода времени. Документ выписывается в одном экземпляре. Для регистрации в бухгалтерии выписанных доверенностей применяется специальный журнал установленной формы № М-3 (скачать шаблон в ворде можно в конце статьи), так как на самом бланке отсутствует отрывной корешок.

Доверенность форма м2 образец заполнения (М-2а)

Заполнение лицевой стороны

Для того, чтобы документ был действителен, необходимо правильно заполнить доверенность. Заполнение начинается с правого верхнего угла – указываются коды классификаторов вашей организации и ее наименование. Проставляется очередной номер доверенности, дата составления и сроки ее действия. Отметим, что без указанной даты заполнения документ будет считаться не действительным.

Согласно действующему законодательству срок применения доверенности может доходить до трех лет. Если товар получается длительное время у одного поставщика, то на практике довольно часто ограничивают срок действия документа меньшими периодами, например, выписывают его на месяц, в течении которого предоставляют обновленный экземпляр. Однако вы можете выбрать и другие сроки. Если у вас разовая доверенность, то указывают меньшие сроки, как правило, от недели до двух, так как вывоз ТМЦ происходит обычно в данный период.

Так же в документе необходимо указать другие сведения об организации:

Наименование потребителя, в данном случае это наименование организации, которая выписывает документ.
Данные о плательщике, если это оно и тоже, то дублируется данные об организации, либо вносится запись – “Он же”.
Почтовый адрес организации.

Ниже указываются данные о сотруднике, на которого выписывается доверенность на получение товара:

Его должность.
Фамилия, имя, отчество.
Данные документа удостоверяющего личность (паспорт) – серия, номер, когда и кем выдан, дата получения.

Обращаем внимание, что ТМЦ вашему сотруднику выдадут лишь в том случае, если сведения паспорта и данные записанные в документе совпадут при предъявлении этих бумаг контрагенту.

В конце лицевой стороны заполняется от кого получаются ТМЦ и документ основание, например, номер накладной и ее дата: “Накладная № 216 от 05.11.2015”. На оборотной стороне заполняются данные о тех ТМЦ, которые подлежит получить сотруднику.

Заполнение оборотной стороны

Оборотная сторона бумаги нужна для указания всех необходимых сведений о тех товарно-материальных ценностях, которые надобно получить сотруднику по данному документу. В таблице пишется следующая информация:

Номер по порядку.
Наименование ценностей.
Количество указанных ТМЦ и единица их измерения. Графу количество необходимо заполнять прописью, так как цифры при желании можно дописать. Если в графе получается пустое место после заполнения, то остаток прочеркивается. Если в графе присутствуют пустые строки, то их также необходимо прочеркнуть. Можно прочеркнуть каждую строку, либо на оставшемся месте нарисовать букву “Z”, чтобы она закрывала все оставшееся пустое место.

Далее сотрудник должен поставить свою подпись, только после этого документ заверяется главным бухгалтером и руководителем организации. Если сотруднику вручают документ, составленный по форме № М-2, то он должен еще расписаться в получение на корешке, а если по форме М-2а, то в журнале выдачи доверенностей.

Если сотрудник по какой-либо причиной не воспользовался выписанной ему доверенность, то сразу поле окончания ее сроков действия она сдается в бухгалтерию, а на корешке или журнале учета вносится запись “не использована”. Документ необходимо хранить до конца текущего года у ответственного лица.

В отрывном корешке содержатся сведения о сроке действия доверенности, ее номере, сотруднике, который ее принял (ФИО и должность), а также данные о дате получения ТМЦ и подтверждающем документе.

В экономической сфере неправильно оформленная доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или ее отсутствие могут привести к арбитражным спорам по факту получения товара. А значит, в перспективе создать условия для подачи , или убытков. Ссылка на ст. 182 Гражданского кодекса РФ о том, что стороны контракта действовали в соответствии с обстановкой не всегда находит поддержку у судей.

Пример доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей № 15

Общество с ограниченной ответственностью «Семафор»

ИНН 16874346987646 ОГРН 698764136876

Юридический адрес: 443020, Самарская область, г. Самара, ул. Красноармейская, 19, оф. 8

город Самара двадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» (далее – Общество) в лице генерального директора Мальцева Александра Ивановича, действующего на основании Устава,

уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области 03.04.2001 г., зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул. Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества,

представлять интересы Общества в Обществе с ограниченной ответственностью «Колос», ИНН 4369835433, для чего ей предоставляются права:

получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г. и спецификациям к нему;
получать необходимые документы на товар, в т.ч. товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;
подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 6 (шесть) месяцев до 20.08.2017 г.

Подпись представителя Бугаковой Валетнтины Алексеевны ______ удостоверяю.

Директор

ООО «Семафор» _______________ Мальцев А.И.

печать

Как составляется доверенность на получение ТМЦ

Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.

Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно.

В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.

Особенности доверенностей на получение ТМЦ

Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.

По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.

Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность .

Представляя интересы компании, гражданин должен быть наделен соответствующими полномочиями. Согласно п. 1 , полномочие физического лица действовать от имени организации может быть основано на:

акте уполномоченного государственного органа;
указании закона (например, от лица ООО без подтверждения полномочий может действовать руководитель — генеральный директор);
письменном уполномочии, которым является доверенность.

Эти правила распространяются на все случаи хозяйственной жизни. Например, получая товар у поставщика, представитель компании должен иметь доверенность на получение материальных ценностей. Доверенность необходима для подтверждения полномочий представителя. В случае ее отсутствия сделка может быть признана недействительной в суде. Поставщик не сможет доказать факт передачи товара, следовательно, ему сложно будет доказать и право на получение оплаты.

Организация может самостоятельно разработать доверенность на получение ТМЦ либо использовать унифицированные формы М-2 и М-2а, утвержденные Госкомстатом в Постановлении от 30.10.1997 № 71а. Ниже можно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и посмотреть пример его заполнения.

Составляем собственный бланк

В случае использования собственного бланка доверенность должна содержать обязательные реквизиты:

наименование документа — доверенность;
дата выдачи;
реквизиты доверителя (организации, выдавший документ): ОГРН можно не указывать, достаточно наименования, адреса и ИНН;
данные представителя: Ф.И.О., паспортные данные, место жительства (представитель должен иметь с собой паспорт, чтобы доказать соответствие);
обязательно должны указываться предоставленные полномочия (перечень получаемых товарно-материальных ценностей и реквизиты поставщика);
подпись представителя;
подпись руководителя и печать компании, выдавшей документ.

Срок действия доверенности можно указать любой, но, согласно , если не указано иное, документ сохраняет силу в течение года с момента выдачи. Доверенность может быть выдана любому лицу: работнику организации и гражданину, не являющемуся сотрудником.

Используем унифицированные бланки

При заполнении унифицированных бланков необходимо указывать все реквизиты, руководствуясь указаниями, изложенными в Постановлении № 71а.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей, форма М-2

Форму М-2а используют при большом документообороте. Этот бланк без отрывного корешка, факт его выдачи регистрируется в специальном журнале.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей, форма М-2а

Образец доверенности на получение товара

Разберем на примере, как должна оформляться форма М-2. Начинаем с заполнения номера и даты. Важно точно зафиксировать дату выдачи, без нее документ является ничтожным (