Как написать заявление в счет отпуска образец. Можно ли взять отгул задним числом? Срок отгулов в счет отпуска

Нормативные акты такого понятия как отгул не содержат. Это общеупотребительное название дополнительного выходного дня, положенного сотруднику как компенсация за то, что он работал в свой выходной. Трудовой кодекс определяет конкретные случаи, когда работнику обязаны предоставить такие дни отдыха. Они предоставляются донорам, при сверхурочной работе, если работник трудился в праздник или в выходной день.

Но работник вправе оформить также отгул в счет отпуска. Образец заявления на этот отгул можно скачать ниже.

В каких случаях предоставляется отгул

Рассмотрим подробнее порядок, в котором предоставляют дополнительные выходные в различных случаях.

Стоит отметить: работник может указать в заявлении на отгул любую причину, будь то семейные или бытовые проблемы или просто желание отдохнуть несколько дней. Также причиной может стать срочный поход в больницу (к примеру, в стоматологию) или в организации по обслуживанию населения, которые работают по такому же графику, как и сотрудник.

Если у работника нет возможности воспользоваться этими видами отгулов, он может оформить выходной день как отпуск без содержания. Причем есть категории лиц, которым такой отпуск работодатель предоставить обязан. Трудовым кодексом и федеральными законами установлено даже количество дней, которое предоставляют в обязательном порядке при оформлении отпуска за свой счет в различных случаях. Отпуск без содержания оформляется на следующий срок:

• при рождении детей, регистрации брака или похорон родственника – до 5 календарных дней;
• работающим пенсионерам – не более 14 дней;
• сотрудникам инвалидам – до 60 дней;
• ветеранам боевых действий – не более 35 дней.

Для прочих случаев отпуск без содержания может быть любой продолжительности по договоренности сторон, даже на несколько часов.

Смотрите в видео ниже перечень уважительных причин для получения отгула

Порядок предоставления и оформления отгула

Важный нюанс

При оформлении отгула в счет отпуска существует следующая особенность: эти дни должны быть оплачены, как отпускные, за три дня до начала. Данное условие обязательное, и несоблюдение его карается по закону. Поэтому заявление стоит подавать не позднее трех дней до планируемого отгула.

Использовать самовольно дополнительные выходные сотрудник не вправе. Приказ для предоставления дополнительного выходного издается после того, как от работника получено заявление. Если выходной оформляет донор, он обязан приложить к заявлению справку о сдаче им крови. Хотя ТК не обязывает в случае использования отгула писать заявление, его наличие необходимо.

Обычно порядок оформления дополнительных выходных дней и обязанность писать заявление закрепляются во внутренних документах организации. При этом отдельно можно зафиксировать сроки предоставления отгулов, например, все положенные сотруднику отгулы он должен использовать в течение текущего года. Если время предоставления отгула не имеет особого значения, то оформить его можно в любое согласованное с руководством время.

Приказ подписывает руководитель предприятия, после чего сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись. Далее информация об отгуле вносится в табель рабочего времени.

Как оформить заявление на отгул в счет отпуска

Пишется в свободной форме на имя руководителя предприятия или подразделения, в котором работник трудится. В тексте указывается стандартная формулировка: «прошу предоставить мне отгул в счет отпуска» и количество дней отдыха. Можно указать причину, по которой берутся выходные дни. Поскольку возможность отгула нужно согласовывать с руководителем, уважительная причина может стать дополнительным аргументом для предоставления выходного. Работодатель вправе в предоставлении дня отдыха отказать.

Таким образом, порядок и сроки предоставления отгулов, в том числе и отгулов в счет отпуска, определяются локальным актом. При самовольном использовании дополнительного выходного работника могут уволить за прогул. Исключением будут только случаи, когда время использования дополнительного выходного не зависит от согласия работодателя, но он отказывает в его предоставлении. Это касается дней отдыха доноров сразу после даты сдачи крови.

Больше информации можно получить, задав вопросы в комментариях к статье

21.08.2017, 19:05

Работница предприятия обратилась с просьбой предоставить ей один день отпуска по семейным обстоятельствам. Руководство не против пойти на встречу и предоставить отгул. Кадровому специалисту дано задание все правильно оформить. Понятно, что начать нужно с заявления сотрудницы. Расскажем, как составить заявление на 1 день в счет отпуска.

Минимальная продолжительность отпуска не лимитирована

Довольно часто встречаются ситуации, когда работник просит предоставить ему отгул на 1 день в счет отпуска. Обстоятельства, при которых возникает потребность в однодневном отпуске, могут быть самыми разнообразными (подробнее об этом см., « »). Однако объединяет их одно – необходимость в свободном от работы дне, при одновременном отсутствии желания брать день за свой счет.

Если отпуск разбит на части, то одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

Заявление может быть произвольным

Решив взять отгул, работник должен написать заявление на отпуск на 1 день. Как и все подобные документы, такое заявление пишется в произвольном виде. Дело в том, что единого бланка для заявления на отпуск продолжительностью один день действующее законодательство не устанавливает. Понятно, что адресатом документа является руководитель организации. Специально для читателей наши специалисты подготовили образец заявления на 1 день в счет отпуска.

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

• совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
• сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
• сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
• надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
• дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

В статье:

Жизненные реалии таковы, что бывают случаи, когда сотрудники не имеют возможности находиться в определенный день на рабочем месте по уважительным причинам. Возможность прогула работы отсутствует, так как за это можно получить денежный штраф или даже увольнение. В такой ситуации может помочь оформление отгула за счет отпуска . В заключительной части нашего материала вы сможете скачать образец заявления на данный вид отгула.

Что такое отгул за счет отпуска?

В Трудовом Кодексе Российской Федерации такого понятия нет. Есть понятие «отработка сверхурочного времени работы», а также «компенсация сверхурочного времени работы, путем предоставления дополнительного отдыха». К сверхурочному времени работы относятся любые отработанные часы, когда сотрудник был вынужден находиться на рабочем месте в свой выходной или праздничный день. Если сотрудник располагает сверхурочным временем работы в запасе, то он может им воспользоваться и устроить себе выходной тогда, когда это будет нужно. Но по закону заранее воспользоваться таким правом сотрудник не может. То есть, сначала попросить выходной за счет сверхурочного времени работы, а уже потом отработать положенное время, к примеру, в праздничный день, работник не может. Оплата за такой выходной сотруднику не положена, так как существует всего два варианта компенсации при отработке сверхурочного времени: денежная оплата рабочего дня или предоставление в дальнейшем выходного. В том случае, если сотруднику оплачиваются сверхурочные рабочие часы, то закон предписывает следующую схему заработной платы:

• Первые сто двадцать минут работы в выходной подлежат оплате в полуторном размере
• После ста двадцати минут каждый час оплачивается по двойной ставке

Таким образом, официально взять отгул за счет отпуска не представляется возможным по вышеуказанным причинам. Есть возможность взять внеплановый отпуск. Такая формулировка законом допускается: сотруднику предоставляется выходной, и этот выходной затем вычитается из общей длины планируемого отпуска.

Такая возможность присутствует, так как оплачиваемый отпуск сотрудника разбивается на несколько частей. Единственным условием в данном варианте является наличие неиспользованных дней положенного отпуска в этом календарном году.

Таким образом, подведем итог всему вышесказанному. В случае необходимости сотрудник может не выходить на работу когда:

• У него имеются дни работы в сверхурочное время. Это право регулирует статья под номером 152 Трудового Кодекса Российской Федерации
• Он оформляет внеплановый отпуск
• Он оформляет внеплановый неоплачиваемый отпуск

Как предоставляется отгул в счет отпуска

Сотрудник пишет заявление на предоставление отгула в счет отпуска на имя руководителя компании. Руководитель, в свою очередь, оформляет официальный приказ, в котором ваше право на отгул подтверждается. После этого должны быть внесены соответствующие корректировки в, составленные до этого, графики отпусков сотрудников, так как такой отгул будет внеплановым. Оплата за, взятый по такой схеме, выходной будет точно такая же, как и при отпускных.

Когда происходит формирование графика отпусков, часть предоставляемого времени отдыха должна быть не менее 14 дней.

Иными словами, за календарный год сотрудник должен уйти, как минимум, один раз в отпуск, который длится не менее двух недель. То есть, уйти в несколько коротких отпусков работник не имеет права по закону.

Ситуация заметно осложняется, если работнику нужен выходной по уважительной причине, но отпуск ему уже в этом году предоставлялся. В этом случае, оптимальным решением будет оформление отпуска за свой счет. Сотруднику следует написать заявление на имя руководителя о предоставлении отпуска за свой счет. В случае положительного ответа руководителя, издается официальный приказ. В случае отрицательного, работник не уходит в отпуск. Предоставление отпуска за свой счет – это прерогатива руководителя. Он рассматривает уважительную причину сотрудника, его ценность для компании, ущерб, который компания может понести в связи с отсутствием данного работника. Взвесив все за и против, руководитель принимает решение. В ряде случаев (рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание) в таком отпуске сотруднику отказать нельзя.

Как оформить заявление на отгул в счет отпуска

Данный документ имеет мало отличий от обычных заявлений, которые пишутся сотрудниками на имя руководителя:

• Сперва нужно заполнить «шапку» документа – фамилия, имя, отчество руководителя; должность; название компании; фамилия, имя, отчество сотрудника; должность;
• Данное заявление может быть написано и в рукописном виде, и в печатном
• В самом низу должна быть обязательно проставлена дата и подпись сотрудника
• В центре листа пишется заглавие — «Заявление»
• В самом тексте заявления рекомендуется использовать официальную информацию о виде выходных (к примеру, в счет будущего отпуска или без оплаты), о конкретной сумме дней отпуска, об уважительной причине, по которой работник вынужден пропустить рабочее время. Если имеются какие-либо документальные доказательства важности предоставления отгула, то их следует приложить к заявлению. Это может быть свидетельство о рождении ребенка или заявление в ЗАГС на церемонию бракосочетания

Можно ли взять отгул на несколько часов?

Если ситуация позволяет отсутствовать на работе в течение нескольких часов (к примеру, сотрудник записался на осмотр к врачу), то такие моменты решаются, как правило, без написания официальных заявлений, по личной договоренности работника и руководителя.

В том случае, когда решение личных вопросов сотрудника отнимает половину рабочего дня сотрудника, как правило, оформляется отгул на целый день. Но нередки случаи, когда и при таком варианте развития событий, все решается посредством разговора сотрудника с руководителем.

Любой трудоустроенный работник организации должен знать, как правильно написать простое заявление.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если фирма большая, то, скорее всего, шаблоны таких документов уже разработаны, и нужно только опираться на готовый пример, подставляя свои данные.

Но как быть, если образца нет? Разберемся, каких правил придерживаться при составлении заявления на отгул в счет отпуска.

Во время ведения трудовой деятельности может возникнуть ситуация, когда работнику необходимо взять дополнительные отгулы на предприятии.

Их в обязательном порядке оформляют соответствующими документами. Иначе будет идти речь о нарушении дисциплины в виде прогула.

То есть, работнику рано или поздно могут понадобиться дополнительные выходные. И простая неявка на рабочее место не допустима.

Такой пропуск стоит согласовать с руководством. А для этого и необходимо знать все о правилах составления заявления.

Что нужно знать

Все сотрудники предприятия могут отправиться в ежегодный отпуск, который оплачивается. Данное время работник использует на свое усмотрение.

О длительности отпусков говорится в . Если лицо занято на работе с вредными условиями, ему предоставляются дополнительные оплачиваемые дни отпуска ().

Человек может отправиться в дополнительный отпуск, и при этом сохранится оплата средней зарплаты, если он учится (является аспирантом или заочником в ВУЗе).

Существуют отпуска:

• отпуск без оплаты – за свой счет и др.

Необходимые термины

Отгулом называют отсутствие работника на своем рабочем месте по разрешению руководства фирмы.

Такие дополнительные выходные дни человек может взять, когда возникают определенные обстоятельств а:

• умирает родственник;
• рождается ребенок;
• оформляется брак и т. п.

Отгулы могут инициироваться и работодателем в качестве поощрения. Официальная документация не содержит понятия «отгул». Упоминается слово «отпуск» или «выходной».

Он предоставляется сотруднику за рамками стандартных графиков отпусков в таком случае:

Чтобы взять отгул, сотрудник должен написать заявление. Есть случаи, когда работодатели сами принимают решение, давать ли такие выходные.

• об участниках Великой отечественной войны;
• о пенсионерах, что продолжают трудиться;
• об инвалидах;
• о родственниках военнослужащего, что погиб при исполнении обязанностей.

Правила, которых придерживаются при предоставлении отгула сотруднику в счет предстоящего отпуска или без содержания, оговорены в .

Оплачиваются отгулы, если лицо:

• находилось на рабочем месте в выходные;
• работало сверх норм;
• сдавал кровь (был донором).

В остальных случаях дополнительные выходные предоставляются в счет будущих отпусков. Так сотрудник не потеряет зарплаты, что учитывается при расчете пособия.

Да и не будет сдвинуто рабочий год, что важно для получения очередных отпусков. Как показывает практика, отгул используется не очень часто, так как его сложно оформить документально.

Еще одна причина – необходимо корректировать график отпусков, что не очень нравится работодателям.

Порядок оформления отпуска

Отпуск гражданину предоставляется в соответствии с графиком, подготовленным по форме Т-7 ().

График обязан утвердить руководитель предприятия, учитывая мнение выборного органа профсоюза за 2 недели до нового года.

В графике отпусков есть реквизитная и табличная часть, где отражаются данные о компании, год, дата составления и т. д.

Подготовка его осуществляется при наличии заявлений работников или на усмотрение самого руководство. Но в любом случае учитываются и пожелания сотрудников.

Если сотрудника принято на работу после того, как график утверждено, в отпуск он может отправиться при наличии приказа или приложения, что утверждено к .

В первый раз после устройства на работу человек может взять отпуск через полгода. Но если стороны достигнут соглашения, отпуск предоставляется и ранее.

Работодатель не вправе отказать в оформлении отпуска даже при отсутствии достаточного стажа таким лицам:

• беременной женщине перед отпуском по беременности и родам или по истечению отпуска по уходу за малышом;
• несовершеннолетнему сотруднику;
• человеку со статусом почетного донора;
• ветерану боевых действий;
• супругам военнослужащего, его родителям;
• человеку, что пострадал при ЧАЭС или на Семипалатинском полигоне;
• герою СССР, России и полному кавалеру ордена Славы.

Когда дата начала отпуска работодатель сообщает своему подчиненному заранее за пару недель.

Чтобы оформить отпуск, возможно написание:

Для оформления отпуска необходимо сделать записи в таких документах:

• в , необходимы и лицевые счета;
• делают расчет о предоставлении отпуска;
• пишут приказ Т-6;
• составляется заявление сотрудником.

После написания заявления на отгулы, руководителем составляется приказ, на основании которого и будет предоставлен отпуск.

В приказе прописывают данные о том, за какой год предоставлено отпуск. Содержится также распоряжение о необходимости рассчитать отпускные выплаты.

Расчеты осуществляются по тем же правилам, что применимы при расчетах обычных отпускных.

Денежные выплаты производятся согласно установленному порядку – за 3 дня до начала отпуска (а в данном случае – до отгула).

Даже в том случае, когда отпуск длится один или пару дней, процесс оформления будет таким же.

Действующие нормативы

В нормативных положениях нет пунктов, в полной мере раскрывающих суть отгула. Актуальны — .

В ст. 117- описаны правила предоставления дополнительных отпусков, а также указано, что лицо может брать отпуск частями.

Форма заявления на отгул в счет отпуска

Так как в законодательных документах нет понятия «отгул», в заявлении необходимо выражать просьбу о предоставлении дополнительных выходных дней в счет очередных отпусков или отпусков за свой счет.

Допускается также предоставление документа, набранного на компьютере. Рассмотрим особенности составления заявления.

Составление документа

Заявление можете написать, будучи уже у директора в кабинете. Пишут обязательно на имя руководителя организации или работника, что имеет полномочия по приему таких документов и вправе ставить на них свою подпись.

Обычно такие полномочия есть у генерального директора предприятия. Заявление должно быть именно письменным, так как устная договоренность не имеет юридической силы.

Но есть некоторые правила, которые нужно соблюдать:

В том случае, если отпуск был использован, а отгулы необходимы, пишут заявление, в котором будет оговорка «без сохранения заработной платы».

На 1, 2, 3 дня

Чаще всего отгулы предоставляются на 1-3 дня. Но есть ситуации, когда работодатель может позволить пропустить и больше рабочего времени.

Это касается случаев, когда:

Процесс оформления 1 и 2 дней ничем не отличается от процедуры оформления очередного отпуска. При отсутствии человека на работе в табеле учета рабочего времени отражают дни отпуска.

Руководство фирмы вправе на свое усмотрение предоставлять или не предоставлять отгулы.

Причина этого – большие объемы работы, нарушение трудовой дисциплины сотрудником и т. п. В данном случае лицо вправе взять отгул, который не будет оплачиваться (на день-два).

В заявлении информация будет представлена в соответствии с шаблоном, используемым при подготовке документа на оплачиваемые отпуска.

Но используют не фразу «предоставить отпуск с сохранением заработка», а «предоставить выходные в количестве … дней без сохранения заработной платы». Обязательно отражают причину пропуска работы.

Если вам нужен не целый день, а только несколько часов (на поход к доктору, к примеру), тогда может иметь место устная договоренность с руководителем компании.

Составлять заявление в данном случае не нужно. Если же нужна половина рабочего дня, нужно будет брать полный день в счет неиспользованного отпуска.

Видео: отпуск без сохранения заработной платы

Если отпуск использован, а отгул все же нужен, попросите оформить начальника внеочередной отпуск раньше положенного срока.

Укажем, что писать заявление на отгул в счет будущего отпуска может только гражданин, что официально был оформлен на предприятии и выполняет свои обязанности уже больше 6 месяцев.

Если за счет неотгуленного отпуска

Отгулы дают возможность человеку официально пропустить работу. И, конечно, лучше, если сотрудник еще не успел воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Тогда нужно будет в заявлении выразить желание не получения отгулов, а воспользоваться своими правами на неиспользованные отпускные дни.

Обязательно указывается количество необходимых дней. Когда будет оформлено приказ, а дело передано специалисту из бухгалтерии, работнику начисляются и выплачиваются отпускные.

Кем подписывается?

Когда заявление будет готово, работодатель должен поставить подпись и дату. Это и будет основание для предоставления выходных.

Затем подписанный бланк передается сотрудником предприятия работнику отдела кадров для расчета положенных дней.

После этого в компании будет издан приказ, на основании которого получение отгула станет законным.

Сотрудника знакомят с данным документом – он должен поставить свою подпись. Затем бухгалтерия выдаст отпускные.

Образец заполнения

Вот бланк заявления на отгул в счет отпуска, который вы можете использовать:

Фото: заявление на дополнительный день в счет отпуска

Который утверждается минимум за две недели до начала календарного года и должен соблюдаться всеми работниками.

В случае если сотруднику срочно необходим выходной или несколько, а время его очереди ещё не пришло, есть возможность взять дни отдыха в счёт будущего отпуска. Для этого нужно написать заявление.

Сотруднику необходимо подать заявление, чтобы отдых был оформлен официально с соблюдением правил трудового законодательства.

Оно составляется в произвольной форме.

Особенности составления документа

Если ситуация не входит в категорию, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск, в принятии заявления и составлении может быть отказано. Ведь график отпусков будет нарушен. А при его составлении пожелания конкретных работников не должны учитываться.

На него может повлиять только решение профсоюзной организации .

После утверждения такого графика он считается локальным нормативным актом и его обязаны соблюдать все сотрудники.

Но если объяснить работодателю необходимость отсутствовать на работе, он может удовлетворить просьбу.

Это будет предоставление части основного отпуска до утверждённой очереди по соглашению сторон. Препятствием ему может стать другой нюанс.

Поэтому, если сотруднику нужен срочный день отдыха на следующий день после подачи заявления или через день, ему может быть предоставлен только - отпуск за свой счёт.

Потом в соответствии с графиком сотрудник получит 28 положенных ему дней отдыха с сохранением зарплаты.

Писать заявление на выходные в счёт основного отпуска с датой следующего дня не имеет смысла, так как удовлетворение его будет нарушением ТК.

Заявление на один день

Часто сотрудники кадровых служб отказываются принимать заявление на один выходной в счёт отпуска, объясняя это тем, что так сотрудник пытается увеличить себе количество выходных, ведь отпуск в 28 дней даётся в календарных днях.

Работник же просит принять такое заявление, аргументируя, что это не противоречит закону, так как в статье 125 ТК указано, что отпуск может предоставляться частями, и одна из них может быть не меньше 14 дней. О том, что другие не могут быть поделены на сколько угодно частей, в ТК не сказано.

Сотрудник кадровой службы прав по нескольким причинам:

1. в ТК указано, что отпуск может быть поделён только по соглашению с руководством. То есть, руководитель может предоставить выходные с сохранение зарплаты частями, но не обязан этого делать, и сотрудникам предоставляется очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с утверждённым графиком, который является локальным нормативным актом. Нарушать его без обоснованных причин не могут ни сотрудники, ни работодатель. Иначе обе стороны могут быть привлечены к дисциплинарному взысканию (статья 123 ТК);
2. в статье 10 ТК есть указание на то, что составной частью правовой системы РФ является соблюдение норм международного права. Согласно Рекомендации № 47 Международной организации труда очередной оплачиваемый отпуск может быть поделён на не боле чем две части, одна из которых должна быть не менее установленного минимума (в РФ это 14 дней), исключение составляют чрезвычайные обстоятельства;
3. при оформлении отпуска по одному-двум дням у работодателя могут возникнуть проблемы с налоговой службой и трудовой инспекцией, ведь действительно, таким образом происходит увеличение числа оплачиваемых выходных сотрудника за счёт сокращения числа календарных выходных отпускного периода. Сумма выплат тоже получается больше, и разницу необходимо выплатить из чистой прибыли, а не из себестоимости.

Если сотруднику необходимо получить несколько дней отпуска с сохранением заработной платы до наступления его очереди по Графику отпусков, он должен подать соответствующее заявление руководству заранее (минимум три дня).