Форма приказа на увольнение работника. Приказ об увольнении по собственному желанию

Иногда может возникнуть ситуация, когда трудовые отношения между организацией и сотрудником необходимо прекратить. Это обстоятельство может вызвать как решение самого сотрудника, так и компании, а также по независящим от обеих сторон причинам. В любом случае, такое событие нужно зафиксировать документально. Для этого используется приказ об увольнении форма Т-8.

Приказ на увольнение обычно составляется кадровым сотрудником в полном соответствии с действующими нормами ТК. Основанием для оформления такого документа могут являться заявление сотрудника, желающего закончить трудовые отношения, подписанное двустороннее соглашение, либо решение руководства компании на основании докладных записок и актов о дисциплинарных поступках.

Кроме этого документами, которые могут лечь в основу приказа, могут быть бланки третьих сторон - свидетельство о смерти, вызов, медицинское заключение и т.д.

Важно! Для того, чтобы правильно , нужно соблюсти процедуру, которая строго закреплена законодательными актами.

Так, к примеру, для того, чтобы начать увольнение по причине систематических прогулов, необходимо предварительно оформить докладные записки от непосредственного начальника к руководству, составить акты о нарушении дисциплины, затребовать у работника объяснительные по каждому факту прогула и т. д.

Для оформления приказа на увольнение существует специально разработанная форма т-8. Кроме этого, по своему желанию компания имеет право применять собственный бланк, на котором печатать текст приказа. Но в последнем случае такой документ должен содержать обязательные для этого случая реквизиты.

Если приказ формируется при помощи компьютерных программ по кадровому и бухгалтерскому учету, то в них, как правило, используется унифицированная форма документа.

Внимание! Приказ об увольнении обычно формируется кадровой службой в заключительный день работы сотрудника. Закон не запрещает составлять его заранее, однако в этом случае необходимо помнить, что у работника есть 14 дней на то, чтобы передумать и отозвать свое уведомление об увольнении. И если такое все-таки произойдет, нужно будет оформлять распоряжение об аннулировании ранее изданного приказа.

После того, как данный документ подписан, его нужно зарегистрировать в специальной книге учета приказов. Если приказ создается в программе, то в момент его оформления кадровый сотрудник может автоматически сформировать для бухгалтера по зарплате записку-расчет при увольнении, которая будет содержать основные сведения из самого распоряжения. На основе такой записки-расчета производится определение размера денежных сумм, которые увольняющийся должен получить при расторжении контракта.

Также в некоторых крупных компаниях в момент оформления приказа принято дополнительно выдавать работнику на руки обходной листок. На нем нужно будет проставить подписи некоторых ответственных лиц фирмы. Такой шаг, как правило, используется для четкой передачи дел от одного сотрудника другому, выявления задолженностей по материалам, подотчетным суммам и т. д.

Внимание! Составленный и подписанный директором приказ передается увольняющемуся, который должен ознакомиться с его содержанием и поставить свою подпись в отведенной для этого графе. После этого распоряжение возвращается кадровому сотруднику. Если увольняющемуся необходимо, то по письменному заявлению он может получить на руки копию распоряжения или выписку из него.

На основании приказа вносится необходимая информация в . После чего бланк распоряжения подшивается к личному делу и вместе с личной карточкой сдается в архив на хранение.

Скачать бланк и образец приказа на увольнение сотрудников по унифицированной форме Т-8

Приказ об увольнении образец заполнения

Начинать заполнение приказа необходимо с верхней строки бланка. Там записывается полное название компании-работодателя. В правой части документа, напротив указанной строки, находится поле, в которое нужно внести код фирмы согласно справочнику ОКПО.

Следом записывается порядковый номер документа и дата его оформления. Под этими сведениями распоряжение нужно будет зарегистрировать в книге учета приказов.

Далее указывается информация о заключенном ранее с сотрудником трудовом соглашении - его номер и дата. Рядом вносится дата увольнения.

Важно! Обычно датой увольнения считается заключительный рабочий день в компании.

Следующим этапом в приказе указываются личные сведения о работнике - его полные Ф.И.О., табельный номер, который был выдан его кадровой службой, наименование подразделения, где он выполнял работу, а также название должности, как это указано в штатном расписании.

В следующей графе указывается точная причина увольнения с рабочего места. Как правило, она должна точно соответствовать одной из статей ТК, на которую нужно здесь же сделать отсылку.

В поле «Основание» записывается информация о документе, на основании которого принималось решение об увольнении сотрудника. К примеру, если расторжение контракта производится по желанию работника - то вписываются реквизиты написанного им заявления. Если по соглашению сторон - то данные подписанного документа, которым было зафиксировано согласие.

После того, как все сведения в приказ внесены, его подписывает руководитель компании, который должен расшифровать Ф.И.О. и наименование должности.

По завершении этого этапа бланк передается на руки работнику, который должен зафиксировать факт ознакомления с ним в специально отведенной для этого графе.

Внимание! Если в компании существует выборный профсоюзный орган, то на приказе также необходимо сделать отметку о рассмотрении им документа.

Нюансы

В случае, когда увольнение производит компания за дисциплинарные поступки, сотрудник может отказаться подписывать приказ на увольнение. Тогда необходимо пригласить несколько свидетелей и в их присутствии сообщить о расторжении трудового контракта. После этого кадровый сотрудник составляет акт об отказе подписать приказ, и об уведомлении о предстоящем увольнении. После соблюдения этой процедуры акт подшивается к самому приказу.

Если у компании начинается кризисное время, она терпит убытки и не может вовремя исполнять свои обязательства, в том числе и перед сотрудниками, руководство может прибегать к массовому увольнению.

Однако перед тем, как сделать это, нужно выполнить сложную процедуру, которая включает в себя уведомление всех затрагиваемых работников не менее чем за 2 месяца, уведомление компетентных органов, информирование об образовавшихся вакансиях и т. д. Во время оформления приказа на увольнение, в поле основания вписываются сведения о решении собственников о проведении сокращения, либо реквизиты уведомления о предстоящем увольнении.

Если происходит увольнение сразу группы лиц, то для этого можно использовать типовой бланк Т-8а. Он выглядит как большая таблица, в которую построчно вносятся сведения о каждом уволенном сотруднике.

Существующие нормы трудового права определяют, что какой бы ни была причина расторжения действующего трудового контракта, администрация компании на увольнение сотрудника обязательно должна издать соответствующее распоряжение. Приказ об увольнении издается кадровой службой и должен обязательно содержать ознакомительную визу работника.

Приказ об увольнении работника формируется на основании предварительно составленных документов, которыми могут выступать заявление сотрудника о его увольнении, подписанное соглашение о расторжении, акты о совершенных увольняемым работников трудовых проступков и т.д.

Кроме того, приказ на расторжения договора с сотрудником может составляться на основании документов, выпущенных третьими лицами или организациями.

Сюда прежде всего относится:

• Медицинское заключение.
• Свидетельство о смерти работника и другие.

Внимание! Руководство компании должно понимать, что если оно инициирует расторжение действующего контракта с работником, то ему необходимо в точности соблюсти установленную процедуру увольнения. В противном случае прекращение действия договора будет признано недействительным.

Например, когда происходит увольнение как мера наказания за нарушение действующих норм внутреннего распорядка, то должны быть составлены несколько докладных, актов, фиксирующих проступок.

На законодательном уровне для распоряжения на увольнения утверждена специальная форма Т-8. Компаниям и предприятиям дано право на ее основе разрабатывать собственный шаблон документа или же составлять приказ в произвольной форме на бланке организации. При этом главное условие – в документе должны присутствовать все необходимые реквизиты.

Многие специализированные комплексы используют стандартизированные бланки по утвержденной форме, которая может использоваться во многих ситуациях.
Распоряжение руководства лучше всего издавать в окончательный день работы увольняющегося сотрудника.

Внимание! Работник кадровой службы может оформить его в любой из дней до увольнения. Но если , он может отозвать данный документ в течение всего периода предупреждения, составляющего две календарные недели. Тогда оформленный ранее приказ об увольнении по собственному желанию нужно будет аннулировать.

Изданный документ нужно подписать у руководителя фирмы, а после отразить в журнале регистрации распоряжений хозяйствующего субъекта.

Многие программы предусматривают формирование одновременно с приказом записки-расчета при увольнении. В ней отражается почти вся информация по увольнению, которая необходима бухгалтеру или иному лицу, производящего начисление и выплату всех расчетных. Она может составляться и отдельно от приказа.

Также перед самим увольнением работнику на руки выдается обходной листок, содержащий в себе список мест и должностных лиц, которых нужно посетить работнику перед увольнением. Это не является обязательным в соответствии с ТК РФ. Но данную процедуру лучше проводить, так как она фиксирует передачу дел, отсутствие или наличие задолженности сторон друг перед другом.

Даже если происходит не увольнение по собственному желанию, то с приказом нужно обязательно ознакомить работника. При этом на документе он проставляет подпись и дату. Если увольняющийся человек отказывается от подписания приказа на увольнение, то необходимо составить в присутствии нескольких свидетелей акт об этом и приложить его к данному распоряжению.

Работник имеет право подать заявление на имя руководства с просьбой выдать ему на руки копию приказа о его увольнении.

Важно! Только на основании приказа можно внести отметку об увольнении в трудовой работника. Далее отметка о прекращении действия трудового контракта вносится в с обязательным отражением его реквизитов.

Скачать бланк приказа на увольнение, форма Т-8, Т-8а

Скачать приказ на увольнение одного сотрудника:

Скачать приказа на увольнение нескольких сотрудников:

В формате Word.

Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8

Начинать заполнять приказ об увольнении форма Т-8 необходимо с верхней части бланка. Там вносится полное название компании, а в правой части, в специально отведенной графе - регистрационный код фирмы по справочнику ОКПО.

Дальше напротив названия документа в графы записывается номер приказа и дата его оформления. Под этим же номер далее нужно будет провести регистрацию в книге учета приказов.

Следующим этапом вносятся реквизиты подписанного ранее с сотрудником трудового соглашения (номер и дата), а затем дата увольнения. Обычно, этим днем считается заключительный рабочий день.

В следующей графе указывается причина, из-за чего происходит увольнение - как правило, ее формулировка соответствует определенной статье ТК, на которую также необходимо будет сделать ссылку.

В строку «Основание» записываются сведения о документе, на основании которого принималось решение об увольнении сотрудника. К примеру, если производится увольнение по желанию работника - сюда вносятся реквизиты заявления на увольнение, если по согласию работника и фирмы - сведения о соглашении сторон и т. д.

После того, как приказ полностью оформляется, его должен подписать директор с проставлением названия должности, подписи и ее расшифровки.

Внимание! Если в компании существует профсоюз, то в нижней части бланка указываются данные его письменного мнения.

Как заполнить приказ на увольнение по форме Т-8а

В верхней части бланка необходимо записать полное название компании. Напротив этой графы справа вносится присвоенный ей код по ОКПО.

Ниже указываются присвоенный приказу номер и дата его оформления. Под данный номер в дальнейшем документ нужно будет зафиксировать в книге учета приказов по предприятию.

Сам приказ на увольнение представляет собой большую таблицу, в которую построчно заносится информация. На каждого работника необходимо заполнять одну строку, пропуск пустых не допускается.

Таблица разбита на столбцы:

• 1 - Полные Ф.И.О. работника;
• 2 - Присвоенный ему табельный номер;
• 3 - Название структурного подразделения, где работал увольняющийся;
• 4 - Должность, на которой работал сотрудник;
• 5 и 6 - дата и номер подписанного с ним трудового соглашения;
• 7 - Дата увольнения работника;
• 8 и 9 - Документ, на основании которого увольняется работник - заявление, соглашение сторон и т. д., его регистрационный номер и дата поступления;
• 10 - графа для отметки работником факта ознакомления с приказом, здесь ставится подпись и дата.

После полного составления документа его подписывает руководитель, проставляя название должности, подпись и ее расшифровку.

Если на предприятии сформирован профсоюз, то в нижней части документа находится графа, в которой можно указать реквизиты письменного мнения этого органа.

Увольнение наемного работника предполагает прекращение трудовых отношений работодателя со своим сотрудником. Оснований для увольнений может быть несколько, в том числе желание одной из сторон, в случае перевода работника и при наличии прочих обстоятельств, закрепленных в ТК РФ. При наличии любых обстоятельств необходимо оформить соответствующую документацию.

Трудовой договор расторгается и по требованию работодателя, и по желанию работника.

Сотрудник, изъявивший желание покинуть рабочее место, обязан написать соответствующее заявление, целью которого является предупреждение руководства о своих намерениях. В соответствии с законодательством, после подачи письменного заявления договор должен быть расторгнут не позднее, чем 2 недели. По взаимному согласию сторон увольнение может произойти и раньше.

В день увольнения сотрудника издается приказ, подтверждающий факт завершения трудового договора. Как образец для составления документа, рекомендована ф. Т-8. Однако с начала 2013 года субъекты хозяйственной деятельности получили право самостоятельно разрабатывать формы документов при условии наличия в них всех необходимых данных.

Составляется приказ об увольнении сотрудника кадровиком или иным лицом, наделенным подобными полномочиями. Руководство заверяет документ подписью. Обычно в этом качестве выступает руководитель учреждения. Увольняемый работник также должен расписаться, подтверждая ознакомление с составленным документом.

Приказ об увольнении образец для заполнения по ф. Т-8 содержит в себе следующие сведения:

• наименование учреждения (реквизиты ИП);
• дата составления и порядковый номер документа;
• данные трудового договора, подлежащие расторжению;
• дата увольнения сотрудника;
• сведения об увольняемом лице (Ф.И.О., табельный номер), занимаемая должность, квалификация работника, принадлежность к определенному структурному подразделению;
• основание для совершения действия;
• подпись руководства;
• подпись увольняемого сотрудника и дата, подтверждающие факт ознакомления.

Трудовые отношения могут завершиться на основании заявления самого сотрудника, служебных записок, мед. заключений или прочих документов, реквизиты которых должен содержать в себе приказ об увольнении (форма Т-8).

Потребовать при необходимости заверенную копию составленного документа ― право сотрудника.

Нюансы при заполнении документа

При увольнении требуется наряду с составлением приказа рассчитать работника в тот же день и выдать ему соответствующие документы (справки о заработке, трудовую книжку).

Изданный приказ должен иметь подпись самого работника. Если по каким-либо причинам (отсутствие работника по болезни или отказ заверить документ) этого сделать не удается, в приказе создается соответствующая запись. Не позднее 3-х суток после увольнения работнику необходимо направить уведомление на получение документов либо предоставить согласие, позволяющее направить их по почте адресату.

Еще один рекомендованный документ, который составляется при расторжении трудовых договоров ― приказ об увольнении бланк по форме Т-8а. Его составление допустимо при увольнении нескольких сотрудников. Документ содержит те же реквизиты и информацию, что и ф. Т-8.

Данные приказа об увольнении служат основой для записей в документы (трудовую книжку) о расторжении договора и в личную карточку работника.

Если увольняется работник материально ответственный, во избежание дальнейших разногласий между заинтересованными сторонами к приказу по ф. Т-8 рекомендуется приложить справку об отсутствии задолженности за сотрудником. Хотя законодательно этот порядок не утвержден.

При увольнении по инициативе работодателя следует приложить к приказу документы-основания (заключение мед.экспертизы, решение профсоюзных органов и прочие).

При любых обстоятельствах увольнения требуемое оформление сопутствующих документов, в том числе и приказов об увольнении) должным образом исключит вероятность возможных претензий как работником, так и со стороны работодателя.

Трудовые отношения могут периодически завершаться, при этом инициаторами бывают как сами сотрудники, так и работодатель. Иногда они договариваются между собой и прекращают действующий контракт по обоюдному согласию. Законодательство независимо от причины расторжения этих договоров устанавливает обязательность оформления такого документа, как приказ об увольнении.

Данный документ подготавливается кадровой службой на основании поступившего или соответствующего распоряжения руководства. При этом во втором случае необходимо соблюдение определенных законодательством процедур.

Например, при увольнении за дисциплинарный проступок (прогул), приказ на увольнение издается на основании составленного акта, к которому прилагаются докладная руководителя подразделения, объяснительная самого работника.

Организация может составлять этот документ в свободной форме на фирменном бланке или же использовать приказ об увольнении форма Т-8. Во всех специализированных программах содержится стандартизированная форма Т-8, принятая Госкомстатом.

Приказ оформляется, как правило, в заключительный день работы. Допускается его составление заранее (например, за день и т.д.), но тогда необходимо учитывать, что если расторжение контракта происходит по инициативе работника, то ему дано право до истечения срока предупреждения (14 дней) отозвать заявление, а следовательно придется аннулировать и само распоряжение.

Этот документ регистрируется и отдается на подпись руководителю. Вместе c ним выписывается записка-расчет, которая направляется в бухгалтерию для начисления и выплаты всех причитающихся работнику сумм. Также составляется обходной лист, который выдается на руки сотруднику, чтобы он посетил всех ответственных должностных лиц, а они оформили все необходимые документы и проверили отсутствие задолженностей этого работника.

При увольнении данное распоряжение дают для ознакомления сотруднику, после чего он его подписывает. Приказ фиксируется в . По заявлению увольняемого ему может быть предоставлена копия этого распоряжения. После увольнения не забудьте вычеркнуть сотрудника из .

Приказ об увольнении образец заполнения

Приказ об увольнении бланк должен содержать название фирмы, код регистрации ОКПО.

Ниже заполняется наименование документа, номер его регистрации и дата оформления.

В следующей строке нужно записать основание существования трудовых отношений - заключенный контракт с работником, номер и дата оформления.

Затем записывается табельный номер, Ф.И.О. работника, профессия и название подразделения, в котором он работал.

Следующая графа должна содержать причину прекращения действия . Она должна строго соответствовать статье, по которой производится увольнение. Поэтому в скобках, как правило, всегда указывают пункты, статью ТК РФ.

В документ заносится информация об основании прекращения действующего договора. При этом нужно учитывать, что если он расторгается по инициативе работника, здесь нужно указывать заявление сотрудника и его реквизиты, если по соглашению сторон - то его название и реквизиты, по инициативе работодателя - соответствующие документы фирмы.

Приказ визируется руководителем предприятия, здесь же нужно записать его должность и личные данные. После ознакомления с данным распоряжением, работник должен его подписать и проставить соответствующую дату.

В случаях, когда в организации существует профсоюзный орган, то на приказе его ответственным должностным лицом делается отметка о рассмотрении, и проставляется дата.

Нюансы

Бывают ситуации когда работники несогласны с расторжением трудовых контрактов, поэтому они отказываются от подписания приказа о его прекращении. В этом случае специалисты кадровой службы оформляют акт, который составляется в присутствии нескольких свидетелей. Инспектор ОК в данном распоряжении своей рукой делает отметку об этом и к самому документу прикладывает акт об отказе.

Иногда на предприятии происходит и массовое расторжение контрактов. Перед увольнением таких сотрудников необходимо провести первоначально целую процедуру, которая включает уведомление их за 2 месяца до увольнения, периодическое извещение с предложением другой работы и т. д.

В составляемом документе в основании надо указывать , и реквизиты уведомлений, направляемых работнику.

Возможно также использование приказа по форме Т-8а, который рассчитан на увольнение группы людей.

Скачать бланк приказа на увольнение

Бланк: