Документы необходимые для добровольной сертификации. Добровольная сертификация. Сертификация продукции и услуг. Можно ли продлить действие документа

Добровольная сертификация – официальная система, применяемая в целях подтверждения качества товаров и услуг, на которые не действует требование обязательной сертификации. Данный вид сертификации находится в области регулирования федерального законодательства РФ. Бланки обязательных сертификатов имеют синий цвет, в то время как бланки добровольных – желтые. Другим отличием желтых бланков является наличие знака РСТ – знака добровольной сертификации качества (если была проведена соответствующая экспертиза).

Преимущества сертификации

• Обеспечение роста спроса на предлагаемые товары и услуги;
• Достигается лояльность потребителей;
• У производителя появляется новое конкурентное преимущество;
• Расширяется спектр оценки качества продукции, который испытывается по ряду новых характеристик, наиболее интересных с точки зрения клиента;
• Открываются новые возможности получения кредитования и установления бизнес связей;
• Упрощается участие в тендерах, расширяются возможности государственных закупок.

Товар или услуга, качество которого оценивается по волеизъявлению изготовителя или реализующего субъекта – объект добровольной сертификации соответствия ГОСТ Р. В настоящее время ведущие торговые сети, принимая решение о закупках продукции, нередко требуют подтверждения ее качества, даже когда обязательная оценка безопасности не предусмотрена. Тогда по инициативе производителя или продавца проводится испытание продукта и выдается добровольный сертификат. Предоставленный образец продукции тестируется на соответствие требованиям ГОСТам и ТУ. Осуществление добровольной сертификации основывается на тех же действиях, что и сертификация обязательного характера.

Сертификация услуг

В РФ услуги сегодня не относятся к числу объектов, подлежащих обязательной сертификации, однако, оказывающие их организации естественным образом заинтересованы в доказательстве их высокого качества. По этой причине они и принимают активное участие в программах сертификации соответствия на добровольной основе и стремятся получить знак качества.

Нередко для компаний-изготовителей ключевым мотивом к заказу добровольного сертификата услуг являются различные тендеры. Распространена практика, когда в их базовых правилах содержатся требования о документальном подтверждении определенного уровня качества предлагаемых услуг, то есть требуется добровольная сертификация.

Также в новых экономических условиях участие в добровольной сертификации вынуждает менеджмент малого и среднего бизнеса уделять пристальное внимание пожарной, экологической и санитарно-эпидемиологической безопасности своих производств, стремиться к повышению уровня квалификации сотрудников, модернизации технологической и методической базы, достижения нового уровня в регулировании бизнес-процессов, в конечном итоге - гарантировании клиенту стабильно высокого уровня качества предоставляемых услуг.

Значимой характеристикой, которой обладает добровольная сертификация товаров, следует признать то, что заявитель вправе самостоятельно отметить какие именно характеристики продукции и услуг будут отражены в итоговом документе, и на соответствие каким именно требованиям будет осуществляться проверка. В иных аспектах процесс не отличается от процедуры оформления обязательного сертификата соответствия. Представитель организации направляет в аккредитованный центр сертификации запрос, копии учредительных документов, тестовые образцы продукции, а эксперты соответствующей организации далее проводят комплексную проверку образцов, на основании которой выдается итоговый документ. Данная проверка включает в себя комплекс операций, соответствующий указаниям, содержащихся в нормативных документах контролирующих органов и осуществляется в установленные сроки экспертами соответствующей квалификации.

Получение сертификата

В случае если продукция или услуги вашей компании не указаны в перечне объектов, на которые распространяется требование об обязательной сертификации (постановление правительства РФ №982), у вас есть возможность оформить добровольный сертификат. Для этого необходимо выбрать вид добровольной сертификации: ГОСТ Р или ТР (на соответствие техническим регламентам).

Заказ и получение сертификата соответствия можно осуществить как самостоятельно, так и с привлечением организаций, предлагающих свои услуги в данной сфере. В первом случае есть вероятность значительных затрат времени и сил, ведь данный процесс связан со сбором и подачей в орган сертификации обширного пакета документов, прохождения экспертиз и т.д. При добровольной сертификации продукции с привлечением экспертов в соответствующей области обеспечено быстрое и беспроблемное прохождение всех процедур. Что касается стоимости данной услуги, она варьируется в зависимости от специфики объекта сертификации, особенностей организации и ряда иных факторов. Уточнить цифры касательно вашего бизнеса можно у наших специалистов онлайн или по телефону. Также вы сможете проконсультироваться относительно любых иных аспектов оформления сертификатов, чтобы точно решить для себя, какой вид вас интересует и есть ли действительная необходимость его оформления.

Определение соответствия изделий в России, а также на территории стран ЕАЭС проводится либо в обязательном, либо в добровольном порядке. Обязательная оценка качества предусмотрена для многих товаров – однако на некоторые сертификат оформлять не требуется. Тем не менее этот документ позволит расширить бизнес, получить дополнительные преимущества.

Типы добровольной сертификации

1. Добровольная сертификация продукции в системе ГОСТ Р является наиболее распространённой в нашей стране. Проверка в данном случае проводится в соответствии с требованиями одного из ГОСТов -предприниматель самостоятельно выбирает, на соответствие какому стандарту будет проведена экспертиза).
2. В системе ИСО. Этот вид оценки предполагает предварительное внедрение базы стандартов ИСО на предприятии. Данные стандарты позволяют быстро и эффективно оптимизировать внутренние системы управления, организовывать эффективное производство. При этом ISO высоко ценятся не только в России, но и во всём мире – в некоторых развитых странах они являются обязательными. Нередко они нужны для выхода на международный рынок, для подписания контрактов с иностранными компаниями.

Срок применения документации

Это зависит от выбранной схемы оценки:

Максимальный срок действия возможен не всегда – более подробная информация по этому вопросу доступна у наших специалистов.

Система сертификации

Проведение проверки по инициативе клиента может осуществляться как в отношении товаров, для которых обязательная не предусмотрена, так и в отношении продукции, которая уже заверена обязательным разрешением, но её производитель (продавец) желает получить большую отдачу от своей деятельности.

Можно ли продлить действие документа?

Нет, продление невозможно – это не предусмотрено действующим российским законодательством и нормами закона. Однако в нашем центре «Ростест» вы можете быстро и недорого получить его заново.

Необходимые документы

Для подачи в сертификационный центр предпринимателю рекомендуется подготовить:

1. Заявку.
2. Наименование товара, его описание.
3. Техдокументацию на продукцию.
4. Ранее полученные разрешения.
5. ИНН компании.
6. ОГРН компании.
7. Контракт поставок, инвойс (если продукция имеет иностранное происхождение).

Какие преимущества даёт наличие разрешения?

Оно даёт компании следующее:

1. Возможность выхода на новые рынки.
2. Возможность приёма госзаказов, участия в тендерах.
3. Упрощение вступления в СРО.
4. Упрощение взаимодействия с надзорными органами.
5. Укрепление имиджа, повышение инвестиционной привлекательности фирмы.
6. Расширение круга потребительской группы.
7. Повышение роста продаж, рентабельности.

Порядок сертификации

Процесс оценки качества мало чем отличается от обязательных испытаний, за исключением возможности для предпринимателя самостоятельно выбрать стандарт, в соответствии с которым будут проводиться испытания. В остальном процедура представляет собой следующее:

1. Компания обращается в аккредитованный центр «Ростест».
2. Специалисты помогают собрать все необходимые документы, подготовить их для подачи в аккредитованный орган.
3. После этого происходит отбор образцов продукции, проведение лабораторных испытаний в специализированном научном центре.
4. Составление документа, его выдача заказчику (наши специалисты отправляют скан на имейл, а его оригинал – курьером в любое удобное для клиента место).

За более подробными сведениями . Мы вас бесплатно проконсультируем и поможем разобраться в нюансах оценки соответствия.

От 8 000 руб. Цена сертификата под ключ

От 1 дня Срок оформления

Цели добровольной сертификации продукции

Основная цель добровольной сертификации - повышение доверия к производителю и продукции его торговой марки. Это касается как потребителей, так и потенциальных инвесторов и бизнес партнеров. В нынешних условиях данная процедура позволяет получить конкурентные преимущества в рыночном сегменте (в особенности при участии в тендерах). Имея добровольный сертификат соответствия, руководство предприятия может быть уверено в качестве реализуемой ими продукции.

Добровольный сертификат ГОСТ Р позволит

Увеличить ценник вашей продукции на 10-15% Получив добровольный сертификат ГОСТ Р, вы можете обернуть это в конкурентное преимущество и быть впереди конкурентов на 2-3 шага.

Работать с госкомпаниями и клиентами фед. уровня Без документации вам закрыт доступ к РЖД, Газпром, Пятерочка, Перекресток, Министерство обороны и т.д.

Перечень объектов добровольной сертификации

В качестве объектов добровольной сертификации могут выступать фактически любые товары и услуги, по отношению к которым установлены требования.

Материальная номенклатура представлена оборудованием и техникой для различных целей, всевозможными изделиями из металла, резины, пластмассы, средствами автоматизации, программным обеспечением и другими видами продукции, которые не подлежат обязательной сертификации.

Процедура также применима и по отношению к услугам. Сертификатом подтверждается компетентность отдельных лиц, специалистов и мастеров, систем менеджмента.

Необходимые документы

Для получения добровольного сертификата производитель должен предоставить пакет документов, который включает:

• Копии свидетельств о регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя, внесения данных в Единый государственный реестр;
• Заявка на сертификацию с подписью руководителя предприятия;
• Каталог сертифицируемых изделий;
• Детальное описание продукции, ее технический паспорт;
• Товаросопроводительные документы и контракт со спецификацией;
• В зависимости от типа объекта добровольной сертификации может потребоваться также и свидетельство, подтверждающее безопасность продукции.

Процедура прохождения

Добровольная сертификация в России начинается с подачи заявления в Центр Сертификации. Процедура призвана подтвердить соблюдение при производстве товаров государственных и международных стандартов. Схема сертификации выбирается заказчиком в зависимости от того, продукцию какого типа он выпускает. Далее осуществляется проверка образцов в аккредитованных испытательных лабораториях. Проверяемые показатели также оглашаются производителем. Анализ полученных протоколов испытаний производит орган по сертификации. В случае если результаты были положительными, заказчику выдается добровольный сертификат.

Заявку на подтверждение соответствия продукции могут подавать организации любой формы собственности, юридические и физические лица. Наша компания готова помочь вам пройти процедуру добровольной сертификации и получить сертификат добровольной сертификации практически на все виды товаров и услуг. Выдача необходимых документов выполняется в кратчайшие сроки.

Применение знака соответствия

После того, как производитель получает знак соответствия, он имеет право нанести его на продукцию собственной марки. Изображение будет информировать потенциальных потребителей о том, что товар соответствует ГОСТам, ТУ и другим нормативным документам. Для большинства людей знаки систем добровольной сертификации ассоциируются с качеством. Они могут наноситься как непосредственно на упаковку, так и на ленты или ярлыки. Изображение должно быть стойким к воздействию внешних факторов, читаемым на фоне поверхности.

Вопрос-ответ

1. Сколько нужно времени на проведение добровольной сертификации?

   Срок выполнения процедуры зависит от множества факторов (тип продукции, сложность испытаний, наличие каких-либо сертификатов, масштабность партии). При полном комплекте документов требуется не больше 1−2 дней.

2. Как понять, какие товары подлежат обязательной сертификации, а какие добровольной?

   В Российской Федерации действует единый перечень товаров и услуг, которые должны подтверждаться сертификатом соответствия. Соответственно, если определенная продукция в него не входит, значит, для нее достаточно выполнить добровольную сертификацию.

Что представляет из себя добровольная сертификация ГОСТ Р? Может ли она заменить обязательную и зачем в принципе нужна? Какую продукцию можно сертифицировать и на какой срок? На эти и многие другие вопросы отвечают специалисты компании “ЛенТехСертификация”.

Что из себя представляет добровольная сертификация ГОСТ Р?

Добровольный сертификат ГОСТ Р можно получить на товары, не вошедшие в список продукции , подлежащей обязательной сертификации или вошедшие, но проверяющиеся на отдельные требования. Проще говоря, вы решаете добровольно подтвердить соответствие продукции по рядам параметров. Если лабораторные испытания покажут, что продукция действительно соответствует заявленным требованиям, вы получаете сертификат.

Параметрами для проверки являются технические регламенты или ГОСТы, в зависимости от конкретного типа товаров.

Что является объектом добровольной сертификации?

Сертифицировать можно любую продукцию, вне зависимости от того входит ли она в список обязательной сертификации или нет. При этом стоит учесть, что добровольная сертификация не является заменой обязательной, а может выдаваться как дополнительный документ, подтверждающий соответствие ряду других требований, подобранных уже самим заявителем.

Зачем нужен добровольный сертификат соответствия ГОСТ Р?

Добровольную сертификацию ГОСТ Р можно пройти в добровольном порядке для того, чтобы:

• Повысить лояльность покупателей. Современный потребитель больше разбирается в подтверждающих документах и не ленится проверять их подлинность. Наличие сертификата соответствие повышает доверие к компании.
• Повысить шансы на победу в тендерах. Если вы хотите участвовать в тендерах и госзакупках, вам не обойтись без подтверждающей документации.
• Получить возможность размещать продукцию в торговых сетях крупных продавцов. Крупные игроки рынка предпочитают иметь дело с действительно надежными компаниями.
• Улучшить конкурентоспособность. Как частные покупатели, так и серьезные оптовые закупщики скорее обратят внимание на предприятие, способное подтвердить качество и безопасность продукции.
• Получить лояльность финансовых организаций. Для банков и других финансовых организаций сертификаты — это лишнее подтверждение серьезности организации.

Как оформить и получить добровольный сертификат по системе ГОСТ Р?

Кто проводит добровольную сертификацию?

Сертификация проводится специальным аккредитованным органом. На основании результатов испытаний продукции, принимается решение о выдаче подтверждающего документа или отказе в выдаче. Заниматься сбором документов, подачей заявки и подготовкой к испытаниям вы можете полностью самостоятельно или обратившись за помощью к специалистам по сертификации.

Схемы добровольной сертификации ГОСТ Р

Процедура сертификации может проводиться по трем схемам:

• С3, С3а. На производителя (серийный выпуск). Оформляется с обязательным проведением испытаний сроком до 4-х лет. Держатель сертификата и производитель должен быть одним и тем же юрлицом. При сертификации свыше 1-го года проводится инспекционный контроль, то есть повторные испытания продукции. В сертификате нет привязки ни к контракту, ни к инвойсу. С3а предусматривает дополнение к С3 — анализ состояния производства сертифицируемой продукции как на этапе выдачи сертификата, так и на этапе инспекционного контроля.
• С7. На большую партию продукции.: Оформляется с обязательным проведением испытаний без ограничения срока действия. В графе “продукция” указывается не только номер контракта, но и размер партии и инвойс. С7 рекомендуется применять тогда, когда производство или реализация данной продукции носит разовый характер (партия, единичные изделия).
• С9. На малую партию продукции. Сертификат оформляется без проведения испытаний и выдается без ограничения срока действия. В качестве доказательства соответствия используется декларация с прилагаемыми к ней документами, подтверждающими соответствие продукции установленным требованиям.

Документы для оформления сертификата ГОСТ Р

Для обязательной и добровольной сертификации ГОСТ Р собирается один и тот же пакет документов:

• заявление;
• нормативный документ, по которому производится продукция;
• подробное техническое описание вашей продукции;
• уставные документы компании.

Отличие добровольной сертификации от обязательной формы ГОСТ Р

Существует несколько основных отличий обязательной формы от добровольной:

• Выбор показателей для сертификации. В случае с обязательным подтверждением соответствия, все проверяемые показателя заранее определены и заявитель никак не может повлиять на их выбор. При добровольной сертификации, наоборот, именно заявитель определяет какие показатели будут подтверждаться.
• Цель проведения. Главная цель получения обязательного сертификата, по сути, это получить возможность легально производить и реализовывать товар. Цели добровольной сертификации — улучшить свои позиции на рынке, привлечь новых покупателей и/или инвесторов, расширить бизнес.
• Особенности бланка сертификата. Бланки в этих двух формах отличаются — при обязательной сертификат оформляется на желтом бланке, а при добровольном — на голубом. Оба документа оформляются аккредитованным органом по сертификации.
• Различия в маркировке. В случае с добровольным сертификатом на маркировке указывается добровольная форма. При этом маркировать продукцию можно тоже только при успешном прохождении испытаний и выдаче подтверждающей документации.
• Сертифицируемая продукция. Обязательная сертификация проводится только если продукция попадает в Единый перечень. Добровольно сертифицировать можно любой товар.

Не пользуйтесь услугами мошенников!

Сегодня на рынке то и дело появляются компании-однодневки, предлагающие по заниженным ценам и без прохождения испытаний приобрести сертификат соответствия ГОСТ Р. Учтите, что речь здесь идет о поддельной документации, что сейчас может проверить любой потребитель, просто зайдя на сайт Росаккредитации и введя данные о документе. В результате вы можете не только получить проблемы с законом, но и безнадежно испортить репутацию вашей компании!

Приглашаем обращаться за добровольной сертификацией ГОСТ Р в компанию “ЛенТехСертификация”. Мы работаем только официально и всегда готовы предоставить нашим клиентам необходимые подтверждающие документы. Звоните или заполняйте форму обратной связи и наши сотрудники расскажут вам подробнее о системе сертификации, сориентируют по стоимости и срокам и оперативно начнут работу!

Критерии определения качества выступают главными параметрами, на основе которых потребитель делает выбор той или иной продукции, а также решает воспользоваться определенными услугами. Однако дать квалифицированную оценку товару обычный человек, как правило, не имеет возможности. Для решения подобных задач предусмотрена обязательная и добровольная сертификация, осуществляемая специальными органами.

Данные процедуры позволяют изначально застраховать потенциальных потребителей от использования товаров и услуг, не соответствующих заявленным характеристикам и свойствам. Но если с обязательным проведением сертификации ситуация для производителей и ответственных органов более или менее ясна, то особенности добровольной процедуры удостоверения соответствия могут вызывать немало вопросов.

Общие сведения о сертификации

Как уже отмечалось, сертификация продукции и услуг позволяет обеспечивать контроль качества товаров на рынке. Точнее, эта процедура исключает возможность допуска к потребителю некачественной продукции путем анализа ее характеристик относительно их соответствия нормативным показателям. Производитель или поставщик товаров, который планирует реализовывать их на рынке, при прохождении таможни или снабжении поставщиков должен подвергать продукцию сертификации.

Наличие соответствующих документов является основанием для законной продажи или предоставления определенных услуг. Однако обязательная и добровольная сертификация используются не только для определения объекта на соответствие потребительским качествам. Например, уже на этапах производства действуют нормативы с указанием свойств, которыми должны обладать используемые в процессе изготовления объекты. Эти свойства важны не столько для потребителя, сколько для более эффективной производственной деятельности, экономически выгодной для самого предприятия и экологически безопасной для окружающей среды.

В чем особенности добровольной сертификации

Принципиальным отличием проведения данной процедуры на добровольной основе является наличие договора между органом сертификации и заявителем, который был составлен по инициативе последнего. Осуществляется добровольная сертификация по общим принципам, то есть в процессе проведения может устанавливаться соответствие объекта определенным правилам, регламентам организации или национальным стандартам. При этом сам заявитель может определять, в соответствии с какими требованиями и нормами должна быть исследована продукция.

Казалось бы, активное участие в процессе и организации этой процедуры со стороны самого инициатора вполне логично должно сказываться и на качестве такой проверки на соответствие. Тем не менее, все методы и способы, которые предусматривает сертификация продукции на добровольной основе, позволяют определить требуемые характеристики с той же степенью достоверности, которая предполагается и в случае обязательного удостоверения качества.

Зачем проводят добровольную сертификацию

Прохождение сертификации зачастую становится кропотливым и затратным процессом для заявителя. Во всяком случае, требуется время и оплата различных организационных расходов. Так возникает вопрос о том, какой смысл имеет добровольная сертификация, если без нее можно обойтись и избавить себя от хлопот. Дело в том, что заявители в виде производителей и реализаторов продукции рассматривают наличие сертификатов качества как маркетинговый инструмент, причем вполне законный и имеющий реальную силу в глазах потребителя. В результате сертификация позволяет увеличивать объемы продаж, стимулировать и повышать спрос на товары и услуги. При этом документы, свидетельствующие о качестве продукции, важны не только для конечного потребителя, но также играют немаловажную роль в доверии между изготовителем и поставщиком.

Органы добровольной сертификации

Независимо от того, как проводится данная процедура (в обязательном порядке или на добровольной основе), в ней участвует центр сертификации, имеющий специальную аккредитацию. Заявитель, добровольно решающий получить документы, удостоверяющие качество продукции, может обратиться к юридическому лицу или ИП, предоставляющему подобные услуги.

Органы добровольной сертификации выполняют следующие функции:

• Подтверждают соответствие продукции и услуг определенным стандартам.
• Предоставляют сертификаты на объекты, которые успешно прошли добровольную процедуру проверки их соответствия установленным характеристикам.
• Прекращают или приостанавливают действие сертификатов, которые были ими выданы.

Для заявителя наиболее важен знак соответствия, правом пользования которым также наделяет его центр сертификации на добровольной основе. С помощью этого обозначения производитель или реализатор может информировать своих клиентов о характеристиках своей продукции.

Сертификация товаров и услуг – в чем отличия

Документы и нормативы, которые позволяют удостовериться в качестве того или иного продукта, более привычны и понятны заинтересованным потребителям. Это могут быть стандарты для определения качества продукции, санитарные нормы и т.д. В свою очередь, сертификация услуг зачастую подразумевает соответствие предлагаемых исполнителем работ техническим регламентам, строительным нормативам, правилам безопасности и стандартам, которые предусматриваются для отдельных видов рабочих операций.

В последние годы стали востребованы и другие разновидности сертификации, касающиеся менеджмента и персонала. Отчасти эти сферы затрагивают технологические и организационные правила, действующие на предприятиях. Например, добровольная сертификация менеджмента нередко проводится на объектах пищевой промышленности, в компаниях, занимающихся обеспечением информационной безопасности и т.д.

Порядок проведения сертификации

Независимо от того, какой товар подвергается сертификации, проверка его соответствия одинакова. Заявитель обращается в сертификационный орган, подает заявку и предоставляет документы. Если планируется проведение сертификации товаров отечественного изготовления, то перечень документов будет следующим:

• Заявка, подкрепленная подписью руководителя и печатью компании-заявителя.
• Регистрационные документы предприятия.
• Свидетельство о постановке на учет в налоговой.
• Копия устава организации.
• Документы на изготавливаемый продукт.
• Инструкция по эксплуатации.

Если предполагается добровольная сертификация импортной продукции, то следует предоставить также русскоязычный образец инструкции по эксплуатации и доверенность от производителя – в случае подачи заявки от его представителей.

Документы сертификации

Результатом проведения сертификационных процедур является документ, который удостоверяет соответствие товара или услуги определенным характеристикам, регламентам, сводам нормативов и положений. Опять же, в случае, если исследование объекта проводится по инициативе заявителя, он сам выбирает стандарты, по которым ведется проверка. На основе этой установки и осуществляется сертификация соответствия, которая дает право на получение значка качества. Также немаловажной является декларация о соответствии. Это документ, который подтверждает, что выпускаемый товар соответствует нормам технического регламента.

Заключение

Подтверждение качества – это важнейший этап, пройдя который, продукция поступает на рынок. При этом сертификация услуг и товаров в добровольном порядке своей актуальностью говорит о значимости удостоверения на соответствие качества не только для потребителя, но и для самих производителей. Хотя в данном случае речь не идет о категории товаров, которые могут потенциально представлять высокую опасность в эксплуатации или употреблении, их сертификация важна для повышения конкурентоспособности и расширения выбора для покупателей и пользователей услуг.