Акт приема передачи авто в аренду образец. Акт аренды автомобиля — образец

Главная / Земля

Акт приема — передачи автомобиля - это документ, который свидетельствует о том, что транспортное средство передано от одного лица другому. Акт приема-передачи основывается на соглашении - договоре, между лицами. В зависимости от того, какого вида договор заключен между лицами, составляется акт. Акт приема-передачи может быть, как приложением к договору купли-продажи, так и к договору аренды. Про акт приема-передачи автомобиля к договору купли- продажи мы рассказывали ранее, образец вы можете найти в статье — акт приема передачи автомобиля.

Сегодня мы детальнее поговорим о том, как составить акт аренды автомобиля, образец которого вы можете найти далее в нашей статье.

Акт к договору аренды автомобиля

Если вы составляете акт к договору купли-продажи, то должны учитывать, что он должен содержать следующие данные:

Марка автомобиля
Цвет автомобиля
Год выпуска
Номера кузова, шасси, прицепа и двигателя.

Паспорт на транспортное средство и сервисная книжка, так же выступают приложением к договору. Акт к договору купли-продажи составляется по одному экземпляру для каждой стороны.

Акт приема — передачи автомобиля к договору аренды

Акт к договору аренды автомобиля содержит несколько другую информацию. Конечно, в акте тоже необходимо указать, марку и цвет транспортного средства, но также нужно предоставить и информацию следующего порядка:

Техническое состояние
Комплектация
Наличие или отсутствие дефектов
Пробег

Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды составляется в нескольких экземплярах, как минимум, в двух, один - для арендатора, второй — для арендодателя. Арендатор во время приема транспортного средства в аренду, обязан проверить номера автомобиля, необходимо, что бы они соответствовали номерам, указанным в паспорте и других документах.

Акт приема- передачи автомобиля в аренду

Акт приема-передачи автомобиля в аренду чаще всего составляется в двух экземплярах. Но бывают такие ситуации, когда данный документ составляется в трех копиях. Таким случаем является сдача автомобиля в ремонт.

Тогда в акте указывают техническое состояние автомобиля, состав авто, пробег и подписывают с двух сторон. Два экземпляра остаются у ремонтной организации и один у заказчика.

Акт приема-передачи автомобиля в аренду не составляется только в том случае, если он передается сотруднику компании для производственных целей.

Тогда передача транспортного средства осуществляется с помощью внутреннего приказа.

Скачать акт передачи автомобиля в аренду — образец

Образец акта приема — передачи автомобиля в аренду вы можете скачать далее на нашем сайте.

При необходимости сдать собственный автомобиль в аренду, химчистку, сервис либо оформить процедуру купли-продажи, рекомендуется составить соответствующий документ — акт приема-передачи автомобиля, бланк 2017 года смотрите ниже. Он не является главным аргументом, а идет в качестве дополнительного к общему пакету документов. В нем указываются инициалы владельца, кузов и марка автомобиля, технические характеристики, наличие дефектов (если есть), комплектация. Подробно о существующих видах актов дальше в статье.

На ремонт

Владельцы личного транспорта нередко сталкиваются с недобросовестными хозяевами сервиса по ремонту авто. Если речь идет о престижной, дорогой марке, ответственность за ущерб по халатности либо банальной неосторожности должна возлагаться на СТО. Это позволит избежать недопонимания между сторонами и будет являться весомым аргументом, если дело дойдет до суда. Лучшим вариантом станет акт приема-передачи автомобиля в ремонт.

Образец акта приема-передачи автомобиля в ремонт скачать можно здесь:

Ошибкой многих водителей является договоренность об услугах ремонта, заключенная в устной форме, не подкрепленная документально. Этим грешит и львиная доля автосервисов. По действующему законодательству РФ о «Правилах предоставления услуг по ремонту и техобслуживанию автотранспорта», требуется наличие правильно составленного документа. Действующий закон с 2001 года обязывает сторон заключать акт приема-передачи автомобиля в автосервисе (образец выше).

Для предприятия

Условия для ведения бизнеса на территории РФ довольно сложны, особенно если замышляется крупное строительство либо обширная сеть чего-либо. Возникает острая необходимость в транспорте. Лучшим вариантом станет аренда автомашин с последующим оформлением акта приема-передачи автомобиля: образец на предприятии схожий с арендным.

Обратите внимание! Обязательно нужно удостовериться в технической исправности транспорта. Лучшим показателем станет акт из автомастерской, который можно приложить к документу.

Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля можно здесь:

В некоторых случаях, если компании требуется транспортное средство, удачным вариантом станет оформление внутреннего приказа на предприятии. Согласно документу машина будет передана на временное пользование от должностного лица (обязательно указать ФИО арендатора) на указанный период для конкретных целей. Также можно составить акт приема-передачи служебного автомобиля водителю, образец выглядит аналогично.

В аренду

Сдавая автотранспортное средство, или оформляя куплю-продажу, рекомендуется составлять акт приема-передачи автомобиля по простому образцу (прилагается см. фото) и не требует привлечения юридической стороны. Скорее, идет в качестве дополнительного документа. В нем указываются основные данные:

мощность транспортного средства;
доступная комплектация;
технические характеристики;
сумма пробега;
наличие либо отсутствие повреждений.

Внимание! Арендатор перед заключением сделки должен проверить состояние номера по техническому паспорту, а именно: совпадают ли номера авто с предоставленными документами.

Сам бланк акта приема-передачи автомобиля 2016 года (см. фото) оформляется в двух экземплярах: для продавца и покупателя (арендатора или арендодателя). Если присутствует необходимость в ремонте, тогда документ будет в трех экземплярах: первые два для сторон, третий получит мастерская по ремонту машины. Как говорилось ранее, акт не является главным документом и не утвержден законодательно. При этом должен содержать примерную информацию:

Наименование составленного акта.
Дата и порядковый номер действующего договора.
Место и числа составления акта.
Инициалы сторон (ФИО).
Отсутствие взаимных претензий (информация).
Характеристика транспортного средства.
Техническое состояние авто на момент передачи/продажи.
Комплектация и возможные дефекты (если есть).
Подписи обеих сторон процесса.

Важно! Помимо самого транспортного средства, к нему обязательно прилагаются сопутствующие документы: сервисная книга и технический паспорт.

Бланк акта приема-передачи автомобиля, простой образец:

В химчистку

Перед процедурой аренды или продажи автотранспортного средства, рекомендуется сдать машину в химчистку. Это позволит придать товарного вида, что существенно увеличит шансы на удачную сделку с клиентом. На законодательном уровне не существуют документа об услугах химчистки, но можно составить некий образец акта приема-передачи автомобиля, опираясь на действующий закон о «Правилах предоставления услуг по ремонту и техобслуживанию автотранспорта».

Прямой юридической силы он не имеет, но способен функционировать в качестве обязательства для обеих сторон. Сам документ будет прикреплен к основному пакету (купля-продажа, аренда и т. д.), что позволит увеличить доверие со стороны сервиса и будущего клиента в целом. Особых отличий от акта об аренде или купле-продаже не имеет.

Образец акт приема-передачи машины можно скачать внизу:

Для самоходной машины

Востребованность в подобном типе тяжелой техники, возникает практически каждый день. Большой или средний бизнес является полем для сделок такого плана. С юридической точки зрения, договор между заинтересованными сторонами (арендатор и арендодатель) считается действительным с момента подписания документа и начала его исполнения. То есть, сразу после передачи самоходной техники в пользование. Следует обращать внимание на пять пунктов:

Право собственности.
Полномочия сторон.
Обременения в отношении техники.
Техническое состояние транспорта.
Основные характеристики техники.

Образец акта приема-передачи самоходной машины скачать можно внизу:

В большинстве случаев, проблем с заключением договора не бывает. Как правило, обе стороны действующего договора, имеют обоюдную выгоду. Арендатор получает нужную технику на определенный период, без нужды в ее покупке. Арендодатель — в указанные сроки получает деньги от аренды транспорта, имея на руках договор с четкими обязанностями сторон.

Чтобы не совершать ошибок в составлении акта приема-передачи грузового автомобиля или другой техники, включая личный транспорт, следует учитывать ряд правил:

Если планируется покупка автомобиля б/у, лучшим советом станет оформление документов посредством заключения договора через нотариальную контору. Акт будет составлен в трех экземплярах: продавец, покупатель и сотрудник ГИБДД.
Точное описание технических данных машины, лучше оставить специальным сотрудникам из автосервиса. Перед сделкой об аренде транспорта, рекомендуется провести полную диагностику.
Обязательно сверяйте идентификационные данные машины с теми, что предоставлены в документах.
Прописанные поля с информацией о продавце и покупателе, не должны иметь никаких сокращений и заполняться в четком виде.

Таким образом, акт приема-передачи автомобиля между водителями гарантирует обоюдное соблюдение сторонами правил аренды либо покупки/продажи технического средства. К тому же это дает основательное право в случае конфликта, обращаться в судебный орган власти.

Автомобиль может быть передан другому лицу при купле-продаже, сдаче его в аренду, безвозмездно, в ремонт и т.д. Во всех этих случаях происходит передача транспортного средства от одного лица другому. Для того чтобы избежать возможных конфликтных и спорных ситуаций, целесообразно оформить акт приема-передачи.

В статье предлагаем скачать образец акта приема-передачи автомобиля при продаже, а также при сдаче его в аренду.

Как правило, между сторонами заключается соглашение, прописывающее все условия приема и передачи автомобиля, его оплаты и прочие моменты. Данным соглашением может выступать , аренды, дарения и другие. Акт приема-передачи составляется в дополнение к этому соглашению или договору, являясь его неотъемлемой частью.

Основное предназначение акта приема-передачи – это подтвердить факт физического перемещения транспортного средства от одного лица другому. Подписанный сторонами договор факта передачи не подтверждает, он лишь содержит условия, на которых должна произойти эта передача. Акт же оформляют именно в момент перемещения, подписанный сторонами акт приема-передачи означает, что собственник передал транспортное средство, а получатель его принял, при этом стороны претензий в отношении этого вопроса друг к другу не имеют.

Скачать образцы других актов приема-передачи:

Для того чтобы акт действительно являлся документом, подтверждающим перемещение автомобиля, необходимо его грамотно оформить.

Акт приема-передачи автомобиля при покупке (образец)

Бланк акта должен содержать ряд реквизитов, которые являются обязательными для данного документа:

Дата;
Место составления;
№ и дата документа, к которому акт составляется;
Данные обеих стороны (принимающей и передающей);
Предмет передачи (транспортное средство);
Слова, подтверждающие передачу и прием автомобиля;
Слова, подтверждающие отсутствие претензий;
Подписи сторон.

Акт приема-передачи автомобиля – это документ, который свидетельствует о факте совершения передачи или приема ТС от одной стороны к другой.

Он выступает в качестве дополнения к соглашению о купле-продаже машины (ст. 454 ГК РФ) или передачи ее во временное пользование (ст. 642 ГК РФ).

Общие аспекты

Акт приема-передачи служит в качестве доказательства исполнения обязательств одной из сторон соглашения.

А также данный документ позволяет не только зафиксировать факт предоставления авто, но и уточнить, в каком именно состоянии было ТС на момент совершения этих действий.

Эта информация имеет следующее значение:

Необходимость оформления акта приема-передачи авто возникает в следующих случаях:

при совершении сделки купли-продажи;
при передаче машины в аренду;
при осуществлении ремонта ТС в автосервисе;
если два водителя работают на одном служебном автомобиле.

Определения

Разберемся с ключевыми определениями. Акт приема-передачи – это документ, который необходим для подтверждения юридически значимых действий.

Он имеет свои обязательные реквизиты, без которых будет признан недействительным. Акт оформляется в двух экземплярах и передается каждой из сторон, которая подписывает его. Какой-то конкретной формы данный документ не имеет.

Акт приема-передачи автомобиля оформляется при совершении определённых сделок. Он является дополнительным документом, например, при заключении договора купли-продажи.

Назначение документа

Акт приема-передачи всегда оформляется в письменном виде и подписывается сторонами сделки, например, покупателем и продавцом, арендатором и арендодателем.

Его же будут использовать при доказывании факта причинения ущерба машине. Это актуально для договора аренды авто.

Если объект был передан арендатору без указания в акте приема-передачи о наличии определённых повреждений, то при их обнаружении после возврата машины арендатору может быть предъявлено требование о .

Именно поэтому необходимо внимательно проверять объект и детально описывать текущее состояние авто при его приемке.

Арендодатель не сможет требовать выплату средств за повреждения, которые возникли до момента поступления машины к арендатору. Но только в том случае, когда они зафиксированы в акте приема-передачи.

Правовое регулирование

На то есть указание в Гражданском кодексе РФ. Что касается продажи и аренды автомобилей, то в ГК РФ не содержится обязанность по составлению и подписанию акт приема-передачи.

Данные действия осуществляются по желанию сторон договора. Тем не менее не следует пренебрегать его оформлением в силу следующих причин:

В ГК РФ не определены специфические требования к составлению данного документа.

Если он будет использован для бухгалтерского учета, то должен содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа ( ).

В противном случае, такой акт не будет принят в качестве доказательства факта передачи имущества.

Как заполнить бланк акта приема-передачи транспортного средства в 2019 году

Итак, акт приема-передачи – документ, который оформляется в письменном виде. Это позволяет использовать его в качестве доказательства факта совершения юридически значимых действий.

При этом, данный документ не надо заверять у нотариуса. Достаточно простой письменной формы. Для того чтобы документ был признан действительным и служил своим целям, в нем необходимо указать обязательные реквизиты.

Простой образец акт приема-передачи автомобиля должен содержать следующие данные:

название документа;
дата его оформления;
основания для составления акта (ссылка на договор аренды, купли-продажи и пр.);
наименование сторон соглашения (ФИО и паспортные данные или название юридического лица);
все существенные сведения об объекте, в том числе его идентификационные признаки;
данные по техническому состоянию автомобиля;
информация об отсутствии претензий;
подписи сторон.

В качестве приложения могут выступать документы на авто, в том числе сервисная книжка, ПТС и т.д. Акт обязательно скрепляется подписями сторон. Если в качестве таковых выступают физические лица, то этого достаточно.

Когда одна или обе стороны договора – организации, то потребуется дополнительно заверить акт печатью. Это не является обязательным условием действительности документа, но повышает доверие к нему.

От одного водителя другому

Акт приема-передачи от одного водителя организации к другому может потребоваться в следующих случаях:

В данном случае документ позволяет разграничить между водителями. Например, он помогает установить виновного в причинении ущерба авто.

Некоторые компании используют в качестве альтернативы специальные журналы, куда водители записывают имеющиеся данные о состоянии машины.

В момент сдачи смены они расписываются в нем. Таким образом, также устраняются возможные проблемы на предприятии при выявлении виновных лиц.

В акте приема-передачи указываются данные об остатках топлива в баке, комплектации авто и повреждения, если таковые есть. Единый бланк данного документа разрабатывается работодателем.

К договору купли продажи

Купля-продажа – договор, который оформляется в письменном виде и предусматривает возникновение обязательств у покупателя и продавца (ст. 454 ГК РФ). Так, последний обязан передать товар.

Покупатель, в свою очередь, должен его принять. Нужен ли акт приема-передачи к ? Составление этого документа не является обязанностью сторон.

Они могут перерегистрировать права на имущество без предоставления акта. Но совершение юридически значимых действий может подтвердить только этот акт. Составление данного документа является гарантией защиты прав и продавца, и покупателя.

Так, он определяет момент реализации обязательств по передаче товара. Это позволяет установить процесс перехода риска случайной гибели товара ().

С помощью акта продавец может подтвердить факт исполнения своих обязательств. Также он способен доказать отсутствие претензий покупателя по качеству.

В акте могут быть прописаны те или иные дефекты авто. Покупатель, подписывая документ, удостоверяет отсутствие претензий к продавцу.

К договору аренды

Договора аренды подразумевает передачу авто во временное владение и пользование арендатора (). При заключении такого соглашения очень важно составить акт приема-передачи.

Как и в случае с куплей-продажей, договор аренды не утрачивает свою силу при отсутствии акта. Но он является важным письменным доказательством при возникновении спора между арендатором и арендодателем.

Например, он удостоверяет факт исполнения последним обязательств по передачи машины (). Но основное значение акт приема-передачи при оформлении договора аренды – фиксация текущего состояния машины.

В документе прописываются все имеющиеся дефекты и повреждения машины. Это необходимо, чтобы защитить арендатора от необоснованных претензий по поводу недостатков, которые возникли еще до момента передачи ему ТС.

В то же время, с помощью акта можно выявить те дефекты, которые образовались в процессе эксплуатации авто на протяжении действия . За них будет отвечать арендатор, если иное не предусмотрено соглашением сторон.

Между юридическим и физическим лицом

Договор купли-продажи или аренды может быть заключен между физическими лицами, между организациями или между гражданином и компанией.

Гражданский кодекс не запрещает выступать в качестве сторон данных сделок субъектов, обладающих разным правовым статусом. Такие акты часто составляются при покупке машины в автосалоне.

Также сегодня активно работают компании, которые специализируются на предоставлении авто в аренду. Какие-либо особенности при составлении непосредственного самого акта в данном случае не действуют.

В нем также указываются обязательные реквизиты, в том числе название документа, дата его оформления, описание объекта, ссылка на основание для составления и т.д.

Особенности можно отметить только при описании сторон. В данном случае делается указание на правовой статус – «покупатель», «продавец», «арендатор», «арендодатель».

Для физического лица вписывается следующая информация:

Для юридического лица необходимо указать следующие данные:

Физическое лицо заверяет акт своей подписью, а от имени юридического лица расписывается его представитель. Организация скрепляет документ печатью.

В ремонт в автосервис

При сдаче автомобиля в автосервис клиентов просят подписать акт приема-передачи. Это позволяет разрешить возможные конфликтные ситуации, которые могут возникнуть после возврата машины ее владельцу.

Например, в акте не было указано об имеющихся царапинах на капоте. После возврата авто владелец может заявить о возникновении данного повреждения в тот момент, когда оно находилось в автосервисе.

Сам документ должен содержать все обязательные реквизиты. К тому же в данном акте следует указать информацию:

об имеющихся дефектах (внутренних и внешних);
о деталях, которые подлежат ремонт или замене;
об отказе от ремонта той или иной поломки, если клиент не хочет ее устранять.

В заключение хотелось бы отметить, что акт приема-передачи имеет важное юридическое значение.

Нельзя пренебрегать оформлением данного документа при совершении сделок с авто. Также он необходим и в некоторых иных случаях, например, при передаче машины в автосервис.