Справка на визу образец. Оформление справки с работы для получения испанской визы

Главная / Бизнес

Собираясь в путешествие за границу, необходимо заранее позаботиться о полном пакете документов, которые позволяют обратиться в консульство. Одним из наиболее важных в этом перечне документом является справка с места работы о доходах для . Казалось бы, что же может быть проще? Однако на практике оказывается, что большинство туристов даже не представляют себе, как этот документ должен выглядеть.

Форма и содержание

В туристическом агентстве, куда вы обратитесь за оформлением визы, вам подскажут, какая именно справка нужна для ее оформления, и что в ней должно быть указано. Стандартный документ оформляется на фирменном бланке того учреждения, где работает турист. В нем указываются реквизиты работодателя, то есть наименование, юридический адрес, а также контакты для связи (номер телефона, электронная почта или веб-сайт, факс и др.). Чтобы избавить себя от лишних вопросов и телефонных звонков, лучше указать в справке не только номер телефона рецепции, но и контакты для связи непосредственно с отделом кадров.

Как и у любого другого документа, у справки о доходах должен быть исходящий номер, зафиксированный в специальном журнале на предприятии, а также дата выдачи. Если один из этих реквизитов на бланке отсутствует, то справка теряет свою юридическую значимость. В документе в обязательном порядке фиксируется должность работника на момент выдачи справки, период его работы на данном предприятии. Кроме того, необходима также запись о том, что во время поездки за границу указанная в документе должность в обязательном порядке будет сохранена за работником. В некоторых консульствах, к примеру, в немецком, требуют указывать в справке еще и факт предоставления законного отпуска на период поездки, а также дату, которая станет первым рабочим днем после возвращения в страну.

Обязательный пункт в справке для оформления визы – это размер среднемесячного оклада. По требованию некоторых консульств в документе следует указывать и данные о размере оклада за предыдущие шесть месяцев. При этом конвертация валюты из национальной в евро не требуется.

Справку должен заверить печатью и подписью руководитель, а также при необходимости и главный бухгалтер. Не лишней будет и надпись в документе о наименовании учреждения, для которого выдается справка, то есть консульства. Фраза «по месту требования» - альтернативный вариант.

А что делать индивидуальным предпринимателям, ведь справку для визы оформить себе самостоятельно они не могут? Для этого необходимо обратиться в орган налоговой службы, который выдаст соответствующее свидетельство, в котором будут указаны сведения о доходах и регистрации индивидуального предпринимательства.

Все эти сведения – общие. Чтобы избежать недоразумений и дополнительных посещений консульства, лучше ознакомиться с образцом справки для получения визы, который в обязательном порядке вывешен на информационных стендах учреждения.

Срок действия

Срок действия справки для оформления визы ограничен. С момента выдачи этого документа до получения визы не должно пройти более 30 дней. Оформлять справку лучше всего одновременно с банковской выпиской с действующего счета, которая тоже входит в обязательный перечень документов, которые необходимы для получения шенгенской визы.

В заключение стоит отметить, что консульства разных стран могут выдвигать различные требования к сведениям, которые должны быть указаны в справке о доходах, поэтому соответствующую консультацию лучше получить в телефонном режиме. Это избавит вас от необходимости повторного посещения консульства.

Справка о доходах для получения шенгенской визы в 2019 году является обязательным документом, который подтверждает финансовые возможности заявителя для собственного содержания. При отсутствии бумаги выезд в страны шенгенского соглашения становится невозможным.

Подтверждение финансовой состоятельности при получении шенгенской визы зависит от вида работы и источника получения доходов. Выдача справки возможна при использовании следующих методов:

получение справки с официального места трудоустройства. Для подтверждения уровня финансовой состоятельности средняя сумма зарплаты должна составлять не менее 30000 рублей;
при частном предпринимательстве в качестве подтверждающего документа предоставляют налоговую накладную или справку из банка с данными о текущем счёте;
при выезде предпринимателя в иностранное государство он обладает правом самостоятельно составить документ при установлении подписи действующего бухгалтера производства.

Представленные документы должны соответствовать действительности, так как осуществляется тщательная проверка всех данных. Лучше всего при отсутствии должного количества денежных средств пополнить банковский счёт и предъявить его подтверждение.

Оформление справки о доходах требует соблюдения установленных правил и наличия в ней определённых реквизитов. Документ печатают на бланке с официальным логотипом компании или же листе формата А4. Образец можно найти ниже.

Для представления в консульский отдел посольства ………………………………

СПРАВКА №16

Дана Конюшкину Аристарху Иннокентьевичу в том, что он работает с 01.04.2003 года в должности заведующего отделом бытовой техники. Среднемесячная заработная плата Конюшкина А.И. составляет 58 000 (пятьдесят восемь тысяч) рублей.

Во время пребывания во Франции с 28.05.2019 по 20.06.2019 Конюшкину А.И. будет представлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности.

ООО «Куклинкино» Арутинян А.Ч

Главный бухгалтер Анисова К.К.

Место печати

Справка должна содержать определённые данные, которые необходимо описать в документе:

указание места работы и должности;
дата приёма на работу. При небольшом трудовом стаже лучше всего предоставить трудовую книжку с подтверждением прежних мест трудоустройства;
указание зарплаты за последние 6 месяцев (минимальный размер в среднем составляет 20000–30000 тысяч рублей);
возможность получения отпуска на период выезда из страны;
обязательное наличие подписи директора и главного бухгалтера предприятия;
приведение номера регистрации документа;
точное указание посольства, в которое будет представлена справка о доходах;
контактные данные всех заинтересованных сторон;
печать компании с мокрым штампом.

Если заявитель ведёт частное предпринимательство, то требуется предоставление дополнительных документов:

документ, свидетельствующий о регистрации частного бизнеса;
справка об учёте в налоговой инспекции.

Спонсирование поездки

Получение визы зависит от документов, которые подтверждают финансовую состоятельность выезжающего гражданина. В качестве альтернативы можно оформить спонсорское письмо, по которому заявитель получает денежные средства от компании или физического лица способного оплатить все расходы по поездке.

Особенности оформления спонсорского письма зависят от цели посещения иностранного государства:

при оформлении туристической визы гарантами поездки могут выступать близкие родственники. Для подтверждения нужно представить документы о родстве, справки о доходах, выписку из банка от спонсора;
выезд из страны по деловой путёвке финансируется компанией или фирмой, которая выслала приглашение;
получение шенгенской визы по приглашению от друзей или родственников подразумевает подтверждение финансовой состоятельности с их стороны. В качестве необходимой документации предоставляют выписку из банковского счёта.

Получение справки из банка

Одним из основных доказательств финансовой состоятельности гражданина является предоставление специальной справки из банка о состоянии личного счёта. Для оформления долгосрочной визы в станы шенгенского соглашения данный документ относят к обязательным условиям осуществления процедуры.

Образец справки из банка представлен ниже:

Справка из банка должна содержать следующие реквизиты:

полное название банковского учреждения с указанием юридического адреса его месторасположения;
личные данные клиента (фамилия, имя, отчество, фактический адрес проживания, контактные данные);
указание точного количества средств на текущем счёту в момент оформления документа;
наличие подписи управляющего банком с предоставлением мокрой печати круглой формы.

Длительность оформления справки составляет 2–3 дня. Получение документа осуществляется в том отделении, где обслуживаются банковские карты клиента.

Некоторые страны шенгенского соглашения не имеют обязательных требований по поводу оформления справки из банка. К примеру, для выезда в Испанию достаточно предъявить квитанцию о покупке иностранной валюты. Другие государства ограничиваются наличием копии чека из банкомата с указанием текущего счёта.

Критерии к сумме доступных средств на счету

Сумма дневного содержания для европейских стран составляет 60 евро. Отдельные государства установили минимальный лимит 70 евро (Швейцария, Люксембург). При въезде с такими требованиями на определённый период человек должен иметь соответствующие средства для своего содержания на время пребывания.

Средние показатели суммы расчёта на один день колеблются в пределах 60–65 евро. Данное условие является обязательным, поэтому поездка заграницу возможна лишь при наличии должного количества финансовых средств или же спонсора, гарантирующего покрытие расходов во время путешествия.

Пример получения суммы для выезда в иностранное государство

Путешествие по Европе в течение 14 дней требует наличия минимальной суммы для личного содержания в размере 910 евро. Средства могут находиться в рублях, и при пересечении границы успешно конвертированы по действующему курсу.

При этом важно оформить банковскую карту, которая будет активна за пределами государства, и по ней можно произвести оплату в европейской стране шенгенского соглашения. Денежные средства лучше всего иметь с запасом, так как в дороге могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, требующие дополнительных растрат.

Если поездка планируется всей семьёй, то соответствующие документы о финансовой состоятельности должен предоставить каждый выезжающий гражданин в возрасте от 18 лет. Перед непосредственным оформлением процедуры для выезда в выбранное государство нужно внимательно изучить все требования и собрать перечень необходимых документов.

Сроки действия документа

Справка о доходах для получения шенгенской визы должна содержать свежую информацию, поэтому не рекомендуется оформлять документ ранее, чем за 30 дней до подачи основного пакета бумаг.

После получения справки сроки её действия имеют продолжительность во время оформления процедуры и периода поездки при одобрении визового разрешения. Выписка из банковского счёта может быть осуществлена перед непосредственным предоставлением в консульство или визовый центр, так как данные об изменениях текущего счёта меняются намного быстрее.

Нужно ли покупать справку для получения визы

Вопрос о том можно ли купить справку о доходах для получения визы интересует многих граждан, которые не имеют официального места работы или у них маленькая зарплата. В этом случае подделка документов карается законом и если данные обстоятельства выяснятся при оформлении разрешения, то процесс остановят, а на виновника могут наложить штрафы и привлечь к административной ответственности.

Одним из лучших вариантов при нехватке финансовых средств является возможность получения банковской карты и начисления необходимого количества денег. Также можно найти спонсора и получить соответствующее разрешение. Вышеописанные действия могут привести к полному запрету на въезд в выбранную страну, так как при оформлении процедуры были замечены неправомерные действия заявителя!

Оформление шенгенской визы требует составления заявления, заполнения анкеты и сбора пакета документов. Этим этапам необходимо уделять особое внимание, поскольку из-за их неправильного выполнения сотрудники Консульства выносят отказ в выдаче разрешения для пересечения границы.

Пакет документов включает в себя:

Заграничный паспорт.
Анкету-заявление.
Ксерокопию гражданского паспорта.
Ксерокопию медицинского полиса, сумма покрытия по которому составляет не менее 30 тысяч евро.
Билеты.
Маршрут путешествия (требуют Консульства некоторых стран).
Свидетельство заключения брака (если имеется), свидетельства рождения детей (если имеются).
Документ, подтверждающий бронь гостиничного номера или иного места проживания (к примеру, договор аренды жилой площади).
Если цель путешествия – визит к друзьям или родственникам, то прилагается приглашение от принимающей стороны.
Справка с места работы или документ, подтверждающий платежную способность заявителя.

Внимание! Список документов может изменяться в зависимости от социального статуса гражданина. Так, студенты предъявляют справку из деканата и ксерокопию студенческого билета, а пенсионерам необходимо приложить к перечисленным выше бумагам копию пенсионного удостоверения.

Справка с места работы для оформления шенгенской визы в 2019 году должна составляться на фирменном бланке организации. Она должна включать основные сведения о юридическом лице или ИП, у которого осуществляет трудовую деятельность заявитель. К такой информации относится:

Полное наименование;
Адрес расположения;
Телефон с городским кодом;
Иные сведения, если они имеются.

Нюансы оформления справки

Интересно, что сама справка с места работы для шенгенской визы может быть оформлена в произвольной форме. Достаточно учитывать следующие нюансы:

Документ должен подтверждать наличие рабочего места у заявителя, указывать занимаемую им должность. Сотрудники Консульства стран Шенгена положительно относятся к заявителям, у которых период осуществления трудовой деятельности на одном месте составляет больше года.
В справке с места работы для шенгенской визы в 2019 году важно указать средний ежемесячный заработок за полгода. Если на рабочее место гражданин устроен меньше шести месяце, происходит подсчет заработной платы за три месяца.
Желательно, чтобы период отпуска совпадал со временем путешествия за границу. Эти сведения обязательно должны быть отражены в справке.
Документ подписывается руководителем. Работники Консульства или визового центра отнесутся к справке с места работы внимательнее, если рядом будет стоять подпись главбуха. Если документ оформляется для директора организации, то подпись ставит заместитель. Обязательным атрибутом выступает наличие печати.
Внизу с левой стороны необходимо написать контактный номер и ФИО сотрудника, у которого представленные сведения может проверить. Здесь можно указать работника отдела кадров, непосредственного руководителя и т.д. О такой проверке и возможной необходимости подтверждения сведений требуется заранее предупредить сотрудников.

Интересная особенность: иногда из Консульства поступает звонок не по номеру, указанному в нижнем углу листа, а в шапке. Обычно в этом месте указывает номер секретаря. Поэтому его рекомендуется также предварительно предупредить о возможном звонке.

Справка с места работы для шенгенской визы в 2019 году не будет действительна без даты регистрации и номера. Важно, чтобы дата не была «старой», оптимальным вариантом является 30-45 дней до путешествия.

Образец справки

Представлен в открытом доступе, поэтому им может воспользоваться каждый пользователь. Для чего он может потребоваться? Чтобы избежать ошибки при подаче документов на рассмотрение. Это позволит сократить время оформления разрешения, необходимого для пересечения границы Шенгенской зоны. Важно проследить, чтобы справка имела свои реквизиты.

Внимание! Образец справки, как и подлинник, может включать в себя фразу «Документ выдан для представления по месту требования».

Какие правила стоит учитывать?

Дополнительно при оформлении справки с места работы для шенгенской визы в 2019 году рекомендуется учитывать несколько простых правил:

Излагать сведения можно на стандартном листе А4, как уже было отмечено выше, в произвольной формулировке.
В большинстве случаев содержание представляемой информации может меняться – это зависит от Консульства государства, в которое вы собираетесь отправиться. Однако существует понятие базовых сведений, к которым относится: занимаемая должность, доход, стаж работы.
Справка для разрешения может потребоваться на английском языке – об этом можно узнать на официальном сайте Консульства или при непосредственном обращении.

В соответствии с положениями трудового законодательства, работодатель должен выдать соответствующую справку сотруднику по окончанию трех суток после письменного запроса. При составлении самого запроса можно не указывать причину, по которой потребовался документ.

Если путешествие оплачивается спонсором, то необходимо предъявить спонсорское письмо, справку с его рабочего места и иной документ, подтверждающий материальную обеспеченность.

О чем говорят юристы и специалисты туристической отрасли?

Распространенной ошибкой российских туристов является представление сведений, не соответствующих действительности, иными словами, фальшивого документа. Визовые отделы тщательно относятся к проверке документации, у них имеется множество способов, с помощью которых можно узнать действительную зарплату. Представление неправильной информации является причиной отказа в оформлении визы.

К сожалению, путешественники из России не реагируют на подобные призывы со стороны юристов или специалистов туристической отрасли, тем самым, они получают пожизненный запрет, не позволяющий пересекать шенгенскую зону. Отметка об этом обязательно указывается в визовой истории гражданина, и избавиться от неё в последующем уже не удастся.

Автоматическое заполнение типовых форм документов
Печать документов с изображением подписи и печати
Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Справки с места работы служат для подтверждения следующих факторов: место работы, стаж и занимаемая должность, размер заработной платы. Также этот документ может быть затребован сторонними органами или органами государственной власти для подтверждения тех или иных фактов.
Согласно ТК РФ (статья 62), не позднее 3-х дней с момента подачи письменного заявления работником, работодатель обязан выдать необходимые справки. При этом не имеет ровным счетом никакого значения, для каких целей необходима справка. Объем и характер сведений в справке в полной мере зависят от адреса предоставления.

Справка для визы

Справка с места работы понадобится для получения визы. Сегодня этот документ требует большинство консульств зарубежных стран. В этом случае документ должен отвечать некоторым критериям и содержать определенные данные.
Справка в обязательном порядке должна быть напечатана на фирменном бланке организации, на котором содержатся все контактные данные. Документ может составляться в произвольной форме, но обязательно должен содержать информацию о занимаемой должности и среднемесячной или среднегодовой заработной плате.

Документ должен быть заверен круглой печатью, подписями директора и бухгалтера. Если вы сами занимаете пост директора компании - то документ должен быть заверен вашим первым заместителем. Консульские отделы зачастую проверяют подлинность справки, поэтому стоит предоставлять только реальные документы.

Справка о доходах (о заработной плате)

Справка этого типа является одним из документов, который необходим для получения банковского кредита или ссуды. Выделяют справку в свободной форме и в форме 2-НДФЛ . Справки этого типа выдаются в течение трех рабочих дней после заявления сотрудника и оформляются в установленном законом порядке.

Документ в произвольной форме имеет простую структуру и подтверждает размер ваших доходов. Если документ необходим для предоставления в банк, то он должен обязательно содержать в себе следующие сведения: размер среднемесячной заработной платы; размер выплаченной заработной платы не менее чем за полгода; размер удержаний или указание размера выданной на руки заработной платы за указанный период времени.

На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписями директора и бухгалтера.
Также в документе обязательно должен присутствовать юридический адрес организации и ИНН. Если не оказалось фирменного бланка, то на документе обязательно должен быть проставлен штамп со всеми реквизитами организации.
Справка должна отражать только актуальную информацию, так как велика вероятность, что подлинность документа будет проверена.

Справки по месту требования

Это самая многочисленная категория документов. В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Поэтому заказывая справку, необходимо в обязательном порядке уточнить, куда вы ее собираетесь предоставлять. Документы этого типа в большинстве своем заполняются в свободной форме.

Обратите внимание , что документ без печати организации и подписи руководства не имеет юридической силы. Также отметка о выданной справке должна содержаться в специальном регистрационном журнале предприятия. Справка должна содержать только актуальные и объективные сведения, а если в ней есть ссылки - они должны вести на действительные и актуальные документы.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Специальная программа для малого бизнеса

Часто путешествующие люди знают, что для получения визы необходимо представить документ, доказывающий существование постоянной работы и стабильного дохода. В интернете несложно найти образец справки с места работы. Но не всегда такие образцы составлены правильно. А ведь часто от этой бумаги зависит будущая поездка.

Справка с места работы нужна для получения визы в США, Великобританию, страны Шенгена и некоторые другие. Она подтверждает, что человек имеет постоянную работу с достаточным доходом в своей стране. Для консульских работников эта бумага служит определенной гарантией того, что он не останется в чужой стране, ища работу.

Вот так выглядит пример справки с места работы:

Единый образец этого документа не разработан. Требования к оформлению отличаются в разных консульствах. Но существуют некоторые общие рекомендации. Справка с работы для шенгенской визы должна содержать основные реквизиты компании, в которой работает претендент, фамилию, имя и отчество, должность и информацию о заработной плате.

Размер заработной платы может повлиять на вероятность получения визы: чем она больше, тем выше шансы. Минимальный размер зарплаты зависит от страны обращения. Для стран шенгенской зоны достаточно написать 12000 рублей в месяц (но лучше, если сотрудник получает не менее 20000 рублей). Консульство США требует, чтобы минимальный ежемесячный доход составлял 30000 рублей.

Важной информацией является дата начала работы сотрудника в этой организации (лучше, если стаж работы не менее одного года). Следует указать даты очередного отпуска, совпадающие со сроками планируемой поездки. Указанная дата его окончания подтверждает сохранение рабочего места за сотрудником на это время.

Для оформления используется фирменный бланк организации формата А4 с указанием всех реквизитов: полное наименование, фактический и юридический адреса и телефоны, ИНН, электронная почта и web-сайт (если существует). Подписывает руководитель организации и бухгалтер (или начальник отдела кадров). Если справка с места работы оформляется для руководителя организации, то подписывает его заместитель. Она обязательно заверяется круглой синей печатью организации.

Важно указать исходящий номер и дату составления справки – это служит подтверждением ее легальности. Получать ее рекомендуется не ранее, чем за месяц до планируемого отъезда (оптимальное время – за 3-5 дней до обращения за визой). Желательно указать цель получения: для предоставления в консульство такой-то страны.

Нередко консульские работники проверяют правдивость предоставленной информации, поэтому документ должен быть подлинным. Если указанные сведения недостоверны, то, вероятно последует отказ в визе.

Справка для индивидуального предпринимателя

Если сведения о работе нужны для индивидуального предпринимателя, то пакет документов для консульства дополняется копиями ИНН и свидетельства о регистрации ИП. Копии заверяются печатью компании. Гражданин, работающий на ИП, представляет справку с места работы и такие же копии.

Если справка отсутствует

Бывает, что соискатель, обращающийся за визой, не работает или его официальный доход ниже того, что требуется для получения визы. В этом случае, другие бумаги подтверждают существование денежных средств, достаточных для путешествия и возвращения домой. С 14 января 2013 года страны шенгенской зоны используют согласованный список бумаг, необходимых для оформления визы.

Вместо справки с места работы допустимо представить:

Выписка со счета, с указанием движения средств за последние 3 месяца и подтверждающая существование определенной суммы. Она рассчитывается таким образом: сумма, которая необходима на один день пребывания (в странах Шенгена она составляет от 60 до 70 евро), умножается на количество дней планируемой поездки. Например, для Испании она равна минимум 580,77 евро на человека.

Справка о доходах форма 2НДФЛ за последние 6 месяцев.

Письмо от спонсора, если за поездку платят муж или родители.

Свидетельство о владении недвижимостью в России.

Эти документы принимаются консульствами других стран как финансовые гарантии.