На любом предприятии, в любой организации есть работники, которые хотя бы раз были донорами. Трудовое законодательство предусматривает для доноров ряд гарантии. В частности им оплачивают дни сдачи крови, предоставляют дополнительные выходные. На практике возникает вопрос как оформить отсутствие сотрудника на работе в день сдачи крови, как можно подтвердить факт исполнения донорской функции, в каком размере оплачиваются донорские дни.

Кто может стать донором

Донором может стать не каждый, а только тот:

– является дееспособным и имеет гражданство РФ или законно проживает в России не меньше года;

– прошел медицинский осмотр и не имеет медицинских противопоказаний для сдачи крови.

Если работник отвечает указанным требованиям, он может стать донором.

Работник, который сдал кровь, должен подтвердить это соответствующими документами. Медицинские учреждения всегда выдают донорам справки установленной формы (п. 1.5 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 14 сентября 2001 г. № 364). Факт прохождения обследования подтвердит справка формы № 401/у, а факт сдачи крови или ее компонентов – справка формы № 402/у (приложения № 3, 4 к приказу Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055).

Получив от работника справку, работодателю следует проверить ее чтобы убедится, что в ней имеются следующие реквизиты:

– штамп медицинской организации (или наличие бланка медицинской организации);

– подпись и личная печать врача;

– печать медицинской организации с указанием ее полного наименования;

– дата выдачи и номер справки;

– Ф.И.О. донора или лица, проходившего медосмотр;

– дата прохождения медосмотра или сдачи крови.

При наличии сомнений в подлинности справки работодатель может направить в медицинское учреждение соответствующий запрос. Его составляют в произвольной форме. При этом указывают наименование организации, Ф.И.О. сотрудника, который предъявил справку, и ее реквизиты.

Если выяснится, что работник подделал справку, то его могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 159, 327 УК РФ). Если сотрудник по подложным донорским справкам получил оплачиваемые дни отдыха и этим нанес материальный ущерб компании, работодатель может взыскать сумму ущерба в судебном порядке.

Должен ли работник заранее предупреждать о сдаче крови

Чаще всего сотрудник заранее сообщает работодателю, если собирается сдавать кровь. Однако бывают случаи, когда работник не предупреждает об этом. В результате он целый день отсутствует по неизвестным причинам, а о факте сдачи крови сообщает уже после появления на работе.

На первый взгляд работодатель никак не может воздействовать на такого работника. И действительно, закон не обязывает сотрудников сообщать о намерении сдать кровь. Однако работодатель может прописать в Правилах внутреннего трудового распорядка, что работник должен заранее письменно уведомлять руководство о намерении сдать кровь. С документом всех сотрудников нужно ознакомить под роспись. За неисполнение такой обязанности можно будет привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Оформляем отсутствие работника в день сдачи крови

Если сотрудник написал заявление, то кадровая служба должна подготовить приказ об освобождении его от работы. В приказе следует указать конкретную дату освобождения и условие о сохранении среднего заработка.

Если сотрудник заранее не подал заявление, но при этом отсутствует на рабочем месте, то до предоставления им подтверждающей справки в табеле учета рабочего времени этот день нужно отмечать буквенным кодом «НН» или цифровым «30» (неявка по невыясненным причинам). Кроме того, следует подстраховаться и составить акт об отсутствии его на рабочем месте. Когда работник представит справку о сдаче крови по форме № 402/у, следует этот день в табеле отметить буквенным кодом «Г» или цифровым «23», ведь сдача крови по сути является исполнением государственных обязанностей.

Если работник представит только справку о прохождении медосмотра № 401/у без справки о сдаче крови, то этот день отсутствия в табеле можно также отметить кодом «Г» или «23». Однако лучше обозначить его кодом «НВ» или «28» или дополнительными кодами, если они разработаны в организации. Это позволит избежать путаницы в дальнейшем, поскольку день прохождения обследования не оплачивают.

Может ли работник выйти на работу в день сдачи крови

По общему правилу, в день сдачи крови сотрудник освобождается от работы (ч.1 ст. 186 ТК РФ). Однако если в день сдачи крови работник приступил к работе, то работодатель должен предоставить ему другой день отдыха (ч. 2 ст. 186 ТК РФ) 2. Дополнительный день отдыха отмечают в табеле буквенным кодом «ОВ» или «27».

Обязанность предоставить отгул возникает, только если работник сдавал кровь. Если он просто прошел медицинское обследование, но кровь не сдал, дополнительный день отдыха ему не положен. Важно помнить, что сотрудникам вредных и опасных производств запрещен выход на работу в день сдачи крови. Допустив такого сотрудника к работе, даже с его согласия, работодатель несет административную ответственность за нарушение трудового законодательства.

Оплата донорских дней

Работодатель сохраняет за работником средний заработок за дни сдачи крови и дни отдыха, которые предоставлены в связи с этим (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Речь идет о ситуации, когда сотрудник не вышел на работу в день сдачи крови. Если же он приступил к работе в этот день, его оплачивают как обычный рабочий, а день отдыха – в размере среднего заработка. При этом средний заработок рассчитывают по правилам, которые установлены пунктом 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Если работник сдал кровь в выходной или праздничный день, то ему предоставляют два дня отдыха: один – заменяющий, второй – дополнительный. Заменяющий – это день отдыха взамен выходного или праздничного дня, в течение которого он лишился возможности отдохнуть, потому что сдавал кровь. Дополнительный день – это тот, который положен после каждого дня сдачи крови. Оплате подлежат оба дня. Закон предусматривает сохранение среднего заработка за дни сдачи крови независимо от того, когда сдавалась кровь – в выходные, праздничные или рабочие дни,

По общему правилу, работник должен использовать дополнительные дни отдыха в течение года со дня сдачи крови. Если он этого не сделает, то такие дни сгорают. Более того, при увольнении работника-донора, который имеет неиспользованные дни отдыха за сдачу крови, денежная компенсация не положена.

Таким образом можно сделать следующие выводы:

1. Работник, который утверждает, что сдавал кровь или проходил обследование для сдачи крови, должен подтвердить это справками формы № 401/у и № 402/у соответственно.
2. Работник не обязан письменно предупреждать работодателя о намерении сдать кровь, за исключением случаев, когда такая обязанность закреплена в Правилах внутреннего трудового распорядка, с которыми сотрудника ознакомили под роспись.
3. Работодатель должен оплатить работнику-донору дни сдачи крови и отдыха, которые предоставлены в связи с этим. В случае сдачи крови в выходной или праздник оплачивают оба дня.

Похожих статей пока нет.

Федеральный закон России «О донорстве крови и её компонентов» предусматривает для людей, регулярно сдающих кровь, различные льготы и денежное вознаграждение. Закон ежегодно пересматривается, при этом многие льготы неизменны, а вот сумма меняется. Не удивительно, что многих интересует, какие льготы для доноров предусмотрены в 2016 году (сколько платят за сданный биоматериал, дополнительные дни отдыха, отпуск).

Закреплены правовые аспекты донорства крови в ФЗ о донорстве, новая редакция которого вступила в силу 25.05.2016 года. Такое регулирование позволяет защитить права реципиента и донора, максимально обезопасив процедуру.

Согласно закону «О донорстве крови и её компонентов», донором в России может стать её гражданин, а также иностранец или особа без гражданства, больше года легально проживающие на территории страны. Чтобы сдать биоматериал, нужно прийти с паспортом на станцию , что закреплена за местом прописки.

Кровь могут сдавать люди от восемнадцати до шестидесяти лет, чей вес превышает пятьдесят килограммов. С целью защитить здоровье реципиента и донора, разработан целый список противопоказаний, среди которых:

• сифилис, СПИД, ВИЧ;
• любая форма гепатита, вне зависимости от того, как давно переболел человек;
• психические расстройства (реакция на процедуру такого человека непредсказуема);
• наркозависимость, алкоголизм;
• сильная близорукость (выше шести диоптрий);
• пониженное или повышенное артериальное давление;
• эндокринные болезни (человек, больной сахарным диабетом не может сдать кровь, поскольку это негативно отобразиться на его здоровье).

Не возьмут кровь для донорства, если будет обнаружено, что человек гомосексуалист или ведет беспорядочную половую жизнь, поскольку чрезвычайно велик риск подхватить венерические заболевания и другие опасные для жизни инфекции. Не разрешат сдавать кровь людям, которые близко контактировали с больными гепатитом, поскольку есть риск присутствия в их крови инфекции.

Помимо постоянных предусмотрены временные запреты, когда человек должен выдержать определенный период. Например, нельзя сдавать биоматериал на протяжении четырнадцати дней после удаления зубов или приема лекарств. После прививки или болезни кровь не берут около месяца. Нельзя сдавать биоматериал на протяжении года после того, как была сделана татуировка или пирсинг.

Беременная и кормящая женщина также . К процедуре их допустят лишь через год после последнего кормления малыша грудью. Не берут биоматериал в дни месячных, а также в течение пяти дней после них.

О других запретах расскажет доктор во время заполнения медицинской карты. Отвечать на вопросы врача надо правдиво, предоставив информацию обо всех, когда-либо перенесенных заболеваниях, контактах с инфекционными больными, пребывании на какой-либо территории в момент эпидемии. Необходимо сообщить, когда была сделана последняя вакцинация, перенес ли человек какие-либо хирургические вмешательства (вплоть до вырывания зубов).

Обязательно стоит сказать об употреблении наркотиков, психотропных препаратов. Если работа связана с вредными или опасными условиями, об этом также необходимо сообщить специалисту.

Если человек намерено скрыл или исказил информацию, он несет установленную в законодательстве России ответственность. Такое регулирование необходимо из-за того, что недостоверная информация способна причинить вред или поставить под угрозу жизнь реципиента или донора.

Особенности процедуры

Согласно ФЗ в редакции от 2016 года, донором считается человек, регулярно сдающий кровь или её компоненты:

• плазму – жидкую часть, состоящую из воды, белков, ферментов, гормонов и других, необходимых для развития клеток веществ;
• эритроциты – отвечают за транспортировку кислорода и углекислоты;
• тромбоциты – являются частью ;
• лейкоциты – ответственны за уничтожение патогенов, а также патологически измененных клеток организма.

За несколько дней до процедуры надо пройти медосмотр, сдать немного материала для установления группы, резус-фактора, наличия опасных для донора и реципиента болезней. Согласно ФЗ (ред. от 2016 г.), обследование это бесплатное, результаты через несколько дней сообщаются потенциальному донору. Если будет обнаружена инфекция или болезнь, не позволяющая сдавать кровь, человек об этом узнает, и он сможет вовремя заняться лечением.

Если все будет нормально и врач придет к выводу, что человек может стать донором, ему дадут памятку донора, в которой будет указано, как правильно подготовиться к процедуре (на это может потребоваться несколько дней). В ней будут указаны продукты, которые можно или нельзя есть, и некоторые другие моменты.

В некоторых ситуациях материал разрешают сдавать сразу, в других – через определенный срок (через пять дней после месячных, двух недель после употребления спиртных напитков, лекарств). После сдачи биоматериала донору выдают справку, которую необходимо предоставить на работе для получения оплаченного выходного.

Данные о процедуре заносятся в базу данных, чтобы человек впоследствии смог обратиться в медицинский центр за документами, нужными для получения .

Полученный от донора материал консервируется и отправляется на хранение на полгода. По истечении этого срока донор обязан повторно прийти и сделать анализ крови. Такое регулирование в отношении донора нужно для того, чтобы убедиться в отсутствии инфекции, поскольку не исключена ситуация, что на момент сдачи биоматериала она была настолько мала, что обнаружить её не получилось. Если донор не придет на процедуру, материал использоваться не будет, его утилизируют. При получении звания Почетного донора эта попытка засчитана не будет.

Добавочные выходные

Поскольку в Центрах донорства находится ограниченное количество крови, а быть донором может лишь здоровый человек, чтобы стимулировать желание сдавать биоматериал, закон предусматривает различные льготы (дополнительные дни отдыха, бесплатный проезд, отпуск в любое время). Причем одни привилегии касаются всех без исключения доноров, другие льготы дают лишь тем, кто сдает биоматериал безвозмездно.

Независимо от того, сдана была кровь за денежное вознаграждение или нет, согласно ст.186 Трудового кодекса России, донору положено два оплачиваемых выходных. Один день отдыха предоставляется в дни процедуры, другой – в дни, когда необходимо пройти связанный с процедурой медосмотр. Донор на имя директора обязательно должен написать заявление: дополнительные дни отдыха или присоединения их к отпуску оформляются отдельным приказом.

Если донору пришлось выйти на работу в один из дней сдачи биоматериала, ему предоставляется отдых в любой другой выбранный им день. Но если человек работает на вредном производстве, выходить в дни сдачи биоматериала нельзя, поскольку можно серьезно навредить здоровью.

Если биоматериал был сдан в выходные дни, в том числе во время отпуска, донор может использовать право на дополнительный отдых и взять отгулы в другие дни на протяжении года после процедуры. Для этого надо на работе показать справку и написать заявление на имя директора. Также положенные донору дни отдыха человек может использовать, продлив ежегодный оплачиваемый отпуск. Если ему удалось «скопить» несколько дней, эти дни отдыха тоже можно прибавить к отпуску.

Особенности оплаты?

Если человек хочет сдать кровь за вознаграждение, об оплате он должен уточнить в центре донорства, поскольку закон часто пересматривается. Например, согласно ФЗ в редакции от 23 мая 2016 года денежная компенсация за сдачу крови была существенно ограничена и заменена бесплатным пайком. Он предусматривает хлеб, галеты, картофель, овощи, фрукты, говядину, молочные продукты. Полный список продуктов для донора, которые он должен есть после сдачи биоматериала, указан в памятке, которая обычно выдается на станции переливания крови.

Согласно редакции закона о донорстве крови и её компонентов от 23.05.2016 года, замена питания на денежное вознаграждение не допускается, ФЗ предусматривает исключения:

• биоматериал редкого фенотипа;
• в донорской крови нет антигенов k, ­-Jk a , -S, -M, Lu a , Lu b , Fy a , Fy b ;
• сдача компонентов крови.

В этих ситуациях донор обладает правом выбора: он может сдать биоматериал за деньги или сделать это безвозмездно, что впоследствии дает ему право получить статус «Почетного донора». При отказе от продуктов в пользу денег донору нужно будет написать заявление. Сколько именно он получит, зависит от того, какой прожиточный минимум предусмотрен для региона, где прописан донор: оплата составляет 5% от минимума, если была разрешена компенсация за сдачу цельной крови.

Если донор обладает редким фенотипом, цена за сдачу биоматериала может быть увеличена до 8%. Если человек сдает плазму – до 15%, эритроциты – 25%, тромбоциты – 35%, лейкоциты – 45%. При этом эту сумму полностью донор получит лишь тогда, когда сдаст биоматериал в том количестве, сколько предусмотрено законом.

Привилегии за безвозмездно сданный материал

Человек, сдающий кровь за деньги, должен иметь в виду, что статуса «Почетного донора России» и предусмотренные льготы он не получит (отдых в удобное время, бесплатный проезд и др.). Согласно ФЗ в редакции 2016 года, их дают лишь тем, кто сдавал биоматериал безвозмездно.

Закон о донорстве предусматривает ежегодную денежную компенсацию, которая каждый год пересматривается. Для людей, которые получили звание «Почетного донора», в 2016 году эта сумма составляет 12 373 рубля. Если биоматериал сдает студент, ему предусмотрена льгота в виде 15% надбавки к стипендии.

Чтобы получить предусмотренную ФЗ ежегодную компенсацию, обратиться нужно в социальную службу по месту прописки. Затем надо написать заявление, подать копию паспорта или вид на жительство (для иностранцев или людей без гражданства). Также надо показать оригинал и сдать копию удостоверения, подтверждающее звание почетного донора России или СССР. Деньги будут перечисляться на указанный донором банковский счет, для чего необходимо будет подать реквизиты банка.

Если человек сдавал биоматериал безвозмездно и ему было присвоено звание «Почетный донор России», помимо ежегодного денежного вознаграждения, для него предусмотрены следующие льготы:

• бесплатное лечение в государственных поликлиниках и больницах;
• прием врачом вне очереди;
• покупка лекарственных препаратов в государственных аптеках со значительной скидкой;
• бесплатный проезд в городском и пригородном транспорте;
• оплачиваемый отпуск каждый год в удобное время;
• при строительстве дома для донора может быть предусмотрена сниженная процентная ставка по кредиту.

Если человек безвозмездно сдал биоматериал в количестве, что равняется двум максимально допустимым нормам, он имеет право на отпуск в санатории по путевке за льготную цену. Звание почетного донора необязательно: достаточно показать соответствующую справку (в связи с тем, что ФЗ о донорстве постоянно меняется, лучше уточнить в Центре донорства, предоставляется ли такая возможность). Но звание почетного донора позволяет получить путевки для отпуска в санатории в порядке первой очереди.

Каждый регион России может предусмотреть для почетного донора надбавки из местного бюджета, другие дополнительные льготы. Но чтобы получить все, предусмотренные ФЗ о донорстве привилегии, необходимо правильно оформить документы на получение звания Почетного донора.

Сбор документов

Для получения статуса «Почетный донор России» и сопутствующие званию льготы (дни отдыха, отпуск в удобное время, денежную компенсацию), согласно закону надо соблюсти одно из следующих требований:

• цельная кровь или её компоненты должны быть сданы безвозмездно больше 40 раз;
• цельная кровь или её компоненты должны быть сданы безвозмездно 25 и плазма – более 40 раз;
• плазма должна быть сдана больше 60 раз.

Такая разница в количестве сеансов вызвана тем, что человеческий организм наиболее тяжело восстанавливается после того, как сдал цельную кровь. Например, плазму можно сдавать раз в месяц, тогда как цельную кровь – раз в шестьдесят дней.

Сдав биоматериал нужное количество раз для получения звания «Почетного донора России» и связанных с ним льгот, в социальную службу по месту прописки необходимо подать следующие документы:

• Показать оригинал и сдать копию паспорта или другое удостоверение личности (для иностранцев или людей без гражданства – вид на жительство).
• Заявление.
• Справку из центра донорства по форме «448-0/у» о количестве сданного биоматериала.

Согласно ФЗ (ред. 2016 г.), документы можно сдать лично или сделать это через посредника, оформив нотариально заверенный документ . На рассмотрение заявления и принятия решения закон отводит 95 дней. Донор может получить отказ, если предоставленные им справки из центра донорства недостоверны (неправильно указано количество сданного материала, когда оно намеренно завышено). Также не дадут статус «Почетного донора России», если полученная в центре донорства справка, оказалась неправильно оформленной.

При подаче документов в 2016 и в последующие годы, необходимо иметь в виду, что статьи в законе «О донорстве крови и её компонентов» постоянно пересматриваются. Какие документы, а также сколько раз надо сдать биоматериал на получение звания и другие нюансы, нужно уточнять в центре донорства по месту регистрации.

Работодатель, вполне возможно, в один из дней своей предпринимательской деятельности узнает, что у него трудится донор, который, в свою очередь, пожелал в очередной раз сдать кровь. В связи с этим он и обращается с просьбой освободить его от работы для прохождения медицинского осмотра и донации крови. Работодатель же в силу п. 2 ст. 26 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ "О донорстве крови и ее компонентов" обязан предоставить работнику, сдавшему кровь и (или) ее компоненты, гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ. Отметим, что упомянутый Закон N 125-ФЗ вступил в силу в начале текущего года - 20 января.
Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов определены ст. 186 ТК РФ. И первое, что надлежит осуществить работодателю, - так это освободить сотрудника от работы в день сдачи крови, а также в день связанного с этим медицинского обследования (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).

Донор: обязанности и преференции

Напомним, что согласно упомянутому Закону донором крови и (или) ее компонентов (далее - кровь) признается лицо, добровольно прошедшее медицинское обследование и добровольно сдающее кровь. Донором вправе быть дееспособное лицо, являющееся гражданином РФ либо иностранным гражданином, проживающим на территории РФ на законных основаниях не менее одного года, или лицом без гражданства (п. 2 ст. 2, п. 1 ст. 12 Закона N 125-ФЗ):

• достигшее возраста 18 лет;
• изъявившее добровольное желание сдать кровь;
• прошедшее добровольно медицинское обследование и
• не имеющее медицинских противопоказаний для сдачи крови и (или) ее компонентов.

Донор для выполнения донорской функции, в частности, обязан (п. 3 ст. 12 Закона N 125-ФЗ):

• предъявить паспорт или иной удостоверяющий личность документ;
• сообщить известную ему информацию о перенесенных инфекционных заболеваниях, нахождении в контакте с инфекционными больными, пребывании на территориях, на которых существует угроза возникновения и (или) распространения массовых инфекционных заболеваний или эпидемий, об употреблении наркотических средств, психотропных веществ, о работе с вредными и (или) опасными условиями труда, а также вакцинациях и хирургических вмешательствах, выполненных в течение года до даты сдачи крови;
• пройти медицинское обследование.

Медицинское обследование донора перед сдачей крови и выдача справок о состоянии его здоровья производятся медицинским учреждением, в котором осуществляется забор крови. Осуществляется такое обследование в соответствии с Порядком медицинского обследования донора крови и ее компонентов (утв. Приказом Минздрава России от 14.09.2001 N 364).
Донорство согласно этому Порядку подразделяется на донорство крови, донорство плазмы, в том числе иммунной, донорство клеток крови.
Медицинское обследование включает измерение: веса, температуры тела (не более 37 град. Цельсия), артериального давления (систолическое давление в пределах 90 - 160 мм рт. столба, диастолическое - от 60 до 100 мм рт. столба), ритмичности и частоты пульса (от 50 до 100 ударов в минуту). Лабораторией до сдачи крови осуществляется ее клинико-лабораторное исследование, которое включает в себя определение ее группы, гемоглобина и (или) гематокрита.

После этого врачом-трансфузиологом осуществляется обследование донора и допуск его к донорству. Им при этом определяется вид донорства (кровь, плазма, иммунная плазма, плазма для фракционирования, клетки крови), объем взятия крови или ее компонентов.

Упомянутым Порядком установлены предельные величины кровосдач в год донором, объемов одной плазмосдачи и их совокупности за год. Так, мужчины-доноры могут сдавать кровь не более 5 раз в год, женщины-доноры - 4 раза. Максимальный объем одной плазмосдачи не должен превышать 600 мл, совокупный же объем плазмосдач вместе с консервантом не должен превышать 12 л в год.

Факт прохождения медицинского обследования подтверждается справкой об обследовании, которая выдается администрацией медицинского учреждения, взятия же крови и ее компонентов - справкой об освобождении от работы в день кровосдачи и предоставлении дополнительного дня отдыха (формы N N 401/у и 402/у соответственно, утв. Приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 N 1055).

Донор, умышленно скрывший или исказивший известную ему информацию о состоянии здоровья при выполнении донорской функции, несет ответственность, установленную законодательством РФ, если такие действия повлекли или могли повлечь за собой нанесение вреда жизни либо здоровью реципиентов (п. 4 ст. 12 Закона N 125-ФЗ).

В день сдачи крови донор, безвозмездно сдавший ее, обеспечивается бесплатным питанием за счет организации, осуществляющей деятельность по заготовке донорской крови. Пищевой рацион такого донора устанавливается в соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 10 Закона N 125-ФЗ органом исполнительной власти субъекта РФ, в ведении которого находится указанная организация (п. 1 ст. 22 Закона N 125-ФЗ).

По общему правилу замена бесплатного питания денежной компенсацией не допускается. Но федеральным органам государственной власти в сфере обращения донорской крови предоставлено право определять случаи возможности замены бесплатного питания донора (по установленному пищевому рациону донора) денежной компенсацией и порядок установления ее размера, эквивалентного стоимости примерного пищевого рациона донора, сдавшего кровь безвозмездно (п. 2 ст. 22, пп. 6 п. 2 ст. 9 Закона N 125-ФЗ). Так, Приказом Департамента здравоохранения г. Москвы от 23.12.2011 N 1848 установлена норма расходов на питание донорам, сдавшим кровь и ее компоненты, в день сдачи в размере 1000 руб. за донацию (п. 1).

Помимо этого в качестве меры социальной поддержки донору, безвозмездно сдавшему кровь в течение года в объеме, равном двум максимально допустимым дозам, предоставляется право на первоочередное приобретение по месту работы или учебы льготных путевок на санаторно-курортное лечение (п. 3 ст. 22 Закона N 125-ФЗ).

Доноры, сдавшие безвозмездно кровь 40 и более раз или плазму крови 60 и более раз, награждаются нагрудным знаком "Почетный донор России" (Правила награждения граждан нагрудным знаком "Почетный донор России", утв. Постановлением Правительства РФ от 19.11.2004 N 663). Для почетных доноров предусмотрены следующие социальные льготы (пп. 1, 3, 4 п. 1 ст. 23, п. п. 1, 2 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

• предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года в соответствии с трудовым законодательством;
• первоочередное приобретение по месту работы или учебы льготных путевок на санаторно-курортное лечение;
• предоставление ежегодной денежной выплаты в размере 9959 руб.

Ежегодная денежная выплата при этом подлежит индексации один раз в год с 1 января исходя из установленного федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период прогнозного уровня инфляции.

Дни освобождения

Сотруднику, решившему сдать кровь, для корректности следует известить об этом работодателя как минимум в устной форме, а лучше - в письменной. Это необходимо сделать для того, чтобы работодатель смог найти замену отсутствующему работнику или скорректировать свою деятельность на этот день (эти дни). Работодатель же, как было сказано выше, обязан освободить сотрудника от работы в день сдачи крови, а также в день связанного с этим медицинского обследования.

Чтобы оформить соответствующее освобождение, работодателю следует издать приказ об освобождении работника от работы для сдачи крови и прохождения медицинского обследования. Издание приказа подтвердит выполнение им обязанности, предусмотренной ч. 1 ст. 186 ТК РФ. В приказе целесообразно указать:

• конкретную дату освобождения работника от работы в связи со сдачей крови и прохождением медобследования. Это необходимо для учета присутствия (отсутствия) работника на рабочем месте и правильного заполнения табеля учета рабочего времени, обусловленных требованиями ч. 4 ст. 91 ТК РФ;
• на необходимость сохранить за работником средний заработок в день сдачи крови, при условии что работником будет представлен подтверждающий документ (ч. 5 ст. 186 ТК РФ);
• реквизиты заявления работника, которое послужило основанием для издания приказа.

Пример 1. 7 мая 2012 г. работник проходил медицинское обследование для сдачи крови, 21-го же он сдавал кровь. Об этом им были представлены справки по формам N N 401/у и 402/у. Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.
7 и 21 мая работодатель согласно трудовому законодательству освободил данного сотрудника от исполнения своих должностных обязанностей, выпустив соответствующие приказы.

Учет рабочего времени, как известно, ведется в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда либо в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы N N Т-12, Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Поскольку согласно ст. 165 ТК РФ сдача крови (ее компонентов), как и прохождение в связи с этим медицинского обследования, отнесена к исполнению государственных или общественных обязанностей, в табеле учета рабочего времени дни отсутствия работника отмечаются буквенным кодом "Г" или цифровым "23".

Если же работодатель не отпустит работника для сдачи крови, а тот, несмотря на это, все же не откажется от своих намерений, то такое оставление работы не может считаться прогулом. Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" отметил, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (пп. "д" п. 39).

В случае если по соглашению с работодателем донор в день сдачи крови вышел на работу, то ему предоставляется по его желанию другой день отдыха (ч. 2 ст. 186 ТК РФ). Работодателю в таком случае необходимо правильно оформить выход работника на работу в этот день. Можно оформить письменное соглашение с работником (уведомление), если выход работника требуется работодателю. Если же инициатива выхода на работу исходит от сотрудника, то понадобится его заявление. На основании уведомления или заявления издается приказ в произвольной форме о выходе работника на работу. Приказ подтвердит соблюдение работодателем порядка его допуска к работе в день сдачи крови и его согласие на предоставленную в связи с этим компенсацию.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Такой день отдыха должен быть использован в течение года со дня сдачи крови.

Напомним, что под временем отдыха в ТК РФ понимается время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Исходя из этого предоставляемый работодателем дополнительный день отдыха не может совпадать с выходным днем работника.

Но в течение отведенного года работник может уволиться, не использовав право на дополнительный день отдыха, и устроиться к новому работодателю. ТК РФ не регулирует рассматриваемую ситуацию. На практике же сложились два подхода к ее решению.

Первый подход заключается в следующем. Статья 186 ТК РФ и Закон N 125-ФЗ не содержат положений, обязывающих работника использовать дополнительные дни отдыха за сдачу крови в период работы у конкретного работодателя. Следовательно, при использовании работником-донором гарантированного законом дня отдыха не имеет значения, в период работы у какого работодателя он сдавал кровь.

Второго подхода придерживается Роструд. Аргументы в пользу него ведомство изложило в Письме от 19.03.2012 N 395-6-1. Законодательством не предусмотрено предоставление работнику дополнительного дня отдыха за сдачу крови по новому месту работы (другим работодателем). Следовательно, если работник сдал кровь до приема на работу к новому работодателю, последний не обязан предоставлять и оплачивать дополнительные дни отдыха (п. 9 указанного Письма).

Работодатели, скорее всего, будут придерживаться второй точки зрения. Ведь обязанность предоставить и оплатить дополнительный день отдыха в соответствии со ст. 186 ТК РФ возникает у работодателя в момент сдачи крови его работником. По этой причине, например, не вправе претендовать на гарантии и компенсации, установленные указанной статьей, доноры, которые в день сдачи крови не состояли в трудовых отношениях (ст. 11 ТК РФ, п. 2 ст. 26 Закона N 125-ФЗ).

Пример 2. Сотрудник 29 апреля обратился к работодателю с заявлением о возможном его выходе на работу 6 мая 2012 г. в день, когда он намеревается сдать кровь. Согласие работодателя было получено, о возможности выхода сотрудника на работу 6 мая после сдачи крови был выпущен приказ. При этом предварительно оговаривалась возможность взятия работником двух дней отдыха за сдачу крови 7 и 8 мая.
Сотрудник после донации крови 6 мая вышел на работу и обратился с заявлением о предоставлении двух дней отдыха 7 и 8 мая, к которому была приложена справка по форме N 402/у.
Работодатель на основании полученного заявления и справки издал приказ о предоставлении сотруднику двух дней отдыха 7 и 8 мая.

Норма о возможности выхода на работу в день сдачи крови (при отсутствии возражений работодателя) не распространяется на сотрудников-доноров, которые задействованы на тяжелых работах или работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Выход упомянутых сотрудников на работу в этот день запрещен ч. 2 ст. 186 ТК РФ.
Не исключена вероятность, что донор сдаст кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Работодатель и в этом случае должен предоставить сотруднику другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ). Дата его при этом согласуется сторонами трудового договора.

Пример 3. Сотрудник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, 14 мая сдал кровь. Об этом он представил справку по форме N 402/у в момент выхода на работу 20 мая. Одновременно он подал заявление о предоставлении полагающихся ему в соответствии с трудовым законодательством двух дней отдыха.

Поскольку работник сдавал кровь в момент нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, то работодатель должен предоставить ему другой день отдыха. Еще один день отдыха полагается работнику за саму сдачу крови. Таким образом, за данную сдачу крови администрация должна предоставить сотруднику два дня отдыха. На основании заявления сотрудника и приложенной к нему справки был издан приказ о предоставлении ему двух дней отдыха.

Последнее положение распространяется и на случаи сдачи крови и ее компонентов в выходной или нерабочий праздничный день (ч. 3 ст. 186 ТК РФ). Судебная коллегия Верховного Суда РФ в Определении от 02.03.2012 N 56-В11-17 указала, что при сдаче крови работником в выходной день он имеет право с учетом дополнительного дня отдыха на два дня отдыха, которые подлежат оплате в размере среднего заработка. При этом ограничений в оплате дней отдыха, предоставляемых работнику за день сдачи крови, в зависимости от того, является такой день выходным или рабочим днем, не установлено.

Но возможна ситуация, что работник во время ежегодного оплачиваемого отпуска или в выходной день пройдет полагающееся медицинское обследование перед сдачей крови. Полученную от сотрудника в этом случае справку по форме N 401/у работодатель может оставить без внимания, так как законодатель обязал его предоставить сотруднику другой день отдыха только в случае сдачи им крови в период ежегодного оплачиваемого отпуска либо в выходной (праздничный) день.

Как было сказано выше, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Пример 4. Сотрудник одновременно с подачей заявления на часть разделенного ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней с 13 мая представил заявление о присоединении к отпуску дополнительных дней отдыха за сдачу крови 21 февраля и 7 мая текущего года. В дни сдачи крови работник с согласия работодателя выходил на работу. В подтверждение сдачи крови 21 февраля и 7 мая им представлены две справки по форме N 402/у.

Поскольку в дни сдачи крови сотрудник выходил на работу, то за каждую такую сдачу ему полагается по два дня отдыха. На общее их количество (4) увеличивается продолжительность его отдыха.

Последним днем отпуска работника будет 26 мая. С 27 по 30 мая (четыре рабочих дня) сотруднику предоставляются дни отдыха за сдачу крови 21 февраля и 7 мая. Таким образом, на работу он должен выйти в последний день мая.

Оплата предоставляемых дней

Выше приводилось, что за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха за работником сохраняется его средний заработок. Следовательно, в примерах 2 и 3 предоставляемые работнику в каждом случае два дня отдыха оплачиваются исходя из средней его заработной платы.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Средний дневной заработок исчисляется с учетом норм Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

В примерах 1 - 3 работник сдавал кровь в мае. Поэтому расчет средней заработной платы должен производиться исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за период с 1 мая 2012 г. по 30 апреля 2013 г.

Законодательством РФ не установлены специальные нормы по исчислению размера оплаты за дни отдыха, предоставляемые за сдачу крови и ее компонентов, в случае их присоединения к ежегодному оплачиваемому отпуску. Отсутствуют на сегодняшний день и разъяснения чиновников по этому вопросу.

На наш взгляд, речь не идет об увеличении продолжительности отпуска. За присоединенный к отпуску (то есть предоставленный непосредственно до начала отпуска или сразу по его окончании) дополнительный выходной день работнику выплачивается средний заработок, исчисленный по правилам, установленным для общего случая.

И подтверждает это следующее.

В ст. 116 ТК РФ приводится перечень случаев, когда работникам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Завершается же он другими случаями, предусмотренными иными федеральными законами. В настоящее время существует более десятка федеральных законов, в которых определяется продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска различным категориям работников. Среди таковых упомянутого Закона N 125-ФЗ нет.

Решив все же оформить дополнительные дни отдыха за сдачу крови как дополнительный отпуск, работодатель не сможет отразить их в документах, которые оформляются при предоставлении отпуска. Основанием для предоставления отпуска сотруднику, как известно, является приказ (распоряжение) работодателя. При его издании используются унифицированные формы N N Т-6 или Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В первой из этих форм предусмотрены две строки для отражения данных по основному и иному (дополнительному, учебному, без сохранения заработной платы и др.) отпускам: количество календарных дней, начало и окончание отпуска. Во второй же для этих целей предусмотрены специальные графы (только вместо показателя "начало и окончание" каждого из отпусков используется показатель "за какой период он предоставляется").

Как видим, в обеих формах необходимо указывать количество календарных дней дополнительного отпуска, работнику же предоставляется день или дни отдыха, которые должны приходиться на его рабочие дни.

В ст. 139 ТК РФ существует норма для определения среднего дневного заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях. Но в ней говорится только о случаях, предусмотренных ТК РФ. Кодексом же предписывается предоставлять оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы работникам, которые заняты на сезонных работах и с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. ст. 291 и 295 ТК РФ). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ч. 5 ст. 139 ТК РФ).

Напомним, что в общем случае средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Продолжение примера 4. Уточним условия: расчетный период с мая 2012 г. по апрель 2013 г. работник отработал не полностью: со 2 по 29 июля он находился в отпуске, к которому были присоединены 2 дня отдыха за сдачу крови 26 апреля 2012 г., в декабре работнику были предоставлены еще четыре дня отдыха за донации крови 19 июля и 23 октября 2012 г. (в этот день сотрудник по согласованию с работодателем вышел на работу). Данные по начисленным доходам в расчетном периоде, учитываемым при определении среднего заработка и отпускных, и количество отработанных им рабочих дней (КОРД) приведены в таблице. В июле и октябре прошлого года, в январе и апреле текущего работнику были выплачены квартальные премии, а в январе - еще и вознаграждение по итогам года (в таблице по этим месяцам приводятся суммы премий и вознаграждений, приходящиеся на отработанное работником время). В мае текущего года оклад с учетом надбавки за этот месяц - 34 000 руб.

Общая сумма начислений за расчетный период - 467 855,67 руб. (30 500 + 30 500 + ... + 34 000 + 56 300) - используется для расчета как средней заработной платы, так и среднего дневного заработка для оплаты отпусков.

Величина среднедневного заработка для оплаты отпуска составит 1463,83 руб/дн. (467 855,67 руб. : (10 x 29,4 + 29,4: 31 x 27)), где 31 - количество календарных дней в декабре, а 27 - их количество, приходящееся на отработанное время в этом месяце. Исходя из этого за 14 календарных дней отпуска работнику будет начислено 20 493,62 руб. (1463,83 руб/дн. x 14 дн.).

Для расчета причитающейся суммы за четыре дополнительных дня отдыха, предоставляемые за сдачу крови 19 июля и 23 октября прошлого года, используется величина среднего дневного заработка, равная 2088,64 руб. (467 855,67 руб. / 224 дн.), где 224 дн. (21 + 20 + ... + 20 + 22) - количество рабочих дней, отработанных сотрудником в расчетном периоде. Поэтому работнику помимо начисленных отпускных полагается еще и 8354,56 руб. (2088,64 руб/дн. x 4 дн.).

За отработанные дни мая работнику начислено 7555,56 руб. (34 000 руб. / 18 дн. x 4 дн.), где 18 и 4 - количество рабочих и отработанных сотрудником дней в мае.

Таким образом, общий доход сотрудника в этом месяце составил 36 403,74 руб. (20 493,62 + 8354,56 + 7555,56).

Отметим, что некоторые эксперты предлагают включать предоставляемые дни отдыха непосредственно в отпуск, считая их обычными календарными днями отпуска. Если последовать этому в примере 4, то работнику за упомянутые дни отдыха будет начислено всего лишь 5855,32 руб. (1463,83 руб/дн. x 4 дн.). А это в 1,427 (8354,56 / 5855,32) раза меньше, чем при расчете исходя из средней заработной платы. Правил же "перевода" предоставляемых в этом случае дней отдыха (рабочих дней) в календарные ни в ТК РФ, ни в упомянутом Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы не существует.

Вполне возможно, что в момент увольнения работник представит справку по форме N 402/у о предоставлении дней отдыха за сдачу крови. Дополнительные дни отдыха могут быть предоставлены только в период действия трудовых отношений. Работник вправе использовать эти дни и после того, как им подано заявление об увольнении, но не позднее дня увольнения - последнего дня работы, поскольку ст. 186 ТК РФ не предусматривает возможности замены дней отдыха, полагающихся работнику-донору, денежной компенсацией. Если же работник-донор не использует свое право на дополнительные выходные дни в период действия трудового договора, то никакой компенсации в денежной форме ему, по мнению чиновников, не положено (п. 9 упомянутого Письма Роструда N 395-6-1).

Учет затрат

Выплаты в размере среднего заработка за дополнительные выходные дни, предоставляемые работникам в связи со сдачей ими крови, не могут входить в состав заработной платы по определению. Заработной платой согласно ст. 129 ТК РФ является вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Таким образом, заработная плата может быть начислена только за фактически отработанное работником время и (или) фактически выполненный объем работы.

Также эти выплаты не могут быть отнесены к числу компенсаций - денежных выплат, целью которых является возмещение работнику затрат (материальных), связанных с исполнением трудовых обязанностей (ст. 164 ТК РФ).

Рассматриваемые выплаты, производимые за время, когда работник освобождается от работы, то есть от исполнения трудовой функции или должностных обязанностей, в связи с исполнением общественных обязанностей (ст. 165 ТК РФ), носят характер гарантий, целью которых является возмещение работнику не полученной за являющийся в соответствии с графиком рабочим день заработной платы.

Минфин России в конце существования ЕСН считал, что оплата донорских дней вменена в обязанность работодателя в силу закона. Наличие или отсутствие соответствующих положений в трудовом или коллективном договоре в данном случае не играет никакой роли. Поэтому такие выплаты производятся вне рамок каких-либо соглашений между работником и работодателем по поводу осуществления трудовой деятельности. Исходя из этого суммы среднего заработка, выплачиваемые работникам-донорам за дни сдачи крови и предоставленные дни отдыха в соответствии с ТК РФ, по мнению финансистов, не могли считаться выплатами по трудовым договорам.

Исходя из этого расходы на выплату среднего заработка логично отнести к прочим расходам (п. 11 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99), утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Начисление выплат работникам-донорам в таком случае отражается проводкой (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н):

Дебет 91-2 Кредит 70

• начислен средний заработок работнику за день сдачи крови.

Однако многие эксперты считают, что такие выплаты являются все же расходами по обычным видам деятельности организации и учитываются в месяце их начисления (п. п. 5, 8, 16, 18 ПБУ 10/99). Начисление выплат работникам-донорам в таком случае отражается по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Организации, являющиеся плательщиками налога на прибыль , уменьшают полученные доходы на сумму произведенных расходов. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (п. 1 ст. 252 НК РФ).

В расходы на оплату труда организации в силу ст. 255 НК РФ включают любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Пунктом 20 данной статьи к расходам для целей исчисления налога на прибыль отнесены затраты на оплату труда работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови.

То, что затраты, связанные с оплатой труда работников-доноров, учитываются в составе расходов на оплату труда в размере их среднего заработка, подтвердил и Минфин России в Письмах от 03.12.2010 N 03-03-06/1/755, от 18.08.2009 N 03-03-06/2/154.

Указанные затраты организации, применяющие в целях налогообложения:

• метод начисления, - учитывают в месяце начисления среднего заработка (п. 4 ст. 272 НК РФ);
• кассовый метод, - в момент погашения рассматриваемой задолженности (пп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).

ТК РФ, как было сказано выше, не обязывает работодателя сохранять средний заработок за работником в дни медицинского обследования. Но если такая обязанность будет прописана в коллективном договоре, то начисленные суммы можно также учесть в расходах при определении облагаемой базы по налогу на прибыль в силу п. 25 ст. 255 НК РФ.

В расчет базы по НДФЛ включаются все доходы работника, полученные им, в частности, от источников в РФ как в денежной, так и в натуральной форме (ст. 210 НК РФ). Исключение составляют только доходы, поименованные в ст. 217 НК РФ в числе выплат, освобожденных от обложения НДФЛ.

Компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством, упомянуты в п. п. 1 и 3 этой статьи. Но ни тот, ни другой пункты не содержат в своем перечне указания на освобождение от налогообложения среднего заработка, сохраненного работнику в связи со сдачей крови (Письма Минфина России от 06.07.2009 N 03-04-05-01/530, от 05.05.2009 N 03-04-06-01/110).

Вознаграждения донорам за сданную кровь названы в п. 4 ст. 217 НК РФ. Но применить данную норму можно лишь в отношении вознаграждения за сдачу крови, полученного работником-донором в медицинском учреждении (Письмо Минфина России от 15.07.2008 N 03-04-06-01/206). При этом следует учитывать, что выплата работнику-донору среднего заработка таким вознаграждением не является и использовать к ней положения данного пункта некорректно.

Таким образом, суммы среднего заработка, выплачиваемые работникам-донорам за дни сдачи крови и дополнительный выходной день в соответствии с трудовым законодательством, являются его доходом и облагаются НДФЛ на общих основаниях (упомянутые Письма Минфина России N 03-04-05-01/530, N 03-04-06-01/110).

То, что рассматриваемые выплаты работодатель производит в силу закона независимо от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом договоре, коллективном договоре или соглашении и они производятся вне рамок каких-либо соглашений между работником и работодателем по поводу осуществления трудовой деятельности и социального обеспечения, вслед за финансистами повторило и Минздравсоцразвития России в первый год введения страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В связи с этим суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией работникам-донорам за дни сдачи крови и дополнительный выходной день в соответствии с трудовым законодательством, на взгляд чиновников, не признавались объектом обложения страховыми взносами на основании положений ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (Письма Минздравсоцразвития России от 27.05.2010 N 1354-19, от 19.05.2010 N 1239-19).

Однако вслед за уточнением объекта обложения, которым с начала 2011 г. стали признаваться выплаты и вознаграждения, осуществляемые в рамках трудовых отношений, последовала переориентация и мнения чиновников. Ведомство стало считать, что такие выплаты производятся работникам в рамках трудовых отношений. Поэтому суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией в соответствии с законодательством РФ работникам-донорам за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха, предлагалось облагать страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС РФ в общеустановленном порядке (Письмо Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 N 784-19).

Объектом обложения по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний признаются те же выплаты и вознаграждения, производимые в рамках трудовых отношений (ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"). И если следовать разъяснениям чиновников, то на суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией в соответствии с законодательством РФ работникам-донорам за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха, надлежит начислить страховые взносы "на травматизм".

Суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией работникам-донорам за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха, по мнению руководства ФСС РФ, однозначно облагаются страховыми взносами в этот фонд на основании норм п. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ и п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ как выплаты, производимые работникам в рамках трудовых отношений (Письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985).

Хотя с приведенными разъяснениями чиновников можно и не согласиться. Понятие трудовых отношений определено ст. 15 ТК РФ. Ими признаются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем:

• о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы);
• подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка, -

при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Иначе говоря, трудовые отношения можно охарактеризовать следующим образом:

• работник выполняет трудовую функцию (работу по должности, профессии и т.д.) и подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка;
• работодатель же оплачивает выполняемую сотрудником трудовую функцию и обеспечивает условия труда.

Как видим, понятие трудовых отношений ограничено определенными рамками и, соответственно, не может применяться к любым отношениям, возникающим между работодателем и лицом, с которым заключен трудовой договор.

В дни сдачи крови сотрудник освобождается от работы. После каждого дня сдачи крови ему предоставляется дополнительный день отдыха. За дни сдачи крови и предоставленные дни отдыха за работником сохраняется средний заработок.

Из приведенных норм, по логике, вытекает, что выплата среднего заработка за день сдачи крови и дни отдыха не должна облагаться страховыми взносами, ведь работник не выполняет трудовой функции, а осуществляет добровольный акт сдачи крови. Выплата же среднего заработка осуществляется в рамках возложенных на работодателя социальных обязательств в силу ТК РФ, а не трудовых отношений. Но такую позицию работодателю-страхователю, скорее всего, придется отстаивать в суде.

Окончание примера 4. Сумма дохода работника за май 2013 г. составила 36 403,74 руб. Складывается она из начисления за отработанные дни этого месяца - 7555,56 руб., отпускных - 20 493,62 руб. и сохранения среднего заработка за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха - 8354,56 руб.

В учитываемые при исчислении налога на прибыль расходы на оплату труда за май войдет и общая сумма дохода работника - 36 403,74 руб.

С этого дохода организацией удерживается НДФЛ - 4732 руб. (4732,49 ((A + 36 403,74 руб.) x 13% - (A x 13%)), где A и (A x 13%) - облагаемый доход работника за январь - апрель 2013 г. и удержанная сумма НДФЛ за этот период).

Организация последовала настоятельным рекомендациям Минздравсоцразвития России и ФСС РФ и в доход сотрудника, учитываемый при исчислении страховых взносов в ПФР, ФФОМС, ФСС РФ и "на травматизм", по итогам мая включила всю начисленную ему сумму 36 403,74 руб., в которой учтена и величина сохраняемого среднего заработка за дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха, используемые работником в этом месяце.

Согласно ст.186 ТК РФ, работник освобождается от работы в день сдачи крови. Если работник вышел на работу в день сдачи крови, то ему положен дополнительный день отдыха.

Если в донорский день у сотрудника был очередной , выходной или , то сотрудник может выбрать другой выходной день.

Кроме отдыха в день сдачи крови сотруднику положен дополнительный день отдыха.

У сотрудника получается два выходных дня, которые оплачиваются по его среднему заработку.

Заработка расчета регламентируется 139-й статьей ТК и Постановлением №922 Правительства РФ от 24.12.2007 г.

Среднедневной заработок для оплаты донорских дней будет рассчитан исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за последние 12 календарных месяцев.

Документы, подтверждающие сдачу работником крови

Для оплаты двух выходных дней сотруднику необходимо представить работодателю справку, подтверждающая взятие крови.

Справку по форме № 402/у выдает учреждение здравоохранения, в котором сдавалась кровь. Хотя сама справка от 07 августа 1985 года, но многие мед.учреждения переделали ее и внесли изменения.

Чтобы не было претензий со стороны руководства по поводу отсутствия на рабочем месте в день сдачи крови, сотруднику рекомендовано заранее написать заявление, в котором уведомляет работодателя, что определенного числа сотрудник будет отсутствовать в связи со сдачей крови.

На основании заявления работника издается приказ об освобождении его от работы. Сам приказ составляется в произвольной форме.

НДФЛ с донорских дней

Оплата дней сдачи крови, а также оплата выходного дня облагаются в общем порядке. Так как данные выплаты Минфин России не считает компенсационными выплатами.

Страховые взносы с донорских дней

Исходя из того, что оплата донорских дней не указана в статье 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, поэтому на эти выплаты начисляются , в том числе и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Ответственность работодателя

Частое нарушение прав доноров – это наказание за прогул сотрудников, которые сдают кровь, не предупредив руководство заранее, а потом по факту приносят справку по форме № 402/у.

В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение прав доноров работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .