Составляем ходатайство об истребовании доказательств. Ходатайство об истребовании документов по гражданскому делу: образец Ходатайство об истребовании документов из другого дела

Главная / Бизнес

Участники судебного процесса имеют право самостоятельно предоставлять доказательства по делу. В случаях, когда гражданин или юридическое лицо не могут получить определенные документы, например, какие-либо сведения, составляющие банковскую или государственную тайну, целесообразно написать ходатайство об их истребовании судом. О том, как правильно это сделать, мы расскажем в данной статье.

Когда поможет ходатайство?

По закону о персональных данных (ФЗ №152 от 27.07.2006 г.) организации не имеют права предоставлять какую-либо информацию о своих сотрудниках любым гражданам, обратившимся за ней. Кроме того, существуют так называемые коммерческая, государственная и банковская тайны. Сведения, относящиеся к ним, тоже не могут быть раскрыты без специального запроса суда. Именно в этих ситуациях поможет ходатайство об истребовании документов.

Внимание! Обязанность суда помогать участникам получать необходимые доказательства и документы регламентируется ч. 2 ст. 57 ГПК РФ (для гражданских дел), ст. 66 АПК РФ (для арбитражного процесса).

Какие документы обычно запрашивают? Это могут быть справки о доходах, кредитные истории, различные распоряжения, акты, договоры, выписки и т.д.

Как правильно написать ходатайство об истребовании документов

Как и другие подобные документы, ходатайство пишется с применением официально делового стиля, разговорные слова и выражения лучше не использовать.

Текст состоит из двух частей: шапки и основной.

В шапке в правом верхнем углу указывают:

наименование суда;
данные о заявителе ходатайства (ФИО или название организации, адрес, телефон, положение в деле — истец или ответчик);
номер дела.

Важно! Оформить документ можно от руки или печатным способом. Можно заявить ходатайство устно в зале суда, а письменный вариант передать суду для внесения в материалы дела.

Подача и особенности рассмотрения документа

Передать ходатайство в суд можно на любом этапе рассмотрения дела. Документ можно отправить почтой (заказным письмом с уведомлением о получении) или отнести в канцелярию суда, где при получении на копии заявителя секретарь поставит специальную отметку о принятии ходатайства.

Если суд вынесет отказ в принятии ходатайства, то такое решение должно быть аргументировано.

Чаще всего суд выносит положительное решение. В этом случае возможны два варианта развития событий. Первый: судебный запрос отправляется в место нахождения требующихся документов. Второй: запрос передается заявителю, который затем отправляется самостоятельно получать необходимые бумаги.

Лицо или организация, хранящая документы, не имеют права в этом случае отказать от их предоставления, за исключением случаев, когда имеется уважительная причина (об этом необходимо уведомить суд).

К сведению! Если лицо или организация не предоставят нужные бумаги, то них накладывается штраф, оплата которого не освобождает их от предоставления необходимых доказательств.

Необходимость подтверждать доказательствами собственные доводы в гражданском процессе лежит как на истце, так и на ответчике. В отличие от следователя, указанные лица не могут самостоятельно запрашивать сведения или документы у третьих лиц. Для совершения подобных действий они должны обратиться к суду, подав ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу.

Решение гражданско-правовых споров в судах представляет собой состязательный процесс. Статья 56 указывает, что каждая из сторон обязана самостоятельно производить сбор доказательств для подкрепления своей позиции. Чаще всего этим занимается истец как инициатор процесса.

Ответчик может предъявить истцу встречное требование. В такой ситуации у него также появится обязанность обосновать свою позицию при помощи доказательств. Если этого не происходит, он может использовать для защиты доказательства, представленные истцом. Или вовсе не приводить никаких доводов, предоставив всю инициативу инициатору процесса.

Доказательства – это информация, которая может иметь различную форму. Чаще всего это документы. Также доказательствами могут быть сведения о различных материальных объектах (размеры, стоимость, эксплуатационные характеристики), показания свидетелей и так далее.

Указанные предметы не всегда находятся у участников процесса. В некоторых ситуациях доказательства придётся получать у граждан и организаций, которые могут быть никак не связаны с предметом спора. Эти лица не желают добровольно предоставлять информацию тем, кто не имеет властных полномочий.

В статье 57 ГПК изложен порядок получения доказательств у лиц, не участвующих в процессе. Для этого граждане заявляют ходатайства. Часть 2 указанной статьи регламентирует сведения, которые должны быть изложены в этом документе.

Конкретный перечень сведений, подлежащих исследованию для принятия объективного решения, устанавливают судьи. Именно эти должностные лица дают поручения участникам процесса доставить необходимые доказательства.

Обратите внимание! Суды исходят из принципа рациональности. Например, производить оценку вещи будет то лицо, у которого она находится в данный момент.

Граждане и организации, которые проигнорировали судебный запрос, обязаны заплатить штраф в размере, указанном в части 3 статьи 57 ГПК РФ. При этом обязанность предоставить суду требуемые предметы не снимается с лиц, выплативших штраф.

Как составить

В указанном ходатайстве следует изложить следующую информацию:

В «шапке» документа составитель указывает наименование суда и его адрес, сведения об истце и ответчике с указанием адресов их проживания;
В первом абзаце текста документа приводится информация о номере дела, его предмете, суде, где оно рассматривается, участниках процесса;
Описание обстоятельств, бремя подтверждения которых возложено на заявителя.

Обратите внимание! Можно указать только те факты, для доказывания которых оформляется данное ходатайство.

Перечисление информации, необходимой для подтверждения этих фактов. Также указывается, на каком именно носителе, и в какой форме содержатся требуемые данные. Например, сведения о поставленных товарах по накладной № ХХХ от ДД.ММ.ГГГГ.;
Указание на то, что самостоятельно заявитель не может получить эти доказательства, так как они находятся у третьего лица, и на них участник процесса не имеет никаких прав;
Информация о месте нахождения доказательства или о лице, которое владеет указанными предметами.

Важно! Без этих сведений суд просто не сможет оформить определение.

Ссылка на статью 57 ГПК РФ как на основание для подачи заявления;
Просьба истребовать описанный в ходатайстве предмет по указанному адресу и приобщить его к делу;
Дата оформления документа, подпись, фамилия и инициалы заявителя.

При необходимости к указанному заявлению могут быть приложены документы, например, доверенность уполномоченного лица.

Как подать

Заявляется ходатайство в письменном виде секретарю или через канцелярию. Заявителю нужно проследить, чтобы подача документа была отражена в протоколе заседания. Либо ему должен быть присвоен номер во входящих документах суда.

Обратите внимание! Стороне желательно заранее продумать линию поведения и обратиться к суду за истребованием доказательств уже в ходе первого заседания. Это может существенно сократить время рассмотрения дела.

Другие участники вправе знакомиться с ходатайством и возражать против него. Как правило, по поводу подачи данного документа споров не возникает, так как он имеет скорее техническую функцию. Если суду необходимы какие-либо сведения, то без их исследования заседания будут просто переноситься, а принятие решения откладываться.

Следует также учитывать, что лицо, владеющее документами или другими предметами, может с ними обращаться небрежно. В результате чего предмет может быть утрачен или частично повреждён. Из-за задержки участник процесса может потерять возможность истребовать доказательства и обосновать свою позицию.

Образец

В нормативных актах образец рассматриваемого ходатайства не закреплён. Этого не требуется, так как в статье 57 ГПК РФ последовательно изложены все пункты, которые должны быть включены в ходатайство. Дальнейшее регулирование данного вопроса было бы избыточно.

После рассмотрения ходатайства суд оформляет запрос, адресованный лицу, располагающему необходимым доказательством. В нём указываются сроки исполнения воли суда. Обычно этот документ выдаётся тому гражданину, который будет использовать информацию в суде для обоснования своей позиции.

Запрос подтверждает права лица, его предъявляющего, на получение соответствующих материалов или документов.

Доказательства в соответствии со статьей 57 Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации (далее ГПК РФ) представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.

В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть указано конкретное доказательство по гражданскому делу, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.

Должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить истребуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса с указанием причин. В случае неизвещения суда , а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается штраф - на должностных лиц в размере до одной тысячи рублей, на граждан - до пятисот рублей.

Наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан, владеющих истребуемым доказательством, от обязанности представления его суду.

Чтобы скачать образец :

Нажмите на ссылку:
ОБРАЗЕЦ ХОДАТАЙСТВА ОБ ИСТРЕБОВАНИИ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ ОПЛАТИТЬ И СКАЧАТЬ за 100 рублей
После оплаты вам предложат вернуться в магазин, тогда на этой же странице, вместо предложения оплатить, вы увидите ссылку для скачивания.
Спасибо вам!

Пользовательское соглашение : Вас интересует моя консультация по волнующей вас правовой проблеме. Именно с этой целью вы зашли ко мне на сайт. Я предоставляю посетителям сайта возможность получить такую консультацию на договорной и платной основе. После ознакомления с текстом консультации, вы можете получить образец правового документа, оплатив за оказанную правовую помощь 100 рублей. Произведенная вами оплата является доказательством вашего согласия на получение платной консультации и заключению со мной соглашения по вопросу оказания правовой помощи в форме юридической консультации. Наше соглашение считается заключенным с момента осуществления вами оплаты любым удобным для вас способом.

Похожее :

Заключение мирового соглашения в суде апелляционной инстанции
Заявление о восстановлении процессуального срока
Заявление об отказе от апелляционной жалобы
Иск о возмещении морального вреда в здравоохранении
Иск о признании завещания недействительным
Мировое соглашение в исполнительном производстве
Мировое соглашение по гражданскому делу
Образец апелляционной жалобы по гражданскому делу
Образец встречного иска
Образец договора займа
Образец заявления на выдачу дубликата исполнительного листа
Образец заявления на выдачу исполнительного листа
Образец заявления о восстановлении срока подачи частной жалобы на определение суда
Образец заявления об отводе судьи, прокурора, секретаря судебного заседания, эксперта и переводчика
Образец расписки
Образец заявления об ускорении рассмотрения гражданского дела
Образец заявления по обеспечению иска

Стоит заметить сразу же, что ходатайство об истребовании доказательств - является одним из немногих ходатайств, содержание которых раскрывается в действующем законодательстве. По этой причине его не слишком сложно составить, не нужно изучать большое количество нормативно-правовых актов.

Все, что нужно располагается всего лишь в одной статье действующего Гражданского процессуального кодекса России, толковать двояко не получится никак

Когда нужно ходатайство

Гражданское законодательство горит о том, что стороны должны сами предоставлять суду доказательства предъявляемых требований, а также доводов. Нередки ситуации, когда сделать это не представляется возможным по тем или иным причинам.

К примеру, когда речь идет о получении таких документов, которые представляют из себя определенную тайну, которая охраняется действующим законодательством (например, банковская, коммерческая, любая иная). Ни физическое лицо, ни организация подобного рода сведения получить не сможет.

В большинстве случаев это связано со справками о доходах, кредитными историями, детализациями звонков и так далее.

Как писать ходатайство

Обратившись к ч. 2 ст. 57 Гражданского процессуального кодекса России можно прочитать основные требования, которые предъявляются к подобным ходатайствам:

наименовании документа либо другого доказательства, то есть его официальное название;
ссылка на такие обстоятельства, которые имеют значение для дела, которое рассматривается и подлежат подтверждению либо же опровержению посредством таких истребуемых доказательств;
обоснование причине невозможности получить документы или доказательства без помощи суда;
обозначение места нахождения доказательств, которые подлежат истребованию (название и адрес нахождения той или иной организации, адрес места жительства физического лица и так далее).

Кроме всего обозначенного выше, рассматриваемое обращение должно содержать все необходимые реквизиты, которые являются характерными для всех направляемых в судебный орган документов, а именно: наименование суда, номер гражданского дела, данные о сторонах. Небольшое описание сути рассматриваемого иска, ссылка на необходимый нормативный акт.

Достаточно редко суд отклоняет такие ходатайства, поэтому вероятнее всего доказательства или документы будут истребованы судом. Это может быть реализовано двумя способами. Судебный запрос передается заинтересованной стороне для дальнейшего получения документов (необходима обязательная отметка об этом на запросе). Также запрос может быть направлен по месту нахождения доказательств.

Документы вероятнее всего будут представлены, поскольку за их непредставление предусмотрена ответственность в виде штрафа, хотя и небольшого. Его уплата не освобождает от такой обязанности согласно ст. 57 Гражданского процессуального кодекса России.

В Арбитражный суд г. Москвы
115191, г. Москва, ул. Б. Тульская, д. 17.

Заявитель:
________________________________

Ответчик:
Дело № А ___________________________

В производстве Арбитражного суда города Москвы находится дело № __________________________, возбужденное по заявлению открытого акционерного общества «__________________» (далее - ОАО «________________») об установлении факта имеющего юридическое значение.

ОАО «__________» создано «___» _________ 20__ года. В соответствии с Передаточным актом подлежащего приватизации имущественного комплекса федерального государственного унитарного предприятия «______________________», утвержденного Заместителем руководителя Территориального управления Федерального агентства по управлению Федеральным имуществом по городу Москве ___________ «___» _________ 20__ года, подлежащий приватизации имущественный комплекса ФГУП «___________» передан ОАО «__________».

И т.д...

Ниже расположен типовой бланк и образец ходатайства в суд об истребовании документов, вариант которого можно скачать бесплатно.

02.10.2017 - Как истребовать доказательства в гражданском процессе?

Процедура рассмотрения любого гражданского дела, по сути, представляет оценку обстоятельств судьей с точки зрения правовых норм.

Деятельность по собиранию доказательств может производиться со стадии принятия дела к производству и до окончания рассмотрения дела по существу.

У тех, кто не часто бывает в суде, возникает не очень простой вопрос: Как писать ходатайство об истребовании доказательств?

Доказательства по гражданскому делу предоставляются в суд сторонами и третьими лицами при подаче иска в суд, отзыва на исковое заявление или письменных возражений на исковое заявление, путем приобщения документов и др.

Такие документы должны быть представлены в оригинале.

Когда самостоятельно оригиналы документов предоставить невозможно, поможет подача ходатайства (заявления) об истребовании доказательств.

Своим Постановлением от 31.10.1995 г. № 8 "О некоторых вопросах применения судами Конституции Российской Федерации при осуществлении правосудия" Пленум Верховного Суда Российской Федерации в ч. 2 п. 10 разъяснил, что суд по ходатайству сторон принимает меры к истребованию таких доказательств "в случае необходимости, с учетом состояния здоровья, возраста и иных обстоятельств, затрудняющих сторонам возможность представления доказательств, без которых нельзя правильно рассмотреть дело" .

Один из немногих видов ходатайств, требования к содержанию которых определены на законодательном уровне.

Возможность истребовать доказательства прямо предусмотрена статьей 57 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (ГПК РФ). Суд, исходя из категории и сущности гражданского дела, определяет круг обстоятельств, подлежащих доказыванию и предлагает сторонам предоставить имеющиеся доказательства. Ходатайство об истребовании доказательств подается в случаях, когда для сторон дела это затруднительно.

Заявителем может выступать как истец или его представители, так и ответчик или его представители. Кроме того, заявителем может быть и третье лицо или его представитель.

Как пишется ходатайство об истребовании документов и иных доказательств?

Структура ходатайства об истребовании письменных или вещественных доказательств включает в себя вводную, содержательную и заключительную части.

Ходатайство об истребовании доказательств обязательно должно содержать:

 какое доказательство необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства оно подтверждает;

 причины, по которым доказательство не может быть получено заявителем, не может быть представлено суду;

 где находится доказательство – в какой организации, органе власти, у физического лица и т.п.

Ходатайство может быть подано не только в отношении письменных документов, но и материалов видеосъемок, фотографий и т.п.

Как подается и рассматривается судом ходатайство об истребовании доказательств?

Документ составляется в письменной форме и подается непосредственно судье, направляется почтовой связью либо через канцелярию (приёмную) суда. В последнем случае желательно проставить соответствующую отметку о получении сотрудником канцелярии на копии ходатайства об истребовании доказательств.

Ходатайство об истребовании доказательств может быть подано на любой стадии гражданского дела, рассматривается оно с учетом мнения участвующих в деле лиц. Судья обязательно оценит юридическую значимость доказательства для правильного и объективного рассмотрения дела, объективность невозможности его предоставления заявителем.

Какие последствия внесения Ходатайства об истребовании доказательств?

Как показывает практика, суд редко отклоняет подобные ходатайства, поэтому искомые документы или иные доказательства почти наверняка будут истребованы.

Технически это может быть исполнено двумя способами: судебный запрос вручается заинтересованной стороне для последующего получения необходимых документов (в этом случае в запросе должна присутствовать соответствующая отметка) либо направляется непосредственно по месту нахождения доказательств.

Запрос суда (судебный запрос ) об истребовании средства доказывания является обязательным для того, кому он адресован, так как согласно ч. 2 ст. 13 ГПК РФ "законные распоряжения, требования, поручения, вызовы и обращения судов являются обязательными для всех без исключения органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, должностных лиц, граждан, организаций и подлежат неукоснительному исполнению на всей территории Российской Федерации" .

В случае неизвещения суда, а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается скромный (символический) штраф - на должностных лиц в размере до одной тысячи рублей, на граждан - до пятисот рублей.

При этом, наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан (не являющихся участниками данного гражданского дела), владеющих истребуемым доказательством, от обязанности представления его суду.

Однако, что касается ответственности лица, участвующего в деле, которому суд адресовал запрос об истребовании средства доказывания, ее ГПК РФ не предусмотрел. Это можно считать недостатком ст. 57 ГПК РФ, так как позволяет недобросовестному лицу, участвующему в деле, удерживать у себя истребуемое средство доказывания, не неся при этом ответственности.

По результатам рассмотрения ходатайства об истребовании доказательств суд выносит определение о его удовлетворении или об отказе в его удовлетворении. (!) Обжалованию такие определения не подлежат!

Если, несмотря на приведенные доводы, суд все же отказал в удовлетворении ходатайства, его можно будет заявить повторно при рассмотрении дела в следующей инстанции, указав на необоснованное отклонение.

Ходатайство в суд общей юрисдикции об оказании содействия в собирании и истребовании доказательств (форма) :

Скачать в формате MS Word:
(cкачиваний: 139)

Популярные запросы:

заявление об истребовании доказательств
заявление о судебном запросе
ходатайство об истребовании доказательств гпк
ходатайство об истребовании доказательств через суд
ходатайство об истребовании доказательств в гражданском процессе
образец ходатайства в суд о запросе сведений
пример ходатайства в суд о запросе сведений
шаблон ходатайства в суд о запросе сведений
образец ходатайства об истребовании доказательств
пример ходатайства об истребовании доказательств
шаблон ходатайства об истребовании доказательств
Форма: Ходатайство в суд общей юрисдикции об оказании содействия в собирании и истребовании доказательств