Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и служит источником информации, необходимой для обработки и документа [из п. 5.1.1 ГОСТ 7.32-2001]

На титульном листе приводят следующие сведения:

• вышестоящей организации;
• наименование организации-исполнителя НИР;
• индекс (УДК);
• Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих;
• номера, идентифицирующие отчет;
• грифы и;
• наименование работы;
• наименование отчета;
• вид отчета (заключительный, промежуточный);
• номер (шифр) работы;
• должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
• место и дату составления отчета.

Общие требования

Изложение и отчета выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.38. Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату по ГОСТ 9327 [из п. 6.1.1 ГОСТ 7.32-2001]

Отчет о НИР должен быть выполнен любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием и на одной стороне листа белой бумаги формата через полтора. Цвет должен быть черным, высота букв, цифр и других - не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры: правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, левое и нижнее - 20 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры [из п. 6.1.2 ГОСТ 7.32-2001]

Вне зависимости от способа выполнения отчета напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения [из п. 6.1.3 ГОСТ 7.32-2001]

При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки [из п. 6.1.4 ГОСТ 7.32-2001]

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002 [из п. 6.1.5 ГОСТ 7.32-2001]

Фамилии, названия учреждений, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия [из п. 6.1.6 ГОСТ 7.32-2001]

Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете - по ГОСТ 7.12 [из п. 6.1.7 ГОСТ 7.32-2001]

Построение отчета

Наименования структурных элементов отчета «Список исполнителей», «Реферат», «Содержание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» служат структурных элементов отчета [из п. 6.2.1 ГОСТ 7.32-2001]

Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию [из п. 6.2.2 ГОСТ 7.32-2001]

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример - 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует [из п. 6.2.3 ГОСТ 7.32-2001]

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов [из п. 6.2.4 ГОСТ 7.32-2001]

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с с прописной буквы без точки в конце, не. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой [из п. 6.2.5 ГОСТ 7.32-2001]

Нумерация страниц отчета

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки [из п. 6.3.1 ГОСТ 7.32-2001]

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют [из п. 6.3.2 ГОСТ 7.32-2001]

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу [из п. 6.3.3 ГОСТ 7.32-2001]

Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета

Разделы отчета должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов [из п. 6.4.1 ГОСТ 7.32-2001]

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится

1 Типы и основные размеры

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

2 Технические требования

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

[из п. 6.4.2 ГОСТ 7.32-2001]

Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию [из п. 6.4.3 ГОСТ 7.32-2001]

Если текст отчета подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего отчета [из п. 6.4.4 ГОСТ 7.32-2001]

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д [из п. 6.4.5 ГОСТ 7.32-2001]

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

1. _______
2. _______
   1. _____
   2. _____
3. _______

Если отчет состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер. Номер каждой части следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета, например, «Часть 2» [из п. 6.4.7 ГОСТ 7.32-2001]

Каждый структурный элемент отчета следует начинать с () [из п. 6.4.8 ГОСТ 7.32-2001]

Нумерация страниц отчета и приложений, входящих в состав отчета, должна быть сквозная [из п. 6.4.9 ГОСТ 7.32-2001]

Иллюстрации

Иллюстрации (, графики, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати [из п. 6.5.2 ГОСТ 7.32-2001]

Фотоснимки размером меньше формата A4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги [из п. 6.5.3 ГОСТ 7.32-2001]

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки [из п. 6.5.4 ГОСТ 7.32-2001]

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1 [из п. 6.5.5 ГОСТ 7.32-2001]

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора [из п. 6.5.6 ГОСТ 7.32-2001]

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3 [из п. 6.5.7 ГОСТ 7.32-2001]

Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят [из п. 6.6.1 ГОСТ 7.32-2001]

Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице [из п. 6.6.2 ГОСТ 7.32-2001]

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк [из п. 6.6.4 ГОСТ 7.32-2001]

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

[из п. 6.6.5 ГОСТ 7.32-2001]

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В [из п. 6.6.6 ГОСТ 7.32-2001]

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят [из п. 6.6.7 ГОСТ 7.32-2001]

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы [из п. 6.6.8 ГОСТ 7.32-2001]

Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105 [из п. 6.6.9 ГОСТ 7.32-2001]

Примечания

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не [из п. 6.7.1 ГОСТ 7.32-2001]

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований [из п. 6.7.2 ГОСТ 7.32-2001]

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примечание -______________________________________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Примечания

1_______________________________________________

2_______________________________________________

3_______________________________________________

[из п. 6.7.3 ГОСТ 7.32-2001]

Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X» [из п. 6.8.1 ГОСТ 7.32-2001]

Пояснение значений и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле [из п. 6.8.2 ГОСТ 7.32-2001]

Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример А=а:b, (1)

Одну формулу обозначают - (1)

[из п. 6.8.3 ГОСТ 7.32-2001]

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В. 1) [из п. 6.8.4 ГОСТ 7.32-2001]

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1) [из п. 6.8.6 ГОСТ 7.32-2001]

Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул [из п. 6.8.7 ГОСТ 7.32-2001]

В отчете допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами [из п. 6.8.8 ГОСТ 7.32-2001]

Ссылки

В отчете допускаются ссылки на данный документ, стандарты, и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом [из п. 6.9.1 ГОСТ 7.32-2001]

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа [из п. 6.9.2 ГОСТ 7.32-2001]

При ссылках на стандарты и указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1 [из п. 6.9.3 ГОСТ 7.32-2001]

Титульный лист

Титульный лист содержит:

• наименование вышестоящей или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель, наименование организации (в том числе и сокращенное);
• индекс УДК, код ВКГ Общероссийского классификатора продукции (ОКП) (для отчетов о НИР, предшествующих разработке и продукции) и номер государственной регистрации НИР, проставляемые организацией-исполнителем, а также надпись «Инв. №» - эти данные размещаются одно под другим;
• специальные отметки (при наличии в отчете численных данных о веществ и материалов в этой части проставляется аббревиатура ГСССД - государственная служба стандартных справочных данных);
• гриф, гриф.

Гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной, ее расшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет.

Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования, печати согласующей организации.

Если согласование проводилось письмом, следует указывать сокращенное наименование согласующей организации, исходящий номер и дату письма.

В реквизитах «гриф согласования» и «гриф утверждения» составные части, состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал, а сами составные части отделяют друг от друга 1,5 межстрочным интервалом.

и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 10 апреля 2000 г. следует оформлять 10.04.2000:

• вид документа - строчными буквами с первой прописной, наименование НИР - прописными буквами, наименование отчета - строчными буквами в круглых скобках, вид отчета (промежуточный или заключительный) - строчными буквами с первой прописной (если наименование НИР совпадает с наименованием отчета, то его печатают прописными буквами);
• шифр государственной научно-технической программы, шифр работы, присвоенный организацией-исполнителем;
• должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших отчет, ниже личных подписей проставляют даты подписания (если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то допускается переносить их на следующую страницу);
• город и год выпуска отчета.

[из п. 6.10.1 ГОСТ 7.32-2001]

Примеры оформления титульных листов приведены в приложении Б [из п. 6.10.2 ГОСТ 7.32-2001]

Список исполнителей

Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей (если печатается в несколько строк, то печатать через 1), затем оставляют свободное поле для подлинных, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей и. Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела) и фактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем. Для соисполнителей следует также указывать наименование организации-соисполнителя [из п. 6.11.1 ГОСТ 7.32-2001]

Пример оформления списка исполнителей приведен в приложении В [из п. 6.11.2 ГОСТ 7.32-2001]

Перечень обозначений и сокращений, условных обозначений, символов, единиц физических величин и терминов

Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа - их детальную расшифровку [из п. 6.12 ГОСТ 7.32-2001]

Список использованных источников

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа [из п. 6.13 ГОСТ 7.32-2001]

Приложения

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа [из п. 6.14.1 ГОСТ 7.32-2001]

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения «Библиография», которое располагают последним [из п. 6.14.2 ГОСТ 7.32-2001]

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой [из п. 6.14.3 ГОСТ 7.32-2001]

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А» [из п. 6.14.4 ГОСТ 7.32-2001]

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения [из п. 6.14.5 ГОСТ 7.32-2001]

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. При необходимости такое приложение может иметь «Содержание» [из п. 6.14.6 ГОСТ 7.32-2001]

Приложениям или частям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в коде документа ее порядкового номера [из п. 6.14.7 ГОСТ 7.32-2001]

ПРИЛОЖЕНИЕ А (обязательное) - Пример составления реферата на отчет о НИР

Отчет 85 с., 2 ч., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил.

РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ, ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ. ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ

Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.

Цель работы - разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.

В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.

В результате исследования впервые были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м3/с, вторая -до 0,33 м3/с.

Основные конструктивные и технико-эксплуатационные показатели: высокая точность измерения при больших значениях расхода газа.

Степень внедрения - вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.

Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов. Обе установки могут применяться для градуировки и поверки промышленных ротационных счетчиков газа, а также тахометрических расходомеров.

заключительный отчет, промежуточный отчет

[из п. 7 ГОСТ 7.32-2001]

• При воспроизведении материалов портала обязательна установка активной гиперссылки на источник - страницу с этой публикацией на сайт.

Когда вы выиграли конкурс, вам предстоит, в числе прочего, подготовить и подписать с Заказчиком государственный контракт на проведение работ, техническое задание и календарный план. Эти документы определяют порядок, последовательность и суть выполняемых работ. В соответствии с этими документами выполняется приемка результатов работы, которые должны быть представлены в отчете о научно-исследовательской работе. Все эти документы готовятся вашей организацией, а далее согласовываются и утверждаются с Заказчиком и организацией Монитором.

Для участников, впервые выигравших конкурс на проведение научно-исследовательских работ, мы размещаем на сайте «Экспир» несколько публикаций, поясняющих порядок подготовки и ведения документации по НИР. Предполагается подготовить материалы по следующим относящимся к НИР документам:

• Государственный контракт;
• Техническое задание;
• Календарный план;
• Отчет о научно-исследовательской работе.

Документация по НИР, проводимым по государственным контрактам, должна готовиться по определенным правилам и соответствовать требованиям, которые изложены в конкурсной документации. Правила и требования, предъявляемые к указанным выше документам, не всегда просты. Мы надеемся, что подготовленные нами публикации помогут с оформлением указанных документов и послужат полезным источником информации.

Отчет о научно-исследовательской работе

Отчет о НИР – это научно-технический документ, в котором в структурированной форме излагаются основные данные, относящиеся к научно-исследовательской работе: формулируется научно-техническая проблема, описываются решаемые в ходе работы задачи; приводится описание процесса исследования и результатов, полученных в ходе работы.

После завершения НИР составляется заключительный отчет. Если в Техническом задании предусмотрено несколько этапов, то по результатам этапов составляются промежуточные отчеты. Сроки подготовки отчетов указываются в Календарном плане выполняемой научно-исследовательской работы.

В отчете о научно-исследовательской работе материалы должны быть представлены в систематизированном виде. Как это должно быть сделано, определяет «ГОСТ 7.32 – 2001» – официальный документ, которым нужно руководствоваться при подготовке отчета. Как и каждый ГОСТ, этот документ составлен весьма формализовано. В ГОСТ 7.32 приводится детальное описание порядка составления отчета, структурных элементов, из которых отчет должен состоять, приводятся требования к структурным элементам отчета и правила их оформления. ГОСТ 7.32 содержит ссылки на другие государственные стандарты.

Многие детали, относящиеся к написанию отчета, имеет смысл рассмотреть с пояснениями и проиллюстрировать примерами. Поэтому в серии публикаций, рассматривающих «Отчет о НИР», отдельно выделяются:

• Общая структура отчета;
• Требования к содержанию структурных элементов отчета;
• Правила оформления отчета.

В этих публикациях вы найдете все необходимые сведения для правильного оформления отчета о НИР.

Общая структура отчета

Отчет о научно-исследовательской работе по структуре, содержанию и оформлению составляется по правилам, определяемым ГОСТ 7.32 – 2001. Указанный государственный стандарт введен 01.07.2002 г., и именно этим документом надлежит руководствоваться при подготовке материалов к отчету, а далее и при написании отчета.

Государственный стандарт ГОСТ 7.32 – 2001 не единственный документ, которому необходимо следовать при подготовке отчета. ГОСТ 7.32 – 2001 ссылается и на другие относящиеся к подготовке научно-технической документации стандарты. Правда, не все стандарты из перечисленных в ГОСТ 7.32 – 2001 действуют в настоящее время. Некоторые отменены, некоторые заменены новыми. Как можно найти требуемые для работы стандарты и проверить их актуальность, мы рассмотрим ниже.

Данная публикация содержит три раздела.

1. В первом разделе «Отчет о научно-исследовательской работе» приводятся основные определения, даются ссылки на источники, из которых можно получить дополнительную информацию.
2. Раздел «Основные положения ГОСТ 7.32» рассматривает, где и какие относящиеся к оформлению отчета рекомендации можно найти. Для удобства материал этого раздела представлен разделам, структурно соответствующим ГОСТ.
3. В «Приложении А» перечисляются государственные стандарты, на которые можно найти ссылки в данной публикации, показывается действующий в настоящий момент статус перечисленных стандартов, приводятся источники, в которых можно найти необходимую по перечисленным стандартам информацию.

Ниже рассматривается общая структура отчета.

1. Отчет о научно-исследовательской работе

Отчет о научно-исследовательской работе является официальным документом, завершающим исследование или этап исследования.

Структура и правила оформления отчета регламентируются межгосударственным стандартом ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Указанный стандарт относится к системе стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Стандарт введен в действие с 01.07.2002г. взамен ГОСТ 7.32 – 91 и представляет собой 21-страничный документ.

Государственные стандарты являются официальными документами, информацию по которым (в том числе бесплатно) можно получить на информационном портале по стандартизации федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (http://standard.gost.ru/). Официальный текст ГОСТ 7.32 – 2001 размещен на сайте данного агентства. На этом же портале размещена другая справочная информация по стандартам. В частности, указывается, действует ли стандарт в настоящее время, а если его действие прекращено, то каким стандартом следует руководствоваться в настоящее время.

Данная публикация подсказывает, на какие разделы ГОСТ 7.32 – 2001 нужно ориентироваться при подготовке отчета, но официальный текст стандарта нужно читать по оригинальному источнику. Загрузить текст ГОСТ 7.32 – 2001 можно и с сайтов образовательных или научных организаций в Интернете, например, отсюда .

В ГОСТ 7.32, как и в других стандартах, записано, что частичное или полное воспроизведение, тиражирование и распространение государственных стандартов в качестве официальных изданий без разрешения Госстандарта России не допускается. Копии стандарта, полученные из иных источников в Интернет, считаться официальными документами не могут.

ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе» содержит ссылки на другие стандарты, их перечень приводится ниже, в Приложении А к данной статье.

Как должен быть составлен отчет:

Как должен быть составлен отчет, определяется в шести разделах основной части ГОСТ. Ниже перечислены эти разделы:

1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Общие положения
4. Структурные элементы отчета
5. Требования к содержанию структуры элементов отчета
6. Правила оформления отчета.

Для пояснения применения положений, изложенных в основной части ГОСТ, в его тексте приводятся три приложения:

• Приложения А Пример составления реферата на отчет о НИР;
• Приложение Б Примеры оформления титульных листов;
• Приложение В Пример оформления списка исполнителей.

В этих приложениях показаны примеры, которые удобно использовать в качестве шаблонов при составлении собственных отчетов. Имеет смысл ознакомиться с этими примерами, а далее (если понадобиться, и самостоятельно поискать другие примеры в Интернете).

2. Основные положения ГОСТ 7.32 – 2001

Стандарт определяет все необходимые сведения для правильного оформления отчета о НИР. На эти сведения обращают внимание и этими сведениями руководствуются как заказчик, так и организация-монитор при приемке работы. Поэтому отсутствие некоторых обязательных элементов может задержать или серьезно отложить приемку работы или этапа.

2.1 Область применения

Данный раздел относит ГОСТ 7.32 к отчетам о фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских работах (НИР) по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими организациями, высшими учебными заведениями, научно-производственными и производственными объединениями, промышленными предприятиями, акционерными обществами и другими организациями.

ГОСТ 7.32 – 2001 не распространяется на отчеты о НИР гуманитарного профиля.

В этом разделе стандарта приводятся документы (стандарты), на которые ссылается ГОСТ 7.32 – 2001. Гост введен в действие в 2002 году, поэтому не все из перечисленных в ГОСТ 7.32 – 2001 нормативных ссылок актуальны к настоящему времени. Во многие документы внесены изменения (новые редакции), часть документов принята заново, отдельные документы утратили силу. Перечень этих документов приводится в примечании к данной публикации. Там же указываются ссылки, по которым можно получить документы (как указывалось ранее, официальные документы лучше получать на сайте федерального агентства по техническому регулированию и метрологии http://standard.gost.ru/).

Обращайте внимание на используемые вами стандарты. Они перечисляются в различных документах, относящихся к НИР. Но следовать при оформлении нужно всегда тем стандартам, которые действуют в настоящее время.

2.3 Общие положения

Данный раздел определяет понятие «Отчет о НИР», соотносит написание отчета с Календарным планом и Техническим заданием на НИР, определяет ответственность за содержание данных в представленном отчете и ответственность за соответствие отчета требованиям ГОСТ 7.32 – 2001. Данный ГОСТ определяет обязательность проведения нормоконтроля и рекомендует использовать для этого ГОСТ 2.111.

Обратите внимание! Подпись нормоконтролёра обязательно присутствует на отчете.

2.4 Структурные элементы отчета

В отчете о НИР должны быть в обязательном порядке представлены разделы, называемые в ГОСТ структурными элементами отчета. Гост определяет обязательные и необязательные структурные элементы, называя условия, при которых необязательный элемент может быть опущен.

Отчет о НИР должен содержать следующие структурные элементы (определяется разделом 4 ГОСТ 7.32-2001). Их перечень с указанием раздела и примечаний приводится в таблице 1.

Таблица 1. Структурные элементы отчета

Структурные элементы, не являющиеся обязательными, включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР с учетом требований разделов 5 и 6. Наименования структурных элементов служат заголовками отчета. Титульный лист не именуется, а другие структурные элементы должны быть названы так, как в Таблице 1: Список исполнителей, Реферат, Содержание и т.д.

ВНИМАНИЕ! Обязательные структурные элементы потому и называются обязательными, что должны присутствовать в отчете ОБЯЗАТЕЛЬНО!

2.5 Требования к содержанию структуры элементов отчета

ГОСТ перечисляет структурные элементы составных частей (разделов) отчета. Для определенности в разделе 2.5 ГОСТ определяется, что должно быть представлено в каждой составной части отчета.

Здесь определяется содержание каждого структурного элемента, указывается, какая информация должна присутствовать обязательно, а какая может быть опущена. В этом разделе имеются ссылки на другие стандарты. Данный раздел стандарта весьма объемен. Его необходимо разбирать с примерами, поэтому его имеет смысл рассмотреть в отдельной публикации (см. Требования к содержанию структурных элементов отчета).

2.6 Правила оформления отчета

В п. 2.5 указано, что должно быть написано в каждой составной части отчета. В п. 2.6 указывается, как эта информация должна быть оформлена.

Правила оформления отчета тесно связаны с предшествующим разделом. Также, как и раздел 2.5, этот раздел весьма объемен и насыщен деталями. В нем рассматриваются:

• общие положения;
• правила построения отчета;
• нумерация страниц;
• нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета;
• использование иллюстраций;
• использование таблиц;
• использование примечаний;
• оформление формул и уравнений;
• оформление ссылок;
• оформление отдельных структурных элементов отчета (титульного листа, списка исполнителей);
• оформление перечней (обозначений и сокращений, условных обозначений, символов, терминов, единиц физических величин);
• оформление списка использованных источников;
• правила оформления приложений.

Этот раздел, как и раздел «Требования к содержанию структуры элементов отчета», будет в деталях рассмотрен отдельно (см. Правила оформления отчета).

2.7 Приложения

Требования к структурным элементам отчета объемны, правила оформления многочисленны и изобилуют деталями. Поэтому в ГОСТ 7.32 включены примеры оформления некоторых структурных элементов отчета.

В данном разделе ГОСТ 7.32 приводятся примеры оформления некоторых структурных элементов отчета о НИР:

• Приложения А: Пример составления реферата на отчет о НИР
• Приложение Б: Примеры оформления титульных листов
• Приложение В: Пример оформления списка исполнителей

Во многих случаях эти примеры могут служить шаблонами при оформлении отчетов. В более сложных случаях следует пользоваться текстом ГОСТ 7.32 или поискать примеры в Интернет (уточняя детали по тексту стандарта).

Приложение А

Государственные стандарты, на которые имеются ссылки в данной публикации:

В этом приложении показаны ссылки на те стандарты, которые встречаются в ГОСТ 7.32. Не все стандарты, из упоминаемых в ГОСТ, действуют в настоящее время. Как это определить и какими новыми стандартами нужно руководствоваться, показано ниже.

В стандарте ГОСТ 7.32 – 2001 использованы ссылки на следующие стандарты:

А.1 ГОСТ 2.105 - Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. Найти стандарт можно по ссылке:

А.2 ГОСТ 2.111-68 (в настоящее время 2.111-2013) Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль. Это стандарт для ознакомления можно посмотреть по следующему адресу:

А.3 ГОСТ 6.38.-90 - Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Стандарт в настоящее время утратил силу: см.

А.4 ГОСТ 7.1-84 (в настоящее время действует новая версия: 7.1-2003) - Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. Текст можно почитать по следующей ссылке:

А.5 ГОСТ 7.54-88 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования

Упоминаемый стандарт в настоящее время утратил силу: детально см.

А.6 ГОСТ 7.9-95 - Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования.

А.7 ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

Упоминаемый стандарт в настоящее время утратил силу: см.

Но есть действующий стандарт с другим номером:

Р 7.0.12-2011 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила

А.8 ГОСТ 8.417-81 (в настоящее время действует 8.417-2002) Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин

Этот стандарт можно загрузить с адреса:

А.9 ГОСТ 13.1.002-80 (в настоящее время действует 13.1.002-2003) Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы

А.10 ГОСТ 15.011-82 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок проведения патентных исследований. В настоящее стандарт время утратил силу: см.

Более новая версия текста стандарта действует в настоящее время:

ГОСТ 15.011-96 Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения

А.11 ГОСТ 9327 . - Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы

Данный стандарт можно посмотреть по адресу:

Как выше указывалось, с текстом стандартов нужно знакомиться на сайте РОССТАНДАРТА, но в Интернете имеется множество других (неофициальных) источников, например, принадлежащих университетам или организациям науки. Для приведенных выше стандартов показаны ссылки, по которым можно найти их текст.

Самостоятельно найти страницу сайта РОССТАНДАРТА, на которой можно проверить статус ГОСТ, достаточно сложно. Поэтому требуемая ссылка на Каталог национальных стандартов приводится ниже:

Чтобы перейти к поиску, нужно кликнуть на элементе выдвигаемого меню «Каталог национальных стандартов», после чего в открывшейся форме кликнуть на текстовом поле «Поиск по базе». Откроется форма (Рисунок А.1), поля которой можно использовать для ввода поисковой информации.

Поиск удобно проводить как по номеру стандарта, так и ключевым словам. Для выполнения поискового запроса необходимо указать значение в поле с контрольным вопросом (в левом нижнем углу формы), а затем нажать кнопку «Искать».

Рисунок А.1 – Форма с полями поиска стандартов

На рисунке А.2 приведены результаты запроса, касающиеся стандарта ГОСТ 7.1-84 - Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

Рисунок А.2 – Результат обработки запроса

Рисунок А.3 – Описание статуса стандарта

Таблица дает информацию, о текущем состоянии стандарта. Эту информацию можно использовать и для дальнейшего поиска.

Введение

Отчет о НИР--научно-технический документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывающий процесс или результаты научно-технического исследования или состояние научно-технической проблемы.

При выполнении НИР, кроме заключительного отчета о работе в целом, могут быть составлены промежуточные отчеты по отдельным этапам НИР. Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю в организации-исполнителе. При проведении нормоконтроля рекомендуется руководствоваться ГОСТ 2.111.

Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, и за соответствие его требованиям настоящего стандарта несет организация-исполнитель. Структурными элементами отчета о НИР являются: титульный лист; список исполнителей; реферат; содержание; перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов; введение; основная часть; заключение; список использованных источников; приложения.

Целью данной работы является изучение сущности и правил написания научно-исследовательской работы.

В соответствии с целью выделяются следующие задачи работы:

В теоретической части рассмотретьотчет о результатах научно-исследовательской работы (НИР), формы оформления результатов НИР. Структура и составные части отчета о НИР: содержание, введение, основная часть, заключение. Основные требования по оформлению.

Выполнить практическое задание.

Разработать словарь терминов.

Отчет о результатах научно-исследовательской работы (НИР)

научная исследовательская работа отчет

По окончании НИР (этапа / стадии) необходимо сдать заключительный отчет. Отчет представляется вместе с информационной картой (ИК). Отчет должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственного стандарта, регламентирующего общие требования к отчету и правила его оформления .

Общие требования и правила оформления

Отчет о НИР является научно-техническим документом, который содержит исчерпывающие систематизированные сведения о выполненной работе (ее этапе). Выпуск отчета о НИР должен быть предусмотрен техническим заданием, планом или программой выполнения работы. При выполнении НИР могут быть выпущены заключительный отчет о работе в целом и промежуточные отчеты по отдельным этапам НИР. Отчет о НИР составляется исполнителями работы, рассматривается и утверждается в установленном порядке.

Общими требованиями к отчету являются:

Четкость и логическая последовательность изложения материала;

Убедительность аргументации;

Краткость и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;

Конкретность изложения результатов работы;

Одновременно с подготовкой отчета ответственный исполнитель в соответствии с установленным порядком государственной регистрации и учета НИР заполняет информационную карту утвержденного образца.

Отчет о НИР (ее этапе) должен содержать:

Титульный лист;

Список исполнителей;

Реферат;

Перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов;

Введение;

Основную часть;

Заключение;

Список использованных источников;

Приложения.

Титульный лист является первым листом отчета и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. На титульном листе приводят следующие сведения:

1) наименование организации - исполнителя НИР;

3) номер государственной регистрации, а также инвентарный номер отчета (организацией-исполнителем не проставляется). Эти данные размещаются одно под другим;

4) графы согласования и утверждения;

5) наименование работы;

6) наименование отчета;

7) вид отчета (заключительный, промежуточный)

8) номер (шифр) темы;

9) должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;

10) место и дата составления отчета.

Если отчет о НИР состоит из двух и более книг, каждая книга должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой книги и содержащей сведения, относящиеся к данной книге.

В список должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы.

Если отчет выполнен одним исполнителем, его фамилию, должность, ученое звание и подпись помещают на титульном листе.

Реферат должен содержать:

Сведения об объеме, количестве иллюстраций, таблиц, количестве книг отчета, количестве использованных источников, языке (если текст написан не на русском языке);

Перечень ключевых слов;

Текст реферата.

Перечень ключевых слов должен характеризовать содержание реферируемого отчета. Перечень должен включать от 5 до 15 ключевых слов в именительном падеже, напечатанных в строку, через запятые.

Текст реферата должен отражать:

Объект исследования или разработки;

Цель работы;

Метод исследования и аппаратуру;

Полученные результаты и их новизну;

Основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики.

Область применения;

Экономическую эффективность или значимость работы;

Прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если отчет не содержит сведений по какой-либо структурной части реферата, то в реферате отражают только оставшиеся части, сохраняя последовательность изложения .

Содержание включает наименование введение, всех разделов, подразделов и пунктов (если они имеют наименование) и заключение с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР. При оформлении отчета, состоящего из двух или более частей (книг), в каждой из них должно быть свое «Содержание». При этом в первой книге помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих -- только содержание соответствующей части. Допускается в первой книге вместо содержания последующих книг указывать только их наименование. В отчете о НИР объемом менее 10 страниц содержание допускается не составлять.

Если в отчете принята специфическая терминология, а также употребляются малораспространенные сокращения, новые символы, обозначения и т. п., то их перечень должен быть представлен в отчете в виде отдельного списка. Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева (в алфавитном порядке) приводят, например, сокращение, справа -- его детальную расшифровку.

Если в отчете специальные термины, сокращения, символы, обозначения и т. п. повторяются менее трех раз, ПЕРЕЧЕНЬ не составляют, а их расшифровку приводят в тексте при первом упоминании.

Введение отчета должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи исследований на этапе и их место в выполнении НИР в целом и обоснование выделения этапа.

Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.

Основная часть отчетов о научно-исследовательских работах должна содержать данные, отражающие существо, методику и основные результаты выполненной НИР.

Основная часть должна содержать:

Выбор направления исследований, включающий обоснование выбора принятого направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, разработку общей методики проведения НИР;

Теоретические и (или) экспериментальные исследования, включающие определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики, обоснование выбранного метрологического обеспечения работ, данные об объектах измерений, измеряемых величинах и средствах измерений, их метрологические характеристики, оценку правильности и экономичности выбора средств измерений и методик выполнения измерений, сведения об их аттестации, оценку погрешности измерений, полученные экспериментальные данные;

Обобщение и оценка результатов исследований, включающие оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

В зависимости от особенностей выполнения НИР основную часть излагают в виде текста, таблицы, сочетания иллюстраций и таблиц или сочетания текста, иллюстраций и таблиц.

Основную часть отчета следует делить на разделы и пункты. Разделы основной части могут делиться на пункты или на подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.

Заключение должно содержать:

Краткие выводы по результатам выполненной НИР или отдельных ее этапов, оценку полноты решений поставленных задач, разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР, оценку технико-экономической эффективности внедрения. В заключении к отчету о НИР, для которой определение технико-экономического эффекта невозможно, необходимо указывать народно-хозяйственную, научную, социальную ценность результатов работы;

Оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

Список использованных источников должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.

Материалы, дополняющие отчет;

Промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

Таблицы вспомогательных цифровых данных;

Протоколы и акты испытаний;

Описания аппаратуры и приборов, примененных при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

Инструкции и методики, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, разработанных в процессе выполнения НИР;

Иллюстрации вспомогательного характера;

Копию технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;

Акты внедрения результатов исследований и др.

Завершая магистратуру, учащийся обязан пройти научно исследовательскую практику. Это возможность закрепить все накопленные в теории знания и развить практические навыки их применения, так необходимые в будущей профессии. По итогам своей деятельности студент составляет отчет и представляет своему куратору.

Научно исследовательская практика (НИР) магистрантов

Практика для магистрантов является обязательным этапом образовательного процесса на любых направлениях – экономика, юриспруденция, педагогика и т.д. Проходить ее должен каждый магистрант по окончании учебного семестра. Объем и график прохождения НИР согласуется с научным руководителем. Место для своей временной работы магистрант также согласует с учебной кафедрой.

Цели и задачи НИР

Целью практики можно назвать систематизацию теоретической базы, накопленной за период обучения, а также формирование навыков ведения научных изысканий путем постановки и решения задач по теме диссертации.

Главной задачей научно-исследовательской работы (НИР) студента является наработка опыта в исследовании поставленной проблемы, подбор аналитических материалов для написания выпускной работы.

За время НИР студент изучает:

• информационные источники по теме своего диссертационного исследования;
• методы моделирования, сбора данных;
• современные программные продукты;
• правила подготовки научно-технических отчетов.

По итогам НИР магистрант должен окончательно сформулировать тему своей диссертации, доказать актуальность и практическую ценность этой темы, разработать программу ее изучения и самостоятельно реализовать научное исследование.

Место и особенности прохождения научно-исследовательской практики

Научно-исследовательская практика, может осуществляться на базе организации любой сферы деятельности и формы собственности, учреждении системы высшего образования, в органе государственного или муниципального управления.

Научно-исследовательская практика для магистранта состоит из этапов:

1. Предварительный этап (подготовка плана работы)
2. Основной исследовательский этап
3. Составление отчета

Аттестация магистранта по результатам его работы осуществляется на основании защиты представленного отчета.

Для организации НИР необходимо:

1. Подобрать место будущей практики, согласовав его с руководителем;
2. Заключить договор между выбранной базой практики и ВУЗом;
3. Направляя студентов на практику, куратор магистров организует собрание на кафедре ВУЗа и обеспечивает учащихся программой практики, дневником, направлением, индивидуальным заданием и иными необходимыми документами.

Руководитель НИР от университета:

• помогает написать индивидуальный план для студента;
• изучает и оценивает аналитические материалы, собранные в ходе работы и дневник;
• осуществляет общее руководство исследовательским процессом.

На весь период практики организация предоставляет магистранту рабочее место. За текущее руководство научно-исследовательской работой (НИР) студента ответственен руководитель практики от организации.

В его задачи входит:

• составление вместе с магистрантом плана выполнения программы;
• наблюдение за деятельностью учащегося и оказание ему помощи при необходимости;
• контроль хода выполнения составленной программы;
• проверка аналитических материалов, отобранных в процессе исследовательской работы;
• написание отзыва (характеристики);
• помощь в составлении отчетности.

В период практики работа студента должна быть организована исходя из логики работы над магистерской диссертацией. В соответствии с выбранной темой составляется программа исследований. Магистранты обязаны регулярно делать записи в своих дневниках о всех этапах проводимой работы. По завершении исследовательской деятельности требуется написать отчет о прохождении научно исследовательской практики магистранта и представить готовый отчет руководителю на кафедру своего ВУЗа.

Отчет по научно исследовательской практике

Все собранные в результате практики материалы и дневниковые записи систематизируются и анализируются. На их основе магистрант должен сделать отчет, который в установленные учебным планом сроки передается научному руководителю на проверку. Последним этапом является защита отчета перед своим руководителем и комиссией. По итогам защиты выставляется оценка и оформляется допуск к следующему семестру.

Практика оценивается на основе отчетной документации, составляемой магистрантом и его защитой. В ее состав входит: готовый отчет о прохождении практики и дневник.

Структура отчета по НИР

Отчет по практике содержит 25 – 30 страниц и должен иметь следующую структуру:

1. Титульный лист.

2. Введение, в том числе:

2.1. Цель НИР, место и период ее прохождения.

2.2. Список выполненных заданий.

3. Основная часть.

4. Заключение, включающее:

4.1. Описание приобретенных практических навыков.

4.2. Индивидуальные выводы о ценности проведенного исследования.

5. Список источников.

6. Приложения.

Также основная содержательная часть отчета по НИР включает:

• перечень библиографических источников по теме диссертации;
• обзор существующих научных школ по теме исследования. Обычно оформляется в виде таблицы;
• рецензию на подходящую по теме научную публикацию;
• результаты разработки теоретической базы научного исследования по своей теме и реферативный обзор (актуальность, степень разработанности направления в различных исследованиях, общая характеристика предмета, цели и задач собственного научного исследования и т.д.). Если итоги исследований были представлены магистрантом на конференциях или публиковались статьи в журналах, то их копии прилагаются к отчету.

Основными критериями оценки для отчета выступают:

• логика и структурированность изложения материала исследования, полнота раскрытия темы, целей и задач исследования;
• творческий подход к обобщению и анализу данных с использованием новейших научных методов;
• навыки четкого и последовательного изложения материала, оформления результатов своей работы, навыки владения современными методами исследования, подбора демонстрационных материалов;

От правильности написания отчета зависит итоговая оценка, поэтому стоит отнестись к его составлению с должным вниманием. Можно даже обратиться к своему научному руководителю и попросить пример отчета по научно исследовательской практике магистранта. Такой пример поможет избежать ошибок в составлении и оформлении документа, а значит и необходимости переделывать работу.

Прохождение научно-исследовательской практики является важным этапом подготовки к написанию магистерской диссертации. На базе полученных данных, грамотно составленного отчета и записей дневника практиканта в дальнейшем формируется выпускная работа.

М Е Ж Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ

Структура и правила оформления

(c поправками от 20.02.2002 и изменениями от 30.06.2006)

System of standards on information, librarianship and publishing. The research report.

Structure and rules of presentation

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Всероссийским институтом научной и технической информации, Всероссийским научно-техническим информационным центром и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации МТК191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»

ВНЕСЕН Госстандартом России

2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (отчет Технического секретариата 1 19 от 22 мая 2001 г.)

3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 4 сентября 2001 г. 1 367-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.32-2001 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 2002 г.

4 ВЗАМЕН ГОСТ 7.3291

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления научных и технических отчетов, а также правила для тех случаев, когда единая процедура оформления будет содействовать обмену информацией, совершенствуя обработку отчета в информационной системе.

Настоящий стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских работ (НИР) по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими организациями, высшими учебными заведениями, научно-производственными и производственными объединениями, промышленными предприятиями, акционерными обществами и другими организациями.

Положения настоящего стандарта могут быть использованы при подготовке отчета в других сферах научной деятельности.

Стандарт не распространяется на отчеты о НИР гуманитарного профиля.

2 Нормативные ссылки

ГОСТ 1.593 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов

ГОСТ 2.10595 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.11168 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль

ГОСТ 6.3890 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТ 7.184 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.995 (ИСО 21476) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 7.1293 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 7.5488 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования

ГОСТ 8.41781 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин

ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

ГОСТ 13.1.00280 Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы

ГОСТ 13.1.002-2003 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы

5 Требования к содержанию структурных элементов отчета

5.1 Титульный лист

5.1.1 Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

5.1.2 На титульном листе приводят следующие сведения:

• наименование вышестоящей организации;
• наименование организации-исполнителя НИР;
• индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
• коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;
• номера, идентифицирующие отчет;
• грифы согласования и утверждения;
• наименование работы;
• наименование отчета;
• вид отчета (заключительный, промежуточный);
• номер (шифр) работы;
• должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
• место и дату составления отчета.

5.1.3 Если отчет о НИР состоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части.

5.1.4 Титульный лист следует оформлять в соответствии с .

5.2 Список исполнителей

5.2.1 В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы.

5.2.2 Если отчет выполнен одним исполнителем, то его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе отчета.

5.2.3 Список исполнителей следует оформлять в соответствии с .

5.3 Реферат

5.3.1 Общие требования к реферату на отчет о НИР - по ГОСТ 7.9.

5.3.2 Реферат должен содержать:

• сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников;
• перечень ключевых слов;
• текст реферата.

5.3.2.1 Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными прописными буквами в строку через запятые.

5.3.2.2 Текст реферата должен отражать:

• объект исследования или разработки;
• цель работы;
• метод или методологию проведения работы;
• результаты работы и их новизну ;
• основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
• степень внедрения;
• рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;
• область применения;
• экономическую эффективность или значимость работы;
• прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

5.3.3 Пример составления реферата приведен в .

5.4.1 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР.

5.4.2 При составлении отчета, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих - только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.

5.4.3 В отчете о НИР объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

5.5 Нормативные ссылки

5.5.1 Структурный элемент «Нормативные ссылки» содержит перечень стандартов, на которые в тексте стандарта отчёта дана ссылка.

5.5.2 Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР использованы ссылки на следующие стандарты».

5.5.3 В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.

5.6 Определения

5.6.1 Структурный элемент "Определения" содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР.

5.6.2 Перечень определений начинают со слов: "В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями".

5.7 Обозначения и сокращения

5.7.1 Структурный элемент "Обозначения и сокращения" содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИР.

5.7.2 Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями.

5.7.3 Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе "Определения, обозначения и сокращения".

5.8 Введение

5.8.1 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

5.8.2 Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи этапа исследований, их место в выполнении НИР в целом.

5.8.3 Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.

5.9 Основная часть

5.9.1 В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИР.

5.9.2 Основная часть должна содержать:

а) выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения НИР;

б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;

в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и технико-экономической эффективности их внедрения и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

5.9.3 Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов проводятся по ГОСТ 7.54, единицы физических величин - по ГОСТ 8.417.

5.10 Заключение

Заключение должно содержать:

• краткие выводы по результатам выполненной НИР или отдельных ее этапов;
• оценку полноты решений поставленных задач;
• разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР;
• оценку результаты оценки технико-экономической эффективности внедрения;
• оценку результаты оценки научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

5.11 Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.

5.12 Приложения

В приложения могут быть включены:

• промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
• таблицы вспомогательных цифровых данных;
• протоколы испытаний;
• описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
• заключение метрологической экспертизы;
• инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР;
• иллюстрации вспомогательного характера;
• копии технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;
• протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом совете;
• акты внедрения результатов НИР и др.

5.12.2 В приложения к отчету о НИР, предшествующему постановке продукции на производство, должен быть включен проект технического задания на разработку (модернизацию) продукции или документ (заявка, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требования к продукции.

5.12.3 В приложения к отчету о НИР, в составе которой предусмотрено проведение патентных исследований, должен быть включен отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ 15.011 , библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате выполнения НИР, - по ГОСТ 7.1.

5.12.4 Приложения следует оформлять в соответствии с 6.14 .

6 Правила оформления отчета

6.1 Общие требования

6.1.1 Изложение текста и оформление отчета выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.38 . Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327. Допускается применение формата A3 при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата.

6.1.2 Отчет о НИР должен быть выполнен любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Полужирный шрифт не применяется.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, левое и нижнее - 20 мм.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - не менее 10 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм, левое - не менее 30 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

6.1.3 Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

6.1.4 При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

6.1.5 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов отчета , помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002.

6.1.6 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

6.1.7 Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете - по ГОСТ 7.12.

6.2 Построение отчета

6.2.1 Наименования структурных элементов отчета «Список исполнителей», «Реферат», «Содержание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов отчета.

6.2.1 Наименования структурных элементов отчета "СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ", "РЕФЕРАТ", "СОДЕРЖАНИЕ", "ОПРЕДЕЛЕНИЯ", "ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ", "ВВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ", "ПРИЛОЖЕНИЕ" служат заголовками структурных элементов отчета. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

6.2.2 Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

6.2.3 Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример - 1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

6.2.4 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

6.2.5 Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

6.3 Нумерация страниц отчета

6.3.1 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки,

6.3.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

6.3.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.

Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.

6.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета

6.4.1 Разделы отчета должны иметь порядковые номера в пределах всего документа отчета , обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

6.4.2 Если документ отчет не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Пример

1 Типы и основные размеры

1.1

1.2 } Нумерация пунктов первого раздела отчета

1.3

2 Технические требования

2.1

2.2 } Нумерация пунктов второго раздела отчета

2.3

Если отчет имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2 } Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела отчета

3.1.3

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1

3.2.2 } Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела отчета

3.2.3

6.4.3 Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.

6.4.4 Если текст отчета подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего отчета.

6.4.5 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

6.4.6 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте отчета на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв е, з, й, о, ч, ъ, ы, ь).

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) __________

б) __________

1) ______

2) ______

в) __________

6.4.7 Если отчет состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер. Номер каждой части следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета, например, "Часть 2".

6.4.8 Каждый структурный элемент отчета следует начинать с нового листа (страницы).

6.4.9 Нумерация страниц отчета и приложений, входящих в состав отчета, должна быть сквозная.

6.5 Иллюстрации

6.5.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

6.5.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

6.5.3 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

6.5.4 Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1". Слово "рисунок" и его наименование располагают посередине строки.

6.5.5 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

6.5.6 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.

6.5.7 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

6.6 Таблицы

6.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

6.6.2 Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

6.6.3 На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.

6.6.4 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

6.6.4 Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица", ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова "Продолжение таблицы" и указывают номер таблицы.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

6.6.5 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на .

Рисунок 1

6.6.6 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе отчете одна таблица, то она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица B.1", если она приведена в приложении В.

6.6.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

6.6.8 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

6.6.9 Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.

6.7 Примечания и сноски

6.7.1 Слово "Примечание" следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

6.7.2 Примечания приводят в документах отчетах , если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.

6.7.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово "Примечание" следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание -________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1 __________________________________________________________________

2 __________________________________________________________________

3 __________________________________________________________________

6.7.4 При необходимости дополнительного пояснения в отчете его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками "*". Применять более трех звездочек на странице не допускается.

Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

6.8 Формулы и уравнения

6.8.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак "X".

6.8.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

6.8.3 Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример

А = а:b, (1) В = с:е. (2)

Одну формулу обозначают - (1) .

6.8.4 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (B.1).

6.8.6 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

6.8.7 Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.

6.8.8 В отчете допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

6.9 Ссылки

6.9.1 В отчете допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

6.9.1 Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте отчета независимо от деления отчета на разделы.

6.9.2 Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

6.9.3 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.

6.10 Титульный лист

6.10.1 Титульный лист содержит реквизиты:

• наименование вышестоящей организации или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель, наименование организации (в том числе и сокращенное);
• индекс УДК, код ВКГ Общероссийского классификатора продукции (ОКП) (для отчетов о НИР, предшествующих разработке и модернизации продукции) и номер государственной регистрации НИР, проставляемые организацией-исполнителем, а также надпись "Инв. N" - эти данные размещаются одно под другим;
• специальные отметки (при наличии в отчете численных данных о свойствах веществ и материалов в этой части проставляется аббревиатура ГСССД - государственная служба стандартных справочных данных);
• гриф согласования, гриф утверждения.

Гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ", должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет.

Гриф согласования состоит из слова "СОГЛАСОВАНО", должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования, печати согласующей организации.

Если согласование проводилось письмом, следует указывать сокращенное наименование согласующей организации, исходящий номер и дату письма.

В реквизитах "гриф согласования" и "гриф утверждения" составные части, состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал, а сами составные части отделяют друг от друга 1,5 межстрочным интервалом. В этих реквизитах слова "УТВЕРЖДАЮ" и "СОГЛАСОВАНО" допускается центрировать в пределах поля реквизита.

Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 10 апреля 2000 г. следует оформлять 10.04.2000;

Дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 10 апреля 2000 г. следует оформлять: 10.04.2000.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 10 апреля 2000 г. Допускается также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например, 2000.04.10.

• вид документа строчными буквами с первой прописной, наименование НИР прописными буквами, наименование отчета строчными буквами в круглых скобках, вид отчета (промежуточный или заключительный) строчными буквами с первой прописной (если наименование НИР совпадает с наименованием отчета, то его печатают прописными буквами);
• вид документа приводят прописными буквами, наименование программы (НИР) - строчными буквами с первой прописной, наименование отчета - прописными буквами, вид отчета (промежуточный или заключительный) - строчными буквами в круглых скобках.
  Если наименование отчета совпадает с наименованием темы программы (НИР), то его печатают прописными буквами.

• шифр государственной научно-технической программы, шифр работы, присвоенный организацией-исполнителем;
• должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших отчет, ниже личных подписей в одной строке с подписями проставляют даты подписания (если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то допускается переносить их на следующую страницу их переносят на дополнительную страницу титульного листа). В правом верхнем углу дополнительной страницы указывают "Продолжение титульного листа", а в конце первой страницы справа указывают "Продолжение на следующем листе" ;
• город и год выпуска отчета. (Поправка).

6.10.2 Примеры оформления титульных листов приведены в .

6.11 Список исполнителей

6.11.1 Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей ученые звания руководителя НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей и соисполнителей. Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела) и фактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем. Для соисполнителей следует также указывать наименование организации-соисполнителя.

6.11.2 Пример оформления списка исполнителей приведен в .

6.12 Перечень обозначений и сокращений, условных обозначений, символов, единиц физических величин и терминов.

6.12 Определения, обозначения и сокращения

Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа - их детальную расшифровку.

6.13 Список использованных источников

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

6.14 Приложения

6.14.1 Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

6.14.2 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения «Библиография», которое располагают последним.

6.14.2 В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчета.

6.14.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение", его обозначения и степени .

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

6.14.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, 3, Й, О, Ч, Ь Ъ , Ы, Ъ Ь . После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе отчете одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

6.14.5 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

6.14.6 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

При необходимости такое приложение может иметь «Содержание».

6.14.7 Приложение или несколько приложений могут быть оформлены в виде отдельной книги отчета, при этом на титульном листе под номером книги следует писать слово "Приложение". При необходимости такое приложение может иметь раздел "Содержание".

ПРИЛОЖЕНИЕ А (обязательное)

Пример составления реферата на отчет о НИР

Отчет 85 с., 2 ч., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил.

РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ, ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ, ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ

Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.

Цель работы - разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.

В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.

В результате исследования впервые были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м!/с, вторая - до 0,33 м!/с.

Основные конструктивные и технико-эксплуатационные показатели: высокая точность измерения при больших значениях расхода газа.

Степень внедрения - вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.

Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов. Обе установки могут применяться для градуировки и поверки промышленных ротационных счетчиков газа, а также тахометрических расходомеров.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б (обязательное)

Пример 1 Титульный лист отчета о НИР