Можно ли переделать свидетельство о рождении ребенка. Скачать заявление о внесении поправки. свидетельства о рождении

Главная / Бизнес

Этот процесс не слишком трудный, если разобраться в вопросе до начала действий. Правильная подготовка убережет от лишних проблем и бумажной волокиты. Получить данный документ очень легко. Изменение же требует оснований. Просто так никто не будет заниматься вашим вопросом.

Причины

Первым делом необходимо разобраться, зачем вам потребовалось осуществлить замену. Уже было сказано: просто так никто не будет оказывать вам помощь. Ведь обычно документы меняются тогда, когда для этого есть основания.

Случаи, в которых необходимо поменять свидетельство о рождении:

порча прежнего документа;
изменение имени, фамилии или отчества человека;
необходимость в исправлении имеющихся сведений (если были допущены ошибки);
потеря документа;
изменение графы "отец".

Если что-нибудь из вышеперечисленного относится к вашей ситуации, можно спокойно думать о том, как именно заменить свидетельство. Это не так трудно, как кажется.

Куда обратиться

Замена свидетельства о рождении не слишком редкий процесс. Сейчас он встречается относительно часто. Куда обратиться, если вы решили поменять данный документ?

Ответить предельно просто - в районный ЗАГС. Не обязательно обращаться туда, где вам выдавали документ. Теперь в качестве альтернативного решения подойдет визит в МФЦ. Там тоже позволяют осуществить поставленную перед нами задачу. Куда удобнее, туда и отправляйтесь.

Изменение личных данных

Замена свидетельства о рождении ребенка сейчас встречается не так уж редко. Основной причиной подобного решения являются данные об отцовстве гражданина. Также разводы и вступление одного родителя в брак становятся толчками для осуществления нашей сегодняшней задумки.

Что потребуется в таком случае? Прежнее свидетельство ребенка (о рождении), бумаги, подтверждающие ваш брак/развод, а также заявление о внесении изменений в документ.

Если речь идет о действии со свидетельством несовершеннолетнего, необходимо присутствие родителей и их согласие. Лица, достигшие 18 лет, могут лично осуществить процесс. Родители тут не нужны уже.

Обратите внимание: это не все документы, которые потребуются. Есть еще одна важная составляющая. Это государственная пошлина. Но о ней немного позже.

По суду

Иногда внесение изменений в наш сегодняшний документ проихсодит по решению суда. Как быть в таком случае? Что потребуется от вас, если необходимо поменять свидетельство о рождении? Ничего особенного. Возьмите с собой в ЗАГС:

паспорт;
документы о семейном положении (о браке/разводе);
старое свидетельство о рождении;
судебное постановление;
заявление о замене;
чеки об оплате госпошлины.

Утрата

Как быть, если вам потребовалось поменять свидетельство о рождении в связи с тем, что вы его потеряли? Придется собрать небольшой пакет бумаг, который после предъявляется в МФЦ или районный ЗАГС. С его помощью приблизительно через 10-15 дней (максимум через месяц) вы сможете получить дубликат прошлого свидетельства. Но на нем будет соответствующая отметка.

Вам потребуется принести с собой:

заявление;
подтверждение оплаты государственной пошлины;
удостоверение личности (паспорт);
документы о семейном положении.

Как видите, перечень необходимых бумаг не слишком большой. Можно без проблем собрать его за несколько минут. Спустя некоторое время после обращения в соответствущие органы вы сможете получить дубликат. Не так все трудно, как кажется.

Изменение имени новорожденного

Нужно ли свидетельство о рождении? Замене данный документ подлежит тогда, когда вы хотите поменять личные данные ребенка. Иначе его даже в поликлинике не примут. Когда речь идет об изменении имени новорожденного, перечень необходимых документов расширяется. Не слишком сильно, но изменения имеют место.

Дело все в том, что основной проблемой здесь является получение согласия второго родителя на внесение новых данных о ребенке в свидетельство. Оно должно быть выражено исключительно в письменной форме. Причем заверено нотариусом. Без этого у вас вряд ли примут документы для замены свидетельства о рождении. Иногда ЗАГСы идут на уступки тем, кто приходит парой. Тогда свое согласие родители дают непосредственно лично.

В остальном никаких проблем обычно не возникает. Перечень документов для того, чтобы произошла замена свидетельства о рождении, очень маленький. Никаких трудностей обычно в их сборе не возникает. Сюда относят:

паспорта родителей;
заявление на внесение изменений установленного образца;
чеки и квитанции, которые подтвердят оплату пошлины;
прежнее свидетельство;
документы, подтверждающие связь родителей (свидетельство о браке/разводе).

Это все. Не забудьте приложить к данному перечню согласие второго родителя ребенка на новое имя. Оно должно быть в письменной форме. После того как вы подадите заявление о замене свидетельства о рождении, приблизительно через 14 дней (срок может увеличиваться до 4 недель) вам выдадут новый документ. На практике чаще всего прямо на месте оно оформляется и выдается родителям. Если вас попросили подождать, получение происходить будет по вашему удостоверению личности.

О государственной пошлине

Отдельного внимания требует государственная пошлина. Данный платеж в обязательном порядке взимается за любую повторную процедуру в ЗАГСе. Без него с вами просто никто не будет разговаривать, осуществить замену документа или получить его дубликат не получится.

Величина государственной пошлины зависит от вашей причины обращения. Например, за внесение изменений вы заплатите больше, чем за простую выдачу свидетельства (дубликата). И не важно, о каком именно документе идет речь. Это может быть свидетельство разводе, браке, рождении или смерти. Государственная пошлина от этого не зависит.

Выдача дубликата уже имеющегося у гражданина свидетельства обойдется в 350 рублей. Оплата производится заранее, до подачи заявления на получение копии. Госпошлина за замену свидетельства о рождении в связи с внесением изменений об отцовстве ребенка составляет 650 рублей.

Самой большой оказывается государственная пошлина, которая должна платиться за изменение имени. В таком случае вам еще дополнительно будет выдана справка о проведенной процедуре. Заплатить за такое изменение придется уже 1 600 рублей. И никаких исключений. В противном случае у вас просто не примут заявление для начала процесса.

На свидетельство о рождении СССР? Напоминаю, апостиль на российские документы ставится для Германии, Италии, Израиля, Франции и других стран, в которых применяется Гаагская конвенция от 1961 года.

Внимание! Мы занимаемся оформлением документов, выданных только в РФ. В данное время мы не оформляем документы, выданные в других странах СНГ.

Посмотрите это видео и вы узнаете:
. Можно ли поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР?
. В каких случаях нужно получить дубликат свидетельства?
. Как поменять свидетельство о рождении, если вы находитесь сейчас за границей?
. Где и как поставить апостиль на свидетельство?

Апостиль на свидетельство о рождении СССР.
Вопросы — Ответы.

Итак, сразу хочу объяснить, поставить апостиль на свидетельство старого образца возможно. Напомню, документ обычно выдан на твердой обложке, поэтому апостиль прикрепляется на отдельном листе ленточкой, а не ставится непосредственно на свидетельство.

Образец:

Ситуации, когда апостиль поставить нельзя:
1) на документе нечеткие печати, не видно что именно написано внутри печатей;
2) свидетельство о рождении в ветхом состоянии;
3) документ испорчен: порван, поврежден, имеются помарки;

4) в зависимости от особенностей работы конкретного отделения ЗАГС. Например, в Амурской области ЗАГС отказывает в проставлении апостиля на документы, выданные ранее 2003 года и могут выдать только дубликат вместе с апостилем;

5) в свидетельстве о рождении не указаны данные сотрудника, выдавшего документ. Апостиль удостоверяет печать органа ЗАГС и подпись должностного лица. Если этих данных нет в документе, то необходимо получить дубликат нового образца и уже на него поставить апостиль. Однако в некоторых случаях удается договориться с ЗАГСом поставить апостиль на документ образца СССР.

Важно: всегда учитывайте требования принимающей стороны!

Нам известны случаи, когда иммиграционная служба Италии отказывала в оформлении гражданства по причине подачи свидетельства СССР образца. Они так и сказали: «Сейчас СССР не существует и поэтому мы не сможем принять ваши документы». Поэтому клиенту потребовалось получить дубликат свидетельства о рождении на российском бланке.

Рекомендуется всегда уточнять подходит ли свидетельство о рождении СССР именно там, куда вы планируете подавать свои документы. Если ответ положительный, смело ставьте апостиль. Соответственно, если свидетельство старого образца не подходит, нужно в любом случае получать повторно через ЗАГС.

Как быть, если нет возможности уточнить требования?

Если вы сомневаетесь как вам поступить — получать новое свидетельство или ставить апостиль на старое свидетельство, но возможности уточнить требования в другой стране у вас нет, рекомендую перестраховаться и получить новое свидетельство с апостилем в ЗАГСе.

Формат А4, апостиль ставится на обратной стороне.

Обратите внимание, дубликат свидетельства о рождении имеет полную юридическую силу и полностью заменяет выданный раннее документ СССР. Вы можете быть уверенны на 100% — такой документы у вас гарантировано примут в любой стране.

Как поменять свидетельство о рождении, если я нахожусь за границей?

Ничего сложного в этом нет, вы всегда можете попросить ваших родственников или друзей, кто находится в том городе, где вы получали свидетельство о рождении.

Если обратиться к родственникам нет возможности, вы можете воспользоваться услугами компании Документ24. Составьте доверенность на специалиста, в свою очередь мы сами подадим официальный запрос в ЗАГС и получим свидетельство о рождении нового образца сразу с апостилем. Готовый документы мы отправим к вам в любую страну через проверенную курьерскую службу.

Где и как поставить апостиль?

Апостиль на оригинал свидетельства о рождении нужно ставить в главном ЗАГСе того региона, где был выдан документ. Очень часто происходит путаница, поэтом постарайтесь сразу запомнить — нельзя поставить апостиль на оригинал свидетельства в Минюсте, МИДе, посольстве, консульстве или в другой стране.

Сколько стоит и какие сроки?

Размер государственной пошлины в любом ЗАГСе РФ одинаковая:
. получить повторное свидетельство о рождении — 350 рублей,
. поставить апостиль — 2500 рублей.

Сроки могут быть различными и зависят от конкретного ЗАГСа. Некоторые ЗАГСы выдают дубликаты и ставят апостиль в тот же день, другие объявляют сроки — от 2 дней до 1 недели. В любом случае, я не рекомендую оттягивать этот вопрос на последний момент.

Свидетельство получено в консульстве

На свидетельство о рождении, полученное в консульстве России в другой стране (например, в Германии) апостиль поставить невозможно согласно российскому законодательству. В такой ситуации требуется получить дубликат этого свидетельства о рождении в Москве в главном архивном отделе и ставить апостиль в Москве.

Уважаемые клиенты! Не забывайте перевести свидетельства о рождении на официальный язык той страны, куда уезжаете. Для некоторых стран эти переводы нужно дополнительно заверять в консульстве страны назначения, для других стран нужно обращаться к местному присяжному переводчику.

Задать вопрос эксперту, заказать получение дубликата и проставление апостиля вы можете на этом сайте. Просто заполните форму внизу этой страницы ↓

Замена свидетельства о рождении относится к наиболее сложным процессам. Потому, если требуется ее осуществление, необходимо тщательно подготовиться. Изучение нюансов замены позволит избежать распространенных ошибок и быстрее все завершить.

Можно ли поменять свидетельство о рождении

Данный документ относится к важным. Он выполнен в бумажном варианте, поэтому может потеряться или прийти в негодность. Есть много причин, по которым возникает необходимость его замены. Закон предусмотрел процедуру, позволяющую заменить множество различных важных документов, включая свидетельство. Чтобы запустить процесс, требуется заявление и предоставление некоторых бумаг.

Кто вправе обращаться за заменой

Заменять данный документ имеют право следующие категории граждан:

Ребенок, который получил паспорт.
Родители, когда ребенку еще не исполнилось 14 лет.
Взрослые при замене собственного свидетельства.
Представители органов опеки и попечительства. Когда процедура требуется несовершеннолетнему, а родители не могут обратиться.
Представители, включая опекуна, доверенное лицо или родственника скончавшегося человека.

Важно! Посторонний не может запросить осуществление процедуры. Выше описаны категории, установленные законом. Список изменению не подлежит.

Получение свидетельства о рождении

Возможные причины и основания для замены

Перед выяснением нюансов того, как поменять свидетельства о рождении, нужно ознакомиться с причинами, по которым процедуры с документами могут быть осуществимы. Среди них:

Смена испорченного экземпляра. Причины непригодности различны: документ мог намокнуть, чернила выцвели, текст стал неразборчивым, бланк стал слишком ветхим, с большим количеством потертостей. Утратить бумагу можно из-за пожара или кражи. Пункт включает обстоятельства, которые привели к невозможности использовать бланк надлежащим образом.
Изменение личных сведений. Касается фамилии, имени, отчества, национальности, места рождения. Необходимость в смене иногда требуется при усыновлении, чтобы не было различий с данными родителей.
Выявление ошибок и неточностей. Могут быть обнаружены ошибки в орфографии, указаны недостоверные, неполные данные.
Когда произошло установление отцовства. Закон отводит 30 дней для регистрации новорожденного после появления на свет. Процесс установления отцовства может продлиться дольше, но данные ребенка заполняются, согласно установленных норм, не дожидаясь решения суда. Затем можно изменить сведения при замене. Выступить инициатором осуществления процедуры может и сам отец.
Прочие обстоятельства. Относятся ситуации при замене отца, лишении одной из сторон родительских прав, при труднопроизносимых ФИО.

Процедура замены: общая, для взрослого, ребенка, иностранного гражданина

Данное свидетельство необходимо для использования многих социальных функций и льгот. Оно требуется при постановке на учет в больницу, школу и сад, получения паспорта, водительских прав, для высшего образования и пр. При обнаружении ошибок, утере, желании что-то поменять рекомендуется сразу же начать процесс оформления нового экземпляра. Он различается по возрасту и гражданству:

Общий порядок. Состоит из нескольких шагов. Можно обратиться в отделение ЗАГСа и подать заявление, согласно установленному образцу. Дополнительно оплачивается госпошлина.
Для взрослого. Совершеннолетний гражданин может сам себя представлять, поэтому он должен действовать по общему порядку, описанному выше.
Для детей. Ребенок может осуществить процедуру только через родителей или законных опекунов. Именно они будут выполнять все необходимые действия, выступая в интересах и желаниях детей.
Для иностранного гражданина. Нельзя получить аналогичный экземпляр российского образца, поэтому необходимо обратиться в консульство. Можно оформить доверенность и передать ее в свою страну. Тогда будет выдан дубликат, который сможет забрать родственник или представитель.

Бланки свидетельства

Как заменить свидетельство, не имея паспорта или находясь за границей

Как действовать для замены свидетельства, уже было отмечено. Однако ситуация может осложниться, если заявитель пребывает за границей или не имеет паспорта. Следует разобраться в каждом случае подробнее:

Отсутствие паспорта. Для осуществления процедуры следует предъявить удостоверение личности. Иногда паспорт теряется вместе со свидетельством. Безвыходной ситуацию назвать нельзя: можно воспользоваться временным удостоверением, выдаваемым на время восстановления паспорта. Если действия выполняет иностранный представитель, он может предъявлять вид на жительство.
Нахождение за границей. Подобным вопросом вне территории России занимается консульство. Именно туда следует обратиться для получения нового экземпляра. Но процедура займет больше одного дня. Требуется время, чтобы получить нужные данные из РФ.

Где выдадут новый экземпляр взамен старого

Можно обратиться в отделение, подходящее по месту прописки, или туда, где выдавалась метрика изначально. Существуют несколько учреждений, которые могут выписать новое свидетельство:

Отдел ЗАГСа. Именно данный орган фиксирует акты гражданского состояния, к которому и относится свидетельство. Именно там хранится нужная информация.
МФЦ. Можно направить письменный запрос через МФЦ. Отделения их есть во многих городах страны.
«Госуслуги». Сервис предоставляет возможность направить запрос в электронной форме. Помимо заявки, требуется представить нужные документы в отсканированном виде.
В другом населенном пункте. Если заявитель со временем меняет место проживания, он имеет право получить дубликат метрики по прописке или в любом отделении ЗАГСа.

Бланк заявления

Документы, необходимые для замены

Перечень документов зависит о того, кто хочет осуществить замену. Для ребенка список включает следующие бумаги:

заявление;
удостоверение личности одного или обоих родителей;
испорченный экземпляр метрики.

Если планируется внести некоторые изменения в личные сведения детей, дополнительно предоставляются:

судебное решение об установлении отцовства или усыновлении;
решение органов опеки по поводу изменения ФИО.

Конкретная бумага зависит от данных, подлежащих изменениям. Если осуществить процедуру хочет взрослый, ему необходимо собрать следующие документы:

удостоверение личности;
заполненное заявление.

Дополнительных бумаг не требуется. Если процедура проводится для лица, признанного недееспособным, нужно судебное решение об установлении опекунства.

Заявление: как правильно заполнить, образец

Необходимо грамотно заполнить заявление. Недопустимо наличие ошибок и помарок. Следует изучить, как заполняется бланк, чтобы его приняли. Заявление включает следующие пункты:

Указывается данные ЗАГСа, куда лицо планирует обратиться.
Заполняются паспортные сведения заявителя.
Далее указывается ФИО, на которое следует выдать дубликат. Важный пункт, потому как обращаться за получением экземпляра может сам заявитель, его родители или опекуны.
Далее указываются данные родителей.
Заполняется информация о ЗАГСе, который регистрировал заявителя при его рождении. Если данные неизвестны, следует пропустить пункт и обратиться к сотруднику ЗАГСа.
Вносится информация о предыдущем экземпляре. Если документ был утерян, тогда данный пункт оставляют пустым.
Описывается причина, согласно которой требуется выдача нового дубликата.

Можно предварительно ознакомиться с образцом, чтобы легко и быстро заполнить заявление.

Образец заявления

Сколько стоит сменить свидетельство

При замене метрики требуется оплатить госпошлину. Размер ее зависит от причин, по которым возникла необходимость в процедуре:

если вносятся исправления, заплатить нужно 650 рублей*;
за смену ФИО предполагается оплата в размере 1600 рублей*;
если метрика выдается повторно из-за потери или порчи, госпошлина составит 350 рублей*.

Если заявитель обращается в отделение, где и был выдан ранее первоначальный экземпляр, тогда замена займет один день. При предоставлении запроса в другой населенный пункт, срок внесения новых данных и изготовления нового экземпляра увеличивается до 30-60 дней.

Причины, по которым могут отказать в замене

В проведении процедуры может быть отказано. Необходимо обязательно выяснить причину. Это позволит обратиться в суд и решить там данный вопрос. Причиной для отказа становится неполный пакет документов. Если какая-то бумага не будет представлена, оформление не начнется, пока ситуация не исправится. Ошибки, помарка и ложные сведения в заявлении также могут стать причиной для отказа.

Процедура замены свидетельства о рождении возможна. Следует заранее выяснить нюансы процесса, подготовить документы и произвести оплату госпошлины. Тогда при замене не возникнет трудностей.

*Цены актуальны на август 2018 г.

Бывают случаи, когда требуется замена свидетельства о рождении ребенка. Случаи для этого различны и имеется перечень, по которому данная операция возможна. И так как многие задаются о том, как сменить свидетельство, постараемся разъяснить с законодательной точки зрения, когда это возможно и что для этого требуется.

Общая информация и ключевые моменты

Свидетельство о рождении выдается в ЗАГСе при появлении на свет ребенка. Для этого после того, как ваше чадо родилось, вы со справкой с роддома обращаетесь в ЗАГС, где и выдают вам данный документ. В нем указывается фамилия, имя и отчество ребенка, место и дата рождения, а так же данные о родителях.

Но бывают ситуации, когда нужно поменять фамилию ребенку или убрать данные об отце, и в этом случае эти сведенья должны быть исправлены в свидетельстве о рождении. Для данной операции можно обратиться в законодательство к закону «Об актах гражданского состояния» № 143 ФЗ, где указан перечень, в каких случаях можно поменять свидетельство о рождении ребенка, и при этом внести поправки. Итак, замена свидетельства о рождении возможна при следующих условиях:

если нарушена целостность документа (потертости, выцвел, был заламинирован, порван и т.д.);
если у ребенка сменилось имя, фамилия или отчество, такое часто бывает в случаях усыновления;
в этой справке была обнаружена опечатка либо ошибка;
для исправления данных об отце, а вернее вычеркивания его из свидетельства;
иные весомые обстоятельства для обновления справки.

Более подробно обо всех условиях вы можете спросить у юриста в бесплатной юридической консультации по телефону или онлайн.

Порядок действий для смены свидетельства

Относиться к данному действию нужно с полной серьезностью и перепроверяя каждую мелочь в новом документе. И если вы задались вопросом, как поменять свидетельство о рождении, вам требуется знать порядок действий, который включает в себя следующее:

сперва определиться, по какой именно из причин нужна замена старого документа на новый. Самое распространенное - это потеря или порча свидетельства;
вторым шагом будет обращение в ЗАГС. Там вы обязаны оплатить пошлину, размер которой будет зависеть от причины обращения, и с квитанцией об уплате написать на месте заявление на выдачу нового свидетельства;
после этого вы сможете получить новый документ, но следует помнить, что лучше обращаться в данный орган по месту прописки, так как это значительно сократит время.

Данная операция подходит в случаях утери и порчи. Если же требуется произвести изменения, то действия будут немного иными, а именно:

обдумывание причины и данных, которые необходимо будет изменить;
оплатить государственную пошлину, ее размер на изменение ФИО ребенка по законодательству Российской Федерации составит 500 рублей;
далее следует написать заявление и ожидать ответа о подтверждении на исправление и получить после этого новый документ.

Если были опечатки о родителях, например, неправильно имя или фамилия, то вам необходимо последовать в ЗАГС, где вам выдавали документ, и подать соответствующее заявление. Они сверят данные со своей книгой записей акта, и в случае опечатки выдадут вам новую справку на ребенка.

Во всех вышеперечисленных вариантах порядок действий очень схожий, но бывают случаи, когда вместо данных об отце, нужно поставить прочерк, так сказать вычеркнуть его. Тут порядок действий несколько иной. Для данного действия необходимо последовать в судебные органы по месту вашей прописки. Для положительного решения суда и разрешения поставки прочерка, необходимо одно из условий:

согласие отца ребенка на данное действие;
судебное решение на лишение отца родительских прав;
заявление от отца о том, что он оспаривает факт отцовства и не является биологическим папой ребенка.

Если хоть одно из вышеперечисленных фактов имеется, то можете смело идти в суд. Не забывайте про оплату государственной пошлины и берите с собой обязательно паспорт и справку о рождении вашего чада. Не забывайте о том, что данный документ является важным, и когда ваши дети будут получать паспорт, все данные будут переписываться именно с данной справки. Также и данные о рождении при замене паспорта тоже будут браться оттуда.

Данная справка является очень важной, ведь она фактически свидетельствует о том, что такой человек родился и существует. И все последующие документы будут выдаваться гражданину на основании этих данных. Поэтому важно, чтобы вся информация была верной и без опечаток, именно поэтому временами и требуется замена данных и выдача нового документа. Так что если обнаружили ошибку, то ничего страшного, вы можете все исправить, обратившись в соответствующие органы. А также на нашем портале вы можете получить бесплатную юридическую консультацию по телефону и онлайн.

Последнее обновление Февраль 2019

При следует тщательно проверять данные, указанные в заявлении о рождении. Все сведения, которые написаны родителем в нем, переносятся слово в слово в свидетельство о рождении. Иногда допущенные неточности замечают спустя месяцы или даже годы.

Вне зависимости от того, чья вина в описке сотрудника государственного органа или самих родителей, предоставивших изначально неправильные данные, свидетельство подлежит замене. Как устранить ошибку в свидетельстве о рождении и что для этого нужно сделать, разберемся, опираясь на действующее законодательство.

Когда свидетельство подлежит замене на новое

Для устранения опечатки, ошибки

То есть, когда в документе в любом слове или цифре допущена техническая описка, опечатка. Самыми частыми ошибками, которые впоследствии просят исправить, являются:

искажение имени (фамилии) ребенка;
неправильно написанный месяц или число рождения ребенка;
неправильно указанная дата выдачи свидетельства;
неверные данные о родителях;
орфографические ошибки.

Прочие причины

Для внесения изменений вследствие смены имени, отчества, фамилии по различным основаниям (как смена фамилии родителей, так и самого ребенка);
Порча свидетельства, приведение его в негодность, ламинирование, нечитаемость вследствие светового или иного воздействия (например, документ «выцвел»), намокание и пр;
Усыновление или установление отцовства;
Если мать, не состоящая в браке, просит изменить запись об отце или ее исключить;
По решению суда (основания могут быть различны).

Независимо от характера и объема изменяемых данных, в само свидетельство эти изменения не вносятся. Всегда выдается новый документ. После рассмотрения заявления сотрудник ЗАГСА составляет письменное заключение о необходимости изменения. Потом вносит соответствующую запись в акт гражданского состояния, после чего уже подготавливается новое свидетельство.

Процедура замены свидетельства из-за описки

Куда обращаться

Если при выдаче свидетельства была допущена ошибка в фамилии, имени или отчестве, а также в дате или месте рождения, то для получения нового документа необходимо:

Написать заявление установленной формы №17, где изложить суть обращения, реквизиты свидетельства.
Заявление подается в тот же ЗАГС, сотрудник которого делал запись о рождении. (В настоящий момент по всей стране, таким образом скоро для замены свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа. )
Если такой территориальный порядок соблюсти невозможно (например, семья давно переехала в другой регион), то можно обратиться в отдел по месту нового жительства.

Кто может обратиться

Законом предусмотрена возможность обращения не только родителей, но и любого заинтересованного лица.
Если речь идет о внесении изменений в документ уже умершего человека, обратиться в ЗАГС могут родственники.

Для замены свидетельства вам понадобятся следующие документы:

Само свидетельство (подлинник), которое необходимо обменять. В случае невозможности его представления в заявлении об этом указывается;
Документ, подтверждающий неправильное изложение слова (даты) в свидетельстве и, следовательно, необходимость исправления ошибки. Это могут быть любые доказательства:
- паспорта родителей;
- сведения о рождении из медицинской организации (в случае неправильного написания даты или места рождения) и т.д.
Паспорт - документ, удостоверяющий личность обратившегося.

Особенности замены свидетельства при перемене имени

Документы

Процедура обмена свидетельства на новое при смене фамилии (ребенка, родителей) в целом такая же, как и при устранении опечатки, ошибки. Но, одновременно сменить фамилию и внести изменение в акт записи о рождении нельзя, потому перед обращением в ЗАГС у вас уже должно быть отдельное свидетельство о перемене имени или фамилии.

Замена фамилии ребенка до 18 лет

Это происходит только при согласии обоих родителей, но если один из родителей против, то требуется разрешение органов опеки (или на основании судебного решения). В ходе рассмотрения вопроса об изменении фамилии ребенка учитываются:

его интересы, участие в воспитании родителя, фамилию которого носит ребенок;
согласия ребенка (если ему больше 10 лет);
наличие или отсутствие решения о лишении (ограничении) родительских прав.

Если фамилию изменили оба родителя

Заменить свидетельство и исправить запись в актах ЗАГСа можно пока ребенок несовершеннолетний. Взрослому же человеку можно заменить документ в виде исключения только, если его родители поменяли свои фамилии. В таком случае за заменой обращается уже сам "ребенок", достигший совершеннолетия.

Замена свидетельства о рождении в связи с негодностью

Если свидетельство о рождении повреждено (порвано, испачкано, выгорело и пр.), поэтому не читаемо, возможна его повторная выдача. Для этого следует:

Написать заявление в ЗАГС по форме № 18
Сдать свидетельство в том виде, в каком оно имеется.

Если свидетельство вообще потеряно, то это указывается в заявлении, желательно указать № и серию утраченного документа (см. ). Это сократит длительность проверки и облегчит работу сотрудника ЗАГСа по поиску данных о сделанной записи.

Госпошлина

650 руб - за внесение изменений в запись о рождении. При этом, если требуется внести исправления в данные двух и более детей (соответственно, получить два новых свидетельства о рождении), то доплачивать не нужно.
350 руб - если выдача свидетельства связана с переменой имени, то госпошлина взимается за каждый экземпляр.

Срок рассмотрения документов

1 месяц - заявление и приобщенные документы оставляются в органе ЗАГСа на месяц – именно такой срок рассмотрения предусмотрен Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», но и этот срок не окончателен.
3 месяца - в случаях, требующих дополнительного проверки, он может быть увеличен еще на 2 месяца.

Быстрее решается вопрос тогда, когда замена свидетельства о рождении ребенка производится тем же отделом, где оно было получено первоначально. Иначе срок рассмотрения затягивается, поскольку сотрудник ЗАГСа обязан получить копию акта записи о рождении, о чем делается соответствующий запрос, поэтому требуется время.

Согласие или отказ

После изучения предоставленных документов сотрудником ЗАГСа составляется заключение о внесении изменений (и, соответственно, выдаче нового свидетельства) либо об отказе в исправлении.

Отказ должен быть составлен исключительно в письменной форме, а также должна быть указана его причина. В случае, если отказались изменить данные вашего ребенка устно, или вы не согласны с таким решением, действия начальника отдела ЗАГСА (именно он уполномочен составить отказ) могут быть обжалованы в судебном порядке.
Согласие - в случае, если по вашему заявлению будет принято решение об изменении записи, то сделано это будет только в том ЗАГСе, в котором оформлялось свидетельство. Новое свидетельство будет выдано по месту вашего обращения, то есть будет пересылка документов от ЗАГСа (где изготовлено свидетельство) к ЗАГСу (где выдадут на руки заявителю).

Когда для замены свидетельства нужно решение суда

Решение суда как основание для выдачи нового свидетельства может быть предоставлено в ЗАГС практически в любой ситуации. Вместе с тем, только по суду могут быть внесены изменения в запись акта о рождении, если:

Мать просит исключить из свидетельства запись об отце - должно быть решение суда о лишении родительских прав;
Состоялось усыновление ребенка лицом, не указанным в качестве родителя - должно быть решение суда об усыновлении;
Если установлено отцовство - если этот вопрос не был решен одновременно с первичной выдачей свидетельства, то нужно решение суда;
Если руководитель ЗАГСа отказал во внесении изменения в акт записи о рождении или перемене фамилии - но этот отказ судом был признан незаконным.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

70 комментариев