Кто оформляет доверенность на оформление документов. Считается ли действительной. Самые востребованные виды доверенностей

Д оверенность - это прежде всего документ, поэтому его нельзя рассматривать отдельно от общего документооборота компании. А раз так, то как и для любого другого документа, должен быть определен порядок его оформления и составления, согласования, подписания, регистрации, выдачи, хранения, порядок отзыва, контроля исполнения доверенностей. Если с порядком отзыва мы разобрались в прошлом номере журнала, то с остальными перечисленными задачами предлагаем разобраться сейчас.

Способы регламентации работы с доверенностями

На многих предприятиях порядок работы с доверенностями не регламентирован. Обычно доверенности готовятся юристами, и порядок подготовки доверенностей определен, скажем так, «на словах». Но на крупных предприятиях, как правило, он закрепляется в локальном нормативном акте. Причем возможны два варианта:

• утверждение общего порядка выдачи и регистрации доверенностей приказом организации (Пример 20);
• утверждение Инструкции о порядке подготовки, выдачи, учета, отзыва и контроля исполнения доверенностей (Пример 21).

В том случае, когда Предприятие выдает большое количество доверенностей, порядок работы с доверенностями требует более четкой регламентации, поэтому такой порядок может закрепляться в локальном нормативном акте, например, в Инструкции по подготовке, учету, выдачи, отзыву и контролю использования доверенностей.

Рассмотрим, какие же основные разделы будет содержать такая Инструкция (обращаем внимание на то, что разделы эти примерные, вы можете их дополнять или исключать в соответствии с вашими потребностями):

1. Общие положения.
2. Нормативные ссылки.
3. Общие правила работы с доверенностями на предприятии:
1. Порядок оформления запроса на подготовку доверенности.
2. Подготовка доверенностей (ответственные, оформление на фирменном бланке, разработка типовых форм доверенностей, требования к тексту доверенности).
3. Подписание, проставление оттиска печати, регистрация и выдача доверенностей (ведение журнала регистрации доверенностей).
4. Порядок отзыва доверенностей.
5. Контроль исполнения доверенностей.
6. Порядок ведения регистрационного дела доверенностей.
4. Ответственность по Инструкции.
5. Порядок пересмотра Инструкции.

Инструкция утверждается приказом предприятия (Пример 21).

Ранее мы рассмотрели различные варианты отзыва доверенностей . Локальными нормативными актами необходимо предусмотреть тот из них, что вам более подходит. Кроме того, следует четко прописать, в какие сроки должна быть возвращена доверенность, которая отозвана.

Контроль за исполнением доверенностей возлагается на руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности. Данный раздел Инструкции не является обязательным. Если же вы все-таки решите включить его, то необходимо будет прописать процедуру такого контроля. Взять на контроль исполнение всех доверенностей практически невозможно. Но в Инструкции можно прописать контроль исполнения тех доверенностей, которые выдаются, например, на совершение разовых действий или для выполнения конкретного поручения, например, для оформления и переоформления лицензий. Для контроля исполнения таких доверенностей можно обязать руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности, раз в квартал (или месяц) представлять отчет о выполнении конкретных поручений, на основании полномочий, определенных в доверенностях. Отчет может представляться одному из руководителей в зависимости от организационной структуры предприятия.

Запрос на подготовку доверенностей.
Подготовка доверенностей

Подготовка доверенностей на предприятии может осуществляться:

• самим подразделением, которое выступает инициатором подготовки доверенности. В этом случае особое значение приобретают типовые формы доверенностей, которые утверждаются в установленном порядке на предприятии;
• юридической службой (или юристом при отсутствии юридической службы / юридического отдела);
• доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляют департаменты (управления) бухгалтерского учета.

На крупных предприятиях подготовка доверенностей возлагается на юридическую службу (юридический отдел). Поэтому должен быть четко определен порядок предоставления ей информации для подготовки доверенности. Для этих целей обычно готовится запрос. Запрос на подготовку доверенности оформляется в виде служебной записки на имя руководителя юридической службы (юридического отдела). В нем указывается:

• должность и Ф.И.О. лица, которому выдается доверенность,
• прилагается копия паспорта (частично),
• наименование организации, куда будет представляться доверенность,
• полномочия,
• срок выдачи доверенности,
• ссылка на возможность передоверия (см. Пример 22).

Если на предприятии в силу специфики его деятельности часто используются однотипные доверенности, то приказом по предприятию можно утвердить формы типовых доверенностей (Пример 23); в этом случае типовые доверенности будут готовить сами ответственные исполнители, а юридическая служба будет только проверять их тексты на соответствие типовым. Возможно также для упрощения документооборота предусмотреть подготовку доверенностей по типовой форме без соответствующего запроса. Шаблон такой доверенности можно настроить в СЭД или выложить отдельным word`овским файлом в локальной сети на сервере предприятия, чтобы все заинтересованные лица могли ею воспользоваться. Это уменьшит количество ошибок при оформлении доверенностей.

Как правильно оформить доверенность?

Но независимо оттого, кто будет составлять доверенности на вашем предприятии, следует помнить правила ее оформления, можно сделать даже своеобразную памятку на этот счет.

Ведь правильное оформление доверенности обеспечивает преимущество вашему предприятию при возникновении споров с контрагентом, а иногда позволяет выиграть дело в суде. Как оформляются реквизиты доверенности, мы расскажем чуть позже, а сейчас посмотрим, что говорит судебная практика. Я думаю, что подходы судов к вопросам оформления доверенностей многих удивят.

Судебно-арбитражная практика

Суд разъяснил, что действующее гражданское законодательство (положения статей 185,189 ГК РФ) не содержит положений о необходимости присвоения подлежащим выдаче доверенностям каких-либо номеров.

(Постановление ФАС МО от 10.09.2007, 03.09.2007 № КА-А40/8959-07 по делу № А40-76383/06-80-286)

Судебно-арбитражная практика

Свернуть Показать

В доверенности был неправильно указан адрес организации, ее выдавшей - он не соответствовал фактическому адресу общества. Это действительно имело место. Но суд разъяснил, что данное обстоятельство не предусмотрено в качестве основания для признания доверенности ничтожной, при этом сослался на п. 5 ст. 185, на ст. 182 и ст. 186 ГК РФ, а также на ст. 57 Закона «Об акционерных обществах».

(Постановление ФАС МО от 28.06.2007, 21.06.2007 № КГ-А40/4265-07 по делу № А40-61271/06-131-421)

Судебно-арбитражная практика

Отсутствие в доверенности образца подписи уполномоченного лица и указания на количество получаемого товара не свидетельствует о ее ничтожности. Так решил суд, сославшись на статьи 185 и 186 ГК РФ.

(Постановление ФАС СКО от 12.12.2006 № Ф08-6278/2006 по делу № А53-3857/2006-СЗ-43)

Анализируя Гражданский кодекс Российской Федерации, можно сделать однозначный вывод о том, что он не содержит каких-либо специальных требований к форме доверенности (они есть только к форме доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и установлены не ГК РФ). Поэтому доверенность можно составлять в произвольной форме, но при этом все-таки следует придерживаться определенных требований.

Подписываем, регистрируем, выдаем доверенность

После подготовки проекта доверенности на представление интересов предприятия , который завизирован всеми необходимыми специалистами, доверенность ложится на подпись руководителю предприятия или иному уполномоченному лицу.

При этом доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) оформляют департаменты (управления) бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией Минфина СССР от 14.01.1967 г. № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности». Доверенность должна быть полностью заполнена, содержать паспортные данные и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. При заполнении доверенности не допускаются исправления, подчистки, помарки.

После подписания доверенности на нее проставляется оттиск печати предприятия, и доверенность передается для регистрации в то структурное подразделение, которое отвечает за учет (регистрацию, выдачу доверенностей) в соответствии с локальными нормативными актами предприятия. Следует разграничивать учет доверенностей на представление интересов предприятия и доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляют и регистрируют департаменты (управления) бухгалтерского учета. Инструкция Минфина 1967 года содержит и требования относительно регистрации таких доверенностей.

Бухгалтерия должна регистрировать ее в корешке книжки доверенностей (образец полностью заполненной доверенности по форме № М-2 см. в Примере 13 в № 5` 2010 журнала на стр. 60). В книжке доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, должны быть пронумерованы все листы. На последнем листе книжки за подписью главного (старшего) бухгалтера делается надпись: «В настоящей книжке пронумеровано ___ листов». Количество листов указывается прописью.

Организации, у которых получение ТМЦ по доверенностям носит массовый характер, регистрацию доверенностей могут производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей; его форма утверждена той же Инструкцией 1967 года и содержит графы, аналогичные тем, что размещены на корешке книжки доверенностей формы № М-2 (см. Пример 24).

По журналу регистрации доверенностей бухгалтерия присваивает доверенности порядковый номер (нумерация должна вестись с начала года), следит за использованием доверенности, делая отметки в специальной графе о доставке товарно-материальных ценностей.

Журнал регистрации доверенностей на получение товарноматериальных ценностей должен храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

Доверенность оформляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Он обязан не позднее следующего дня после каждого получения ценностей независимо от того, получены товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (в кладовую) или соответствующему материально ответственному лицу полученных им ценностей (п. 7 Инструкции № 17).

После того как ТМЦ получена, подотчетное лицо представляет документ (накладную), подтверждающий ее получение, и в журнале учета доверенностей ставится соответствующая пометка с указанием номера и даты накладной. Кроме того, оформляется приходный ордер, подтверждающий передачу ТМЦ по назначению.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их учреждению на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручения...»). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «Не использована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются, при этом составляется соответствующий акт.

Лицам, не отчитавшимся в использовании доверенностей, срок действия которых истек, новые доверенности не выдаются. Так предписывает Инструкция 1967 года.

Регистрация и факт выдачи доверенностей на представление интересов предприятия осуществляется структурным подразделением, определенным локальным нормативным актом. Это может быть служба ДОУ, юридический отдел или все та же бухгалтерия. Регистрация доверенностей производится в Журнале регистрации и выдачи доверенностей (возможный состав его граф приведен в Примере 25).

Регистрация доверенностей производится в Журнале в течение года в порядке возрастания номеров (сквозная нумерация). Журнал должен быть предварительно прошит и скреплен печатью предприятия. Все листы журнала должны быть пронумерованы. Подчистки, приписки и исправления в Журнале не допускаются.

Как правило, доверенность на выполнение юридически значимых действий подписывается в одном экземпляре руководителем предприятия (уполномоченным лицом) и выдается под подпись доверенному лицу (он и осуществляет последующее хранение данной доверенности). Но на практике встречаются и другие варианты местоположения доверенностей:

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Положение о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании

Бланки аттестатов, книги для учета бланков об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также все документы (накладные, доверенности и расписки, на основании которых бланки аттестатов получены и выданы) хранятся в установленном порядке, а при смене руководителей органов управления образованием и общеобразовательных учреждений передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.

На многих предприятиях ведется учет доверенностей в автоматизированной информационной системе . Если на вашем предприятии осуществляется такой автоматизированный учет, то ответственных за его ведение необходимо зафиксировать в приказе.

Основанием для регистрации в автоматизированной системе является доверенность, подписанная руководителем предприятия.

Как правило, при использовании автоматизированной системы учета доверенностей номер присваивается автоматически. В ней может фиксироваться та же информация, что и в журналах учета из Примеров 24 и 25. При этом регистрационные сведения можно расширить, добавив туда:

• паспортные данные, место жительства представителя;
• Ф.И.О. и должность подписавшего доверенность (руководителя организации или уполномоченного лица);
• наименование ответственного подразделения;
• реквизиты служебной записки (запроса о подготовке доверенности) с указанием, кто подписал служебную записку (запрос).

Доступ к автоматизированной системе имеют, как правило, все руководители предприятия. Такая система позволяет группировать информацию по доверенностям по различным запросам, что делает работу с доверенностями более удобной.

Порядок ведения регистрационного дела доверенностей

Срок хранения Журнала учета и выдачи доверенностей - 5 лет (ст. 193 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения, 2000 год).

Если документооборот ведется только в бумажном виде, то вопросов по ведению журналов, в т.ч. об отражении в них факта выдачи доверенности подписью получателя, не возникает. А как быть, если журналы регистрации доверенностей ведутся в электронном виде? В этом случае в номенклатуре дел следует указать, что документ хранится в электронном виде. А вот зафиксировать факт передачи доверенности уполномоченному лицу можно следующим образом: из системы электронного учета доверенностей распечатывается регистрационная карточка доверенности, которая уже будет содержать всю информацию о выданной доверенности, включая реквизит «отметка о передаче доверенности уполномоченному лицу под подпись», при этом не потребуется заполнять эту карточку вручную. На этой распечатке получатель доверенности и должен будет расписаться. Все распечатанные карточки с оригинальными подписями можно формировать в отдельное дело, срок хранения которого будет совпадать со сроком хранения Журнала учета и выдачи доверенностей.

Обязанности по формированию регистрационного дела возлагаются на тех же ответственных лиц, что занимаются регистрацией доверенностей. Дело формируется из ксерокопий доверенностей, выданных в период одного календарного года, т.е. с 1 января по 31 декабря текущего года. К ксерокопии доверенности подшивается и служебная записка (запрос о выдаче доверенности), если таковая имела место. В случае аннулирования доверенности на ксерокопии делается отметка, например, «Доверенность отозвана приказом предприятия от 03.03.2010 № 45-о/д» . К копии также подшивается оригинал прекращенной доверенности, возвращенный уполномоченным лицом. Срок хранения дела - 5 лет, ЭК.

Следует обратить внимание на то, что Перечень типовых управленческих документов (2000 года) для некоторых доверенностей (их копий и возвращенных оригиналов) устанавливает более длительные сроки хранения . Так, статья 5 предписывает хранить постоянно протоколы заседаний и другие документы к ним (в т.ч. доверенности), если они документируют заседания коллегиальных исполнительных, контрольных / ревизионных, научных / экспертных / методических / консультативных органов организации, а также совещания у руководителя организации, собраний трудовых коллективов организации, общих собраний / пайщиков.

Сноски

Свернуть Показать

от 31/12/2018

Предлагаем доверенности на любые жизненные ситуации. На сайте вы сможете найти примеры разнообразных доверенностей, узнать порядок их оформления и скачать необходимые образцы и бланки.

Институт доверенности в современном мире имеет широкое распространение. Действительно, иногда выдать письменное полномочие действовать от своего имени, проще и дешевле, чем действовать самому. А часто передача полномочий необходима по объективным причинам: переезд, болезнь, отсутствие специальных познаний (например, оформление полномочий на представление интересов в суде), отсутствие времени.

Лицо, действующее за другое, создает правоотношения от его имени и для него.

Виды доверенностей

Доверенности можно делить по разным основаниям. Бывают доверенности от юридических лиц, как общего плана, так и на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей), почты и т.п. Есть доверенности от физических лиц: генеральная, на получение пенсии, зарплаты и др.

От вида доверенности зависит и порядок удостоверения: нотариус, простая письменная форма, работодатель и т.п. Поэтому до составления документа необходимо понять, какие задачи будут стоять перед лицом, которому передаются полномочия. Какие доверенности приравниваются к нотариальным закреплено в статье 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Полномочия могут быть разовыми – на совершение конкретного действия (которое и надлежит указать в содержании документа), специальными (на совершение однородных действий), общими или генеральными (неограниченный объем полномочий).

Срок действия и передоверие

Порядок оформления доверенностей регламентирован главой 10 Гражданского кодекса РФ. Новые правила о сроке полномочий не содержат ограничение максимального срока действия документа, то есть документ может быть и бессрочным. Однако если в доверенности не указать срок ее действия, действителен документ будет в течение года с даты выдачи.

Кстати, единственным требованием к документу ГК РФ называет дату выдачи, без которой документ считается ничтожным.
Можно ли передать полномочия другому лицу? Ответ на этот вопрос зависит от текста: прямое разрешение позволяет передоверить полномочия (при нотариальном удостоверении), а также при отсутствии запрета на передачу полномочий и условии необходимости передоверия исходя из интересов доверителя.

Образцы доверенностей

На сайте представлено большое количество образцов и бланков доверенностей, которые можно свободно скачать и заполнить для себя. Для удобства составления приведены примеры оформления доверенностей и даны рекомендации юриста.

Вам понадобится

• - консультация юриста;
• - присутствие доверяющего и доверенного лица;
• - услуги нотариуса, если это необходимо;
• - необходимые документы (список индивидуален в каждом конкретном случае).

Инструкция

Доверенность, согласно закону, представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному, представителю) для представления и защиты интересов доверителя перед третьими лицами. Чтобы доверенность имела юридическую силу, ее нужно оформлять обязательно в письменном виде. В устной форме это будет всего лишь личной договоренностью, доказать этот факт в случае возникновения каких-либо вопросов практически нереально.

Генеральная доверенность является своего рода сделкой между двумя людьми, она определяет и закрепляет рамки полномочий доверенного, а его действия, на основании доверенности, определяют права и обязанности доверителя. Такой вид сделки не требует согласия лица, в отношении которого она совершается. Другими словами, чтобы выдать определенному лицу доверенность, не обязательно получать его согласие.
Согласно своему названию, основой доверенности является уверенность в надежности и благонамеренности доверяемого лица. Касательно юридических лиц, генеральная доверенность выдается лишь ограниченному кругу лиц при действительной необходимости. Как правило, это люди, занимающие не последние должности в иерархии организации.
Если дело касается физических лиц, то наиболее частыми случаями оформления подобной доверенности являются:
- доверенность на право управление автомобилем;
- доверенность на право управления личным имуществом;
- доверенность на получение денежных средств (к примеру пенсии).
Конечно, в основном генеральные доверенности выдаются какому-либо родственнику.

Перечень основных требований, предъявляемых к оформлению генеральной доверенности:
- оформляется в письменном виде;
- при оформлении доверенности от юридического лица, она должна быть заверена подписью и печатью руководителя;
- обязательно указывается дата выдачи, срок действия;
- максимально возможный срок действия для генеральной доверенности составляет 3 года;
- сокращения дат, сроков, названий организаций или имен не допускаются;
- указание паспортных данных доверенного не обязательно, но желательно;
- обязательно указывается право передоверия;
- как можно подробнее должны быть разграничены права и обязанности доверенного лица.
В оформлении допустимы некоторые огрехи, но опытные юристы настоятельно советуют по возможности исключить общие формулировки и неточности. Во избежание недопонимания и возникновения проблем, как можно более точно и подробно нужно указывать рамки прав и полномочий доверяемого, а также на какой срок он их приобретает.

По закону, запрещено доверять другому лицу следующие полномочия:
- уплату налогов;
- возмещение вреда, причиненного третьим лицам и/или их имуществу;
- подачу заявления для регистрации новой фирмы по доверенности

НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
(для нотариуса)
Все документы предоставляются только в подлинниках. При необходимости нотариус вправе истребовать дополнительные документы.

1. ДОВЕРЕННОСТЬ
Обязательно личное присутствие доверителя

1.1. ГЕНЕРАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ (НА ВСЕ ПОЛНОМОЧИЯ):
- паспорт доверителя;

1.2. ДОВЕРЕННОСТЬ НА РЕГИСТРАЦИЮ ГРАЖДАНИНА:
- паспорт доверителя;
- паспортные данные доверенного лица (личное присутствие не обязательно);
- данные о жилом помещении (желательно представить правоустанавливающие документы).

1.3. ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПЕНСИИ:
- паспорт доверителя;
- паспортные данные доверенного лица (личное присутствие не обязательно);
- реквизиты почтового отделения или филиала Сбербанка и номер расчетного счета, на который перечисляют пенсию доверителя.

1.4. ДОВЕРЕННОСТЬ НА ОФОРМЛЕНИЕ НАСЛЕДСТВА:
- паспорт доверителя;
- паспортные данные доверенного лица (личное присутствие не обязательно);
- данные о наследодателе (ФИО, последнее место жительства, дата смерти, номер и дата выдачи свидетельства о смерти).

1.5. ДОВЕРЕННОСТЬ НА РЕГИСТРАЦИЮ ДОГОВОРА:
- паспорт доверителя;
- паспортные данные доверенного лица (личное присутствие не обязательно);
- наименование территориального подразделения Федеральной регистрационной службы (ФРС);
- адрес объекта недвижимости.

1.6. ДОВЕРЕННОСТЬ НА АВТОМОБИЛЬ (ТРАНСПОРТНОЕ СРЕДСТВО):
- паспорт доверителя;
- паспортные данные доверенного лица (личное присутствие не обязательно);
- паспорт транспортного средства (ПТС);
- свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС).

1.7. ДОВЕРЕННОСТЬ НА СБОР ДОКУМЕНТОВ:
- паспорт доверителя;

1.8. ДОВЕРЕННОСТЬ НА РАСПОРЯЖЕНИЕ БАНКОВСКИМИ СЧЕТАМИ:
- паспорт доверителя;
- паспортные данные доверенного лица (личное присутствие не обязательно);
- точные реквизиты банковских счетов (наименование банка, номер счета).

1.9. ДОВЕРЕННОСТЬ СУДЕБНАЯ:
- паспорт доверителя;
- паспортные данные доверенного лица (личное присутствие не обязательно).

1.10. ДОВЕРЕННОСТЬ ОТ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ:
- паспорт руководителя исполнительного органа (директора, генерального директора);
- паспортные данные доверенного лица;
- устав предприятия;




- протокол или решение общего собрания о назначении на должность исполнительного органа (руководителя);
- печать юридического лица;
- перечень предоставляемых представителю полномочий.

1.11. ДОВЕРЕННОСТЬ ОТ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ:
- паспорт доверителя;
- паспортные данные доверенного лица (личное присутствие не обязательно);

2. ЗАВЕЩАНИЕ

Обязательно личное присутствие завещателя. (Присутствие наследников не требуется)
- паспорт завещателя;
- данные о наследниках (ФИО, дата рождения, место жительства);
- сведения о завещаемом имуществе (желательно представить правоустанавливающие документы на недвижимость).

3. ДОГОВОР

3.1. ДОГОВОР ДАРЕНИЯ:
Обязательно личное присутствие дарителя и одаряемого.
- паспорт дарителя;
- паспорт одаряемого;





- если документы на недвижимость утеряны, расширенная выписка из ЕГРП;
- справка из налоговой службы по месту жительства об отсутствии задолженности по налогам (если имущество было получено дарителем в порядке дарения или наследования);


- разрешение органа опеки и попечительства (при затрагивании интересов несовершеннолетних детей являющихся собственниками).

3.2. ДОГОВОР КУПЛИ - ПРОДАЖИ:
Обязательно личное присутствие продавца и покупателя.
- паспорт продавца;
- паспорт покупателя;
- свидетельство о заключении брака (если хотя бы одна из сторон состоит в браке);
- брачный договор (если был заключен);
- нотариально удостоверенное согласие супруга на совершение сделки (для сторон, состоящих в браке);
- нотариально удостоверенное заявление об отсутствии брака (для сторон, не состоящих в браке);
- правоподтверждающие и правоустанавливающие документы на имущество (договор мены, договор дарения, договор купли - продажи, свидетельство о праве на наследство, договор передачи квартиры в собственность граждан, свидетельство о государственной регистрации права);
- справка из налоговой службы по месту жительства об отсутствии задолженности по налогам (если имущество было получено продавцом в порядке дарения или наследования);
- справка об оценочной стоимости и кадастровый паспорт из БТИ;
- справка об отсутствии задолженности, выписка из лицевого света, выписка из домовой книги из ЕИРЦ;

3.3. ДОГОВОР БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ:
Обязательно личное присутствие ссудодателя и ссудополучателя.
- паспорт ссудодателя;
- паспорт ссудополучателя;
- свидетельство о заключении брака (если хотя бы одна из сторон состоит в браке);
- брачный договор (если был заключен);
- нотариально удостоверенное согласие супруга на совершение сделки (для сторон, состоящих в браке);
- нотариально удостоверенное заявление об отсутствии брака (для сторон, не состоящих в браке);
- правоподтверждающие и правоустанавливающие документы на имущество (договор мены, договор дарения, договор купли - продажи, свидетельство о праве на наследство, договор передачи квартиры в собственность граждан, свидетельство о государственной регистрации права);
- справка из налоговой службы по месту жительства об отсутствии задолженности по налогам (если имущество было получено ссудодателем в порядке дарения или наследования);
- справка об оценочной стоимости и кадастровый паспорт из БТИ;
- справка об отсутствии задолженности, выписка из лицевого света, выписка из домовой книги из ЕИРЦ;
- разрешение органа опеки и попечительства (при затрагивании интересов несовершеннолетних детей).

3.4. ДОГОВОР ЗАЙМА:
Обязательно личное присутствие займодавца и заемщика.
- паспорт займодавца;
- паспорт заемщика;
- свидетельство о заключении брака (если хотя бы одна из сторон состоит в браке);
- брачный договор (если был заключен);
- нотариально удостоверенное согласие супруга на совершение сделки (для сторон, состоящих в браке);
- нотариально удостоверенное заявление об отсутствии брака (для сторон, не состоящих в браке).

3.5. ДОГОВОР РЕНТЫ:
Обязательно личное присутствие получателя и плательщика ренты.
- паспорт получателя ренты;
- паспорт плательщика ренты;
- свидетельство о заключении брака (если хотя бы одна из сторон состоит в браке);
- брачный договор (если был заключен);
- нотариально удостоверенное согласие супруга на совершение сделки (для сторон, состоящих в браке);
- нотариально удостоверенное заявление об отсутствии брака (для сторон, не состоящих в браке);
- правоподтверждающие и правоустанавливающие документы на имущество (договор мены, договор дарения, договор купли - продажи, свидетельство о праве на наследство, договор передачи квартиры в собственность граждан, свидетельство о государственной регистрации права);

- справка об оценочной стоимости и кадастровый паспорт из БТИ;
- справка об отсутствии задолженности, выписка из лицевого света, выписка из домовой книги из ЕИРЦ;
- разрешение органа опеки и попечительства (при затрагивании интересов несовершеннолетних детей).

3.6. ДОГОВОР БРАЧНЫЙ:
Обязательно личное присутствие супругов (или лиц, собирающихся вступить в брак).
- паспорта сторон;
- свидетельство о регистрации брака (если брак уже был зарегистрирован);
- сведения об имуществе, в отношении которого заключается брачный договор.

3.7. ДОГОВОР МЕНЫ (документы на обе квартиры):
Обязательно личное присутствие сторон.
- паспорта сторон сделки;- свидетельство о заключении брака (если хотя бы одна из сторон состоит в браке);
- брачный договор (если был заключен);
- нотариально удостоверенное согласие супруга на совершение сделки (для сторон, состоящих в браке);
- нотариально удостоверенное заявление об отсутствии брака (для сторон, не состоящих в браке);
- правоподтверждающие и правоустанавливающие документы на имущество (договор мены, договор дарения, договор купли - продажи, свидетельство о праве на наследство, договор передачи квартиры в собственность граждан, свидетельство о государственной регистрации права);
- справка из налоговой службы по месту жительства об отсутствии задолженности по налогам (если имущество было получено в порядке дарения или наследования);
- справка об оценочной стоимости и кадастровый паспорт из БТИ;
- справка об отсутствии задолженности, выписка из лицевого света, выписка из домовой книги из ЕИРЦ;
- разрешение органа опеки и попечительства (при затрагивании интересов несовершеннолетних детей).

4. СОГЛАСИЕ
Обязательно личное присутствие лица, дающего согласие

4.1. СОГЛАСИЕ СУПРУГА НА СОВЕРШЕНИЕ СДЕЛКИ:
- паспорт супруга;
- свидетельство о заключении брака;
- сведения об имуществе, являющимся объектом сделки.

4.2. СОГЛАСИЕ НА ВЫЕЗД РЕБЕНКА:
- паспорта родителей;

- сведения о государстве (государствах) пребывания, период пребывания;
- данные лица, сопровождающего ребенка в поездке (ФИО).

4.3. СОГЛАСИЕ НА ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ПРИВАТИЗАЦИИ:

- данные лица, в пользу которого совершается отказ от приватизации (ФИО, дата рождения);
- адрес жилого помещения.

4.4. СОГЛАСИЕ НА ВРЕМЕННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ:
- паспорт лица, дающего согласие;
- данные гражданина, которого необходимо временно зарегистрировать (ФИО, дата рождения);
- адрес жилого помещения.

5. ЗАЯВЛЕНИЕ
Обязательно личное присутствие заявителя

5.1. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ БРАКА:
- паспорт заявителя.

5.2. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ ОТ ПРЕИМУЩЕСТВЕННОГО ПРАВА ПОКУПКИ:
- паспорт заявителя;
- данные продавца;
- сумма сделки.

5.3. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ ОТ ПРИНЯТИЯ НАСЛЕДСТВА:
- паспорт заявителя;
- данные лица, в пользу которого совершается отказ (ФИО, дата рождения);
- данные наследодателя (ФИО, последнее место жительства, дата смерти).

5.4. ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫХОДЕ ИЗ ГРАЖДАНСТВА ДРУГОГО ГОСУДАРСТВА:
- паспорт заявителя;
- нотариально удостоверенный перевод страниц паспорта на русский язык.

6. РАСПОРЯЖЕНИЕ
Обязательно личное присутствие лица, дающего распоряжение

6.1. РАСПОРЯЖЕНИЕ ОБ ОТМЕНЕ ДОВЕРЕННОСТИ:
- паспорт доверителя;
- данные представителя, на которого была оформлена доверенность (ФИО, адрес);
- реквизиты отменяемой доверенности (номер по реестру, дата).

6.2. РАСПОРЯЖЕНИЕ ОБ ОТМЕНЕ ЗАВЕЩАНИЯ:
- паспорт завещателя;
- завещание, подлежащее отмене.

7. СОГЛАШЕНИЕ
Обязательно присутствие всех сторон, подписывающих соглашение

7.1. СОГЛАШЕНИЕ ОБ УПЛАТЕ АЛИМЕНТОВ:
- паспорта сторон;
- свидетельство о рождении ребенка;

- брачный договор (если был заключен).

7.2. СОГЛАШЕНИЕ ОБ ОПРЕДЕЛЕНИИ ДОЛЕЙ:
- паспорта сторон;
- свидетельство о заключении брака (при его наличии);
- брачный договор (если был заключен);
- правоподтверждающие и правоустанавливающие документы на имущество (договор мены, договор дарения, договор купли - продажи, свидетельство о праве на наследство, договор передачи квартиры в собственность граждан, свидетельство о государственной регистрации права);
- кадастровый паспорт из БТИ;
- справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам, выписка из лицевого света, выписка из домовой книги из ЕИРЦ.

7.3. СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ, ВНОСИМЫХ В ДОГОВОР:
- паспорта сторон;
- договор, подлежащий изменению.

8. ОТЧУЖДЕНИЕ ДОЛИ УСТАВНОГО КАПИТАЛА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
Обязательно личное присутствие всех сторон - участников сделки

8.1. ДЛЯ ПРОДАВЦА И ПОКУПАТЕЛЯ (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ - РЕЗИДЕНТОВ РФ):
- российский паспорт;

8.2. ДЛЯ ПРОДАВЦА И ПОКУПАТЕЛЯ (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ - НЕРЕЗИДЕНТОВ РФ):
- паспорт;
- пакет документов, подтверждающий, что данное лицо находится на территории РФ легально (вид на жительство, регистрация, виза и прочие);
- нотариально удостоверенное согласие супруга на совершение сделки, либо брачный договор, содержащий положения о том, что супруг не имеет права собственности на долю в уставном капитале или его разрешение на совершение сделки не требуется (для лиц, состоящих в браке);
- нотариально удостоверенное заявление об отсутствии брака (для лиц, не состоящих в браке).
Если участник сделки не говорит на русском языке, то необходимо пригласить дипломированного переводчика.

8.3. ДЛЯ ПРОДАВЦА И ПОКУПАТЕЛЯ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ - РЕЗИДЕНТОВ РФ):
- паспорт руководителя;
- нотариально удостоверенная доверенность на представителя от юридического лица (при подписании договора доверенным лицом, а не руководителем);
- ОГРН;
- ИНН;
- выписка из ЕГРЮЛ сроком не более 30 дней;
- устав юридического лица;
- свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ (при перерегистрации);
- учредительный договор (до 01. 07.2009) или договор об учреждении (после 01.07.2009) - при создании общества несколькими лицами;
- решение о создании ООО - при создании общества одним лицом;
- протоколы, решения или приказы о назначении исполнительного органа, совета директоров;
- печать организации;
- решение (протокол) об одобрении сделки (для крупных сделок);
- письмо о том, что сделка не является крупной, с подписями руководителя и главного бухгалтера (для некрупных сделок);
- решение (протокол) об одобрении сделки (для сделок с заинтересованностью);
- письмо о том, что сделка не является сделкой с заинтересованностью, с подписью руководителя (для сделок, не являющихся для общества сделками с заинтересованностью);
- согласия уполномоченных органов в соответствии с законодательством РФ (если необходимо);
- список участников;
- документ подтверждающий, что уставной капитал выплачен полностью.

8.4. ДЛЯ ПРОДАВЦА И ПОКУПАТЕЛЯ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ - НЕРЕЗИДЕНТОВ РФ):
- паспорт руководителя;
- документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица, подписывающего договор;
- документы, подтверждающие правоспособность общества (сертификаты о регистрации, устав общества, протоколы о назначении руководителей, доверенности и прочие).
Все представляемые документы должны иметь нотариально удостоверенный перевод на русский язык, и легализованы на территории РФ. Перечень документов может меняться в зависимости от страны.

8.5. ДОКУМЕНТЫ ПО ОТЧУЖДАЕМОЙ ДОЛЕ УСТАВНОГО КАПИТАЛА:
- правоустанавливающие документы (решение о создании общества, учредительный договор или договор об учреждении; договор - основание приобретения доли лицом, отчуждающем ее (купля - продажа, дарение) или свидетельство о праве на наследство);
- документ, подтверждающий оплату отчуждаемой доли (справка банка, справка общества, акт исполнения обязательств).

8.6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ОТЧУЖДАЕМОЙ ДОЛЕ УСТАВНОГО КАПИТАЛА:
- решение участника о продаже доли (части доли), с указанием цены;
- нотариально удостоверенные отказы участников общества от преимущественного права покупки (при необходимости);
- оферта с уведомлением о соблюдении преимущественного права покупки самим обществом (если предусмотрено уставом);
- заявление о внесении изменений в сведения единого государственного реестра юридических лиц.

9. УДОСТОВЕРЕНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСЕЙ
Обязательно личное присутствие лиц, подлинность подписей которых свидетельствуется

9.1. БАНКОВСКАЯ КАРТОЧКА ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ:
- паспорт;
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);


- печать юридического лица.

9.2. БАНКОВСКАЯ КАРТОЧКА ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ:

- выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе (ИНН).

9.3. ЗАЯВЛЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ:
- паспорт индивидуального предпринимателя;
- выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе (ИНН).

9.4. ЗАЯВЛЕНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ:
- паспорт;
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);
- приказ о назначении на должность исполнительного органа (руководителя);
- протокол или решение общего собрания о назначении на должность лиц, подлинность подписей которых свидетельствуется;
- печать юридического лица;
- заполненое заявление.

9.5. СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ ПЕРЕВОДЧИКА:
- паспорт переводчика;
- диплом переводчика.

10. КОПИИ ДОКУМЕНТОВ

Паспорт;
- подлинник документа, верность копии которого свидетельствуется;
- нотариально удостоверенная копия документа (при необходимости свидетельствования верности копии с копии).

11. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

11.1. ЗАВЕРЕНИЕ ИНТЕРНЕТ СТРАНИЦ:

для физических лиц:
- паспорт;

для юридических лиц:

- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);
- приказ о назначении на должность исполнительного органа (руководителя);

- печать юридического лица.

11.2. ОСМОТР ДОКАЗАТЕЛЬСТВ:

для физических лиц:
- паспорт;
- нотариально удостоверенная доверенность на представителя (при совершении нотариального действия через доверенное лицо).

для юридических лиц:
- паспорт руководителя исполнительного органа (руководителя);
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);

- протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
- печать юридического лица.

11.3. ОПРОС СВИДЕТЕЛЕЙ:

для физических лиц:
- паспорт;
- нотариально удостоверенная доверенность на представителя (при совершении нотариального действия через доверенное лицо).

для юридических лиц:
- паспорт руководителя исполнительного органа (руководителя);
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ сроком не более 30 дней);
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);

- протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
- печать юридического лица.

11.4. ПОСТАНОВЛЕНИЕ О НАЗНАЧЕНИИ ЭКСПЕРТИЗЫ:

для физических лиц:
- паспорт;
- нотариально удостоверенная доверенность на представителя (при совершении нотариального действия через доверенное лицо).

для юридических лиц:
- паспорт руководителя исполнительного органа (руководителя);
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);
- приказ о назначении на должность руководителя исполнительного органа (руководителя);
- протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
- печать юридического лица.

12. НАСЛЕДСТВО

12.1. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИНЯТИИ НАСЛЕДСТВА ПО ЗАКОНУ И ПО ЗАВЕЩАНИЮ:
- паспорт заявителя;
- нотариально удостоверенная доверенность на представителя (если подача заявления совершается через доверенное лицо).

12.2. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИНЯТИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ ДОЛИ НАСЛЕДСТВА:
- паспорт заявителя.

12.3. СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО:
- паспорт.

12.4. ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДЕЛЕНИИ ДОЛИ ПЕРЕЖИВШЕГО СУПРУГА В ОБЩЕЙ СОВМЕСТНОЙ СОБСТВЕННОСТИ НА НАЖИТОЕ ВО ВРЕМЯ БРАКА ИМУЩЕСТВО:
- паспорт.

12.5. СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ СОБСТВЕННОСТИ ПЕРЕЖИВШЕГО СУПРУГА НА ДОЛЮ В ОБЩЕЙ СОВМЕСТНОЙ СОБСТВЕННОСТИ:
- паспорт.

12.6. ПОСТАНОВЛЕНИЕ О ВОЗМЕЩЕНИИ РАСХОДОВ НА РИТУАЛЬНЫЕ УСЛУГИ (ПОХОРОНЫ) НАСЛЕДОДАТЕЛЯ:
- паспорт;
- документы, подтверждающие расходы.

13. ВЕКСЕЛЬ

13.1. ПРЕДЪЯВЛЕНИЕ ВЕКСЕЛЯ К ПЛАТЕЖУ:

для физических лиц:
- паспорт;
- нотариально удостоверенная доверенность на представителя (при совершении нотариального действия через доверенное лицо).

для юридических лиц:
- паспорт руководителя исполнительного органа (руководителя);
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);
- приказ о назначении на должность руководителя исполнительного органа (руководителя);
- протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
- печать юридического лица.

13.2. АКТ О ПРОТЕСТЕ ВЕКСЕЛЯ:

для физических лиц:
- паспорт;
- нотариально удостоверенная доверенность на представителя (при совершении нотариального действия через доверенное лицо).

для юридических лиц:
- паспорт руководителя исполнительного органа (руководителя);
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);
- приказ о назначении на должность руководителя исполнительного органа (руководителя);
- протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
- печать юридического лица.

14. ДЕПОЗИТ НОТАРИУСА

14.1. ПРИНЯТИЕ СРЕДСТВ В ДЕПОЗИТ:

для физических лиц:
- паспорт;
- нотариально удостоверенная доверенность на представителя (при совершении нотариального действия через доверенное лицо).

для юридических лиц:
- паспорт руководителя исполнительного органа (руководителя);
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);
- приказ о назначении на должность руководителя исполнительного органа (руководителя);
- протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
- печать юридического лица.

14.2. ВЫДАЧА ДЕПОЗИТА:

для физических лиц:
- паспорт;
- нотариально удостоверенная доверенность на представителя (при совершении нотариального действия через доверенное лицо).

для юридических лиц:
- паспорт руководителя исполнительного органа (руководителя);
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);
- приказ о назначении на должность руководителя исполнительного органа (руководителя);
- протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
- печать юридического лица.

15.ФОРМЫ 11001, 13001, 14001.

Паспорт руководителя исполнительного органа;
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);
- приказ о назначении на должность руководителя исполнительного органа;
- протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
- доверенность на представителя (при необходимости);
- печать юридического лица;
- заполненное заявление.

Без доверенности выступать от имени фирмы может только генеральный директор. Его полномочия подтверждаются уставом или протоколом общего собрания об избрании на должность директора (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ и п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). Не нужна доверенность и предпринимателю, если он действует самостоятельно. Его полномочия подтверждает копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 2 Приказа ФНС России от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@).
А вот для всех других лиц (как сотрудников фирмы, так и граждан, не состоящих в штате) доверенность понадобится. И если они станут участвовать в какой-либо сделке без нее, будет считаться, что они действуют от своего имени, а не от имени фирмы или коммерсанта (п. 1 ст. 183 ГК РФ).
С 1 сентября 2013 г., выписывая , следует учитывать новые правила оформления данного документа, которые внесены в Гражданский кодекс РФ Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ. О чем и поговорим далее.

Какие обязательные реквизиты должна содержать доверенность

Чтобы выданная доверенность была действительной, она должна содержать необходимые сведения, установленные Гражданским кодексом РФ. Перечень всех обязательных реквизитов мы привели в таблице. Отсутствие любого из них влечет недействительность документа.

Обязательные реквизиты доверенности

В дополнение к этим основным реквизитам вы можете внести в форму доверенности и дополнительные сведения. Некоторые из них иногда даже желательны. Например, срок действия доверенности. Если его не указать, доверенность будет действовать в течение года с момента ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Ну а вообще с 1 сентября срок может быть любым: пять, десять, пятнадцать лет. Поскольку максимальный период в три года больше не действует.

Обратите внимание! Выписывать доверенность можно на любой срок. Прежнее ограничение в три года больше не действует.

О том, как именно указывать срок в доверенности, нет специальных разъяснений. Поэтому вы можете прописать его как в виде определенного периода времени: "доверенность действительна в течение пяти лет", так и в виде конкретной даты: "доверенность действует с 1 декабря 2013 г. по 1 декабря 2018 г." или же просто: "доверенность действительна до 2 декабря 2018 г.".
Если документ выдается на совершение юридических действий от имени фирмы, в ней сразу можно указать подпись доверенного лица. Это позволит контрагентам, с которыми представитель будет заключать договор от вашего имени, удостовериться в подлинности его подписи. А вы при необходимости сможете доказать, что документ подписан уполномоченным лицом.

Важное обстоятельство. Если доверенность выдается на совершение юридических действий от имени фирмы, в ней можно указать подпись доверенного лица.

Печать с 1 сентября на доверенности ставить не обязательно. Поэтому документ будет действительным и без печати. Однако нужно иметь в виду, что для некоторых доверенностей от имени юрлиц в законодательстве прописано дополнительное требование о наличии печати. В частности, для доверенностей на участие в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ, п. 2 ст. 54 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ). Например, если от имени компании сотрудник будет представлять интересы в суде или службе приставов, то на выдаваемой доверенности нужно будет поставить печать.

Важное обстоятельство. С 1 сентября 2013 г. можно оформлять доверенности без печати. Однако на некоторых доверенностях наличие печати обязательно в силу закона.

По какой форме составлять доверенность

Обязательным условием для оформления доверенности является ее письменная форма (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Что касается самого бланка документа, то он может быть произвольным в зависимости от того, какие функции будет выполнять доверенное лицо. В качестве образца на рисунке мы привели доверенность на представительство интересов юридического лица, она составлена в простой письменной форме.

Образец доверенности на представление сотрудником интересов организации

Доверенность
на подписание отчетности и сдачу ее в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и органы статистики

Общество с ограниченной ответственностью "Виктория", ИНН/КПП 7721765845/772101001, ОГРН 1345867549834, местонахождение: 109444, ул. Ферганская, д. 10 (далее - Общество), в лице генерального директора Михайлова Александра Юрьевича, действующего на основании Устава и ст. 26 НК РФ, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Общества Петрову Екатерину Алексеевну, паспорт серии 67 35 N 645875, выдан 14 декабря 2010 г. отделением по району "Алтуфьевский" ОУ ФМС России по г. Москве в СВАО, гражданство РФ, дата рождения: 30.08.1977, проживающую по адресу: г. Москва, Алтуфьевское шоссе, д. 86, именуемую в дальнейшем "Представитель":

• подписывать , а также отчетность в государственные внебюджетные фонды от имени генерального директора Общества;
• представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию и органы статистики;
• представлять отчетность во внебюджетные фонды;
• представлять, запрашивать и получать в налоговой инспекции, органах статистики и внебюджетных фондах информацию, необходимую для сдачи отчетности.

Настоящая доверенность выдана сроком на пять лет без права передоверия.

Подпись Е.А. Петровой Петрова удостоверяю
Генеральный директор Михайлов А.Ю. Михайлов

Если же речь идет о том, чтобы доверить сотруднику получение товарно-материальных ценностей у контрагента по договору, можно использовать унифицированные бланки доверенностей N N М-2 и М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Эти две формы практически идентичны между собой. Различие лишь в том, что в форме N М-2 есть отрывной корешок. Он нужен для того, чтобы все выписанные доверенности вы могли зафиксировать в журнале регистрации, а корешки подшить. Хотя делать это, конечно, не обязательно. Но учет желателен для внутреннего контроля за подотчетными лицами, особенно если доверенностей выдается много. Если же это случается не так часто, учет выданных доверенностей можно и не вести. Тогда и форму доверенности на получение товаров и материалов можно выбрать без корешка - N М-2а.
Обратите внимание: использование унифицированных форм доверенностей на получение товарно-материальных ценностей не является обязательным. Вы можете выбрать либо унифицированный бланк, либо разработанный самостоятельно.
Кроме того, с 1 сентября 2013 г. появилась возможность, которая ранее не была четко закреплена в гражданском законодательстве, вообще не оформлять доверенность на получение товарных ценностей в виде самостоятельного документа (п. 4 ст. 185 ГК РФ). Но тогда полномочия представителя должны быть прописаны в договоре (например, в договоре комиссии, поручения и пр.) или в решении собрания участников.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса

Ответ на вопрос, нужно ли заверять доверенность у нотариуса, зависит от того, кто этот документ выдал. Так, юридическим лицам нотариально удостоверять полномочия своих представителей нужно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).
В частности, обратиться к нотариусу придется, если доверенность нужна для сделки, требующей государственной регистрации. Обычно это операции с недвижимостью. Или когда доверенность понадобилась для совершения сделок, требующих нотариальной формы. Это главным образом договоры ренты, об уступке права требования или перевода долга (п. 1 ст. 389, ст. ст. 584 и 391 ГК РФ).
Кроме того, придется заверить у нотариуса и безотзывную доверенность. Это новый вид доверенности, действует он с 1 сентября 2013 г. (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).
До 1 сентября удостоверять у нотариуса нужно было и доверенности, выданные в порядке передоверия. Теперь же это правило отменено в отношении доверенностей, выдаваемых юридическими лицами (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
А вот предпринимателям у нотариуса придется заверять любые доверенности. К такому выводу пришел Минфин России в Письме от 01.08.2013 N 03-02-08/30900. Такую же позицию поддержали налоговики в Письме от 16.10.2013 N ЕД-4-3/18527@, единодушны с ними и судьи (абз. 5 п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57).

Особое внимание . Предпринимателям следует заверять любые доверенности у нотариуса (Письма Минфина России от 01.08.2013 N 03-02-08/30900 и ФНС России от 16.10.2013 N ЕД-4-3/18527@).

Аргументирована такая позиция тем, что представитель физического лица всегда должен действовать лишь на основании нотариально заверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). А индивидуальный предприниматель является физическим лицом.
Ранее в Письме от 10.08.2009 N ШС-22-6/627@ Федеральная налоговая служба занимала другую позицию, но сейчас это разъяснение признано утратившим силу.

Январь 2014 г.