Договор на поставку физическим лицом. Поставка товара от физ лица юр лицу. Срок действия договора

Договор поставки (физ.лицом) №

ООО "", именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Гражданин РФ______________________________________________________________________________,

Именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется в течение срока действия настоящего договора поставлять, а Покупатель обязуется оплачивать и принимать для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием следующий «Товар» на условиях, предусмотренных настоящим договором:

Плиты древесно-стружечные, облицованные пленками на основе термореактивных полимеров (ЛДСП); кромочный пластик с клеем; кромочный пластик, кант ПВХ.

2. Порядок поставки Товара

2.1. Покупатель не позднее 25 числа месяца, предшествующего месяцу поставки Товара, направляет Поставщику письменную Заявку на Товар, в произвольной форме, с указанием ассортимента, наименования и количества Товара, необходимого для поставки в следующем месяце, необходимость упаковки Товара, необходимость транспортировки товара до места, указанного Покупателем. Заявка подписывается непосредственно Покупателем.

2.2. Заявка Товара согласовывается Поставщиком не позднее 5 числа месяца, в котором должна быть произведена поставка.

2.3. В том случае, если Заявка на Товар, не была направлена Покупателем в установленный срок, Поставщик вправе не принять Заявку, либо исполнить Заявку в пределах возможного.

2.4. Поставка Товара по настоящему договору производятся путем выборки со склада, расположенного по адресу: г. Самара, ул. Магистральная, 80, в течение 7 (семи) календарных дней с момента оплаты Покупателем счета на предоплату, предусмотренного п.3.1. Договора.

2.5. В случае, если Покупатель указывает в Заявке не необходимость транспортировки Товара до места, указанного Покупателем, силами Поставщика, и оплачивает транспортные расходы, Поставщик обеспечивает транспортировку Товара до склада Покупателя, указанного в Заявке.

2.6. В случае, если Покупатель указывает в Заявке на необходимость упаковки Товара, и оплачивает стоимость упаковочных материалов, Товар поставляется в упаковке, в противном случае Товар поставляется без упаковки.

2.7. Приемка-передача Товара подтверждается подписанием Сторонами товарной (товарно-транспортной) накладной.

2.8. Право собственности на Товар, а также риск его случайной утраты или повреждения, переходит от Поставщика к Покупателю в момент передачи Товара Покупателю и подписания сторонами товарных накладных.

3. Цена и порядок расчетов

3.1. Стоимость очередной партии Товара определяется на основании цен, указанных в оптовом Прайс-листе Поставщика, и указывается в счете на предоплату, выставленном от Поставщика Покупателю. В счете на предоплату указываются наименование и стоимость поставляемого Товара, а также отдельной строкой стоимость упаковочных материалов и сумма транспортных расходов Поставщика, в том случае если в Заявке указано на необходимость упаковки и транспортировки Товара.

3.2. Поставщик имеет право производить изменение цен на Товар, указанных в оптовом Прайс-листе в течение срока действия договора. Поставщик обязан письменно либо факсимильным сообщением уведомить Покупателя об изменении цен не позднее, чем за 10 (Десять) календарных дней до предполагаемого срока внесения изменений в оптовый Прайс-лист.

3.3. В зависимости от объемов выкупленного в предыдущем месяце Товара Покупателю предоставляется накопительная скидка на Товар в размере, установленном в оптовом Прайс-листе.

3.3.1. Если в предыдущем месяце Покупатель не производил закупок Товара, то скидка устанавливается исходя из текущего объема поставок, согласно действующей системе скидок, указанной в оптовом Прайс-листе.

3.4. Порядок и форма оплаты: внесение наличных денежных средств в кассу Поставщика, в течение 3 (трех) банковских дней с даты выставления Поставщиком счета на предоплату. Датой оплаты является дата поступления денежных средств в кассу Поставщика.

3.5. Оплата Покупателем счета на предоплату, предусмотренного п.3.1. договора, является согласием Покупателя с ассортиментом, номенклатурой, количеством и ценами на Товар, стоимостью очередной партией Товара, а также стоимостью упаковочных материалов, стоимостью транспортных расходов Поставщика.

4. Качество и комплектность Товара

4.1. Качество поставляемого Товара (ЛДСП) должно соответствовать ТУ 5534-005-0026022-98.

4.2. Подтверждением качества Товара являются сертификат соответствия и санитарно-эпидемиологическое заключение, представляемые Поставщиком одновременно с поставкой Товара.

4.3. Приемка товара по количеству и качеству осуществляется Покупателем в соответствии с Инструкциями №№ П-6 и П-7 по приемки товаров по количеству и качеству, утвержденными Постановлениями Госарбитража СССР от 15.07.65г. и 25.04.66г. соответственно (в ред. Постановлений Госарбитража СССР от 29.12.73 N 81, от 14.11.74 N 98, с изменениями внесенными Постановлением Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18), в части, не противоречащей действующему законодательству РФ.

4.4. В случае обнаружения производственного дефекта (заводского брака) Товара, или в случае повреждения Товара, обусловленного не качественностью упаковки, возникшей по вине Поставщика, Товар подлежит на основании дополнительного соглашения сторон замене, возврату либо уценке в течение 20 (двадцати) дней с момента получения Поставщиком Акта об обнаружении некачественного Товара.

5. Ответственность сторон и порядок разрешения споров

5.1. За нарушение условий настоящего договора, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сторонами своих обязательств по настоящему договору, виновная сторона возмещает другой стороне причиненные этим убытки.

5.3. Все споры по настоящему договору разрешаются путем переговоров и предъявления претензий, срок рассмотрения которых 20 дней с момента получения. При не достижении соглашения таким путем споры передаются на разрешение суда.

5.4. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.

6. Прочие условия

6.1. Настоящий договор вступает в силу после его подписания сторонами и действует до подписания сторонами соглашения о прекращении юридической силы настоящего договора, либо расторжения договора другими способами, в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, что они сделаны в письменной форме и подписаны двумя сторонами. Документы, отправленные, и полученные средствами факсимильной связи обязательно подтверждаются обменом оригиналами.

6.3. Стороны принимают воспроизведение подписи в договоре с помощью факсимиле с приравниванием ее к оригиналу, согласно статье 160 Гражданского кодекса РФ.

6.4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, стороны руководствуются действующим законодательством.

6.5. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

7. Юридические адреса и реквизиты сторон.

Поставщик

с условием о предоплате за поставляемый товар в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Покупатель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется поставить Покупателю Товар в соответствии со Спецификацией (Приложениях №1, являющимися неотъемлемой частью настоящего договора), а Покупатель принять и оплатить его.

1.2. Наименование, ассортимент, количество, цена товара, сроки поставки согласовываются Сторонами и определяются в Спецификациях (Приложениях), которые являются неотъемлемой частью Договора.

2. ЦЕНА И СУММА ДОГОВОРА

2.1. Поставляемый по Договору Товар оплачивается по согласованной сторонами цене согласно Спецификациям (Приложениям) и протоколу проведения торгов.

2.2. Общая сумма договора определяется как общая стоимость всего поставленного Покупателю Товара в соответствии со Спецификациями (Приложениями) за весь период действия Договора.

2.3. Цена на товар устанавливается в рублях и включает в себя НДС-18%, иные налоги и сборы, стоимость тары, упаковку, маркировку и доставку до склада Покупателя.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Расчеты за Товар производятся на условии % предоплаты в течение банковских дней с момента выставления счета на оплату путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика. Окончательный расчёт в течение рабочих дней с момента подписания товарной накладной (актов приёмо-передачи).

3.2. Моментом оплаты является поступление денежных средств на расчетный счет Поставщика.

3.3. В случае если Товар будет отгружен Поставщиком в адрес Покупателя до внесения предоплаты, то расчет за поставленный Товар производится Покупателем в течение банковских дней со дня выставления счет-фактуры Поставщиком.

4. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ

4.1. Способ и сроки поставки согласовываются Сторонами и определяются в Спецификациях (Приложениях) к Договору.

4.2. Покупатель обязуется принять все надлежащие меры, обеспечивающие принятие Товара, поставленного Поставщиком в соответствии с условиями Договора как непосредственно в адрес Покупателя, так и в адреса получателей, указанных Покупателем в заявке.

4.3. При получении поставленного Товара от перевозчика, Покупатель или получатель по его поручению обязуются проверить соответствие Товара сведениям, указанным в транспортно-сопроводительных документах, а также принять этот Товар от перевозчика с соблюдением порядка и правил, предусмотренных нормативными документами, регулирующими деятельность перевозчика.

4.4. Датой поставки считается дата получения Товара Покупателем, зафиксированная отметкой в товарно-транспортной накладной.

4.5. Право собственности на Товар, а также риск его случайной гибели, порчи, утраты, повреждения переходит к Покупателю с момента его получения в соответствии с накладными.

5. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ

5.1. Поставляемый Товар по своему качеству должен соответствовать ТУ и ГОСТам, утвержденным законодательством РФ.

5.2. Приемка Товара по количеству и качеству производится в соответствии с инструкциями по приемке продукции по качеству и количеству, утвержденными Постановлениями ГА СССР от 15.06.65 № П-6 и от 25.04.66 г. № П-7, и приемкой 5 ВП МО РФ.

5.3. В случае несоответствия Товара по количеству и качеству вызов представителя Поставщика обязателен в течение часов с момента получения Товара Покупателем.

5.4. При неявке представителя Поставщика Покупатель осуществляет приемку Товара самостоятельно с составлением акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке Товара.

5.5. В случае если вызов представителя Поставщика окажется необоснованным, расходы, понесенные Поставщиком в связи с выездом к Покупателю, возмещаются последним.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Обязательства сторон должны выполняться надлежащим образом, в установленные сроки и в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством.

6.2. Сторона Договора, имущественные интересы которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по Договору другой Стороной, вправе требовать полного возмещения причиненных ей убытков.

6.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий Договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим гражданским законодательством.

6.4. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по Договору при выполнении его условий, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы (форс-мажор), то есть чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств, при конкретных условиях конкретно периода времени. К обстоятельствам непреодолимой силы Стороны настоящего Договора отнесли такие: явления стихийного характера (землетрясение, наводнение, удар молнии, извержение вулкана, сели, оползень, цунами и т.п.), температуру, силу ветра и уровень осадков в месте исполнения обязательств по Договору, исключающих для человека нормальную жизнедеятельность; мораторий органов власти и управления; забастовки, организованные в установленном законом порядке и другие обстоятельства, которые могут быть определены Сторонами Договора как непреодолимая сила для надлежащего исполнения обязательств.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры, которые могут возникнуть при исполнении условий Договора, стороны будут стремиться разрешать путем переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др.

7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров, они подлежат рассмотрению в судебном порядке по месту нахождения ответчика.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Данный договор является типовым, любые изменения настоящего договора осуществляются только Покупателем, при несогласии с какими-либо условиями договора, Поставщик составляет протокол разногласий.

8.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору составляются в письменной форме и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

8.3. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания сторонами и действует в части взаимных расчетов до полного их исполнения.

8.4. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон, а также по требованию одной из Сторон в случае нарушения другой стороной обязательств предусмотренных Договором.

8.5. В случае изменения у одной из сторон юридического адреса, названия, банковских реквизитов и прочего она обязана в течение дней письменно известить об этом другую сторону.

8.6. Факсимильная копия Договора и приложений к нему имеют равную юридическую силу до представления оригиналов документов.

8.7. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Поставщик

Покупатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

10. ПОДПИСИ СТОРОН

Поставщик _________________

Покупатель _________________

Чаще всего у граждан продовольственные товары, сырье и материалы. Сразу скажу, что НДФЛ в этом случае вы платить не должны. От этой обязанности освобождают пункт 2 статьи 226 и подпункт 2 пункта 1 статьи 228 НК РФ.

Тут важно не допустить ошибку. А именно в договор с физическим лицом не нужно включать условия о том, что компания обязуется взять на себя функции и перечислить НДФЛ в бюджет. Данный порядок противоречит налоговому законодательству. А это значит, что пункт договора, содержащий такое условие, будет считаться ничтожным.

Кстати, про договор с физическим лицом. С поставщиком надо заключить письменный договор купли-продажи. И сделка с физлицом не является исключением. Но для этого вовсе не обязательно оформлять типовой контракт на несколько листов. Достаточно будет подписать совместный акт. Такая форма договора тоже устроит контролеров. Ведь один документ, на котором есть подписи обеих сторон сделки, это и есть доказательство договоренности между ними. Об этом сказано в пункте 2 статьи 434 ГК РФ.

Такой акт послужит вам заодно и первичкой. Ведь расходы в налоговом учете обязательно должны быть документально подтверждены. Этого требует пункт 1 статьи 252 НК РФ. Впрочем, как и затраты в бухучете (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Чтобы разработать форму документа, за основу можно взять, к примеру, закупочный акт. Это готовая форма № ОП-5 , утвержденная постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 . И немного ее преобразовать. Прежде всего, помните, что акт будет считаться первичкой, только если в нем будут все обязательные реквизиты (1). А прописаны они в части 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

Теперь можно удалить лишнее. Так называемую шапку в правом верхнем углу акта. Смело убирайте коды ОКПО и ОКДП. Полностью можно вырезать сведения о госрегистрации предпринимателя. Ведь товары вы закупаете у обычного физлица. Не потребуется вам информация и о подсобном хозяйстве.

Как мы выяснили, НДФЛ с доходов поставщика вам удерживать не придется. Значит, соответствующие строки явно будут не к месту. Их можно тоже удалить.

В таблице документа лучше поменять название столбца «Сельскохозяйственные продукты» на более универсальное. Например, для любой продукции подойдет заголовок «Наименование товаров» (2).

Не лишними будут сведения о том, что продавец передал вам товары. А вы в свою очередь их получили и оплатили (3). Так и у вас, и у вашего контрагента будет наглядное доказательство данного факта. К тому же содержание операции, ее суть, является одним из обязательных реквизитов первички. Получившуюся в результате форму обязательно утвердите в учетной компании (п. 4 ПБУ 1/2008).

Физлицо оказывает организации услуги

Допустим, ваша компания пользуется услугами гражданина. А он за это получает определенное вознаграждение. Тогда с этой суммы вам нужно удержать и, следовательно, уплатить в бюджет НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 , ст. 209 НК РФ). Дело в том, что в данном случае организация является налоговым агентом и должна удержать налог. Причем его надо перечислить в бюджет по месту учета самой компании.

А где живет гражданин, значения не имеет. Такое разъяснение содержится, к примеру, в письме от 17 ноября 2011 г. № 03-04-06/8-310.

Чиновники рассмотрели такую ситуацию. Компания арендует помещения у физлиц, которые не являются ни ее работниками, ни Арендованные помещения организация оформила как обособленные подразделения. А раз налоговым агентом признается компания, то и налог с доходов в виде арендной платы она должна перечислить в бюджет по месту своего учета (п. 7 ст. 226 НК РФ).

Аналогичные выводы содержатся в письме Минфина России от 16 августа 2013 г. № 03-04-06/33598 . Компания, арендующая офис у физлица, должна сама удерживать и перечислять НДФЛ в бюджет. Другое дело, если гражданин зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. В таком случае платить налоги будет он сам.

На практике бывает, что арендодатель-физлицо прописывает в договоре условие, что он самостоятельно будет платить НДФЛ в бюджет. Или письменно сообщает об этом арендатору после заключения контракта.

Однако даже в таких ситуациях контролеры считают, что компания признается налоговым агентом. Пояснения на эту тему дали в Минфине России (письмо от 27 февраля 2013 г. № 03-04-06/5601). Очевидно, что безопаснее для вас будет все же удерживать налог и перечислять его в бюджет.

Часто арендатор возмещает собственнику помещения стоимость коммуналки каждый месяц. С этих сумм удерживать НДФЛ не надо. Ведь фактически арендатор не получает никакой для себя.

Исключение - когда в договоре прописано условие об оплате коммунальных услуг, размер которых не зависит от их фактического использования. В таком случае у физлица уже возникает доход, подпадающий под НДФЛ. Такого мнения придерживаются Минфина России в письме от 17 апреля 2013 г. № 03-04-06/12985.

Обратите внимание: оплата организацией-арендатором содержания и текущего ремонта нежилого помещения - это доход физлица. С него надо исчислить и удержать НДФЛ.

Нередко, отправляя сотрудников в длительные командировки, компания арендует для них квартиры. При этом в стоимость аренды коммунальные платежи не включены. Их сотрудники оплачивают по отдельным квитанциям. А после организация возмещает им расходы. В этом случае НДФЛ вам надо будет удержать не у физлица, который сдает квартиру, а у самого вашего работника. Ведь коммунальные платежи в этом случае считаются доходом сотрудника, полученным в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

То же самое, если арендная плата включает стоимость парковки, охраны, Интернета и телевидения. Оплату таких услуг чиновники расценивают как доходы работника (письмо Минфина России от 26 августа 2013 г. № 03-04-06/34883).

г. Москва «__» _________ 201_ года.

Индивидуальный предприниматель _________________, действующий на основании Свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя № ______________, в дальнейшем именуемый «Поставщик», с одной стороны,

и гр. __________________, в дальнейшем именуемый «Покупатель», заключили настоящий договор поставки товара , далее - «Договор», о следующем:

Статья 1. Предмет договора
1.1. Поставщик обязуется передать, а Покупатель - принять и оплатить продукцию (далее - Товар), указанную в Спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора поставки товара.

Статья 2. Порядок поставки
2.1. Покупатель направляет с помощью устного или факсимильного сообщения Поставщику заявку на поставку необходимого количества и требуемой номенклатуры Товара.
2.2. На основании поступившей заявки от Покупателя, Поставщик оформляет Покупателю соответствующие документы на оплату Товара, подлежащего Поставке.
2.3. Срок готовности к поставке Товара составляет __ (________) рабочих дней от даты предоплаты за Товар согласно документам (см. п. 4.2. договора поставки товара). Датой предоплаты за Товар считается дата поступления денежных средств в кассу Поставщика.
2.4. Поставка товара осуществляется силами Продавца или Представителя Продавца (Транспортной компанией) по адресу: Московская область, _________________ район, дер. ______________, дом __ (___ км. от МКАД), в заранее согласованные с Покупателем сроки только после поступления всей суммы в кассу Поставщика согласно документам.
2.4.1. Вывоз готового к поставке Товара осуществляется силами Покупателя, или Представителем от Покупателя (Транспортной компанией) только после поступления всей суммы в кассу Поставщика согласно документам.
2.5. Риски порчи Товара переходят с Поставщика на Покупателя в момент передачи Товара Покупателю или Представителю от Покупателя (Транспортной компании) согласно сопроводительной документации (накладным, товарному чеку, кассовому чеку).

Статья 3. Качество и комплектность
3.1. Качество и комплектность поставляемого Товара должны соответствовать Сертификатам, выданным соответствующими сертификационными органами РФ. Гарантия на Товар выдается сроком на 12 месяцев от даты поставки.

Статья 4. Цена и порядок расчетов
4.1. Общая стоимость договора поставки товара составляет ___________ руб. (________________ тысячи ___________ рублей _______ копеек), в том числе НДС - ____________ руб. ___ коп.
4.2. Покупатель производит предоплату в кассу Поставщика в размере 100 % от общей стоимости договора поставки товара и на основании документов, выданных Покупателю, в течение 2 (двух) рабочих дней.

Статья 5. Порядок разрешения споров
5.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Поставщиком и Покупателем.
5.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров Стороны после реализации предусмотренной законодательством процедуры досудебного урегулирования разногласий передают их на рассмотрение в суд.

Статья 6. Действие непреодолимой силы
6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая военные действия, биржевые кризисы, гражданские волнения, экономическую блокаду, эмбарго и другие действия государственной власти, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
6.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства, должна дать извещение другой Стороне о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору поставки товара.
6.3. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 2 (двух) последовательных месяцев, настоящий договор приостанавливается, и Стороны определяют его судьбу, о чем подписывают соответствующий Протокол.
6.4. Если указанные выше обстоятельства не обнаруживают признаков прекращения, настоящий договор поставки товара может быть расторгнут Сторонами путем направления уведомления.