Что такое расчет по соглашению сторон. Увольнение по соглашению сторон. Образец соглашения. Правовые нормы выплаты компенсации

Как происходит ?

Лаконизм 78-ой статьи Трудового Кодекса РФ

В ТК РФ сложно найти более короткую по содержанию статью. Она состоит из одного предложения, разрешающего руководителю и сотруднику расставаться по взаимному согласию в любое время. Это означает, что закон никак не регламентирует увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, перекладывая на плечи сторон необходимость самим договариваться о существенных условиях расторжения контракта. Договорились, всех устраивает? Получите обещанное и прощайте.

Причины, по которым стороны договариваются об увольнении по согласию

Что же подвигает «хозяина» на заключение соглашения с трудящимся?

Желание избавиться от «неудобного» работника, которого по статье не уволишь, так как он всегда педантичен и трезв, исполнителен и профессионален и писать по собственному, несмотря на уговоры, не собирается.
Второй случай, когда речь заходит об увольнении по соглашению, это грядущее сокращение кадрового состава. Оформлять сокращение гораздо сложнее и затратнее, чем предложить расстаться на взаимовыгодных условиях.
И в-третьих, когда, хоть это и нарушает законы о труде, требуется избавиться от сотрудника, который имеет льготы и увольнению не подлежит ни по каким прочим основаниям. Здесь есть определенная доля риска для руководителя. Если уволенный согласится, а потом напишет заявление судье или прокурорским, может получиться нехорошая история с восстановлением на работе уволенного, выплаты ему за вынужденные прогулы и штрафа за незаконное увольнение в местный бюджет.

Что же мотивирует сотрудника на увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации?

Интерес здесь может быть только материальный. Когда трудовым контрактом оговорены выходное пособие, некие дополнительные денежные «плюшки», полагающиеся при увольнении, а формат соглашения вдобавок к ним позволяет уболтать работодателя на некую сумму сверху. Понятно, торговаться получится, только если хозяин сильно желает расставания с работником.
Нередко увольнение по соглашению становится палочкой-выручалочкой для того, кого грозят вышвырнуть на улицу «по статье»: за пьянство, кражу, прочие грубые нарушения трудового порядка. Здесь торговаться бессмысленно, поскольку увольнение по соглашению само по себе спасает будущую карьеру увольняемого и является большим одолжением со стороны «шефа».
Психологический прессинг со стороны начальства, понуждение уйти по собственной воле. Выгода очевидна: по собственному вернут только долги по зарплате и за отпуск, а по соглашению можно договориться о некой дополнительной компенсации.

Обычно такой способ увольнения первым предлагает именно работодатель. Но законом не запрещается, если и сам трудящийся, взвесив все плюсы и минусы, предложит хозяину «взаимовыгодно» уволить его.

Необходимые условия увольнения по соглашению сторон

Плюсы и минусы увольнения по соглашению

Коль скоро речь идет о взаимовыгодном соглашении, то плюсы от его заключения очевидны для обеих сторон.
Плюсы для увольняемого:

реальные причины увольнения остаются за рамками оглашения, озвучивать их работник не обязан. Сделка дает уникальную возможность скрыть нелицеприятные события трудовой биографии;
если хозяин заинтересован в увольнении сотрудника больше его самого, последний может выторговать хорошую компенсацию за увольнение;
непрерывный стаж при увольнении по согласию сохранится еще в течение одного месяца;
отрабатывать четырнадцать дней не потребуется;
заявление на увольнение подается в любое время, ограничений по срокам не имеется.

Плюсы для работодателя:

увольнение по соглашению позволяет избавиться от «неудобного» труженика, когда другие способы увольнения к нему неприменимы;
информировать профсоюз и центр занятости о таком увольнении не обязательно.

Минусы подобной сделки с руководством в основном задевают интересы увольняемого:

компания посредством такого способа увольнения может расстаться и с теми категориями работников, кого увольнять запрещено;
материально компенсируют потери от увольнения выходным пособием только в оговоренной соглашением сумме. Если увольняемый прохлопал этот момент и размер выходного пособия в соглашении об увольнении не указан, кроме долгов по зарплате и отпускным он ничего не получит, а оспаривать это бессмысленно;
подписав соглашение об увольнении, отменить его можно лишь при ответном согласии контр-агента, а он как раз меньше всего заинтересован расторгать такие договора;
попытка оспорить соглашение об увольнении в суде обычно заканчивается провалом и оплатой судебных издержек истцом.

Какие оформляются документы при увольнении по согласию?

Для начала процедуры увольнения труженика по этому основанию ему должно поступить письменное предложение от «шефа» либо сам подчиненный направляет соответствующее заявление на имя работодателя.

Как писать такое заявление? Специально утвержденной формы для такой бумаги не существует, поэтому используется структура обычного заявления на увольнение.
В верхнем правом углу пишется должность руководителя в дательном падеже, название компании, которой он управляет, его фамилия с инициалами фамилия, ФИО, специальность автора заявления в родительном падеже. Далее в середине листа пишется слово «заявление». Под ним с новой строки текстовка, содержащая просьбу уволить по соглашению сторон согласно пункту первому статьи семьдесят седьмой. Завершают документ дата и росчерк заявителя.

Таких заявлений нужно писать два: одно для бухгалтерии, второе для увольняемого. Иногда локальные акты предприятия допускают большее количество копий заявления.
требует соглашения об увольнении составлять письменно.

в тексте обязательно указание на то, что договор заключен по взаимному согласию руководителя и увольняемого со ссылкой на пункт первый 77-й статьи Кодекса;
указываются реквизиты расторгаемого трудового контракта и дата прекращения работы;
точно определяется размер денежной компенсации и прочие условия соглашения об увольнении;
время и место совершения сделки;
персональные данные увольняемого по паспорту и официальные реквизиты организации;
ФИО, должность руководителя;
личные подписи - увольняющего и увольняемого, расшифрованные написанием рядом полных фамилий.

Денежная компенсация при увольнении по соглашению

Ст.140 ТКРФ обязует руководство компаний и госорганизаций полностью рассчитываться с сотрудниками непосредственно в день увольнения. Под расчет выдают:

все, что заработал, но пока не получил увольняемый;
отпускные за неиспользованные дни законного отдыха;
компенсацию за увольнение, согласно прописанной в соглашении сумме.

По большей части компенсация при увольнении по соглашению сторон является замаскированной формой так называемых «отступных». Речь об установленной в результате «торга» между работодателем и работником сумме, которая выплачивается как гарантия отказа от каких-либо претензий бывшего сотрудника в адрес компании после его увольнения.

find_in_page Статьи по теме

(кликните, чтобы открыть)

Каков размер выплаты при увольнении по соглашению сторон на основании пункта первого статьи семьдесят седьмой? В новеллах закона он не описан. Однако на практике выплачивают суммы, не меньше, чем при сокращении штата, и не более трех окладов работника(шести для жителей северных районов страны). В любом случае в тексте соглашения эта сумма должна быть указано однозначно. Так как в случае отказа нанимателя ее выплачивать, благодаря этой записи можно восстановить справедливость по суду.

Является ли выходное пособие при увольнении по соглашению обязательным?

К обязательным выплатам компенсация за увольнение по пункту первому статьи семьдесят седьмой не относится. Руководитель не обязан платить, но на то оно и соглашение, чтобы уговорить его это сделать.
обязывает компании компенсировать увольнение сотрудников выходным пособием только в следующих случаях:

работник отправился отдавать сыновний долг Родине;
организация потеряла свою значимость и скоро будет ликвидирована;
происходит сокращение штатного состава из-за оптимизации производственных процессов;
специалисту приходиться освобождать место по причине восстановления несправедливо уволенного сотрудника;
работник увольняется, потому что изменились условия труда;
сотрудник потерял работоспособность из-за болезни, травмы;
работника хотели перевести в филиальное отделение компании в другой регион, а он отказался.

Вот только размер «прощального» пособия зависит от причины увольнения. Если речь идет о сокращении кадрового состава или ликвидации компании, то выплачивается среднемесячный заработок, плюс еще оклад на время поиска новой работы. Работа не найдена в течение второго месяца? Выплачивается еще одна зарплата, если, конечно, уволенный успел в двухнедельный срок после увольнения встать на биржу труда. В редких случаях, по ходатайству центра занятости, компания оплачивает и третий месяц поиска работы.
А вот при отбытии к месту несения службы в доблестные армейские ряды и по некоторым другим причинам уволенному выдают выходное в размере только половины его месячной средней зарплаты.
Но о выходном пособии экс-труженикам придется забыть, если их компания обанкротилась.

Как вычислить размер компенсации при увольнении по соглашению сторон?

Окончательный расчет при увольнении по обоюдному соглашению сторон производит бухгалтерия. Сколько конкретно заплатить, определяют одним из способов:

перемножив средний ежемесячный доход увольняемого на определенное число месяцев;
размер компенсации при увольнении по соглашению получают, удвоив или утроив должностной оклад работника;
безо всяких расчетов выплачивают фиксированную сумму, при условии, что она прописана в трудовом договоре.

Выплата компенсации за увольнение в виде фиксированной суммы

Некоторые компании размер положенной компенсации при увольнении по соглашению сторон определяют задолго до такого увольнения, установив коллективным и индивидуальным трудовым договорами определенную сумму, выплачиваемую при увольнении работнику. Размер этот может быть пересмотрен условиями соглашения, как правило, в сторону увеличения.

Закон фиксированную часть компенсации строгими рамками не ограничивает. Обычно ее устанавливают в размере одной ставки за месяц труда.

Компенсация при увольнении в размере должностного оклада

Тарифную ставку всегда прописывают в трудовом контракте. Работник оказался крайне амбициозным и постоянно поднимается по должностной лестнице?

Всякий раз новый размер его зарплаты вносится в этот документ. Если он попадет под увольнение по согласованию сторон, компенсационные выплаты ему назначат исходя из размеров зарплаты на последней должности.

Ограничение суммы компенсаций при увольнении для руководителей

П.3 ст.349 ТКРФ прямо запрещает «золотые парашюты» при увольнении начальства. Без разницы, коммерческой или государственной компании. Максимум, на что они могут претендовать, это три месячных оклада. В компенсацию при увольнении не входят долги по зарплате, не выплаченные деньги по больничным листам, командировочные, отпускные.

Однако все мы свидетели громких скандалов, связанных с огромными суммами, которыми чиновники награждают сами себя при увольнении.

Компенсация при увольнении в размере среднего заработка за определенный период

Бухгалтера компании вычисляют, сколько надо выплатить по такой методике, используя нехитрую формулу. Для расчетов берут сумму месячного оклада работника и число рабочих дней этом месяце. Допустим, ежемесячная зарплата увольняемого двадцать пять тысяч рублей. Дата увольнения - двадцатое февраля 2018-го. В феврале рабочих дней двадцать.

С первого дня месяца по день увольнения таковых насчитывается всего четырнадцать. Бухгалтерия делает следующие вычисления: зарплату делит на двадцать и умножает на четырнадцать. Результат - семнадцать с половиной тысяч.

Размер компенсации по увольнению для отработавшего меньше года

Другая формула применяется, когда речь заходит об увольнении трудящегося со стажем работы в данной организации менее двенадцати месяцев. Рассчитывают размер его среднего ежедневного заработка, а затем его умножают на число отработанных дней в последнем месяце.
Средний дневной заработок = вся выплаченная зарплата/ (29,3 х отработанные месяцы + дни, отработанные в последнем месяце).

Допустим, Петров заработал за одиннадцать полных месяцев труда двести тысяч рублей. К расчету принимается фактически отработанное время: 11 х 29,3 = 322,3 дня. И к нему приплюсовывается время, отработанное в последнем месяце, пусть это будет 18 дней.

В результате ежедневный доход составит: 200000/(322,3+18)= 587,7 рублей.

Пример расчета пособия при увольнении по соглашению сторон

Наладчик Полуяров Ю.Ю. Увольнение по соглашению с 3 мая 2018-го. В трудовом контракте на такие случаи прописана компенсация в виде одной месячной зарплаты. В расчет берется период с 1 мая 2017-го по 30 апреля 2018-го, на который пришлось 210 отработанных дней. Всего наладчик заработал за это время 180000 рублей. Отсюда ежедневный доход = 180000/210, или 857 руб 14 копеек.

Компенсацию рассчитывают в пользу работника, поэтому учитывают дни с 4 мая по 3 июня 2018-го. Рабочих дней в этом периоде - двадцать. Умножают ежедневный доход на эти дни и получают размер компенсации: 857,14х20=17142,8 руб.

Эта сумма не облагается ни подоходным налогом, ни страховой мздой. Так как она существенно меньше дохода за три месяца.

Порядок и процедура увольнения по соглашению: инструкция

Процесс увольнения предполагает письменное уведомление. Вариантов два: либо «хозяин» посылает подчиненному весть (служебное письмо) с предложением уволиться по предварительной договоренности, либо сам работник пишет соответствующее заявление на имя руководителя. Унифицированных форм для таких бумаг нет. Главное требование: четкая формулировка предложения или просьбы об увольнении.

Итак, депеша получена. Теперь следует отреагировать на нее, выразив свое отношение письменно. Работник может написать слово «Согласен» или «Не возражаю», проставить дату и расписаться непосредственно в служебной записке. Либо написать ответную записку с выражением согласия (несогласия) с предлагаемым увольнением. Лучший вариант - не разводить излишнюю бюрократию и церемониальность, а сразу явиться к работодателю для обсуждения деталей.

Наступает самая важная часть процедуры: составление соглашения об увольнении. Все зависит от конкретных обстоятельств. Например, если работник проштрафился и у него нет других вариантов, кроме как безропотно согласиться на условия «хозяина», это одно. Ведь иначе его просто-напросто уволят по статье. Но если работник чист перед трудовым кодексом и увольнение не входило в его планы, согласившись на увольнение, он может и должен хорошо поторговаться. Все детали надо вписать в соглашение четкими пунктами. Если бумага подписана, изменить в ней хоть одно слово можно, только если контрагент не возражает. А возражать, скорее всего, он будет.

После подписания требования, прописанные в соглашении, обязательны к исполнению и той и другой стороной. Сроки прекращения контракта соглашение тоже оговаривает, нарушить их нельзя. Передумать и отказаться от сделки тоже нельзя. Это не увольнение по собственному, когда подобное разрешается. Отменить соглашение допускается исключительно в случае, если начальник тоже решил отказаться от идеи увольнения сотрудника.

Поэтому к составлению договора об увольнении нужно отнестись с полной серьезностью и вниманием. Упущенные детали повлекут за собой неприятные последствия.

Точно в день увольнения, отмеченный в соглашении, руководитель издает приказ строго по установленной Госкомстатом РФ в постановлении №1 от 5 января 2004 года форме Т8. Федеральный закон «О бухучете» в 2012 году разрешил каждой компании разрабатывать свои формы, но до сих пор большинство издает приказы об увольнении по соглашению именно по образцу Т8.

После ознакомления с текстом приказа об увольнении труженик ставит свою подпись, затем получает трудовую книжку и прочие справки, необходимые для дальнейшего трудоустройства, получает все долги по отпускным и зарплате и сумму, оговоренную соглашением. Все процедура увольнения по соглашению завершена.

Какая запись при увольнении делается в трудовой книжке?

Каких-то специфических отличий по форме записи при увольнении по соглашению от записей об увольнении по иным причинам нет. Записывается само действие – «Уволен», далее идет основание увольнения – «по соглашению сторон» и ссылка на трудовое законодательство – «часть первая, статья семьдесят седьмая Трудового кодекса Российской Федерации». Обращаем внимание - не 78-я статья, «родная» для такого способа увольнения, а 77-я, где приведены все основания для расторжения трудового контракта. Кроме того, никаких сокращений типа «п1.ст.77 ТКРФ» не допускается. Все слова пишутся полностью.

Какие ошибки при оформлении увольнения допускают работодатели?

По статистике, увольнение по соглашению не такое частое явление в российских компаниях и на предприятиях, как увольнение по собственному. Поэтому нередко допускаются ошибки как в самой процедуре, так и по оформлению документов.
Нередко руководитель заставляет сотрудника обязательно писать заявление после того, как тот согласился на увольнение и расписался в его служебной записке. Между тем этой росписи в записке вполне достаточно, чтобы начать процедуру увольнения.

Начальник, забыв, что не вправе требовать ничего сверх описанного соглашением, пытается принудить работника отрабатывать две недели, сдавать отчеты и пр. Это противозаконно, наказывается штрафом, если увольняемый заявит в инспекцию по труду, прокуратуру либо суд.

Иногда работодатель не совсем себя отчетливо представляет разницу между увольнением по собственному и по соглашению сторон. Получается в результате такая коллизия: работник заявляет увольнение по соглашению, а начальник пишет в приказе сакраментальное: «уволить по собственному желанию». В таком случае, приложив к иску в суд заявление с одним требованием и приказ, составленный по этому заявлению, но с другим основанием, работник может легко восстановиться на своем прежнем месте, кроме того получить деньги с работодателя за вынужденные прогулы. А самого начальника за неправомерное увольнение также оштрафуют. Причем штрафа может быть два: к компании и к руководителю по отдельности.

На что при увольнении обратить внимание работнику?

Во-первых, если предложение уволиться исходит от начальника, потребовать выходного пособия - святая обязанность работника. Размер компенсации за увольнение по соглашению сторон никакими законодательными новеллами не ограничен. Но меру все же знать нужно. Да и работодатель вряд ли пойдет навстречу, если «меру» станет зашкаливать.

Увольнение по согласию не требует двухнедельной отработки. Получить документы, рассчитаться и уйти можно одним днем, тем, что указан в соглашении об увольнении. Не раньше.

Забрать заявление назад, передумав увольняться после подписания соглашения, не получится. Решение поэтому должно быть взвешенным. Аннулировать сделку допускается точно так же, как и заключить ее - по взаимному согласию.

Заверенную копию соглашения об увольнении нужно оставлять себе. Мало ли как все обернется, вдруг руководитель пойдет на попятный и зажилит компенсацию? Тогда копия соглашения, как впрочем и других бумаг, фигурировавших в деле об увольнении, поможет решить вопрос через суд.

Нередко условия увольнения по соглашению прописаны в трудовом контракте. Поэтому прежде чем увольняться про данному основанию, не лишним будет этот договор еще раз внимательно перечитать.

Дата увольнения должна стоять в соглашении. Если работник уйдет с работы раньше, чем она наступила, его могут запросто отправить «на волю» по статье за прогул.

Никакие обстоятельства, кроме смерти работника и банкротства фирмы не могут помешать исполнению требований соглашения. Если в день увольнения работник болен, его уволят все равно. В этом отличие от других способов увольнения. Трудовую книжку ему выдадут в день обращения после выписки из больницы, либо отправят с почтовым курьером.

Иногда вместо пункта первого статьи семьдесят седьмой в трудовой вписывают 78-ю статью ТК РФ. На это надо обратить внимание, расписываясь в получении книжки. Лучше пусть ошибку исправят на месте. Чем ее обнаружат при устройстве на новую работу.

Увольнение по соглашению различных категорий работников

Увольнение декретницы

Эта категория тружениц считается льготной. Так, при сокращении штата их трогать не станут, а если срочный контракт закончился, его продлевают, как минимум, на срок декрета. Говоря проще, уволить их практически невозможно. Именно поэтому начальство нередко предлагает им увольнение по согласию.

Если декретница подпишет соглашение, ее уволят, так как договор по согласию отменяет все льготы. Вопрос согласия принципиален. Если женщину принудили уволиться, она вправе потребовать справедливости через суд. Обычно это срабатывает стопроцентно: закон становится на сторону декретницы.

Декретнице, согласившейся на увольнение следует все выплаты предусмотреть отдельными пунктами соглашения. Иначе она получит только то, что указано в договоре.

Увольнение при сокращении штатов

Тем, кто попал под каток сокращения, надо выплачивать выходное пособие (не меньше месячного оклада), долги по отпускным и зарплате. Если он сразу обратился в центр занятости (не позднее 14 дней после увольнения) и в течение двух месяцев не смог найти нового места, компания оплатит ему и эти два месяца. В некоторых случаях платят и за третий месяц бесплодных поисков работы, но это уже по ходатайству инспекции по труду.

О грядущем сокращении кандидатов на вылет оповещают за шестьдесят дней. Они также расписываются, что их предупредили. Параллельно работодатель оповещает профсоюз и трудинспекцию В общем, возни немало. Поэтому на фоне увольнения по сокращению увольнение по соглашению выглядит более привлекательным способом избавиться от персонала. Работника же заинтересует последний вариант, если ему предложат компенсацию, превышающую таковую при сокращении.

Увольнение при испытательном сроке

Увольнение в течение трехмесячного испытательного срока допускается за грубые нарушения трудового распорядка, а по его окончании - за профнепригодность, подтвержденную «опытным» путем. По соглашению увольнение возможно в тот же день, без обязательной трехдневной отработки. Это удобно руководству, так как избавляет от возможных претензий уволенного и ускоряет процесс.

Увольнение пенсионера

Ограничивать пенсионеров в их трудовых правах запрещает . Поэтому работники пенсионного возраста пользуются равными правами с более младшими сотрудниками и могут быть уволены в том числе и по соглашению наравне с остальными. Никаких льгот в этом плане у них нет.

Увольнение совместителя

Обычно граждан, совмещающих должности, увольняют по согласию без внесения записей в трудовую книжку по основному месту работы. Однако если совместитель пожелает, кадровики могут вписать, что он уволен с работы по совместительству с указанием того же пункта первого статьи семьдесят седьмой, что и при увольнении с основной работы.

Увольнение многодетной и матери одиночки

Уволить по иным основаниям многодетную маму или мать-одиночку сложно. Но если она подпишет увольнение по соглашению, льгот она лишается так же, как и в той же ситуации декретницы.
Получит она на выходе только те суммы, что прописаны в соглашении. В приказе вписывают, что на данный момент он отсутствует по болезни, а к нему на дом отправляют письмо с требованием явиться за документами или просьбой разрешить доставку трудовой книжки и справок курьером.

Болезнь настигла работника до даты увольнения? Работодателю придется оплатить компенсацию за тридцать дней после даты увольнения. Бюллетень, представленный в бухгалтерию выздоровевшим оплатят в день зарплаты, согласно правилам. Если уволенный не успел найти работу и в течение месяца после увольнения приболел или травмировался, больничный ему оплатит прежний работодатель. Исключение - попытка суицида, членовредительства, травмы, полученные уволенным в момент совершения им преступления.

Увольнение без отработки

ТК РФ не знает, что такое четырнадцатидневная отработка. Это плод фантазии работодателей. Другое дело, что подавать заявление на увольнение требуется как раз за две недели до даты увольнения. П.1 ст.77 ТКРФ разрешает по соглашению разорвать трудовые отношения в любое время. Требовать мифических отработок противоправно.

Отпуск с последующим увольнением

Руководство может отправить сотрудника отдыхать неотгулянное время и уволить его последним днем отпуска. А может компенсировать отпуск деньгами, уволив по соглашению в тот же день.

Что должно содержать соглашение сторон при увольнении?

и наниматель и «наемник» заключают соглашение по обоюдному согласию;
ссылаются на номер трудового контракта, который расторгается и дату его подписания при трудоустройстве;
дату прекращения контракта, т.е. увольнения;
размер денежной компенсации за увольнение;
сумма и сроки по остальным выплатам (долги по зарплате, по отпускным и пр.);
каким образом будут переданы преемнику документы, инструменты и прочие атрибуты рабочего места.

Один вариант соглашения увольняемый берет себе, второй остается у работодателя.

Принуждение к увольнению

Доказывать в суде, что уволиться по соглашению работника принудил наниматель, должен будет сам истец. Поэтому ему следует запастись доказательствами: аудио, видеозаписями, свидетельскими показаниями. Если они убедят судью, он аннулирует соглашение и несправедливо уволенного восстановят на работе.
Но как показывает судебная практика, доказать заключение сделки по принуждению очень сложно. Поэтому лучше при первых признаках давления идти жаловаться в трудовую инспекцию. Не поможет? В прокуратуру.

Иски на оспаривание соглашения об увольнении можно подавать только в течение месяца со дня получения приказа (ст.392 ТК РФ). Эту исковую давность лучше не пропускать. Ее могут восстановить, только если просрочка вышла по уважительной причине.

Налогообложение выплат при увольнении по соглашению сторон

Ст.255 НКРФ требует включать компенсации по увольнению в налоговую декларацию. Выплаты в ФСС и ПФР тоже их них удерживаются, за исключением компенсаций по отпуску, с них берется только НДФЛ.

Какие суммы выплат при увольнении не облагаются НДФЛ?

П.3 ст.217 НКРФ освобождает от налогообложения суммы выплат, не превышающие трехмесячного оклада работника, ведь безработные автоматически причисляются к когорте социально-незащищенных слоев общества. У работников северных областей страны станут взимать налоги если выплата по увольнению превысит шесть окладов.

Уплата страховых взносов с пособия по увольнению
Ясность в этот вопрос вносит Федеральный закон от 3 июля 2016 №243ФЗ , где сказано, что страховые взносы не исчисляются из:

выходных пособий в сумме меньших, чем тройной оклад (для «северян» - шесть окладов);
пособий, выплачиваемых на содержание уволенного в течение двух, а иногда и трех месяцев, при условии, что он не нашел работу и ищет ее, находясь на учете в службе занятости.

Налоговый учет компенсации на предприятии

Налоговики постоянно контролируют ситуацию с выплатами компенсаций при увольнении сотрудников. За нарушения руководство привлекается к ответственности по КоАП РФ.

Сроки выплаты компенсации при увольнении

Сроки полного расчета с увольняемым ст.140 ТКРФ указывает однозначно: в день подписания приказа об увольнении, либо позже. Под «позже» понимается срок до двух и более месяцев, в случае увольнения по соглашению сторон, когда сроки установлены и прописаны в самом соглашении. Сроки нарушены? Пострадавшая сторона может направить претензию в суд.

Последствия задержки выплаты по увольнению для работодателя

За нарушение расчетных сроков работодателю придется отвечать рублем за каждый просроченный день. Если подобные грубые нарушения при увольнении носят массовый характер, суд может даже приостановить работу предприятия на девяносто дней.

Обжалование соглашений

Несмотря на то, что увольнение произошло по полному взаимному согласию работодателя и работника последний нередко оспаривает свое увольнение в суде. Исковая давность для подобных обращений составляет всего месяц. Но судьи склонны истцу не доверять, так как увольнение по соглашению - это сделка, а раз ее добровольно совершили, значит нет никаких оснований предъявлять. Другое дело, если речь идет о невыполнении нанимателем условий этого соглашения.

Пример из судебной практики

Программист Л. написал заявление об увольнении по соглашению сторон. Директор фирмы не возражал и они составили договор, по которому в тот же день руководитель выплачивает увольняемому двадцать пять тысяч рублей в качестве выходного пособия. Но должной суммы у него не нашлось и работник согласился взять все, что было - 20 тысяч. На том и порешили.
Однако уволенный сразу побежал в суд, где заявил, что его вынудили подписать соглашение угрозами увольнения по статье. Однако принесенными доказательствами он убедить судью не смог, иск отклонили.
Суд отметил, что при увольнении по соглашению есть обязательные выплаты по зарплатным и отпускным долгам перед увольняемым, и необязательные в виде выходного пособия. Обязательные долги работодатель выплатил. Претензий к нему быть не может.

Образцы документов

Образец заявления.
Образец соглашения:
- с выплатой компенсации.
- без выплаты компенсации.
Образец приказа об увольнении.

Подпишитесь на свежие новости

Преимущества увольнения по обоюдному соглашению двух сторон

Если две стороны договорились об увольнении, это создаёт благоприятные обстоятельства для безболезненного увольнения сотрудника. Поскольку закон запрещает увольнение по инициативе работодателя при некоторых обговоренный в Трудовом Кодексе обстоятельствах, среди которых болезнь или отпуск сотрудника и другие случаи, в это время будет уместно прибегнуть к решению проблемы с помощью акта увольнения по соглашению обеих сторон.

Одним из преимуществ увольнения по обоюдному соглашению двух сторон является тот факт, что работодателю не предстоит сложная процедура с бумагами и не придётся подбирать аргументы, как было бы в том случае, когда увольнение происходит по инициативе руководителя, поскольку не надо долго доказывать, что работодатель действует правомерно. А работнику это даёт возможность не сомневаться в обговоренной денежной .

В разных случаях работодателю ничего не остаётся кроме того, как уволить работника с выплатой выходного пособия. Среди этих обстоятельств могут быть ликвидация компании, сокращение штаба и т. п. Суд не признаёт соглашение об увольнение изначальной частью трудового договора, тем не менее компания имеет право приложить к трудовому договору соглашение заранее на тот случай, если придётся уволиться по обоюдному соглашению.

Одна из сторон становится инициатором увольнения, обычно работодатель, который предлагает выбрать более простой путь к реализации этой процедуры. В таком случае работодателю не приходится долго хлопотать над бумагами, поскольку взаимное соглашение признаётся быстрее и увереннее.

Составляется текст с указанием положенных при увольнении выплат. Прописываются малейшие детали. Нельзя утаивать все нюансы, которые дают право сотруднику организации на адекватный его усилиям размер выплаты.

В соглашении обозначаются все малейшие детали, включая последний день работы и размер денежной компенсации. При этом существуют выплаты, не входящие в суму , а именно:

Зарплата за отработанные дни последнего месяца, независимо от их количества.
Компенсация незаконченного отпуска, прерванного увольнением.
Предусмотренная изначально в трудовом или коллективном договоре выплата средств за увольнение в целом.
После подписания соглашения издаётся приказ с реквизитами.
Работник его читает и подписывает.
Работодатель составляет справку, в которой указаны все выплаты.
Производится сам расчёт. В один день должны быть выданы все выплаты и трудовая книжка. В трудовой книжке должно быть написано «Уволен по соглашению сторон».

При наличии требования работника ему выдаются копии всех документов, подтверждающих, что он работал. При нарушении соглашения работник или работодатель имеет неотъемлемое право обратиться в суд, так как был подписан серьёзный документ, являющийся подтверждением того, что обе стороны не только договорились об увольнении, но и не имеют друг к другу претензий.

В соглашении обязательно должно быть указано основание, по которому расторгается трудовой договор. В данном случае, это «соглашение сторон». Соглашение составляется в 2-х экземплярах. Стороны ставят свои подписи на обоих документах. На экземпляре работодателя работник должен оставить следующую запись «свой экземпляр соглашения получил».

Аннулировать такое соглашение или изменить его условия невозможно в одностороннем порядке. Только по взаимному согласию могут быть изменены условия. Это является одинаково большим плюсом как для работодателя, так и для работника. Работник получает полную уверенность в том, что работодатель при всём своём желании не сможет его обмануть и выплатит ему установленную обеими сторонами необходимую в данном случае компенсацию.

В данном договоре обе стороны равны и обе извлекают для себя наиболее возможную пользу. Работодатель может быть уверен, что работник не передумает увольняться в самый последний момент, и не отзовёт своё заявление, как это возможно при увольнении сотрудника организации по собственному желанию.

Соглашение об обоюдном согласии на увольнение

Многие работодатели считают достаточным одно заявление от работника, чтобы составить резолюцию. Но лучше зафиксировать в соглашении целый ряд важных вопросов, включающих дату последнего дня работы, выплачиваемые суммы, отсутствие друг к другу претензий и т. д. Обычно соглашение составляется в двух экземплярах, чтобы оно было на руках и у работника, и у работодателя.

Оформляя соглашение об обоюдном согласии на увольнение, рекомендуется обращать внимание на изначально составленный трудовой договор работника. Если в договоре не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда в него нужно внести это условие, что с точки зрения законодательства вполне допустимо. Делается это просто: в дополнение к трудовому договору прикрепляется дополнительное соглашение, в котором прописывается условие о выплате выходного пособия на случай увольнения по обоюдному согласию в определённом размере.

Размер и налогообложение пособия

Распространённым условием при увольнении по соглашению сторон, представляющей главную проблему, является выплата компенсации работнику, при этом размер такой выплаты не регламентирован – ни минимальный, ни максимальный, выплата производится в согласованном сторонами размере. Для оформления нет необходимости указывать сумму в приказе об увольнении, но размер выплаты должен быть указан или в локальном акте, или в трудовом договоре, или в соглашении о расторжении.

Компенсация может быть в следующих размерах:

В фиксированном размере, стандартном для такого рода ситуации.
В соответствии с окладом сотрудника организации.
Согласно среднему заработку рядового сотрудника организации, независимо от того, какую должность занимал данный сотрудник.

В любом случае размер выплаты компенсации при увольнении по согласию двух сторон зависит от того, сколько времени и сил затратил работник на честное исполнение своих обязанностей и от сложности и престижности данной работы.

Согласно Трудовому Кодексу, на полную компенсацию имеют право работники, которые пробыли на рабочем месте от пяти с половиной до одиннадцати месяцев, в следующих случаях: увольнение не по их вине по причине полной ликвидации предприятия, учреждения или организации или её отдельных частей, сокращения рабочих мест в связи с устранением отдельных штатов, а также реорганизации или временной приостановки работ; призыва сотрудника организации на действительную военную службу; командирования по необходимости в закреплённом законодательно порядке в учебные заведения, связанные с профессиональной переподготовкой работника ради повышения или смены его квалификации; переведения сотрудника на рабочее место в другую организацию по инициативе органов труда или состоящих при них комиссий, а также других вышестоящих организаций; выяснившейся непригодности к работе по объективным обстоятельствам. Эти ситуации предусматривают добровольное соглашение обеих сторон и исключает действия в одностороннем порядке.

Контроль со стороны налогообложения

Увольнение по соглашению двух сторон практически не регулируется в трудовом законодательстве, поскольку главное в данной ситуации – это взаимное согласование и отсутствие у сторон претензий друг к другу. Однако размер выплаты контролируется налогообложением. Выплата не должна превышать максимального полагающегося размера, если работодатель не хочет, чтобы выплата была затронута налогами. Если выплата превысила максимальный размер, организации придётся каким-то образом подтвердить целесообразность выплаты в слишком большом размере. От НДФЛ компенсация при увольнении по соглашению освобождается, но при этом размер не должен превышать в три раза средний заработок без учёта должности конкретного увольняющегося сотрудника. На Крайнем Севере, в силу экстремальных климатических условий, выплата может быть в шестикратном размере. В противном случае выплата затрагивается налогом.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Работник имеет право на выплаты за все отпуска, которые он не реализовал в своей жизни. Если работник увольняется до истечения первого года работы, но проработал одиннадцать месяцев, ему выплачивается отпуск в размере 28 дней. При исчислении сроков работы, которые дают право на дополнительный отпуск, в подсчёт не входят излишки размером менее половины месяца, то есть, меньше четырнадцати дней, а излишки, содержащие более половины месяца, округляются до целого.

Обстоятельства для получения премии

Премия – это специальное поощрение, стимулирующее желание осуществлять как можно более качественную работу. Премия выплачивается при увольнении по соглашению обеих сторон наряду с компенсацией в том размере, в каком она заслужена.

Вообще премия предусмотрена в самых разных обстоятельствах, зависящих и не зависящих от усилий сотрудника организации, среди которых ряд показателей, таких, как:

Квалификация работника. Сложность его работы и количество затраченных в течение рабочего времени усилий.
Работа в экстремальных или неблагоприятных условиях. В частности, это могут быть загрязнённая радиоактивными веществами местность и другие места повышенного риска. Особенно неблагоприятные климатические условия, например, сибирские морозы или вообще полярная зима, отсутствие нужного количества кислорода и теплоты.
Стимулирующая доплата, если работа очень сложная и ответственная и затрачивает ресурсы , например, время его отдыха, сверх установленных мер.

Это неотъемлемая составная часть заработной платы, и согласно статье 140 ТК она тоже выплачивается при увольнении наряду со всеми деталями.

Но существует один нюанс: премия, чаще всего, привязывается к результату деятельности работника, поэтому она может выплачиваться только один раз в месяц, в квартал или в полгода. Из этого следует, что после окончания периода нужна информация о заслуженной премии, чтобы был издан приказ о премировании, после чего бухгалтерия должна вычислить премию и её выплатить.

Отдельные нюансы, касающиеся прав работника

Премия должна выплачиваться честно, без утаивания от работника реальных заслуг в течение рабочего времени, которые вытекают из его собственных усилий и наличия неблагоприятных или тяжёлых обстоятельств, а также качества и квалификации работы. Иногда работодатель сознательно запутывает работника, чтобы он о них не догадывался. В таком случае работодатель обязан в процессе увольнения с точностью рассчитать все детали работы, придающие заслугу увольняющемуся.

Плюсы и минусы обоюдного согласия

Налогообложение пособия

Для работника имеются следующие плюсы:

Можно выбрать удобную для себя дату увольнения (в тот же день или на протяжении определённого времени).
Если есть возможность получить более привлекательную компенсацию, например, в случае готовности руководителя дать пособие в полном объёме, тогда увольнение по соглашению сторон к этому располагает.

Если сотрудник встанет на учёт в службу занятости, пособие будет выплачиваться на протяжении большего отрезка времени и в большем количестве, чем если бы сотрудник уволился из организации чисто по собственной инициативе и в одностороннем порядке.

Минусы для работника следующие:

Такая форма увольнения не контролируется профсоюзными организациями и предоставляется исключительно в ведение договаривающихся сторон.
Не предусмотрены дополнительные возмещения для сотрудника, когда это не прописано в трудовом договоре.
Сотрудник не может сам расторгнуть это соглашение.

В соответствии со статьёй 78 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право уволить работника даже в случае его пребывания в отпуске или на больничном. Как правило, когда такое невозможно при одном лишь желании работодателя. Но это не может рассматриваться как абсолютный недостаток, поскольку работник вполне может отказаться от такой формы, которая предполагает взаимную договорённость. При этом иногда благодаря хорошей компенсации такое решение может быть для сотрудника даже выгодным.

Плюсы для работодателя:

Схема не строго регламентирована и согласовывается с подчинённым.
Не требуются слишком большие расходы.
Эту форму можно применить ко всем категориям работников, даже к тем, которые не подлежат увольнению при обычных условиях.

Требуется согласие работника на увольнение, без него это невозможно.
Такого рода выплаты производятся исключительно из чистой прибыли организации.

Итак, по соглашению двух сторон – выгодное обеим сторонам решение при определённых обстоятельствах, когда работник увольняется не по своей вине и не по собственной инициативе. Соглашение чётко прописывает взаимные обязательства и условия для отсутствия претензий и защищает работника и работодателя от любого рода обмана. Поэтому к процедуре надо отнестись с должным вниманием и сразу обговорить все спорные вопросы.

Какой размер компенсации работодатель вправе учесть в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль узнаете из следующего видео:

Апр 24, 2018 Пособие Хелп

Любой свой вопрос вы можете задать ниже

). Инициатива прекращения работы в компании в этом случае может исходить как от работника, так и от организации.

Как составить соглашение сторон с выплатой выходного пособия

Исходя из формулировки в заявлении такого основания увольнения, для расторжения трудового договора необходимо оформление соглашения между работодателем и работником о сроке и порядке увольнения. Форма этого акта не утверждена. Следовательно, разработать его можно самостоятельно. Подписывается документ в двух экземплярах и передается: первый экземпляр — работнику, а второй — работодателю.

Образец заполнения

Прекращение трудового договора всегда оформляется приказом работодателя независимо от основания прекращения работы в компании. Для его оформления можно использовать форму Т-8, утвержденную Госкомстатом в , либо самостоятельно разработанную организацией. В качестве основания увольнения в приказе следует указать данные соглашения, заключенного между работодателем и работником.

С приказом в обязательном порядке необходимо ознакомить работника и получить его подпись.

Образец приказа об увольнении

На его основании в последний день работы отдел кадров сделает запись о расторжении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке работника.

Выплаты при расторжении трудового договора

В последний день работы сотруднику следует в полном объеме выплатить:

заработную плату;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
выходное пособие по соглашению сторон, если оно предусмотрено.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон в 2020 году тоже должны быть предусмотрены либо в трудовом, либо в коллективном договоре. Там же должно быть указание на его размер. В отношении размера выплачиваемого выходного пособия ограничений не предусмотрено, за исключением некоторых категорий граждан, указанных в статье 349.3 ТК РФ (руководители и главные бухгалтеры госучреждений и госкорпораций). Для таких категорий установлено дополнительное условие: ограничение выплат при увольнении в размере трехкратного среднемесячного заработка.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Для расчета пособия используйте формулу:

Средний дневной заработок определяется по данным за последние 12 месяцев, которые предшествовали дате увольнения. В базу расчета включаются все вознаграждения сотруднику, начисленные за отработанные дни: зарплата, премии, дополнительные выплаты. Не включаются в базу выплаты за дни отсутствия, а также расходы, не связанные с выполнением трудовых обязанностей:

отпускные за очередной, дополнительный или учебный отпуска;
выплаты по больничным листам;
средний заработок за время командировки;
материальная помощь.

Расчет среднего заработка для выходного пособия по соглашению сторон происходит по следующей формуле:

При увольнении лиц руководящего состава (бухгалтер, руководитель, заместитель руководителя) часто предусматривают компенсацию в трехкратном и выше размере. В этом случае как рассчитать трехкратный среднемесячный заработок при увольнении по соглашению сторон? В таких случаях применяется общий порядок исчисления средней заработной платы.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в 2020 году: НДФЛ и страховые взносы

НДФЛ с выходного пособия по соглашению сторон, а также страховые взносы не выплачиваются в том случае, если пособие не превышает трехкратный среднемесячный заработок. Такой порядок установлен:

для НДФЛ — в п. 3 ;
для страховых взносов — в пп. 2 п. 1 и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 .

С суммы превышения следует удержать налог на доходы физических лиц, а также исчислить с него страховые взносы, руководствуясь общими правилами налогообложения, установленными Налоговым кодексом.

Разъяснения по этому поводу даны в Письме Минфина от 21.02.2017 № 03-04-06/9881.

Расчет пособия при увольнении по соглашению сторон

Рассмотрим на примере, как происходит расчет выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Старший менеджер Семенова Анна Петровна увольняется по согласованию с работодателем 06.05.2019. В трудовом договоре прописано, что при таком основании его расторжения работнику выплачивается компенсация в размере одного среднемесячного заработка. Таким образом, расчетным периодом будет являться период с 01.05.2018 по 30.04.2019. За этот период сотрудником отработано 210 дней. Дни отпусков и больничных, а также выплаты за них в подсчет не берем. За дни, отработанные в расчетном периоде, сотруднику начислено 569 000 руб.

Пособие рассчитываем за период с 07.05.2019 по 06.06.2019. На этот период выпадает 21 рабочий день.

Так как компенсационная выплата не превышает размер трехмесячного среднего заработка сотрудника, то с нее не нужно удерживать НДФЛ, а также начислять на нее страховые взносы.

На ряду с обычными вариантами увольнения сотрудника существует увольнение по соглашению сторон. Такой вариант возникает и довольно часто и является одним из демократических вариантов развития ситуации, кроме того для работника это не является зазорным. Разберем преимущества и недостатки этого варианта, какие причитаются работнику компенсации и какие документы при этом оформляются.

Уход сотрудника из компании по соглашению сторон это альтернативный и порой оптимальный вариант увольнения, применяется на ряду другими, например с таким, как , но смысловая нагрузка несколько разная. Для сравнения в первом случае основанием будет взаимная договоренность между работником и работодателем, а во втором желание самого работника.

Инициатором таких действий могут являться как работодатель, так и сам сотрудник, они расстаются по некой взаимной договоренности, что регламентируется статьей 78 ТК. Отметим, что прервать трудовые отношения можно в любое время, по договоренностям. Согласно трудовому кодексу следует, что , дополнения к договору оформляются в 2-х экземплярах, таким же образом следует составить и соглашение об увольнении.

И хотя трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения и его даже не обязуется делать, но все же настоятельно рекомендуется его составить, чтобы закрыть все вопросы с сотрудником и иметь документальное подтверждение, подписанное обеими сторонами процесса.

Увольнение по соглашению сторон инициируется при взаимной договоренности сторон при составлении списка условий.

Кроме того, эта мера может быть направлена на погашение конфликта между сторонам, скажем если сотрудник отказывается увольняться и ведет какие-то наступательные действия. Конечно не каждому будет интересно вдруг покинуть рабочее место по домыслам работодателя, у которого могут возникнуть свои помыслы по сокращению такого рабочего места или по замене его на нового кандидата.

Внимание! В данном случае существует одна особенность – допускается увольнение сотрудницы, которая находится в декрете или во время беременности, что в других случаях делать категорически запрещено.

Инициатором выступает работник

Если такое желание изъявил работник то он должен сделать следующие действия:

Написать заявление на увольнение на имя руководителя с формулировкой по соглашению сторон: «прошу уволить меня или же расторгнуть трудовой договор с необходимой даты по соглашению сторон» и далее описать свои требования

Работнику следует заранее продумать условия и возможно воспользоваться услугами юриста при составлении такого требования.

Инициатором является работодатель

В случае инициирования такого процесса со стороны работодателя, он должен сделать следующее:

Написать письмо работнику, в котором выразить свои намерения
Указать основание увольнения
Предполагаемую дату расторжения трудовых отношений

В случае если работник не согласен с выставленными условиями, тогда он может написать ответное письмо с указанием своих условий расторжения трудовых отношений. Но лучше и быстрее решить эти вопросы «за столом переговоров» по их результатам необходимо составить документ, отражающий договоренности сторон.

Трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения поэтому оно может быть составлено в произвольной форме, что оно может содержать:

Указание в нем сведений об обоюдной договоренности сторон, для этого включите формулировку о том, что оно подписано добровольно, без каких-либо мер принуждения
Реквизиты действующего трудового договора
Дата прекращения трудовых отношений, которой будет являться последний день работы сотрудника, с ней должны быть согласны обе стороны
Также оговорены условия, в том числе финансового характера, если такие имеются с указанием сумм компенсации. Следует разделить суммы «отступных» от стандартны сумм компенсации при увольнении
Иные существенные условия
Подписи сторон переговоров

Преимущество и недостатки расторжения контракта по соглашению сторон в 2019 году

Преимущество от увольнения по соглашению

В качестве преимуществ можно отметить:

Инициатива о расторжении трудового договора может исходить как со стороны работодателя, так и работника
Не обязаны указывать причину увольнения
Отсутствуют сроки подачи заявления, как скажем при увольнении по собственному желанию, когда сотрудник обязан известить работодателя за две недели, в том числе и необходимость отработки, в зависимости от достигнутых договоренностей
Можно расторгнуть трудовые отношения при прохождении испытательного срока
Согласовать определенные условия (сроки, выходное пособие, и прочее)
Можно договориться в том числе и устно
Такая запись не портит работнику трудовую книжку
Сотрудника при такой формулировке имеет еще месяц непрерывного стажа
Сумма размера пособия по безработице в этом случае больше

1. Чем увольнение по соглашению сторон отличается от увольнения по другим основаниям.

2. Как оформить расторжение трудового договора с работником по соглашению.

3. В каком порядке исчисляются налоги и взносы с компенсации, выплачиваемой при увольнении по соглашению.

Трудовой договор с работником может быть расторгнут как по инициативе самого работника, так и по инициативе работодателя, а также по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Помимо этих оснований ТК РФ предусматривает также увольнение по «обоюдному согласию», то есть по соглашению сторон. Однако ситуация, когда и работник, и работодатель одновременно заинтересованы в прекращении трудовых отношений, на практике встречается крайне редко. Как правило, инициатором все равно является какая-то одна сторона, и чаще всего, работодатель. Тогда почему же работодатели предпочитают вместо увольнения, например, по сокращению численности или штата, «договариваться» с работниками? Ответ на этот вопрос Вы найдете в этой статье. Кроме того выясним, в чем особенности оформления и проведения процедуры увольнения по соглашению сторон, чем она может быть выгодна работодателю и работнику.

Увольнению по соглашению сторон в ТК РФ посвящена статья 78. И дословно содержание всей этой статьи звучит следующим образом:

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора

Больше каких-либо разъяснений, касающихся порядка проведения и оформления увольнения работника по соглашению сторон, ТК не содержит. Поэтому при расторжении трудовых отношений с работником по данному основанию следует руководствоваться сложившейся практикой, прежде всего, судебной, а также разъяснениями, которые дают отдельные ведомства, такие как Минтруд России.

Особенности увольнения по соглашению сторон

Для начала, давайте определим, чем увольнение по соглашению сторон принципиально отличается от увольнения по другим основаниям. Эти особенности как раз и объясняют, почему работодатели и работники в определенных ситуациях предпочитают разойтись, оформив соглашение.

Простота оформления.

Все, что требуется для проведения увольнения по соглашению – это волеизъявление работника и работодателя, оформленное документально. При этом вся процедура может занять всего лишь один день – если день составления соглашения является днем увольнения. Ни работодатель, ни работник не обязаны заранее уведомлять друг друга о своем намерении расторгнуть трудовой договор. Кроме того, работодателю нет необходимости извещать службу занятости и профсоюз. Таким образом, очевидно, что для работодателя гораздо проще «расстаться» с работником по соглашению, чем, например, по .

Возможность согласовать условия увольнения.

По смыслу самой формулировки «увольнение по соглашению сторон» расторжение трудового договора в данном случае возможно, если работник и работодатель согласились на выдвигаемые друг другом условия, то есть достигли соглашения. При этом условия могут быть самыми различными. Например, в соглашении можно предусмотреть выплату денежной компенсации работнику (выходного пособия) и ее размер, а также срок отработки, порядок передачи дел и т.д. Следует отметить, что выплата выходного пособия при увольнении по соглашению не является обязательным условием, а ее минимальный и максимальный размер законодательно не установлен. Также и срок отработки – его может не быть совсем (увольнение в день подписания соглашения), или, напротив, он может быть довольно длительный (более двух недель). Очевидно, каким образом эти условия увольнения по соглашению затрагивают интересы работника и работодателя: для работника преимуществом является возможность получить денежную компенсацию, а для работодателя – возможность установить необходимый срок отработки и передачи дел новому сотруднику.

Изменение и аннулирование только по обоюдному согласию.

После того, как соглашение, устанавливающее определенную дату и условия увольнения, подписано работником и работодателем, внести в него изменения или отказаться от него возможно лишь по взаимному соглашению. То есть, работник, с которым подписано соглашение о расторжении трудового договора, не может в одностороннем порядке «передумать» увольняться или выдвинуть новые условия увольнения (Письмо Минтруда от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347). В этом состоит одно из главных преимуществ увольнения по соглашению сторон для работодателя по сравнению, например, с увольнением работника по собственному желанию, при котором сотрудник вправе отозвать свое заявление об увольнении.

! Обратите внимание: В том случае если работник направляет письменное уведомление о своем желании расторгнуть или изменить подписанное ранее соглашение об увольнении, работодателю стоит ответить также в письменной форме, аргументировав свою позицию (пойти навстречу работнику или оставить соглашение без изменений).

Отсутствие «исключительных» категорий работников, которые не подлежат увольнению по соглашению.

ТК РФ не предусматривает каких-либо ограничений в отношении работников, которые могут быть уволены по соглашению сторон. Поэтому нахождение работника в отпуске или на больничном не может рассматриваться как препятствие для расторжения с ним трудового договора по данному основанию, в отличие, например, от увольнения по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК). По соглашению могут быть уволены сотрудники, заключившие как срочный трудовой договор, так и бессрочный, а также работники в период испытательного срока.

Также с формальной точки зрения законодательство не запрещает увольнять по соглашению сторон беременную сотрудницу: такой запрет действует только при увольнении по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 261 ТК). Однако при расторжении договора с беременной женщиной работодатель следует быть особенно осторожным: во-первых, согласие на расторжение договора действительно должно исходить от самой сотрудницы, а во-вторых, если сотрудница на момент подписания соглашения об увольнении не знала о своей беременности, а узнала позже и изъявила желание аннулировать соглашение, суд может признать ее требование законным (Определение Верховного Суда РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).

Не требуется специальных обоснований для увольнения.

В отличие, например, от увольнения за дисциплинарные нарушения, при котором работодателю необходимо иметь достаточные доказательства факта их совершения работником, увольнение по соглашению основано исключительно на воле сторон и не требует каких-либо доказательств или подтверждений (главное доказательство — само соглашение, подписанное сторонами). Таким образом, если работник «провинился», то увольнение по соглашению может быть выгодно обеим сторонам: работник избежит неприятной записи в трудовой книжке, а работодателю не придется дополнительно подтверждать законность увольнения.

Это основные отличительные особенности увольнения по соглашению сторон, которые и объясняют его привлекательность для обеих сторон трудовых отношений. Особенно увольнение по данному основанию «любят» работодатели: это наиболее быстрый и верный способ расстаться с неугодными работниками, который практически исключает возможность для работников оспорить его законность и восстановиться на работе – ведь они лично дали согласие на расторжение трудового договора. Конечно, речь идет о добровольном согласии работника на увольнение, а не о ситуациях, когда такое согласие получено под давлением или обманным путем (что, впрочем, работнику предстоит доказать в суде).

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон

Оформление соглашения о расторжении трудового договора.

Такое соглашение между работником и работодателем является основанием для увольнения, поэтому оно в обязательном порядке должно быть оформлено документально. Однако форма соглашения об увольнении не регламентирована, то есть стороны вправе составить его в произвольной форме. Главное, что этот документ должен содержать:

основание увольнения (соглашение сторон);
дату увольнения (последний рабочий день);
письменное волеизъявление сторон на расторжение трудового договора (подписи).

Соглашение о расторжении трудового договора может быть составлено:

в виде заявления работника с письменной резолюцией работодателя. Этот вариант наиболее простой, однако подходит он в тех случаях, когда согласовывается только дата увольнения (которая указывается в заявлении);
в виде отдельного документа – соглашения о расторжении трудового договора. Такое соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. Помимо обязательных составляющих в нем могут содержаться дополнительные условия, о которых договорились стороны: размер денежной компенсации (выходного пособия), порядок передачи дел, предоставление отпуска с последующим увольнением и т.д.

Издание приказа на увольнение

Приказ на увольнение сотрудника по соглашению сторон, также как и на увольнение по другим основаниям, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по . При этом в приказе прописывается:

в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» — «Соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
в строке «Основание (документ, номер и дата)» — «Соглашение о расторжении трудового договора № … от … ».

Заполнение трудовой книжки

При увольнении сотрудника по соглашению сторон в его трудовой книжке делается следующая запись: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Запись об увольнении заверяется работником, ответственным за ведение трудовых книжек, печатью работодателя, а также подписью самого увольняемого сотрудника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Трудовая книжка выдается сотруднику в день увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), а факт ее получения подтверждается подписью сотрудника в личной карточке и журнале учета трудовых книжек и вкладышей в них.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

В день увольнения сотрудника, то есть в последний рабочий день, работодатель должен полностью с ним рассчитаться (ст. ст. 84.1, 140 ТК РФ). Выплате подлежат следующие суммы:

оплата труда за отработанное время (по день увольнения включительно);
компенсация за неиспользованный отпуск;
выходное пособие (если его выплата предусмотрена соглашением сторон).

! Обратите внимание: Окончательный расчет с сотрудником должен быть произведен в день прекращения трудового договора. Установить более поздний срок выплат (уже после увольнения) работодатель не вправе, даже если сам работник не возражает и такой срок предусмотрен соглашением о расторжении трудового договора (ст. 140 ТК РФ).

Расчет и выплата заработной платы за отработанные дни и компенсации за неиспользованный отпуск (удержание за отпуск, использованный авансом) при увольнении по соглашению сторон ничем не отличаются от аналогичных выплат при увольнении по другим основаниям. Поэтому более подробно остановимся на «специфической» выплате – денежной компенсации в виде выходного пособия.

Как уже говорилось, сумма выходного пособия не имеет каких-либо законодательно установленных ограничений и определяется лишь соглашением сторон. На практике чаще всего сумма выходного пособия устанавливается работнику:

в виде фиксированной суммы;
исходя из должностного оклада (например, в двойном размере должностного оклада, установленного трудовым договором);
исходя из среднего заработка за определенный период после увольнения (например, в размере среднего заработка за два месяца после увольнения).

! Обратите внимание: Если размер выходного пособия устанавливается из расчета среднего заработка, его сумма определяется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». При этом порядок расчета среднедневного заработка для выплаты выходного пособия отличается от того, который используется для начисления отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск. Среднедневной заработок для выплаты выходного пособия исчисляется путем деления суммы выплат, включаемых в расчет, за последние 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения, на количество фактически отработанных за этот период дней (абз. 5 п. 9 Постановления № 922). Таким образом, сумма выходного пособия зависит от количества рабочих дней в том периоде, за который оно выплачивается.

Налоги и взносы с выходного пособия по соглашению сторон

НДФЛ с выходного пособия, выплачиваемого при увольнении по соглашению сторон

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ, не облагаются НДФЛ следующие выплаты, связанные с увольнением работников:

выходное пособие,
средний месячный заработок на период трудоустройства,
компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации,

при условии, что сумма таких выплат не превышает в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Суммы превышения трехкратного (шестикратного) среднего месячного заработка облагаются НДФЛ в общем порядке (Письмо Минфина России от 03.08.2015 № 03-04-06/44623).

! Обратите внимание: Согласно разъяснениям Минфина РФ, в целях применения п. 3 ст. 217 НК РФ необходимо учитывать следующее:

Если выходное пособие, причитающееся работнику при увольнении по соглашению сторон, выплачивается ему по частям, то в целях определения суммы пособия, не облагаемой НДФЛ, необходимо суммировать все выплаты пособия , даже если они производятся в разные налоговые периоды (Письмо Минфина России от 21.08.2015 № 03-04-05/48347).

Для определения трехкратного (шестикратного) размера среднего месячного заработка следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и порядком исчисления средней заработной платы (среднего заработка), установленным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (Письмо Минфина России от 30.06.2014 № 03-04-06/31391). Средний дневной заработок рассчитывается в следующем порядке:

* Расчетный период – равен 12 предшествующим календарным месяцам

Взносы с выходного пособия, выплачиваемого при увольнении по соглашению сторон

По аналогии с НДФЛ, страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС не начисляются на суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства, не превышающие в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). Часть выходного пособия, выплачиваемого при увольнении по соглашению сторон, превышающая трехкратный (шестикратный) размер среднего месячного заработка, облагается страховыми взносами в общем порядке (Письмо Минтруда России от 24.09.2014 № 17-3/В-449).

Налоговый учет компенсации при увольнении по соглашению сторон

Работодатели, применяющие как ОСН, так и УСН, имеют право учесть в расходах на оплату труда суммы выходного пособия сотрудникам, увольняемым по соглашению сторон (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16; п. 9 ст. 255 НК РФ). Главное условие: выплата такого пособия должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, дополнительным соглашением к трудовому договору или соглашением о расторжении трудового договора. Выходное пособие учитывается для целей налогообложения в полной сумме без каких-либо ограничений.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Нормативная база

Трудовой Кодекс РФ
Налоговый кодекс РФ
Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
Определение Верховного Суда РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4
Письма Минтруда

от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347
от 24.09.2014 № 17-3/В-449