Больничные листы с года изменения. Правила и примеры расчета и начисления выплат по больничным листам. Почему понадобились изменения

При наступлении периода нетрудоспособности имеет право на выплату пособия в соответствии с законодательством, которое предоставляется ему в качестве социальной гарантии. Расчет больничного листа в 2018 году необходимо осуществлять по-новому, подробнее рассмотрим примеры расчета.

В 2018 году действует ранее существующий алгоритм определения сумм пособия по нетрудоспособности.

Изменения, которые произошли в данному году связаны со следующим:

• Поменялся период расчета, за который выбираются данные. В настоящее время для определения размера пособия следует выбирать информацию о зарплате, на которую начислены взносы за 2016 и 2017 годы.
• В связи с тем, что для расчета используются 2016 и 2017 года, при определении максимального пособия следует учитывать предельные суммы, действующие в это время. Для 2016 года база составляет 718000 рублей, для 2017 года - 755000 рублей.
• С начала 2018 года начал действовать новый размер МРОТ – 9489 рублей, который с 1 мая примет новое значение 11163 рублей. В связи с этим будут изменяться минимальные размеры пособия по больничным листам.

Внимание! Все эти новшества расчетчик обязательно должен принимать во внимание, когда определяются больничные в 2018 году с учетом последних изменений.

Порядок расчета больничного листа в 2018 году

Утвержденные методические указания по определению больничных предполагают, что их расчет осуществляется из средней зарплаты, которая получается в результате сложения сумм вознаграждения работника, облагаемых взносами, за два предшествующих года и делением итога на количества дней – 730 дней.

При расчете больничного листа в 2018 году, следует выбирать данные за 2016 и 2017 годы.

Для того чтобы можно было правильно посчитать пособие по нетрудоспособности, расчетчику нужно выбрать следующие сведения:

• Суммы зарплат сотрудника, который принес листок нетрудоспособности, за предшествующие два календарных года, на которые работодатель производил отчисления по обязательному страхованию.
• Сведения о трудовом стаже работающего на момент наступления периода нетрудоспособности. Это необходимо для применения процентного соотношения. Если стаж у сотрудника менее 5 лет, процент для исчисления пособия используется 60%, от 5 до 8 лет - 80 %, свыше 8 лет - 100 %. Для расчета пособия по листку нетрудоспособности на декретные выплаты он имеет постоянное значение 100%.

Сумму рассчитанной среднедневной зарплаты. Для определения можно применять следующую формулу:

Число дней, входящих в период нетрудоспособности, которые зафиксированы в больничном листке. Они используются для определения окончательной суммы пособия. Для этого применяется следующая формула:

Если все эти сведения собраны, то тогда можно применить . С ним можно посчитать пособие по нетрудоспособности достаточно быстро и с минимальным количеством ошибок.

Внимание! Рассчитывая пособия, нужно не забывать о существовании предельных баз, которые обязательно надо учитывать в расчете. Так как суммарная сумма зарплаты, принимаемая к расчету не может превышать сумму предельных баз за два года.

Для больничного 2018 года это 1473,00 (718,00+755,00) тыс. рублей. То есть среднедневная зарплата не может быть больше 2017 рублей 81 копеек. Если расчетный заработок получается больше, применяется значение, определенное по предельным суммам.

Существует также нижний предел, который получают сотрудники, не имеющие зарплаты за два предшествующих года, или у которых среднедневной заработок меньше, чем расчетный по МРОТ. Он составляет 311 рублей 96 копеек.

Пособие по нетрудоспособности при отсутствии данных о зарплате за два предшествующих года должно рассчитываться по формуле:

Внимание! Подводя итог можно сказать, что значение расчетного среднедневного заработка для исчисления больничного будет находиться между 311 рублей 96 копеек и 2017 рублей 81 копейки.

Расчет больничного и новый МРОТ

Особенностью 2018 года является то, что изменение суммы произойдет два раза. Первое повышение было с 1 января 2018 года, второе – с 1 мая 2018 года. В настоящее время минимальная зарплата равна 9489 рублей. С мая она составит 11163 рубля.

Это отразится на размерах пособия по нетрудоспособности, которые исчисляются когда у сотрудника очень маленькая зарплата, или сведения о зарплате за два предшествующего года отсутствуют. Связано это с тем, что вместо оплаты труда работника в этих случаях применяется МРОТ.

В 2018 году нам всем предстоит привыкать к новому порядку расчета больничных пособий. Ведь теперь нужно включать в расчетный период новые годы, применять новые ограничения сумм учитываемых выплат и среднего дневного заработка. Помимо этого в расчете больничных пособий есть каверзные моменты, о которых просто нужно помнить. Как их преодолевать уже в новых условиях рассказали эксперты бератора.

Платить пособие можно только на основании больничного листа. Если работник его потерял и взамен принес справку из поликлиники, которая подтверждает, что листок нетрудоспособности выдавался, и вы на ее основании выплатили пособие, ФСС эти расходы не возместит. Заполненный больничный проверьте на ошибки. Хотя весь прошлый год суды проявляли некоторую лояльность к компаниям, которые судились с фондом из-за ошибок в больничных.

Прошлый год также выявил интерес бухгалтеров к случаям расчета больничных при неполном рабочем времени. Это явилось следствием того, что многие компании вынуждены по экономическим причинам переводить своих работников на такой режим. В общем случае работнику, который трудится неполный день или неполную неделю, пособие по больничному рассчитывайте в общем порядке.

Не забывайте, что оплачивать больничный нужно и в случаях, когда работник заболел в день увольнения или даже после увольнения в течение 30 дней (величина пособия в этом случае составляет 60% от среднего заработка).

Если работник заболел в день увольнения, то пособие ему выплачивают в общем порядке – после того, как уволенный принесет вам больничный. Но если работник заболел в день увольнения по сокращению штата, то уволить его в этот день нельзя (ст. 81 ТК РФ). Уволить работника по сокращению можно будет в день его выхода на работу по окончании болезни.

У многих возникает вопрос: когда выплачивать пособие – к этому обязывают новые жесткие правила о сроках выплаты зарплаты.

• расчетный период и сумму выплат, облагаемых страховыми взносами на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за расчетный период, учитываемую при расчете пособия;
• дневное пособие работника и количество дней, за которое рассчитывается пособие;
• действующий на момент наступления страхового случая МРОТ.

Расчетный период для оплаты больничного – это два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. В общей сумме заработка за расчетный период учитывают все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Число календарных дней, за которые начислены заработная плата или другие вознаграждения в расчетном периоде, для расчета пособия по временной нетрудоспособности в связи с болезнью или травмой самого работника всегда принимается равным 730.

Заработок должен учитываться за каждый календарный год расчетного периода в сумме, которая не превышает предельной базы для начисления страховых взносов. При расчете больничного в 2018 году расчетный период включает два предшествующие года – 2017 и 2016 годы. В них действуют следующие лимиты:

• 2017 г. – 755 000 руб.;
• 2016 г. – 718 000 руб.

При расчете больничного из суммы заработка надо исключить выплаты, не облагаемые страховыми взносами, в частности, суммы пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также суммы пособий по уходу за ребенком. На практике может случиться так, что работающая женщина уходит на больничный, а перед этим один или несколько лет она находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком.

Обратите внимание, что по каждому замененному году нужно применять свой лимит.

Больничные листы - изменения в 2018 - 2019 году, касающиеся их оформления в некоторых случаях, будут рассмотрены в данной статье. Ниже мы также напомним, кто и в каких случаях имеет право на оплату больничного, осветим основные правила выдачи и расчета пособия по временной нетрудоспособности и выясним, изменилось ли что-то в этой сфере.

В каких случаях и кто имеет право на оплату больничного

Выплата работнику пособия в случае больничного является одной из важнейших гарантий, предусмотренных законодательством (ст. 183 Трудового кодекса РФ). Для реализации данного права работнику необходимо оформить листок нетрудоспособности (или больничный лист, далее — БЛ).

Напомним, кто имеет право на выдачу БЛ (ст. 2, 4.5 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — закон № 225-ФЗ, п. 1 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Это работающие лица, которые застрахованы по обязательному медицинскому страхованию, например:

• граждане, выполняющие трудовые функции по трудовым договорам;
• госслужащие и должностные лица;
• предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие частнопрактикующие лица;
• иные застрахованные лица.

Кроме того, право на выплату по больничному листу имеют не только работающие граждане, но и:

• лица, которые заболели в течение 30 дней после окончания действия трудового договора;
• женщины в случае наступления беременности в пределах 12 месяцев до признания их безработными, если они были уволены в связи с ликвидацией организации, прекращением ИП;
• безработные, состоящие на учете в службе занятости населения, в случае временной нетрудоспособности;
• застрахованные иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ и утратившие трудоспособность из-за несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

В перечне имеющих право на оплату больничного листа лиц изменений в 2018 — 2019 году не произошло. Прежним остался и срок больничного. Он составляет 15 дней, а затем при необходимости продлевается врачебной комиссией.

П орядок выдачи больничного листа для ухода за больным членом семьи: изменения с 10 апреля 2018 года

Вышеперечисленные лица имеют право получить больничный не только в случае собственного нездоровья, но и для ухода и лечения больных членов семьи. В этой части в оформлении больничного изменения с 10 апреля 2018 года произошли благоприятные для работников, а именно: увеличились сроки оплачиваемых больничных по уходу за детьми, а также предельный возраст некоторых категорий детей. Данные новшества введены приказом Министерства здравоохранения РФ от 28.11.2017 № 953н.

Изучим указанные изменения с помощью таблицы.

Как видим, законодательство идет по пути усиления социальных и трудовых гарантий, улучшает условия для работника.

Размер пособия по нетрудоспособности, порядок выплаты

Для получения оплаты по БЛ работник, оформив его в медицинской организации, по-прежнему должен представить БЛ в бухгалтерию работодателя. Сделать это возможно в течение 6 месяцев со дня выздоровления. Кроме того, работник может принести электронный БЛ. Лист должен быть оформлен по установленному образцу (утвержден приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н).

Ключевым изменением в выдаче по больничным листам денег является размер выплачиваемого пособия. Согласно п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующих размерах.

Изменений при расчете больничного листа в 2018 — 2019 году не предвидится. Однако для ряда граждан размер пособия по временной нетрудоспособности может измениться в связи с повышением МРОТ (с 01.01.2019 он составляет 11 280 руб., с 01.05.2018 по 31.12.2018 был равен 11 163 руб.). МРОТ берется за основу при исчислении больничного для тех лиц, чей страховой стаж составляет менее 6 месяцев, а также для тех, кто не имел заработка за последние 2 года или чья заработная плата была ниже МРОТ.

Формула при расчете больничного в 2018 — 2019 году. Примеры

Размер пособия по временной нетрудоспособности вычисляется по следующей формуле:

Пособие = (Общая зарплата за последние 2 года / Число рабочих дней) × Количество дней больничного × Процент, соответствующий страховому стажу.

Рассмотрим несколько примеров расчета выплат по больничному листу с изменениями 2018 года:

1. Василий Васильевич, имеющий 6 лет страхового стажа, болел с 1 по 12 декабря 2018 года включительно. Заработная плата за 2016 год у него составила 680 000 руб., за 2017 год — 700 000 руб. Всего рабочих дней в двух годах 730. Следовательно, его средний заработок за день составит: (700 000 + 680 000) / 730 = 1890 руб. Умножаем 1890 руб. на 12 дней больничного и на 80% и получаем пособие в размере 18 144 руб.
2. Анна Петровна, имеющая страховой стаж 4 месяца, находилась на стационарном лечении с ребенком 5 лет с 15 сентября по 15 октября 2018. Для исчисления среднего заработка за день необходимо взять МРОТ. За 2016 и 2017 год заработная плата составит: 1 МРОТ × 24 месяца = 11 163 руб. × 24 = 267 912 руб. Средний заработок за день составит: 267 912 руб. / 730 = 367 руб. Умножаем на 30 дней больничного, получаем пособие в размере 11 010 руб.

Итак, в 2018 году были внесены некоторые изменения в порядок выдачи больничных листов, которые коснулись в первую очередь оплаты больничных по уходу за детьми. Данные правила актуальны и в 2019. Кроме того, для ряда граждан изменился размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с повышением МРОТ. Остальные правила выдачи и оплаты по БЛ изменений не претерпели.

Расскажем о том, какие изменения при расчете больничных необходимо учесть в 2017 году.

Максимальная величина пособия

При расчете среднего заработка для пособий по временной нетрудоспособности необходимо помнить, что величина принимаемого в расчет заработка за календарный год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Напомним, что средний дневной заработок рассчитывается за 2 предшествующих календарных года (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это означает, что по больничным, наступившим в 2017 году такими годами будут 2015 и 2016.

Предельные базы для начисления страховых взносов в ФСС за эти годы были 670 000 рублей и 718 000 рублей соответственно. Это означает, что максимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности (при выплате пособия в размере 100% среднего заработка) в 2017 году составляет 1 901,37 рублей ((670 000 +718 000) / 730).

К слову, по больничным, начисленным в 2016 году (расчетный период тогда был 2014-2015 годы) максимальная сумма дневного пособия (при выплате исходя из 100% среднего заработка) составляла 1 772,60 ((624 000 + 670 000) / 730).

Больничный от МРОТ

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, при следующих обстоятельствах (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , Письмо ФСС от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765):

• если работник за расчетный период не имел заработка;
• если средний заработок, рассчитанный за указанный период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая.

В этом случае средний дневной заработок (СДЗ) будет рассчитываться по формуле (

Новый год несет в себе изменения ряда положений в законодательстве. Реформы затронули и правила начислений по больничным листам. Рассмотрим, какие изменения произойдут в этой области в 2018 году.

Порядок, по которому рассчитывается больничный

Основная формула, по которой происходит начисление больничного пособия, не поменялась. Как и раньше, сумма положенной компенсации будет равна произведению среднесуточного заработка, количества суток на больничном и коэффициента, зависящего от стажа. Напомним, как высчитываются данные показатели.

Средний доход за день

Средняя зарплата за день рассчитывается, исходя из доходов за последние два года до заболевания. В общую сумму входят любые премии и материальные поощрения, отчисления от которых уходили в Фонд соцстрахования. При этом в расчет берется получившаяся сумма «грязными», то есть заработок до налоговых и страховых отчислений.

Расчет осуществляется путем деления общего заработка за 2 года на 730, поэтому режим работы (стандартная «пятидневка», посменный, вахтовый) не играет роли.

Продолжительность больничного

Для того чтобы государству не наносился существенный экономический ущерб, а также в качестве стимула к выздоровлению законодательство устанавливает предельную продолжительность больничного.

не более 15 суток (выдает терапевт при обращении в поликлинику);

до 10 суток (предоставляет стоматолог);

если лечение требует большего периода, больничный продлевается только по решению врачебной комиссии медицинского учреждения.

При необходимости ухода за ребенком одному из родителей предоставляется больничный лист:

на неограниченное время до выздоровления ребенка младше 7 лет;

не более 15 суток, если ребенку от 7 до 15;

до 3 суток, если подросток старше 15.

Законодательство устанавливает предельное количество дней, которые можно провести на больничном с получением соответствующей компенсации.

В 2018 году это значение не поменяется и составит 60 суток. Срок можно продлить еще на 30 суток при наличии прописанных законодательством оснований.

Коэффициент стажа

При заболевании размеры компенсации зависят от трудового стажа сотрудника.

Если стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, ему будет полагаться лишь 60% рассчитанной суммы.

При стаже от 5 до 8 лет он уже получит 80% компенсации.

На полную оплату больничного вправе претендовать сотрудник предприятия, отработавший на нем выше 8 лет.

Больничный по беременности всегда оплачивается в полном объеме, однако для этого необходим полугодовой стаж.

Таким образом, чем больше трудовой стаж, тем больше социальных гарантий получает сотрудник. В целом данная система является справедливой, так как учитывает заслуги человека перед предприятием.

Изменения 2018 года, играющие роль при начислении пособия по болезни

Порядок расчета больничного на основании трех критериев не поменяется в 2018 году. Однако изменению подвергнутся частности, которые играют весомую роль при определении конкретной суммы, которую будет получать больной.

Сумма максимального учитываемого заработка за один день

Начисление компенсации осуществляется по размеру заработной платы сотрудника. Однако государство устанавливает предельную сумму заработка, из которого исчисляется среднесуточный доход.

В 2018 году цифра поменяется, так как расчет будет происходить из среднего заработка за 2016 и 2017 годы. За данный период установлены максимальные размеры учитываемого дохода - соответственно 718 и 755 тысяч рублей.

Таким образом, предельный учитываемый заработок за день в 2018 году будет составлять 2017 рублей 80 копеек.

Размер МРОТ

Расчет компенсации по больничному листу на основании МРОТ осуществляется в следующих случаях:

2 года до заболевания человек не получал заработную плату;

его средний заработок с учетом налоговых отчислений не доходил до порога МРОТ;

стаж работы человека составляет менее 6 месяцев.

Минимальный заработок был изменен. В 2018 году он составит 9489 рублей.

Таким образом, при расчете среднего значения доходов за день по МРОТ в наступающем году получится 311 рублей 96 копеек.

Частные случаи, которые нужно знать для правильного расчета компенсации

Большая часть нагрузки по выплатам ложится на государственный фонд соцстрахования. Работодатель оплачивает своему сотруднику пособие лишь за первые трое суток нахождения на больничном. А при больничном для ухода за несовершеннолетним ФСС осуществляет необходимые отчисления с самого первого дня его действия.

Если сотрудник заболел во время отпуска, его больничный добавится к дням отдыха, так что выходить на работу можно будет позже на указанное в больничном листе количество дней. Отпуск не лишает права на компенсацию по болезни, но только в том случае, если заболел сам сотрудник. При необходимости ухода за несовершеннолетним придется брать больничный без компенсационных выплат.

Существуют основания, при которых пособие не выплачивается:

если человек получит травму или заболеет во время совершения противоправного деяния;

когда сотрудник был отстранен от исполняемых обязанностей;

если работник оформит больничный после выздоровления;

будет доказано, что человек нарушал требования врачей, продлевая тем самым период болезни;

при работе по договору подряда.

При неполном рабочем дне порядок расчета компенсации не меняется, однако в расчет берется коэффициент в зависимости от продолжительности рабочей недели. Если среднесуточный заработок составляет сумму меньше МРОТ, расчет также осуществляется по минимальному окладу. Только при этом компенсация сокращается в зависимости от продолжительности рабочего дня. Например, если человек работает по 3 часа, а не по 8, его среднесуточный заработок при расчете больничного составит 311 рублей 96 копеек: 8 x 3.

Однако неполный трудовой день учитывается только, когда данный режим устанавливается не позже дня наступления заболевания. Эта мера защищает права работников, которых переводят на неполный режим задним числом.

Таким образом, новый 2018 год не принесет существенных изменений в схеме начислений пособия по болезни. Однако детальные нововведения следует знать работодателю, чтобы не допустить нарушений трудового законодательства, или работнику для защиты своих прав.