Заявление с указанием маршрута поездки для визы. Маршрутный лист для шенгенской визы. Требования к составлению описания маршрута поездки

Зачем нужен план поездки?

Если вы не любите сидеть на месте во время путешествия, если Вы предпочитаете постоянно перемещаться из города в город, из страны в страну, открывая для себя все новые и новые места, то мы настоятельно рекомендуем подготовить и приложить план поездки для визы. Многие анкеты на визу не могут уместить в себе всю информацию о Ваших планируемых местах посещения и проживания, именно поэтому план поездки как ничто иное придется кстати при рассмотрении визовым офицером Вашего комплекта документов.

Что из себя представляет план поездки, и как он должен выглядеть?

План поездки — это письмо, которое:

• адресовано на имя дипмиссии той страны, у которой запрашивается виза;
• составлено в формате А4 в свободной форме от имени заявителя;
• заверено подписью заявителя (официального представителя заявителя).

Для большинства стран план поездки подойдет на русском языке. Тем не менее, мы рекомендуем готовить его на английском языке — этот универсальный вариант точно подойдет для всех Посольств.

Как составить план поездки?

Разберем пример. Вы планируете поездку в Европу:

• прилетаете в Прагу (Чехия), где находитесь 4 дня;
• после этого на автобусе едете в Вену (Австрия), где планируете пробыть в течение выходных;
• потом на поезде едете в Будапешт (Венгрия) на 3 дня, откуда вылетите из Европы обратно в Россию.

Поскольку бОльшее количество дней Вы планируете провести в Праге (4 дня), то и визу необходимо запрашивать именно у Чехии (Шенгенское законодательство). Как составить план поездки в таком случае?

Адресуем письмо:

To the Embassy of Czech Republic
Consulate Department, Visa Section
Moscow, Russian Federation
[ДАТА]

Озаглавливаем письмо:

Travel plan to the Schengen area (from ДАТА ВЪЕЗДА till ДАТА ВЫЕЗДА)

После этого будет вежливым с Вашей стороны представить себя и всех своих попутчиков, которые так же планируют оформление визы:

By this letter we, Semen Petrov (DOB 01.01.1980, passport 70 1234567 issued on 08.11.2011, expiry date 08.11.2021) and Ksenia Petrova (DOB 01.01.1985, passport 79 1234567, issued on 21.07.2014. expiry date 21.07.2024), are pleased to inform you regarding our intended travel plan to the Schengen area during the period from [ДАТА ВЪЕЗДА] till [ДАТА ВЫЕЗДА].

Кратко укажите страны, которые планируете посетить:

Trip itinerary: Russia – Czech Republic – Austria — Hungary — Russia.

Кратко укажите про план перелета:

Flight itinerary: Russia – Czech Republic, Hungary – Russia.

Далее расписываем по датам план своей поездки. Важно указать даты въезда и выезда по каждой стране, названия и адреса отелей/апартаментов, где Вы планируете остановиться, а также то, чем планируете заниматься.

• [ДАТА ВЪЕЗДА В ШЕНГЕН] — flight from Moscow, RF to Prague, CZ.
• [ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В ПРАГЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В ПРАГЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Prague ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Prague, sightseeing, to visit museums.
• [ДАТА ПОЕЗДКИ В ВЕНУ] — travel from Prague, CZ to Vienna, Austria by bus.
• [ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В ВЕНЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В ВЕНЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Vienna ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Vienna, sightseeing.
• [ДАТА ПОЕЗДКИ В БУДАПЕШТ] — travel from Vienna, Austria to Budapest, Hungary by train.
• [ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В БУДАПЕШТЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В БУДАПЕШТЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Budapest ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Budapest, sightseeing, to visit The Széchenyi Medicinal Bath complex.
• [ДАТА ВЫЕЗДА ИЗ ШЕНГЕНА] — flight from Budapest, Hungary to Moscow, RF.

Будет вежливым с Вашей стороны закончить письмо просьбой о выдаче Вам запрашиваемой визы:

We express our respect to the Embassy Czech Republic in Moscow and kindly ask you to consider the possibility to grant us appropriate visa for the requested period. Please, do not hesitate to contact us if any questions appear.

В конце письма укажите ваши имена, номера телефонов и поставьте подписи.

Если вы запланировали заграничную поездку и собираетесь переправиться в другую страну на самолёте, поезде, теплоходе или автобусе, то от вас потребуют минимум документов. Однако тем путешественникам, которые отважились отправиться в странствие за рулём автомобиля, придётся составить и предъявить так называемый маршрутный лист - для визы он имеет очень большое значение.

Оформляете документы для поездки за рубеж впервые? Почитайте, и почему на таможне ей уделяют такое большое внимание.

Что такое маршрутный лист

Если вы не сообщите сотрудникам иммиграционной службы, куда и как вы намерены перемещаться, у вас могут возникнуть проблемы с получением разрешительного штампа.

Итак, что же такое маршрутный лист? Как и следует из названия, это бумага, в которой указана основная информация о предстоящей поездке, а также о вашем транспортном средстве.

Сотрудники посольства или консульства должны быть в курсе, когда вы планируете выехать за пределы страны проживания и скоро ли намерены вернуться, а также где вы будете проживать, находясь в другом государстве.

Почему так важно указать более или менее точный маршрут для визы, даже если вы любите спонтанные решения и ещё не знаете, в каком городе остановитесь на следующий день по прибытии в другую страну? Как можно легко догадаться, подобная информация нужна, чтобы очистить себя от всяческих подозрений.

Если вы планируете «комбинированное» путешествие, то вам могут дать визу на более короткий срок, чем если бы вы проживали в одном отеле и прикрепили свидетельство о . Сотрудники иммиграционной службы привыкли к ситуациям, когда человек как бы случайно теряется в другой стране. И каким бы честным туристом вы ни были, у таможенников нет никаких гарантий, что вы не планируете перебраться за границу в качестве иммигранта.

Как составить маршрутные листы

Перед тем как написать маршрутный лист для визы, стоит прояснить все моменты предстоящего путешествия для самого себя и тех, кто будет сопровождать вас в качестве пассажира. Если вы планируете туристическую поездку, определитесь, какие достопримечательности вы хотите посетить и в какой отель намерены возвращаться после интересной прогулки.

Если вам по душе каждый день кочевать из города в город, лучше заранее забронировать места в отелях во всех населённых пунктах, где вы хотели бы обрести крышу над головой на одну ночь, и иметь соответствующие справки. Конечно, чтобы свести риск возникновения бюрократических проблем к минимуму, следует расписать маршрут досконально - вплоть до часа прибытия на экскурсию или перевалочный пункт.

Что включить в описание маршрута

Как составить маршрут для визы - дело каждого, но если за границу вас зовут дела или вы получили какое-либо , вам также нужно будет указать хотя бы город проживания. Вообще, чем больше у вас будет документов и конкретики, тем лучше.

И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты , неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД. Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2018 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рф

Отдельно следует заметить, что маршрутный лист - не документ в строгом смысле этого слова: ни одна страна не предъявляет особенных требований к его оформлению. Поэтому можно добавлять графические элементы, таблицы, номера телефонов организаций, где вы планируете побывать или остановиться на ночь.

Некоторые туристы даже распечатывают карту местности, которую только мечтают покорить, и стрелками отмечают на ней примерную траекторию передвижения. Так что если вы хотя бы примерно поняли, как составить маршрутный лист для визы, - никаких проблем с дальнейшими действиями не возникнет.

Заполнение маршрутного листа для визы

Если вы не хотите тратить время на поиск карты, создание таблицы и прочие «украшения», тогда можно составить маршрутный лист скупым текстом, буквально на одной страничке.

Естественно, документ нужно заверить своей подписью. Затем желательно выполнить перевод на язык страны прибытия - нотариально заверять его необязательно. И ещё один нюанс: все сведения о самом себе и пассажирах должны быть записаны так же, как в загранпаспорте (а в англоязычной версии не указывают отчества путешественника). Так что, заполняя соответствующие графы, проверяйте написанное дважды и трижды.

Наконец, стоит заметить, что маршрутный лист не сковывает ваших действий. Если по приезде в другую страну вам всё-таки захотелось немного скорректировать траекторию «полёта» - действуйте, проблем не будет! Только не задерживайтесь за границей ещё на несколько дней - несвоевременный выезд может повлечь наложение санкций на ваши дальнейшие задумки.

Делаем шенгенскую визу: Видео

Закончил МГУ им. адмирала Невельского, факультет управления морским транспортом. Считаю, что в жизни нужно успеть испытать себя в разных сферах. Люблю совершать самостоятельные путешествия, а затем делиться полученным опытом и впечатлениями, побывал более, чем в 25 странах мира.

Путешествие за границу предусматривает оформление разрешения на въезд. Как правило, это загранпаспорт, шенгенская и обычная виза. Важную роль играет вид поездки за рубеж. Пересекая границу на самолете, автобусе, ил теплоходе, туристы предъявляют стандартный пакет документов. Но если вы намерены путешествовать по Европе на личном автомобиле всей семьей, потребуется составить маршрутный лист для визы за границу. Документ заполняется с учётом плана поездки внутри страны.

Как выглядит маршрутный лист

Маршрутный лист – это заполненная таблица о предстоящем маршруте передвижения туристов. Письменный план поездки для визы считается официальным документом. Особенности его составления закреплены в , а также в ряде нормативно-правовых актов.

Многие спрашивают, как выглядит маршрут по безвизовым странам на бумаге? По своей сути, это лист с заполненной таблицей, куда вносятся личные сведения о туристе и о пути следования в Европе. Причем можно выбрать как одну страну, так и запланировать целое путешествие, например, в пределах стран Шенгенского договора.

Порядок составления документа

Отметим, что универсального образца маршрутного листа не предусмотрено. Сотрудники зарубежных консульств не обращают внимания на сводную таблицу. Единственное, чего следует придерживаться – заполнять таблицу достоверными сведениями и не допускать видимых помарок. Иначе документ не примут.

На нашем сайте вы можете скачать образец маршрутного листа для шенгенской визы. Стандартный бланк содержит следующие данные.

1. ФИО автотуриста.
2. Маршрут (указываются начальный и конечный пункт передвижения).
3. Дата выезда из РФ.
4. Дата пересечения границы с европейским государством.
5. Адрес проживания в Европе, количество дней с указанием дат.
6. Точная дата выезда из страны.

При заполнении документа обязательно держите перед глазами пример маршрутного листа для визы – так легче заполнить формуляр. Не стоит переживать, если информация уместилась на одном листе. Консульские служащие не требуют подробно расписывать маршрут. Если вы хотите ограничиться основными данными о поездке по визе, вас никто не упрекнёт.

Поездка на авто в Европу: Видео

Особенности заполнения листа для визы

Произвольная форма маршрутного листа для визы практически не ограничивает автотуристов в заполнении. При желании можно сопроводить таблицу графическими картами, адресами отелей, гостиниц, музеев и прочих достопримечательностей. Но вместе со вспомогательной информацией нужно указать личные данные о туристах.

Маршрутный лист для шенгена состоит из дополнительных сведений:

• срок действия, (родители могут вписать детей);
• дата, месяц и год рождения;
• марка транспортного средства, регистрационный номер;
• подтверждение регистрации пути следования;
• список остальных туристов, их личные данные.

Начинающие автотуристы интересуются, как составить маршрутный лист для визы, чтобы консульство не отказало в ее получении? На этот счет имеется несколько рекомендаций. Первое, о чем надо помнить – предоставлять достоверные сведения. Например, если вы едете в Австрию, не нужно указывать в листе конечный пункт «Бельгия» или «Германия». Предоставьте как можно больше информации о поездке, тогда вам не откажут в выдаче визы для Европы.

Что необходимо включать в описание

Важное значение играет описательная часть документа. Проблем не возникнет, если вы заполните маршрут поездки для визы по стандартному образцу. Как правило, это сводная таблица с указанием личных данных, направления путешествия, сроков и адреса пребывания в Европе. Нелишним будет перевести информацию на язык той страны, куда вы намерены отправиться. По правилам, перевод учитывается и без заверения у нотариуса.

Маршрутный лист для визы заполняется сведениями, указанными в загранпаспорте. Английские образцы не требуют указания отчества туриста (прописываются только фамилия и имя).

После получения визы можно смело отправляться в путешествие за рубежом. Желательно, но необязательно, придерживаться пунктов назначения маршрутного листа. Впрочем, допускается незначительное отклонение от маршрута. Но следует помнить, что выезд из Европы должен осуществляться точно в срок. Иначе у туристов возникнут проблемы с законом, что впоследствии скажется на их въезде в Европу.