Заявление о гос регистрации юридического лица при создании форма р11001. Образец заполнения заявления по форме Р11001

В России. Количество учредителей общества с ограниченной ответственностью может достигать пятидесяти, но больше половины компаний регистрирует одно лицо - физическое или юридическое.

Из этой публикации вы на примере узнаете, как заполнить заявление о государственной регистрации юридического лица единственным учредителем.

Бланк заявления Р11001

Для начала краткий обзор формы Р11001. Для новичка бланк покажется очень сложным и непонятным. Действительно, в форме Р11001 содержится 24 страницы, на каждой из которых множество ячеек, полей, пунктов.

Такая сложная структура документа объясняется тем, что заявителями при регистрации ООО могут быть разные лица: российская или иностранная организация; граждане РФ; иностранцы; Российская Федерация или её субъект; муниципальное образование; паевой инвестиционный фонд. Кроме того, существуют разные категории руководителей ООО: обычное физическое лицо; управляющая организация; управляющий.

Для разных заявителей и руководителей общества с ограниченной ответственностью предусмотрены отдельные листы и поля. Заявление Р11001 для ООО с одним учредителем - это самый простой вариант, при котором в общем случае заполняется только 9 страниц.

Заявление состоит из 2 листов, обязательных к заполнению независимо от формы образования (ООО, АО или ИП) и листов, обозначенных буквами в порядке алфавита (от «А» до «Н»).

Согласно требованиям, данная форма обязательно заполняется шрифтом CourierNew (цвет черный, размер 18, буквы заглавные). Каждой клетке соответствует одна буква или один знак препинания. Во всех листах при отсутствии данных прочерки не ставятся. Если ИНН не был получен, то клетки оставляют пустыми.

Новые изменения регламентируют следующие нюансы:

• указаны правила сокращений;
• добавлен штрих-код;
• внесены правила для оформления пропусков и переносов по строкам;
• коды ОКВЭД вносятся в 4-х-значном виде без расшифровки;
• ИНН указывается обязательно (в случае его личного получения).

Кроме того, если заявление на регистрацию Общества будет подаваться учредителем лично, то нотариальное заверение не является обязательным. Но если несколько лиц являются учредителями и подавать форму Р11001 на регистрацию будет только один, то без визита к нотариусу не обойтись.

Данная форма — это заявление, которое заполняется в случае или ИП.

В 2013 г. вступил в действие Приказ ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@ . Данный приказ утверждает формы заявлений при создании ООО и ИП. Также приказом регламентируется порядок заполнений форм.

В июне 2016 г. ФНС вносит ряд изменений и поправок в указанный Приказ, поэтому с середины 2016 г. нужно ориентироваться на нововведения и заполнять форму Р11001 с учетом новых требований. Это позволит избежать отказа при регистрации юрлица и физического лица в качестве предпринимателя по причине неверного заполнения формы.

Новая форма машиночитаемая, и любое отклонение от требований влечет отказ в создании юрлица или ИП. Ограничений по количеству подачи заявлений на регистрацию фирмы или ИП нет. Но помните, что за каждую подачу документов, нужно платить госпошлину. Пошлина, уплаченная при подаче ошибочного заявления, не возвращается.

Кто и когда заполняет

Как уже было сказано выше, форма Р11001 заполняется при создании юрлица и ИП. Обязанность по заполнению лежит на заинтересованном лице (учредителе).

Существуют фирмы, оказывающие услуги по регистрации юрлиц, которые при обращении подготовят полный пакет документов, в том числе и заявление. Не все могут позволить себе оплатить эти услуги, поэтому заполняют форму самостоятельно.

Подписывает форму заявитель. Им может быть как учредитель, учредители (если присутствуют при подаче документов), так и доверенное лицо, полномочия которого заверяются нотариально. В листе «Н» вносятся данные о том, кто будет подавать документы на госрегистрацию.

Примеры в зависимости от учредителя

Данные об учредителе нового юридического лица при учреждении вносятся в листы А, Б, В и Г заявления. Обратите внимание, что стр. 3 листа «Н» не заполняется! Запись в пункт 5 этого листа заполняется от руки в присутствии нотариуса или в момент подачи документов на регистрацию.

Пример 1

Если учредителем является физическое лицо , заполнению подлежит лист «В». Прописывается фамилия, имя и отчество на русском языке. Если отчество отсутствует, его не вносят. Что касается ИНН физлица, то его вносят только при наличии (то есть личном получении в налоговых органах). Если учредитель лично не получал свидетельство ИНН, то заносить данные с сайта налоговой не желательно (это может послужить причиной отказа в регистрации).

Все данные на стр. 1 листа «А» вносятся строго из паспорта. Если в паспорте в графе «место рождения» слово город сокращен на «гор», то так и заносить.

В пункте 5.1 нужно указать код документа. Паспорт российского гражданина — код 21, у иностранного гражданина код паспорта – 10.

Пример 2

Если учредителями являются 2 физических лица , то лист «А» заполняется по аналогии отдельно на каждого. При этом нумерация листов идет с учетом каждого, т. е. дополнительные листы на второе лицо будут № 005 и № 006.

Пункт 7 заявления о размере уставного капитала заполняется в соответствии с долями каждого из учредителей.

Пример 3

Если учредителями Общества являются два физлица полных тезки , то здесь есть особенность по заполнению листа «Н». Этот лист заполняется в отношении каждого, и присутствие при подаче в регистрирующий орган обоих учредителей обязательно. Стр. 2 листа «Н»не заполняется и не распечатывается. Можно предварительно заверить заявление у нотариуса, тогда документы может подавать один собственник либо лицо по доверенности.

Пример 4

Если учредителем является юридическое лицо , то после стр. 1-2 заполняется лист «А». В листе «Е» указывается лицо, которое может действовать от имени Общества без доверенности в соответствии с Уставом (генеральный директор, директор).

Пример 5

Если учредителями являются два юридических лица , то лист «А» заполняется на каждого отдельно с включением каждого листа в общую нумерацию страниц. Пример заполнения аналогичен форме, когда собственник – одно юрлицо. Исключением является п. 7 (размер уставного капитала). Здесь суммы и размеры прописываются, как и в примере долей у физических лиц.

Пример 6

Если заявителем является и физлицо, и юрлицо , то в отношении первого заполняется лист «В», а в отношении второго лист «А». Особенностью здесь является указание долей уставного капитала (простой дробью).

Примеры в зависимости от долей учредителя

Если учредителями являются одновременно юрлицо и физлицо , то в листе «В» и «А» размеры долей прописываются не в процентах, а в простых дробях.

Если учредителями одновременно выступают 2 юридических лица , то размеры долей вносятся десятичной дробью.

С учетом новых изменений заверение у нотариуса теперь не является обязательным в случае подачи лично. Следует учесть, что если учредителями являются несколько лиц, то без нотариального заверения, при подаче документов в регистрирующий орган, нужно будет присутствовать всем участникам Общества. Поэтому в данном варианте экономия на услугах нотариуса будет нерациональной.

Также введение с 2016 г. позволяет нотариусам отправлять электронное заявление самостоятельно, после засвидетельствования подписи. Это новшество еще не получило активного распространения, но удобства его очевидны. Подготовить и заполнить Форму Р11001 в электронном виде позволяет сервис на сайте ФНС.

Если документы будет подавать лицо по доверенности, то нотариальное заверение подписи на бланке является обязательным.

Самостоятельное сшивание документов (в том числе и заявления) теперь не требуется. Главное, не перепутать порядок расположения листов.

Нормативные акты и требования в 2019 году

Приказ ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» с изменениями от мая 2016 г. дает полный перечень требований , сокращений и правил заполнения формы Р11001.

Данный приказ содержит детальные пояснения по всем листам заявления. Очень удобным стало то, что появились расшифровки кодов и сокращений, необходимых для заполнения формы.

Предыдущие изменения в Приказе произошли почти 3 года назад и внесли немало проблем регистрирующим органам, нотариусам и лицам, создающим юридическое лицо. Связано это было с «сыростью» документа и его массовыми недоработками. Многие моменты оставались спорными, и найти исчерпывающий ответ было невозможно.

Программы для заполнения

Заполнить форму Р11001 можно самостоятельно, скачав ее в формате Word или Excel. В этом случае не забывайте ставить нумерацию листов самостоятельно, а также соблюдайте требования к условным сокращениям. Еще одной сложностью будет заполнение адресов. Необходимо заполнять наименования территориального подразделения с учетом единой классификации.

Удобной альтернативой этому варианту служит программа заполнения заявлений на сайте ФНС www.nalog.ru . Ее можно скачать и установить на компьютер достаточно быстро, сложностей при установке никаких нет.

Также нет необходимости наводить курсор в каждую отдельную клетку по пунктам. Для любителей первого варианта, программа может быть подспорьем для уточнения сокращений и правильности заполнения адреса. На сайте www.nalog.ru указан краткий алгоритм для создания ООО и ИП с небольшими комментариями.

Еще одним неплохим вариантом является бесплатный сервис от создателей программы 1С. На сайте www.regberry.ru есть возможность заполнить не только заявление, но и все необходимые для создания ООО и ИП документы. Здесь есть и бесплатные книги по созданию юрлиц.

Подробнее про заполнение формы Р11001 можно узнать на данном видео.

Правила заполнения первой страницы формы Р11001

Общие правила

Печать знаков при использовании для заполнения формы заявления выполняется только заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

Заполнение страницы 1

Полное наименование общества складывается из его организационно-правовой формы и собственно названия: Общество с ограниченной ответственностью «Название общества». Сокращённое наименование - из аббревиатуры и сокращённого названия: ООО «Сокращённое название».

Индекс указывается обязательно.

Код региона указывается обязательно.

Для Санкт-Петербурга и Москвы указывать район и город не нужно.

Условия заполнения второй страницы новой формы р11001

До пункта 2.7 тип адресного объекта должен указываться с сокращением. Например, город - «г», район - «р-н» и т. д., а после указывается полностью.

При указании размера уставного капитала левое поле выравнивается по правому краю, правое по левому. В случае если показатель состоит из целых денежных единиц, поле после точки не заполняется.

Четвёртый раздел заполняется только в отношении акционерных обществ. Если держателем реестра акционеров является регистратор, то нужно заполнить лист «К».

«Документовед» поможет заполнить эту форму и все документы для регистрации ООО за 15 минут. Далее мы покажем, как это можно сделать.

А затем продолжим с инструкцией.

Порядок ввода сведений в лист «A» заявления р11001

Заполняется в том случае, если среди учредителей есть юридические лица. Количество листов должно равняться количеству учредителей - юридических лиц.

Все вводимые сведения должны соответствовать сведениям из Единого государственного реестра юридических лиц.

Размер доли заполняется в отношении обществ с ограниченной ответственностью.

Как заполнить форму р11001. Лист «Б»

Лист готовится, если среди учредителей есть иностранные юридические лица.

На каждого иностранного учредителя заполняется свой лист «Б».

Полное наименование указывается в русской транскрипции.

Страна происхождения указывается кодом в соответствии с классификатором ОК-025-2014.

Если у иностранного юридического лица есть ИНН, то нужно заполнить раздел 3.

Как правильно заполнить форму р11001. Страница 1 листа «В»

Заполняется на каждого учредителя - физического лица гражданина Российской Федерации либо иностранца.

На каждого из учредителей заполняется свой лист «В».

Поля фамилия, имя и отчество заполняются всегда на русском языке. Отчество заполняется при наличии.

Указывайте ИНН. Отсутствие ИНН в форме часто является причиной отказа в регистрации.

ОГРНИП заполняется, только если индивидуальный предприниматель создаёт товарищество. При создании ООО он участвует в нём как физическое лицо и этот раздел не заполняется.

Вид документа - это либо паспорт гражданина Российской Федерации, в этом случае нужно поставить код «21», либо паспорт иностранного гражданина, «код 10», либо свидетельство о рождении иностранца, код «23».

Реквизиты паспорта заполняются в точном соответствии со сведениями, указанными либо в паспорте, либо в нотариально удостоверенном переводе паспорта иностранца.

Рекомендации по заполнению формы р11001. Страница 2 листа «В»

В адрес места жительства подставляются либо сведения об адресе регистрации, либо сведения об адресе временного проживания. Если этих адресов нет, то это поле не заполняется.

Размер доли заполняется в отношении обществ с ограниченной ответственностью. При этом заполняется одно из полей 7.2.1., 7.2.2. или 7.2.3.

Инструкция по заполнению первой страницы листа «E» заявления р11001

Лицо, имеющее право действовать без доверенности, - это, как правило, генеральный директор.

Закон позволяет дать такое право нескольким лицам одновременно. В этом случае лист «Е» заполняется на каждое такое лицо.

При регистрации юридического лица в реестре налоговой службы обязательно требуется заполнение специальной формы заявления. Форма Р11001 в 2018 году имеет ряд требований, которые необходимо соблюсти. Регистрация юрлица является заявительной. То есть учредитель или руководитель обязан самостоятельно обратиться в налоговый орган по месту нахождения будущей организации.

Скачать для просмотра и печати:

Общая информация о форме

Заявление на регистрацию ООО может быть заполнено как вручную, так и машинным способом на компьютере. При непосредственном обращении в Федеральную налоговую службу по месту нахождения юрлица необходимо принести или уже заполненную форму, или заполнить ее самостоятельно там.

Сотрудники ФНС не обязаны составлять заявление за руководителя или представителя.

Важно! Прием документов на регистрацию юридического лица дополнительно возложен законодательством не только на ФНС, но и на многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг («Мои документы» по бренду с 2016 года). Обратиться за услугой можно в МФЦ в специальное окно, предназначенное для представителей малого и среднего бизнеса. Скачать для просмотра и печати:

Правила заполнения

Существуют установленные правила, по которым вносятся данные в заявление. К ним относятся:

1. Если какие-то листы не заполняются, остаются пустыми, то их не прикладывают к документу.
2. Все данные о заявителе и учредители вносятся строго так же, как прописано в документе, удостоверяющем личность. В том числе это касается букв «Ё» и «Й». Не допускается отклонение в любой части заполнения бумаги.
3. Коды общероссийского классификатора экономической деятельности (ОКВЭД) должны состоять как минимум из четырех символов.
4. В той части, где допускаются сокращения, они должны быть использованы. Например, при внесении слов «улица», «дом», «корпус» и прочие.
5. В том случае, если учредителей несколько, данные в части «Н» заполняются на каждого из учредителей отдельно, но прикладываются к общей форме.

В том случае, если в регистрирующий орган или в многофункциональный центр обращаются все учредители ООО, заверение у нотариуса не требуется.

Если же от лица всех учредителей обращается одно лицо, заявления обязательно должно быть подтверждено нотариусом. При этом в нотариальную контору обязаны обратиться лично все основатели, данные которых сверяются в части их касающейся в форме.

Образец заполнения

На первом и втором листе заявления указываются данные создаваемого юрлица:

• наименование полное и краткое;
• фактический и юридический адрес;
• размер уставного капитала, который обязательно должен быть прописан в уставе создаваемой организации.

Первые два листа заполняются всеми учредителями вместе.

1. часть «А» предназначена для российских юрлиц;
2. часть «Б» предназначена для иностранных юрлиц;
3. часть «В» предназначена для физических лиц, независимо от того, гражданство какой страны они имеют;
4. часть «Г» предназначена для субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, Российской Федерации;
5. часть «Д» предназначена для паевого инвестиционного фонда.

Все части заполнять не требуется, только ту, которая непосредственно относится к учредителю. Если регистрирует ООО два учредителя, являющихся российскими юрлицами, то заполняется исключительно пункт «А», остальные к форме не прикладываются.

Внимание! Если физических лиц несколько, то часть «В» заполняется на каждого из них. При этом действовать от имени юридического лица может только кто-то один, без оформления доверенности. Например, генеральный директор, директор, руководитель. Его сведения повторно указываются в части «Е», предназначенной специально для этого.

Часть «И» предназначена для внесения сведений об экономической деятельности юрлица. Коды ОКВЭД должны соответствовать тому занятию, для которого открывается организация. Например, запрещается осуществлять розничные продажи компаниям, которые в документе указали только оптовые продажи.

Часть «Н» предназначена для внесения сведений о заявителе. Заполняется абсолютно всеми, независимо от того, кто является заявителем. Вся форма представляет собой заявление на 24 листах, из которых в регистрирующий орган передается не все.

Пустые листы, которые не относятся к организации, не перечеркиваются и к бумаге не прикрепляются.

Дополнительная информация

В документе не допускаются зачеркивания, исправления и ошибки. Именно поэтому при заполнении необходимо внимательно вносить информацию в строго отведенные для этого графы и строки.

Для заполнения можно использовать печатные средства или черную гелевую ручку, в случае внесения сведений вручную. Все символы должны быть печатными, хорошо читаемыми и понятными.

Все сведения вносятся в соответствии с требованиями, прописанными в самом заявлении. Например, в части, касающейся указания русского названия организации, вносится только русское наименование юридического лица, даже если оно названо на иностранном языке.

В части внесения сведений о заявителе применяется такое же правило. Данные заполняются на русском языке, но поле «Отчество» может оставаться пустым, если у заявителя нет отчества по документу, удостоверяющему личность.

Посмотрите видео о заявлении на регистрацию ООО