Универсальный передаточный документ (скачать бланк по форме УПД). УПД: бланк и образец заполнения Новое в упд с 01 октября

C целью систематизации данных и упрощения документооборота в налоговой сфере главное профильное ведомство – ФНС России в 2013 году предложила специальную форму отображения бухгалтерской отчетности, названную “ “. По своему формату бумага стала слиянием сведений счета-фактуры и накладной на товары.

За четыре года вид документа, как регламент его заполнения, претерпели некоторых изменений. Рассмотрим особенности применения УПД в связи с введением его обновленного стандарта с 1 октября 2017 года.

УПД и его предназначение

Формат внедренной бумаги, представленной российской ФНС специальным Письмом от 21 октября 2013 года, структурно представлен в двух основных блоках бухгалтерской информации:

• сведений платежных документов ();
• данных первичного документа, по которому совершатся учет.

По сути, УПД представляет собой обобщение данных платежных документов, актов приема-передачи работ, товарных накладных и пр., что позволяет налогоплательщикам упростить и минимизировать документооборот при совершении поставок товарно-материальных ценностей, приема и передачи работ и – одна документальная форма может заменять несколько самостоятельных бланков. Кроме того, на основании УПД также могут осуществляться и налоговые вычеты.

Более того, формат самого бланка может корректироваться или дополняться новыми строками и ячейками.

Несмотря на слияние функций фактуры-счета, накладной, и т.д., УПД не всегда уполномочена заменять счет-фактуру: прежде всего, данная бумага используется в статусе первичного документа или учетного со счетом-фактурой.

Изменения формата бланка УПД, вступившие в силу с 1 октября 2017 года

В связи с изменением с 1 октября 2017 года формата типового счета-фактуры, внедренными в действие правительственным Постановлением №981 от 19 августа 2017 года, коррективы коснулись и формата УПД, который заполняется теперь с учетом некоторых дополнительных полей.

Итак, в новом официальном бланке УПД следует обратить внимание на появление следующих позиций:

• поле, где отображается идентификатор госконтракта (над таблицами);
• графа кода товарных видов, в государства, входящие в ЕАЭС;
• строка с указанием номерной позиции таможенной декларации теперь называется регистрационной (при этом, порядок внесения информации в данном поле остались неизменными);
• изменилось также и название ячейки, где индивидуальный предприниматель подписывает документ – здесь добавлена возможность визировать документ уполномоченному лицу.

В целом, отметим тот факт, что, несмотря на то, что поправки в обновленном варианте УПД являются существенными, освоить порядок заполнения новой официальной формы бухгалтеру будет абсолютно не сложно. Внимательно проанализировав суть обновлений, оформление необходимой документации можно подготовить в оперативные сроки.

Письмом ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 была предложена бумажная форма “Универсального передаточного документа” (сокращённо УПД). Это связано в первую очередь с тем, что некоторые документы дублируют друг друга. Например: счёт-фактура дублирует акты, ТОРГ-12 и прочее. ФНС надеется, что таким образом можно будет сократить слишком большой объём бумажной документации и упростить работу предпринимателям.

Для всех налогоплательщиков Российской Федерации использование УПД носит только рекомендательный характер и не требуется к исполнению. Универсальный передаточный документ в формате “Excel” можно скачать напрямую с нашего сайта. Также есть образцы заполнения новых форм бланков.

Универсальный передаточный документ действующий с 01.07.2017 г. на территории РФ в формате Excel без всяких регистраций и СМС, Вы сможете скачать по ссылке, которая расположена в самом низу этой страницы. Там же находятся образцы заполнения новых форм.

По мнению экспертов, тем не менее, применение “Универсального передаточного документа” (сокращённо УПД) поможет сократить время, которое налогоплательщики тратят на заполнение всевозможных бланков и документов. Всё так и получилось. Действительно, применение УПД хоть на немного, но упростило им бумажную работу.

Лучше всего заполнять его в формате “Excel” и распечатать на принтере. Таким образом будет вероятность совершить поменьше ошибок. Но если кому-то больше по душе формат “Word”, то можно использовать его.

Предлагаем Вашему вниманию совсем небольшое видео с разъяснениями и советами на тему “УПД (Универсальный передаточный документ)”. Посмотрев его можно узнать все про новшества и получить ответы на возникающие вопросы при его заполнении.

Образцы новых бланков формы

В рассмотренном примере организация использует универсальный передаточный документ (УПД) в качестве счета-фактуры. В связи с этим возник вопрос: нужно ли с 1 октября 2017 года в форму УПД добавлять графу 1а – код вида товара?

Таким образом, формы счетов-фактур приведены в соответствие с требованиями .

В то же время форма УПД, появившегося в 2013 году на основе , основана на форме счета-фактуры, дополненной необходимыми реквизитами.

Форма УПД носит рекомендательный характер, поэтому налогоплательщик вправе добавлять в составляемый документ дополнительные столбцы по аналогии со столбцами "А" и "Б" и (или) вносить дополнительную информацию, необходимую сторонам оформляемой операции, по аналогии со стр. 8-19 формы УПД ().

По мнению налоговых органов, в целях исчисления и уплаты НДС правила регистрации и оформления УПД должны совпадать с правилами оформления и регистрации счетов-фактур ().

Соответственно, все изменения, вносимые законодательными и нормативными актами в форму счета-фактуры, должны автоматически вноситься также и в форму УПД.

Основные изменения в электронных и бумажных форматах документов, которые нужно учитывать бухгалтеру с 1 июля 2017 года.

Законодательная власть активно взялась за продвижение электронного документооборота и преобразование документов в электронный вид. Практически каждый месяц выходят акты, которые вводят новые электронные форматы документов, но и бумажная первичка не стала исключением. Поэтому мы собрали основные изменения, которые нужно учитывать бухгалтеру с 1.07.2017г. в своей работе.

1 июля 2017 г. Начинает действовать новый формат для составления счетов-фактур в электронной форме. Он будет универсальным (его можно использовать в роли счета-фактуры и документа об отгрузке товаров). Благодаря этому ФНС надеется сократить расхождения между счетом-фактурой и первичным документом.

Новые электронные форматы согласно Приказу ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155@

Универсальный передаточный документ (УПД)

Выполняет роль:

Счета-фактуры – СЧФ.

Счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) – СЧФДОП.

Документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) – ДОП.

В этом случае первичный документ может быть аналогом как ТОРГ-12, так и акта выполненных работ.

Корректировка универсального передаточного документа (УКД)

Выполняет роль:

Корректировочного счета-фактуры – КСЧФ.

Корректировочного счета-фактура и документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав – КСЧФДИС.

Документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав – ДИС.

Использовать старый формат счета-фактуры с 1 июля 2017 нельзя! Но если вы отправляли документы по старому формату до 1 июля, их можно будет представлять в налоговую до 31.12.2020 г.

Старые форматы, которые теряют свою силу

1 июля 2017 года согласно Приказу ФНС от 20.05.2016 N ММВ-7-15/329 утрачивают силу форматы товарной накладной по унифицированной форме № ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг) и начинает функционировать формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях и документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг).

Формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях (ДПТ), утвержден Приказом ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@.

Формат представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) (ДПРР), утвержден Приказом ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/552@.

Оба формата заменяют старые форматы –ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг) соответственно. Использовать старые форматы уже будет нельзя.

Изменения в бумажном формате счета-фактуры

1 июля 2017 года вступают в силу изменения в правительственное Постановление от 26.12.2011 № 1137, который оговаривал формат выставления счета фактуры и корректировочного счета-фактуры (ФЗ № 56-ФЗ от 03.04.2017).

Новая форма счета-фактуры будет дополнена строкой 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».

• Ошибок в счете-фактуре никто не отменял

  Несмотря на то, что происходят изменения в форматах документов, поблажек бухгалтеру в отношении ошибок законодательство делать не собирается. Поэтому напомним, что согласно п. 2 статьи 169 Налогового кодекса основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС может быть ошибка в счете-фактуре, препятствующая налоговой инспекции при проведении налоговой проверки идентифицировать налоговую ставку.

  Поэтому не забывайте уделить время проверить ставку налога, иначе налоговая будет вправе отказать в вычете НДС. В случае обнаружения ошибки укажите на нее поставщику и попросите внести необходимые исправления с его стороны.

  Перейти на новые форматы первичных документов проще, если использовать дополнительные возможности «1С»

  Можно установить внешнюю обработку для «1С», чтобы она вносила все виды бумажных первичных документов в учетную систему. К примеру, такие программы, как «Скан-Загрузка документов», автоматически пересчитывают значения НДС. И их использование позволяет сократить время на ввод первички, избавиться от ошибок ручного ввода и сразу выявлять ошибки в переданных документах.