Прием на работу вид на жительство. Прием на работу иностранцев с видом на жительство или разрешением на временное проживание. Какая регистрация нужна для ВНЖ

Вопрос

Организация принимает на работу: гражданина Таджикистана, гражданин имеет в наличии документы: вид на жительство в РФ до 2020 года. ИНН в РФ, СНИЛС РФ. Каким образом организация оформляет такого сотрудника? Какие взносы организация должна перечислят в фонды ФСС и ПФР? какой размер НДФЛ уплачивать как налоговый агент?

Ответ

При приеме на работу иностранный гражданин, в соответствии со ст. ст. 65 , 327.3 ТК РФ, должен предъявить работодателю следующие документы:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (абз. 2 ч. 1 ст. 65 ТК РФ);

2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства (абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ);

3) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ);

4) документы воинского учета — только в случаях, установленных федеральными законами, международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ (ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ);

5) документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (абз. 6 ч. 1 ст. 65 ТК РФ);

6) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

7) вид на жительство — при приеме на работу постоянно проживающего в РФ иностранного гражданина. Исключения могут быть установлены федеральными законами или международными договорами РФ (абз. 5 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ).

При приеме на работу трудовой договор с иностранным гражданином заключается в том же порядке, что и с работником — гражданином РФ.

Однако есть ряд особенностей, которые нужно учитывать, в частности, при заключении трудового договора с иностранцами.

Трудовой договор может заключаться только с иностранцем, достигшим возраста 18 лет, если иное не установлено федеральными законами (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ, абз. 1 п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).

Трудовой договор заключается на русском языке и при необходимости может быть переведен на понятный иностранному гражданину язык (ст. 68 Конституции РФ, п. 1 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 01.06.2005 N 53-ФЗ.);

Трудовой договор с иностранным гражданином должен содержать все необходимые сведения и обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. Кроме того, в трудовой договор необходимо включить следующие сведения и условия для иностранцев, постоянно проживающих на территории России:

— сведения о виде на жительство, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ (абз. 4 ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ).

Трудовой договор с иностранцем может быть заключен как на определенный срок, так и бессрочно. При этом срочный трудовой договор заключается только в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ. Это предусмотрено ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ.

Работодатели, привлекающие иностранных граждан, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте, на территории которого трудятся такие иностранцы, о заключении с ними трудовых договоров. Соответствующую информацию необходимо представить не позднее трех рабочих дней с даты заключения договора. Это предусмотрено абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ.

НДФЛ

В Вашем случае ставка НДФЛ будет зависеть от налогового статуса иностранного работника (п. п. 1, 3 ст. 224 НК РФ):

— 30% — если он нерезидент;

— 13% — если налоговый резидент РФ.

Налоговым резидентом РФ является физическое лицо, которое на дату получения дохода находится на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ, Письма Минфина от 01.09.2016 N 03-04-05/51258, от 26.04.2012 N 03-04-06/6-123).

Фактическое время пребывания на территории РФ таких россиян, а также ваших работников-иностранцев подтвердят, например, копия загранпаспорта работника с отметками о пересечении границы, миграционная карта, табель учета рабочего времени, приказы о направлении в командировку, квитанции о проживании в гостинице, проездные билеты и другие документы, подтверждающие нахождение работника в России (Письма ФНС от 06.09.2016 N ОА-3-17/4086, Минфина от 13.01.2015 N 03-04-05/69536, от 28.06.2012 N 03-04-06/6-183).

Что касается вида на жительство, то Минфин России отмечает, что в соответствии с положениями п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» вид на жительство представляет собой документ, подтверждающий право иностранного гражданина или лица без гражданства на постоянное проживание в Российской Федерации, а также их право на свободный выезд и въезд в страну. То есть вид на жительство подтверждает право физического лица на проживание в Российской Федерации, а не является документом, подтверждающим фактическое время его нахождения на территории страны (см. также Письма Минфина России от 17.07.2009 N 03-04-06-01/176, от 26.10.2007 N 03-04-06-01/362).

Страховые взносы

Начисление страховых взносов в ПФР, ФСС, ФФОМС на выплаты работнику-иностранцу не зависит от того, является он налоговым резидентом РФ или нерезидентом. Порядок начисления взносов зависит от гражданства иностранца и его статуса:

— беженец;

— получивший временное убежище в РФ;

— гражданин государства — члена ЕАЭС;

— постоянно проживающий в РФ;

— временно проживающий в РФ;

— временно пребывающий в РФ;

— высококвалифицированный специалист.

Выплаты, начисленные в рамках трудовых отношений иностранцам, постоянно или временно проживающим в РФ, облагаются взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС в обычном порядке (ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 7 Закона N 167-ФЗ, ст. 10 Закона N 326-ФЗ, ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ, ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ, Письмо Минтруда от 09.02.2016 N 17-3/В-48). То есть так же, как и выплаты россиянам.

Можно ли работать с видом на жительство в России? Главной задачей каждого мигранта при переселении в другую страну становится возможность оформиться легально на работу и получать стабильный доход плюс возможность применить свой творческий потенциал.

Источник стабильного дохода и реализация на профессиональном уровне – это главные ориентиры, которые и стали причиной всего миграционного процесса.

Трудоустройство зарубежных подданных с видом на жительство, начиная с 2019 года, почти идентично процедуре принятия на работу россиянина, но все же для иностранцев есть небольшие нюансы, о которых последним желательно знать.

Подданные других государств получают ВНЖ не только для разрешения проживания и перемещения по территории России на законных основаниях, но и для того, чтобы не оформлять разрешения на трудовую деятельность или патент на просторах данной страны. Сама процедура оформления разрешения достаточно сложная, очень затратная и, как правило, весьма длительная.

Итак, где можно работать с видом на жительство в РФ? Иностранец может работать с видом на жительство в РФ без регистрации, так называемого разрешения на работу, так как он может устроиться на работу совершенно легально и работать с записями в трудовой книжке.

Резидент с видом на жительство в России имеет право устроиться на работу в любом месте страны и на любое предприятие на тех же самых условиях, что и россиянин, плюс он оплачивает все сборы и налоги. Работник с ВНЖ в России может стать частным предпринимателем. Плюс может изменить регион работы без оформления дополнительных разрешительных документов.

Документы, необходимые для официального трудоустройства

Самое главное – компания, принимающая на работу трудового мигранта с видом на жительство в России, должна иметь законные для этого основания. Речь идет о специальном разрешении на трудоустройство иностранцев.

Еще раз оговорим такой факт, потребуется ли разрешение для иностранца при поступлении на работу в России? В Федеральном законе (ст.115) четко указано, что никаких специальных разрешений иностранному гражданину не потребуется.

Итак, главным становится вопрос, не где реально найти работу с ВНЖ в России, а как вообще поступить на работу в компанию, и какой список документов при этом потребуется.

При зачислении на работу от иностранца потребуется:

1. Трудовая книжка. Тот, кто вообще впервые оформляется на трудовую деятельность или работает по совместительству – составляет исключение.
2. Документ, подтверждающий ВНЖ.
3. СНИЛС (расшифровывается, как номер страховки индивидуального лицевого счета). Это не касается тех, кто впервые устраивается на работу.

Внимание!При трудоустройстве работодатель не может требовать у резидентов военный билет, так как иностранцы с ВНЖ, по закону, не обязаны проходить военную службу.

К тому же к иностранцам относятся не всегда лояльно, поэтому им следует знать свои права. Прежде всего, следует оформить свидетельство страхования от государственного пенсионного Фонда РФ. Так как именно по этому документу будет осуществлять уплата налогов в российский бюджет. Он приблизительно равен тринадцати процентам.

Также мигранту следует заключить контракт с работодателем, в котором указать количество рабочего времени за сутки, размер зарплаты за месяц или в час, основные обязанности работника, условия его трудоустройства и другие рабочие моменты.

Срок заключения трудового договора напрямую зависит от самого наемного работника и нанимателя.

Иностранец с ВНЖ(с 2019 г.) имеет законное право зарегистрировать личную карточку.

На протяжении трех календарных дней издается указ о зачислении в штат компании иностранного гражданина при его устройстве на работу.

Порядок оформления на работу

Занимаясь оформлением иностранного гражданина в компанию на работу, отдел кадров работает по определенной схеме:

1. Следует проверить период действия ВНЖ.
2. Подписывает с новым сотрудником трудовой договор в двух экземплярах.
3. Издает приказ (распоряжение) о зачислении на работу данного сотрудника.
4. Заводит на новичка трудовую книжку (если таковой не имеется) или делает в ней соответствующую запись (в том случае, если новый сотрудник уже имеет данный документ).
5. Оформляет на иностранного сотрудника личную карточку.

Напомним, что требовать у мигранта военный билет наниматель не правомочен. А трудовая книжка должна быть только на специальных бланках российского государства, поэтому если иностранный гражданин имеет подобный документ иностранного происхождения, то наниматель обязан, по закону, завести такому сотруднику новый.

Особенности Трудового Кодекса для иностранных граждан с ВНЖ

В Трудовой Кодекс РФ в 2014 г включена глава 50.1, которая регулирует особенности трудовых взаимоотношений с работниками, являющимися подданными другого государства. Принимая на работу мигранта, следует учитывать некоторые особенности трудовых взаимоотношений с такими сотрудниками:

1. Возраст. Иностранные граждане могут приниматься на работу только с 18 лет (прописано в ст.327.1 ТК РФ).
2. Запрет на работу. Невозможно подписать трудовой договор с переселенцем из другой страны (с ВНЖ или без гражданства), если наложен запрет федеральными законами или соответствующими международными договорами.
3. Период работы. Раньше иностранные граждане могли работать после подписания срочного трудового договора. Сегодня с данной категорией работников срочные договора можно заключить на общих правилах, при существовании оснований (указано в ст. 59 ТК РФ). Если таковые отсутствуют, то работодатель обязан заключить договор на неограниченный период.
4. Данные, внесение которых в трудовой договор обязательно.В соответствии с законом (ст.327.2 ТК), в трудовой договор, заключаемый с мигрантом, следует внести такие данные:

• сведения о разрешении на трудовую деятельность или патенте (для временно находящихся);
• РВП (для временно проживающих);
• ВНЖ (постоянно проживающие).

Налогообложение для работающих иностранцев

Работники, оформляясь на работу в российские компании, должны знать, что, получая заработную плату, они будут отчислять некоторую сумму на налоги. Работник всегда выплачивает налоги в том государстве, где он проводит большую часть времени. При расчете налога акцент делается не на его гражданство, а место его реального проживания.

Налоговый Кодекс РФ считает иностранца постоянным жителем, если последний находился на ее территории больше 183 дней за текущий год. Обратите внимание, что отсчет года начинается с даты официального получения ВНЖ.

Размер ставки напрямую зависит от статуса мигранта. Нерезиденты будут платить 30% своего дохода, а счастливчики с ВНЖ – 13%.

При оформлении ВНЖ предоставляются те же самые гарантии и социальный пакет, которые имеют граждане РФ (о том, как получить ВНЖ рассказано , а о том, какие документы необходимы для этой процедуры, читайте ).

Справка! Процесс оформления на работу иностранца с ВНЖ по трудовой книжке происходит точно так же, как и оформление россиян.

Мигранты с видом на жительство не обязаны оформлять разрешения на работу и приобретать патенты.

Где иностранному гражданину дано право трудоустроиться?

Иностранцы с ВНЖ могут работать на территории всех регионов страны. Действующий закон не ограничивает регионы для работы мигрантов. Но существуют отдельные муниципальные образования, куда для въезда иностранцам нужны разрешения.

Сюда следует отнести:

• закрытые города и поселки;
• муниципальные образования с ограниченным посещением для иностранных граждан;
• закрытые военные города.

Мигранты с ВНЖ имеют аналогичные права в устройстве на работу, что и россияне.

Иностранные граждане с видом на жительство могут устраиваться в частные и государственные компании , вести предпринимательскую деятельность, оформлять ИП.

Куда запрещён приём приезжих в РФ?

Но существуют некоторые лимиты по виду деятельности , к которому нельзя привлекать в РФ любых иностранцев, в том числе и с ВНЖ.

Иностранцы не могут:

1. быть на государственной службе;
2. приниматься на работу в компании и на объекты, что занимаются обеспечением обороны и безопасности РФ. Список утвержден правительственным Постановлением №755 от 11.10.2002 года ;
3. трудиться в составе экипажей кораблей и воздушных судов под государственным флагом России.

Хотим принять на работу гражданина Узбекистана с видом на жительство (срок вида на жительство до 2019 года). Есть ли какие то обязанности по уведомление органов у работодателя при приеме на работу по совместительству иностранца с видом на жительство? Нужно ли компании получать какое то разрешение для приема иностранцев на работу?

Иностранный гражданин если он имеет вид на жительство — документ, подтверждающий его право постоянно проживать на территории РФ, а также свободно выезжать из РФ и въезжать в РФ, признается постоянно проживающим в РФ (абз. 8, абз. 12 п. 1 ст. 2 Закона N 115-ФЗ). (хоть и выдается на 5 лет)
С 1 января 2015 г. работодатели и заказчики работ (услуг) обязаны уведомлять территориальный орган ФМС России о заключении и прекращении (расторжении) трудового или гражданско-правового договора с иностранцами, постоянно проживающими в РФ. Срок подачи уведомления — не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора. Это следует из положений абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ, пп. «з» п. 3 ст. 1 и ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.11.2014 N 357-ФЗ. Вид договора значения не имеет.

Можно оформить на работу иностранца с пропиской «вид на жительство»? Иностранное физическое лицо имеет вид на жительство. Можно с ним заключить договор найма на работу, выписать трудовую книжку, выдать 2-НДФЛ и т. д.?

Да. Можно, без патента. Иностранный гражданин, имеющий вид на жительство в России, является постоянно проживающим. Такие иностранцы оформляются на работу в том же порядке, что и граждане Российской Федерации. Вид на жительство – это документ, выданный иностранному гражданину или лицу без гражданства в подтверждение его права на постоянное проживание в России, а также на свободный выезд из России и въезд в Россию.

Как принять на работу иностранца с видом на жительство?

Чтобы иметь право использовать труд иностранцев и оформлять их в соответствии с нормами трудового законодательства, работодатель должен получить разрешение от Федеральной миграционной службы РФ. Наличие такого документа обязательно, иначе незаконный прием на работу нерезидента может повлечь наложение административной ответственности.
Перед тем как начать процедуру приема на работу иностранца с видом на жительство, необходимо получить от него разрешение на осуществление трудовой деятельности на территории РФ. Этот документ нерезидент должен запросить в территориальном отделении ФМС России. Разрешение на работу выдается иностранцу в виде пластиковой карты, ее ему следует представить работодателю. Необходимо учитывать, что нерезидент, получивший разрешение, имеет право трудиться в пределах того региона, где выдан этот документ.