Получение свидетельства о рождении и других первых документов ребенка. Документы для получения свидетельства о рождении ребенка

Появление младенца на свет - радостное событие для любой семьи. Помимо забот о необходимом приданном, родители обязательно должны озаботиться и вопросом проведения обязательных бюрократических процедур. Первоочередная задача, которую папам и мамам придется решить сразу по возвращению к обычной жизни - как и где получить свидетельство о рождении ребенка? На первый взгляд абсолютно простая процедура на самом деле имеет немало подводных камней и нюансов, которые мы и постараемся изучить самым подробным способом.

Почему необходимо получить свидетельство?

Получение свидетельства о рождении ребенка является одним из наиболее важных шагов, которые вам предстоит совершить. Процесс получения документа довольно прост и не требует от родителей каких-либо затрат, существенных физических усилий, времени или денег. Пренебрегать получением подобной бумаги не стоит, ведь на ближайшие несколько лет она будет является основной и главной. Отсутствие документа грозит семье весьма неприятным последствиями, о которых многие родители даже не думают заранее. Грядущие сложности будут заключаться не только в необходимости уплаты штрафа, но и в невозможности получения дополнительных необходимых документов, а также государственных субсидий и дотаций, что сопряжено с риском потери финансовых средств. Итак, давайте конкретизируем перечень существующих рисков. В первую очередь к ним относится невозможность получения:

• гражданства для ребенка (требуется свидетельство и паспорта родителей);
• материнского капитала (на второго ребенка);
• паспорта гражданина РФ;
• регистрации по месту жительства.

Одновременно со свидетельством о рождении новоиспеченные родители получат и специальную справку, в дальнейшем она потребуется вам для оформления различных пособий на малыша. Кроме того, документ обязательно потребуется вам для оформления в детский сад или школу.

Какое учреждение выдает и оформляет свидетельство о рождении ребенка? Загс - вот куда вам следует обратиться в первую и единственную очередь. Помочь решить вопрос, связанный с получением такого документа вам смогут в:

• ЗАГСе по месту прописки любого из родителей.
• ЗАГСе по месту рождения вашего ребенка.
• В любом другом отделе записи актов гражданского состояния вашего города.
• В консульском учреждении (актуально для малышей, рожденных за пределам нашей Родины).

Если в вашем населенном пункте отсутствует отдел записи актов гражданского состояния, рекомендуется обратиться в ближайший сельский совет для получения подробной консультации о ваших дальнейших действиях.

В какие сроки следует подавать заявление на документ?

Также крайне важно знать, в какие сроки следует сделать свидетельство о рождении ребенка. Период подачи заявления на получение документа равен одному месяцу со дня появления новорожденного на свет. Определяется указанный временной промежуток Федеральным законом № 143, который носит название «Об актах гражданского состояния». Обратите внимание на тот факт, что и справка, выдаваемая в родильном доме, действует аналогичное количество времени.

Подавая заявление на оформление документов через суд, вы должны ориентироваться также на один календарный месяц.

Краткий перечень необходимых документов

Какие справки необходимо собрать, чтобы получить свидетельство о рождении ребенка? Документы (заручитесь на всякий случай и оригиналами, и копиями, так вы можете вполне успешно сократить время на различную бюрократическую волокиту) должны быть представлены:

• медицинской справкой о рождении ребенка;
• паспортами отца и матери или только матери;
• свидетельством о браке (при его наличии).

Немного подробнее о необходимых справках

Выдача свидетельства о рождении ребенка осуществляется на основании представленных выше документов. Давайте поговорим подробнее о требованиях, предъявляемых к ним. Итак, медицинская справка о том, что малыш появился на свет, выдается либо в родильном доме, либо специалистом, принимающим роды вне стен медицинского учреждения. Бумага и в том и в другом случае является официальной и действует в течение 30 дней (одного календарного месяца). В случае если экстренное разрешение от бремени произошло без представителей медицинской сферы, рекомендуется заручиться поддержкой свидетелей, на основании показаний которых и будет составлено официальное заявление.

Основные нюансы оформления свидетельства

Имя и отчество ребенку присваиваются на основании соглашения родителей. Если отношения между матерью и отцом узаконены в соответствии с существующими нормами, подать заявление на получение свидетельства может любой из них, в одиночку. В этом случае супруг или супруга становится полномочным представителем второй половины, и все записи делаются исключительного с их слов. Если брак между мамой и папой не зарегистрирован, явиться на процедуру оформления свидетельства необходимо обоим родителям. Данные о ребенке будут записаны на базе составленного акта об установлении отцовства. Свой алгоритм действий предусмотрен и для матери-одиночки. Занимаясь оформлением основного документа малыша, женщина должна знать, что сведения об отце указываются лишь с ее слов или не вносятся вовсе. Малыш получают фамилию матери, а отчество будет записано по ее показаниям (любое).

Нюансы заполнения свидетельства

Теперь, когда вы знаете, где получить свидетельство о рождении ребенка, поговорим о том, какие требования предъявляются к его оформлению. Сам по себе документ представляет светло-зеленую бумагу размером А4. Его отличительными особенностями является наличие персонального номера, серии, а также водяных знаков, которые можно увидеть, поднимая лист на просвет. Заполняется документ как от руки, так и при помощи машинного набора. В первом из указанных случаев допускает использование черных или синих чернил, внесенные данные должны быть максимально разборчивы, текст не иметь помарок, смазанных участков. Если документ заполнен при помощи машины, допускаются только чернила черного цвета. Обратите внимание, что для заполнения может быть применена только одна из указанных методик, какое-либо сочетание шрифтов не допустимо. Еще одно важное требование - данные в бумагу должны быть внесены в полном объеме.

Что делать, если обнаружена ошибка?

После того как вы получили долгожданный документ на руки, обязательно проверьте данные, указанные в нем. Если вы обнаружили искаженную информацию в момент получения бумаги или через какое-либо время после этого, постарайтесь незамедлительно обратиться в ЗАГС (где было произведено первоначальное оформление) для исправления существующей ошибки. Чем быстрее вы сделайте это, тем лучше. Помните: некорректная информация в свидетельстве о рождении повлечет за собой сложности в получении других необходимых документов.

Повторное получение документа

Где получить свидетельство о рождении ребенка повторно? Ведь довольно часто случается так, что оригинал был утерян или испорчен. Ситуация неприятная, однако не самая критичная, документ довольно просто можно будет восстановить. Так, придется обратиться повторно в ЗАГС и предоставить необходимый перечень документов (аналогично первичной процедуре оформления), кроме того, надо будет уплатить пошлину и выждать определенное количество времени. Если свидетельство изначально было выдано в ЗАГСе, обратиться в который нет возможности, вам придется выждать значительный период, пока данные будут восстановлены.

Когда нужно обращаться в суд?

Где получить свидетельство о рождении ребенка, если обязательные для оформления документа бумаги отсутствуют и не могут быть предоставлены? В указанной ситуации выход может быть только один. В течение месяца родители подают заявление суд, а оформление свидетельства происходит на основании решения заседаний.

Как оформить гражданство?

Что следует сделать после того, как вы получили свидетельство о рождении ребенка? Гражданство - вот ваш следующий шаг. Оформление такой гражданской составляющей стало обязательной с 2002 года. Подобная процедура начинается с посещения ФМС. Вам необходимо предоставить в учреждение паспорта (и матери, и отца), а также готовое свидетельство, на обратной стороне которого и будет отпечатан соответствующий штамп.

Как оформить полис?

Оформление свидетельства о рождении ребенка позволит вам в дальнейшем получить и медицинский полис. Бесплатное здравоохранение - надежная поддержка для каждой молодой семьи. В первые несколько месяцев малыша будут обследовать бесплатно и без полиса, однако в дальнейшем документ будет жизненно необходим. Получить его вы сможете в обычной поликлинике по месту вашего жительства - на базе государственного учреждения часто работают крупные страховые компании, которые и предоставляют свои услуги. Необходимые документы для получения полиса - это паспорта родителей или родителя, в которых присутствует отметка о регистрации, а также свидетельство о рождении ребенка. Которое, естественно, вы должны были получить к этому моменту.

Где получить свидетельство о рождении ребенка? В большинстве случаев для этого достаточно обратиться в районный ЗАГС. Сама процедура оформления бумаги крайне проста и не требует от вас сбора большого количества документов. Женатые пары могут оформить малыша поодиночке, а вот родители, живущие в гражданском браке, обязаны явиться на процедуру регистрации вдвоем. Восстановление и исправление данных в документе также проводится в отделе записи актов гражданского состояния.

Чтобы ваш ребенок стал полноправным гражданином России, его необходимо зарегистрировать во всех положенных инстанциях и получить необходимые документы: свидетельство о рождении, гражданство, регистрацию по месту жительства, полис ОМС.

В родильном доме

Оформление ребенка начинается сразу после рождения. При выписке из роддома матери новорожденного выдаются следующие документы:

1. Обменная карта роженицы

Второй лист («Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице»), который содержит полную информацию о течении родов и послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Его нужно отнести вашему гинекологу.

Третий лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» – это отчет о состоянии ребенка:

физиологические параметры новорожденного: пол, рост, вес при рождении и при выписке, оценка состояния ребенка; состояние здоровья новорожденного; день первого приложения к груди и день отпадения пуповины; проведение противотуберкулезной вакцинации.

Этот документ прикрепляется к медицинской карте новорожденного в той поликлинике, где он будет наблюдаться в первые годы жизни.

2. Третий талон родового сертификата

Сам талон вам не понадобится, только приложения к нему. Их нужно отнести в детскую поликлинику.

Талон № 3 -1 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения новорожденного.
Талон № 3 -2 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребёнка.
3. Справка о рождении ребенка

По сути, это главный документ, подтверждающий, что ребенок был рожден именно вами. В нем написано, когда и где родился ребенок, какого пола новорожденный, кто принимал роды. Эта справка действительна в течение 1 месяца. Ее нужно взять с собой в ЗАГС для оформления свидетельства о рождении ребенка.

Свидетельство о рождении

Ребенка можно зарегистрировать в любом ЗАГСе города, но чаще всего оформление свидетельства о рождении ребенка происходит в отделе ЗАГС по месту жительства одного из родителей. По закону подать заявление о рождении ребенка положено не позднее, чем через месяц со дня его рождения.

Для регистрации новорожденного необходимо предоставить следующие документы:

1. Документ, являющийся основанием для государственной регистрации рождения ребенка:

Справка о рождении ребенка из родильного дома (действительна в течение месяца);
Документ о рождении, который выдал частнопрактикующий врач при родах вне медицинской организации;
Если новорожденный появился на свет вне медицинской организации и без участия врачей - заявление человека, присутствовавшего во время рождения ребенка.

2. Паспорта матери и отца (если семья неполная – только матери).

3. Свидетельство о браке (если есть).

При оформлении свидетельства о рождении фамилия новорожденного записывается по фамилии его родителей, имя - по соглашению родителей.

Если родители новорожденного состоят в браке, подать заявление о регистрации ребенка может любой из них, присутствие второго при оформлении свидетельства о рождении необязательно. У меня вообще ребенка ходила оформлять бабушка с паспортами обоих родителей.

Если брак родителей не зарегистрирован, при оформлении свидетельства о рождении необходимо физическое присутствие и отца, и матери новорожденного. Сведения об отце ребенка в данном случае вносятся на основании записи акта об установлении отцовства.

Если отцовство не установлено, сведения об отце ребенка записываются в свидетельство о рождении со слов матери или, по ее желанию, не указываются вовсе. В этом случае новорожденный получает фамилию матери, отчество записывается с ее слов.

Вместе со свидетельством о рождении ребенка в ЗАГСе выдадут справку по форме №25 для оформления пособий на новорожденного ребенка, которая действительна в течение 6 месяцев. Справку из роддома при этом забирают.

Если невозможно предъявить в ЗАГС определенные документы, являющиеся основанием для государственной регистрации рождения ребенка, регистрация производится на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка.

Постановка на очередь в детский сад

Регистрация по месту жительства

Новорожденного ребенка можно зарегистрировать как по месту жительства матери, так и отца. При этом согласия всех остальных людей, прописанных в этой квартире или доме, на регистрацию ребенка не требуется.

Для регистрации новорожденного нужно обратиться в паспортный стол по месту жительства. Там попросят следующие документы:

1. Заявление матери (отца) о регистрации ребенка по месту жительства матери (отца).

2. Выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери (ЕИРЦ, паспортный стол).

3. Справка от второго родителя о том, что ребенок не зарегистрирован с ним по месту жительства. (РЭУ, паспортный стол).

4. Свидетельство о рождении ребенка + ксерокопия.

5. Паспорта родителей + ксерокопии.

6. Свидетельство о браке (если он зарегистрирован).

7. Заявление от 2-го родителя, что он не возражает против регистрации ребенка.

Перед подачей в паспортный стол все документы, кроме паспортов и свидетельств о рождении и о браке, нужно заверить у начальника ЖЭКа. Оформление регистрации ребенка по месту жительства обычно занимает несколько дней. В итоге на свидетельстве о рождении появится небольшой штамп, подтверждающий место жительства новорожденного. Никаких перечислений и пошлин за регистрацию новорожденного платить не нужно - это делают бесплатно.

Если регистрация происходит по месту жительства одного из родителей, а второй там не прописан, нужно физическое присутствие и согласие родителя на прописку у другого родителя.

После этого вы должны получить в ЖЭКе справку о прописке ребенка и о совместном его проживании с вами – это понадобится для получения пособия.

Полис обязательного медицинского страхования

Полис ОМС обычно получают в детской поликлинике по месту жительства или в страховой компании, работающей с этой поликлиникой. Для его оформления понадобится всего два документа:

1. Паспорт одного из родителей новорожденного, в котором есть отметка о регистрации по месту жительства (прописка).

2. Свидетельство о рождении ребенка.

На время оформления полиса вам выдадут Лист регистрации заявки на изготовление полиса ОМС, заменяющий полис до момента его получения. Также вам следует помнить, что в течение первых 6 месяцев жизни новорожденному обязаны предоставлять бесплатную медицинскую помощь независимо от наличия у ребенка полиса ОМС.

Если получить полис на ребенка вы можете только по месту жительства, то для лечения по системе ОМС имеете право выбрать любую районную поликлинику города - даже если ребенок не прописан в этом районе. Только не забудьте получить открепительный талон поликлинике по месту прописки - он потребуется для получения бесплатных лекарств и детского питания.

Оформление гражданства

Если до принятия в 2002 году закона «О гражданстве РФ» родителям новорожденного нужно было получить только свидетельство о рождении, регистрацию и ОМС, то теперь требуется также оформление гражданства ребенка. Без этого вы не только не сможете поехать с малышом за границу, но и не получите государственный сертификат на материнский капитал. В дальнейшем подтверждение гражданства понадобится ребенку для получения общегражданского паспорта.

Для новорожденных, появившихся на свет после февраля 2007 года, сбор документов для оформления гражданства ребенка максимально упрощен. Для оформления российского гражданства необходимо сдать в районный отдел федеральной миграционной паспорта родителей (присутствие обоих родителей не обязательно) и само свидетельство о рождении. Штамп проставляется непосредственно в день обращения на обратной стороне свидетельства о рождении в верхней левой части и в паспортах родителей на странице "дети".

Оформлять отдельный документ о гражданстве ребенка при планировании заграничной поездки после этого не нужно.

Свидетельство о рождении - главнейший документ в нашей жизни. Кроме того, он является единственным до достижения ребенком четырнадцатилетия. В настоящее время процесс его получения значительно упрощен, потому это не займет у вас много времени. И тем не менее, чтобы не возникало вопросов, давайте разберемся, как получить свидетельство о рождении ребенка. Какие бумаги для этого нужны?

Процедура получения

В 2016 году процедура оформления не изменилась по сравнению с прошлыми годами, а вот внешний вид самого бланка претерпел изменения. Хотя по-прежнему его изготовляют на гербовой бумаге.

В соответствии с законом свидетельство о рождении непременно нужно оформить в течение месяца с момента родов. Если случилось так, что вы не уложились в эти сроки, то не стоит переживать, поскольку никаких штрафов из-за просрочки не предусмотрено. Но, с другой стороны, в ваших интересах получить свидетельство о рождении ребенка, поскольку других бумаг не предусмотрено.

Во время регистрации в документе указывают фамилии папы и мамы малыша. Если родители расписаны, то оформить свидетельство о рождении ребенка в состоянии и один из них. Второму даже не обязательно приходить.

Совсем другое дело, если люди находятся в гражданском браке. В этом случае необходима явка обоих родителей. Если отец не приходит, то оформление свидетельства о рождении ребенка происходит только в присутствии матери, причем запись о втором родителе делается со слов женщины или же вообще в графе ставится прочерк. В этом случаю малышу дают фамилию его мамы.

Как получить свидетельство о рождении ребенка, если малыш родился после развода родителей? К сожалению, такие случаи не редкость. Тогда сведения об отце берут из документа о разводе.

Свидетельство о рождении ребенка: документы

Для получения нужного документа необходимо обратиться в ЗАГС, при этом следует предоставить ряд документов:

1. Документы, подтверждающие личность родителей.
2. Свидетельство о браке (для тех, кто в нем состоит).
3. Справку из медицинского учреждения, в котором появился на свет малыш.

Бывают случаи, когда требуются дополнительные бумаги, например, подтверждающие отцовство.

При отсутствии справки из роддома (если женщина рожала дома) свидетельство все равно выдается. Но для его оформления понадобится присутствие человека, который принимал роды или присутствовал при этом.

Где получают документ?

Где и как получить свидетельство о рождении ребенка, если все нужные бумаги подготовлены? Законом установлено получение документа в органах ЗАГС или же по месту появления на свет ребенка. Последняя фраза всегда вызывает массу вопросов.

Что делать, если роды произошли в дороге: в поезде, на судне, в самолете? В этом случае нужно все равно посетить ЗАГС по месту проживания любого из супругов или воспользоваться услугами первого попавшегося отделения на пути следования.

Если малыш родился в таком регионе, где нет ЗАГСа, то придется ехать до ближайшего такого органа.

А что делать, если ребенок рожден за границей? В этом случае выдача свидетельства о рождении ребенка происходит в консульстве или посольстве РФ на территории того государства, где произошло событие. При этом сама процедура практически ничем не отличается от стандартной.

Как получить свидетельство о рождении ребенка, которого нашли на улице или в ином месте? Такие случаи также бывают. Так вот, его регистрацией также занимается ЗАГС. Местом рождения становится то место, где его обнаружили. Важно знать, что людям, нашедшим брошенного малыша, следует сообщить об этом в полицию или органы опеки в ближайшие 48 часов.

Порядок действий при оформлении документа

Получить свидетельство о рождении ребенка достаточно просто. Процедура очень упрощена, и при этом не возникает никаких сложностей. Имея при себе все полагающиеся документы, нужно наведаться в ЗАГС по месту регистрации родителей или по месту появления на свет малыша. Там вам предложат заполнить заявление утвержденного образца. В нем указывается информация о месте и времени появления на свет самого ребенка, его пол, данные о его родителях (ФИО, место проживания, дата рождения, гражданство). При оформлении понадобится документ о браке.

Если же сами родители не могут посетить ЗАГС, то вместо них оформлением могут занять родственники при наличии бумаг, доказывающих родство. В законе не указываются сроки выдачи документа, но на практике все происходит очень быстро. Документ вам выдадут в тот же день примерно в течение часа.

В настоящее время он имеет формат А4, оснащен водяными знаками в качестве защиты и гербовой печатью. Каждый такой бланк имеет свой уникальный номер и серию. В документе содержится полная информация не только о самом ребенке, но и его родителях.

Оплачивается ли госпошлина за документ?

Выдача свидетельства о рождении ребенка происходит бесплатно. Госпошлина законом не предусмотрена. А вот за дубликат придется платить. Платным является и свидетельство, устанавливающее отцовство. Оно в обязательном порядке оформляется, если люди не расписаны. Госпошлина оплачивается предварительно перед походом в ЗАГС.

Замена документа

В жизни иногда возникают такие ситуации, когда просто необходимо поменять свидетельство о рождении ребенка. Законом предусмотрены такие обстоятельства, при которых это возможно:

1. Бумага пришла в негодное состояние.
2. Изменение отчества, фамилии, имени. Такое может быть при усыновлении или при обнаружении ошибочных данных.
3. Какие-либо другие обстоятельства.

Замена старого документа на новый происходит одинаково во всех случаях.

Если документ пришел в негодность

Если документ стал непригоден для дальнейшего пользования, то ничего не остается, как восстановить свидетельство о рождении ребенка. Но вам выдадут только дубликат первоначального документа. Процедура осуществляется в том отделении ЗАГС, где изначально осуществлялась регистрация, либо по новому месту проживания.

Для замены документа снова потребуются паспорта обоих супругов и заполненное заявление (ф. 18). Если в свидетельстве была указана только мама малыша, то нужен только ее паспорт.

Новый документ вам выдадут в тот же день. Процедура недолгая при условии вашего обращения в тот же ЗАГС, в котором вы регистрировали ребенка. Если же вы обращаетесь в иное отделение, то процесс немного затянется, поскольку работникам потребуется время для проверки сведений, отправки запросов. Размер госпошлины при замене составляет двести рублей.

Замена документа при смене имени

Замене документа в этом случае предшествует перемена имени или фамилии. А потому прежде следует обратится в ЗАГС с заявлением о перемене имени (ф. 15). Это может сделать один из родителей или опекуны. Смена имени ребенка происходит только при согласии его папы и мамы.

Кроме заявления, еще потребуются такие бумаги:

1. Первоначальное свидетельство о рождении.
2. Документ о заключении брака родителей.
3. Документ о разводе.

Законом предусмотрен срок рассмотрения заявления - один месяц. Только по прошествии месяца выдается новый документ о рождении. Прежний же документ становится недействительным, его изымают.

Госпошлина за смену имени составляет одну тысячу рублей.

Замена документа при необходимости внести какие-либо изменения

Замена документа также происходит при обязательной подаче заявления. Основания, при которых требуется внесение новых данных:

1. Решение суда.
2. Решение органов опеки.
3. Желание мамы изменить ребенку фамилию на папину при условии отсутствия официального брака.
4. Изменения в анкетных данных одного из родителей.
5. Исправление ошибок, допущенных при первоначальном заполнении документа работниками ЗАГСа.

Каким бы ни было основание обращения, необходимо заполнить заявление (ф. 17). Оно будет рассмотрено в месячный срок. Иногда для рассмотрения может понадобиться два месяца, но не более, это самый крайний срок.

В случае отказа работниками ЗАГСа должен быть выдан документ с указанием причины. При положительном исходе выдается соответствующий документ, на основании которого выдается новая бумага о рождении.

Госпошлина за внесение изменений равна 400 рублям, а оплата за дубликат документа о рождении - 200 рублей. Итого придется потратить 600 рублей.

В том случае, когда исправление неточностей обходится без изменений в книге актов гражданского состояния, госпошлину оплачивать не придется.

Замена документа для внесения изменений в графе «отец»

Иногда случается такая ситуация, когда необходимо в существующем документе о рождении в разделе «отец» проставить прочерк. Это не частое явление, но тем не менее оно имеет место. Как тогда заменить свидетельство? В этом случае не обойтись без решения суда. Следовательно, переоформлению документа будет предшествовать непростая процедура лишения прав отца.

Но есть и еще несколько вариантов, при которых можно получить нужный документ в суде:

1. Добровольный самостоятельный отказ отца от своих прав. По сути, это то же лишение, только гораздо более быстрое и неутомительное.
2. Заявление человека, занесенного в документ в качестве отца, о непризнании отцовства.

При наличии решения суда свидетельство меняется в общем порядке.

Вместо послесловия

Как вы могли убедиться, процесс оформления документа о рождении достаточно быстр и прост. Не придется даже оплачивать госпошлину. Достаточно иметь при себе все необходимые бумаги. А вот что касается замены свидетельства в случае необходимости, то здесь понадобится немного больше времени в зависимости от причин, побуждающих к данному шагу.