Корректировка сзв-стаж. Заполнение сзв-корр

Какое правильное заполнение СЗВ-СТАЖ? Инструкция по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ содержит пошаговые рекомендации? Утверждена ли вообще такая инструкция? Можно ли скачать инструкцию по заполнению как самостоятельный документ? Ответим на вопросы, связанные с заполнением СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ должны сдавать в ПФР организации и ИП, если с физическими лицами:

• есть трудовые отношения (в том числе заключены трудовые договоры);
• заключены гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг;
• заключены договоры авторского заказа и лицензионные договоры.

Это следует п. 1.5 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2017 год в 2018 году

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно сдать в территориальное подразделение ПФР по итогам года. Срок сдачи – не позднее 1 марта следующего года. Первый раз эту форму нужно сдать за 2017 год, не позже 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ

В форме СЗВ-СТАЖ пять разделов:

• раздел 1 «Сведения о страхователе»;
• раздел 2 «Отчетный период»;
• раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
• раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
• раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Но утверждена ли официальная инструкция по заполнению разделов отчета СЗВ-СТАЖ? Ответ: официально утвержденной инструкции по заполнению нового отчета не утверждалось. Однако вместо такого документа как «инструкция» существует другой документ: Порядок заполнения формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ). Он утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п.

Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ существует в виде Порядка по заполнению формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)».

Все, что нужно знать о заполнении СЗВ-М, мы расскажем в этой статье.

Для начала поясним, для чего нужна эта форма.

В России с 2016 года пенсия работающих пенсионеров не индексируется. А чтобы государство могло отследить, работает пенсионер или нет, всех работодателей обязали ежемесячно сдавать сведения по форме СЗВ-М. Обязанность распространяется и на юридических лиц, и на индивидуальных предпринимателей.

Кого включать в СЗВ-М

Несмотря на то, что отчет нужен только для расчета пенсии, включаются в него все сотрудники организации или предпринимателя, независимо от возраста и права на пенсию.

Сведения о работнике нужно включить, если он:

1. Числится в штате и с ним заключен трудовой договор.
2. Работает по совместительству по трудовому договору.
3. Оказывает услуги или выполняет работы по гражданско-правовому договору. Сюда же относятся договоры авторского заказа; издательские лицензионные договоры; о праве использования произведений искусства, литературы, науки). По таким договорам наниматель тоже считается страхователем по отношению к исполнителю, и с вознаграждения отчисляет страховые взносы на пенсионное страхование.

Обратите внимание, что составить СЗВ-М нужно, даже если нет начислений. Для этого отчета не играет роли факт выплат. Неважно, платили ли вы в отчетном месяце сотруднику заработную плату или вознаграждение по договору ГПХ. Сам факт действующего трудового или гражданско-правового договора обязывает включать нанятого сотрудника в сведения для ПФР. Получал сотрудник выплаты или не получал, работал или находился в очередном или административном отпуске, на больничном, в декрете - все это не отменяет необходимость включить его в отчет.

Если какой-либо из договоров действовал неполный месяц - это тоже не играет роли. Хотя бы один день действия договора в отчетном месяце - это уже основание для включения сотрудника в сведения.

Примеры:

Последний день действия договора с сотрудником - 1-е апреля. В отчет за апрель этот сотрудник включается.

Если человек устраивается на работу впервые, и у него еще нет СНИЛС, работодателю нужно не откладывая подать документы в ПФР на оформление страхового свидетельства. Если не сделать этого сразу, то может возникнуть ситуация, что срок сдачи СЗВ-М уже подошел, а СНИЛС еще не оформлен. В этом случае следом за основной придется подавать дополняющую форму на нового работника с объяснениями.

Пенсионный фонд оформляет свидетельства в течение пяти дней, поэтому если сразу подать документы, накладок не будет, и вы успеете включить в основной отчет нового работника, даже если он был принят в последний день месяца.

Кого не включать в СЗВ-М

Тех работников, по отношению к которым наниматель не является страхователем.

Так, страховыми взносами не облагаются стипендии по ученическим договорам. По отношению к иностранным гражданам - временно пребывающим в России высококвалифицированным специалистам работодатель тоже не является страхователем, поэтому их в СЗВ-М не вносят.

Если организация или ИП делала выплаты физлицам вне рамок трудовых или гражданско-правовых договоров, по этим физлицам сведения тоже не подаются. Например, если выплачивались премии к празднику бывшим сотрудникам компании.

Когда и в какой форме сдавать

Сдавать необходимо в территориальное отделение ПФР каждый месяц до 15 числа.

Если в сведениях указано меньше 25 человек, то сдать их можно и в бумажном, и в электронном виде. Если 25 и более человек, то сведения принимаются только в электронном виде.

Имейте в виду, что для отправки электронной отчётности у вас должно быть оформлено соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом. Загрузите скан соглашения и его номер в сервис «Моё дело» - и вы сможете легко и быстро отправлять документы прямо из личного кабинета, а также отслеживать их статус. Электронная подпись для пользователей интернет-бухгалтерии «Моё дело» выпускается бесплатно.

Как заполнить форму СЗВ-М

Отчет довольно простой, в нем нет никаких расчетов и числовых показателей.

В первом разделе указываются реквизиты работодателя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП (для организаций-страхователей).
Напомним, что ИП с 2017 года отдельно как работодатели в ПФР не регистрируются. Если предприниматель стал работодателем в 2017 году и позже, он в СЗВ-М указывает единый номер, который ему изначально присвоили при регистрации в качестве самостоятельного плательщика взносов.

Во втором разделе указывается отчетный период (порядковый номер отчетного месяца) и год.

В третьем разделе проставляется тип формы. Для первичного отчета указывается код «ИСХД». О корректирующих формах расскажем чуть ниже.

В полях отчета нужно указать:

1. Фамилию, имя, отчество (если оно имеется) в именительном падеже.
2. СНИЛС. Это обязательный реквизит, без которого документ не примут.
3. ИНН. Заполняется, если у работодателя имеется такая информация. Если работник ее не предоставил, то можно оставить поле пустым и это не будет основанием для штрафа или отказа принимать отчет. Но имейте в виду, если вы сдадите в налоговую инспекцию декларацию, в которой укажете ИНН этого же работника, это будет означать, что данные у вас все-таки имелись, и ПФР получит право оштрафовать вас за предоставление недостоверных сведений. Об этом некоторые территориальные отделения ПФР предупреждают на своих сайтах.

Отменяющая и дополняющая формы

Форма с кодом «ОТМН» сдается, если в основной форме обнаружились ошибки, или в нее были включены «лишние» физлица (например, уже уволенные). В отменяющую форму включают только тех работников, по которым были поданы ошибочные данные. Следом нужно оформить дополняющий отчет с кодом «ДОП» и также включить в него только те данные, которые необходимо исправить.

Пример: Фирма направила данные за февраль на 20 человек. Через какое-то время обнаружилось, что у двух сотрудников неправильно указана фамилия, а одного человека вообще не нужно было указывать, потому что он уволился еще в январе. В таком случае нужно сдать отменяющую отчетность с кодом «ОТМН» на всех троих, а следом направить новую с кодом «ДОП» только на тех двоих, в чьих фамилиях были ошибки, но уже с верными данными.

Если в основную версию отчета изначально забыли включить какого-либо работника, то на него оформляется дополняющая форма.

Еще одна ситуация, когда нужно будет оформить отменяющую или дополняющую форму - отчет был сдан до окончания отчетного месяца, а после этого кто-то был принят или уволен. Дело в том, что закон не запрещает сдавать СЗВ-М, когда отчетный период еще не закончен. Например, за февраль необходимо отчитаться до 15 марта, но можно это сделать и в самом феврале. Только если до конца февраля появится новый работник, или наоборот, уволится, надо будет отправить корректировки.

Если из ПФР пришел протокол о том, что исходный документ не принят, нужно подготовить новый и повторно отправить его с кодом «ИСХ». Если отчет не был принят частично и ПФР потребовала предоставить повторно данные только на определенных застрахованных лиц, эти данные отправляются с кодом «ДОП».

На исправление ошибок, обнаруженных Пенсионным фондом, у работодателя есть 5 рабочих дней. Если уложиться в этот срок, штрафа не будет.

Штрафные санкции

500 рублей за каждого сотрудника с ошибочными, недостающими или лишними данными.

Тех, кто обязан отчитываться в электронном виде, за сдачу бумажного отчета оштрафуют на 1 000 рублей.

Если опоздать со сдачей или допустить ошибку, которая касается не одного конкретного человека, а всей формы в целом (например, неверно указать период), то штраф посчитают исходя из общего количества сотрудников. За 10 человек это будет 5 000 рублей, за 100 человек - 50 000 рублей и т.д.

Санкции серьезные, поэтому лучше позаботиться о том, чтобы ошибок не было.

В сервисе данные проставляются автоматически, поэтому ошибки, связанные с человеческим фактором, исключены. Сервис сам ничего не забудет, и вам не даст забыть - налоговый календарь напомнит о приближающихся сроках.

Заполнение отчета СЗВ-М и отправка в Пенсионный фонд займет у вас пару минут. Если у контролеров будут замечания - информация об этом сразу поступит в личный кабинет, и вы успеете вовремя отреагировать.

20.01.2018, 12:58

Что за новый отчет СЗВ-К и кто должен его сдавать в 2018 году? Для чего он нужен сотрудникам ПФР? Обязаны ли сдавать отчет СЗВ-К все работодатели? Правда ли, что от сдачи СЗВ-К зависит размер страховой пенсии работника? Кто должен формировать новый отчет: бухгалтерия или отдел кадров? Обязательно ли выдавать копии отчета СЗВ-К работникам? Приведем пример заполненного отчета СЗВ-К и рассмотрим спорные вопросы.

Предназначение формы СЗВ-К

Форма СЗВ-К нужна для фиксации Пенсионным фондом РФ трудового стажа сотрудников за периоды до 2002 года. Отчет СЗВ-К входит в состав сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Бланк утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. Вот что он из себя представляет:

Способ сдачи СЗВ-К

Страхователи могут представить сведения по форме СЗВ-К «на бумаге» или электронно (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Формат представления сведений в электронном виде установлен Приложением 3 к Инструкции № 2п. По нашему мнению, логичнее сдавать отчет СЗВ-К в электронном виде. Ведь тогда сведения быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Ответственность

Отказ от представления, представление в неполном объеме или искажение сведений по форме СЗВ-К влечет наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Кроме того, существует риск привлечения работодателя к ответственности, предусмотренной ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, в виде возмещения ущерба пенсионному органу в порядке, установленном законодательством РФ.

Вместе с этим стоит заметить, что законодательство о персонифицированном учете не содержит прямой и четкой нормы, обязывающей страхователей сдавать в ПФР отчеты по СЗВ-К. В связи с этим можно полагать, что и ответственность за непредставление информации по запросу ПФР наступать не должна. Однако возможные риски страхователю, все же, целесообразно оценивать самостоятельно.

Отчет о пенсионном стаже сотрудников сдают в ПФР по итогам года. Иногда отчитаться нужно в течение года. Расскажем о ключевых правилах подготовки и сдачи формы СЗВ-СТАЖ. В статье вы найдете унифицированные бланки и готовые образцы их заполнения.

В статье

Скачайте актуальные документы по теме:

Когда сдают форму СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи

Отчет о страховом стаже сотрудников в ПФР сдают по итогам прошедшего года. Установленный срок сдачи - не позднее первого марта, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-Ф3). Например, за 2018 год нужно отчитаться до первого марта 2019 года.

Существуют случаи, когда сдается СЗВ-СТАЖ в течение отчетного года (п. 2, 3, 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-Ф3):

Отчет СЗВ-СТАЖ: кто сдает и когда

Сведения подают в ПФР все организации и предприниматели, выплачивающие вознаграждение физическим лицам по:

• трудовым договорам;
• гражданско-правовым договорам на оказание услуг, выполнение работ;
• лицензионным договорам;
• договорам авторского заказа.

Справка. Впервые сведения стали подавать за 2017 год до первого марта 2018 года.

СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи по уволенным сотрудникам

Если сотрудники увольняются в течение года, при этом расторжение трудовых отношений не связано с их выходом на пенсию, досрочно сдавать отчет не нужно. В общем порядке сведения в ПФР подают не позднее первого марта следующего года. Копию сведений надо выдать сотруднику на руки при увольнении. При этом в выписку вносятся данные, касающиеся только этого работника.

При расторжении трудовых отношений в связи с выходом сотрудника на пенсию отчет СЗВ-СТАЖ сдают в территориальное отделение ПФР не позднее трех календарных дней с того момента, как сотрудником было написано заявление о предоставлении его индивидуальных сведений. При этом в отчете обязательно заполняют раздел 4, а при наличии договора с НПФ заполнению подлежит и раздел 5.

Отчет о периодах работы по форме СЗВ-СТАЖ

Как и куда сдать отчет формы СЗВ-СТАЖ

Как подавать сведения о застрахованных лицах зависит от численности сотрудников в компании. Если работающих 25 и более человек, сведения подают в электронном виде с ЭЦП. Если численность персонала 24 и менее человек, работодатель вправе самостоятельно определить, подавать ему отчет в электронном виде с ЭЦП или бумажном. Форма СЗВ-СТАЖ должна быть сдана в ПФР одновременно с формой ОДВ-1.

★ Читайте в «Системе Кадры»: ПФР разъяснил, как подтвердить, что электронный СЗВ-СТАЖ сдали вовремя

Сдавать оба отчета нужно в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации компании. Предприниматели сдают сведения в ПФР по месту жительства. При наличии в организации обособленных подразделений придется учитывать ряд особенностей. Если подразделения самостоятельно производят выплаты, имеют отдельный лицевой или расчетный счет, платят страховые взносы, сведения о страховом стаже застрахованных лиц они должны подавать в территориальное отделение ПФР по месту своего нахождения. Если заработную плату начисляют в головном офисе и там же производят отчисления страховых взносов, данные обо всех сотрудниках подразделения включают в отчет головной организации.

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ для ПФР

Новая форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов:

1. Сведений о страхователе.
2. Об отчетном периоде.
3. Сведений о периоде работы застрахованных лиц.
4. Сведений о выплаченных (начисленных) страховых взносах на пенсионное страхование.
5. Сведений об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

При использовании бумажной формы ее заполняют от руки или на компьютере. Можно применять шариковую ручку любого цвета, кроме зеленого и красного, чернила. Документ заполняют печатными буквами без внесения правок, подчисток, исправлений. Страницы нумеруют в сквозном порядке: 00001 - первая страница, 00002 - вторая и так далее.

В шапку формы СЗВ-СТАЖ вносят:

• регистрационный номер в ПФР, его присваивают при регистрации в качестве страхователя, посмотреть можно в выписках ЕГРЮЛ, ЕГРИП, скачать на сайте ФНС;
• ИНН, состоящий их 10 знаков, в последних ячейках ставятся прочерки;
• КПП, он указан в свидетельстве о постановке на учет организации, предприниматели этот реквизит не заполняют.

Кого вносить в отчет СЗВ-СТАЖ

В отчет вносят всех работающих сотрудников, за которых проводится отчисление страховых взносов. Часто возникает вопрос, нужно ли включать сведения о страховом стаже о декретницах, совместителях, учредителях, ответ на этот вопрос смотрите в таблице.

Примеры заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ

Пример №1. Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и в отпуске по уходу за ребенком до трех лет

Гражданка Иванова в 2018 году находилась в отпусках по уходу за детьми:

1. до полутора лет - отпуск был до 1 марта 2018 года (включительно);
2. до трех лет - со 2 марта 2018 года.

Пример №2. Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, затем вышла на работу

Гражданка Иванова до 15 октября 2018 года была в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. С 16 октября 2018 года она вышла на работу. Кадровик заполнил в разделе 3 две строки:

• одну - на период до выхода на работу, с кодом «ДЕТИ»;
• другую - за период работы после выхода из отпуска.

Пример №3. Сотрудник, имеющему право на досрочную пенсию

Гражданка Иванова трудится в должности врача на полную ставку.

• с 1 по 14 апреля она проходила курсы повышения квалификации с отрывом от выполнения основной работы;
• с 5 июня по 12 включительно болела.

Пример №4. Сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию

15 мая 2019 года гражданке Глебовой исполняется 56 лет. Она увольняется в связи с выходом на пенсию. 10 мая Глебова написала заявление о предоставлении на нее сведений в ПФР.

• в период с 10 по 22 февраля 2019 года Глебова была на больничном.
• с 1 по 5 марта 2019 года сотрудница находилась в административном отпуске.

Кадровик оформил отчет на Глебову, сведения передал в ПФР, один экземпляр отдал на руки Глебовой.

★ Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет о том, как передавать копии сведений СЗВ-СТАЖ сотрудникам . Из статьи вы узнаете о порядке подготовки и выдачи отчета об опасности предоставления сведений обо всех сотрудниках.

Что такое СЗВ-М: сроки его сдачи

С мая 2016 года ежемесячно в ПФР сдают отчет по форме СЗВ-М, стаж в этой форме не отражается. Форма новой отчетности относительно простая. Законодатели не представили инструкции по ее заполнению. Сведения подают о застрахованных лицах. Так, по мнению чиновников, можно отследить всех работающих пенсионеров. Все дело в том, что с 2016 года перестали проводить индексацию пенсий по старости тем, кто работает по трудовым, гражданско-правовым договорам.

Как только пенсионер перестает работать, ему проводят индексацию с учетом пропущенных периодов. Если несвоевременно подать сведения, работающим пенсионерам переплатят пенсию. В этом случае компания будет обязана возместить ущерб. Отчитаться по застрахованным лицам обязаны все работодатели: предприниматели, компании.

Сведения о застрахованных лицах формируют по шаблону, который утвержден ПФР в постановлении от 01.02.2016 № 83н. Сдавать отчет можно в электронном или бумажном виде. Если в штате менее 25 сотрудников, работодатель вправе самостоятельно выбрать способ подачи сведений.

Отчет о страховом стаже сотрудников в ПФР сдают по итогам прошедшего года. Установленный срок сдачи - не позднее первого марта, следующего за отчетным годом. Если сотрудники увольняются в течение года, при этом расторжение трудовых отношений не связано с их выходом на пенсию, досрочно сдавать отчет не нужно. В общем порядке сведения в ПФР подают не позднее первого марта следующего года. Копию сведений можно выдать сотруднику на руки при увольнении.

О представлении в Пенсионный фонд формы СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» при получении от работника заявления о назначении пенсии. Но форму эту нужно готовить и при увольнении работника. Подробнее о форме СЗВ-СТАЖ 2019 при увольнении работника расскажем в нашем материале.

О справке СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году? Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (ст. 84.1 ТК РФ , п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , ). Речь, в частности, идет о формах СЗВ-М и СТАЖ при увольнении.

Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику предусмотрена п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ. Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.

Поскольку выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении - обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений работнику. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сведения могут быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвет для заполнения можно использовать любой, кроме красного и зеленого.

Помимо сведений о страхователе, в справке СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.