Доверенность на прием документов. Как оформить доверенность на подачу и получение документов? На получение документов

Удостоверенной работодателем. Доверенность могут оформить и адресовать:

1. Для подачи документов (ФМС), по вопросам учёта иностранных граждан, работающих на организацию.
2. В многофункциональный центр (МФЦ), если требуется подача документации , а так же на иные правовые действия, согласно специфике работы компании.
3. В службу одного окна, согласно услуге «Мои документы», где может проводиться комплексное сопровождение по работе с документацией в рамках госуслуг.
4. (ИФНС), по вопросам налогообложения фирмы. Или – по вопросам заполнения деклараций и налоговой отчётности.
5. В иные организации и учреждения, с которыми взаимодействует компания или организация.

Посещение перечисленных и иных инстанций без доверенности допускается только руководителем, который по своему усмотрению выбирает представителя и инстанцию, в которую тот будет относить документацию, или получать её. Допустимо составить одну доверенность на посещение всех перечисленных Служб.

По преимуществу юридическое лицо подготавливает для работы с официальными бумагами специальные доверенности, действующие в рамках указанных полномочий. В обязательно указывается:

• наименование организации, её реквизиты;
• сведения о должностном лице, передающем полномочия;
• время и место составления;
• сведения о лице, получающем полномочия;
• перечень инстанций и учреждений, где будет действителен документ;
• перечень документации, с которой работает представитель.

СПРАВКА: Доверенность, выданная организацией, составляется на её фирменном бланке.

На получение документов

В этом случае обязательно указывается, где и в какие сроки доверенное лицо может получать документацию . Обязательно даётся перечень документов, которые подлежат получению. В другом случае, если такая работа проводится на постоянной основе, допускается указать с перечнем документов, требующих передачи работодателю. А если документация отличается разнообразием, можно просто сформулировать положение о получении всей документации для компании.

На сдачу документов

Здесь, кроме перечня документации требуется указать – для какой процедуры и в рамках каких действий работодателя сдаются документы. Например:

Если поручение содержит систематическое другим юридическим лицам или сразу в несколько инстанций, целесообразно оформить .

Кто имеет право быть представителем фирмы

По преимуществу представитель назначается из числа сотрудников, которые работают в фирме на следующих должностях:

1. юрист;
2. инспектор отдела кадров;
3. бухгалтер;
4. секретарь, специалист общего отдела (канцелярии).

Однако руководитель может выбрать и иного специалиста, что может быть продиктовано наличием у него соответствующего опыта и требующихся компетенций.

Пошаговая инструкция по написанию

Нужно следовать нормам статьи 185 ГК РФ , соблюдая основной регламент составления. Текст начинается с названия: «Доверенность» , после чего указывается место выдачи: «г. Москва» и дата прописью.

• наименование фирмы без сокращений;
• дата регистрации;
• юридический адрес;
• ИНН, ОГРН;
• должность руководителя;
• его Ф.И.О.;
• на основании чего действует (устав, положение, приказ).

После фразы «настоящей доверенностью уполномочивает» идут сведения о поверенном:

1. должность;
2. Ф.И.О.;
3. дата и год рождения;
4. паспортные данные;
5. адрес прописки.

В основной части требуется вписать: «представлять интересы» , после чего указывается наименование компании доверителя и наименование учреждения или перечень инстанций, где будет действовать поверенный.

Например: «в УФНС, МФЦ, » . Далее следует перечень поручений: «где он будет получать (передавать) следующие документы» . Перечнем документации можно закончить текст, а можно лаконично сформулировать «любые документы» . Также допустимо внести следующие действия:

• заполнять, подписывать и подавать декларации;
• подписывать и подавать заявления;
• требовать надлежащего оформления документов;
• запрашивать требуемый документ и т.п.

По завершении текста, который может дополнительно содержать срок и , делается удостоверяющая запись.

Больше информации о правилах оформления доверенности на подачу и получение документов вы найдете .

Как заверить?

Оформляется руководителем, который выступил доверителем от имени организации. В отсутствие руководителя документ удостоверяется лицом, исполняющим его обязанности. Процедура опирается на нормы п. 4

Если документ составлен не для разового использования, то в заключение ставится . Согласно нормам статьи 186 ГК РФ он может составлять от трёх месяцев до трёх лет.

ВНИМАНИЕ: Если сотрудник уволится, то юридическую доверенность нужно отменить специальным приказом. Увольнение директора, выдавшего доверенность, на срок действия не влияет.

, предусматривающие одно действие, автоматически аннулируются после его исполнения. Независимо от того, какой срок действия указан официально.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

   Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Заключение

Для представительства в различных Службах и инстанциях фирма может заручиться услугами доверенного лица, или дать поручение своему сотруднику. Для этого требуется оформить передачу полномочий официально, согласно установленному законодательством нормативному делопроизводству.

В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.

Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.

Доверенность от организации должна быть заверена фирменной печатью (при ее наличии) и иметь подпись руководителя или его заместителя, который уполномочен на такие действия. Если предприятие представляет его директор, то, согласно уставу или иному локальному документу, он вправе действовать от имени компании без доверенности.

ВАЖНО! Если в организации нет печати (ее наличие с 2015 года перестало быть обязательным), целесообразно вместе с доверенностью предъявлять выписку из устава об этом.

Доверенность на документы: содержание и бланк

В соответствии со ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенности на получение документов (так же, впрочем, как и любые иные) обязательно должны содержать дату их составления. Это является обязательным условием их действительности. Помимо этого, необходимо указание паспортных данных доверителя и поверенного, адресов, по которым они проживают, перечисление полного круга полномочий, предоставляемых доверенному лицу, личные подписи (как представителя, так и представляемого), обозначение срока действия доверенности.

Доверенности на получение документов могут выдаваться на несколько представителей и содержать в себе указание на возможность передоверия. В первом случае вы можете указать специальные права для каждого представителя в отдельности, а можете перечислить всех сразу и указать круг прав, которыми вы их наделяете.

Во втором случае вы предоставляете доверенному лицу право перепоручить исполнение поручения третьему лицу, уведомив вас о таком перепоручении в разумный срок. Следует отметить, что если вас не уведомят о перепоручении, то доверенное лицо по основной доверенности будет отвечать за действия нового представителя, как за свои собственные. Кстати, доверенность с правом передоверия должна обязательно иметь нотариальную форму.

Нужно также сказать, что никто не запрещает вам заверить свою доверенность на получение документов у нотариуса, но обязательного условия нотариальной заверки для данного документа не предусмотрено.

По общему правилу документ должен содержать указание на то место, в котором она была выдана. Хотя отсутствие таких данных не влечет за собой ее недействительности.

В поручении нужно указать, в каких именно органах или организациях либо у каких лиц вы предоставляете право поверенному получить от вашего имени документы.

Бланк доверенности можно взять у нотариуса (если возникло желание заверить документ нотариально) или скачать с нашего сайта.

Для того чтобы вам было проще составить доверенность самостоятельно, приведем пример доверенности на получение документов.

Не знаете свои права?

Образец доверенности на получение документов от физического лица

ДОВЕРЕННОСТЬ

Тринадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

Город Москва, Московская область

Я, гражданин Российской Федерации Максимов Дмитрий Евгеньевич, дата рождения: 12.04.1978, паспорт 2121 212121, выдан 30 апреля 2001 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Андреевская, дом 13, квартира 21,

гражданину Российской Федерации Мирошниченко Антону Станиславовичу, дата рождения: 30.09.1987, паспорт 3232 323232, выдан отделом УФМС России по Московской области 15 октября 2007 года, проживающему по адресу: город Москва, улица Ленинградская, дом 12, квартира 11,

представлять мои интересы в ООО «Центр Экспертизы», находящемся по адресу: город Москва, улица Новая, дом 56, офис 77 (ИНН 111111111111, ОГРН 1111111111111), с правом получения от моего имени всех документов, в том числе справок, заключений и выписок. Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

Подпись (личная подпись доверенного лица) Мирошниченко А.С. удостоверяю.

Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.

Подпись: (личная подпись доверителя) Максимов Дмитрий Евгеньевич

Что еще нужно знать?

Тут следует сказать, что закон предоставляет право доверителю выбрать способ подачи доверенности. Он имеет право представить доверенность непосредственно в тот орган или организацию, в которых она будет использоваться. При этом должностное лицо такой организации (или физическое лицо, в случае если представитель будет вступать в правоотношения с гражданином) имеет право проверить личность доверителя и сделать соответствующие отметки в поданном документе.

Или можно отдать доверенность представителю, который предъявит ее по месту требования. Следует отметить, что представитель обязательно должен предъявлять не только доверенность, но и документ, удостоверяющий его личность.

Если говорить о доверенностях, выдаваемых от имени юридических лиц, то по закону они должны заверяться руководителем организации или иным уполномоченным лицом, а также печатью этой организации.

Доверенность в свободной форме — документ, предоставляющий право представительства одного лица другим перед третьими лицами (пункт 1 При правильном заполнении он может быть оформлен от руки.

Виды и сроки доверенностей

Согласно закону РФ, документ может быть выдан одному или нескольким дееспособным людям в возрасте от 14 лет с целью:

• распоряжения доходами;
• осуществления авторских прав;
• внесения и распоряжения вкладами в кредитных организациях;
• совершения бытовых сделок, согласно закону не требующих заверения у нотариуса;
• приобретения членства в различных организациях;
• совершения любых сделок, не противоречащих закону, и др.

Виды доверенностей:

1. Общая. Выдается для совершения разнообразных сделок на определенное время (например, для представительства головного офиса компании региональными филиалами).
2. Специальная. Выдается для совершения сделок определенного рода (получение ТМЦ, представительство в суде, и т. д).
3. Разовая. Выдается для одной строго оговоренной сделки.

Если срок действия в документе не указан, то доверенность действует в течение 12 месяцев с момента оформления. Как составить доверенность? Это не сложно. Принцип заполнения документов различного вида похож.

Алгоритм заполнения

Доверенность в свободной форме пишется по следующему плану:

Как писать доверенность

Как написать доверенность в свободной форме? Чтобы документ приобрел юридическую силу, нужно правильно его оформить, соблюдая определенные условия:

1. Использование черных или синих чернил.
2. Пишется документ на любом чистом листке бумаги, предпочтительно А4.
3. Доверенность может быть оформлена отдельным документом, а может быть признана таковой в другом виде (как часть приказа, телеграммы, договора).
4. Документ должен быть правильно заверен (в предусмотренных законом случаях - нотариально).
5. В доверенности в обязательном порядке прописывается срок ее оформления (срок действия документа писать необязательно, если на его осуществление не требуется более 1 года).
6. Данные доверителя и должны быть точно прописаны.
7. В документе должна присутствовать четкая формулировка полномочий доверенного лица.

Доверенность, которая требует заверения у нотариуса:

Кроме того, к нотариально заверенным доверенностям (но без фактической отметки нотариуса) относятся документы, оформленные:

• военнослужащими;
• людьми, находящимися в местах лишения свободы;
• лицами, находящимися в соцучреждениях (при условии их совершеннолетия и дееспособности).

Передоверие

В некоторых жизненных обстоятельствах действующая доверенность на физическое лицо от физического лица может быть передоверена. Это осуществляется только при выполнении следующих условий:

Обязательные поля

Доверенность на физическое лицо от физического лица заполняется следующим образом (обязательные поля):

1. Дата оформления. Желательно указывать ее прописью.
2. Человек, выдавший доверенность, в свободной форме (доверитель).
3. Лицо, на которое выписывается документ. Во втором и третьем пунктах нужно избегать сокращений. Полностью прописывать ФИО, паспортные данные, места прописки и проживания.
4. Полномочия доверенного лица, которые четко и без "туманностей" перечисляются. Общих формулировок в этом пункте лучше избегать.
5. Подпись доверителя, которая должна быть подлинной.
6. Срок действия доверенности указывается по желанию (может быть любой).

Образец документа в свободной форме

Пример доверенности в свободной форме выглядит следующим образом (таблица ниже).

Самые востребованные виды доверенностей

Любой найденный пример доверенности можно переписать под свои потребности. Самые популярные виды документа:

Доверенность в свободной форме на получение посылки

Если по какой-либо причине владелец посылки не может сам забрать ее из отделения связи, то получателем может выступить доверенное лицо.

Есть несколько вариантов предъявления документа:

• доверенное лицо забирает посылку на почте, предъявив паспорт и разовую доверенность в свободной форме (которая остается у работников отделения связи);
• получатель предъявляет паспорт и оставляет на почте долгосрочную доверенность (для получения нескольких посылок);
• доверенное лицо предъявляет паспорт и копию долгосрочной доверенности работникам почты.

Как составить Пример такого документа рассмотрен в таблице.

Доверенность в свободной форме на получение документов

Доверенность от физического лица на получение документов составляется по аналогии с другими видами подобной документации. Но если требуется получить бумаги, например, на право собственности или зарегистрировать недвижимость, то заверение у нотариуса — необходимое условие.

Доверенность — важный документ. От знания основных правил его оформления и заполнения может зависеть успех того или иного дела.

скачать На бланке

ДОВЕРЕННОСТЬ № _____

(для курьера)

Санкт-Петербург «____»____________ 20___года

ООО «________», в лице Генерального директора _________________________, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает гр. ____________________________________________ , имеющего (-ую) паспорт __________ № _______________, выданный «____»_______ ______ года _____ ОМ Красносельского района Санкт-Петербурга, зарегистрированного (-ую) по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. __________ состоящую в штате ООО «_______________________» в должности курьера ,

представлять интересы ООО «_____________________» перед любыми третьими лицами, предприятиями, организациями, государственными службами, правоохранительными органами (включая налоговые инспекции, арбитражные суды любого уровня, суды общей юрисдикции, отделения службы судебных приставов-исполнителей, почтовые отделения связи, др.), для целей получения и передачи документации и корреспонденции.

Представитель имеет право передавать и получать любые документы, почтовую корреспонденцию (заказные письма, ценные письма, бандероли), передавать и получать судебные акты и документы судебного пристава-исполнителя (включая определения суда, решения суда, исполнительные листы, справки на возврат государственной пошлины, постановления судебного пристава-исполнителя), заявления о возбуждении исполнительного производства, любые заявления о взыскании средств на основании исполнительных документов, с правом совершать все необходимые действия и формальности для выполнения изложенного в настоящей доверенности.

Доверенность выдана сроком до 30.12.20___ года без права передоверия.

Подпись гр. ___________ ________________ удостоверяю.

Генеральный директор

ООО «_____________» ________________ / _____________ /
М.П.
скачать

Смотрите также:

На бланке доверенность № (для курьера) г. Санкт-Петербург 20 года ООО

На бланке доверенность № г. Санкт-Петербург 20 года ООО

«Санкт-Петербург, Царское Село, Пушкин и мировая культура»»

Контакты для связи с организациями и учреждениями по защите прав детей

Санкт-петербург хябярляри

Российская Кинологическая Федерация Российский Союз Владельцев Немецкой Овчарки

Проект мероприятий по повышению конкурентоспособности ООО стройпаркет

Ооо «Офис-Док» 191119, г. Санкт-Петербург, Лиговский пр., 114-а

Обязательные постановления по морскому порту «большой порт санкт-петербург»

Процедура оформления нового электронного паспорта упрощена до максимума. Для замены действующего бумажного документа на новый достаточно обратиться в любое отделение ФМС или подать заявление через интернет. Алгоритм получения удостоверения впервые или замены в особых случаях остался неизменным.

Сроки перехода на новые электронные паспорта перенесены на март 2018 года, что отражено в Постановлении Правительства №315. Но уже сегодня обозначены практически все особенности получения нового документа, удостоверяющего личность, гражданами России. Поэтому к моменту массового перехода россиянам нужно знать, как получить электронный паспорт.

Замена бумажного образца на пластиковое удостоверение

Электронный паспорт станет полной заменой Универсальной платежной карточки и основного удостоверения россиян – бумажного паспорта. Привычные книжечки уже в 2030 году будут считаться не действительными.

Где будет осуществляться процедура?

Чтобы облегчить и упростить процедуру массового обмена документов, которая по прогнозам должна прийтись на 2020 – 2022 год, принимается ПП РФ № 1214 от 18 ноября 2016 г.

Пример электронного паспорта

Уже со 2 февраля россияне могут получать любые удостоверения, в том числе бумажные и электронные удостоверения, биометрические загранпаспорта , не только в отделениях ФМС, но и в региональных отделениях МФЦ .

Поэтому для замены бумажной книжицы на пластиковую карточку можно обратиться в любое отделение:

• Федеральной Миграционной Службы ГУ МВД России;
• Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.

Причем прийти можно в отделение, как по месту жительства, так и по месту нахождения.

Заявление на обмен можно зарегистрировать и на официальном сайте госуслуг.

Но для оформления удостоверения придется все равно посетить одну из вышеперечисленных структур, где можно будет сделать специальное фото и непосредственно получить новый электронный паспорт. Удостоверение выдается лично в руки заявителю или доверенному лицу, опекуну несовершеннолетнего гражданина.

Необходимые документы

Для обмена необходимо заполнить заявление, где придется указать все данные, касающиеся старого образца, семейного положения, загранпосрта, детей, воинского учета.

Заявление может подать:

• владелец паспорта;
• доверенное лицо на основании нотариально оформленной доверенности.

Также в заявлении могут отражаться данные, которые ее владелец желает зафиксировать в электроном чипе:

• место жительства;
• отпечатки пальцев;
• данные банковских счетов;
• группу крови;
• другую личную информацию.

Такие данные вносятся в новый сип только по желанию гражданина.

Чтобы подтвердить данные, предоставленные в заявлении, к нему прикладываются копии:

• паспорта гражданина РФ, подлежащего замене;
• загранпаспорта;
• свидетельства о браке;
• свидетельства о разводе;
• свидетельств о рождении детей, возраст которых менее 14 лет;
• документов воинского учета.

Если заявление подается через портал госуслуг, понадобятся сканы этих документов.

После подачи заявления гражданин получает счет на оплату госпошлин, которую можно будет оплатить как в любом банке, так и через электронные портал госуслуг.

На начало 2017 года стоимость госпошлины окончательно не определена. Но она не будет превышать 700 рублей.

Сроки изготовления электронного документа

Сроки получения новой пластиковой карты, удостоверяющей личность, могут быть различными:

1. При получении по месту прописки срок не будет превышать 10 дней.
2. Если карта выдаются по месту нахождения, то сроки могут затянуться до 2 месяцев,

Длительность обработки документов связана с расстоянием между местом выдачи нового электронного паспорта и расположения ГУ МВД, где был зарегистрирован старый образец.

В любом случае о сроках получения документа россиянин будет проинформирован:

• при личном посещении отделении;
• по телефону или электронной почте при подаче заявления через портал госуслуг.

При получении нового удостоверения старый бумажный образец изымается.

Универсальная банковская карта остается у пользователя. Она будет еще действовать до полного перехода на пластиковые универсальные удостоверения.

Особенности получения электронных паспортов до 14 лет

Еще одна новинка, которая была афиширована вместе с информацией о внедрении карточек-удостоверений, это выдача документов детям до 14 лет.

Родителям нужно знать, как получить электронный паспорт на своего ребенка. Так как именно на родителей или опекунов ложится обязанность оформления таких документов малышу.

В дальнейшем планируется выдавать карты, удостоверяющие личность, параллельно со свидетельством о рождении сразу после появления малыша на свет.

На первых этапах внедрения электронных карт получить документ для ребенка можно, подав в вышеуказанные госструктуры:

• заявление от родителей, опекунов;
• копию свидетельства о рождении:
• квитанцию об оплате госпошлины.

До достижения ребенком 14 лет фотография в карту не вносится. Позже возраст внесения фото будет изменен на 6 лет.

По такой же схеме будут выдаваться паспорта и гражданам по достижении 14-летия. Отличием будет необходимость предоставления фото в электронном варианте.

Когда нужно получать новое удостоверение?

В дальнейшем, независимо от возраста человека, паспорт полежит обмену каждые 10 лет.

Кроме этого паспорт подлежит обмену в случае:

1. Достижения определенного возраста: 14-ти, 20-ти, 45-ти лет.
2. Обнаружения ошибок в готовой карточке.
3. Изменения основных сведений: ФИО, пола.
4. Других важных данных, внесенных в чип.
5. Повреждения, естественного износа.
6. Потери, кражи.

В случае с кражей пластикового удостоверения подавать заявление в МВД не нужно. Достаточно сообщить в отделение ФМС или МФЦ о пропаже, где действующий документ заблокируют. После этого можно начинать оформлять дубликат.

Задайте свой вопрос по теме статьи

Доверенность на получение документов на квартиру: как оформить

Доверенность на получение документов при оформлении квартиры в собственность позволяет покупателю сэкономить время. Рутинная работа поручается доверенному лицу, которое совершает ее в интересах приобретателя недвижимости. Аналогичный документ может оформить и продавец жилья, например, застройщик. Но кем бы ни составлялась доверенность, в данном случае ее необходимо заверить у нотариуса

В силу занятости, проблем со здоровьем или иных причин гражданин не всегда может лично явиться в государственные органы. В этом случае у него есть возможность делегировать свое право на совершение данного действия другому лицу.

На его имя составляется доверенность на получение документов. При определенных условиях оформленную бумагу даже необязательно заверять у нотариуса. Однако если она составляется продавцом или покупателем недвижимости, посетить нотариат придется.

Основания для оформления

Подобная доверительная бумага оформляется по различным основаниям. В частности, она потребуется, если представителю необходимо получить:

• документы на квартиру в органах Росреестра или МФЦ;
• письма для организации, пришедшие на почту;
• бумаги из налоговой инспекции, адресованные компании или ИП;
• судебное решение или иные процессуальные акты;
• страховой полис на медицинское обслуживание и т. п.

Во всех этих и иных случаях представителю интересов юридического лица или гражданина придется иметь при себе доверенность. Она является письменным полномочием и подтверждает, что ее предъявитель наделен правом совершать определенные действия от имени другого субъекта.

Основные права, передаваемые доверенному лицу

Если на представителя оформлена генеральная доверенность, то она включает в себя правомочие получать различного рода бумаг от имени доверителя. Также доверенность на представление интересов обычно уполномочивает доверенное лицо, среди прочего, и забирать документы из различных инстанций и почтовых служб.

Но бывает, что получение документов является единственным полномочием, которое передается доверенному лицу. В этом случае составляется особая доверительная бумага, которая так и называется – «НА ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ».

Представлять интересы доверителя имеют право не только граждане, но и юридические лица – статья 185 ГК РФ не чинит им никаких препятствий. Однако при оформлении доверенности на получение корреспонденции и официальных бумаг эта возможность, как правило, носит теоретический характер. Обычно она составляется на физических лиц.

Подобный вид активно используется при сделках купли-продажи недвижимости. Покупатель жилья в новостройке или на вторичном рынке нередко нуждается в помощи представителя, например, при сдаче и получении заявления и пакета к нему в регистрационном органе. Гражданину нужно составить доверенность на оформление приобретаемой квартиры в собственность, если он желает сделать это без своего личного участия. Она может включать пункт о полномочии получать документацию в Росреестре и других госорганах. Или, как уже отмечалось, составляется отдельная доверительная бумага – только на получение квартирных документов.

Такая доверенность может выдаваться:

• на однократное действие (в ней конкретно указывается: где именно, в какой срок и какие документы на квартиру должен забрать представитель);
• на многократное получение и подачу бумаг за доверителя в различных ведомствах и коммерческих организациях: банках, почтовом отделении, БТИ, регистрационной палате и т. д.

Право передоверия предоставленных представителю полномочий другим лицам фиксируется отдельно. Передоверие оформляется так же, то есть – нотариально (ст. 187 ГК РФ).

Внимание! Если доверитель не допускает передоверия ни при каких обстоятельствах, в том числе, чрезвычайных, запрет включается в основной текст.

Срок действия полномочий

В доверенности на сбор документов обязательно указывается срок, в течение которого она действует. Если данный пункт не будет прописан, то она автоматически станет недействительной ровно через год после даты ее оформления.

Обратите внимание! Ранее максимальный срок действия составлял три года. Однако с сентября 2013 года законодатели данное ограничение ликвидировали. Сейчас доверитель самостоятельно определяет, на какой срок делегировать право представителю.

Однако если не проставлена дата ее составления, документ является ничтожным. Его предоставление не породит никаких юридических последствий – необходимые бумаги предъявителю никто не выдаст.

Форма доверенности при оформлении квартиры

Доверенность может оформляться в простой или нотариальной форме. Это зависит от того, кем является доверитель – физическим или юридическим лицом, а также на совершение каких действий оно направлено.

При оформлении купли-продажи квартиры представитель гражданина (покупателя или продавца) обязан подавать в инстанциях доверенность, заверенную в нотариате. Данное требование установлено статьей 185.1 Гражданского кодекса. Там сказано, что удостоверение необходимо, если по доверенности совершаются действия, направленные на распоряжение правами, подлежащими государственной регистрации. А покупка или продажа квартиры, безусловно, к ним относятся.

Юридическое лицо вправе предоставлять доверенность в простой письменной форме. Вместо нотариуса ее заверяет руководитель организации или другое должностное лицо, учредительными документами (или законом) уполномоченное на данное действие. Однако правило статьи 185.1 ГК распространяется и на организации. То есть, если юрлицо наделяет представителя полномочиями на получение налоговых или судебных актов, бумаг из Пенсионного фонда и т.

д., их не нужно заверять у нотариуса. Но если речь идет о сборе справок и сведений, связанных со сделкой с недвижимостью, то удостоверение необходимо.

Образец доверенности на сбор документов

Чтобы правильно оформить доверенность на получение документов, следует внимательно изучить ее образцы.

Скачать образец доверенности на сбор документов на квартиру. Текст актуален на февраль 2018 года.

Однако, как правило, нотариусы неохотно заверяют готовый текст, предпочитая изготавливать ее на собственном бланке. Строго говоря, готовить его и не нужно. Доверителю важно понять, какие правомочия передать, чтобы представитель мог исполнить его поручение.

Стоимость услуг нотариуса

Точно указать можно только размер нотариального тарифа (госпошлины), который берется за оказание услуги по удостоверению доверительной бумаги. Он одинаков на территории всей России и составляет всего 200 рублей – статья 333.24 Налогового кодекса.

Однако этой суммой расходы доверителя не ограничатся. К ним добавится плата за непосредственные услуги нотариуса – технического и правового характера. Она неоднородна и зависит от региона, вернее, от платежеспособности населяющих его граждан. В среднем, удостоверение доверительного документа обойдется в 1500-3000 рублей, причем для юридического лица тарифы традиционно выше, чем для граждан.

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

ФАЙЛЫ

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

• В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
• Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» , реже «на основании Положения»).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
• И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.